Implementacao Do Gerenciamento de Projetos em Pequenas Empresas

Anurio de Produo IMPLEMENTAO DO GERENCIAMENTO DE
Cientfica dos Cursos de PROJETOS EM PEQUENAS EMPRESAS

Ps Graduao Anhanguera
Vol. 1, N. 1, Ano 2013
Um estudo de caso
RESUMO
Fabiano Nunes Leites
fanunesrg123@gmail.com O presente estudo tem por finalidade apontar uma discusso terica capaz de
dar foco s Pequenas Empresas em Geral, no que tange ao Gerenciamento de
Projetos visando constncia competitiva dessas organizaes no cenrio
corporativo, cenrio este que atualmente vem se especializando cada vez mais
e requerendo novas formas de gesto e de diferenciais organizacionais. Assim
Adilson Aparecido L. Lanconi
deve-se refletir e apontar solues acerca de como as Pequenas Empresas
Orientador podem se utilizar do Gerenciamento de Projetos em suas atividades,
tutor.adilson.lanconi@aedu.com reconhecendo-o como um instrumento capaz de interferir diretamente nos
resultados obtidos por essas organizaes empresariais. Para tanto se
apresenta uma Pesquisa Bibliogrfica sobre a temtica, embasada em autores
que tratam do tema e tambm a realizao de uma Observao Direta na
organizao empresarial Sampayo Nickhorn; pequena empresa com sede no
municpio do Rio Grande, litoral sul do Rio Grande do Sul, com o escopo de
verificar como esta organizao lida com a gesto de projetos.
Palavras-Chave: Pequenas empresas, Gerenciamento de projetos,

Planejamento, Estrutura organizacional, Sucesso empresarial.
ABSTRACT
The present study aims to point out a with respect to the Project Management
aiming at competitive constancy of these organizations in the corporate
scenario, this scenario that is currently specializing increasingly requiring new
theoretical discussion and able to give focus to Small Business in General
forms of management and organizational differences . So should reflect and
identify solutions on how Small Businesses can use the Project Management in
its activities , recognizing it as an instrument capable of directly interfering in
the results obtained by these business organizations . For that presents a
literature on the subject , based on authors who treat the theme and also the
realization of a Direct Observation in business organization Sampayo
Nickhorn; small company based in Rio Grande , southern coast of Rio Grande
do Sul with the scope of verifying how the organization deals with the
management of projects .
Keywords: Small businesses, project management, planning, organizational

structure, business Success.
Artigo apresentado como requisito
parcial para a obteno do ttulo de
ps graduando em MBA em
Gesto de Projetos.
1
2 IMPLEMENTAO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM PEQUENAS EMPRESAS
1. INTRODUO
O presente estudo pretende abordar como temtica a Implementao do

Gerenciamento de Projetos em Pequenas Empresas a partir do entendimento de que
essas organizaes empresariais enfrentam inmeras dificuldades devido falta de
planejamento o que reflete significativamente em sua produtividade e
consequentemente no seu rendimento lucrativo.
Passa-se a descrever as dificuldades mencionadas em confronto com uma
abordagem na qual se fundamenta nas formas de como o Gerenciamento de Projetos
pode contribuir para sanar esses problemas dentro da Pequena Empresa.
Assim, acredita-se que a implementao do Gerenciamento de Projetos na
Pequena Empresa contribua amplamente nas atividades empresariais atuais, o que para
tanto, apresenta-se esta abordagem a fim de que se possibilite s Pequenas Empresas
repensarem suas prticas e passarem a adotar uma metodologia de gesto inovadora
que lhe traga melhorias em suas atividades.
Este artigo pretende apontar uma discusso terica capaz de dar foco s
Pequenas Empresas em Geral, no que tange ao Gerenciamento de Projetos visando
constncia competitiva dessas organizaes no cenrio corporativo, cenrio este que
vem se especializando cada vez mais e requerendo novas formas de gesto e de
diferenciais organizacionais.
Verifica-se que as Pequenas Empresas sofrem com diversas dificuldades que
interferem diretamente na implantao de uma gesto ajustada em projetos, como por
exemplo, a falta da adoo de uma metodologia e melhores prticas de trabalho, falta
de treinamento da equipe de funcionrios, recursos financeiros e humanos limitados,
resistncia dos proprietrios a um novo modelo de gesto, problemas de comunicao e
de informatizao, e muitos outros. Desta forma, se faz necessrio estabelecer uma
anlise que seja capaz de refletir sobre esses aspectos gerando uma contribuio para
essas empresas.
Ao longo deste estudo, ser primordial responder aos seguintes
questionamentos: Quais as condies de enquadramento para uma organizao ser
considerada Pequena Empresa? O que se entende por Gerenciamento de Projeto? Quais
os benefcios de se utilizar como gesto o Planejamento de Projetos? Quais os desafios e
dificuldades encontrados pelas Pequenas Empresas ao implementarem o
Anurio de produo cientfica dos cursos de Ps Graduao Anhanguera Vol. 1, N. 1, Ano 2013
LEITES, Fabiano Nunes. 3
Gerenciamento de Projetos? Quais as possveis solues e sugestes para as

