COPIA NO CONTROLADA

Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa

SIGC
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Elabor
Revis
Aprob

Profesional Universitario
Directora Unidad de Gestin
Divisin de Bienestar y Seguridad Comit Calidad.
Humana
Social
Fecha: Diciembre-2010 Fecha: Dic-2010 Fecha: Marzo-2011

1. OBJETIVO
Contar con un instructivo que permita un manejo adecuado de todas las sustancias qumicas que empleen
en la rama judicial en las diferentes actividades.
2. ALCANCE
Aplica para todos las actividades de la Rama Judicial tanto las desarrolladas por los servidores judiciales
como las desarrolladas por los contratistas y subcontratistas que empleen sustancias qumicas.
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicacin del presente instructivo es el encargado de salud ocupacional de la Direccin
Ejecutiva, Altas Cortes y de cada seccional.
4. DEFINICIONES

Sustancias qumicas: Puede ser un elemento qumico puro un compuesto qumico.

Hoja de seguridad: Documento que describe las caractersticas y riesgos de una sustancia qumica y
suministra informacin sobre cmo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, se
elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4435

5. NORMATIVIDAD
CDIGO SANITARIO NACIONAL Por la cual se dictan medidas sanitarias. Normas
LEY 9 /79
para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Ttulo III Salud Ocupacional. De los Agentes Qumicos y biolgicos, Artculo 101.
Aprueba el Convenio 170 y la recomendacin 177 de a OIT sobre la seguridad en la
Ley 55 de 93 utilizacin de los productos qumicos en el trabajo. El convenio exige clasificar las
sustancias segn sus peligros etiquetar y marcar adecuadamente los productos.
ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Por la cual se establecen algunas
RESOLUCIN disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
2400/79 Ttulo III Normas generales sobre riesgos fsicos, qumicos y biolgicos en los
establecimientos de trabajo.

NTC 4435 Transporte de Mercancas Hojas de Seguridad para Materiales. Preparacin.

NFPA 704 Identificacin de los riesgos de incendios en los materiales

Versin: 00 Pgina 1 de 5
 COPIA NO CONTROLADA

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Realizar el inventario de todas 1. Construir la base de datos de las El encargado de
las sustancias qumicas sustancias qumicas, teniendo en cuenta: salud
utilizadas en cada una de las ocupacional de
actividades - Matriz de identificacin de peligros y direccin
valoracin de riesgos y determinacin de ejecutiva, altas
controles. cortes cada
- Resultados de la inspeccin a cada sede de seccional.
cada seccional en donde se empleen
sustancias qumicas. Ver instructivo
inspecciones.
-Identificacin de riesgos presentada por los
contratistas (Servicios de aseo,
impermeabilizacin de techos u otras
locaciones, limpieza de vidrios, adecuacin
de instalaciones, mantenimiento de
ascensores, entre otras).Ver programa de
gestin de contratistas.

2. De acuerdo con las sustancias

identificadas en el anlisis de la informacin
anterior, deber diligenciarse y completarse la
informacin exigida por el Formato Inventario
de sustancias qumicas. Ver anexo 1. (Si la
sustancia es manejada por un contratista l
deber suministrar la informacin).

3. Este inventario deber actualizarse cada

vez que se identifique una sustancia nueva,
por:

- Actualizacin de la matriz de identificacin

2 Asegurar el rotulado de
sustancias qumicas
de peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles.
- Resultados de la inspeccin a cada sede de
cada seccional en donde se empleen
sustancias qumicas.
-Por nuevos contratos por cambios en los
actuales que incluyan uso manipulacin de
sustancias qumicas.
El rotulado de las sustancia qumicas se El encargado de
debe realizar de acuerdo a la norma NFPA salud
704 que a travs de un rombo comunica la ocupacional de
peligrosidad de las sustancias qumicas. Ver direccin
Anexo 2. Rtulo de identificacin sustancias ejecutiva, altas
qumicas. cortes cada
seccional.
1. Verificar que todos los envases de
sustancias qumicas se encuentren
identificados con el Diamante de fuego de
acuerdo con la norma NFPA 704. (Ningn
producto qumico podr ser envasado
reenvasado en contenedores usados para
otros propsitos como por ejemplo agua y
bebidas gaseosas)

Versin: 00 Pgina 2 de 5
 COPIA NO CONTROLADA

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

2. S hay envases no identificados se deben

rotular de acuerdo al anexo No. 2. Para ello
podr realizarse cualquiera de las dos
siguientes actividades:

- Exigir al contratista que rotule las

sustancias qumicas empleadas

-Imprimir el rtulo presentado en el anexo 2

literal B, diligenciando la informacin relativa
a la sustancia qumica empleada. (Apoyarse
en el proveedor / fabricante de la sustancias
qumicas).
3 Asegurar el adecuado 1. Definir los lugares de almacenamiento de El encargado de
almacenamiento de las sustancias qumicas de acuerdo con lo salud
sustancias qumicas siguiente: ocupacional de
direccin
- El rea de almacenamiento deber ser de ejecutiva, altas
fcil acceso y control para los manipuladores cortes cada
de la sustancia seccional.
- El rea de almacenamiento deber contar
con ventilacin e iluminacin suficiente.
- El rea de almacenamiento debe ser
suficiente para la cantidad de sustancias
almacenadas
-Ser diferente al lugar destinado para
almacenar procesar alimentos.

