Anexa II.1 la Decizia nr...........................

Nr nregistrare contractor Nr. nregistrare ANCS

... (numr) /...(data) ... (numr) /...(data)

ACT ADIIONAL Nr. ... (numr) /...(data)

la contract de finanare pentru execuie proiecte nr..../data....

Finanare: bugetul de stat

Denumirea Programului din PN II: CAPACITATI
Categoria de proiect: modul,tip proiect Modulul III, PC7, Euratom
Valoarea contractului lei
Durata contractului: ani i luni
Nr. de pagini al contractului: .
Autoritatea Contractanta: Autoritatea Naional pentru Cercetare
tiinific
Contractor:
Semnturi:

De acord pentru De acord pentru

Contractor Autoritatea Contractanta
La Bucureti La Bucureti
Data. Data..

Unitatea.. Autoritatea Naional pentru Cercetare

tiinific
Director General Preedinte
Nume, prenume Adrian CURAJ

Director de proiect
Nume, prenume Direcia Economic,
Director
Director economic/Contabil sef Lucia CSAVAR
Nume, prenume

Oficiu juridic

AVIZAT:
a) Direcia General Programe
Director General Ionel ANDREI: Semntura: __ Data:_________

b) Monitor /Responsabil contract

Nume, prenume:____________ Semntura: ___________Data:___________

c) Compartiment Juridic i Contencios

Nume, prenume:____________ Semntura:___________ Data: .
ntre:
Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific (ANCS), cu sediul n Bucureti, str.
Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod potal 010362, telefon / fax: (021).318.30.67, http://www.ancs.gov.ro,
cod fiscal 17728123, cont IBAN:RO49TREZ70023530120XXXXX deschis de Direcia de Trezorerie si
Contabilitate Public a municipiului Bucureti, reprezentat prin Preedinte Adrian CURAJ i Director
Economic Lucia CSAVAR, n calitate de AUTORITATE CONTRACTANT, pe de o parte
i
... (denumirea/numele Contractorului), cu sediul n (adresa: localitatea, strada, nr., judeul,
codul potal), ... telefon.............., fax..............., nregistrat la Registrul Comerului sub
nr. .....................,cod fiscal (CUI)... , reprezentat prin ... (funcia, prenumele i numele reprezentantului
desemnat) i (funcia, prenumele i numele), denumit n continuare CONTRACTOR
s-a ncheiat prezentul Act adiional la Contractul de co-finanare a Proiectului ... (denumirea proiectului
PC 7), n cadrul programului ,,Capaciti din PN II.

Art. I innd seama de prevederile Deciziei nr......., s-a ncheiat prezentul act adiional prin care
clauzele contractului de finanare nr........ se modific, se completeaz i vor avea urmtorul coninut:

I. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1 Obiectul prezentului contract l constituie co-finanarea proiectului (denumire

proiect PC 7) .................... din Programul Cadru 7 de cercetare, dezvoltare si activiti demonstrative al
Uniunii Europene n conformitate cu ANEXA I ,,Planul de realizare proiectului la prezentul contract,
corespunztor propunerii Contractorului.

Art. 2 Contractorul va realiza proiectul n conformitate cu ANEXA I, ANEXA II i ANEXA III n

componena descris la art.68 din contract.

II. DURATA CONTRACTULUI

Art. 3 Contractul intr n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre
AUTORITATEA CONTRACTANT.

Art. 4 Contractorul ncepe execuia proiectului n termen de maximum 15 zile calendaristice de

la data intrrii n vigoare, in conformitate cu Planul de realizare al proiectului, corelat cu activitile din
proiectul PC 7.

Art. 5 Contractorul ncheie activitile asumate prin contract la data de urmnd ca

execuia financiar a proiectului s fie finalizat la o dat ulterioar acceptrii de ctre Comisia
European a raportrii financiare finale efectuate la coordonatorul proiectului european, sau dup caz, la
Comisia European, dar nu mai trziu de 6 luni de la data ncheierii tuturor activitilor prevzute prin
contract.

III. OBLIGAIILE PRILOR

Art. 6 Obligaiile Contractorului sunt:

a) s supravegheze executarea proiectului, asigurnd comunicarea eficient i operativ a

problemelor tehnice i financiare n relaia cu Autoritatea Contractant;
b) s execute n condiii de performan i n termen proiectul conform celor prevzute n
ANEXA I, ANEXA II, ANEXA III i ANEXA IV prevzute la art.68 din contract.
c) s asigure suportul administrativ i logistic necesar executrii contractului ,
d) s asigure componena i funcionalitatea echipei de lucru, conform anexei Lista
personalului;
e) s supun spre aprobare Autoritii contractante orice propunere de modificare a Listei
personalului, n urmtoarele condiii:
- deces, boala sau accident a unui membru al personalului, care duce la imposibilitatea
continurii activitii;
 - for majora ;
- pensionare sau alt form de ncetare a contractului de munc;
- n cazul reducerii sau creterii volumului activitilor de execuie a proiectului;
f) s suporte toate obligaiile legate de plata personalului su;
g) s ntocmeasc i s predea Autoritii Contractante rapoartele de activitate conform
capitolului VI din prezentul contract;
h) s asigure secretul profesional pe durata contractului i, dup caz, s aplice prevederile privind
regimul informaiilor clasificate, conform Hotrrii Guvernului nr. 337/2003, Legii nr.182/2002,
Hotrrii Guvernului nr. 585/2002 i reglementrile ANCS n acest sens (Ordinul Ministrului delegat
pentru activitatea de cercetare nr.7079/03.04.2003);
i) s nu comunice, n nici o situaie, fr consimmntul prealabil scris al Autoritii
Contractante, informaii confideniale aparinnd Autoritii Contractante sau obinute de el n baza
relaiilor contractuale;
j) s nu fac publice informaii i rezultate ale proiectului executat fr consimmntul scris al
Autoritii Contractante i s nu foloseasc n defavoarea acesteia informaiile primite sau rezultatele
studiilor, testelor i cercetrilor efectuate n cursul i n scopul realizrii contractului;
k) s comunice n scris Autoritii Contractante, in termen de 30 de zile, n cazul n care se afl n
stare de faliment, lichidare sau dac cedeaz partea cea mai important a activelor sale;
l) s permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 3 ani de la ncetarea
acestuia, n decurs de 10 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul nengrdit al
reprezentanilor autoritii contractante, ai Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, ai
Ministerului Finanelor Publice, ai Curii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza crora se ine
evidena activitilor derulate n cadrul contractului. Controlul se efectueaz la locul unde aceste
documente sunt pstrate de ctre contractor;
m) s prezinte n cadrul Raportului Final al proiectului, impactul implementrii proiectului asupra
mediului tiinific, social, economic i didactic;
n) s prezinte n cadrul rapoartelor intermediare, precum i n Raportul final, dup caz, modul n
care se deruleaz colaborarea cu partenerii strini, n conformitate cu acordul de consoriu ncheiat
(metodologie de cooperare, rezultate, transfer de cunotine, beneficii aduse proiectului);
o) s realizeze obligatoriu pagini ,,web specializate, n limbile romn i englez, unde se vor
prezenta cel puin urmtoarele:
- denumirea proiectului, domeniul, componena echipei de cercetare romne, denumirea
instituiilor partenere, resursele utilizate;
- caracteristicile echipamentului achiziionat/laboratorului amenajat, dac este cazul;
- condiiile de acces pentru teri (program de acces, documentaii disponibile,
condiii/costuri de acces, personalul care asigur utilizarea etc.);
- rezultatele obinute, impactul proiectului;
- posibiliti de valorificare i/sau transfer a rezultatelor obinute;
- persoane de contact.
- legturi la pagina web a proiectului PC 7 i alte pagini web considerate utile pentru buna
derulare a proiectului sau informarea completa a celor care acceseaz acea pagin;

p) s anune i s solicite Autoritii contractante evaluarea final;

q) s organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, in conformitate cu
,,Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.
585/2002 i a dispoziiile legale in vigoare n cazul n care pe durata derulrii contractului, contractorul
deine i /sau utilizeaz informaii clasificate de natura celor prevzute n conformitate cu Hotrrea
Guvernului nr.337/2003, precum i cu art. 17-llit.a), i), k) i l) din Legea nr. 182/2002;
 r) s prezinte la contractare documentele care atest c este instituie public cu activitate de
cercetare-dezvoltare i inovare i ine separat contabilitatea pe activitatea de cercetare.

Art. 7 Obligaiile Autoritii Contractante sunt:

a) s fac plata activitilor executate, n condiiile art.19 din prezentul contract; plata activitiilor
executate se va face dup reinerea ealonat a sumelor acordate in avans contractorului, n limita
sumelor ramase de plata conform documentelor justificative;
b) s nu comunice, n nici o situaie, fr consimmntul prealabil scris al Contractorului,
informaii confideniale aparinnd Contractorului sau obinute de Autoritatea Contractant n baza
relaiilor contractuale;
c)s asigure ndeplinirea atribuiilor i obligaiilor care rezult din prezentul contract;
d) s verifice existena documentelor de raportare cu avizele competente i a celor justificative
prezentate pentru efectuarea plii;
e) s acorde contractorului, la cererea acestuia, sume in avans n cuantum de minim 30% din
valoarea anual i maxim 90% din valoarea anual a contractului, n trane, n condiiile prevzute de
reglementrile n vigoare1;
f) s desemneze evaluatori pentru evaluarea final a proiectului;
g) sa organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, in conformitate cu
,,Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.
585/2002 i a dispoziiile legale in vigoare n cazul n care pe durata derulrii contractului, contractorul
deine si /sau utilizeaz informaii clasificate de natura celor prevzute in conformitate cu Hotrrea
Guvernului nr.337/2003, precum si cu art. 17-llit.a), i), k) si l) din Legea nr. 182/2002;

IV. PARTICIPAREA TERELOR PRI

Art. 8 n sensul prezentului articol prin ter parte se neleg contractorii /subcontractorii aa cum
sunt definii prin Anexa nr. 1 la Hotrrea Guvernului nr.1265/2004 i proiectul PC 7.

Art. 9 Participarea terelor pri este permis dar nu va scuti Contractorul de nici una din
obligaiile i responsabilitile sale stabilite prin contract fa de Autoritatea Contractant.

Art. 10 Contractorul va impune tuturor partenerilor aceleai obligaii care i sunt impuse lui nsui
asigurnd respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea Contractant n ceea ce privete
activitile executate n baza contractului, monitorizarea, controlul i verificarea tehnic i financiar a
realizrii contractului, prin Acord ferm de colaborare.

Art. 11 Contractorul nu este autorizat s reprezinte sau s angajeze rspunderea Autoritii

Contractante n raport cu tere pri. Contractorul trebuie s aduc la cunotina terelor pri aceast
interdicie i s se abin de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greit nelese n aceast
privin.

V. ADRESE PENTRU COMUNICRI

Art. 12 (1) Rapoartele i toate celelalte comunicri ntre cele 2 pri se vor transmite la
urmtoarele adrese:
a) pentru Autoritatea Contractant:
- rapoartele i comunicrile n general, cererile de plat i alte comunicri ce privesc
plile, vor fi transmise la ANCS - Direcia General Programe, responsabil contract........
(prenumele, numele), Str. Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362,
telefon/fax.:.......,e-mail.....;

1
Legea nr.305/2009
 b) Pentru Contractor: Director de proiect: ................... (prenumele i numele,
funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail).
(2) Comunicrile referitoare la cereri, avize, aprobri, acorduri se fac n termenele stabilite
prin contract n form scris, pe suport care s permit nregistrarea acestora.

VI. PREZENTAREA RAPOARTELOR

Art. 13 Contractorul are obligaia de a prezenta Autoritii Contractante, la datele i n condiiile

stabilite n anexele la prezentul contract, urmtoarele rapoarte:
a) rapoarte de activitate < intermediare> < finale>, ntocmite n 2 exemplare, conform modelelor
din Anexa IV b) i care cuprind:
1) raport tiinific i tehnic conform modelului;
2) structura de costuri conform devizului-cadru prevzut pentru cheltuielile de la
buget ntocmit pentru conductorul de proiect;
b) rapoartele de activitate intermediare depuse dup data transmiterii raportrilor financiare
la coordonatorul proiectului, sau dup caz, la Comisia European, vor conine o copie a acestora
certificat de conducerea instituiei contractante;
c) un raport intermediar de activitate pentru ultimul an de desfurare a activitilor i primire
a avansului, pn la 10 decembrie, care s cuprind justificarea avansului acordat, numai n cazul n care
plata final se efectueaz n anul financiar urmtor;
d) raportul final de activitate, ntocmit conform modelului stabilit, prezentat n maxim 6 luni
de la ncheierea activitilor desfurate n cadrul contractului. Raportul va fi nsoit de copia acceptului
raportrii financiare de la Comisia European sau n absena acesteia, n intervalul stabilit, a raportrii
financiare depuse la coordonator sau la Comisia European, certificat de conducerea instituiei
contractante. Raportul final prezint n detaliu modul de atingere a obiectivelor, realizrile obinute i
resursele utilizate, prin raportare la Planul de realizare, precum i evidena echipamentelor achiziionate.
De asemenea, raportul final va prezenta perspectiva de dezvoltare n continuare a rezultatelor obinute n
proiect, modul de transfer i de valorificare al acestora;
e) raport de audit financiar al anului precedent nsoit de situaiile financiare anuale cu notele
explicative, pn la data de 30 aprilie a anului n curs.