dificuldades apontadas? De que formas as Pequenas Empresas podem se utilizar do
presente estudo em suas prticas e atividades?
Diante disso, justifica-se o presente estudo pela necessidade de se refletir e
apontar solues acerca de como as Pequenas Empresas podem se utilizar do
Gerenciamento de Projetos em suas atividades, reconhecendo-o como um instrumento
capaz de interferir diretamente nos resultados obtidos por essas organizaes
empresariais.
1.1. Objetivos
O objetivo geral deste estudo busca contribuir de forma ampla s Pequenas

Empresas em geral afim de que estas possam conhecer e implementar o Gerenciamento
de Projetos em suas atividades empresariais, transformando suas aes em melhorias e
resultados positivos previamente planejados.
De mesmo modo, como objetivos especficos, pode-se citar a inteno de:
- conceituar a terminologia Pequenas Empresas, evidenciando os critrios de
enquadramento dessas organizaes empresariais;
- conceituar a expresso Gerenciamento de Projetos e apontar as formas de
implantao dessa forma de gesto nas Pequenas Empresas;
- identificar as possveis dificuldades e desafios que podem enfrentar as
Pequenas Empresas diante da Implementao do Gerenciamento de Projetos em suas
atividades;
- apontar sugestes e possveis solues s dificuldades mencionadas na
tentativa de aumentar a satisfao e facilitar a utilizao do Gerenciamento de Projetos
na Pequena Empresa;
- fornecer um subsdio terico s Pequenas Empresas, afim de que estas possam
utiliza-se dos resultados da pesquisa em sua prtica empresarial na busca de resultados
positivos e satisfatrios.
1.2. Metodologia
A busca dos resultados do presente artigo utilizou-se de duas tcnicas

metodolgicas para satisfazer os objetivos propostos, cuja primeira trata-se da Pesquisa
Bibliogrfica, abrangendo a leitura, anlise e interpretao de obras impressas e

documentos digitais encontrados em fontes virtuais de informao. Todo material
recolhido submeteu-se a uma triagem, a partir da qual se tornou possvel estabelecer
um plano de leitura utilizado na fundamentao deste estudo.
Para tanto foram consultados autores de grande importncia em relao
temtica da pesquisa como, por exemplo, BREWIN & DINSMORE na obra Manual de
Gerenciamento de Projetos; KLUYVER em Estratgia: uma viso executiva; KERZNER
no livro Gesto de projetos: as melhores prticas; MAXIMIANO no impresso
Administrao de projetos: como transformar idias em resultados, entre outros.
Foram consultados, na medida em que se fizeram necessrios, espaos virtuais
de informao como o Google Acadmico e o SCIELO, que se tratam de dois bancos de
dados virtuais de artigos cientficos.
Outra tcnica metodolgica utilizada na presente pesquisa foi a Observao
Direta, de forma no estruturada como base de investigao no campo social.
Utilizou-se ainda da Observao Direta como tcnica de pesquisa na organizao
empresarial Sampayo Nickhorn; pequena empresa com sede no municpio do Rio
Grande, litoral sul do Rio Grande do Sul, que atua na rea porturia prestando servios
de operador porturio, terminais especializados em movimentao de carga,
departamento de importao e exportao, agenciamento martimo, angariamento de
cargas, alm de representar comercialmente armadores de renome no cenrio martimo.
Buscou-se na empresa dados capazes de identificar se esta j utiliza ou possui
indcios de uma gesto pautada em projetos, identificando os fatores que impedem que
seja implementada de forma ampla essa forma de gesto. A partir da observao, foi
possvel responder o questionrio constante no anexo A, evidenciando todos os
aspectos observados que se relacionam com a temtica da pesquisa.
Os dados levantados pela pesquisa bibliogrfica e pela observao direta na
empresa serviram de base para a elaborao deste artigo cientfico, onde se apresenta
uma interlocuo terica entre o entendimento dos autores a cerca da Implementao
do Gerenciamento de Projetos em Pequenas Empresas e suas problemticas, articulando
tal conhecimento com a experincia prtica que se teve a partir do estudo de caso
realizado.
2. REVISO DE LITERATURA
2.1. Conceituando Pequena Empresa
O ordenamento jurdico brasileiro instituiu no ano de 2006 a Lei Geral da Micro e

