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Tcnicas e instrumentos para la recoleccin de datos

Tcnicas de recoleccin de informacin:

Verbales: Obtencin de informacin oral, mediante averiguaciones o indagaciones dentro o fuera de


la entidad, sobre posibles puntos dbiles en la aplicacin de los procedimientos, prcticas de control
interno u otras situaciones que el auditor considere relevantes para su trabajo.

Las tcnicas verbales pueden ser:

Entrevistas.
Encuestas
Cuestionarios.

Oculares: verificar en forma directa y paralela, la manera como los responsables desarrollan y
documentan los procesos o procedimientos, mediante los cuales la entidad evaluada ejecuta las
actividades objeto de evaluacin.

Esta tcnica permite tener una visin de la organizacin, desde el ngulo que el actor necesita, o
sea, los procesos, las instalaciones fsicas, los movimientos diarios, la relacin con el entorno, etc.

Las tcnicas oculares se clasifican de la forma siguiente:

Observacin.
Comparacin o confrontacin.
Revisin selectiva
Rastreo.

Documentales: Obtener informacin escrita, para soportar las afirmaciones, anlisis o estudios
realizados por los actores.

Estas pueden ser:

Comprobacin
Revisin analtica.

Fsicas: Reconocimiento real sobre hechos o situaciones dadas en tiempo y espacio determinados
y se emplea como tcnica de la inspeccin.

Escritas: Refleja toda la informacin que se considera importante para sustentar los hallazgos del
trabajo realizado por el actor. Esta tcnica se aplica de las formas siguientes.

Anlisis.
Conciliacin.
Confirmacin.
Clculo
Tabulacin.

Fuente: http://www.eumed.net/libros-
gratis/2010f/852/TECNICAS%20DE%20RECOLECCION%20DE%20INFORMACION.htm
Instrumentos de recoleccin de datos:

La entrevista

Las entrevistas se utilizan para recabar informacin en forma verbal, a travs de preguntas que
propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son
usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos
que proporcionarn datos o sern afectados por la aplicacin propuesta.

Encuesta
Hoy en da la palabra encuesta se usa ms frecuentemente para describir un mtodo de
obtener informacin de una muestra de individuos. Esta muestra es usualmente slo una
fraccin de la poblacin bajo estudio.

Cuestionario
Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy til para la entrevista; sin embargo,
existen ciertas caractersticas que pueden ser apropiada en algunas situaciones e
inapropiadas en otra. Al igual que la entrevistas, deben disearse cuidadosamente para una
mxima efectividad.

La observacin
Otra tcnica til para el analista en su progreso de investigacin, consiste en observar a las
personas cuando efectan su trabajo. Como tcnica de investigacin, la observacin tiene
amplia aceptacin cientfica.

Fuente: https://aulaneo.wordpress.com/mi/instrumentos-de-recoleccion-de-datos-ird/