UNIVERSIDAD LATINA DE PANAM

Facultad de Ingeniera
Ctedra de Administracin de proyectos

Sesin N 3: IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
COMPETENCIAS DE UN P.M

Mediador: Smith De Jess Robles

Piensa como una persona de accin y acta como

una persona que piensa Henri Bergson
 Describe la administracin de proyectos en
trmino de sus componentes procesales y sus
interacciones.
Valora idea de proyecto
Reflexiona acerca de tener una metodologa de
proyectos
 Portafolio es una coleccin de
proyectos y/o programas que se
Proyecto es un esfuerzo temporal agrupan para facilitar la gestin
emprendido para crear un servicio o efectiva del trabajo y conseguir los
producto nico. objetivos estratgicos de negocio.

PROYECTO PROGRAMA PORTAFOLIO PLAN

Un programa es un grupo Plan es un documento

de proyectos administrado formal, aprobado usado
de una manera coordinada para guiar tanto la
de tal manera que se ejecucin como el
obtienen beneficios que no control del proyecto.
se pueden obtener al
administrar los proyectos
individualmente
 Insuficiente comunicacin con las partes interesadas.
Insuficiente definicin de los resultados esperados.
Mala estimacin de costes y duracin del proyecto.
Inadecuada planificacin y coordinacin de recursos.
Falta de control de calidad.
Resultados que no son aceptados o son inservibles.
 Un ciclo de vida organizado y controlado.
Revisiones de progreso respecto a lo planeado.
Puntos de decisin.
Control automtico de las desviaciones respecto a lo planeado.
Involucracin de los responsables en los momentos oportunos (gestin
por excepcin).
Comunicacin dentro/ fuera de la organizacin.
Acuerdo en los trminos de calidad de los resultados y una
monitorizacin continua frente a los mismos.
 Ciclo de vida de proyectos ms cortos.
Mayor competencia global
Mayor explosin del conocimiento.
Reduccin del tamao corporativo (downsizing)
Mayor enfoque en el cliente.
Los pequeos proyectos representan grandes
problemas.
 PROCESOS MEDULARES

Gerenciar Gerenciar Gerenciar Gerenciar

Alcance Tiempo Costos Calidad

PLANEACION. INTEGRACIN DE LOS PROCESOS XITO

Y CONTROL

Gerenciar Gerenciar Gerenciar Gerenciar

RRHH Comunic. Riesgos Adquisic.

PROCESOS FACILITADORES
origen equipo del Proyecto

INICIO CIERRE

carta plan avance entrega

aceptacin
alcance
 PROCESOS MEDULARES PROCESOS FACILITADORES

ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNIC. RIESGOS ADQUISIC.

Definir
INICIAR el alcance

Desarrollar Definir activ. Definir Rec. Neces. Determinar Determinar Determinar Identificarlos Identif. Neces.
PLANIFICAR Bases Secuencia Estim. Costos Indic. De calidad Roles y Respons. Requerimientos Evaluarlos Generar Requisic.
Del Proyecto Y Duracin Presupuesto Y como lograrlos Adquis. Personal comunicacionales Plan Respuesta

Asegurar Desarrollar Distribuir Obten. Ofertas

Verificar
EJECUTAR el alcance Manejar la calidad el equipo la informacin Selec. Proveed.
Admin. contrato
la tesorera

Controlar Reportar Controlar

Controlar Controlar Controlar
CONTROLAR el alcance el cronograma Progreso respuestas
los costos la calidad Fs. Y Financ.

Evaluar Cierre Cierre

CERRAR desempeo administrativo de contratos
 ALCANCE

INTERESA
TIEMPO
-DOS

PROCURA
-MIENTO COSTO

INTEGRACION

RIESGO CALIDAD

RECUR-
COMUNI-
SO
CACION
HUMANO
 Ajustes al
proyecto

DE
INICIALIZADORES EJECUCION CONTROL CIERRE
PLANIFICACIN
COMPETENCIAS DE UN PM.

De
COMPORTA-
MIENTO

CONTEXTUA-
LES TCNICAS
 Forme un equipo de trabajo de cuatro integrantes.
Del grupo de imgenes presentadas, haga sus aportes
respecto a:
Sintetice el mensaje que la historia desea dar a entender.
Cmo se evidenci la existencia del CV de los proyectos?
Cules de las competencias de un PM tiene la tortuga.?
Qu competencias mostraba la tortuga?
Para qu sirve la tica en los proyectos.
Cul es la importancia de los planes?