Pequena Empresa (Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006), que instituiu
o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte.
Segundo o artigo 3 da referida lei, considera-se Pequena Empresa a sociedade
empresria, a sociedade simples ou a empresa individual que obtenha um faturamento
bruto anual superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a
R$ 3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais). (BRASIL, Lei Complementar n 123,
de 14 de dezembro de 2006)
Alm da nfase dado ao faturamento dessa categoria de organizao empresarial
pelo citado diploma legal, reconhece-se a sua importncia no que tange s polticas
sociais e acesso s frentes de trabalho. Sobre tal aspecto prev a Cartilha sobre a Lei
Geral da Micro e Pequena Empresa do Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas
Empresas (SEBRAE, 2007, p. 5):
[...] principais benefcios previstos na Lei Geral: a) regime unificado de

apurao e recolhimento dos impostos e contribuies da Unio, dos estados, do
Distrito Federal e dos municpios, inclusive com simplificao das obrigaes
fiscais acessrias; b) desonerao tributria das receitas de exportao e
substituio tributria; c) dispensa do cumprimento de certas obrigaes
trabalhistas e previdencirias; d) simplificao do processo de abertura,
alterao e encerramento das MPEs; e) facilitao do acesso ao crdito e ao
mercado; f) preferncia nas compras pblicas; g) estmulo inovao
tecnolgica; h) incentivo ao associativismo na formao de consrcios para
fomentao de negcios; i) incentivo formao de consrcios para acesso a
servios de segurana e medicina do trabalho; j) regulamentao da figura do
pequeno empresrio, criando condies para sua formalizao; l) parcelamento
de dvidas tributrias para adeso ao Simples Nacional.
Diante disso, comenta-se ainda a cerca do importante papel que as Pequenas

empresas desempenham na economia do pas, desta forma, um dos primeiros aspectos
a se considerar a contribuio destas organizaes no combate ao desemprego.
Assim defende o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE, 2003, p. 15):
Uma importante contribuio das micro e pequenas empresas no crescimento e

desenvolvimento do Pas a de servirem de colcho amortecedor do
desemprego. Constituem uma alternativa de ocupao para uma pequena
parcela da populao que tem condio de desenvolver seu prprio negcio, e
em uma alternativa de emprego formal ou informal, para uma grande parcela
da fora de trabalho excedente, em geral com pouca qualificao, que no

encontra emprego nas empresas de maior porte.
Um estudo realizado pelo SEBRAE / SP (2009) aponta que no Brasil existem

cerca de 5,1 milhes de empresas, e dentro desse total 98% enquadram-se em micro,
pequenas e mdias empresas, o que vem a representar 67% das ocupaes e 20% do PIB
do pas, onde se demonstra a importncia das Pequenas Empresas para a economia
nacional.
2.2. O gerenciamento de projetos e seus benefcios na empresa
As empresas de grande e mdio porte, geralmente possuem departamentos especficos