VII. VALOAREA CONTRACTULUI

Art. 14(1) Valoarea contractului este de . lei (valoarea nscris pe prima pagin a
contractului, respectiv n Specificaia financiar, pct. 1), reprezentnd suma total alocat proiectului de
la buget, din care pentru anul bugetar:
2008 : .lei;
2009 : lei;
2010: lei
2011: .. lei
2012 . lei
2013 . lei
(2) n cazul n care plata final se va face ntr-un an financiar diferit fa de cel n care se
ncheie execuia activitilor proiectului, valoarea nscris pentru ultimul an de activiti va reprezenta
valoarea avansului acordat de pn la maxim 90% iar diferena de maxim 10 % din valoarea
corespunztoare anului precedent va fi nscris pentru ultimul an al contractului.

Art. 15 Cheltuielile vor fi efectuate conform ,, Specificaiei financiare i Devizului-cadru la

prezentul contract.

Art. 16 Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a renegocia prevederile contractului, pentru

ncadrarea n limitele de cheltuieli aprobate prin legea bugetului de stat anual, sau prin legea de
rectificare a bugetului de stat. Pentru primul an bugetar valoarea contractului nu poate fi majorat sau
actualizat, ca urmare a creterilor de preuri.
 Art. 17 Pentru <anul bugetar urmtor> <anii bugetari urmtori> celui n care s-a ncheiat
contractul, se pot ncheia acte adiionale, n termen de 45 zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul
respectiv.

VIII. PLI

Art. 18 Plile ctre contractor se efectueaz n condiiile prevzute n prezentul contract de

finanare.

Art. 19 Contractorul este ndreptit pentru plat astfel:

conform ,,Ealonrii raportrilor i plilor anex la prezentul contract, un avans n cuantum

de minim 30% i maxim 90% din valoarea prevzut pentru anul curent, acordat n trane n
condiiile stabilite prin reglementrile n vigoare; plata se face n baza cererii de avans;
plata aferent pentru anul curent n baza documentelor de raportare conform prevederilor art.
13, reprezentnd diferena ntre valoarea total a anului curent i avansul acordat;
plata final n baza documentelor din Anexa IV b) i a raportului de evaluare efectuat de ctre
experii evaluatori desemnai de Autoritatea contractant se va face n maxim 6 luni de la
ncheierea activitilor prevzute prin contract reprezentnd maxim 10 % din bugetul ultimului
an de execuie a proiectului;
<plata aferent anului curent> <plata final> se face pe baza cererii de plat nsoit de
documentele de raportare conform model;

IX. MODALITI DE PLAT

Art. 20 Autoritatea contractant efectueaz plile n cadrul prezentului contract n contul

Contractorului:
- titular: (denumire/numele titularului contului);
- numr: ;
- <trezoreria> <banca>: (denumirea, inclusiv filiala i adresa);
- cod IBAN: (cod fiscal).

Art. 21. (1) In vederea efecturii plii, contractorul transmite Autoritii Contractante un original
si o copie a unei cereri scrise pentru plata, nsoit de documentele justificative conform model din Anexa
IV b). In vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractanta emite ordin de plata.
(2) Decontarea cheltuielilor aferente etapelor de execuie realizate in cadrul proiectului se
efectueaz de ctre Autoritatea Contractanta, in limita valorii acestor etape prevzute in contractul de
finanare, la valoarea cheltuielilor nscrise in devizul postcalcul.
(3) In vederea calculrii costurilor aferente proiectului si etapelor sale de execuie pe baza
cheltuielilor nregistrate in contabilitatea general, contractorii asigur:
a) colectarea cheltuielilor directe pe proiect, precum i pe etape de execuie;
b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienilor stabilii in funcie de criteriile
de repartizare adoptate de contractor.
(4) Pe baza operaiunilor prevzute la alin.(3) contractorul ntocmete devizul postcalcul pentru
proiect, pe etape de execuie.
(5) Devizul postcalcul va fi semnat de directorul economic sau contabilul-sef si de reprezentantul
autorizat al contractorului, care rspund potrivit legii pentru exactitatea, realitatea si legalitatea
cheltuielilor nscrise in acesta.

Art. 22 Contractorul prezint devizul de cheltuieli (postcalcul) pentru etapa pentru care se
solicita plata, ntocmit conform structurii Devizului cadru anexa la contract. La ntocmirea devizului se
vor avea in vedere prevederile cap.XI din prezentul contract.
 Art. 23 Pentru plile efectuate in avans n contul prevzut la art. 20 se vor prezenta extrase de
cont urmrindu-se reducerea la minimum a imobilizrilor financiare.

Art. 24 Contractorul este obligat s ntocmeasc cererile de plat conform modelelor aprobate de
Autoritatea Contractant.

X. FISCALITATE

Art. 25 Autoritatea Contractant deconteaz, pe baza documentelor justificative prezentate de

ctre Contractor, toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaiilor care decurg din
reglementrile fiscale n vigoare, cheltuieli aferente activitilor executate n cadrul prezentului contract.

XI. DISPOZIII PRIVIND CHELTUIELILE

Art. 26 Contractorul are obligaia de a utiliza sumele prevzute n Specificaia financiar, anex
la prezentul contract, exclusiv pentru realizarea activitilor prevzute n prezentul contract. Dac situaia
o impune, cu acordul prealabil al Autoritii Contractante, Contractorul poate efectua realocri ntre
categoriile de cheltuieli prevzute n Devizul cadru cu condiia ca suma realocrilor cu semnul + s fie
egal cu suma realocrilor cu semnul - i s nu depeasc 15% din valoare.

Art. 27
1) Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul Autoritii Naionale pentru Cercetare
tiinific n vederea realizrii proiectelor cuprinse n Programul ,,Capaciti sunt prevzute n Normele
aprobate prin Hotrrea de Guvern nr. 1579/2002. Pentru realizarea proiectului Contractorul poate angaja
i efectua cheltuieli numai pentru activitile prevzute n proiect, n limita sumelor prevzute n
Specificaia financiar, anex la prezentul contract.
2) Sumele prevzute la alin. 1) vor fi utilizate exclusiv pentru co-finanarea acelor activiti
prevzute n proiectul PC 7, respectiv la categoriile cercetare i demonstraii i nu se vor suprapune
sub nici un motiv peste acelea finanate de Comisia European n proiectul PC 7.
3) Autoritatea Contractant va co-finana cheltuielile participantului romn pn la 100% din
costurile acestuia n proiect, n condiiile neimplicrii ajutorului de stat. n cazul n care n proiectul PC 7
apar modificri referitoare la categoriile de cheltuieli, acestea se vor reflecta i n prezentul contract.
Contractorul are obligaia de a anuna Autoritatea Contractant despre acestea.
4) In cazul particular al proiectelor PC7 - Infrastructuri de cercetare identificate ca prioriti de ctre
Comisia European i ESFRI, se finaneaz si cheltuielile angajate de partenerul roman la categoria
pachete de lucru nefinanate de Comisia Europeana, dup cum urmeaz:
4.1 maxim 80% din aceste costuri daca acestea sunt precizate in contractul ncheiat cu
Comisia European
4.2 maxim 150.000 lei/an daca aceste costuri nu sunt precizate in contractul ncheiat cu
Comisia European. In limita acestor sume se pot efectua cheltuieli inclusiv pentru
activiti suport pentru proiectele de infrastructuri.
5) Cheltuielile prevzute pentru co-finanare la pct. 3 i 4 pentru derularea prezentului contract pot
include i costul obinerii certificatului de audit solicitat de Comisia European daca acesta nu a fost
prevzut in bugetul proiectului PC 7.

Art. 28 (1) Cheltuielile de personal vor fi determinate cu luarea n considerare a timpului de lucru
necesar a fi utilizat de personalul direct implicat n realizarea activitilor prevzute n contract.
(2) Aceste costuri sunt cuprinse n devizul anex la contract i se deconteaz la nivelul acceptat
prin semnarea contractului de finanare. Conform prevederilor Ordonanei Guvernului nr.57/2002
aprobat prin Legea nr. 324/2003, contractul de finanare se consider act justificativ de decontare a
acestor cheltuieli.
 (3) Cheltuielile de personal directe vor include numai cheltuieli pentru personalul angajat al
contractorului, prevzut n ,,Lista personalului la prezentul contract care asigur suport tiinific i tehnic
sau specializat; alte cheltuieli de personal se includ n cheltuielile generale de administraie (regie).
4) La determinarea cheltuielilor salariale se au n vedere prevederile Hotrrii Guvernului nr.
475/2007 privind plafoanele pe baza crora se calculeaz costurile salariale directe la contractele de
finanare ncheiate din fonduri bugetare.

Art. 29 Cheltuielile pentru deplasri, (cuprinznd cazare, diurn, transport, etc.), se prevd i vor
fi efectuate numai pentru realizarea activitilor prevzute n contract.

Art. 30 Cheltuielile generale de regie se calculeaz n conformitate cu legislaia n vigoare.

Contractorul va preciza metoda de calculaie i criteriul de repartizare a cheltuielilor indirecte. Autoritatea
Contractant nu va cofinana cheltuielile de regie ale Contractorului n cazul n care acestea depesc
plafonul prevzut n proiectul PC 7.

Art. 31 Cheltuielile pentru dotri necesare realizrii proiectului vor fi prevzute numai pentru
echipamente procurate dup data intrrii n vigoare a contractului i care:
a) sunt considerate cheltuieli de capital n conformitate cu legislaia romn;
b) se nregistreaz de ctre contractor;
c) au fost prevzute n lista echipamentelor care urmeaz a fi achiziionate n cadrul realizrii
proiectului, conform anexei la prezentul contract.
d) sunt necesare pentru buna realizare a activitilor contractorului romn din proiectului PC 7

Art. 32 (1) In cazul in care Contractorul justifica in proiectul PC 7 o suma mai mica dect cea
prevzut n contractul de finanare ncheiat cu Comisia European, Autoritatea Contractanta va diminua
corespunztor contribuia sa, n condiiile respectrii art. 27. alineatele 2, 3 i 4.
(2) n cazul n care Contractorul justific n proiectul PC 7 o sum mai mic dect cea stabilit prin
contractul de finanare din motive legate de aspecte tehnico-tiinifice dar sumele sunt re-alocate pentru o
alt perioad de timp ulterioar cea raportrii, Autoritatea Contractant va proceda la actualizarea
sumelor n mod corespunztor.

Art. 33 Pentru realizarea contractului, Contractorul nu va prevedea cheltuieli directe sau indirecte
cum ar fi: cheltuieli excepionale, cheltuieli financiare, orice profit, beneficiu, dividende, reineri pentru
posibile viitoare pierderi sau pagube, cheltuieli inoportune i exagerate, cheltuieli de distribuie i
marketing i cheltuieli de publicitate pentru a-i promova produsele i activitile comerciale, recuperarea
pierderilor, cheltuieli de protocol nejustificate cu excepia acelora necesare pentru realizarea activitilor
n cadrul contractului, orice cheltuieli legate de servicii finanate de tere pri, orice costuri legate de
protecia rezultatelor obinute n derularea activitii. n cazul n care se prevd asemenea cheltuieli,
Autoritatea Contractant va refuza plata acestora i i rezerv dreptul de a prelungi termenul de plat.

Art. 34 Contractorul ntocmete un raport explicativ al costurilor cuprinse n deviz, pentru fiecare
perioad de raportare, care va fi prezentat Autoritii Contractante, anex la deviz, ntocmit conform
modelelor stabilite de Autoritatea Contractant.

Art. 35 Devizul postcalcul i raportul explicativ al costurilor vor fi semnate de reprezentantul

autorizat al Contractorului i de responsabilul financiar al acestuia (director economic, contabil ef). Prin
aceast viz se confirm pe propria rspundere realitatea datelor nscrise i ncadrarea cheltuielilor n
limita sumelor prevzute n contract.

Art. 36 Contractorul ntocmete, pstreaz i ine o eviden clar i detaliat, din punct de
vedere financiar, a activitilor derulate n cadrul contractului, inclusiv a numrului de om-zile, om-lun
efectuate.
 XII. RSPUNDERE CONTRACTUAL

Art. 37 Contractorul i asum responsabilitatea tehnic i supravegherea general a executrii

proiectului.

Art. 38 Contractorul rspunde pentru realizarea obligaiilor contractuale i suport pagubele

cauzate Autoritii Contractante, ca urmare a oricror aciuni sau omisiuni legate de realizarea
contractului, i care i sunt imputabile.

Art. 39 Contractorul rspunde pentru ntreprinderea la timp a demersurilor necesare n vederea

obinerii aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordan cu
reglementrile n vigoare.

Art. 40 Contractorul rspunde de exactitatea datelor prezentate n documentele justificative de

plat.

Art. 41 Contractorul rspunde de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii

contractului pe o perioada de 3 ani de la data ncetrii raporturilor contractuale.

Art. 42 Contractorul rspunde de evaluarea corect sub aspect calitativ i valoric, precum i, dac
este cazul, de stabilirea condiiilor subcontractelor.

Art. 43 (1) Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de

Contractor, de ctre personalul acestuia ori de ctre subcontractori, n timpul executrii contractului.
(2) Autoritatea Contractant nu poate fi supus vreunei revendicri pentru compensare
sau reparaii fa de aceste prejudicii.
(3) Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de
Contractor, de ctre personalul acestuia ori de ctre subcontractori, n timpul executrii contractului i nu
poate fi supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fat de aceste prejudicii.

Art. 44 Autoritatea Contractant nu poate prelua nici o rspundere referitoare la asigurrile de

via, sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului, personalului
acestuia ori sub-contractorilor, n timpul executrii contractului.

Art. 45 Autoritatea Contractant sprijin, n cazul n care dispune de atribuiile legale,

demersurile pentru obinerea la timp a aprobrilor, avizelor i licenelor i acioneaz ca acestea s nu fie
abuziv ntrziate sau refuzate.

