Tarea VII

Contabilidad I
1. Investigue y suba en este espacio virtual lo siguiente:

Qu es una balanza de comprobacin y cules son sus partes?

La balanza de comprobacin es una lista de todos los saldos,

deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para
comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas;
esto es as a consecuencia de que la contabilidad con base en la
partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de
toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una
operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de
dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los
crditos.

Caractersticas

En un balance de comprobacin que incluya todas las cuentas

se cumplen las siguientes relaciones:

En un periodo: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras

En un periodo: Total saldos deudores = Total saldos acreedores

En el acumulado: Total sumas deudoras = Total sumas

acreedoras

En el acumulado: Total saldos deudores = Total saldos

acreedores

Adems, las sumas deudoras y acreedoras del periodo (o

acumuladas) ceben coincidir con las sumas de los im portes
anotados al debe y haber, respectivamente, del Diario en el
periodo correspondiente (o acumuladas). (Alcarria, p.74).
De dnde se toman las informaciones para la
elaboracin de la balanza de comprobacin?

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos

los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido
registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida
doble.

La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que

sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el
objeto de facilitar la preparacin de la Balanza que se presenta a
fin de ao. La balanza de comprobacin debe contener los
siguientes datos:
1. Nombre del negocio.

2. Indicacin de que es una balanza de comprobacin

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos

de las cuentas que estn saldadas.

Tambin la Balanza de Comprobacin sirve para obtener los

saldos de las cuentas, ya que los datos que se toman del Mayor
corresponden a la suma de los movimientos deudor y
movimiento acreedor de cada uno de ellos, por lo tanto la
diferencia entre estos dar el saldo correspondiente a cada
cuenta.

La Balanza de Comprobacin se forma enlistando las Cuentas de

Mayor, sin clasificarlas en cuentas de Activo, Pasivo y Capital y
debe de contener los siguientes datos:

Nombre o razn social del negocio.

Indicar de qu trata una Balanza de Comprobacin.

Folio del Mayor de cada cuenta.

Nombre de la cuenta.

Dos columnas para la suma de los movimientos deudores y

acreedores.

Dos columnas para el saldo de cada cuenta (Debe-Haber)

Cuando se elabora la Balanza de Comprobacin hay que tener

presente lo siguiente:
 Las cuentas que aparezcan saldadas no se deben considerar.
Si al final de la lista de las cuentas la suma de los
movimientos deudores y acreedores no son iguales, se
considera error, los cuales pueden ser por:

Haber sumado en forma equivocada los movimientos de la

Balanza.

Haber obtenido en forma equivocada el saldo de cada cuenta.

Haber obtenido en forma equivocada los movimientos deudor y

acreedor de cada cuenta en el mayor.
Haber registrado alguna operacin sin observar el equilibrio
entre el Activo, Pasivo y Capital.
Haber efectuado en forma equivocada el pase del diario al
Mayor.

Cul es el objetivo de la balanza de comprobacin?

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos
los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido
registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida
doble.

La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que

sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el
objeto de facilitar la preparacin de la Balanza que se presenta a
fin de ao. La balanza de comprobacin debe contener los
siguientes datos:

1. Nombre del negocio.

2. Indicacin de que es una balanza de comprobacin

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

Qu significa que la balanza de comprobacin no est
cuadrada?
A continuacin observemos un Diagrama de Flujo para la
elaboracin de la Balanza de Comprobacin:

INICIO

1 SE REALIZA ASIENTO DE APERTURA

SE REGISTRAN LOS ASIENTOS CONTABLES

2 CORRESPONDIENTES AL MES Y SE SACAN LOS TOTALES DE
DEBE Y HABER

SE VERIFICA QUE LOS DATOS

3 ESTEN CORRECTOS

NO

4 CUADRARON LOS TOTALES DE DEBE

Y HABER

SE HACEN LOS ESQUEMAS

5 DE MAYOR

6 SE DETERMINAN MOVIMIENTOS Y SALDOS

7 SE ASIENTAN EN LA BALANZA DE COMPROBACION Y SE

VERIFICA QUE ESTEN CUADRADAS
NO

CUADRARON MOVIMIENTOS 8 Y SALDOS

SI

Cul es procedimiento a seguir en caso de que haya diferencia

entre el debito y el crdito en la balanza de comprobacin?
Los dbitos y los crditos son una parte integral del sistema
contable. Son los mtodos a usar para registrar transacciones de
negocios y mantener el registro de activos y pasivos. Todo lo
que tenga un valor monetario se registra como un dbito o un
crdito, dependiendo de dnde se realiza dicha transaccin. El
concepto de dbitos y crditos puede parecer extrao, pero la
persona promedio utiliza el concepto ms all de una base
diaria. En contabilidad, los dbitos o crditos se abrevian como
DR y CR respectivamente.

Reglas de dbitos

Los dbitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y

las acciones del propietario. Por ejemplo, si un negocio compra
un auto, eso incrementa los activos del negocio en la forma de
un dbito a la cuenta de Vehculos. Si el negocio compr el
automvil con un prstamo y hace un pago a este prstamo,
este es una disminucin a la cuenta de pasivo, por lo tanto es
pagadero.

Reglas de crditos

Los crditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el

patrimonio del propietario. Usando el ejemplo de la seccin 1, la
cuenta de Pasivo, cuentas por pagar, se incrementar por la
cantidad de prstamo del auto. Si el negocio emple efectivo
para hacer el pago del prstamo del vehculo, la cuenta del
activo en efectivo disminuye.

Usando dbitos y crditos

Al registrar las entradas, los dbitos siempre se mencionan
primero. En un diario general donde la contabilidad de dobles
entradas se utiliza, los dbitos se ingresan primero. La cuenta de
dbito es anota en la primera lnea con la cantidad del lado
izquierdo del registro. La cuenta acreditada se menciona en la
segunda lnea, por lo general, con sangra y la cantidad
acreditada se registra del lado derecho del registro.

Balance

Para todo dbito, debe haber un crdito. Por ejemplo, si compras

material de oficina con US$500 en efectivo, la cuenta de
Material de Oficina se adeuda por US$500 y la cuenta de
Efectivo tiene un crdito de US$500. Si un negocio hace un pago
a un acreedor llamado ABC, la cuenta de Cuentas por pagar para
ABC es de dbito y la de efectivo es de crdito.

Qu es una balanza de comprobacin ajustada?

Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y

contabilidad financiera.

La balanza de comprobacin que refleja el saldo actualizado de

las cuentas, mediante el apropiado registro de los Asientos de
Ajuste.
2. Partiendo de las siguientes cuentas y sus saldos, repare la
balanza de comprobacin de la empresa la Casa del Norte, S.A.,
para el periodo terminado al 31 de diciembre 2016.

La Casa Del Norte,

S.A

Descripcin de las Cuentas Debito Crdito

EFECTIVO EN CAJA Y BANCO 10.000.00

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 130.000.00
INVENTARIO 880.000.00
ALQUILER PAGO POR 80.600.00
ADELANTADO
MOBILIARIOS Y EQUIPOS 100.000.00
EQUIPO DE TRASNPORTE 300.000.00
CUENTAS POR PAGAR 175.000.00
CAPITAL SOCIAL 2.777.000.00
VENTAS AL CONTADO 572.000.00
VENTAS A CREDITO 350.000.00
COMPRA 350.000.00
SUELDOS Y SALARIOS 533.040.00
HONORARIOS 10.200.00
ELECTRICIDAD 15.000.00
SEGURO PAGO POR ADELANTADO 17.000.00
TELEFONO 13.000.00
Balanza de Comprobacin del 1 al 31 de Diciembre 2016