para o Gerenciamento de Projetos, o que faz com que estas tenham diferenciais nessa
forma de gesto, no entanto, as Pequenas Empresas continuam merc destas tcnicas
devido s particularidades e dificuldades que podem se apresentar sobre tal questo.
O gerenciamento de projetos tem origens remotas, conforme prev Monteiro e
Falsarella (2007), os projetos existem desde a antiguidade. Se olharmos para grandes
empreendimentos como a construo das Pirmides do Egito, o xodo dos Hebreus e as
Grandes Navegaes, pode-se observar que houve uma gesto de projetos, mesmo que
de forma rudimentar.
Entretanto, os autores defendem que apesar de remontar antiguidade, a
gesto de projetos s comeou a ser sistematizada no sculo XX, com projetos como a
construo da bomba atmica e o programa espacial norte americano. (Monteiro e
Falsarella, 2007)
Na mesma linha Thiry-Cherques (2004, p.24) argumenta que:
Existem documentos sobre projetos levados a efeito, h pelo menos 6.000 anos,
na Mesopotmia. Contudo, tal como praticado nesse incio do sculo XXI nas
empresas, a configurao de projetos tem quatro razes facilmente
identificveis: a dos projetos de engenharia, a dos projetos de desenvolvimento
econmico, a dos esquemas europeus de planificao e cooperao internacional
e a dos projetos de investimento.
Neste contexto, faz-se necessrio definir o que seria um Projeto e

consequentemente gerenciamento de Projetos no mbito de uma organizao
empresarial.
Segundo a NBR 10006, norma brasileira que documenta as diretrizes para

qualidade em gerenciamento de projetos, apud Torres (2012, p. 8), entende-se por
projeto:
[...] um processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e
controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um
objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e
recursos.
Maximiano define projetos como sendo "empreendimentos finitos, que tm

objetivos claramente definidos em funo de um problema, oportunidade ou interesse
de uma pessoa ou de uma organizao". (2006, p. 20)
Apresenta-se ainda uma definio acerca do Gerenciamento de Projetos, que
segundo Torres (2012), se trata da aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas
e tcnicas s atividades de um projeto visando atingir os seus objetivos.
Torres (2012, p. 12) prev que o gerente de projeto deve realizar a identificao
das necessidades do projeto, o alinhamento com as partes interessadas, o
estabelecimento de prazos e responsveis, o oramento, o levantamento dos riscos e
outros.
Na concepo de Monteiro e Falsarella (2007), todo projeto possui uma srie de
atividades que devem ser desempenhadas de modo que os objetivos sejam atingidos.
Os autores defendem que um Projeto compreende uma srie de fases que
determina o seu ciclo de vida. Tais fases compreendem a Iniciao ou Concepo, o
Planejamento, a Execuo e o Encerramento.
Com propsito de explicar as fases de um Projeto, Monteiro e Falsarella (2007)
expem:
Fase de iniciao (concepo): Consiste na identificao de necessidades,
estabelecimento de viabilidade, busca de alternativas, elaborao de oramentos
e cronogramas iniciais, nomeao da equipe e preparao da proposta;
Fase de planejamento: Envolve a realizao de estudos e anlises, a
programao de recursos humanos, materiais e financeiros, o detalhamento do
projeto e a preparao do plano do projeto de modo a se obter a aprovao para
execuo do projeto em instncia superior;
Fase de execuo, monitoramento e controle: a fase do cumprimento das
atividades planejadas. Concomitantemente execuo so feitos o
monitoramento e o controle das atividades programadas e as devidas correes
no curso do projeto;
Fase de encerramento: quando o projeto vai chegando ao seu final e as
atividades vo sendo concludas. Inclui o treinamento do pessoal operacional, o
comissionamento e a realocao dos membros da equipe do projeto.
Os autores argumentam que se deve ressaltar o carter estratgico dos projetos

na atualidade, j que, atravs deles, as organizaes implementam as mudanas
necessrias sua sobrevivncia, mudanas essas, que muitas vezes, sem um projeto
bem gerido, poderiam fracassar.
Acredita-se nos resultados positivos que podem ser alcanados mediante a
utilizao de uma gesto pautada nos projetos, no entanto, comum perceber que as
empresas sejam de grande, mdio ou pequeno porte, tendem a empregar esse tipo de
gesto da mesma forma em que desenvolvem suas atividades normais quotidianas, o
que no se obtm o sucesso esperado.
2.2.1. Benefcios
notrio que a populao brasileira no possui a cultura do planejamento prvio em