Art. 46 (1) In cazul n care nu respect prevederile contractuale cu privire la termenele de

decontare, contractorul nu va beneficia de alocarea de sume n avans pentru etapele urmtoare.
(2) Recuperarea avansului pentru etapele proiectului cu finalizare n cursul anului curent,
se realizeaz prin reinerea avansului acordat, cu ocazia plii anuale pentru valoarea activitilor prestate;
(3) In cazul n care contractorul nu-i execut obligaiile contractuale n termen de 30 de
zile de la ncheierea ultimei etape a proiectului pe anul n curs pentru care a beneficiat de avans, dar nu
mai trziu de 10 decembrie din anul curent, se va calcula dobnda de refinanare a Bncii Naionale pe
durata ntrzierii, diminundu-se corespunztor valoarea care urmeaz a fi decontat;
(4) In situaia in care Autoritatea Contractant nu poate recupera avansul n interiorul
anului bugetar din cauza incapacitii de plat sau desfiinrii unitii contractoare, se va proceda la
executarea silit, potrivit legii, prin urmrirea elementelor de patrimoniu.

XIII. SUBCONTRACTARE

Art. 47 Contractorul poate subcontracta pn la 20% din valoarea contractului cu ali

colaboratori care nu sunt specificai n contract i anexele sale. n cazul n care Contractorul depete
limitele maxime precizate n prezentul alineat, Autoritatea Contractant va refuza plata diferenei de
valoare care depete aceast limit. Atribuirea acestor contracte se face conform legislaiei n vigoare
privind achiziiile publice i cu prevederile proiectului PC 7.

XIV. CESIUNEA

Art. 48 Cesionarea contractului sau a unor pri din acesta este interzis.

XV. PROPRIETATE INDUSTRIALA SI INTELECTUAL

Art. 49 (1) Autoritatea Contractant este autorizat s elaboreze anual, sau poate autoriza
Contractorul s elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi fcute publice, n care se vor
prezenta obiectivele propuse i n care se va specifica titlul i obiectivele proiectelor, costul total estimat
i contribuia financiar a Autoritii Contractante, durata contractului, numele reprezentantului desemnat
i numele Contractorului. Raportul de activitate va fi editat ntr-o form publicabil astfel nct s nu
aduc atingere sau s prejudicieze drepturile de proprietate intelectual ale prilor n contract sau
realizarea Serviciilor prevzute n contract.
(2) n privina drepturilor de proprietate industrial i intelectual, exploatare i
diseminare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respect prevederile legale n vigoare.
(3) Autoritatea Contractant nu i asum rspunderi i nu intervine n litigiile care pot
apare ntre parteneri n privina drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obinute sau utilizate de
acetia, att pe parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea acestuia.

XVI. REZILIEREA CONTRACTULUI

Art. 50 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul, dac Contractorul este n lichidare
voluntar, se afl n stare de faliment ori dac vinde sau cedeaz partea cea mai important a activelor
sale.

Art. 51 (1) Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care contractorul nu
demareaz realizarea contractului n termenul stipulat la art. 4 din prezentul contract.
(2) Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n condiiile n care se constat
neconcordan ntre starea de fapt dovedit i declaraia pe propria rspundere a contractorului, c
proiectul propus pentru finanare nu face obiectul unei finanri din fonduri publice sau c nu a beneficiat
de finanare din alte programe naionale. n acest caz, precum i n alte cazuri n care contractul a fost
atribuit prin nclcarea principiilor de etic sau prin furnizarea de informaii inexacte ctre Autoritatea
Contractant la atribuirea contractului sau pe parcursul derulrii contractului, Contractorul restituie
integral sumele primite, la care se adaug dup caz dobnda de refinanare a Bncii Naionale a
Romniei. Sunt exceptate situaiile n care proiectul constituie continuarea unor activiti de cercetare-
dezvoltare finanate anterior menionate n anexa Informaii financiare generale despre propunerea de
proiect.

Art. 52 Autoritatea Contractant, n condiiile art. 50-51 consider prezentul contract ca desfiinat
de drept, fr punerea n ntrziere a Contractorului i fr nici o alt formalitate prealabil.

Art. 53 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul din proprie voin utiliznd un preaviz cu
confirmare de primire astfel:
- dup o sptmn calendaristic de la primirea de ctre contractor a preavizului, dac durata
contractului este mai mic de dou luni;
- dup dou sptmni calendaristice, dac durata contractului este mai mic de patru luni;
- dup ase sptmni calendaristice, dac durata contractului este de cel puin patru luni.
 Art. 54 (1) Din momentul rezilierii contractului sau atunci cnd s-a fcut o notificare privind
rezilierea acestuia, contractorul ntreprinde imediat msurile necesare pentru ncheierea executrii
proiectului, la termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la minimum a cheltuielilor.
(2) Contractorul va fi ndreptit la plata corespunztoare prii din contract realizate pn
n acel moment i a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum i a altor costuri rezonabile ce nu
pot fi evitate.

Art. 55 Contractorul poate rezilia contractul, cu un preaviz prealabil scris de cel puin 30 de zile,
n cazul n care Autoritatea Contractant se sustrage n mod sistematic de la obligaiile sale contractuale.

XVII. FORA MAJOR

Art. 56 Fora major, aa cum este definit de lege, apr de rspundere partea care o invoca n
termen.

XVIII. PENALIZRI

Art. 57 (1) n cazul n care contractorul ntrzie n realizarea activitilor prevzute n contract,
Autoritatea Contractant poate calcula penaliti de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi din valoarea
contractului pentru fiecare zi de ntrziere;
(2) Penalizrile astfel calculate vor diminua plile pentru lucrrile executate.
(3) n cazul rezilierii contractului conform prevederilor art. 53, Contractorul restituie
integral sumele primite, la care se adaug dup caz dobnda de refinanare a Bncii Naionale a
Romniei.

XIX. LITIGII

Art. 58 Litigiile de orice fel decurgnd din executarea prezentului contract se soluioneaz pe cale
amiabil n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar n caz contrar sunt de competena instanei
judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesar intervenia unor instane, se va apela la
instanele teritoriale din zona Autoritii Contractante.

XX. DISPOZIII FINALE

Art. 59 Bunurile dobndite de contractor prin finanarea proiectelor n cadrul programului vor fi
utilizate numai n scopul activitilor de cercetare dezvoltare i transfer tehnologic fr caracter
economic aa cum sunt definite la art. 3.1.1 din Cadrul Comunitar pentru ajutor de stat pentru cercetare -
dezvoltare i inovare (2006/C 323/01), pentru organizaii de cercetare.
Organizaia de cercetare, astfel cum este definit n Cadrul Comunitar pentru ajutor de stat
pentru cercetare-dezvoltare i inovare (2006/C 323/01) la cap.2.2 (d), care realizeaz i activiti cu
caracter economic, pentru a evita situaiile de subvenionare a acestora din fonduri publice, se va obliga
sa-i separe n contabilitate cele dou tipuri de activiti, costurile i finanrile acestora.
Situaiile financiare anuale vor conine note explicative (care fac parte din situaiile financiare anuale) n
care se vor prezenta distinct cheltuielile, veniturile i rezultatele din cele dou naturi de activiti.
Raportul de audit intern anual trebuie s se refere la modul de respectare a acestor cerine.
Dac contractorul este o entitate cu obiect principal de activitate cercetarea care realizeaz profit
i nu se precizeaz printr-o reglementare special dac acesta se reinvestete n activitatea de cercetare,
diseminare sau educaie, se va obliga la a conduce contabilitatea entitii n mod distinct pentru cercetare
dezvoltare inovare fa de celelalte activiti i de a reinvesti, pe aceast baz, profiturile obinute din
cercetare dezvoltare i inovare. Se oblig de asemenea s depun anual un raport de audit financiar
ntocmit de ctre auditori financiari independeni, conform OUG nr.75/1999 privind auditul financiar (cu
modificrile i completrile ulterioare), raport care s constate ndeplinirea acestor condiii, sub
sanciunea recuperrii sumelor avansate din fonduri publice.
 Art. 60 Pentru achiziia produselor i serviciilor necesare realizrii proiectului, contractorul aplic
prevederile Legii nr.337/2006 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii.

Art. 61 n interpretarea obligaiilor contractuale, precum i pentru aplicarea eventualelor

prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplic dispoziiile Ordonanei Guvernului nr.
57/2002 privind cercetarea tiinific si dezvoltarea tehnologica aprobata prin Legea nr.324/2003 cu
modificrile ulterioare, Hotrrii Guvernului nr.1265 /2004 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind contractarea, finanarea, monitorizarea i evaluarea programelor, proiectelor de cercetare-
dezvoltare i inovare i a aciunilor cuprinse n Planul naional de cercetare-dezvoltare i inovare i
Hotrrii Guvernului nr.475/2007 privind aprobarea Planului naional n domeniul cercetrii-dezvoltrii
i inovrii pentru perioada 2007-2013.

Art. 62 Finanarea proiectului se ntrerupe n etapele i situaiile n care acest lucru este impus de
studiile de analiz tehnico-economic (studii de fezabilitate, pia, impact, etc.), efectuate n timpul
derulrii proiectului sau de oprirea contractului PC 7.

Art. 63 In condiiile art.87 alin.(1) din Ordonana Guvernului nr.57/2002 aprobat prin Legea
nr.324/2003, cu modificrile ulterioare, finanarea proiectului se ntrerupe n etapele i situaiile n care
eecul este constatat de Autoritatea de Stat pentru Cercetare - Dezvoltare, pe baza analizelor efectuate de
experi numii de ctre Autoritatea Contractant.
In analiza experii vor stabili ncadrarea n situaia de eec pe pia pe baza studiilor tehnico-
economice (studii de fezabilitate, pia, impact, etc.) i a altor metode i reguli de bun practic specifice
profesiunii lor.

Art. 64 (1) In condiiile art.87 alin.(2) din Ordonana Guvernului nr.57/2002 aprobat prin Legea
nr.324/2003, finanarea proiectului se ntrerupe i cota de finanare alocat de la bugetul programului se
restituie Autoritii contractante n fiecare dintre urmtoarele situaii, dac acestea au loc din vina
realizatorilor proiectului:
a) nu se realizeaz activitile finale obligatorii;
b) nu se realizeaz etapele/activitile i obiectivele care au fost prevzute n Planul de realizare
i pentru care s-a primit finanare.
(2) Prevederile alin.(1) nu se aplic n situaiile de risc sau eec al cercetrii, constatate de
Autoritatea de Stat pentru Cercetare - Dezvoltare, pe baza analizelor efectuate de experi n condiiile
prevzute conform legislaiei in vigoare. Experii se stabilesc de ctre Autoritatea Contractant .

Art. 65 Rezultatele cercetrii definite conform Ordonanei Guvernului nr.57/2002 aprobat prin
Legea cercetrii nr.324/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, aparin persoanei juridice
executante, in calitate de Contractori.

Art. 66 Pentru rezultatele care sunt obinute prin activitatea de cercetare sau pri ale acestora,
care pot avea o dubl utilizare (civil i militar) i pot face obiectul unor operaiuni de export, sau alt
gen de tranzacie cu o ter ar strin, se aplic prevederile legislaiei existente n legtur cu regimul
de control al operaiunilor cu produse i tehnologii cu dubl utilizare, reglementat n prezent prin
Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 158/1999, cu modificrile i completrile ulterioare.

Art. 67 Prezentul contract i anexele sale pot fi modificate i/sau completate numai prin acte
adiionale semnate de ctre ambele pri sau de ctre mputerniciii acestora, cu notificare ctre
Autoritatea contractant.

Art. 68 Urmtoarele anexe fac parte integrant din contract:

 ANEXA I:

Planul de realizare a proiectului (Formulare A 3.1 i A3.2 din pachetul de informaii)

Formular B Descrierea detaliat a proiectului ( Formular B din pachetul de informaii)

ANEXA II:

Formularul A1 Informaii financiare generale despre propunerea de proiect (Formular A1 din

pachetul de informaii)
Formularul A2 Profilul organizaiilor participante la proiect <pentru fiecare partener> (Formular
A2 din pachetul de informaii)
Lista personalului care particip la execuia proiectului ( Formular A2.1 din pachetul de
informaii)
Curriculum Vitae pentru persoanele cu studii superioare participante la proiect (Formular A2.2 din
pachetul de informaii)
Lista echipamentelor necesare pentru realizarea proiectului ( Formular A2.3 din pachetul de
informaii)
Acord de consoriu

ANEXA III:

Formular C1- Specificaia financiar

Formular C2 Deviz cadru
Formular C3 Ealonarea raportrilor i plilor

ANEXA IV:

a) Condiii generale ale contractelor de finanare

b) Modelele documentelor de raportare

Art. II. Urmtoarele anexe se modific corespunztor i fac parte integrant din prezentul
contract: .

Art. n.

