METODOS DE PROGRAMACION

El desarrollo de este capitulo tiene por objeto hacer

ver al estudiante que toda persona al actuar
inteligentemente es un programador y empresario
en potencia (cualidades innatas del ser humano).

Mediante un simple ejemplo desarrollaremos una

programacin, un control y la optimizacin respectiva
de un proyecto, y para lo cual nos valdremos de un
vendedor de peridicos.
 EL VENDEDOR DE PERIODICOS

Pepe es el nombre de nuestro amigo que diariamente nos proporciona

los peridicos; l es un muchacho emprendedor, libre de prejuicios y se
encuentra muy contento de su oficio que le da los ingresos necesarios
para vivir y darse ciertos gustos.

Uno de esos das, Pepe conoce y se enamora de una bella

muchacha, Carolina quien finalmente corresponde a sus
requerimientos de amor.

Despus de la honda satisfaccin y la inmensa alegra que siente al

verse correspondido, nuestro amigo se pone a meditar sobre el futuro
y hace las siguientes reflexiones:
 20 peridicos La Verdad en 8 compaas.
20 peridicos La Opinin en 8 compaas.
20 peridicos El Tiempo en 8 compaas.
20 peridicos El Imperial en 8 compaas.
Estas ventas me dan un ingreso fijo con los que puedo vivir tranquilo, las ganancias
las tengo resumido en el siguiente cuadro de control de utilidades:
PERIODICO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

Cantidad Cantidad Compra Venta Compra Venta UTILIDAD

PERIODIC Um
O Comprado Vendido Um Um Um Um

La Verdad 20 20 1,200 1,500 24,000 30,000 6,000

La Opinin 20 20 1,200 1,500 24,000 30,000 6,000

El Tiempo 20 20 800 1,000 16,000 20,000 4,000

El Imperial 20 20 800 1,000 16,000 20,000 4,000

TOTAL 80,000 100,000 20,000

Total de Ingreso Mensual :

20,000 Um / Da x 30 Das / Mes = 600,000 Um/Mes

Um = Unidades Monetarias
 Ahora veamos a cuanto asciende mis gastos mensuales:

- Alimentos 450,000 Um/mes

- Vivienda 50,000 Um/mes
- Vestimenta 30,000 Um/mes
- Otros 30,000 Um/mes
Total Gastos 560,000 Um/mes

Ahorros (600,000 560,000) = 40,000 Um/mes

Pero estos ahorros son insuficientes para vivir con Carolina, porque
ahora mis necesidades se van a incrementar al de dos personas,
entonces, Cmo sera mi posible solucin?

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- Alimentos para dos personas 900,000 Um/mes
- Vivienda 60,000 Um/mes
- Vestimenta 40,000 Um/mes
- Otros 40,000 Um/mes
- Ahorros para inversiones familiares 160,000 Um/mes

Total de futuros gastos 1200,000 Um/mes

Con este anlisis, Pepe ha deducido que su venta diaria de

peridicos, se debe duplicar y para conseguir este fin, planea la
realizacin de las siguientes actividades en su quehacer diario.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

A) Me levanto, me aseo y tomo mi desayuno entre las 5 y 6 a.m.

B) Recojo los peridicos y revistas entre las 6 y 8 a.m.
C) Reparto los peridicos entre las 8 y 10 a.m.
D) Visitar otras compaas a fin de hacer contactos y conseguir
nuevos clientes y lo debo hacer entre las 10 a.m. 1 p.m.
E) Almuerzo entre la 1 y 2 p.m.
F) Vendo revistas de 8 a.m. a 1 p.m. y de 2 a 5 p.m.
G) Armo un kiosko para que en el futuro trabaje Carolina y eso har
entre las 5 y 7 p.m.
H) Visito a mi querida novia entre las 7 y 8 p.m.
I) Tomo mis alimentos entre las 8 y 9 p.m.
J) Me voy a mi casa, previo paseo por el centro, lo har de 9 a 10
p.m.
K) Evalo mi trabajo del da, veo un poco de tv y me acuesto entre
las 10 y 11 p.m.
Pepe al hacer su programa de actividades diarias, promete
cumplirlo fielmente y arranca al da siguiente tratando de realizar
todas sus actividades planeadas de antemano. Al final de la
jornada, al evaluar la realizacin de la actividad K, sufre una
dolorosa frustracin, pues slo ha hecho lo rutinario sin mayores
resultados.
Despus de tanto pensar, en que hacer, decide pedir ayuda a su
amigo Juan, quien trabaja en la compaa CONSULTISTAS
UNIVERSAL, donde tambin deja los peridicos.
Al da siguiente, Pepe le cuenta su problema y pide un consejo a
su buen amigo, ste despus de escucharlo atentamente, le dice:
Fjate hermanito, en mi compaa t sabes que soy conserje y eso
me da la facilidad de entrar a las oficinas y ver los trabajos que
realizan los tcnicos y he visto como planifican, programan y
controlan sus obras y s que lo hacen con buenos resultados y en
base a lo poco que he aprendido, pienso que puedo ayudarte en
algo. Para empezar veo que tus actividades ya lo tienes bien
definidas y son: A,B,C,D,E,F,G,H,,I,J,K
 Veamos, a una actividad lo representan con una flecha, as:

Actividad

El que se inicia y termina en circulitos, los que llevan un nmero interior

que aumentan hacia la derecha, o sea que la representacin completa
de la primera actividad sera as:
A
1 2

A esta actividad tambin lo designan como actividad 1 2 y el

tiempo (duracin) lo ponen debajo de la flecha, as:

A
1 2
1 Hora
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Luego suelen hacerse estas tres preguntas:
- Cul es la actividad anterior de A?
- Qu actividad sigue a A?
- Qu actividades pueden desarrollarse simultneamente
con A?
Juan, para poder ayudar a su amigo, planea el siguiente cuadro de
preguntas y sus respectivas consecuencias.
 PRIMERA PREGUNTA SEGUNDA PREGUNTA TERCERA PREGUNTA
ACTIVIDADES Cul es la actividad Qu actividad sigue? Qu actividades
anterior ? pueden desarrollarse
simultneamente ?
A - B -

B A C,F -

C B D F

D C E F

E D F -

F B G -

G F H -

H G I -

I H J -

J I K -

K J - -
 METODOS EMPLEADOS EN LA PLANIFICACION DE UN PROYECTO

En la siguiente figura se visualiza las fases que comprenden la

realizacin de un proyecto: la planificacin y la ejecucin.

