Unidad 1: Empresa y Contabilidad

La contabilidad es una disciplina que forma parte del sistema de informacin

de una organizacin. Segn el tipo de organizacin que se trate, se
necesitar una informacin especfica. Por este motivo la Contabilidad ser
distinta en cada una de ellas. Entre las distintas organizaciones, tales como un
club, una escuela, una familia, un sindicato, ubicamos a la empresa como un
tipo de organizacin especial. Esta organizacin se caracteriza por tener como
fin la produccin o el intercambio de bienes o servicios, con el objetivo de
obtener una ganancia.

Es fundamental entonces, estudiar no slo la tcnica en la que la disciplina

contable se basa para registrar las operaciones, sino adems el contexto en el
cual se desarrolla y cul es su funcin especfica.

Estos conocimientos brindan el marco necesario para ubicar los distintos tipos
de operaciones comerciales que analizaremos a lo largo de esta materia.

La Actividad econmica del hombre

Tal como lo planteamos en la actividad introductoria, el hombre tiene
necesidades que debe satisfacer. Estas necesidades son variadas y han
aumentado con el transcurso del tiempo y los cambios de la sociedad.

Para satisfacer esas necesidades el hombre debe disponer de medios o

recursos. Estos tienen una caracterstica fundamental: son escasos. La
obtencin de estos recursos requiere algn tipo de esfuerzo. El hombre,
obviamente, no se preocupar por obtener los medios superabundantes, como
por ejemplo el aire, ya que son gratuitos; pondr su esfuerzo por obtener los
que son escasos. Entonces, la relacin entre las necesidades mltiples del ser
humano y los recursos disponibles (que son limitados), determina la actividad
econmica.

La actividad econmica consiste en la obtencin de recursos para satisfacer

las necesidades ya sean primarias o secundarias- de la humanidad. En este
sentido, los hombres han realizado actividades econmicas desde sus orgenes
prehistricos.

Las actividades econmicas por excelencia durante el paleoltico eran la caza, la

pesca y la recoleccin de frutos, como as tambin la fabricacin de utensilios,
armas, abrigo y vivienda, pues conformaban el trabajo que el hombre deba
realizar para satisfacer sus necesidades bsicas.

Con el desarrollo de la agricultura las actividades econmicas fueron

diversificndose, pues para sembrar, cosechar, almacenar y distribuir los
alimentos fue necesario generar otras actividades tales como la alfarera, la
cestera, la arquitectura, etc. La diversificacin de actividades tuvo como
consecuencia la diferenciacin y especializacin del trabajo. As,
mientras algunos eran campesinos, otros eran artesanos, y consecuentemente
comenz a desarrollarse el comercio pues progresivamente se fue
generalizando el intercambio de bienes y servicios.

A partir del surgimiento de la sociedad capitalista y con el desarrollo de la vida

urbana, esta diversificacin comenz a acentuarse cada vez ms. Esto se debi
a que, con el desarrollo de las actividades industriales y comerciales, la mayora
de los seres humanos dejaron de producir aquello que consuman (alimentos,
vestimenta, etc.).

El capitalismo generaliz el trabajo asalariado que consiste en recibir un ingreso

a cambio de jornadas laborales. Es decir que muchas personas trabajan en
empresas a cambio de un salario. Con ese dinero adquieren los bienes y
servicios que les son necesarios para satisfacer sus necesidades tanto primarias
como secundarias.

Los procesos de produccin y venta de mercancas conforman un

circuito econmico que abarca desde la extraccin de materias primas hasta
su procesamiento y su oferta en el mercado. Pueden producirse bienes, tales
como vestimenta, muebles, casas, autos, zapatos, alimentos, plantas, joyas,
combustible etc. o servicios tales como telecomunicaciones, educacin, viajes,
cursos, operaciones bancarias, seguros, salud, etc.

El circuito Econmico
En las sociedades precapitalistas las actividades de produccin y consumo
eran resueltas por las familias, es decir que cada familia conformaba una
unidad domstica que produca la mayor parte de lo que consuma.

Por el contrario, en la sociedad capitalista estas actividades

estn diferenciadas. Si bien, la mayora de las personas deben trabajar para
vivir, pues dependen de un salario, no producen aquello que consumen. Esto se
debe, entre otras cosas, al desarrollo urbano e industrial. En las ciudades, la
mayora de las personas no tiene oportunidad de producir aquellos bienes que
satisfacen sus necesidades. Por el contrario, utilizan su salario para adquirir los
bienes y servicios que necesitan. En el mbito rural existe tambin la
produccin familiar para el autoconsumo y/o para el intercambio.

Estas transformaciones en la organizacin de la economa, implican un nuevo

tipo de relacin entre produccin y consumo que se encuentra
mediatizada por el mercado. Es decir que la mayora de las personas
trabajan a cambio de una retribucin para diversos tipos de empresas
-industriales, agropecuarias, de servicios, etc- en las que se produce en
masa diferentes tipos de mercancas o se realizan servicios tales como
telecomunicaciones, educacin, etc. Estos productos se ofrecen en el mercado y
las personas pueden adquirirlos con el salario o las ganancias percibidas por su
trabajo.

En las sociedades modernas, la comercializacin es una instancia intermedia

que permite relacionar la produccin y el consumo. Vemoslo con un ejemplo:
en una familia tipo, el padre puede trabajar en una fbrica de automviles, en
tanto que su esposa puede ser empleada como recepcionista en una empresa
de transportes. Ambos perciben un salario por su trabajo, pero obviamente no
consumen los productos de las empresas para las que trabajan. Cmo se
abastecen de los bienes y servicios que ellos y sus hijos necesitan para vivir?
Compran en los diversos comercios de la ciudad alimentos, ropa,
electrodomsticos, tiles escolares, etc. Asimismo contratan servicios como
televisin por cable, telfono, etc.

De este modo, los consumidores conforman la demanda de productos en el

mercado, en tanto que las empresas conforman la oferta. As, la relacin
entre oferta y demanda depende de la comercializacin.
 Las organizaciones: concepto y
elementos
Antes de comenzar con el estudio de la Contabilidad debemos ubicarla en el
contexto en el cual se desempea.
La Contabilidad forma parte del sistema de informacin de una organizacin.
Una Organizacin es un conjunto de personas, que utilizan recursos
materiales para alcanzar un determinado fin. Estas personas interactan
entre s, cumpliendo cada una su funcin especfica. El fin para el cual trabajan
depender del tipo de organizacin de que se trate. Son ejemplos de
organizaciones: un club, un sindicato, una institucin religiosa, una empresa,
una asociacin vecinal, una familia, etc.
A pesar de responder a fines distintos, en cualquiera de ellas podemos
distinguir:

recursos humanos

recursos materiales

fines por alcanzar

La empresa: su actividad y su objetivo

Una empresa es una organizacin dedicada a la produccin y/o
intercambio de bienes o servicios. Este es su fin. Por ejemplo, una empresa
puede tener como fin la produccin e intercambio de muebles, o bien la
prestacin de servicios de turismo. Todas poseen como objetivo la
obtencin de ganancias. Es decir que la empresa trabaja con fines
comerciales

La toma de decisiones en la empresa

La informacin. La contabilidad como
parte del sistema de informacin

Las empresas son un tipo de organizacin compleja en cuanto a la cantidad y

calidad de las operaciones que realizan. En consecuencia tambin son
complejas las decisiones que se toman en ellas. Para tomar estas decisiones es
necesaria una cantidad importante de informacin.
Tomar una decisin significa optar entre dos o ms alternativas. Para optar
es necesario contar con la informacin que permita evaluar dichas alternativas
y elegir la ms correcta para la situacin que se presenta.
Por ejemplo, si una persona quiere hacer un viaje a Mar del Plata, puede hacerlo
en auto, en micro, en tren o en avin. Para tomar la decisin sobre qu medio
utilizar deber contar con cierta informacin tal como precio de pasajes y de
combustible, tiempo de viaje a emplear, comodidad y capacidad de cada medio,
etc. En general siempre, aunque no seamos conscientes, estamos evaluando
alternativas y tomando decisiones.
En la actualidad la empresa se mueve dentro de un mercado global y
competitivo. Por eso debe contar con una administracin muy cuidadosa en
cuanto a las polticas que fija con el objetivo de captar la mayor cantidad de
consumidores, aumentar sus ventas y obtener mayores ganancias. Para esto
necesita de un caudal muy grande de informacin sobre la evolucin de la
empresa, as como de la proyeccin futura de la misma. Sobre la base de esta
informacin podr evaluar alternativas y tomar decisiones oportunas que
permitan colocar a la empresa en condiciones favorables dentro del mercado.

CONTABILIDAD: CONCEPTO
Para poder comunicar la informacin que es necesaria en una empresa, se
requiere llevar un cuidadoso registro y control de las operaciones que se
realizan en ella.
Esta es la funcin de la Contabilidad.
La informacin que brinda la Contabilidad le sirve a los miembros de la
organizacin y a terceros que trabajan con ella, para tomar decisiones.
Decimos que la Contabilidad brinda informacin pero, informacin sobre qu?

El patrimonio
A continuacin presentamos las principales caractersticas que definen el
patrimonio (concepto que utilizaremos a menudo en el desarrollo de esta
asignatura). A pesar de parecer un trmino tcnico, no nos cabe ninguna duda
que tens ya una idea acerca de qu es el patrimonio; por lo tanto, podremos
anticiparnos al concepto.
 Te proponemos pensar cmo est formado tu patrimonio.
Seguramente habrs hecho un detalle de los bienes que poses.
Pero:

si alguien te debe algo? debers incluirlo en el listado ya que tambin

forma parte del patrimonio.

si le prestaste dinero a un amigo? tens derecho a que se lo devuelva,

ya que es parte de tu patrimonio.

recordaste incluir las deudas que tens? si no lo hiciste debs hacerlo,

ya que las deudas tambin forman parte del patrimonio.

Te sugerimos que reformules su respuesta a la actividad anterior, si es que

omitiste algunos elementos enumerados anteriormente.

Los elementos patrimoniales: Activo y

Pasivo
En funcin de sus caractersticas, los elementos que forman el Patrimonio se
dividen en dos partes y reciben denominaciones especficas.

El conjunto formado por los bienes de propiedad de la empresa y de los

derechos contra terceros se denomina Activo.

El conjunto formado por las deudas o compromisos se denomina Pasivo.

El patrimonio de la empresa es distinto al patrimonio de su o de sus
dueos.
Con esto queremos decir que el dueo o los dueos tienen su propio
patrimonio, mientras que la empresa tiene el suyo. El patrimonio de la empresa
es aportado inicialmente por sus dueos y se va modificando a medida que rea-
liza distintos tipos de transacciones comerciales.
Esto es as dado que la ley considera a las empresas como "personas", pero no
personas fsicas sino personas a las que denomina "jurdicas o ideales". Por lo
tanto las empresas tienen su propio nombre, su propio domicilio y adems su
propio patrimonio.
 El patrimonio neto. Ecuacin
Patrimonial
Si volvemos a tu respuesta dada en la actividad de anticipacin de este tema
(en la que calculaste tu Patrimonio), ahora podemos decir que todos los bienes
de tu propiedad y todo lo que terceros te deben forman tu Activo. Tambin que
todo lo que le debs a otras personas forma tu Pasivo.
Ahora bien, si te preguntramos cunto es realmente tuyo, qu es lo que
realmente te pertenece? Qu contestaras?
Comenzaremos a explicar este concepto con un ejemplo.

Si una persona tiene bienes por valor de $10.000.-

tiene adems derecho de cobrarle a un amigo $1.000.- que le prest

y tiene una deuda con el Banco de $ 4.000.-,

Significa que lo que es realmente suyo es $7.000.-

Este valor representa su Patrimonio Neto.
Si al total del Activo (bienes y derechos) le restamos el total
del Pasivo (deudas), el resultado nos da el Patrimonio Neto.
En trminos de empresa podemos decir entonces que el patrimonio neto
es la parte del activo que le corresponde al dueo o dueos de la
empresa, una vez deducidas las deudas.

