easyRadio

Instalacin

Sistema Operativo

easyRadio funciona sobre sistemas operativos Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8. El
instalador selecciona automticamente los archivos necesarios para adaptarse a sistemas basados
en 32 y 64 bits.

Requisitos Previos

easyRadio est escrito en el lenguaje de programacin c# y para su ejecucin necesita tener

instalado .NET versin 4.0 o superior el instalador detecta si en su sistema falta .NET y sugiere la
descarga. Esta descarga, de ser necesaria, se realiza desde la web de Microsoft y tarda varios
minutos, una vez completa continua instalando easyRadio.

.Net es gratis y se requiere para muchos programas diferentes, uno de ellos es easyRadio. Una vez
que en su sistema se instale .NET las prximas actualizaciones de easyRadio saltearan este paso.

Bases de Datos

easyRadio no requiere para su funcionamiento motores de bases de datos, tales como SQL u otros
programas por lo general difciles de instalar, de pago, y complejos al momento de migrar la
informacin desde un equipo a otro. Simplemente toma toda la informacin que necesita de los
archivos de audios .MP3, .WAV, .WMA de su sistema y de la estructura de carpetas con la que
tiene su msica en el disco rgido de su ordenador. Toda la informacin que easyRadio necesita
para funcionar la escribe y lee de archivos de texto del tipo .XML

Si tiene una nueva cancin simplemente la copia a la carpeta de msica, si desea que una cancin
no suene ms la borra y listo.

Productos easyRadio

Esta Solucin de automatizacin de Radios est compuesta por dos productos:

easyRadio El programa que se instala en el equipo de EMISION DE AIRE. Es el encargo

bsicamente de reproducir la msica de su emisora.

easyTanda El programa encargado de administrar los clientes, avisos, pautas comerciales de su

emisora. Por lo general se instala en un equipo en la oficina comercial y desde este se exportan
por la red las tandas generadas.
easyRadio.exe
Carpetas de Trabajo

En el equipo de aire, easyRadio necesita bsicamente 2 carpetas que las pedir la primera
vez que se ejecute, despus podr modificar estas ubicaciones desde la configuracin.

Carpeta de Msica

easyRadio toma desde una carpeta toda la msica que va a reproducir su emisora.
Obviamente es aconsejable que contenga subcarpetas, donde podr alojar a su gusto canciones
clasificadas por intrprete, estilo, poca de ingreso a la emisora o tantas otras variables. Por
defecto en la instalacin easyRadio sugiere utilizar Mi Msica o Msica segn el sistema
operativo. Dependientes de la carpeta de msica se crearan al momento de la instalacin dos
carpetas especiales easyRadio Artsticos y easyRadio Listas

Carpeta de Datos

La segunda carpeta que pide easyRadio cuando se ejecuta por primera vez es la carpeta de
datos. En ella aloja la informacin de:

Registro de emisin (LOG)

Ultimas canciones reproducidas (Lista Roja)
Las canciones que fueron reproducidas de cada carpeta, para no repetirlas hasta que
todas hayan sido emitidas. (Antirepeat)
Canciones que estn por ser emitidas en lista de reproduccin.
Avisos y Tandas exportados por easyTanda.
Datos de los pisadores y separadores de las botoneras especializadas.
Eventos.

Importante: Por defecto easyRadio aloja su carpeta de datos dentro de Documentos Pblicos
esto es necesario porque debe tener permisos de lectura y escritura desde la unidad de red con la
que se generan las tandas. Si prefiere alojar los datos en otra ubicacin deber proveer los
permisos necesarios en windows, de lo contrario no podr vincular easyRadio con easyTanda. Si
no desea complicaciones con los permisos de redes acepte la ubicacin por defecto.
Eliminando todas las carpetas y archivos contenidos en la carpeta de datos por defecto
C:\Users\Public\Documents\easyRadio se deja al sistema en su estado de instalacin inicial.
Se pueden realizar pruebas y luego borrar por completo esta carpeta y comenzar a trabajar
desde cero. No borre la carpeta easyRadio, borre todo su contenido.

Tarjetas de Audio

easyRadio requiere al menos 2 tarjetas de audio diferentes. Una, la principal, ser por la que se
reproduzca la msica de su emisora y la otra se usara para monitoreo o pre escucha de las
canciones.

