PENJELASAN STRUKTUR DAN ISI LAPORAN KEGIATAN BUSINESS

IMMERSION PROGRAM STUDI MAGISTER ADMINISTRASI BISNIS,

SEKOLAH BISNIS DAN MANAJEMEN,
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Title Page :

(sudah jelas)

Copy of internship completion letter

Adalah surat keterangan telah menyelesaikan magang. Format bisa digunakan

yang telah ada di perusahaan atau bisa menyalin dari format MBA untuk
memudahkan (cek kembali email).

Acknowledgements

Adalah ucapan terima kasih yang ditujukan kepada pihak-pihak yang telah
membantu berhasilnya proses magang dan penulisan laporan ini hingga selesai.

List of Tables

(sudah jelas, kaidah penomoran cek email, pernah dikirimkan Panduan proyek
Akhir MBA ITB)

List of Graph

(sudah jelas, kaidah penomoran cek email, pernah dikirimkan Panduan proyek
Akhir MBA ITB)

List of Figure

(sudah jelas, kaidah penomoran cek email, pernah dikirimkan Panduan proyek
Akhir MBA ITB)

List of Appendix

(sudah jelas, kaidah penomoran cek email, pernah dikirimkan Panduan proyek
Akhir MBA ITB)

Executive Summary

Berisi ringkasan kegiatan magang yang sesuai dengan kebutuhan eksekutif di

perusahaan. Ringkasan eksekutif bersifat praktis, singkat namun padat. Isinya
dimulai dengan isu bisnis di lapangan dan dampaknya bagi perusahaan,
pendekatan (model dan metodologi) yang dipakai untuk memecahkan isu bisnis
tersebut, temuan-temuan yang memberikan insight mengenai apa yang
menyebabkan terjadinya isu bisnis, lalu apa solusi yang direkomendasikan serta
bagaimana cara mengaplikasikannya.

1
Chapter I

Introduction

Buatlah sebuah paragraf pendahuluan yang menjelaskan tentang bagaimana

mahasiswa pada awalnya mendapatkan tugas bisnis yang menjadi topik dalam
laporan magang. Sesudahnya, buatlah bagian-bagian di bawah ini:

1.1 Company Profile

Berisi profil singkat dari perusahaan yang didalamnya terdapat sejarah

perusahaan, lingkup bidang usaha/unit bisnis yang dijalani perusahaan. Uraikan
juga unit kerja atau cabang perusahaan yang menjadi unit analysis di laporan ini.

1.2 Scope of Work

Ruang lingkup pekerjaan di unit bisnis yang menjadi tempat internship dan apa
proyek atau bagian dari ruang lingkup tersebut yang menjadi tanggung jawab
mahasiswa di dalam proses internship tersebut. Sesudahnya, jelaskan secara
ringkas apa yang menjadi isu bisnis yang sedang dihadapi di unit tersebut yang
menjadi bagian tanggung jawab mahasiswa.

1.3 Objectives of the Internship

Berisi tujuan magang yang dilaksanakan. Sebagai contoh, umumnya magang

bagi mahasiswa bertujuan sebagai berikut :

Tujuan utama: membantu perusahaan, khususnya unit kerja, dalam

menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi

Pembelajaran akademik: mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan yang

dipelajari di kelas untuk persiapan di tempat kerja

Pengembangan karir: mahasiswa memperoleh pengetahuan tentang kualifikasi

dan tugas posisi dan dapat mengeksplorasi minat mereka dalam bidang tertentu

Pengembangan keterampilan: mahasiswa memperoleh pemahaman tentang

keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan di tempat kerja

Pengembangan pribadi: dengan menjadi pribadi yang mempunyai skill dan

kemampuan berpikir kritis, dapat meningkatkan kepercayaan diri.

Tuliskan tujuan tersebut secara lengkap menurut versi Anda disesuaikan dengan
keadaan dilapangan.

Chapter II Business Analysis

2.1 Theoretical Framework

2
Kerangka teoritis adalah uraian yang menegaskan tentang teori apa yang
dijadikan landasan (grand theory) yang akan digunakan untuk menjelaskan
fenomena yang diteliti dan mengidentifikasi batas-batas yang diteliti. Landasan
teori ini juga menjadi panduan bagi peneliti dalam memilih metodologi dan
melakukan pengambilan data dan analisis di lapangan.

Baca dan perbanyak literatur (termasuk yang pernah diteliti sebelumnya) yang
berhubungan untuk menemukan jawaban atas pertanyaan penelitian Anda.
Konsultasikan penelitian anda dengan tim akademik SBM ITB untuk kegiatan
internship atau hubungi koordinator program internship jika ada memerlukan
bantuan di bagian ini. Koordinator internship akan membantu menyalurkan
pertanyaan anda ke anggota tim akademik yang relevan.