Si lo vemos en el ejemplo numrico anterior, deber expresarse as:

As se determina una ecuacin, denominada ecuacin patrimonial
bsica expresada en cualquiera de sus dos formas:

o bien

El nombre de la ecuacin responde a los siguientes conceptos:

Ecuacin: porque es una igualdad
Patrimonial: porque est formada por elementos patrimoniales
Bsica: porque en ella se basa todo posterior conocimiento de la tcnica y
exposicin contable.

Capital inicial y Captal Contable

Veremos ahora cmo est compuesto el Patrimonio Neto.
Para analizar este concepto es muy importante distinguir los dos
momentos por los que atraviesa toda empresa.
Un primer momento, cuando recin se constituye, en el que el patrimonio
neto est formadonicamente por el capital inicial; es decir, el capital
aportado por el dueo o los dueos de la empresa, para comenzar a trabajar.
Pero este momento inicial es slo el primer paso. Inmediatamente comienzan a
surgir variacionesen este patrimonio inicial, ya que la empresa comienza a
hacer operaciones.
Surge un segundo momento, a partir del cual cada operacin que realice la
empresa modificar, de alguna manera, el patrimonio inicial.
En el punto anterior vimos que toda empresa tiene como objetivo la obtencin
de ganancias. Por lo tanto cualquier persona o grupo de personas que decidan
constituir una empresa, aportarn un capital inicial pero tendrn como objetivo
realizar operaciones que les permitan aumentar dicho capital como resultado de
ganancias obtenidas. Si bien esta es la intencin, puede ocurrir que la empresa
tenga prdidas en cuyo caso este capital se ver disminuido.
 De una u otra manera, en este segundo momento el Patrimonio Neto de la
empresa ya no est formado slo por el capital inicial sino que habr que
sumarle las ganancias o bien restarle las prdidas.
A la composicin del Patrimonio Neto en el segundo momento se la
denomina capital contable.
Esto significa que en un primer momento el Patrimonio Neto est formado por el
capital inicial y en un segundo momento por el capital contable.
Podra esquematizarse la explicacin de este modo:

Veamos un ejemplo.

Dos amigos deciden poner un kiosco y aportan para comenzar a trabajar

$5.000.- en efectivo cada uno.

Identificamos el primer momento:

A continuacin deciden comprar mercaderas para revender, por las que

pagan $2.000 en efectivo.

Qu ocurre con su situacin patrimonial?

Aqu hubo una modificacin de su Activo. Por un lado tuvieron un aumento del
mismo por $2.000 -ya que incorporaron mercadera para revender que antes no
tenan, pero al mismo tiempo disminuy tambin por $2.000- ya que entregaron
parte de su dinero. En definitiva, el Activo cambi su composicin, aument y
disminuy por el mismo valor. La situacin patrimonial actual queda expresada
de la siguiente forma:

Vemos que el Patrimonio Neto no se modifica, ya que la operacin realizada no

produjo ningn tipo de resultado positivo ni negativo; es decir, no hubo ni
prdidas ni ganancias.

Luego alquilan un local para comenzar a trabajar y pagan $1.000 en

efectivo.

Qu ocurre aqu con su situacin patrimonial?

Aqu identificamos ya el comienzo del segundo momento.
El patrimonio neto ya no est formado solamente por el capital inicial sino por
el capital contable. En este caso el capital contable es de $9.000 dado que
tuvieron una prdida de $1.000 que fue lo que gastaron para alquilar el local.
Hubo una disminucin del Activo por $1.000 correspondiente al dinero que
utilizaron para pagar el alquiler, pero no hubo ninguna otra modificacin ni en el
Activo ni en el Pasivo, esto produce entonces una prdida.
A partir de este momento, cada operacin que realicen modificar de alguna
manera el patrimonio del kiosco de estos dos amigos.
Si la operacin no produce ningn tipo de prdida o de ganancia, slo se
modificar el Activo y/o el Pasivo, pero el Patrimonio Neto seguir igual que en
la ltima operacin. Slo si la operacin genera algn tipo de prdida o de
ganancia, el Patrimonio Neto o capital contable se ir modificando, aumentar
por las ganancias o disminuir por las prdidas.

Refuerzo del Concepto de Capital

Toda empresa cuando comienza a trabajar necesita contar con un
CAPITAL para poder llevar a cabo sus actividades.
Uno de los errores ms frecuentes entre los alumnos es confundir el concepto
de CAPITAL con el dinero en efectivo. Esta confusin es lgica ya que en el
vocabulario cotidiano, muchas veces se utiliza la palabra capital como
sinnimo de dinero en efectivo, pero no es el caso del concepto de CAPITAL
en CONTABILIDAD.

Qu se entiende por Capital en Contabilidad?

La palabra Capital es cotidianamente escuchada, pero de acuerdo con el
contexto en el que se la use, su significado es distinto.
En primer lugar, podemos decir que esta palabra admite dos gneros distintos,
es decir, puede ser femenino o masculino.
Cuando el gnero es femenino, hablamos de La capital y estamos
refirindonos a la ciudad principal de un Estado, provincia o distrito, por
ejemplo: la capital de la provincia de Buenos Aires es la ciudad de La
Plata. Como podemos observar no es este el sentido con el que se entiende
Capital en contabilidad.
Cuando hablamos de Capital en contabilidad, el gnero de esta palabra es
masculino, por eso decimos el capital y no la capital.
No obstante, an hablando de el capital esta palabra tambin admite
distintos significados.
Es comn escuchar tengo un capital depositado en el Banco de $..... En este
sentido, se est hablando de Capital en sentido financiero, es decir se est
refiriendo a un monto de dinero. Si bien esta forma de expresin es correcta, NO
ES EL SENTIDO CON EL QUE SE ENTIENDE AL CAPITAL EN CONTABILIDAD.

EL CAPITAL EN SENTIDO CONTABLE NO ES EL DINERO EN EFECTIVO

En sentido contable, el Capital es la diferencia entre dos elementos
patrimoniales denominados ACTIVO y PASIVO. Se entiende por Activo a todos
los bienes de propiedad de una empresa (sean efectivo o no) y los derechos que
la empresa tiene de cobrarle a terceros. Se entiende por Pasivo a todas las
deudas que la empresa posee. La diferencia entre estos dos elementos
determinan EL CAPITAL EN SENTIDO CONTABLE.
Le proponemos observar la siguiente actividad para comprender mejor este
concepto.
Calcular el Capital con el que comienza sus actividades cada una de las
siguientes empresas:
EMPRESA 1: Esta empresa comienza su actividad con $ 10.000 en efectivo y
una camioneta por $ 20.000.-
EMPRESA 2: Esta empresa comienza su actividad $ 10.000 en efectivo, una
camioneta por $ 20.000 y una deuda por la compra de la camioneta por $
5.000.
EMPRESA 3: Esta empresa comienza su actividad con $10.000 en efectivo.
Segn dijimos antes, el capital en sentido contable es la diferencia entre dos
elementos denominados ACTIVO y PASIVO.
El Activo es el conjunto de bienes de propiedad de una empresa y derechos de
cobrarle a terceros y el Pasivo es el conjunto de deudas.
Veamos nuestros ejemplos:
EMPRESA 1
El Activo de esta empresa, est formado por los $10.000 en efectivo y la
camioneta por $ 20.000, por lo tanto el total de su Activo es de $30.000. El
Pasivo equivale a 0 dado que no tiene ninguna deuda. Por lo tanto el Capital con
el que esta empresa comienza su actividad es de $30.000 (la diferencia entre el
Activo y el Pasivo)

EMPRESA 2
El Activo de esta empresa, est formado por los $10.000 en efectivo y la
camioneta por $ 20.000, por lo tanto el total de su Activo es de $30.000. El
Pasivo en este caso, es igual a $5.000 dado que tiene una deuda por la compra
de la camioneta. Por lo tanto el Capital con el que esta empresa comienza su
actividad es de $25.000 (la diferencia entre el Activo y el Pasivo).
EMPRESA 3
El Activo de esta empresa, est formado por los $10.000 en efectivo. Como no
hay ningn otro bien ni derecho y tampoco hay deudas, el Capital con el que
esta empresa comienza su actividad es de $10.000.

Como podemos observar, solamente en el caso de la empresa 3, el capital

coincide con el efectivo, dado que no existen otros bienes, derechos ni deudas.
Actividades
A continuacin, realiz las actividades que te proponemos. Para ello, es
conveniente que tengas a mano papel y lpiz o lapicera.

Importante: Las realizacin de las actividades es recomendable para avanzar

en la integracin de los temas vistos hasta el momento, pero no deben
entregarse para su correccin. Record que el equipo de facilitadores, se
encuentra a tu disposicin para que le hagas todas las consultas que sean
necesarias.

Actividad 1

Lea el siguiente texto:

Para vivir, los seres humanos necesitamos satisfacer necesidades de diverso

tipo. Algunas de ellas, como por ejemplo la alimentacin, la salud, la vivienda y
el abrigo son necesidades bsicas que la humanidad ha tenido que resolver a lo
largo de toda su historia. Con el paso del tiempo se ha modificado el modo de
satisfacer estas necesidades, pero su resolucin es condicin bsica para la
vida. Por ello las llamamos necesidades primarias.

A medida que las sociedades se fueron complejizando fue desarrollndose otro

tipo de necesidades. Aunque no sean imprescindibles para mantenernos vivos
en trminos biolgicos, necesitan ser satisfechas para mejorar nuestra calidad
de vida. Nos referimos a las actividades educativas, culturales, artsticas,
deportivas, sociales, etc., y las denominamos necesidades secundarias.

Para satisfacer cualesquiera de estas necesidades -primarias o secundarias- es

fundamental saber de qu recursos se dispone y cmo obtener aquellos que
faltan. Para ello es importante establecer una correspondencia entre
necesidades y recursos, de modo tal de ordenar y distribuir los recursos de
acuerdo a un orden de importancia, es decir de una jerarqua de necesidades a
satisfacer.

A partir de los conceptos que se incluyen en el texto resolv las siguientes

propuestas:

A- Elabor una lista de sus necesidades personales

B- Indic al lado de cada una P si es primaria o una S si es secundarias

C- Pens en sus recursos disponibles para satisfacerlas.

D- Distribulos en orden de prioridad de sus necesidades.

E- Contest para usted mismo: le son suficientes esos recursos para satisfacer
todas sus necesidades? Necesita endeudarse?

IMPORTANTE: LOS PUNTOS C, D Y E NO SON RESPUESTAS PARA

CORREGIR SINO SIMPLEMENTE PARA REFLEXIONAR.

Actividad 2

Realiz los tres items que figuran a continuacin:

a) Escrib en el espacio en blanco, las opciones que se proponen en la siguiente

lista, que consideres que sean actividades econmicas:

Comprar un abrigo

Trabajar en una fbrica

Practicar la caza deportiva

Tomar sol en una plaza

Fabricar muebles

b) De las opciones seleccionadas en el punto a), redact un prrafo breve

explicando por qu.

c) Escrib en el espacio para completar la respuesta, cules de los siguientes

entes venden bienes y cules prestan servicios.

Una carnicera

Una zapatera

Una agencia de turismo

Un teatro

Una joyera

Una escuela

Actividad 3

Le el siguiente texto:
 El Sr. Lpez decide invertir $ 10.000 en la instalacin de una fbrica de
mermelada casera.

Para esto compra las instalaciones necesarias y contrata 5 empleados a los

cuales pagar un salario por la produccin y envasado de las mermeladas. El sr.
Lpez se encargar de colocarlas en el mercado local para la venta.

Indic:

a. Quines estn a cargo de la produccin?

b. Quin est a cargo de la comercializacin?

c. Con qu y dnde satisfacen sus necesidades los empleados del Sr.