La Tarjeta Principal conviene que no sea el Dispositivo Predeterminado de Windows, dicho de

otra manera, que por ella no salgan los sonidos de advertencias de ventanas, errores de su
computadora, etc. Y sobre todo hay que tener especial cuidado ya que easyRadio accede a
YouTube y los audios de los videos, salen por el dispositivo predeterminado de windows, de ser la
misma tarjeta, podr emitir audios no deseados al aire de su emisora. Vaya a su Panel de Control,
dentro del panel Sonido y seleccione un dispositivo diferente para Windows.

Una segunda tarjeta presente en su sistema es conveniente para las escuchas previas de los audios
o monitoreo.

Si su computadora posee ms tarjetas de audio podr enviar los pisadores por otra tarjeta. Ms
adelante vera que se puede crear una botonera con grabaciones de contestador telefnico de sus
oyentes, podra ser interesante enviar por una tercera tarjeta de sonido estas grabaciones para
poder ecualizar desde su mesa mezcladora la calidad de estos audios.

Siempre que modifique en configuracin las tarjetas de audio, es recomendable salir y volver a
entrar a easyRadio.

Conexin a Internet

easyRadio necesita conectarse a internet para obtener informacion til para los locutores. El
programa se conecta y busca las canciones que estn al aire y la prxima a sonar, en wikipedia en
espaol, portugus e ingles, tambin en youtube y google.
easyTanda.exe
En el mismo equipo que instal easyRadio puede instalar easyTanda o bien en una
computadora diferente pero unida a la primera mediante una Red.

Al igual que en la mquina de aire, la mquina de publicidades debe tener instalado .NET.
Si posee conocimientos avanzados, puede copiar el instalador descargado de una maquina e
instalarlo tambin en la otra y acelerara los tiempos de instalacin inicial.

easyTanda tampoco requiere de bases de datos, toda la informacion por defecto la guarda
en C:\Users\Public\Documents\easyTanda. En esta carpeta se alojaran archivos tales como
avisos.xml, clientes.xml, pautas.xml etc. No intente modificar por fuera del sistema estos archivos
ya que podr perder la integridad de los datos y easyTanda dejara de funcionar.

Los Avisos

Los avisos, no son ms que audios por lo general .MP3 que generalmente se reciben va
correo electrnico de productoras propias o de terceros. Es por ello que easyTanda siempre
intentar cargar avisos nuevos de la carpeta Descargas y una vez seleccionados los guardar en
una carpeta con el nombre de su cliente o auspiciante, para facilitar su posterior localizacin los
separara por trimestre.

Quedando entonces todos los avisos en la computadora de publicidades en:

C:\Users\Public\Documents\easyTanda\AVISOS\ nombre del cliente \ao - trimestre

Al momento de generar y exportar las tandas a la mquina de aire, easyTanda copiara por la red,
solo los audios necesarios para el da o rango de das exportados hasta la carpeta de datos de
easyRadio.

IMPORTANTE: Si Ud. Por descuido no tiene exportado el da de hoy. easyRadio emitir las tandas
del ltimo da exportado.

Cuando un aviso deja de ser pautado al aire, el sistema lo borra de la mquina de aire y lo
conserva nicamente en la mquina de publicidades en el archivo del cliente.

Las Tandas

easyTanda mediante la opcin generar, lee sus ordenes de publicidad o pautas y genera la
grilla de emisin para un rango de das. Esta grilla est compuesta por lotes de avisos o tandas. Las
guarda con un formato de lista .M3U y con la opcin de exportar las copia a la mquina de aire
para que easyRadio las reproduzca.
En Resumen

Estos son los pasos simplificados que har como rutina para emitir las publicidades:

Leer mail y descargar los avisos adjuntos en descargas

En easyTanda incorporar los avisos con la opcin avisos nuevos
Generar las grillas (genera las listas .m3u)
Exportar (copia .MP3 y .M3U a la mquina de aire)

Versin Gratis

La versin gratuita inserta en cada tanda un aviso de easyRadio. Si no lo desea deber

adquirir la versin comercial del producto en www.easyradio.com.ar. Tambin podr tener
soporte en lnea y acceso al foro de clientes registrados. La versin gratis no caduca ni tampoco
tiene opciones limitadas.