2. Adecuar los lugares de almacenamiento

con:

- Identificacin al exterior del almacn

- Superficies rgidas y estables para ubicar
las sustancias qumicas
-Estantes mobiliario por debajo de 1,5 m
de altura.

Para esta actividad utilizar el Anexo N 3,

Lista de Verificacin de condiciones de
almacenamiento de sustancias qumicas

Nota: Con base en el inventario y las

caractersticas de las sustancias
identificadas, usted deber considerar otras
caractersticas del almacenamiento.
4 Asegurar que todas las 1. Para cada sustancia qumica identificada El encargado de
sustancias qumicas cuenten en el inventario definido en el paso No.1, se salud
con Hojas de seguridad deber tener la hoja de seguridad ocupacional de
suministrada por el fabricante proveedor, direccin
segn las especificaciones que para este ejecutiva, altas
tipo de documento establece la norma NTC cortes cada
4435. Ver anexo No.3. Contenido de Hojas seccional.
de seguridad.

2. Las hojas de seguridad se deben

Versin: 00 Pgina 3 de 5

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD
5 Asegurar el suministro y uso de
elementos de proteccin
personal
5 Capacitar en el manejo,
almacenamiento y disposicin
de sustancias qumicas.
6 Reportar informacin a la DEAJ
7 Consolidar inventario de
sustancias qumicas
6 Anlisis de informacin
COPIA NO CONTROLADA
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
encontrar:
Una copia debe estar disponible para quien
manipula la sustancia qumica.
Una copia disponible en el lugar de
almacenamiento
Una copia en el archivo del encargado de
salud ocupacional.
De acuerdo con lo establecido en las hojas de El encargado de
seguridad de las sustancias qumicas, deber: salud
ocupacional de
-Para el caso de contratistas, y de acuerdo direccin
con lo especificado en el programa de gestin ejecutiva, altas
de contratistas y visitantes, exigir el suministro cortes cada
y uso de los elementos de proteccin seccional.
personal.
-Para el caso de servidores judiciales seguir lo
especificado en el instructivo de elementos de
proteccin personal.
Todos los servidores que empleen El encargado de
sustancias qumicas deben ser capacitados salud
en el manejo de: ocupacional de
Hojas de seguridad, rombo de identificacin, direccin
caractersticas de almacenamiento y otros, ejecutiva, altas
de acuerdo con las especificaciones del cortes cada
material de capacitacin diseado para tal seccional
efecto. Ver instructivo de formacin y
entrenamiento.
Nota: Para los trabajadores de contratistas y
subcontratistas se debe solicitar el registro
de capacitacin en estos temas. Esta deber
ser un requerimiento a incluir en los
requisitos exigibles a los contratistas.
Enviar en formato digital a la Divisin de El encargado de
Bienestar de Seguridad Social: salud
ocupacional de
1. Inventario de sustancias qumicas direccin
diligenciado. ejecutiva, altas
2. Las hojas de seguridad de las sustancias cortes cada
qumicas identificadas en el inventario. seccional
Esta informacin deber remitirse cuando se
levante por primera vez y cada vez que sea
actualizada.
Consolidar los inventarios de sustancias Lder del
qumicas y sus respectivas hojas de seguridad programa de
enviados por las seccionales. seguridad
industrial de la
Publicar la informacin. Divisin
Segn la informacin entregada por cada Lder del
seccional se debe analizar: programa de
seguridad
1. La necesidad de realizar nuevas pruebas industrial de la
en los Exmenes Mdicos Ocupacionales. Divisin
2. Actualizar si se requiere las matrices de
Versin: 00 Pgina 4 de 5
 COPIA NO CONTROLADA

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
identificacin de peligros valoracin de
riesgos y determinacin de controles.
3. Actualizacin programas de gestin y/o
sus instructivos relacionados o que se vean
afectados con las sustancias identificadas.

7. REGISTROS
RESPONSABLE CRITERIO DISPO
LUGAR DE TIEMPO DE
CDIGO NOMBRE DE DE SICI
ARCHIVO RETENCIN
DILIGENCIARLO ARCHIVO N
F-AGS- Inventario de
42 Sustancias
qumicas
F-AGS- Lista de
43 verificacin
condiciones de
almacenamiento

8. ANEXOS
Anexo 1. F-AGS- 42 Formato Inventario de Sustancias qumicas
Anexo 2. Rtulo de identificacin de sustancias qumicas
Anexo 3. F-AGS- 43 Formato Lista de Verificacin de condiciones de almacenamiento de sustancias
qumicas
Anexo 4. Contenido Hojas de Seguridad Sustancias Qumicas

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

Versin: 00 Pgina 5 de 5