suas atividades, o que de certa forma explica a dificuldade das organizaes
empresariais a trabalharem de forma eficaz com o Gerenciamento de Projetos.
Ainda assim, defende-se que a Gesto de projetos pode representar
diversos benefcios a uma empresa.
Segundo Martinez apud Torres (2012), o Gerenciamento de Projetos relaciona-
se com a efetiva realizao das metas de uma organizao. Para o autor essa relao
pode ser mais intensa ou mais fraca, em funo do formato organizacional e do produto
final.
Outros benefcios da Gesto de Projetos so apresentados pelo autor como a

garantia de cumprimento dos prazos e da qualidade estabelecida aos seus produtos e
servios, levando a organizao sejam cumpridos a uma srie de resultados importantes
que vo desde a reduo de custos at o aumento do faturamento.
Tambm pode-s citar como benefcio o aumento da eficincia da empresa por

meio da otimizao de seus processos operacionais.
2.3. A implementao do gerenciamento de projetos na pequena empresa
O maior problema enfrentado pela implantao de projetos na pequena empresa se deve

ao fato de que geralmente as informaes a respeito dessa forma gerencial so voltadas na
sua maioria s grandes empresas. Outra grande problemtica se refere aos custos da
implementao e do risco que a empresa pode correr, e nestes casos, as pequenas
empresas muitas vezes contam com recursos escassos e possuem grande averso ao risco.
Na concepo de Salles Jr et. al. (2008, p.24) o gerenciamento de riscos consiste

em identificar as possveis incertezas e tentar control-las" e isto no representa algo fcil
ao pequeno empreendedor, pois, muitas vezes sozinho na sua organizao e assumir
qualquer risco colocar em jogo o seu patrimnio.
Diante disso pode-se dizer que as pequenas empresas deixam de se beneficiar

das vantagens do gerenciamento de projetos por fatores como risco, oramento, falta de
pessoal e falta de entendimento de seus gestores.
Acredita-se que antes de qualquer projeto ser implantado, se faz necessrio que a
empresa aponte seus problemas.
Para Kerzner (2006) as empresas de pequeno porte apresentam caractersticas

comuns no que tange ao clima e cultura organizacional. Assim, o autor defende que os
projetos nessas organizaes devem levar em conta esses fatores. No entanto, envolver
uma grande equipe no tarefa fcil, mas envolver uma equipe pequena, o que comum
na pequena empresa, parece ser mais difcil, pois essa equipe deve acreditar que cada um
representa uma chave para o sucesso da mudana.
Outro ponto primordial na gesto de projetos a liderana. Na pequena empresa

geralmente o gestor o seu proprietrio ou um grupo familiar, o que dificulta essa
implementao. Segundo Kerzner (2006), o lder precisa encontrar um equilbrio entre a
preservao do seu patrimnio, reduzindo riscos e o envolvendo colaboradores, j que
um projeto no se faz apenas com uma ou duas pessoas.
A comunicao dentro da organizao pea fundamental para o sucesso dos

projetos, o que na pequena empresa um ponto de dificuldade, pois o proprietrio
muitas vezes no se sente vontade de passar informaes importantes do negcio para a
sua equipe, o que prejudica a gesto de projetos. Nesse contexto, Thiry-Cherques (2004, p.
1890) expe que o planejamento das comunicaes de um projeto deve contemplar os
seguintes itens: quais informaes sero disponibilizadas, para quem, quando, como e
onde.
Vale ressaltar que a gesto de projetos na pequena empresa uma boa

ferramenta de promoo da organizao e melhorias de resultados, mas no garante por
si s este sucesso. Assim no pode ser vista apenas como a nica sada do sucesso.
Implantar projetos requer que todo o contexto organizacional seja preparado para as
mudanas, pois de nada vale um projeto sem aplicabilidade ou preparao. Kerzner
(2006, p. 54), argumenta que este um dilema enfrentado pela pequena empresa, que v
na implantao de um novo projeto uma nica possibilidade de sucesso e quando se
depara com o fracasso ou com a concluso prematura reflete uma postura de decepo e
descrdito em novos projetos.
3. ANLISE DOS RESULTADOS
Com a finalidade de corroborar com a teoria levantada neste estudo, realizou-se uma
observao direta na empresa Sampayo Nickhorn, a fim de se analisar como esta
organizao empresarial lida com a gesto de projetos.
Considerada uma pequena empresa, esta organizao possui mais de 70 anos de