Prezentul act adiional s-a ncheiat n dou exemplare, cu paginile numerotate, toate avnd valoare
de original, coninnd .....(numr) file(inclusiv anexele), din care 1 (un) exemplar pentru Autoritatea
Contractanta - Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific i un exemplar pentru Contractor .
 Anexa I
la contractul de finanare nr/

Formular A3.1: Planul de realizare a proiectului

Programul Capaciti / Modul III

Tipul proiectului
Acronimul Propunerii
Numrul Propunerii

PLAN DE REALIZARE A PROIECTULUI

Denumirea proiectului...................................................................................
- Structur cadru -

ncadrare Rezultate/ Necesar Necesar resurse financiare*) Categorii de cheltuieli

Etape/ Activiti/ conform Termene documente resurse (Valoare) conform HG 1579/2002**),
Anul Parteneri schemei de de umane
ajutor de prezentare a (omluna) Din care
stat***) rezultatelor Total A #) B ##) C ###)
A #) B ##) C ###)
2007 Etapa I
Activitate I.1

.................
2008 Etapa II
.................
*) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane i materiale
**) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform Anexei 1 din HG 1579/ 2002 i valoarea n mii lei a acestora
***) ncadrarea se va face n conformitate cu Anexa 4 la Pachetul de informaii, innd cont de tipurile i de scopul activitilor desfurate.
#) Finanare din buget program; ##) Finanare din alte surse interne (naionale); ###) Finanare din surse externe (UE, etc)

Funcia, numele i semntura reprezentantului legal

Conductorul de proiect, Director de proiect
 Formular A3.2: Cronologia activitilor

Programul Capaciti / Modul III

Tipul proiectului
Acronimul Propunerii
Numrul Propunerii

PLAN DE REALIZARE A PROIECTULUI Durata de realizare / activiti

Denumirea proiectului.........................................................................................................

Obiectiv/ Anul 1 Anul 2 Anul 3

activiti *
Luna 1 Luna 2 Luna n Luna 1 Luna m Luna 1 Luna p
Obiectiv 1
Activitate I.1
Activitate I.2

*) Activitile corespund cu cele din formularul A3.1

 ANEXA II/
Formular A2.1
la contractul de finanare nr/

Programul Capaciti/ Modul I,II

Tipul proiectului
Acronimul propunerii
Numrul propunerii

A2.1 - LISTA PERSONALULUI PROPUS PENTRU EXECUIA PROIECTULUI

(un singur exemplar, pentru toat echipa, doar membri permaneni,cu studii superioare)

Nume Experiena
Limbi strine
i prenume Funcia in cadrul Proiectului*) Profesia Vrsta Specializri
cunoscute
Director/ conductor proiect **)

Responsabil tiinific proiect ***)

Cercettor/ specialist

Responsabil economic proiect

Administrator baze date

Alte funcii
*) Funciile sunt orientative: se trec funciile specifice tipului de proiect i a reglementrilor stipulate n Pachetul de informaii
**) Funcie la nivelul conductorului de proiect
***) Funcie la nivelul partenerilor din proiect

Data:

Funcia, numele si semntura reprezentantului legal al Conductorului de Proiect.

 ANEXA II/ Formular A2.2
la contractul de finanare nr/

CURRICULUM VITAE
Funcia in cadrul Programului:
1. Nume:
2. Prenume:
3. Data si locul naterii:
4. Cetenie:
5. Stare civila:
6. Studii:
Instituia
Perioada: de la (luna, anul)
pana la (luna, anul)
Grade sau diplome
obinute
7. Titlul tiinific:
8. Experiena profesionala:
Perioada:
de la ..
(luna, anul)
pana la ..
(luna, anul)
Locul:
Instituia:
Funcia:
Descriere:
9. Locul de munca actual si funcia:
10 . Vechime la locul de munca actual:
11. Brevete de invenii:
12. Lucrri elaborate si / sau publicate (se anexeaz lista lucrrilor publicate in domeniile Programului, relevante pentru
activitile care urmeaz a fi desfurate in cadrul proiectului):
13. Membru al asociaiilor profesionale:
14. Limbi strine cunoscute:
15. Alte competente:
16. Specializri si calificri:
17. Experiena acumulata in alte programe naionale/internaionale:
Programul/Proiectul Funcia Perioada: de la... pana la...

18. Alte meniuni:

19. Memoriu ataat prezentului, cuprinznd activitile i experiena relevante pentru sarcinile care urmeaz a fi
asumate n cadrul proiectului (max.3/4 pagin, Arial 10)
Declar pe propria rspundere ca datele prezentate sunt in conformitate cu realitatea.

Data completrii: Semntura

 ANEXA II / Formular A2.3
la contractul de finanare nr/

Formular A 2.3: Lista echipamentelor necesare pentru realizarea proiectului

Programul Capaciti / Modul I,II

Tipul proiectului
Acronimul propunerii
Numrul programului

FORMULAR A 2.3 LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE

PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI
(enumerarea echipamentelor relevante puse la dispoziie pentru proiect
de fiecare partener n parte)

A2.3a Existente

Partener 1
Denumire echipament Caracteristici (uzura medie(%))

....................................
Partener 2
Denumire echipament Caracteristici (uzura medie(%))

........................

A2.3b De achiziionat

Denumirea Organizaiei
Denumire echipament Caracteristici principale

....................................
Denumirea Organizaiei
Denumire echipament Caracteristici principale

........................

Data:

Funcia, numele si semntura reprezentantului legal

Director de proiect
al Conductorului de Proiect
 ANEXA III/ Formular C1
la contractul de finanare nr/

C1 - SPECIFICATIA FINANCIARA
la contractul de finanare nr. .
- lei -
Total*
2007 2008 2009
I. Bugetul pentru realizarea proiectului, total,
din care:
1. Tariful pentru realizarea proiectului, Finanat de la bugetul de stat
din care(conform Tabelului 1 anex la HG 1579/2002):
1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare
2. Diseminare de informaii
2.1 Reele de calculatoare
2.2 Software
2.3 Publicaii specifice domeniului tiinei, tehnologiei i inovrii
2.4 Alte materiale de informare
2.5 Manuale i alte asemenea
3. Manifestri
3.1 Atelier de lucru
3.2 Mas rotund, colocviu
3.3 Sesiune de comunicri tiinifice
3.4 Simpozion
3.5 Conferin
5. Dezvoltarea cunotinelor
5.1 Cursuri i instruiri
5.2 Seminarii
5.5 Documentaii
5.6 Acces la instalaii naionale
7. Dezvoltare instituional
7.1 Echipamente pentru cercetare-dezvoltare
7.2 Calculatoare electronice, echipamente periferice
7.3 Aparatur, birotic
8. Evaluarea performanelor
8.1 Testare; verificare; ncercri
8.2 Msurtori
8.3 Analize
8.4 Omologri
8.5 Altele similare
10. Sinergie i dezvoltare local
10.2 Centru de Inovare i Incubare
10.3 Centru de Transfer Tehnologic
10.4 Centru de Legturi cu Industria
10.5 Centru de Difuzie a Inovrii
10.6 Centru de Informare
10.7 Centre de dezvoltare a resurselor umane
11. Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii
11.2 Sprijin pentru achiziia de brevete i invenii
11.4 Proiect tehnologic inovativ
13. Servicii
13.2 Consultanta/asistenta tehnica
13.6 Anchete
13.9 Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare,
ntreinere, reparaii
14. Sprijin logistic
14.1 Transport
14.2 Diurna
14.3 Cazare
14.12 Telecomunicaii si posta
14.13 Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale
consumabile
Materii prime
II. Deviz cadru, anexa la prezenta specificaie financiara
Total
Datele se confirma pe rspunderea noastr

Reprezentant legal al Conductorului Director Proiect Director Economic

de proiect
 ANEXA III /Formular C2
la contractul de finanare nr/
C2- DEVIZ CADRU
la contractul de finanare nr.
conform Tabelului 2 anexa la normele aprobate prin HG 1579/2002
- lei-
TOTAL 2007 2008 2009
I. Cheltuieli directe :
1 1. Cheltuieli de personal
1.1 Cheltuieli cu salariile* )
1.2 Contribuii
a. CAS
b. omaj
c. CASS
d. altele, conform reglementarilor in vigoare
1.3 Alte cheltuieli de personal
a. deplasri, detari, transferuri in tara
b. deplasri, detari, transferuri in strintate
2 Cheltuieli materiale i servicii
2.1 Materiale, materii prime
2.2 Lucrri i servicii executate de teri din care:
a. colaboratori
b. teste, msurtori, analize
c. omologri
d. amenajare spaiu interior
e. studii, anchete statistice
f. asisten tehnic, consultan
3 Alte cheltuieli specifice proiectului
II Cheltuieli indirecte : regia%2
Dotri independente i studii pentru obiective de
III investiii :
1. echipamente pentru cercetare-dezvoltare ;
2. mobilier aparatura ;
3. calculatoare electronice si echipamente periferice ;
5. mijloace de transport ;
6.studii pentru obiective de investiii.
Total tarif (valoare contract) I+II+III
1)
Datele se confirm pe rspunderea noastr.
2)
Se vor preciza pentru ,,Cheltuielile indirecte metoda de calculaie si cheia de repartizare a acestora.
3)
Se va preciza dac contractorul este sau nu pltitor de TVA i dac TVA-ul este dedus.
Reprezentant legal al Conductorului Director Proiect Director Economic
de proiect
*)Se anexeaz fundamentarea cheltuielilor salariale.
 ANEXA III / Formular C3
la contractul de finanare nr/

Programul Capaciti / Modul I,II, III

Tipul proiectului
Acronimul propunerii
Numrul propunerii

C3 - ESALONAREA RAPORTRILOR I PLATILOR

Valoarea totala din fonduri bugetare a proiectului este de . lei din care:
2008..lei; 2011.lei;
2009 .lei; 2012.lei.;
2010 lei; 2013 . lei

1. In transe (pe baza activitilor realizate in fiecare etapa)

2. Avans preliminar:
<Avansul preliminar min. 30% i max. 90% din valoarea anului in curs> < lei>

Cota Documente care

Ealonarea Valoare Rest de plata Termen de
Nr. recuperare condiioneaz
raportrilor / transa din transa plata / Etapa/activiti Sursa de
crt. avans plata/documente de
pli (lei) (lei) raportare finanare
(lei) raportare
Anul 2008
1. Avans
Transa I x x
Transa II x x
. x x
Transa n.. x x
2. Plata anual
Raportare x x x
intermediar
TOTAL
Anul 20092013
1. Avans
Transa I x x
Transa II x x
. x x
Transa n.. x x
2. Plata anual
 Raportare x x x
intermediar
Raportare final
TOTAL

Funcia, numele si semntura reprezentantului legal Director economic Director de proiect

al Conductorului de Proiect

Nota: Cmpurile marcate cu x nu se completeaz i valorile tranelor de plat i termenele enunate sunt informative; plile vor fi onorate de Autoritatea Contractant n funcie
de bugetul disponibil.
 ANEXA IV a)
la contractul de finanare nr/

CONDITIILE GENERALE
ale contractelor de finanare
Prezentele condiii generale ale contractelor de finanare, denumite n continuare condiii generale, se aplic contractelor
de finanare de servicii i bunuri, ncheiate n scopul elaborrii i implementrii, n sistem descentralizat, a programelor /
proiectelor de cercetare-dezvoltare i de stimulare a inovrii, finanate integral sau parial de la bugetul de stat.

Prile contractante la un contract de finanare, denumit n continuare contract, ncheiat conform prevederilor OG
57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aa cum a fost aprobat prin legea 324/2003, cu modificrile i
completrile ulterioare, au obligaia de a respecta condiiile generale care constituie parte integranta a contractului.

ARTICOLUL 1 Definiii
Definiiile unor termeni din prezentele condiii generale sunt prevzute n anexa la OG 57/2002.

ARTICOLUL 2 Stabilirea termenelor limita

(1) Termenele limita se stabilesc n contract fie prin indicarea unei date fixe, fie prin indicarea duratei de la o data de referina.
Exprimarea termenelor prin durata se face n numr de zile sau n numr de luni.
(2) Termenele limit ce se stabilesc prin durata ncep s curg de la nceputul zilei urmtoare datei de referina, n raport cu care
se determina aceste termene limita.
(3) Dac durata este fixata n zile, termenul limita este sfritul ultimei zile calendaristice a perioadei respective.
(4) Dac durata este fixata n luni, termenul limita este sfritul zilei care are acelai numr cu ziua din care termenul limita a
nceput sa curg. n eventualitatea ca ultima luna a unei durate fixate n luni nu are o zi cu acelai numr cu data la care
termenul limita a nceput sa curg, termenul limita este sfritul ultimei zile din luna respectiva.
(5) Dac termenul limita este intr-o zi declarata srbtoare legala, termenul limita se prelungete pn la sfritul primei zile de
lucru urmtoare.

ARTICOLUL 3 Cesionarea contractului unei tere pri

(1) Este interzis cesionarea contractului.

ARTICOLUL 4 Subcontractarea
(1) Contractorul poate subcontracta numai o parte din contract. Contractorul poate subcontracta numai subcontractanilor
menionai sau n limita sumelor prevzute n contractul ncheiat cu autoritatea contractant i numai dup ce a obinut
aprobarea, n scris, n acest sens, din partea autoritii contractante.
(2) n vederea obinerii aprobrii de a subcontracta, contractorul trebuie s notifice autoritii contractante prile de contract pe
care intenioneaz s le subcontracteze. Subcontractarea se realizeaz conform legislaiei privind achiziiile publice.

ARTICOLUL 5 Furnizarea de informaii de ctre autoritatea contractant

(1) Autoritatea contractant va pune la dispoziia contractorului, ct mai curnd posibil, orice informaii i / sau documentaii
aflate la dispoziia sa, care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate autoritii
contractante la finalizarea contractului.
(2) Contractorului i se cere, dac prin contract nu s-a stabilit altfel, s participe, nainte de demararea executrii contractului, la
scurte sesiuni de informare, organizate de autoritatea contractant. Modalitile practice de participare la sesiuni se stabilesc
prin nelegere, de comun acord ntre autoritatea contractant i contractor. La aceste sesiuni trebuie s participe, din partea
contractorului, directorul de program / proiect i o alt persoana cu responsabiliti de conducere n execuia contractului, pe
care contractorul l-a desemnat n oferta sa.