P R O Y E C T O
PLANEAMIENTO EJECUCION

PLANEAMIENTO PROGRAMACION CONTROL EVALUACION

G A N T T
METODOS DE LA
PLANIFICACION
P E R T - C P M
 LA PLANIFICACION

Consiste en el anlisis de las actividades que deben de intervenir

en el proyecto y el orden en que se correlacionaran al desarrollarse
y cmo sern controlados.

CONJUNTO DE UTILIZACION DE REALIZACION DE LOS

RECURSOS LOS RECURSOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

En esta etapa se deber contestar una gama de preguntas a fin de

visualizar todos los factores que indicaran en el proyecto: Para
qu?, Cmo?, Por qu?, Qu?, Cundo?, Dnde?, Cunto?, ,
concretamente se proyectar el pensamiento hacia adelante
siguiendo los lineamientos que se describen:
 a) Hacer una lista de actividades para obtener el resultado final.
b) Imaginar la continuidad de los procesos estableciendo alguna
relacin entre las actividades.
c) Describir la manera de ejecutar cada una de las actividades o las
posibles alternativas de ejecucin.
d) Determinar las fechas de inicio y terminacin de cada actividad y la
duracin del proyecto.
e) Analizar de los costos: directo, indirecto y total.
f) Determinacin de las cantidades y caractersticas de los materiales
que sern necesarios en cada una de las actividades.
g) Determinacin de las mquinas y herramientas que sern
empleados en los trabajos.
h) Designacin y nivelacin de la mano de obra.

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 LA PROGRAMACION

Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los

tiempos de duracin, de inicio y de terminacin de cada una de las
actividades que forman el proyecto en general en armona con los
recursos disponibles

CONTROL Y EVALUACION

Consiste en establecer parmetros comparativos entre lo que

estaba planeado y lo que est sucediendo en el campo.

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 DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario

modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un
proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta

herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos
los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director
del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del
progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin
entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una

simple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas,
la ms conocida es Microsoft Project.
Cmo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que
las columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de
la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de
una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el
extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden
colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.
Otra perspectiva

La grfica de Gantt: es una grfica de barras utilizada para

programar recursos incluyendo los insumos del sistema
administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal
est el tiempo y en el vertical los recursos.

Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los
gerentes pueden utilizarla para saber como se estn utilizando los
recursos, cules de ellos estn contribuyendo a la productividad y
cules no.

A travs de la grfica puede determinarse qu recursos no se

utilizan en periodos especficos y de acuerdo a esto darles otros
usos laborales o de produccin, esta sirve adems para establecer
estndares de produccin realistas de los trabajadores.
La grfica consta de dos columnas bsicas de actividades y tiempo
(medido en das, semanas o meses segn requerimientos del usuario)

La representacin grfica de las actividades programa se hace a

travs de las siguientes barras:
 La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duracin de
la actividad programada.

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PASOS EN LA APLICACIN DE LA TCNICA

La elaboracin de Gantt comprende los siguientes pasos:

1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.

2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones
de recursos.
3. Describir quien ejecutar cada actividad, cmo, con qu recursos y en
qu momento. (Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duracin de cada actividad.
5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilizacin
de barras de tamao proporcional a su duracin.
6. Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el
programa y controlar las actividades programadas con relacin al
cumplimiento de las actividades ejecutadas.
Por ejemplo en la programacin del lanzamiento de un producto las
actividades pueden ser las siguientes:

a. Analizar la necesidad de aplicar la encuesta.

b. Precisar objetivos de la encuesta.
c. Reclutar encuestadores.
d. Entrenar encuestadores.
e. Disear formularios.
f. Imprimir formularios.
g. Aplicar encuesta.
h. Analizar Resultados.
i. Elaborar informe.

Una vez se han determinado las actividades, los responsables de la

ejecucin, los recursos, el cmo y en qu momento, podemos
determinar el tiempo y secuencia de las actividades; que para nuestro
ejemplo puede ser:
 Posteriormente se procede a ejecutar el programa y controlar los
resultados de las actividades ejecutadas con relacin a las
actividades programadas, representado a aquellas con la
convencin ya vista u otra semejante que permita diferenciarlas e
identificar retrasos o excesos. Sobre la convencin de actividad o
trabajo programada se puede escribir la cifra de la cantidad
realizada.

Ventajas de este mtodo de planificacin

Nos da una idea clara de cmo planear, programar y

controlar procesos productivos en forma rpida y sencilla.

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Desventajas:

En la planificacin de procesos productivos complejos presenta

deficiencias y limitaciones.
Mezcla la planeacin y la programacin del proyecto
El proyecto solo puede ser descompuesto en actividades de gran
volumen
No seala las interrelaciones y las dependencias entre
actividades
No muestra las diferentes alternativas de ejecucin de cada
actividad
No define cuales son las actividades crticas
Es posible asegurar la fecha de terminacin de cada actividad y
del proyecto, pero con incertidumbre