Correcciones

DOFA sobre la encuesta, est en orden de preguntas y se debe ajustar para poner en
el cuadro:

Fortaleza: La mayora de los empleados conoce la misin de la empresa. / Oportunidad:

para reforzar.
Fortaleza: La buena relacin entre empleados y superiores. / Oportunidad: Cualquier
cambio que se hable y se d direccin a los jefes ser fcil expresar los a los empleados a su
cargo y se facilitar la solucin de dudas bajando costos.
Fortaleza: La buena relacin con los empleados*buscar mantenerla en los objetivos*
Amenaza: Algunos empleados perciben que hay una mala distribucin del trabajo y a largo
plazo este pensamiento puede crecer bajando la motivacin de los empleados para trabajar
Oportunidad: Usar el correo electrnico y las reuniones, que son los medios ms efectivos
para comunicar informacin y para que los empleados se comuniquen con sus superiores,
para trasmitir los nuevos proyectos con eficiencia.
Debilidad: La cartelera, la pgina web, cartas y el buzn de sugerencias no se utilizan de
manera correcta para transferir informacin, la frecuencia de su uso no es constante y
actualizada, y pocos son los integrantes de la organizacin que los utilizan y los consideran
efectivos
Oportunidad: Utilizar otros medios de comunicacin para mejorar la comunicacin vertical
ascendente en la organizacin
Debilidad: Pocos mecanismos de participacin, baja comunicacin vertical ascendente.

DOFA segn otro instrumento de diagnstico como la entrevista con los integrantes de
la empresa:(ESPERANDO APROBACIN DEL GRUPO)

Con esto se justifica lo que Esteban haba escrito del departamento de comunicacin, pero
hay que transcribir la informacin de la entrevista puntual, si lo hacemos.
Debilidad: Las tareas asignadas no corresponden a las competencias de los trabajadores.
Debilidad: No hay un adecuado manejo de los tiempos y cumplimiento del calendario
acadmico.
Fortaleza: Uso de varios medios para informar a los pblicos internos.
Fortaleza: Mensajes en su mayora claros y concisos.
Oportunidad: Contratar nuevo personal que supla las necesidades de la organizacin y
permita a los trabajadores enfocarse en sus tareas de manera ms cmoda y precisa.
Amenaza: La integracin de nuevos empleados puede afectar las relaciones de los dems
empleados de manera negativa, pero tambin hay una posibilidad de que la contratacin
pueda generar aspectos positivos

Objetivos reformados:

1. Reforzar la comunicacin vertical ascendente en la organizacin.

Estrategia: Implementacin buzones de sugerencias y quejas para el programa
"Confiamos".
 Tctica: Concientizar por medio de capacitaciones, correo electrnico institucional
y circulares a los empleados (pblico interno) sobre su uso del buzn de sugerencias
en contraste con el buzn de quejas y recoger un reconocimiento de eficacia y
problemas que estn en la organizacin. En llegado caso de que el proceso se vea
afectado, se recurrir a reuniones para explicar ms a fondo como se implementarn
estos nuevos buzones.
Mensaje: ELAS EXPLIC A CARO, PORQU YO NO S
Pblico: Todo el pblico interno

2. Fortalecer los medios transmisin de informacin que hay en la

empresa e implementar nuevos.
Estrategia: Campaa "Tus medios"
Tctica: Aprovechar los medios que tiene un buen funcionamiento en la
orgnizacin, como el correo electrnico, las reuniones y las circulares, para
presentar los nuevos medios que se implementarn, el buzn de quejas y el flash
informativo digital, y mostrar el uso y funcionamiento de los actuales medios que
utuliza la empresa. Tambin, se realizar un cronograma para la actualizacin de los
medios y mejorar su efectividad.
Mensaje: ELAS EXPLIC A CARO, PORQU YO NO S
Pblico: Todo el pblico interno

3. Analizar el manejo de los tiempos y actividades planteadas en el calendario

acadmico y cultural de la organizacin para detectar cualquier contratiempo en su
ejecucin. Posterior a eso, reforzar aquellos puntos que no permiten la ptima
ejecucin del programa.
Estrategia: Sistema "Calendario".
Tctica: Realizar una actualizacin permanente de la cartelera y la pgina web de la
organizacin con el fin de si hay alguna eventualidad o cambio de actividades los
empleados tengan conocimiento de ello; en la cartelera estar fijo el calendario,
informacin de la organizacin y las novedades que se presenten, y se utilizar para
la consulta durante las horas de permanencia en las instalaciones y la pgina web
para los das y horas no laborales.
Mensaje: ELAS EXPLIC A CARO, PORQU YO NO S
Pblico: Todos los interlocutores

4. Detectar los problemas de convivencia para mejorar el ambiente laboral de los

empleados.
Estrategia: Programa "Unidos aportamos ms".
Tctica: Mediante capacitaciones, reuniones y congresos con fin de integracin que
permitan mejorar las relaciones entre los empleados.
Mensaje: ELAS EXPLIC A CARO, PORQU YO NO S
Pblico: Todo el pblico interno

OBJETIVO 5, S SE APRUEBA, DE FORMA UNNIME, LA PARTE DEL

DOFA QUE RENE LAS RESPUESTAS DE LA ENTREVISTA COMO
SEGUNDO INSTRUMENTO DE DIAGNSTICO.
5. Aprovechar los medios de la empresa para la preparacin de la misma para la
integracin de nuevo personal.
Estrategia: Inicio del proyecto "Integracin"
Tctica: Por medio de la cartelera, circulares, correo electrnico institucional
y reuniones anunciar la integracin de nuevos miembros a la organizacin y
resolver dudas sobre el proceso. Adems, realizar eventos de integracin entre los
antiguos y nuevos integrantes de la organizacin para que surgen nuevos lazos de
convivencia que mejoraren las relaciones entre los empleados y alcanzar buenos
resultados en sus labores.
Mensaje: ELAS EXPLIC A CARO, PORQU YO NO S
Pblico: Todo el pblico interno.