ARTICOLUL 6 Control financiar i audit

(1) Contractorul este dator s in o evident suficient de clar i de detaliat, din punct de vedere financiar, a activitilor
derulate n cadrul contractului, inclusiv a numrului de om-zile/om-luna efectuate.
(2) Contractorul furnizeaz sau, n cazul contractorilor asociai, asigur furnizarea imediat ctre autoritatea contractant, a
tuturor informaiilor referitoare la derularea contractului, pe care aceasta i le solicit. Pe toat durata contractului, precum i pe
o perioad de minimum 3 ani de la ncetarea acestuia, contractorul trebuie s permit, n decurs de 10 zile lucrtoare de la
primirea unei notificri n acest sens, accesul nengrdit al reprezentanilor autoritii contractante, ai ANCS, ai Ministerului
Finanelor, ai Curii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza crora se ine evidena activitilor derulate n cadrul
contractului. Controlul se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre contractor.

24
 ARTICOLUL 7 Monitorizare-evaluare
(1) Autoritatea contractant poate s contracteze o ter parte pentru a realiza o aciune de monitorizare i, eventual, de evaluare
a activitilor executate de contractor n cadrul contractului.
(2) Contractorul coopereaz total cu tera parte i i furnizeaz toate informaiile i documentele cerute n mod rezonabil de
aceasta n scopul ndeplinirii sarcinilor.

ARTICOLUL 8 Obligaii generale ale contractorului

(1) n cazul nerespectrii legilor i actelor normative n vigoare de ctre contractor sau de ctre personalul su, de ctre
subcontractori sau de ctre personalul acestora, ori de ctre colaboratorii i consultanii contractorului sau ai subcontractorilor,
autoritatea contractant este absolvit de orice rspundere sau efecte care rezult din aceast nerespectare, rspunderea fiind
preluat n totalitate de ctre contractor.
(2) Contractorul efectueaz serviciile n conformitate cu cele mai bune practici profesionale. n acest scop, el adopt toate
msurile necesare pentru ndeplinirea sarcinilor specifice ce-i revin, n condiii care conduc la eficien maxim.
(3) n realizarea obiectului contractului, contractorul trebuie s respecte i s execute instruciunile date de ctre autoritatea
contractant.

ARTICOLUL 9 Codul de conduit

(1) n raport cu autoritatea contractant, contractorul are obligaia s manifeste buna-credin, loialitate, imparialitate i
discreia cuvenit i s respecte regulile i codul de comportament al profesiunii sale.
(2) Contractorul asigur secretul profesional pe durata contractului, precum i dup ncetarea acestuia. Contractorul are
obligaia de a nu comunica, n nici o situaie, altor persoane sau entiti, informaii confideniale aparinnd autoritii
contractante sau obinute de el n baza relaiilor cu aceasta, cu excepia consimmntului scris al autoritii contractante,
obinut, n prealabil, n acest sens. De asemenea, contractorul nu va face publice informaii i rezultate ale serviciilor efectuate.
n plus, contractorul are obligaia de a nu folosi, n defavoarea autoritii contractante, informaiile primite sau rezultatele
studiilor, testelor i cercetrilor efectuate n cursul i n scopul realizrii contractului.
(3) Aceste dispoziii sunt aplicabile tuturor subcontractorilor pentru care contractorul este responsabil.

ARTICOLUL 10 Reprezentarea fa de tere pri

Dac prin contract sau prin consimmntul scris al autoritii contractante nu se prevede altfel, contractorul nu este autorizat s
reprezinte sau s angajeze rspunderea autoritii contractante n raport cu tere pri. Contractorul trebuie s aduc la
cunotina terelor pri aceasta interdicie i s se abin de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greit nelese
n aceasta privin.

ARTICOLUL 11 Comunicri
(1) Orice comunicare ntre prile contractante privind contractul se face n scris de reprezentaii autorizai a celor dou pri.
(2) Contractorul trebuie s se conformeze dispoziiilor pe care le d autoritatea contractant pentru toate modurile de
comunicare.
(3) Contractorul are obligaia s transmit autoritii contractante copii de pe toate comunicrile fcute unor tere pri.

ARTICOLUL 12 Proprietatea industrial i intelectual

Rezultatele tiinifice ale cercetrilor, precum i tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how, drepturile i brevetele de
invenii, obiectele fizice achiziionate sau realizate pe parcursul derulrii contractelor urmeaz regimul stabilit de autoritatea
contractant, cu acordul ANCS, cu respectarea prevederilor legale.

ARTICOLUL 13 Specificaii i proiecte

(1) Contractorul elaboreaz toate documentele, specificaiile i proiectele tehnice, pe baza unui sistem general acceptat i
recunoscut, convenabil autoritii contractante, lund n considerare cele mai noi concepte, metode i instrumente de lucru.
(2) Contractorul trebuie s se asigure c documentele, specificaiile i proiectele tehnice, precum i toat documentaia
referitoare la achiziionarea de bunuri i de servicii pentru program / proiect sunt pregtite pe o baz imparial, astfel nct s
promoveze concurenta i competiia.

ARTICOLUL 14 Aprobri, avize i licene

(1) Contractorul este singurul rspunztor pentru ntreprinderea la timp a demersurilor necesare n vederea obinerii aprobrilor,
avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordant cu reglementrile n vigoare.
2) Autoritatea contractant sprijin, prin demersurile necesare, obinerea la timp a aprobrilor, avizelor i licenelor i
acioneaz ca acestea s nu fie abuziv ntrziate sau refuzate.
(3) Autoritatea contractant poate rezilia contractul, fr o notificare prealabila, dac contractorul nu reuete, din vina proprie
s obin aprobrile, avizele sau licenele necesare pentru realizarea contractului.

ARTICOLUL 15 Independena
Contractorul se abine de la orice relaii care ar putea compromite independena sa sau pe aceea a personalului su. Dac
contractorul nu reuete s menin o astfel de independent, autoritatea contractant poate, fr a prejudicia compensarea
daunelor pe care le-a suferit, s rezilieze contractul.
25
 ARTICOLUL 16 Punerea la dispoziie a personalului
(1) Dac nu se prevede altfel n contract, serviciile specificate n contract trebuie executate de ctre personalul al crui nume
apare n lista personalului atribuit contractului, n conformitate cu sarcinile specificate n contract. Nici o modificare nu poate fi
fcuta fr aprobarea scris a autoritii contractante. Orice alte modificri fcute fr o astfel de aprobare sunt considerate o
nclcare a clauzelor contractuale.
(2) Contractorul are obligaia de a asigura, n timp util, o nlocuire cu personal avnd o calificare i experiena cel puin
echivalente personalului nlocuit i acceptabile autoritii contractante, dac:
a) decesul, boala sau accident, pensionare sau plecare din unitate a unui membru al personalului care duce la
imposibilitatea continurii activitii;
b) autoritatea contractant apreciaz c o persoana prevzut n contract este incompetent sau inadecvat pentru
realizarea sarcinilor sale n cadrul contractului, sau prejudiciaz n mod evident realizarea, n bune condiii i la timp, a
contractului;
c) din motive de for major a devenit necesara nlocuirea unei persoane.
d) n cazul n care volumul de activiti crete, pe baza motivrii acestei creteri;

(3) Dac nu este prevzut altfel n contract, n cazul n care autoritatea contractant solicit, n scris, o nlocuire de personal n
sensul alin. (2) lit. b), propunerea contractorului pentru nlocuire trebuie naintat n termen de o lun de la primirea solicitrii
de la autoritatea contractant. Se consider nclcare a contractului, dac propunerea contractorului nu ajunge la autoritatea
contractant n termen de o lun.
(4) nlocuirea nu oblig autoritatea contractant la plata unei remunerri suplimentare, a unor taxe sau costuri, altele dect cele
prevzute n contractul iniial. Contractorul suport toate costurile suplimentare ocazionate de o astfel de nlocuire.

ARTICOLUL 17 Logistica i sprijin administrativ

Contractorul este dator s asigure servicii administrative i logistice corespunztoare, necesare pentru a efectua serviciile
contractate.

ARTICOLUL 18 Raportare
(1) Contractorul va transmite autoritii contractante, n mod regulat, informaii privind serviciile efectuate. Autoritatea
contractant poate solicita oricnd contractorului informaii cu privire la stadiul execuiei contractului. n acest sens, n contract
se prevd rapoarte periodice, precum i forma, numrul de exemplare, subiectul i frecventa acestora. n scopul informrii
autoritii contractante cu privire la dificultile de implementare sau omisiunile tehnice din termenii de referina, contractorul
elaboreaz i transmite acesteia rapoarte speciale.
(2) La finalizarea contractului, contractorul elaboreaz un raport final de activitate. Prin contract este prevzut numrul de
exemplare n care raportul final de activitate trebuie s fie transmis autoritii contractante. Raportul final de activitate trebuie
naintat autoritii contractante nu mai trziu de doua luni de la ncheierea termenului final contractual.

ARTICOLUL 19 Eligibilitatea personalului

(1) ntr-un anumit program / proiect nu pot fi contractori sau subcontractori, sub sanciunea nulitii contractului, persoanele
fizice i juridice care au redactat pachetul de informaii sau termenii de referina ai acelui program / proiect ori au participant,
n diverse etape, la selectarea contractorilor pentru acel program / proiect.
(2) Timp de 6 luni de la semnarea contractului, contractorul nu poate angaja, sub sanciunea rezilierii contractului de ctre
autoritatea contractant, persoane fizice sau juridice care au redactat termenii de referina pentru programul / proiectul ce face
obiectul contractului respectiv ori care au participant n diferite faze, la selectarea contractorilor.
(3) Contractorul i personalul propus de el pentru execuia contractului nu pot fi angajai ai autoritii contractante. n termenii
prezentului articol, prin personalul autoritii contractante se nelege personalul angajat prin contract pe o durata de timp
relevant.

ARTICOLUL 20 ntrzieri n realizarea contractului

(1) Dac nu se prevede altfel prin contract, contractorul ncepe activitatea de realizare a contractului n termen de 30 de zile de
la data la care acesta intra n vigoare.
(2) Dac contractorul nu reuete s demareze realizarea contractului n termen de 30 de zile de la intrarea sa n vigoare sau n
termenele specificate n contract, autoritatea contractant poate rezilia contractul.
(3) Dac contractorul nu reuete s efectueze serviciile n cadrul perioadei de realizare specificat n contract, autoritatea
contractant, fr o notificare prealabil, are dreptul la o suma forfetar, cu titlu de penalizare, pentru fiecare zi sau parte de zi
scurs de la termenul de finalizare prevzut n contract sau prelungit, conform celor prevzute la art. 21, pn la data real a
finalizrii contractului. Aceast sum se calculeaz conform art. 31 alin. (2) din prezentele condiii generale. Dac n contract
sunt prevzute mai multe termene contractuale, stabilirea penalitilor se face pentru fiecare termen nerespectat n parte.
(4) Dac autoritatea contractant a devenit ndreptit s primeasc valoarea maxima prevzut conform art. 31 alin. (2),
atunci ea poate, dup anunarea contractorului, s solicite:
a) rezilierea contractului;
b) efectuarea serviciilor complete pe costul contractorului.

26
 ARTICOLUL 21 Prelungirea perioadei de realizare a contractului
(1) Contractorul poate solicita autoritii contractante o prelungire a perioadei de realizare a contractului, dac el ntrzie sau va
ntrzia n efectuarea contractului din urmtoarele cauze:
a) servicii suplimentare fa de contract sau servicii complementare comandate de autoritatea contractant;
b) ordine ale autoritii contractante care afecteaz data finalizrii contractului, altele dect cele care se dau pentru a
ndrepta erori rezultate din vina contractorului;
c) nendeplinirea obligaiilor contractuale de ctre autoritatea contractant;
d) fora majora.
(2) Contractorul poate solicita, n mod justificat, autoritii contractante o perioada de prelungire a realizrii contractului sau a
unui anumit termen contractual. Aceast solicitare se adreseaz, n scris, cu cel puin 15 zile nainte de termenul a crui
prelungire se solicit.
(3) Autoritatea contractant comunic, n scris, contractorului acceptul pentru prelungirea termenului sau respingerea solicitrii
ca fiind nendreptit. n cazul n care respingerea solicitrii survine dup expirarea termenului a crui prelungire se solicit,
acesta se consider prelungit, dar nu mai mult de 5 zile, pn la data primirii de ctre contractor a comunicrii scrise prin care
autoritatea contractant i comunic respingerea prelungirii termenului.

ARTICOLUL 22 Modificarea serviciilor

(1) De comun acord cu contractorul i cu acordul prealabil al ANCS, autoritatea contractant poate modifica unele clauze
contractuale privind serviciile, care fac obiectul contractului, n cursul execuiei acestuia, avnd n vedere s nu se schimbe
scopul general al contractului, i poate acorda o compensaie corect contractorului, dac este necesar.
(2) Costul unor asemenea modificri, determinat prin analogie cu metodele folosite la calcularea costurilor contractului iniial,
va fi suportat de autoritatea contractant, atta timp ct schimbrile pot fi justificate pe deplin.
(3) n cazul n care serviciile care urmeaz a fi efectuate suplimentar, ca urmare a modificrilor efectuate n baza prevederilor
art. 22 alin. (1), au un volum mai mare, contractorul poate, n baza unei cereri motivate naintate autoritii contractante, s
beneficieze de o prelungire corespunztoare a perioadei de execuie a contractului.