Lpez?

d. Con qu satisface sus necesidades el Sr. Lopz?

Actividad 4

a) Eleg una organizacin de la cual forma parte (por tu trabajo o alguna otra
actividad que realizs, incluso estudiar en Educacin Adultos 2000) e indic
cmo estn compuestos los "recursos humanos", con qu tipo de "recursos
materiales" cuentan y qu "fines" pueden tener.

b) Indic dichos elementos para las siguientes organizaciones: un hospital, una

familia, un supermercado.

c) Tom el caso de una de las organizaciones propuestas en b. (o aquella

elegida en a.) y analize las siguientes preguntas:

Qu ocurrira si faltara alguno de los elementos mencionados (recursos

humanos, recursos materiales, fines)?

Qu ocurrira si en estas organizaciones cada miembro no tuviera una

funcin especfica?

Actividad 5

a) Seleccion de la siguiente lista, las que considere que son empresas.

Una escuela pblica

Una agencia de viajes

Una biblioteca
 Un centro comunitario

Una zapatera

Una peluquera

b) Justific tu respuesta indicando qu tienen todas en comn.

c) Indic cules de las siguientes organizaciones venden bienes y cules

prestan servicios.

Un videoclub

Una mueblera

Una verdulera

Un almacn

Una inmobiliaria

Un sanatorio

Una farmacia

Actividad 6

Complet segn corresponda:

a) El patrimonio est formado por:

b) Se denomina ACTIVO al conjunto formado por:

c) El conjunto de deudas recibe el nombre de:

Actividad 7

Indic de los siguientes conceptos que forman el patrimonio, cules

corresponden al activo y cules al pasivo:

Artculos para revender

Dinero en efectivo

Deuda con un proveedor

 Camioneta para hacer el reparto de mercaderas

Estanteras

Muebles

Computadoras

Factura de telfono que todava no fue pagada

Derecho de cobrarle a un cliente

Prstamo otorgado a otra persona

Dinero depositado en un banco

Actividad 8

a) Calcul el Patrimonio Neto teniendo en cuenta los siguientes datos:

Bienes de la empresa: $ 50.000

Derechos de cobrarle a terceros: $ 10.000

Deudas: $ 20.000

b) Grafic con estos datos la estructura patrimonial

Actividad 9

Una empresa inicia su actividad comercial con bienes diversos por $ 30.000 y
una deuda por $ 5.000.

a) Indic el valor de su Capital Inicial

b) Indic el valor de su Capital Contable sabiendo que tuvo prdidas por $1.000
y ganancias por $ 4.000

c) Luego respond estas dos preguntas:

Cmo est formado el capital inicial?

Qu elementos se incorporan al capital inicial para convertirse en capital

contable?
 Actividad 10

Dadas las estructuras patrimoniales de los seores Perez y Rodriguez:

SR. PEREZ

Dinero $ 1.000

Casa $ 85.000

Auto $ 15.000

Deudas $ 81.000

SR. RODRIGUEZ

Dinero $ 5.000

Casa $ 120.000

Auto $ 30.000

Deudas $ 139.000

a) Quin tiene el mayor Activo? Por qu?

b) Quin tiene el mayor Pasivo? Por qu?

c) Quin tiene el mayor Patrimonio Neto? Por qu?

Actividad 11

Dadas las siguientes estructuras patrimoniales de la misma empresa, en dos

aos consecutivos cul te parece que ha sido mejor? Fundament tu
respuesta.
 Unidad 2

Todas las operaciones que realiza una empresa deben estar documentadas.
Esto significa que es necesario contar con los comprobantes correspondientes
que sirvan de control de cada una de ellas. Adems, esta documentacin sirve
como base a partir de la cual se elabora el registro contable de esas
operaciones.

La documentacin comercial debe estar debidamente confeccionada, de

acuerdo con las normas legales en vigencia y debidamente conservada y
archivada, dado que adems se utiliza como medio de prueba en caso de juicio.

El estudio de esta unidad nos permitir comprender la importancia de la

documentacin, conocer los distintos tipos de documentos comerciales y las
normas legales para su confeccin.

Hemos incorporado el estudio del Impuesto al Valor Agregado por su incidencia

en las operaciones comerciales. Sea cual fuere la actividad que cada uno
desempea - ya sea como empleado en relacin de dependencia, como
autnomo o simplemente como consumidor final -, no debe desconocer las
disposiciones fiscales en vigencia.

OPERACIONES COMERCIALES. COMPRAVENTA.PRECIO

Nociones de compraventa. Precio

Tal como vimos en la unidad anterior, toda empresa realiza operaciones
comerciales. Dichas operaciones son muchas, muy variadas y de distintas
caractersticas. Sin embargo, algunas de estas operaciones son habituales, se
realizan a diario y forman el eje central de la actividad de toda empresa.
Ellas son: comprar, vender, pagar y cobrar.
Si la empresa es industrial, es decir si realiza algn proceso de transformacin
de materia prima, a estas operaciones se les suma la actividad de producir.
A continuacin presentamos algunas nociones sobre compraventa y sus
distintas formas de pago.
En toda operacin de compraventa intervienen como mnimo dos personas:

un vendedor: es quien hace entrega de un bien a otra persona.

un comprador: es quien recibe el bien, pasando a ser el nuevo

propietario.
 Se denomina compraventa mercantil si el comprador realiza la operacin
para revender o alquilar el uso de la cosa comprada. Pero para que exista
compraventa no alcanza con que un bien sea transferido de una persona a otra,
sino que por dicha transferencia se debe pagar un precio. El precio es
el valor de una cosa expresado en dinero. Existen distintos tipos de precios,
pero bsicamente podemos hablar de dos. Ellos son:

Precio de costo: es el precio de compra de un bien ms todos los

gastos necesarios para disponer de dicho bien.

Precio de venta: es el precio de costo ms la ganancia que el

vendedor desea obtener.

Pongamos un ejemplo.
Una persona realiza la compra de diversas mercaderas para su negocio por las
que paga un precio de $ 500.- Necesita trasladar las mismas hasta su local,
para lo cual contrata un flete, esto le cuesta $50.-. Entonces podemos decir que
el precio de costo de las mercaderas es de $550.- Si dicha persona decide
vender todas esas mercaderas, obviamente querr obtener una ganancia.
Supongamos que dicha ganancia es de $150.-. Entonces podemos decir que el
precio de venta de las mercaderas es de $700.-, dado que a los $550.- de costo
se le sumaron los $150.- de ganancia.
Sintetizando:
precio de compra + gastos para disponer del bien = precio de costo
precio de costo + ganancia del vendedor = precio de venta
Teniendo en cuenta las condiciones pactadas entre comprador y vendedor para
el pago del precio, pueden establecerse dos formas de compraventa:

al contado

a crdito o a plazos

Diversas formas de pago

CHEQUE
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en
descubierto, o emitir cheque con fecha diferida.
Analicemos el concepto anterior.

"Orden de pago": porque el titular de la cuenta corriente o firmante del

cheque ordena al banco que pague. El texto dice "Pguese este cheque a..." el
verbo est usado en presente: pague ahora.

"Librada contra un banco": librar significa expedir, extender. El titular

expide el cheque y le ordena al banco que pague.

"El librador tiene fondos depositados": el librador es el titular de la

cuenta y para poder expedir un cheque necesita tener dinero depositado en su
cuenta.
 "Girar en descubierto": significa librar cheques sin tener fondos o dinero
suficiente, previa autorizacin del banco.

Requisitos

Lugar y Fecha de emisin.

Nombre y nmero de comprobante impreso en el cuerpo y taln del

cheque.

Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra el cheque.

Especificacin de si es un cheque "al portador", a "favor de una

determinada persona o a la orden" o "no a la orden".

La cantidad expresada en letras y nmeros y clase de moneda (pesos).

Nombre, domicilio y nmero de cuenta del titular.

Nmero de CUIL o CUIT del titular de la cuenta.

Firma del librador.

Partes de un Cheque

Taln de Cobro: sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del Banco.

Cuerpo: es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el taln de

cobro.

Importancia

Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.

Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco.

Permite realizar operaciones entre personas ubicadas en distintos

lugares.

Es utilizado como instrumento de crdito (el cheque diferido).

Tipos de cheques

Cheque comn o tradicional: se utiliza como medio de pago. El trmino

de presentacin de pago es de 30 das corridos, a partir de su emisin. El que lo
recibe podr cobrarlo por ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o
endosarlo.

Cheque de pago diferido: es utilizado como instrumento de crdito. El

trmino de presentacin de pago es de 30 das corridos a partir de su fecha de
pago. Se puede endosar y podr ser emitido en plazos de 1 a 360 das.
 Veamos un ejemplo.
Cheque comn: el 01 de marzo de 20.... se emite un cheque, el beneficiario
podr cobrarlo hasta el 31 de marzo del mismo ao inclusive.
Cheque de pago diferido: el 01 de marzo de 20... se emite un cheque, que dice:
"el 6 de julio ... pguese este cheque...", el plazo de los 30 das comienza a
correr el 6 de julio, por lo tanto el beneficiario podr cobrarlo hasta el 5 de
Agosto inclusive.
Los bancos deben entregar a sus clientes dos tipos de chequeras, una por los
cheques comunes y otra por los de pago diferido.
El tenedor de un cheque diferido lo puede depositar y el banco le entrega un
certificado que puede usarse como garanta para obtener crditos. Este
certificado puede transmitirse por endoso. Una cuenta de esta clase de cheque
es voluntaria y no tiene como condicin ser titular de una cuenta con servicios
de cheques comunes.
Formas de Emisin

1. Al Portador: es aquel en el que no se menciona el nombre del

beneficiario, puede dejarse el lugar en blanco o escribir "al portador". El banco
lo abonar a la persona que lo presente en ventanilla para su cobro o aceptar
el depsito en su cuenta corriente. Puede ser transferido de una persona a otra
sin necesidad de endosarlo.

2. A favor de una determinada persona. En este caso se indica el nombre

del beneficiario acompaado con la:

clusula "a la orden" o sin ella: ejemplo, "Pguese este cheque a Mara
Gmez..." o "Pguese este cheque a la orden de Mara Gmez...." El beneficiario
podr cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro
o entregarlo a un tercero; en todos los casos se realiza esta transferencia por
endoso;

clusula "no a la orden": ejemplo: "Pguese este cheque No a la orden de

Mara Gmez...". Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante
endoso, slo puede cobrarlo el beneficiario, es decir Mara Gmez, (por
ventanilla o depositndolo en cuenta corriente o caja de ahorro).

Cheque Cruzado
Es el que lleva dos lneas paralelas transversales en el ngulo superior
izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado
en cuenta corriente o caja de ahorro. En la prctica comercial se suele cruzar el
cheque por razones de seguridad.
Endoso
El nmero de endosos es limitado: un endoso para el cheque
comn y dos endosos para el cheque diferido. Los endosantes son
solidariamente responsables ya que con su firma garantizan que conocen la
procedencia de los fondos, es decir que el librador tiene dinero depositado y el
banco podr pagar.
Casos en que el banco puede denegar el pago:

por falta de fondos,

 por ausencia de algunos de los requisitos esenciales,

si estuviese raspado, enmendado o borrado,

por estar prohibido su pago (quiebra del librador),

por dudosa autenticidad de la firma del librador.

cuando el librador denuncia que fue extrado o sustrado,

por endosos tachados,

porque se excedi el lmite permitido de endosos.

El banco hace constar en el dorso del cheque el motivo del rechazo, tambin la
fecha y domicilio del librador. Con esta constancia el beneficiario podr iniciar
juicio ejecutivo (mucho ms rpido que el juicio comn). El o los titulares de la
cuenta y el endosante (si existi), responden en forma solidaria por el importe
del cheque, los intereses y gastos del juicio.
CURIOSIDAD: desde enero de 2005, los cheques miden 18 cm. de ancho por 7,6
cm de alto, son de color celeste matizado con verde, y el logotipo del banco
slo aparece en el margen izquierdo.