existncia, e durante sua trajetria, no se acomodou no mercado apenas como agente
martimo, sua atividade inicial, ampliando os seus horizontes de atuao, apresentando
um perfil jovem e dinmico.
Atualmente a empresa conta com terminais especializados em movimentao de
carga, departamentos de exportao e importao, agenciamento martimo, angariamento
de cargas e representatividade comercial sob armadores de renome.
Com uma estrutura prpria e contando com os esforos de um grupo coeso de
profissionais, a Sampayo Nickhorn possui metas bem definidas: o objetivo da empresa
consiste em fornecer excelentes servios, mantendo sempre o compromisso de alcanar a
qualidade e proporcionar a satisfao de seus clientes.
No contato com a empresa, verificaram-se alguns pontos sobre a gesto de

projetos, apresentados no anexo A, aos quais se passa a apresentar:
O primeiro ponto observado verificou se a empresa adota uma metodologia

facilmente identificvel de gesto de projetos. A realidade da Sampayo Nickhorn
demonstra que embora existam investimentos e mudanas dentro dessa organizao, no
existe uma metodologia gestora de projetos. As mudanas e ampliaes realizadas
sempre se do de forma rpida e sem estruturao. Desta forma, as mudanas ocorrem de
uma hora para outra, sem haver um preparo necessrio, o que no incio de cada mudana
ocorrem certas dificuldades que com o passar do tempo vo diminuindo, o que no
aconteceria se houvesse um planejamento eficaz. Essa falta de gesto e preparao para
mudanas representam custos bem maiores, pois h a necessidade de contornar muitas
situaes que no foram previstas.
Analisou-se tambm se as chefias da empresa apiam a gesto de projetos, por

meio de palestras, correspondncias e reunies. Neste aspecto, a organizao empresarial
observada tambm deixa a desejar. Como a empresa conta com uma equipe enxuta, e o
volume de trabalho grande, praticamente no existe um tempo dedicado a reunies,

palestras e correspondncias.
Outro aspecto analisado na Sampayo Nickhorn foi a cerca do seu compromisso

com o planejamento antecipado visando qualidade. O prprio objetivo institucional da
empresa cita a qualidade como um dos seus pressupostos, no entanto, no h um setor
responsvel pelo planejamento da almejada qualidade. O que existe so formas de
trabalho que se fizeram na prtica e que so adotadas por todos, no entanto no existe
uma sistematizao dessa prtica atravs de manuais ou organogramas.
Tambm se pode observar se quando existe um escopo de planejamento, a

empresa faz o possvel para seguir este planejamento. Neste aspecto, expe-se que raras
so as vezes que existe um planejamento trabalhado com a equipe pela empresa, e
quando h, existe um grande empenho por todos para que este plano seja atingido.
Assim, percebe-se que a equipe da empresa responde positivamente a um planejamento
prvio, e considera importante esse aspecto no dia a dia de suas atividades.
Observou-se ainda se a equipe da empresa tem bons conhecimentos dos

princpios da gesto de projetos. Nesse quesito se pode dizer que algumas pessoas dentro
da empresa conhecem a gesto de projetos uma vez que a sua rea de formao lhes
possibilitou esse conhecimento, mas grande parte da equipe no tem nenhum
conhecimento nessa rea.
Tocante a algum software para ser utilizado como sistema de controle de

projetos, no h nenhum em operao na empresa estudada.
A comunicao interna dentro da empresa possibilita a gesto de projetos? Sobre

esse aspecto, a comunicao interna se d atravs de e-mail (correio eletrnico), no
existindo alguma ferramenta para comunicao interna intra-setores. Quando alguma
informao deve atingir a todos os colaboradores e setores, atravs de e-mail que se faz
esta comunicao. Acredita-se que a falta de comunicao representa um dos maiores
empecilhos para a gesto de projetos dessa organizao.
O ltimo ponto verificado foi se a empresa investe em inovao e tecnologia