ARTICOLUL 23 Zile i luni lucrtoare

Dac nu se prevede altfel n contract, activitatea personalului contractorului se calculeaz n zile de lucru efective, care sunt
justificate prin raportrile transmise autoritii contractante de ctre contractor. Numrul zilelor lucrtoare din lun se consider
cele stabilite prin hotrre de guvern pentru fiecare an.

ARTICOLUL 24 Valoarea contractului

(1) Valoarea contractului este suma maxim prevzuta prin contract, la plata creia este ndreptit contractorul pentru
executarea tuturor activitilor prevzute prin contract.
(2) Plile efectuate de autoritatea contractant nu pot depi sumele prevzute n specificaia financiar, anex la contract, nici
n total i nici pe capitole de cheltuieli.
(3) Pe parcursul derulrii contractului, dac situaia o impune, se pot face realocri ntre proiectele / subproiectele prevzute n
capitolul ,,Bugetul pentru proiecte / subproiecte" din specificaia financiara, astfel nct suma tuturor realocrilor s nu
depeasc 15% din totalul acestui capitol, precum i ntre categoriile de cheltuieli din cadrul tarifului, astfel nct suma tuturor
realocrilor s nu depeasc 15% din tarif.

ARTICOLUL 25 Pli
(1) n lipsa unor prevederi contractuale contrare, autoritatea contractant efectueaz plile n conturile bancare ale
contractorului, precizate n contract, deschise n numele programului / proiectului.
(2) Sumele prevzute prin programul de lucru a fi pltite efectiv n cursul perioadei pentru care s-a elaborat programul, care
urmeaz s fie finanate din cap. 1 (Bugetul pentru proiecte/subproiecte) i, dup caz, din cap. II (Tarif) din specificaia
financiara, se vars contractorului de ctre autoritatea contractant, n cont separat, operaiunile urmrindu-se distinct.
(3) Se interzice contractorului i personalului su acceptarea vreunui comision sau a vreunei alocaii, reduceri, pli indirecte
ori a altor compensaii n legtura cu executarea sarcinilor ce le revin n cadrul contractului.
(4)Contractorul poate beneficia, n mod direct sau indirect, de redevene, prime sau comisioane, care decurg dintr-un drept de
proprietate intelectual sau industrial, obinut de acesta n executarea contractului, numai pe baza acordului exprimat, n scris,
de ctre autoritatea contractant i cu respectarea legii.

ARTICOLUL 26 Modaliti de plat

(1) Contractorul este ndreptit la plata sumelor menionate n ealonarea plilor, care este anex la contract, cnd serviciile
efectuate sunt acceptate de ctre autoritatea contractant.
(2) Reducerea sumelor pentru servicii neefectuate se face pe baza tarifelor fixate prin contract.
(3) Dac contractul prevede astfel, contractorul este ndreptit la pli intermediare, n conformitate cu procedurile, ealonarea
i termenele stipulate n contract.
(4) n vederea efecturii fiecrei pli, contractorul transmite autoritii contractante un original i o copie a unei cereri scrise
pentru plat, mpreun cu documentele justificative corespunztoare. n vederea decontrii sumei solicitate, autoritatea
contractant emite ordin de plat.

27
(5) Plata final, reprezentnd decontarea tarifului pentru conducerea programului aferent ultimului program de lucru, se
efectueaz n termen de 60 de zile de la data aprobrii Raportului final de activitate de ctre autoritatea contractant;
(6) Orice alt sum pe care autoritatea contractant a pltit-o sau a dispus s fie pltit peste ceea ce contractorul are dreptul,
conform contractului, va fi rambursat de contractor autoritii contractante n decurs de 30 de zile de la primirea ntiinrii n
acest sens.
(7) Autoritatea contractant poate suspenda n ntregime sau parial, plile datorate contractorului n cadrul contractului, dac
vreunul dintre urmtoarele evenimente apare i persist:
a) contractorul nu-i realizeaz obligaiile contractuale care i revin n executarea contractului.
b) orice alt eveniment care poate periclita buna execuie a contractului, imputabil contractorului, inclusiv greelile
contractorului, descoperite n timpul controalelor efectuate n conformitate cu art. 6.
(8) Contractorul nu este ndreptit la plat, dac el este mpiedicat, din cauze de fora major, s-i ndeplineasc obligaiile
contractuale. Realizarea doar parial a oricror sarcini are drept rezultat plata parial.

ARTICOLUL 27 Avansuri
(1) Autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare, precum i orice alt autoritate contractant pot acorda contractorului, n
baza contractului de finanare i n limita bugetului de care dispun, pli n avans conform programrii prevzute n contract, n
cuantum de minim 30% i maxim 90% din suma alocat n fiecare an pentru conducerea programului / proiectului respectiv,
dup caz, realizarea / execuia proiectului / subproiectului
(2) Recuperarea avansului se face cu ocazia plii sumei aferente fiecrei perioade stabilite conform programrii.
(3) Autoritatea contractant poate efectua n avans plile, numai la nceputul perioadei pentru care se acord avansul, n baza
contractului de finanare i la solicitarea contractorului.
(4) Autoritatea contractant va stabili n contractele de finanare clauze asigurtorii pentru utilizarea corespunztoare a
avansurilor acordate i pentru recuperarea acestora cu ocazia plii sumei aferente reprezentnd valoarea serviciilor de
conducere a programului/proiectului sau, dup caz, de realizare/execuie a proiectului/subproiectului, prestat n perioada pentru
care respectivele avansuri au fost acordate.
(5) Plata avansului se poate efectua numai dac sunt ndeplinite cumulativ urmtoarele condiii:
a) existena contractului de finanare;
b) existena contului sau subcontului deschis pe numele contractorului pentru program/proiect;
c) nominalizarea de ctre contractor a persoanei responsabile: director de program, responsabil de proiect;
d) aprobarea de ctre autoritatea contractant a cererii de plat a avansului depuse de contractor.
(6) Este interzis acordarea avansurilor contractorilor care au beneficiat anterior de avansuri pe care nu le-au justificat sau care
nu au fost recuperate n termenele stabilite.

ARTICOLUL 28 Plata ctre tere pri

Toate ordinele de plata ctre tere pri vor fi efectuate numai n urma unei cesionarii notificate i aprobate, n prealabil, de
ctre autoritatea contractant.

ARTICOLUL 29 Fiscalitate
Contractorul este rspunztor de respectarea legislaiei fiscale naionale.

ARTICOLUL 30 Echipamente
(1) Contractorul ine evidena imobilizrilor privind echipamentele achiziionate n cadrul contractului. Echipamentele primesc
numr de inventar i trebuie s fie clar identificabile ca provenind din fondurile alocate pentru program / proiect.
(2) Alte precizri privind regimul echipamentelor achiziionate sunt prevzute n contract.

ARTICOLUL 31 Penalizri
(1) Dac contractorul solicit autoritii contractante acordul de a nlocui unul dintre experii care figureaz n anexa la contract
privind lista personalului atribuit contractului, pentru alte motive dect cele prevzute la art. 16 alin. (2) din prezentele condiii
generale, autoritatea contractant poate, dac accept nlocuirea, s aplice, ncepnd de la data efectiv a nlocuirii, o penalizare
de 10% a onorariului stipulat iniial n contract pentru expertul nlocuit.
(2) Dac nu se prevede altfel n contract, penalizrile de ntrziere n execuie vor reprezenta 0,1% pe zi din tarif.
(3) Penalizrile care urmeaz a fi pltite nu pot depi 15% din tarif.

ARTICOLUL 32 Limite ale rspunderii autoritii contractante fa de contractor

(1) n nici o circumstan, sub nici un motiv, autoritatea contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de
contractorul nsui sau de ctre personalul su, de ctre subcontractori sau de ctre personalul acestora ori de ctre colaboratorii
i consultanii contractorului sau ai subcontractorilor, n timpul executrii contractului. Autoritatea contractant nu poate fi
supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fa de aceste prejudicii.
(2) Autoritatea contractant nu poate prelua nici o rspundere referitoare la asigurrile de via, sntate, accidente, cltorie i
altele asemenea, care pot fi necesare sau de dorit pentru personalul contractorului, al subcontractorilor si sau pentru ali
contractori independeni, pentru scopurile serviciilor sau pentru membrii familiilor unor asemenea persoane.

ARTICOLUL 33 Rspunderea contractorului fa de autoritatea contractant

28
(1) Contractorul este rspunztor fa de autoritatea contractant pentru realizarea deplin a tuturor obligaiilor ce decurg din
contract i trebuie s suporte pagubele cauzate autoritii contractante sau persoanelor crora le-au fost aduse deservicii, ca
urmare a oricrei aciuni sau omisiuni legate de realizarea contractului, i care i sunt imputabile.
(2) Contractorul despgubete, protejeaz i apr, pe cheltuiala sa, autoritatea contractant, agenii i angajaii si mpotriva
tuturor aciunilor, revendicrilor, pierderilor sau daunelor generate de vreo aciune sau omisiune fcut de contractor n
efectuarea serviciilor, n mod special mpotriva unor prevederi legale sau nclcri ale drepturilor terelor pri referitoare la
brevete, mrci sau alte forme de proprietate intelectuala, ca de exemplu, drepturile de autor.
(3) Prin excepie de le prevederile alin. (1) i (2), contractorul nu este responsabil fa de aciunile, revendicrile, pierderile sau
daunele datorate:
a) faptului c autoritatea contractant omite s acioneze pe baza recomandrilor derivnd din vreun act, din vreo
decizie sau recomandare a contractorului sau c aceasta a impus contractorului aplicarea unei decizii sau a unei
recomandri cu care contractorul nu este de acord sau fa de care el i exprim o rezerv serioas, care a fost
notificat n scris i transmis autoritii contractante prin pot (recomandat) sau
b) unei execuii necorespunztoare a instruciunilor contractorului de ctre ageni, angajai sau contractori
independeni, n numele autoritii contractante.

ARTICOLUL 34 Rezilierea contractului de ctre autoritatea contractant

(1) Autoritatea contractant poate rezilia contractul, din proprie voina, utiliznd un preaviz cu confirmare de primire, astfel:
dup o sptmn calendaristic de la primirea de ctre contractor a preavizului, dac durata contractului este mai mica de doua
luni, sau dup doua sptmni calendaristice, dac durata contractului este mai mic de 4 luni, i, respectiv, dup 6 sptmni
calendaristice, dac durata contractului este de cel puin de 4 luni.
(2) Autoritatea contractant mai poate rezilia contractul i n oricare alt situaie de nclcare a contractului sau atunci cnd se
aplic oricare dintre motivele de reziliere, special prevzute n prezentele condiii generale, n contract sau n anexele sale.
(3) Autoritatea contractant poate rezilia contractul cu efect imediat, dac contractorul nu s-a conformat art. 18 din prezentele
norme metodologice.
(4) Autoritatea contractant poate rezilia contractul cu efect imediat, dac contractorul este n lichidare voluntar sau forat,
dac s-a deschis de ctre creditorii si o aciune privind declararea strii de faliment sau dac activele sale sunt plasate sub
control judiciar, sau dac vinde ori cedeaz partea cea mai important a activelor sale, altfel dect printr-o fuziune,
reorganizare, restructurare sau preluare, aprobat n scris, n prealabil, de ctre autoritatea contractant.
(5) Rezilierea nu va prejudicia alte drepturi ale contractorului sau ale autoritii contractante, conform prevederilor contractului.
(6) Din momentul rezilierii contractului sau atunci cnd s-a fcut o notificare privind rezilierea acestuia, contractorul
ntreprinde imediat masurile necesare pentru ncheierea executrii serviciilor, la termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la
minimum a cheltuielilor.
(7) Contractorul va fi ndreptit la plata corespunztoare prii din contract realizate pn n acel moment i a eventualelor
costuri privind demobilizarea, precum i a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.
(8) Din momentul rezilierii contractului de ctre autoritatea contractant, contractorul nceteaz s fie responsabil pentru
ntrzierile produse, fr a se prejudicia responsabilitatea care putea s apra anterior.

ARTICOLUL 35 Rezilierea contractului de ctre contractor

(1) Dac nu se prevede altfel prin contract, contractorul poate, dup ce a dat aviz corespunztor autoritii contractante, s
rezilieze contractul, n cazul n care autoritatea contractant se sustrage sistematic de la obligaiile sale, dup atenionri
repetate la diverse intervale.
(2) O astfel de reziliere nu prejudiciaz alte drepturi ale autoritii contractante sau dobndite de contractor n cadrul
contractului.
(3) n eventualitatea unei astfel de rezilieri, autoritatea contractant trebuie s plteasc contractorului serviciile efectuate,
precum i pierderile sau daunele suferite. Plata suplimentar nu poate s depeasc 10% din tarif.