PAGAR
Concepto
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una
suma de dinero a una fecha cierta o determinada. Es una promesa de pago.
Requisitos

Lugar y fecha de emisin.

Lugar y fecha de pago, es decir el vencimiento del pagar.

Nombre del beneficiario.

Importe en letras y nmero.

La clusula "o a su orden".

La palabra "Pagar".

La clusula "Sin protesto".

Motivo por el cual se emite.

Nombre y firma del librador, deudor o firmante.

Sellado correspondiente.
 Personas que intervienen

Librador, Pagador, Deudor o Firmante: es la persona que emite el pagar,

lo firma y promete pagarlo.

Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagar para que a

ella o a su orden se realice el pago.

Tenedor o portador: es la persona que tiene el documento por habrselo

transferido el beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o
para que lo endose nuevamente.

Endosante: es la persona que transfiere el pagar.

Importancia

Permite realizar operaciones sin entregar dinero en forma inmediata.

Permite obtener prstamos de dinero o comprar a crdito.

Ofrece al beneficiario seguridad de cobro.

Permite su negociacin antes del vencimiento, ya que el beneficiario

puede transmitir el derecho de cobro a otra persona mediante el endoso.

Vencimientos

A la vista: se paga cuando el documento es presentado para su cobro. Es

una forma poco usual, ya que el beneficiario puede presentarlo para el cobro en
cualquier momento. Ejemplo: "A la vista Pagar ..."

A los tantos das o meses de la fecha: la fecha de vencimiento se cuenta

a partir de la fecha de emisin. Por ejemplo: "A los treinta y dos das de la fecha
Pagar ..."

A da fijo, cierto o determinado: se expresa directamente el da de

vencimiento. Ejemplo: " el 10 de marzo Pagar ..."

Partes de un pagar

Taln: queda en poder del librador o firmante y representa una deuda

documentada.

Cuerpo: se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.

Endoso
Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del
pagar, firmando al dorso del mismo.
Esto se puede hacer por la clusula "o a su orden", que convierte al pagar en
un "instrumento cambiario". Existen dos formas de endoso:
 En Blanco o Simple: el beneficiario firma al dorso del documento con
aclaracin de firma y N de D.N.I.

Completo: el beneficiario adems de la firma, aclaracin, N de D.N.I.,

tiene que colocar la fecha, nombre y D.N.I. del nuevo beneficiario.

Protesto
Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia
ante un escribano pblico que el pagar no ha sido pagado o abonado a su
vencimiento.
Sin Protesto
Los pagar que traen impreso la clusula "sin protesto", permiten al beneficiario
o tenedor iniciar juicio por cobro sin realizar previamente el trmite de protesto.
Es decir, no necesitan que el escribano certifique que el pagar ha vencido y el
librador no lo cancel.
Recuerda que el pagar firmado queda en poder del beneficiario, cuando el
librador lo paga, ste recibe el dinero y devuelve el documento, por lo tanto si
el pagar est vencido y en poder del beneficiario significa que el deudor no
pag, eso es lo que certifica el escribano cuando es emitido sin la clusula "sin
protesto".
Sellado
Los pagar estn sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por
medio de estampillas fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe
realizarse dentro de los 15 das de su emisin. Si el beneficiario necesitara
hacer juicio para cobrar el pagar porque el librador no pag al vencimiento,
adems del sellado deber abonar una multa por mora.

TARJETAS PLASTICAS
Concepto
La tarjeta es un medio de pago personal e intransferible que puede ser utilizada
de la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al
servicio.
Clases

Tarjeta de compra: exige el pago total de la liquidacin mensual

(resumen) emitida por la institucin bancaria o propietaria de la tarjeta.
Ejemplo: American Express.

Tarjeta de crdito: otorga la posibilidad de financiar parcialmente las

compras efectuadas, mediante un cargo mensual por el monto adeudado.
Muchas de estas tarjetas permiten, adems, adelantos en efectivo y dbitos
automticos de cuotas y servicios. Ejemplo: Argencard, Dinners Club, Visa,
Cabal, Mastercards y American. Estas operan como tarjetas de compra y
crdito.

Tarjetas de Dbito: es un medio de pago en los comercios adheridos,

producindose el dbito automtico en la cuenta; para ello es necesario que el
usuario tenga previamente una caja de ahorro y dinero depositado en la misma
por un importe superior al dbito. Esta tarjeta tambin permite depsitos,
 extracciones y pago de servicios por cajero automtico. Ejemplo: Banelco,
Maestro, etc. Actualmente este sistema es utilizado por muchos empleadores
para depositar directamente los sueldos a sus empleados en una cuenta
individual (Caja de Ahorro) de cada trabajador.

Tarjeta o Cuenta Integrada: varias instituciones bancarias ofrecen una

combinacin de servicios que posibilitan manejar los ahorros y consumos en
una sola cuenta, permitiendo operar con: Cuenta Corriente en pesos, Caja de
ahorro en pesos, Tarjeta de Dbito y Tarjeta de Crdito.

Personas que intervienen

Entidad Propietaria: es la entidad rectora responsable del funcionamiento

del servicio que brinda la tarjeta. Ejemplo: Visa S.A.

Entidad Emisora: es la entidad que otorga la tarjeta, Banco Santander

Ro, Banco Francs, etc. En algunos casos la emite la propia entidad rectora.
Ejemplo: American Express.

Entidad Pagadora: es la entidad que recibe los cupones o liquidaciones y

los abona a los establecimientos adheridos y as mismo procede a enviar y
cobrar las liquidaciones a los asociados. Ejemplo: Banco Santarder Ro, Banco
Francs, etc.

Socios: son las personas cuya solicitud de afiliacin al servicio ha sido

aceptada.

Establecimientos o comercios adheridos: son las personas fsicas o

jurdicas adheridas al sistema donde los usuarios (socios) pueden realizar sus
compras y pagar con la tarjeta.

Caractersticas

o Tarjeta de Titular: es la tarjeta que se emite a nombre del usuario

titular.

o Tarjeta Adicional: es la tarjeta que se emite a nombre de un

usuario (persona fsica) autorizado por el titular de la tarjeta. Ejemplo: hijos,
madre, hermanos, etc.

o Lmite de compra y financiacin: es el importe mximo asignado a

la cuenta, incluye al titular y los adicionales. Este lmite oscila entre el 70% y
80% de los ingresos.

o Pago mnimo: por lo general es el 10% del total, ms intereses y

gastos administrativos.

o Lmite de crdito: es el saldo del perodo cuyo pago puede

financiarse en perodos subsiguientes.

o Lmite de venta: es el importe mximo expresado en pesos de

cada operacin que un comercio adherido puede efectuar sin solicitar
autorizacin a la tarjeta.
o Resumen mensual: es emitido por el banco y el usuario de la
tarjeta se obliga a pagarlo a la fecha de su vencimiento.

o Vigencia: las tarjetas tienen un vencimiento, pero son renovables.

o Moneda y Convertibilidad: las compras en el extranjero se fijan en

la moneda del pas de origen y se convierten a dlares estadounidenses. El
socio puede abonar en pesos o dlares.

o Cobertura: es un servicio que cubre a todos los socios por los

gastos producidos por una tarjeta robada o extraviada desde la cero horas del
da en que se realiza la denuncia.

o Nmero Personal de Identificacin (PIN): es un nmero clave, por

medio del cual se lo habilita para obtener adelantos en efectivos en cajeros
automticos, pedidos de saldos, extracciones, etc.

o Costo de la tarjeta: el costo de la tarjeta (cuando se la renueva)

puede ser abonado en una o varias cuotas. Tambin puede ser abonado por la
entidad otorgante.

o Tipos

Clsica o Tradicional: se utiliza dentro del pas y por lo general se

extiende a pases limtrofes.

Internacional: puede ser utilizada en el pas y en el extranjero.

Oro o Gold: puede ser utilizada en el pas y en el extranjero, puede ser

con o sin lmite de compra.

Platino o Platinum: es el mximo nivel, para clientes especiales. Se utiliza

en el pas y en el extranjero. Generalmente sin lmite de compra. No todas las
entidades emiten este tipo de tarjeta.

Intereses
Financieros: se aplica sobre el saldo impago al cierre de la cuenta.
Compensatorios: se calculan sobre los montos abonados despus de la fecha de
vencimiento del plazo de pago.
Punitorios: se aplica sobre el pago mnimo no cancelado al vencimiento del
resumen.
Requisitos para solicitar:

ser mayor de 18 aos o emancipado por el matrimonio,

original y copia del DNI y del CUIL o CUIT,

constancia de domicilio (fotocopia de un servicio)

ingresos mnimos que depender del tipo de tarjeta solicitada, puede ser
integrado con el grupo familiar,
 antigedad laboral, tambin depender del tipo de tarjeta solicitada (6
meses a 2 aos),

recibo de haberes con la firma certificada del empleador en caso de

trabajar en relacin de dependencia,

en caso de ser trabajador autnomo, certificacin de ingresos firmado

por un contador pblico y constancia de inscripcin, pago impositivo y
previsional,

algunas tarjetas se otorgan a sola firma y otras requieren,

que el titular sea propietario o brinde un garante propietario con ingresos

similares.

DEBITO AUTOMATICO
Concepto
Es una operacin que requiere previa autorizacin del cliente, las facturas
son debitadas (cobradas) automticamente el da de su vencimiento de su
cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crdito.
La autorizacin del usuario puede ser realizada personalmente, va telefnica o
por correo electrnico.
Qu se puede pagar?

servicios pblicos (luz, gas, telfono),

impuesto inmobiliario,

prepagas mdicas,

TV por cable,

patente del auto,

cuota del club,

colegios privados,

otros.

Beneficios:

reduce el tiempo dedicado a trmites,

evita el uso de la agenda de vencimientos,

reduce el peligro del manejo de dinero en efectivo,

 existe constancia de pago por el resumen.

Funcionamiento del Sistema:

la empresa (cobrador) enva la factura a su cliente,

el cliente autoriza a su entidad bancaria o tarjeta de crdito a debitarlo

de su cuenta,

la entidad bancaria o tarjeta de crdito acredita el importe facturado en

la cuenta de la empresa (cobrador),

la entidad bancaria o tarjeta de crdito enva al cliente, en su resumen,

el comprobante de pago.

OTRAS FORMAS DE PAGO

Pago por Cajero Automtico
Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de
ahorro o tarjeta de crdito en un banco, pagar sus servicios desde cualquier
cajero automtico con su tarjeta de dbito. Slo necesitar la Clave Bancaria
Uniforme (CBU) CUIT o DNI segn corresponda de la persona fsica o jurdica a
la cual le transferir los fondos. Una vez realizada la operacin el cajero
automtico le emitir un ticket vlido como constancia de pago. Tambin podr
realizar depsitos, extracciones, transferencias y consultas.
Las redes de cajeros automticos ms utilizadas son Banelco y Link.
Pago por Internet
Se opera directamente con el banco desde cualquier PC a travs de internet. El
cliente debe tener una cuenta corriente o una caja de ahorro desde la que
desea pagar, y slo con ingresar su clave bancaria y el nmero de
contribuyente del formulario que desea abonar, concreta la operacin. La PC
devuelve un cdigo que es equivalente al sello bancario que certifica el pago
realizado, y posteriormente podr retirar el ticket de pago desde cualquier
cajero automtico.
Qu se puede pagar en Cajeros Automticos o por Internet?

servicios pblicos (luz, gas, telfono),

impuesto inmobiliario,

prepagas mdicas,

TV por cable,

patente del auto,

cuota del club,

colegios privados,
 otros.