2.2 Methodology

Berisi penjelasn mengenai metode yang dipakai untuk pengambilan data dan
analisis yang ada di dalam laporan kegiatan internship. Buatlah serinci mungkin
agar hasil penelitian anda terkesan valid dan reliable.

2.3 Findings & Analysis

Adalah temuan-temuan yang anda peroleh di lapangan terkait dengan isu bisnis
dan faktor-faktor yang terkait dengannya. Data harus disajikan dalam bentuk
yang mudah dibaca. Setelah anda menyajikan data, buatlah analisis yang baik
mengenai data-data tersebut sehingga kita bisa mendapatkan insight mengenai
situasi yang terjadi di lapangan yang menyebabkan terjadinya isu bisnis.

Chapter III Business Solution

Berisi mengenai penentuan solusi bisnis yang dimulai dengan memunculkan

beberapa alternatif yang kemudian dianalisis untuk menentukan solusi yang
optimal untuk kondisi perusahaan tempat anda magang saat ini.

3.1. Proposed Solution

Setelah menemukan faktor penyebab masalah/isu bisnis mahasiswa harus

mengusulkan solusi bisnis yang menurutnya dapat menyelesaikan isu tersebut.
Kreatifitas dalam menyelesaikan masalah harus dituliskan menurut yang paling
potensial untuk diterapkan. Jika anda memiliki lebih dari satu alternatif solusi,
pilihlah satu solusi yang paling efektif menurut perhitungan anda. Solusi anda
harus implementable, artinya anda harus membuat perincian yang baik
mengenai bagaimana solusi ini diterapkan di level operasional.

3.2. Practical Immplication

Practical implication berhubungan dengan dampak dari solusi yang anda pilih.
Apa saja pengaruhnya bagi perusahaan, bagi konsumen, bagi lingkungan dan
stakeholder lainnya jika solusi tersebut diterapkan di perusahaan. Dampaknya

3
bisa dalam bentuk profitability, bisa terhadap kebutuhan sumber daya, bisa
berupa dampak terhadap market dan kompetisi dan sebagainya.

3.3. Implementation Plan

Rencana implementasi adalah daftar kegiatan yang harus anda lakukan supaya
seluruh solusi yang sudah anda rinci dan kebutuhan2 pelaksanaannya bisa
terpenuhi dengan baik. Rencana implementasi bisa berupa sosialisasi solusi ke
seluruh karyawan di perusahaan, penyediaan sumber daya yang diperlukan,
hingga penyusunan rencana monitoring hasilnya dan corrective actions yang
diperlukan. Jelaskan dengan rinci : aktivitas yang harus dilakukan, orang-orang
atau unit yang bertanggung jawab melakukan aktivitas tersebut, dan waktu
pelaksanaan aktivitas. Anda dianjurkan untuk menggunakan diagram alir untuk
menggambarkan hal di atas.

Chapter IV Lessons Learned

4.1. Lesson learned from the Problem Solving Activity

Merupakan hal-hal yang anda pelajari selama proses problem solving di

perusahaan. Yang terpenting adalah apakah teori-teori dan pendekatan-
pendekatan problem solving yang sudah dipelajari selama ini bisa diterapkan di
perusahaan atau tidak. Apa kendala-kendala yang anda hadapi dalam
mengembangkan teori, dalam mengumpulkan data dan sebagainya. Anda juga
bisa menceritakan proses pengambilan keputusan di perusahaan. Apa saja hal-
hal yang menurut anda baik untuk dikembangkan dan apa saja yang sebaiknya
dihindari agar proses pengambilan keputusan menjadi lebih efisien dan efektif.

4.2. Lesson learned from the internship program

Berisi pelajaran dan pengalaman penting yang anda dapatkan setelah selesai
internship. Penulisannya bisa secara utuh disebutkan pengalaman dari segi
akademik, interaksi sosial ataupun bagaimana anda dapat memahami bidang
kerja di lapangan.

References

Adalah daftar pustaka yang didapat dari litertur seperti buku, jurnal, majalah,
undang-undang, website, artikel atau penelitian lain yang dipublikasikan

Appendix

Lampiran sebagai pendukung tulisan penelitian dan diperlukan untuk beberapa

bagian yg membutuhkan penjelasan lebih lanjut. Contoh : peraturan daerah,
undang-undang, grafik, tabel, daftar-daftar pendukung.