ARTICOLUL 36 Fora majora

(1) Nici o parte nu este considerat ca nu i respect sau c i ncalc obligaiile n cadrul contractului, dac realizarea unor
astfel de obligaii este mpiedicat de mprejurri de for major care apar dup data notificrii atribuirii sau dup data cnd
contractul intr n vigoare.
(2) Pentru a putea invoca fora majora, contractorul sau autoritatea contractant trebuie s dovedeasc faptul c a fost n
imposibilitate de a efectua operaiunile relevante, n limitele perioadelor prevzute, din cauza unor mprejurri neobinuite, care
n-au depins de voina sa, ale cror consecine, cu toat atenia deosebit pe care a acordat-o, nu le-ar fi putut evita dect cu
preul unui sacrificiu excesiv. Fora majora nu include nici un eveniment generat din neglijent sau din aciunea intenionat a
unei pri la acest contract sau a unor subcontractori, ageni ori angajai ai vreunei pri. De asemenea, fora majora nu include
insuficiena fondurilor sau neefectuarea oricror pli cerute prin prezentul contract.
(3) Partea afectat de un eveniment de for major are obligaia s ia toate masurile rezonabile pentru a nltura inabilitatea sa
de a-i ndeplini obligaiile din contract, cu minimum de ntrziere.
(4) Dac vreo parte contractant consider c au aprut circumstane de for major care pot afecta efectuarea obligaiilor sale,
ea trebuie s anune prompt cealalt parte, dnd detalii asupra naturii, duratei probabile i efectului posibil al circumstanelor.
Dac nu se convine altfel, contractorul are obligaia de a continua s-i ndeplineasc obligaiile n cadrul contractului, ct este
practic posibil, n mod rezonabil, i de a cuta toate mijloacele alternative rezonabile pentru realizarea obligaiilor sale care nu
29
sunt mpiedicate de evenimentul de for major. Contractorul nu poate pune n funciune mijloacele alternative dect cu
acordul scris al autoritii contractante pentru a se proceda n acest fel.
(5) Pe durata incapacitii de a-i ndeplini serviciile, ca urmare a unui caz de for major, contractorul are dreptul s i se
ramburseze numai acele cheltuieli pe care le-a efectuat n mod rezonabil i necesar n perioada respectiva, precum i
cheltuielile efectuate pentru reluarea serviciilor dup terminarea perioadei de ntrerupere. Prile se vor consulta reciproc cu
privire la acceptarea msurilor corespunztoare ce urmeaz a fi luate n aceste circumstane.
(6) Dac un caz de for major se produce i continu pe o perioad de 90 de zile, atunci fiecare parte este ndreptit s dea
celeilalte pri un preaviz de 30 de zile, n vederea rezilierii contractului. n consecin, prile sunt exonerate de execuia
ulterioar a contractului.

ARTICOLUL 37 Durata contractului i data intrrii n vigoare

Durata legal ncepe la data la care contractul intr n vigoare. Dac nu se prevede altfel prin contract, acesta intr n vigoare la
data cnd este semnat de cele dou pri.

ARTICOLUL 38 Amendamente sau prevederi suplimentare la contract

Prevederile contractului i anexele acestuia pot fi amendate sau completate numai prin acte adiionale semnate de cele dou
pri sau de mputernicii ai acestora.

ARTICOLUL 39 Litigii
n lipsa unor dispoziii contrare prevzute n contract, orice litigiu aprut din execuia contractului sau n relaie cu acesta se
soluioneaz conform dreptului comun.

30
 Anexa IV b)

MINISTERUL EDUCATIEI,CERCETARII si TINERETULUI

AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CERCETARE STINTIFICA

Modelele documentelor de raportare

CUPRINS

1. Fisa de depunere documente

2. Act adiional
3. Cerere solicitare avans
4. Cerere de plata intermediara
5. Raport intermediar/final de activitate:
Seciunea 1- Raport tiinific si tehnic
Seciunea 2- Raport explicativ al cheltuielilor

Prescurtri utilizate modelele de raportare

RIA raport intermediar de activitate
RFA raport final de activitate
RST raport tiinific si tehnic in extenso
PVAI procesul verbal de avizare interna
PVRLP proces verbal de recepie a lucrrilor de la parteneri
REC raport explicativ al cheltuielilor
DPC deviz post calcul al fazei de execuie
FEC fisa de evidenta a cheltuielilor pe capitole
PF protocol de finalizare proiect
AAd act adiional

31
Nr ieire contractor

(se completeaz cu antetul contractorului)

FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE

Ctre,

AUTORITATEA CONTRACTATNTA

Acronim proiect: ...........................

Contract nr: ..................../200...

............................(instituia)................., in calitate de conductor al proiectului:

...denumire proiect...., va transmitem anexat urmtoarele (se bifeaz documentele anexate):

Act adiional nr..- (conform model) AAd

Cerea solicitare avans; (conform model)
Cererea solicitare plata faza nr..; (conform model)
Raportul intermediar / final de activitate
Raportul tiinific si tehnic;
Raportul tiinific si tehnic in extenso RST
Raportul explicativ al cheltuielilor

Procesul verbal de avizare interna a

Devizul post-calcul
Intermediar/final(conform model) DPC
lucrrilor fazei de execuie(conform
model) PVAI Fisa de evidenta a cheltuielilor pe
Proces verbal de recepie a lucrrilor de la
capitole(conform model)FEC
partener PVRLP Altele se specifica daca este cazul

Director proiect,
Nume, prenume, semntura

32
 MODEL
Contractor..... Autoritatea contractanta
Nr. Ieire..... /...(data) Numr intrare........ /...(data)

ACT ADITIONAL
NR. ...................
LA CONTRACT DE FINANTARE PENTRU EXECUTIE PROIECTE
Nr. .............. (data) ...............

Finanare: Buget de Stat Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific,

Programul : CAPACITI
Categoria de proiect: <modul > <tip de proiect >
Denumirea proiectului: ... (denumire)
Valoarea proiectului (include alte surse atrase):..lei
Valoarea contractului (sursa-buget de stat): ... lei
Durata contractului: <... (ani)> <... (luni)> <... (zile)>
Nr. de pagini: ... (numrul de pagini al contractului, inclusiv prezenta, inclusiv
anexele)
Autoritatea Contractant:
Contractor: (denumirea/numele Contractorului)

Semnturi:

De acord pentru De acord pentru

Contractor Autoritatea Contractanta
La Bucureti La Bucureti
Data. Data..

Unitatea.. Autoritatea Naional pentru Cercetare

tiinific
Director General Preedinte
Nume, prenume (Nume, prenume)

Director de proiect
Nume, prenume
Direcia Economic,
Director economic/Contabil sef Director
Nume, prenume (Nume, prenume)

Oficiu juridic

AVIZAT:
a) Direcia General Programe
Director General ______________ Semntura: _ __ Data:______

b) Monitor /Responsabil contract

Nume,prenume:______________Semntura:_________Data:________

c) Compartiment Juridic i Contencios

Nume, prenume:____________ Semntura:_________Data:_______

33
Intre:

Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific (ANCS), cu sediul n Bucureti, str.

Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod potal 010362, telefon / fax: (021).318.30.67,
http://www.ancs.gov.ro, cod fiscal 17728123, cont IBAN:RO49TREZ70023530120XXXXX
deschis de Direcia de Trezorerie si Contabilitate Publica a municipiului Bucureti,
reprezentat prin Preedinte (nume, prenume) ..i Director Economic (nume,
prenume) ................................. n calitate de AUTORITATE CONTRACTANT, pe de o
parte

i
... (denumirea/numele Contractorului), cu sediul n (adresa: localitatea, strada,
nr., judeul, codul potal), ... telefon.............., fax..............., nregistrat la Registrul
Comerului sub nr. .....................,cod fiscal (CUI)... , reprezentat prin ... (funcia,
prenumele i numele reprezentantului desemnat) i (funcia, prenumele i numele),
denumit n continuare Contractor
s-a ncheiat prezentul Contract de finanare a Proiectului ... (denumirea proiectului), n
cadrul programului ,,Capaciti din PN II.

Art.1. ..

Art.n. Celelalte clauze contractuale rmn nemodificate.

Prezentul act adiional la contractul de finanare s-a ncheiat n 2 exemplare, coninnd un

numr de ...... pagini, ambele cu valoare de original.

34
 MODEL
Nr. Iesire CONTRACTOR / Nr. Intrare AUTORITATEA CONTRACTANTA:
.. /.
APROBAT,

APROBAT, Director ModulII ,

Preedinte(nume, prenume)
(Nume, prenume) Data..

Antetul solicitantului

CERERE SOLICITARE AVANS (modul)

Ctre,
(denumirea Unitii de management/Programului care monitorizeaz proiectul) .

(numele complet al instituiei solicitante) ..,
in calitate de executant al proiectului cu numrul ., si titlul ..
..........................................................
in conformitate cu prevederile contractului de finanare nr/.. solicit acordarea avansului
preliminar in valoare de ... (cifre) ............. (litere) lei, reprezentnd % din ..lei
(valoarea contractului aferenta anului in curs).

Contul nr. cont IBAN, banca/trezorerie, sucursala, localitatea, cod BIC, cod
fiscal ....................................................................................................................................
..................................

Reprezentant legal autorizat al

instituiei, ...................................................................................................
(funcia, nume, prenume ,semntura, amprenta de stampila)

AVIZAT2,

Propunem acordarea unui avans n valoare de ..lei.

Direcia General Program - Director General:..la data de.
Responsabil contract: .la data de.

S-a efectuat plata in valoare de lei, cu OP nr/..

Director economic:..la data de.
Responsabil: .la data de.

2
Se va completa de ctre Autoritatea Contractant
35
 MODEL
Nr. Iesire CONTRACTOR / Nr. Intrare AUTORITATEA CONTRACTANTA:
.. /.

APROBAT,
Preedinte
(Nume, prenume)

CERERE DE PLATA INTERMEDIARA(CPI)

Ctre: Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific

(denumirea completa a contractorului), in calitate de contractor titular al

proiectului cu denumirea ....................................
din cadrul Contractului de finanare nr. ..../ ..., solicitam plata sumei de
.lei (in cifre si in litere) reprezentnd plata intermediara aferenta fazei
de execuie nr. ................. care a fost realizata in perioada: (ziua/ luna/ anul - ziua/ luna/
anul).

I. Suma solicitata a fi pltita, (PI), s-a determinat astfel:

(1)suma cuvenita pentru realizarea fazei de execuie ..lei
(2)suma prevzuta a fi recuperata din avansul preliminar primit lei
(PI) = (1) (2)

II. Anexam prezentei cereri de plata urmtoarele documente:

- Raportul intermediar/final de activitate cu anexele sale;

III. Contul IBAN.., banca/trezorerie., sucursala, cod fiscal:

Reprezentant legal autorizat al instituiei,

(funcia, nume, prenume ,semntura, amprenta de stampila)

AVIZAT*,

Propunem acordarea unei pli n valoare de ..lei.

Direcia General Program - Director General:..la data de.
Responsabil contract: .la data de.

S-a efectuat plata in valoare de lei, cu OP nr/..

Director economic:..la data de.
Responsabil: .la data de.

*
Se va completa de ctre Autoritatea Contractanta
36
 RAPORT INTERMEDIAR DE ACTIVITATE NR.** ..........

Contract nr. AAd. Nr. (se trece nr. Ultimului Act Adiional, daca este
cazul).

Denumirea Proiectului

Perioada acoperit: . Faza* * (nr): Data prezentrii: ...........

Elaborat de:
Contractor: Denumirea complet:................................................
Reprezentant autorizat: Funcia: Director General/Rector
Nume i prenume: .......................
Semntura: ..........................

<Director economic> <Contabil ef>

Nume i prenume:................
Semntura: ...............

Director de proiect : Nume i prenume: ...............................

Semntura:
Telefon, fax, email ........

Declaram, pe proprie raspundere, ca datele furnizate prin prezentul Raport de activitate

sunt reale si ca toate cheltuielile s-au efectuat, atit din resursele se la buget cit si din
cofinantare, in mod exclusiv pentru realizarea si in conformitate cu prevederile
contractului nr. ............................. finantat prin programul ..........
modulul ........ Toate cheltuielile sunt inregistrate in contabilitate, iar contractorul va pune
oricind la dispozitia autoritatii contractante documentele primare de inregistare.

Raportul se prezint la predare i pe suport electronic

**
Numrul RIA si numrul fazei sunt identice
37
 SECTIUNEA 1

RAPORTUL STIINTIFIC SI TEHNIC

FAZA DE EXECUTIE NR. ............

CU TITLUL .............

RST raport tiinific si tehnic in extenso*

PVAI proces verbal de avizare interna
dup caz, copia raportrilor financiare la coordonatorul proiectului sau la Comisia
European, certificat de conducerea instituiei contractante
Declaraie privind corelarea activitilor i fondurilor din proiectul european PC7

*
Forma si coninutul se stabilesc de ctre conductorul proiectului,innd seama de cele coninute in PVAI
38
 PRECIZARI PRIVIND STRUCTURA RAPORTULUI STIINTIFIC SI TEHNIC

Raportul tiinific si Tehnic

1. Indicatorii sintetici de activitate (conform cu planul de realizare propus). Se completeaz

Anexa 1 in conformitate cu specificul proiectului si a fazei de execuie realizate;

2. Raportul de cercetare in extenso conform urmtoarei structuri:

o cuprins;
o obiectivele generale;
o obiectivele fazei de execuie;
o rezumatul fazei (maxim 2 pagini);
o descrierea tiinific si tehnica, cu punerea in evidenta a rezultatelor
fazei si gradul de realizare a obiectivelor; (se vor indica rezultatele)
o anexe (documentaie de execuie, caiet de sarcini, teme de
proiectare, buletine de ncercri, atestri, certificri, etc. dup
caz).);
o concluzii(se prezint punctual)
o bibliografie;

Pentru seciunea tiinifica si tehnica a Raportului Final de Activitate: Aceleai documente ca

si pentru raportarea intermediara, si, in plus:

o Rezumatul publicabil in romana si in engleza (maxim 3 pagini ), din care sa rezulte

gradul de noutate si elementele de dezvoltare economica ale ntregului proiect,
impactul preconizat asupra mediului tiinific, tehnic, economic, social si didactic
o Indicatorii finali ai proiectului

39
 MODEL
Anexa 1-RST

Indicatori de realizare a fazei (conform specificului fiecrui program/proiect)

Denumirea indicatorilor Numr/ Mii Ron

Planificat Realizat
1. Investiii noi in infrastructura CDI
2. Gradul mediu de utilizare a echipamentelor
CDI
3. Numr de entiti susinute pentru creterea
capacitii de ofertare a serviciilor de experiment
4.Numr de reviste finanate, din care
- Co-editate internaional
- Indexate ISI
- Incluse in alte baze de date
internaionale recunoscute

5. Cri, atlase, dicionare i alte produse cu

caracter tiinific publicate anual, n ar i n
strintate
6.Numr de conferine organizate, din care
internaionale
7. Numr de expoziii finanate
8.Valoarea investiiei n infrastructur i servicii
de comunicaii
9.Ponderea cercettorilor care au acces la
resursele de informare on-line
10.Numr de reviste dedicate popularizrii
tiinei
11.Numr de proiecte de comunicare tiin-
societate
12.Numr de proiecte de studii prospective
13.Numr de proiecte de pregtire a unor
participri la programe internaionale
14.Numr de participri n proiecte
internaionale
15. Valoarea apelurilor tematice comune lansate

40
 MODEL

SE APROBA, AVIZAT,
Rector / Director general DIRECTOR ECONOMIC,
..