Beneficios:

reduce la prdida de tiempo de hacer interminables colas dedicadas a

trmites,

permite realizar operaciones las 24 horas del da y los 365 das del ao,

reduce el peligro del manejo de dinero en efectivo,

existe como constancia de pago un cdigo emitido por la PC o un ticket

emitido por el cajero automtico.
Rebajas y recargos en el precio
PORCENTAJES
A medida que avances con el aprendizaje de ciertos contenidos propios de esta
asignatura, te encontrars, en varias oportunidades, frente a la situacin de
tener que calcular un porcentaje. Es muy probable que hayas tenido la
oportunidad de aprender cmo se realiza este clculo. Sin embargo, queremos
recordarte algunos conceptos para que te resulte ms sencillo este tema.

Veamos algunas expresiones cotidianas:

Ests leyendo un peridico y anuncian las siguientes noticias:

El 50% de las familias de la capital federal tienen televisin por cable.

Esto se lee:
el cincuenta por ciento de las familias de la capital federal tienen televisin por
cable

Significa:
que de cada 100 familias, 50 tienen televisin por cable

Se expresa:
50
------
100
El 70% de los egresados de escuelas secundarias ingresan a la
Universidad.

Esto se lee:
el setenta por ciento de los egresados de escuelas secundarias ingresan a la
Universidad

Significa
que de cada 100 egresados de escuelas secundarias, 70 ingresan a la
Universidad.

Se expresa
70
------
100
Esta forma de expresin recibe el nombre de razn; la razn es el cociente (la
divisin) entre dos nmeros.
Como podemos observar en estas expresiones hay un nmero constante, que
se repite en todos los casos. Es el nmero 100. Esto es as porque en todos los
casos representa de cada 100. tanto por eso recibe el nombre de por
ciento y de ah porcentaje.

Veamos otro ejemplo para aprender a calcularlo:

Pass por un negocio que anuncia en su vidriera:

Por pago al contado 10% de descuento

Teniendo en cuenta lo aprendido, esto significa que por cada $100 te

descontarn $10.

Esto se expresa
10
-----
100

Ahora veamos:
De qu depende el importe que te van a descontar en total?
Por supuesto que depende del importe por el cual realices la compra.
Por ejemplo, comprs por $100, te descontarn $10. Si comprs por $200, te
descontarn $20 y si comprs por $300 te descontarn $30.
Cmo llegamos a determinar esto?
Multiplicando el importe de la compra por la razn expresada anteriormente:
100 x 10
---- = 10
100

200 x 10
---- = 20
100

300 x 10
---- = 30
100

Entonces
Para calcular un porcentaje necesitamos conocer bsicamente dos datos: el
total sobre el cual calcularlo y el tanto por ciento a calcular. Conocidos estos
dos datos los multiplicamos y a su resultado siempre lo dividimos por cien.

Relacionmoslo con nuestros ejemplos anteriores:

- Conocamos el tanto por ciento de familias que tienen televisin por cable,
pero no podamos calcular cuntas eran hasta tanto no saber sobre qu total de
familias estamos hablando.
Si el total de familias suman 100.000 y sabemos que el 50% tienen televisin
por cable entonces haremos la siguiente cuenta:

100.000 x 50
--- = 50.000
100

Entonces sabremos que 50.000 familias tienen televisin por cable

- Conocamos el tanto por ciento de egresados de escuelas secundarias que
ingresan a la Universidad, pero no podamos calcular cuntos eran hasta tanto
no saber cul es el total de alumnos que egresan de escuelas secundarias.
Si el total de alumnos egresados son 80.000 y sabemos que el 70% ingresan a
la Universidad, entonces haremos la siguiente cuenta:

80.000 x 70
--- = 56.000
100

Entonces sabremos que 56.000 alumnos que terminan la escuela media

ingresan a la Universidad.

Resolvamos juntos los siguientes clculos:

1- Cunto es el 20% de 600?

600 x 20
---- = 120
100

Respuesta: el 20% de 600 es 120

2- Cunto es el 15% de 1.000?

1.000 x 15
---- = 150
100

Respuesta: el 15% de 1.000 es 150

3- Cunto es el 21% de 500?

500 x 21
---- = 105
 100

Respuesta: el 21% de 500 es 105

 COMPROBANTES DE LAS OPERACIONES
REALIZADAS: la documentacin comercial. Sus
Funciones

Funciones de la documentacin
comercial
En el punto anterior presentamos distintos tipos de operaciones comerciales:
compras, ventas, pagos, cobros. Por cada una de estas operaciones realizadas,
y cualquier otra que se realice, debe quedar constancia escrita. La constancia
escrita de toda operacin comercial es la documentacin comercial.
La documentacin comercial es de fundamental importancia, ya que cumple
bsicamente tres funciones:

funcin de control: permite llevar un control de las operaciones

realizadas y de las personas que intervinieron;

funcin contable: es la fuente de donde se extraen los datos para

realizarlos registros contables pertinentes;

funcin jurdica: se puede utilizar como medio de prueba en caso de

juicio.

Origen y uso de la documentacin.

Archivo
La documentacin comercial puede tener su origen fuera de la empresa o
dentro de ella; por lo tanto, podemos decir que se pueden distinguir dos clases
de documentacin:

de origen externo: es emitida por terceros ajenos y enviada a la

empresa,

de origen interno: es emitida por la propia empresa.

Si observramos un documento de origen externo, veramos que en

el membrete1 figuran los datos del "tercero" que lo confeccion. En cambio, en
la documentacin de origen interno el membrete tendr los datos de la propia
empresa.
La documentacin de origen interno puede tener dos usos distintos.

puede ser emitida dentro de la empresa para ser utilizada tambin

dentro de ella; por ejemplo, un vale de caja.
 puede ser emitida dentro de la empresa y enviada a terceros por
operaciones realizadas entre ambos; por ejemplo, una factura por una venta
realizada.

La documentacin comercial se presenta, generalmente, en talonarios pre

impresos que incluyen originales y duplicados (en algunos casos tambin
triplicados), con numeracin correlativa para evitar que se puedan arrancar
hojas.

En lneas generales, podemos decir que quien emite un documento comercial se

queda con el duplicado y entrega el original a la otra parte. Por lo tanto un mismo
documento puede tener distintos significados para la empresa, segn ella posea el
original o el duplicado

Veamos un ejemplo. Cuando compramos un libro (operacin de compraventa),

el vendedor confecciona un documento denominado "Factura" en el que figura
el nombre del libro y su precio. Como la Factura la emite la librera (el que
vende), ella se queda con el duplicado y nos entrega el original. Por lo tanto el
original de una factura (con el cual nos quedamos) representa una compra
efectuada mientras que el duplicado de dicha Factura representa la venta
efectuada (y queda en manos del vendedor).

Archivo
Existe una obligacin legal que exige a la empresa conservar la
documentacin comercial en buen estado y orden durante un tiempo de diez
aos luego de ser utilizada. Esta documentacin es guardada en biblioratos y
archivos. Cada empresa elige la forma ms conveniente de archivar la
documentacin. Generalmente se utilizan los siguientes criterios:

por cliente: se archiva toda la documentacin correspondiente al mismo

cliente por separado de los dems,

por proveedor2: se archiva toda la documentacin correspondiente al

mismo proveedor por separado de los dems,

por fecha: se archiva la documentacin por fecha de emisin sin

importar a qu cliente o proveedor corresponda.

1 Membrete: impreso que aparece generalmente en el ngulo superior izquierdo

del documento, donde figura el nombre de la empresa, su logotipo si lo tuviera,
el domicilio, telfono, etc
2 Proveedor: es la persona a quien la empresa le compra los bienes que
necesita para revender mientras que el cliente es a quien la empresa le vende.
 Secuencia de las operaciones de
compraventa. Documentos
relacionados con la misma
Toda operacin de compraventa tiene una secuencia que, generalmente
atraviesa las siguientes etapas:

1. El comprador solicita las mercaderas que desea comprar al

vendedor

2. El vendedor acepta el pedido realizado por el comprador

3. El vendedor entrega las mercaderas al comprador

4. El vendedor notifica al comprador sobre la cantidad, detalle,

precio y condiciones de pago.

5. El vendedor realiza cargos o aumentos en la deuda del cliente

por diversos motivos.

6. El vendedor realiza descargos o disminuciones en la deuda del

cliente por diversos motivos.

7. A la fecha de vencimiento del crdito el comprador paga su

deuda y el vendedor deja constancia escrita de haber cobrado

Para cada una de las etapas indicadas, se emite un determinado documento

a. Pedido (tambin llamado orden de compra)

b. Nota de Venta

c. Remito

d. Factura

e. Nota de dbito

f. Nota de crdito

g. Recibo

Las etapas a y b no siempre se realizan con un documento comercial

de por medio ya que en la actualidad, dado los avances tecnolgicos y
la rapidez de las operaciones, muchos pedidos se realizan y se aceptan
por telfono, por fax, e-mail, internet, etc.
 Cuando hablamos de compraventa dijimos que puede ser al contado o a crdito
y que en este ltimo caso, puede ser documentado o sin documentar

Si la compraventa fuese documentada, aparece otro documento comercial

denominado pagar. Si la venta es al contado, puede ser en efectivo o bien
con un cheque.

Por lo tanto, a los documentos detallados anteriormente podemos agregar los

siguientes:

a. pagar

b. cheque

Cuando la compraventa se realiza al contado, esta secuencia se reduce

simplemente a la emisin de la factura correspondiente. Adems, en este caso
puede surgir un documento que reemplaza a la factura de contado
denominado ticket.

El ticket es utilizado en operaciones de importes pequeos (inferiores a $10.-),

pero cumple la misma funcin y debe contener datos similares a la factura. Se
emiten a travs de mquinas registradoras quedando como duplicado una copia
en la memoria de la mquina. Estas mquinas deben estar habilitadas por la
AFIP para poder funcionar. Los tickets pueden ser entregados solamente
aConsumidor Final.

Muchas veces el importe es superior a $10.- pero sin embargo, se acepta la

emisin de tickets por el tipo y caractersticas de la actividad. Como ejemplo
podemos mencionar supermercados, farmacias, bares y confiteras, libreras,
perfumeras, estacionamientos, carniceras, verduleras, panaderas, etc.

Diversas Formas de Pago

Cuando realizamos una operacin de compraventa es importante e

imprescindible la utilizacin de documentos que respalden dicha operacin.
 Una operacin de compraventa se puede realizar atendiendo a su forma de
pago de la siguiente manera:

1. Al contado Inmediato --- en efectivo con cheque comn

De plaza

1. A crdito Cuenta Corriente

Con Documento

Con cheque de pago diferido

Al contado: el pago se realiza en forma ms o menos simultnea con la

entrega del bien.

Inmediato: el pago se efecta contra la entrega del bien mueble.

De plaza: El comprador tiene un plazo de pago no mayor de 10 das luego

de haberlo recibido.

A crdito: La venta se realiza a plazo.

Cuenta Corriente: Se basa en la confianza entre los comerciantes y su

plazo de pago puede ser a los 30, 60, 90 das etc.

Con Documento: El comprador entrega al vendedor documentos de su

firma (pagar); indicando la fecha que abonar el importe.

Con cheque de pago diferido. El vendedor entrega al vendedor un cheque

cuyo vencimiento ser con fecha pos datada.

Nueva formas de pago: Una vez profundizado el tema, encontrara

luego de documentos comerciales un documento, donde podr conocer este
tema.
 IVA

Nociones generales sobre impuestos

Antes de comenzar con el estudio del Impuesto al Valor Agregado, veremos en
pocas palabras qu se entiende por impuesto, ya que si bien es una palabra
que escuchs muy a menudo, tal vez no conozcas su real significado.
El Estado, como cualquier persona fsica o jurdica, para poder funcionar
necesita efectuar determinados gastos, como por ejemplo, el pago de sueldos a
su personal, la compra de papelera y tiles para poder trabajar, el
financiamiento de escuelas y hospitales pblicos, el mantenimiento de las
fuerzas de seguridad, etc. Estos gastos reciben el nombre de gastos pblicos.
Cuando escuchamos en algn noticiero o leemos en algn diario que hay que
reducir el gasto pblico significa que el Estado busca efectuar una reduccin
de sus gastos. Para poder llevar a cabo estos gastos propios de su actividad,
necesita contar con recursos que le permitan enfrentarlos.