para facilitar o trabalho. Sobre esse ponto, nota-se que existe um preocupao coma
inovao, pois, embora a empresa possuir instalaes antigas, o maquinrio, ferramentas
e aparelhagem moderno e constantemente recebe investimentos, visando a melhoria de
trabalho e maior produtividade.
Em anlise dos dados apresentados pode-se expor que o gerenciamento de uma

mudana no contexto da Sampayo Nickhorn praticamente no existe. A empresa est
acostumada a trabalhar com o imediatismo, ou seja, com o hoje em atendimento a

necessidades momentneas. Desta forma, no existe um plano de ao preventivo se
precaver de qualquer situao inesperada.
Os dados revelam que a empresa tem capacidade financeira, e intelectual para

implantar o gerenciamento de projetos, alm de ter apoio da equipe de trabalhadores para
tal gesto. No entanto, os gestores da empresa no reconhecem a importncia do
gerenciamento de projetos para a estrutura organizacional. Para os gestores o sucesso est
no volume de trabalho dirio, e no em aes futuras.
Os investimentos acontecem sem planejamento, mas apenas para satisfazer

necessidades da empresa.
Diante do exposto, se pode argumentar que a empresa est deixando de lanar

mo de uma ferramenta valiosa que poderia representar um sucesso ainda maior desta
organizao no seu mercado de atuao, pois um projeto bem administrado pode
significar uma grande vantagem competitiva.
4. CONSIDERAES FINAIS
Adotar um a gesto de projetos no uma tarefa fcil, principalmente para as pequenas

empresas, que normalmente possuem uma cultura familiar e rotinas tradicionais.
Neste passo, a simples mudana na maneira de se trabalhar no suficiente para

se obter bons resultados. Essa nova forma de gesto deve ser implantada de forma
consistente, devendo ser amplamente divulgada e conhecida em toda organizao. S
assim os novos projetos apresentaro resultados satisfatrios.
Defende-se que no mbito da pequena empresa o planejamento ferramenta

fundamental para o seu sucesso, outro fator importante a ser considerado na gesto de
projetos refere-se comunicao interna, capaz de assegurar que os objetivos estratgicos
estejam alinhados com os projetos. A gesto e liderana da empresa voltada aos projetos
fazem com que as aes planejadas sejam executadas com sucesso.
Por fim, vale ressaltar que no contexto da pequena empresa, o planejamento

visto como uma forma de burocracia que no agrega valor. Entretanto o processo de
implantao da gesto de projetos evidencia a necessidade de um padro operacional de
trabalho que privilegia tcnicas de planejamento e contribui substancialmente para toda a
estrutura organizacional.
Diante disso, espera-se que os resultados apresentados por este estudo possam
representar um meio de pesquisa para pequenos empresrios, contribuindo sobremaneira
aos fatores de sucesso, para o desenvolvimento e melhorias nas pequenas empresas.
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Fabiano Nunes Leites

Bacharel em Administrao de Empresas.
Adilson Aparecido Lanconi Lanconi

Especialista em Gesto Financeiro, Controladoria e
Custos Industriais.
ANEXOS
Anexo A - Questionrio de Para Observao na Empresa
Empresa: _____________________________________________________________________
Data de observao:________________________
1. A empresa tem uma metodologia facilmente identificvel de gesto de projetos?

Explicar:
2. As chefias da empresa apiam a gesto de projetos, por meio de palestras,

correspondncias e em reunies? Explicar:
3. A empresa tem compromisso com o planejamento antecipado visando qualidade?

Explicar:
4. Quando existe um escopo de planejamento, a empresa faz o possvel para seguir este
planejamento? Explicar:
5. A equipe da empresa tem bons conhecimentos dos princpios da gesto de projetos?

Explicar:
6. A empresa possui algum software para ser utilizado como sistema de controle de
projetos? Explicar:
7. A comunicao interna dentro da empresa possibilita a gesto de projetos? Explicar:
8. A empresa investe em inovao e tecnologia para facilitar o trabalho?

Implementacao Do Gerenciamento de Projetos em Pequenas Empresas

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