..
( nume, prenume, semntura) (nume, semntura)

PROCES VERBAL DE AVIZARE INTERNA A LUCRARILOR DE CERCETARE-DEZVOLTARE SI

INOVARE
-P V A I-

Comisia de avizare constituita prin Decizia nr./ din.lund in examinare lucrrile efectuate
de <secia, atelier, laborator, colectiv> la
proiectul
. in cadrul etapei nr, care fac obiectul contractului nr/
act adiional nr/ncheiat cu (denumire unitate de management modul), a constatat
urmtoarele:
a) Lucrrile executate corespund clauzelor contractuale;
b) Toate documentele necesare efecturii plii exista si sunt corect ntocmite;
c) Concluziile lucrrii, principalele rezultate obinute si datele privind efectuarea cheltuielilor sunt
prezentate in Raportul intermediar de activitate si in documentele sale nsoitoare;
d) Planificarea activitilor si resurselor aferente realizrii etapei urmtoare de derulare a
proiectului, prezentata in Raportul intermediar de activitate, este corespunztoare realizrii
obiectivului propus si in concordanta cu prevederile contractului;
e) Cota de cofinanare realizata in faza de execuie curenta este delei.
Comisia avizeaz FAVORABIL lucrrile si documentele si considera ca pot fi prezentate pentru
evaluare la ...........................

COMISIA DE AVIZARE

FUNCTIA IN COMISIE NUME SI PRENUME SEMNATURA

PRESEDINTE

MEMBRI
(cel puin trei specialiti)

SECRETAR

41
 MODEL

INDICATORI FINALI AI PROIECTULUI

Contract nr..

I. Indicatori Cantitativi

A. Indicatori conform Hotrrii de Guvern nr.475/2007

Denumirea indicatorilor Um/an

1. Investiii noi in infrastructura CDI Mii Ron
2. Gradul mediu de utilizare a echipamentelor CDI %
3. Numr de entiti susinute pentru creterea capacitii Nr.
de ofertare a serviciilor de experiment
4.Numr de reviste finanate, din care Nr.
- Co-editate internaional
- Indexate ISI
- Incluse in alte baze de date internaionale
recunoscute

5. Cri, atlase, dicionare i alte produse cu caracter Nr.

tiinific publicate anual, n ar i n strintate
6.Numr de conferine organizate, din care internaionale Nr.
7. Numr de expoziii finanate Nr.
8.Valoarea investiiei n infrastructur i servicii de Nr.
comunicaii
9.Ponderea cercettorilor care au acces la resursele de %
informare on- line
10.Numr de reviste dedicate popularizrii tiinei Nr.
11.Numr de proiecte de comunicare tiin-societate Nr,
12.Numr de proiecte de studii prospective Nr.
13.Numr de proiecte de pregtire a unor participri la Nr.
programe internaionale
14.Numr de participri n proiecte internaionale Nr.
15. Valoarea apelurilor tematice comune lansate Mii Ron

B. Indicatori previzionai privind impactul proiectului

...................................................................
II. Indicatori financiari

II.1. Analiz privind utilizarea fondurilor bugetare de ctre contractor

Nr. Valoarea (lei)
Denumirea contractorului
crt. Planificat Realizat
1
2

n .
Total

II.2. Analiza contractelor cu terii:

Nr. Denumirea unitii Valoarea (lei)
Valoare /
crt. Contractor in calitate de ter Planificat Realizat Valoare total
1 contract
2 %
3
Total

II.3. Analiza, pe baza cotelor maxime privind finanarea de la buget i

documentele justificative, a contribuiei cofinanatorilor (comparativ cu situaia
planificat):
Stadiul atins
in derularea Cuantificarea valorica (lei)
Activitile/lucrrile cofinanrii,
Nr. Faza de
susinute prin fata de
crt. execuie
cofinanare ealonarea Planif. Realiz.
planificata
(%)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL

Pe ani bugetari
 MODEL

ANTET contractor

Declaraie
privind corelarea activitilor i fondurilor din proiectul european PC 7
(inserai titlul proiectului PC 7, acronimul su i numrul Grant Agreement-ului)
i cel de cofinanare nr. . (inserai numrul contractului)..

Subsemnatul . (inserai nume i funcia reprezentantului legal al instituiei)

declar pe proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:

1. Activitile efectuate n prezentul contract de cofinanare sunt n deplin

concordan cu prevederile proiectului PC 7.

2. Cheltuielile efectuate n cadrul prezentului contract reprezint cofinanarea

contribuiei organizaiei noastre la cheltuielile efectuate in cadrul proiectului PC 7,
in conformitate cu prevederile pachetului de informaii al programului Capaciti
Modul III (PC 7 i PC 7 EURATOM) i art. 27 alin. 2 din contractul de cofinanare.

Reprezentant
legal
(Nume si
funcie)
 SECTIUNEA 2

RAPORTUL EXPLICATIV AL
CHELTUIELILOR

FAZA DE EXECUTIE NR. ............

CU TITLUL .............

Devizul post-calcul al etapei (conform modelului din ANEXA 1)

Fisa de evidenta a cheltuielilor pe fiecare capitol
Fisa de evidenta analitica
 ANEXA 1

DEVIZ POSTCALCUL PENTRU FAZA DE EXECUTIE

lei
TOTAL,
Cofinanare
din Buget
(dup caz)
care:
I. Cheltuieli directe:
I.1 Cheltuieli de personal:
1.1 Cheltuieli salariale (1.1.1 + 1.1.2)
1.1.1 Salarii brute
1.1.2 Contribuii:
a. CAS %
b. omaj %
c. CASS %
d. Risc, accidente %
e. Altele, conform reglementarilor in vigoare
1.2 Alte cheltuieli de personal
a. deplasri interne
b. deplasri externe
I.2 Cheltuieli materiale si servicii:
2.1 Materiale, materii prime
2.2 Lucrri si servicii executate de teri, din care:
a. colaboratori (Se specifica natura serviciului)
b. teste, msurtori, analize
c. omologri
d. amenajare spaiu interior
e. studii, anchete statistice
f. asistenta tehnica, consultanta
I.3 Alte cheltuieli specifice proiectului:
II Cheltuieli indirecte: regia (se specifica cheia de repartizare
a cheltuielilor si se ataeaz nota de justificare a regiei)
III Dotri independente
1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltare
2. Aparatura, birotica
3. Calculatoare electronice si echipamente periferice,
software
Total tarif
I+II+III

Se va preciza TVA deductibil sau nedeductibil/ contractorul este sau nu

pltitor de TVA
Datele se confirma pe rspunderea noastr.

Director
Reprezentant legal, economic, Director de proiect,
(nume,
(nume, funcie, semntura) semntura) (nume, semntura)
ANEXA 2
FISA DE EVIDENTA A CHELTUIELILOR PE FIECARE CAPITOL PENTRU FAZA
DE EXECUTIE NR. ____
1. INFORMATII GENERALE
Tabelul nr.1
Nr.crt. Denumirea indicatorului Planificat Realizat Cauze de
nerealizare
1
TERMEN
2
FINANTARE DE LA
BUGET(lei)
AVANS ACORDAT

3 AVANS STINS
4
FINANTARE DIN ALTE
SURSE
(COFINANTARE) (lei)

2. EVIDENTA PLATILOR EFECTUATE DE CONTRACTORUL TITULAR CATRE

PARTENERI - CONTRACTORII ASOCIATI PENTRU FAZA DE EXECUTIE
ANTERIOARA
Tabelul nr.2
Nr. Denumirea contractorului Suma pltita Nr. si data document
crt. partener/asociat (lei) de plata

TOTAL PLATIT:

UTILIZAREA RESURSELOR UMANE CONFORM ART. 28

DIN CONTRACTUL DE FINANTARE
Tabel nr. 3
Structura personalului*) Echivalent
Nr. Valoare Nr. de Nr. ore
norma
crt. -lei- persoane lucrate
ntreag
Personal cu studii
superioare
Personal cu studii medii
Tineri absolveni

*) In conformitate cu lista de personal anexa la contract/act adiional in vigoare la data raportrii

3. DEPLASARI EFECTUATE CONFORM ART. 28 ALIN. 3 DIN CONTRACTUL
DE FINANTARE

- cheltuielile aferente deplasrilor efectuate se deconteaz in condiiile legale

stabilite pentru instituiile publice
Tabel nr.4
Deplasri Interne
Nr. ordin Scopul Localitatea Cheltuieli decontate de
Nr. deplasare/data Durata deplasrii la buget pentru:
crt deplasrii Diurna Cazare Trans
port

TOTAL :
TOTAL DEPLASARI (DIURNA, CAZARE,
TRANSPORT):
Deplasri Externe
Nr. ordin Scopul Localitatea Cheltuieli decontate de
Nr. deplasare/data Durata deplasrii la buget pentru:
crt deplasrii Diurna Cazare Trans
port

TOTAL :
TOTAL DEPLASARI (DIURNA, CAZARE,
TRANSPORT):

4. MATERIALE, MATERII PRIME

4.1 Materiale consumabile, combustibil, piese de schimb:

Tabel nr. 5.1

Document Valoare
Valoare
Denumire justificativ decontata
Nr.crt UM Cant totala
Denumire/ de la buget
(lei)
nr./ data (lei)

TOTAL MATERIALE CONSUMABILE, COMBUSTIBIL,

PIESE DE SCHIMB:

In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt

folosite abrevieri, coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a materialului.

4.2 Obiecte de inventar :

 Tabel 5.2
Valoare
Nr. Document justificativ Valoare
Denumire decontata de
crt. Denumire/ nr./ data totala (lei)
la buget (lei)

TOTAL OBIECTE DE INVENTAR :

5. SERVICII EXECUTATE DE TERTI

Tabelul nr. 6
Justificarea Valoare
Nr. Denumirea Factura Valoare
achiziionrii decontata de la
crt. serviciului Nr./ data totala (lei)
buget (lei)

TOTAL SERVICII :
In cazul serviciilor executate de teri care intra sub incidenta art. 46 din contractul de
finanare, se va prezenta copia acordului prealabil al Autoritii Contractante.

6. DOTARI INDEPENDENTE
Tabelul nr. 7
Valoare
Nr. Document justificativ Valoare
Denumire decontata de
crt. Denumire/ nr./ data totala (lei)
la buget (lei)
1. ECHIPAMENTE PENTRU CERCETARE-DEZVOLTARE

TOTAL ECHIPAMENTE DE C-D:

2. MOBILIER, APARATURA, BIROTICA

TOTAL MOBILIER, APARATURA, BIROTICA:

3. CALCULATOARE ELECTRONICE SI ECHIPAMENTE PERIFERICE

TOTAL CALCULATOARE, PERIFERICE :

TOTAL DOTARI INDEPENDENTE (1+2+3):

7. ALTE CHELTUIELI SPECIFICE PROIECTULUI

Tabelul nr. 8
 Justificarea Valoare
Nr. Factura Valoare
Denumirea achiziionrii decontata de
crt. Nr./ data totala (lei)
la buget (lei)

TOTAL ALTE CHELTUIELI SPECIFICE :

8. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE) CONFORM ART. 30 DIN

CONTRACTUL DE FINANTARE
Valoare : conform notei de justificare anexate
Metoda de calculaie si cheia de repartizare a cheltuielilor indirecte
 9. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANTARE (dup caz)

Tabel 9
Nr./data document Suma cheltuita pentru
Nr.crt Denumirea cheltuielii
justificativ realizarea proiectului (lei)

TOTAL COFINANTARE:

Se vor anexa :
1. Extrasele de cont privind contul deschis pentru proiect (unde este cazul), n
perioada acoperita de programul de lucru pentru care se solicita plata (numai
daca s-a acordat avans).
 Anexa la pct. 9 Cheltuieli indirecte

Nota de justificare a regiei

Cheltuieli indirecte lei

Cheltuieli materiale auxiliare
Cheltuieli obiecte de inventar
Cheltuieli materiale nestocate
Cheltuieli energie si apa
Cheltuieli ntreinere, reparaii teri
Cheltuieli redevene locaii-gestiune, chirii
Cheltuieli prime asigurare
Cheltuieli P.T.T.R
Cheltuieli comisioane bancare
Cheltuieli cu servicii teri
Cheltuieli cu alte impozite si taxe
Cheltuieli remuneraii personal
C.A.S. unitate
Contribuii ajutor omaj unitate
CASS
Contribuii pentru accidente si boli
Contribuii pentru concedii si indemnizaii
Contribuii la fondul de garantare salarii
Cheltuieli amortizare mijloace fixe
Alte cheltuieli de exploatare
Total

Director economic (Contabil sef)