De dnde obtiene el Estado sus recursos?

Fundamentalmente de dos fuentes:

los impuestos

los prstamos, ya sea internos u obtenidos en el exterior.

La primera fuente de recursos se denomina recursos genuinos o recursos

propios dado que son recursos generados por el Estado en sus actividades,
mientras que la segunda se considera recursos ajenos, ya que proviene de
fuentes externas al propio Estado, es decir, genera un endeudamiento. Si los
recursos son mayores que los gastos, entonces el Estado tendr un supervit 1en
su presupuesto, mientras que si los recursos son menores que los gastos,
entonces habr un dficit2 en el mismo.

Si se produce un dficit es necesario realizar algn ajuste para equilibrar el

presupuesto3. Entonces el Estado puede optar por:

aumentar los recursos: por ejemplo, aumentar los impuestos o

endeudarse ms.

disminuir los gastos: por ejemplo, reduccin de la cantidad de empleados

pblicos o de sus sueldos, menor financiamiento a escuelas y hospitales, etc.

1 Supervit: recursos mayores que los gastos.

2 Dficit: gastos mayores que los recursos.
3 Presupuesto: detalle de ingresos y gastos de un perodo para cualquier
persona, empresa u organizacin.
Impuesto al Valor Agregado: concepto
Concepto
Luego de esta introduccin veremos algunas cuestiones relacionadas con
un impuesto especfico: el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

El IVA es un impuesto que recae sobre el consumo y grava la venta

de bienes y las prestaciones de servicios.
Por qu decimos que es un impuesto que recae sobre el consumo?
Porque el consumidor final de bienes y servicios lo paga cada vez que
consume. Las empresas actan como intermediarios responsables de
retener el importe correspondiente para entregrselo a la AFIP

Impuesto al valor agregado: operatoria

Veamos, en forma sinttica, cmo es la operatoria del IVA:
Las empresas cada vez que compran bienes o servicios pagan, adems del
precio de costo, un porcentaje sobre dicho precio (en la actualidad el 21%)
en concepto de Impuesto al Valor Agregado.
A su vez, cada vez que venden bienes o servicios cobran, adems del precio de
venta, el mismo porcentaje en concepto de IVA.
La diferencia entre los valores de compra y venta de los bienes, constituye el
valor agregado por las empresas, por lo tanto la diferencia entre los valores
pagados y cobrados en concepto de IVA es el valor que las empresas deben
entregar a la AFIP.
Pongamos un ejemplo numrico para entenderlo mejor.
Una empresa compra bienes por valor de $1000 y los vende por valor de
$1500.- Lo que agreg de valor son $500.-
Cuando la empresa compr, adems de los $1000.-, tuvo que pagar $210 (21%
de 1000) en concepto de IVA.
Cuando la empresa vendi, cobr, adems de los $1500.- correspondientes al
valor de venta, $ 315 (21% de 1500) en concepto de IVA.
La diferencia entre los $315 y los $210 es $105 (21% de $500), que es lo que la
empresa debe entregar a la AFIP, es decir, el 21% del valor que agreg.
La diferencia entre los valores de venta y de compra ($500) constituye el valor
agregado por la empresa.
 La diferencia entre los importes cobrados en concepto de IVA en las ventas y los valores pagados por el m
en las compras constituye el valor que la empresa debe entregar a la AFIP, es decir, el 21% del valor agreg

Los importes pagados por la empresa en concepto de IVA cuando compra se

denominan: crdito fiscal y los importes cobrados en concepto de IVA cuando
la empresa vende, se denominan dbito fiscal.
Como podemos observar, esta operatoria no produce ningn tipo de resultado
negativo (prdida) para la empresa, ya que lo que debe pagar a la AFIP no sale
de su bolsillo, sino que se lo cobr a quien le vendi los bienes (dbito fiscal),
restando lo que ella pag cuando compr (crdito fiscal).
El que realmente soporta el costo del IVA es, como dijimos al principio, el
consumidor final, ya que cada vez que compra paga el IVA pero como
luego no vende, sino que consume, no puede recuperar ese valor. Por
esto el IVA es un impuesto al consumo.
La empresa acta simplemente como responsable de pagar y cobrar el IVA en
las compras y ventas que realiza, y entregar a la AFIP la diferencia. Se
considera responsable a toda persona que realiza operaciones sujetas al pago
del IVA.

Impuesto al valor agregado: distintas

categoras de responsables
Existen distintas categoras de responsables:

responsables inscriptos: son aquellos que realizan operaciones

gravadas y cuyo monto anual supera un determinado valor establecido por la
AFIP.

exentos: son responsables que realizan operaciones sujetas al pago del

impuesto, pero que por disposicin especial de la ley quedan eximidas del pago
del mismo. Podemos citar como ejemplo la publicacin y venta de libros,
folletos, diarios, etc., el consumo de pan comn y de leche, los servicios
prestados por establecimientos educacionales incorporados a la enseanza
oficial, etc.

monotributistas: son los que se acogieron al rgimen del Monotributo

vigente desde octubre de 1998.

consumidor final: para la ley de IVA se consideran consumidores

finalesaquellos que destinan los bienes o servicios adquiridos para consumo
propio. Con excepcin del consumidor final,todos estos responsables, al
comenzar su actividad, deben tramitar ante la AFIP su nmero de CUIT (Clave
nica de Identificacin Tributaria). Este nmero es imprescindible para poder
realizar operaciones comerciales y el comprador debe presentarlo al vendedor
como constancia de la inscripcin otorgada por la AFIP.
 MONOTRIBUTO
Es un rgimen opcional y simplificado para pequeos contribuyentes. Su
objetivo es simplificar el pago de impuestos, jubilacin y obra social de estos
pequeos contribuyentes.

Consiste en un tributo integrado de cuota fija que tiene 2 componentes:

1. la carga impositiva

2. la carga previsional

QU CONCEPTOS COMPRENDE?

Con el pago mensual de una cuota nica el monotributista est cumpliendo con
las siguientes obligaciones:

1. Impuesto a las Ganancias.

2. Impuesto al Valor Agregado (IVA).

3. Aportes al Rgimen Previsional Pblico del Sistema Integrado de Jubilaciones

y Pensiones (SIJP).

4. Aporte al Sistema Nacional del Seguro de Salud.

QUINES PUEDEN SER MONOTRIBUTISTAS?

Las personas fsicas que realicen: ventas de cosas muebles, obras,

locaciones y/o prestaciones de servicios.

Las sucesiones indivisas que continan la actividad de la Persona Fsica.

Integrantes de cooperativas de trabajo.

Sociedades de Hecho e Irregulares (mximo de 3 (tres) socios).

QUINES NO PUEDEN SER MONOTRIBUTISTAS?

 Integrantes de sociedades no comprendidas en el Rgimen (S.A., SRL,
Soc. Colectivas, etc.), o comprendida (Sociedad de Hecho o Irregular) y no
adherida al mismo.

Sujetos que se desempeen en la direccin, administracin o conduccin

de dichas sociedades sin perjuicio de poder adherirse al Monotributo por otra
actividad.

Sujetos que realicen ms de tres (3) actividades simultneas o posean

ms de tres (3) unidades de explotacin.

CULES SON LOS REQUISITOS PARA ADHERIRSE Y PARA PERMANECER

EN EL MONOTRIBUTO?

Haber obtenido durante el ao calendario anterior ingresos brutos que no

superen los $72.000.- por locaciones y/o prestaciones de servicios.

Haber obtenido durante el ao calendario anterior ingresos brutos que no

superen los $144.000.- por el resto de las actividades.

Que el precio unitario de venta de cosas muebles no supere los $870.

Que no realicen importaciones de cosas muebles y/o servicios

CULES SON LOS BENEFICIOS?

1. Integracin al sistema tributario y previsional vigente, dejando de lado la

informalidad.

2. Contar con obra social y una prestacin bsica universal (jubilacin).

QU COMPROBANTES DEBO EMITIR SIENDO MONOTRIBUTISTA?

Por las operaciones de ventas y/o servicios que realice deber emitir
facturas tipo C.

Asimismo deber tener exhibido en un lugar visible, su constancia de

inscripcin en el Rgimen de Monotributo y comprobante del pago del mes en
curso, as como tambin el formulario N611.

Puede obtener el Formulario N 611 haciendo clic aqu.

 Comprobantes emitidos por los
distintos responsables
Los comprobantes de las operaciones realizadas por estos responsables, estn
identificados con una letra que puede ser A, B o C. La letra que corresponde
depende de la categora de responsable de que se trate. As podemos decir
que:

Comprobantes A: son emitidos por responsables inscriptos cuando le

venden a otros responsables inscriptos o a responsables no inscriptos.

Comprobantes B: son tambin emitidos por responsables inscriptos

cuando le venden a consumidores finales, exentos o monotributistas.

Comprobantes C: son emitidos por los monotributistas, exentos y

responsables no inscriptos, cuando le venden a cualquier otra categora de
responsable (responsables inscriptos, exentos, consumidores finales u otros
monotributistas).

En las facturas de venta que estos responsables confeccionan, existe una gran
diferencia entre los formularios A, los formularios B y los C.
La diferencia es que en los formularios A, el importe correspondiente al IVA se
encuentradiscriminado, es decir separado del importe neto de la operacin,
mientras que en los formularios B el importe de la factura es por el total de la
operacin, es decir est incluido el importe neto y el IVAtodo junto.
La factura C no tiene IVA, dado que es emitida por responsables a quienes no
les corresponde cobrar ningn importe por dicho concepto. Sin embargo el
formulario del comprobante es similar en su formato al de la factura B.
Presentacin de la unidad
Todas las organizaciones necesitan recursos financieros para poder funcionar.

Es decir, dinero para poder utilizar en sus operaciones comerciales.

Existen distintas fuentes de obtencin de estos recursos, pero bsicamente

podemos distinguir dos:recursos propios, es decir, generados por la misma
organizacin, y recursos ajenos, es decir prstamos otorgados por terceros
ajenos a la organizacin.

Dada la gran envergadura que tiene en nuestros das la obtencin de recursos

ajenos, consideramos que su estudio es fundamental. Si no abordramos este
tema, el panorama de la actividad econmica realizada por las organizaciones,
estara incompleto.

Actividades de financiacin
As como las personas necesitan recursos para poder enfrentar los gastos que
se les presentan, tambin las organizaciones necesitan recursos para poder
llevar a cabo sus actividades.

Las acciones que llevan a cabo las organizaciones con el fin de obtener y aplicar l
denominan actividades de financiacin. Por lo tanto, podemos decir que la obte
recursos es una actividad de financiacin.

En la Unidad 2, punto 2.3, presentamos las fuentes de obtencin de recursos

del Estado. Te sugerimos que vuelvas a leer dicho punto ya que vamos a
relacionarlo con el tema que nos ocupa en este momento.

Tanto las empresas como el Estado, como cualquier otra organizacin, tienen
distintas formas de conseguir los recursos que necesitan para desarrollar sus
actividades.

En el caso del Estado, vimos que las fuentes de obtencin surgen de los
impuestos, y del endeudamiento interno o externo. Aqu diferenciamos
dos fuentes distintas de obtencin de recursos: las propias y las
ajenas. Cada vez que una organizacin no puede autofinanciarse - es decir,
obtener los recursos en forma propia con los resultados de su actividad - debe
inevitablemente recurrir a fuentes de financiacin externas o ajenas a ella.
 Con las empresas ocurre exactamente lo mismo. Poseen fuentes propias de
financiacin y en caso que los fondos que provienen de ellas fuesen
insuficientes, recurren a fuentes ajenas; o sea a terceros que les prestan
fondos para llevar a cabo sus actividades.

Recursos propios y ajenos

Veamos cules son las fuentes propias de obtencin de recursos y cules son
las fuentes ajenas a las que puede recurrir una empresa.
La financiacin propia tiene para las empresas dos fuentes fundamentales:

los aportes de capital efectuados por el o los

propietarios: cuando una empresa se forma, su dueo o dueos (socios)
realizan un determinado aporte de capital para comenzar a desarrollar sus
actividades. Este aporte es la primera fuente de obtencin de recursos de las
empresas. Con el paso del tiempo, se puede aumentar dicho capital
incorporando a nuevos socios y de esta manera obtener ms recursos. Pero el
objetivo que persiguen los propietarios de la empresa con dicho aporte es
generar resultados (utilidades) que les permitan incrementar el capital
aportado; si esto ocurre, surge entonces la segunda fuente de obtencin de
recursos.

las ganancias obtenidas como consecuencia de sus actividades

econmicas: en lneas generales podemos decir que estos recursos se
obtienen de las continuas operaciones de ventas.

En el caso de la financiacin ajena, los acreedores entregan recursos a la

empresa que pueden ser dinero, bienes o servicios a cambio de su pago en una
fecha posterior. Esto significa que la empresa se endeuda con los acreedores.
Las fuentes externas de obtencin de recursos son generalmente:

los Bancos u otras entidades, quienes adelantan dinero a cambio

de su devolucin posterior.

los proveedores, quienes entregan mercaderas u otros bienes a

cambio de su pago en una fecha posterior;

otros acreedores por la entrega de dinero, bienes o servicios. El hecho

de utilizar dinero ajeno por un tiempo determinado genera un costo para la
empresa. Este costo se denomina inters. Los intereses varan segn las
caractersticas del prstamo, las personas que lo otorgan, el plazo de
devolucin, etc.

Incidencia en el patrimonio
A continuacin te proponemos realizar una relacin entre este tema y otros que
ya tratamos. Volvamos a la Unidad 1, para recordar la ecuacin patrimonial.
Es muy importante que tengas presente esta ecuacin ya que como dijimos en
esa oportunidad, es fundamental para el aprendizaje de otros temas de la
asignatura

Cmo relacionamos la ecuacin patrimonial con los recursos propios y ajenos

de la empresa?
El Pasivo nos mostrar todas las deudas contradas por la empresa, es decir, el
monto de la financiacin ajena.
El Patrimonio Neto, nos mostrar el monto que surge de
la financiacin propia, ya sea por el capital aportado por los dueos de la
empresa, o bien por los resultados obtenidos.

La informacin brindada por estos elementos patrimoniales es de fundamental

importancia. Veamos dos ejemplos numricos y relacionemos ambos:
Ambas ecuaciones mantienen la igualdad, pero son totalmente diferentes.
En la primera observamos un 20% de capital prestado por terceros (pasivo), es
decir de financiacin ajena, en relacin con un 80% de capital propio
(patrimonio neto) de la empresa. En este caso, la participacin de los dueos en
la empresa representa un elevado porcentaje sobre su activo.
En la segunda, la situacin es a la inversa ya que muestra un importante
endeudamiento de la organizacin. Aqu la participacin de los dueos es
mucho menor, dado que el porcentaje que realmente les corresponde es slo un
20 % del activo; el 80% restante lo tendrn que utilizar para cancelar sus
deudas.
Tal como lo presentamos en la introduccin pasaremos a estudiar algunas
operaciones por las cuales se recurre a la financiacin ajena.

DISTINTAS OPERACIONES DE OBTENCION

DE RECURSOS AJENOS
Introduccin
As como existen distintas personas o entidades con las cuales endeudarse, las
empresas pueden recurrir a distintas fuentes ajenas que le presten dinero,
bienes o servicios a cambio de su posterior devolucin.

Sin ir ms lejos, una simple compra de mercaderas a plazos constituye un

crdito por el cual el proveedor entrega mercaderas a la empresa contra la
promesa de su pago en un determinado plazo preestablecido y que figura en la
factura de compra.

Pero existen otras operaciones a travs de las cuales las empresas pueden
obtener recursos. Veremos algunas de ellas.

Giros en descubierto
En la unidad 2 estudiamos las cuentas bancarias. Entre ellas encontramos la
Cuenta Corriente que permite el uso del cheque como medio de pago. Es decir,
existe un titular (o varios) que deposita en una Cuenta Corriente de algn
Banco una determinada suma de dinero. Luego, con la emisin de los cheques,
le ordena al Banco que le pague el valor indicado a la persona que se presenta
para su cobro o bien a quien lo deposita, siempre y cuando existan en la Cuenta
los fondos suficientes para hacer frente a dicho pago, o bien exista una
autorizacin para girar en descubierto. Qu significa entonces girar en
descubierto?
Significa emitir cheques sin tener en la cuenta los fondos suficientes.
Para realizar esta operacin es preciso tener autorizacin del Banco, dado que
para poder pagar esos cheques el Banco utiliza su propio dinero. Esto significa
que le est prestando dinero al titular de la cuenta. El Banco muestra esta
situacin dejando la cuenta corriente en descubierto o en rojo.
 Pongamos un ejemplo para entender mejor esta situacin.
Una empresa tiene en su cuenta corriente $2.000.- Previa autorizacin del
Banco emite un cheque por $5.000.- Cuando ese cheque se presente para su
cobro, los fondos que la empresa tiene en su cuenta no alcanzarn para pagar
el cheque. Pero como el Banco autoriz esta situacin se hace cargo de poner el
dinero que falta para pagar dicho cheque.
El Banco utilizar los $2.000.- que hay en la cuenta y pondr $3.000 ms. La
cuenta del titular quedar con un descubierto de $3.000.- Este descubierto
representa el importe que la empresa le va a deber al Banco, ms los intereses
que ste le cobre por haberle prestado el dinero.
No cabe duda que esta operacin es una forma de financiacin ajena, dado que
los recursos que la empresa necesitaba no fueron todos propios, sino que tuvo
que recurrir al prstamo de un Banco.

Los giros en descubierto constituyen una forma de financiacin ajena ya que el Banco permite e
dinero (que la empresa no posee) mediante la emisin de cheques sin fondos suficientes, con la
parte de la empresa de su devolucin, ms los intereses correspondientes.

Podemos mencionar dos caractersticas importantes de este tipo de operacin:

el importe y el tiempo por el cual se permite girar en descubierto es

limitado.

el inters que cobra el Banco es sobre la base del importe por el cual la
cuenta qued en descubierto y por el tiempo que tard el titular en devolver los
fondos.

La devolucin se produce cuando el titular deposita en su cuenta los fondos que

permiten que no siga en descubierto.

Descuento de Documentos
Al hablar de documentos nos referimos fundamentalmente a los pagars, si
bien veremos que tambin se pueden descontar otro tipo de documentos.
Una operacin de descuento de documentos es un prstamo de dinero que
consiste en entregarle al acreedor un determinado documento, a cambio de la
recepcin del dinero correspondiente.
Veamos un ejemplo.
Una empresa entrega al Banco un pagar por $1.000.- con vencimiento a 30
das. El Banco calcula los intereses (por ejemplo $10.-) y entrega el neto
resultante, en este caso $990.- A la fecha de vencimiento del pagar, el Banco
cobra los $1.000.- del firmante del documento.
Esto significa que la empresa, al recibir el dinero, tiene una deuda con el Banco
ya que es responsable por el pago del documento entregado a su vencimiento.
El Banco entrega dinero y recibe un documento a una determinada fecha, por lo
tanto tiene el derecho de cobrar dicho documento. El dinero entregado por el
banco es menor al valor real del documento y esto es as ya que descont por
adelantado el valor de los intereses.
 Cuando llega la fecha de vencimiento, el firmante debe pagarle la Banco los
$1.000.- que figuraban en el documento (por lo general, el Banco debita de la
Cuenta Corriente del titular el valor correspondiente al documento).
El documento posee un valor denominado valor nominal. El dinero que se
recibe es el neto que resulta de descontarle al valor nominal del documento,
los intereses correspondientes por el perodo que va desde la fecha de la
operacin hasta el vencimiento del documento. Esto significa que los intereses
se estn descontando por adelantado.
En dicha fecha, el acreedor recibir el importe total del documento.
Se denomina descuento de documentos, debido a que justamente,
se descuentan los intereses correspondientes en forma adelantada, en el
momento de realizar la operacin.
Los documentos que se pueden descontar son:

Pagars de propia firma: se entrega al Banco un pagar firmado por la

propia empresa, por un determinado valor nominal. La empresa recibe el dinero,
que generalmente es depositado en la cuenta corriente, por un importe menor
que el valor nominal del pagar ya que el acreedor (en este caso el
Banco) descuenta los intereses por adelantado. A la fecha de vencimiento el
firmante puede solicitar un nuevo plazo para cancelar el documento; si no le es
otorgado, deber romperse el documento vencido y se firmar un nuevo pagar
por un nuevo plazo, al que le corresponder un nuevo inters. A esta ltima
operacin se la denominarenovacin. El deudor tambin puede optar por
cancelar una parte y renovar el resto, o bien cancelar totalmente el valor del
pagar.

Pagars de firma de terceros: es la misma operatoria que en el caso

anterior, con la diferencia que el pagar que se entrega al Banco o al acreedor
es un pagar firmado por un tercero. Esto significa que la empresa, en algn
momento, recibi un pagar de un tercero como pago de alguna transaccin
realizada y tiene entonces un derecho de cobro. Como el pagar tiene una
determinada fecha de vencimiento, la empresa debera esperar al cumplimiento
del plazo para cobrarlo. En el caso en que necesite el dinero antes de esa fecha,
podr descontarlo recibiendo el importe correspondiente al cual se le restan
los intereses por el perodo que falte hasta el vencimiento. A tal efecto el
deudor endosa previamente el pagar a favor del Banco transfiriendo el
derecho de cobro pero quedando como posible responsable por su pago, si su
firmante principal no lo hiciera. (Si el firmante de un pagar no lo cancela, el
endosante debe hacerlo).

Cheques: existe un tipo de cheque especial denominado cheque de

pago diferido. Este cheque se utiliza cuando el pago no se realiza al contado.
La presentacin al Banco de dicho cheque para su cobro, se realizar en una
fecha posterior a la fecha de emisin. Por ejemplo, si el da 18/10 se efecta
una compra y se desea pagar el 18/11 se emite un cheque de pago diferido
cuya fecha de emisin es 18/10 pero tiene como fecha de cobro el 18/11. El
poseedor de ese cheque no puede cobrarlo hasta el da 18/11. En caso de
necesitar el dinero con anterioridad puede descontar dicho cheque en el
Banco o con otro acreedor, quien se quedar con el cheque y adelantar el
dinero menos los intereses correspondientes.
 Crditos Hipotecarios y prendarios
Todo crdito est siempre acompaado por una garanta que lo respalda. El
acreedor de un crdito (quien entrega el bien o el dinero correspondiente) debe
tener una cierta seguridad de su cobro, es decir de su devolucin por parte del
deudor (quien recibe el bien o dinero).

Existen dos tipos de garantas que respaldan crditos:

Garanta personal: la garanta de la devolucin del crdito recae sobre

una persona. Los crditos con garanta personal pueden ser:

a sola firma: se basa en la confianza de los antecedentes personales del

deudor,
con la garanta de un tercero: se exige que una persona figure como
garante por el pago del crdito; en caso que el deudor principal no pague, se
acciona contra el garante.

Garanta real: la palabra real viene del latn rei que significa cosa;
por lo tanto en este tipo de crditos la garanta recae sobre un bien y no sobre
una persona. El crdito real puede ser:

crdito prendario: se entrega como garanta del pago del crdito un bien
mueble (por ej. un auto)
crdito hipotecario: se entrega como garanta del pago un bien inmueble
(una propiedad).
La prenda: es una garanta que se constituye sobre un bien mueble. Si bien
este bien mueble puede entregarse al acreedor hasta tanto el deudor cancele
su deuda, generalmente queda en poder del deudor, pero no puede disponer
del mismo, es decir, no puede transferirlo ni venderlo hasta la cancelacin de la
obligacin. Se efecta un contrato de prenda por el cual el deudor declara
que el bien en cuestin es garanta del cumplimiento de la obligacin de pago
que surge de haber recibido un prstamo. Este contrato debe ser registrado en
un organismo denominado Registro Nacional de Crditos Prendarios. En el caso
de incumplimiento por parte del deudor, el acreedor puede recurrir a la va
judicial para ejecutar (vender en remate pblico) el bien en garanta. Un
ejemplo tpico de este tipo de operacin es la compra de automviles.
La hipoteca: es una garanta que se constituye sobre un bien inmueble.
Ascomo la prenda recae sobre bienes muebles (autos, mquinas, etc.), la
hipoteca recae sobre bienes inmuebles (casas, locales, terrenos, edificios, etc.).
La hipoteca debe constituirse por instrumento pblico, esto significa que se
realiza ante escribano pblico y debe ser inscripta en el Registro de la
Propiedad Inmueble. Cuando el deudor cancela la totalidad de su deuda, la
hipoteca es levantada siendo tambin inscripta su cancelacin, en el Registro
antes citado.
Al igual que en la prenda, en caso de incumplimiento por parte del deudor, el
acreedor puede recurrir a la va judicial para ejecutar el bien en garanta.
 Actividades de Autoevaluacin Unidad
3
A continuacin, realiz las actividades que te proponemos. Para ello, es
conveniente que tengas a mano papel y lpiz o lapicera. Prximamente,
publicaremos las respuestas a las mismas para que puedas corroborarlas.

Importante: Las realizacin de las actividades es recomendable para avanzar

en la integracin de los temas vistos hasta el momento, pero no deben
entregarse para su correccin. Record que el equipo de facilitadores, se
encuentra a tu disposicin para que le hagas todas las consultas que sean
necesarias.

Actividades de Autoevaluacin

a. Indic las fuentes de origen de recursos para las empresas

b. Explic qu diferencia existe entre Recursos Propios y Recursos

Ajenos y qu incidencia tienen en la Ecuacin Patrimonial (A = P + PN)

c. Enumer distintos tipos de operaciones consideradas de financiacin

ajena.

d. Indic cul es el costo de utilizar financiacin ajena.

e. Explic brevemente la operatoria de los giros en descubierto

f. Explic en qu consiste la operacin de descuento de documentos y qu

tipo de documentos se pueden descontar

g. Qu diferencias y similitudes encontrs entre Prenda" e "Hipoteca?

Presentacin de la unidad
En varias oportunidades hemos planteado que la Contabilidad es una disciplina
que posee una tcnica propia para llevar a cabo el registro de operaciones
comerciales.
Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha tcnica para aprender
cmo se realiza el registro contable de las operaciones comerciales, en
nuestros das.
Esto implica estudiar, adems de la tcnica contable, las exigencias legales y
las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar operaciones, es
decir, conocer cules son los libros contables y la forma en que se utilizan.
Adems consideramos fundamental finalizar este estudio, retomando el planteo
del comienzo: la Contabilidad tiene como fin brindar informacin para la
toma de decisiones. Esta informacin surge de los estados contables.
Veremos entonces cmo se confeccionan y qu tipo de informacin se puede
obtener de ellos.
Nos parece oportuno recalcar que hoy en da no se conciben registros contables
realizados por otros mtodos que no sean los informticos. Sin embargo, para
poder entender cualquier sistema contable, es imprescindible que primero
aprenda los conceptos que se involucran y sepa aplicar el razonamiento
propio de la tcnica contable. Por eso aqu daremos los primeros pasos en
los registros contables y estableceremos las bases sobre las cuales se apoya la
tcnica contable. Desarrollaremos todos aquellos conceptos necesarios para
que usted logre adquirir esas herramientas que le permitirn entender la
Contabilidad y aplicarlas luego a cualquier tipo de situacin que pudiera pre-
sentrsele, an las no aprendidas aqu.
Es necesario que vayas siguiendo los temas pausadamente hasta
comprenderlos ya que, en este punto, el aprendizaje de la Contabilidad es como
una "cadena" en la cual ningn eslabn puede saltearse, ningn tema debe
quedar sin entender. Dedicale el tiempo que sea necesario y trat de no
hacer cortes frecuentes en la lectura porque perders la hilacin de los
contenidos.
Si ya tuviste oportunidad de estudiar Contabilidad en algn momento, tal vez te
resulte ms sencillo el estudio de esta unidad. No olvides que pods realizar
consultas para evacuar las dudas que se te vayan presentando.

Capital inicial. Variaciones

patrimoniales permutativas. Estructura
patrimonial bsica
El Activo y el Pasivo son los dos elementos patrimoniales bsicos cuya
diferencia determina el Patrimonio Neto. Por eso, toda situacin patrimonial
o estado patrimonial muestra estos tres elementos.

Dentro del Activo encontramos todos aquellos elementos que representan

bienes o derechos. Dentro del Pasivo, todos aquellos elementos que represen-
tan deudas y dentro del Patrimonio Neto encontramos primero el Capital inicial
y luego el Capital Contable. El Capital Contable es el Capital inicial ms las
ganancias menos las prdidas. Es decir que el Capital Contable es el Patrimonio
Neto en su segundo momento.

Toda empresa realiza operaciones a diario. Cada una de esas operaciones

realizadas, genera una movilidad, una variacin o un cambio en su patrimonio.
Retomemos los ejemplos tratados en la capitulo 1, punto 1.4.
 Si no los recuerda, relalos, le sern muy tiles los conceptos
aprendidos all.
Pusimos el ejemplo de dos amigos que deciden ponerse un kiosco y aportan
para comenzar a trabajar $5.000.- en efectivo cada uno.

Vimos que podemos identificar el primer momento en la actividad de la

empresa y la formacin de cada uno de los elementos patrimoniales. La
situacin patrimonial de la empresa queda expresada de la siguiente forma:

En este caso, el Patrimonio Neto est formado slo por el Capital inicial, ya que
la empresa recin se forma y todava no realiz ninguna operacin que
generara algn tipo de resultado, ni positivo, ni negativo; es decir, ni ganancias
ni prdidas.

A continuacin deciden comprar mercaderas para revender, las que

pagan $2.000 en efectivo. Qu ocurre con su situacin patrimonial?
 Aqu, el patrimonio neto sigue constituido slo por el capital inicial. La empresa
comenz a realizar operaciones, pero todava no generaron prdidas o
ganancias por lo tanto el patrimonio neto no se modific. Slo cambi la
composicin del Activo, que aument y disminuy por el mismo valor.

Este tipo de operacin se denomina Variacin Patrimonial Permutativa, ya que se

permutan elementos patrimoniales entre s por el mismo valor, sin producir
modificaciones en el Patrimonio Neto.
A + 2.000.-
A - 2.000.- Variacin Patrimonial Permutativa

Incluiremos nuevas situaciones con el fin de completar el tema.

Luego realizan una compra de diversas instalaciones para el kiosco

(estanteras, mostradores, etc.) por $1.000.- que por alguna razn, no abonan
en efectivo, sino que quedan debiendo a 30 das.

Su nueva situacin patrimonial ser:

En este caso hubo un aumento del Activo por $1.000.- por las instalaciones
compradas, pero a la vez aument el Pasivo por el mismo valor por la deuda
contrada.

Esto produjo una permuta de elementos patrimoniales entre s, sin producir

modificacin en el Patrimonio Neto, debido a que no hubo ningn tipo de resultado.
Al no haber ni prdidas ni ganancias, el Patrimonio Neto permanece igual, es decir
que es una Variacin Patrimonial Permutativa.
A + 1.000.-
P + 1.000.- Variacin Patrimonial Permutativa

A continuacin compran una camioneta para reparto por $7.000. Abonan

$ 5.000 en efectivo y por el resto firman un pagar con vencimiento a 60 das.

Su nueva situacin patrimonial queda expresada de la siguiente forma:

 En este caso la empresa realiz una operacin por la cual aument su Activo
por la camioneta comprada ($7.000), disminuy su activo por la plata
entregada ($5.000) y aument su Pasivo por el pagar firmado ($2.000.-).

Podemos observar un cambio en los elementos patrimoniales (Activo y Pasivo). Esta

operacin tampoco gener prdidas o ganancias, por lo tanto el Patrimonio Neto
sigue exactamente igual. Estamos nuevamente ante un caso de Variacin Patrimonial
Permutativa (se permutaron elementos patrimoniales sin incidir en los resultados). A
+ 7.000.-
A - 5.000.- Variacin Patrimonial Permutativa
P + 2.000.-

Luego deciden cancelar el pagar firmado en la operacin anterior y lo

hacen en efectivo.

Su nueva situacin patrimonial queda entonces expresada de la siguiente

forma:
 En este caso vemos una disminucin del Activo por $2.000.- por el dinero que
entregado y una disminucin del Pasivo por el mismo valor ya que fue
cancelado el Pagar.

Se produjo una permuta de elementos patrimoniales entre s, sin modifi-cacin

alguna en el Patrimonio Neto, debido a que no hubo ningn tipo de resultado. Esta es
otro tipo de Variacin Patrimonial Permutativa
A - 2.000.-
P - 2.000.- Variacin Patrimonial Permutativa

Luego, el acreedor a quien le deben dinero por la compra de las instala-

ciones, les pide que le entreguen un pagar para respaldar la deuda que tienen
con l.

En este caso, simplemente habr un cambio en elementos del Pasivo,

cambiarn una deuda en cuenta corriente por una deuda documentada por el
mismo valor, de forma tal que nuevamente estaremos frente a
una Variacin Permutativa ya que no se vern afectados los resultados,
permaneciendo elPatrimonio neto constante.La nueva situacin patrimonial
quedar expresada de la siguiente forma:
 Resultados: prdidas y ganancias.
Variaciones patrimoniales
modificativas
Hasta este momento todas las operaciones que vimos producan solamente
cambios en el Activo y/o en el Pasivo, sin tener ninguna incidencia sobre los
resultados, y por ende, sobre el Patrimonio Neto. Pero veamos qu ocurre con
las operaciones que planteamos a continuacin.

Estos dos amigos deciden alquilar un local para comenzar a trabajar

pagando $500.- en efectivo. Qu ocurre aqu con su situacin patrimonial?

Retomamos la ltima estructura patrimonial planteada:

Aqu vemos que el Patrimonio Neto ya no est formado solamente por el capital
inicial ya que a ste se le han restado las prdidas, es decir, se ha
formado el capital contable (en este caso es de $9.500). El Patrimonio Neto
sufri una disminucin dado que hubo una prdida de $500 que fue lo gastado
en el alquiler del local (por este motivo a las prdidas se las suele denominar
tambin gastos).
Por qu decimos que hubo prdidas? En este caso identificamos una
disminucin del Activo por $500 correspondiente al dinero que se utiliz para
pagar el alquiler, pero no hubo ninguna permuta por otro elemento patrimonial.
Cuando hay una disminucin del Activo sin otro cambio en ningn
elemento patrimonial, se produce una prdida.

Dado que los resultados generan cambios en el Patrimonio Neto, este tipo de
operaciones se denominan Variaciones Patrimoniales Modificativas.
 Pueden clasificarse en:

Modificativas de aumento: cuando el Patrimonio Neto aumenta, es

decir, cuando hay ganancias.

Modificativas de disminucin: cuando el Patrimonio Neto disminuye,

es decir, cuando hay prdidas.

En este caso identificamos una Variacin Patrimonial Modificativa de

disminucin ya que el Patrimonio neto disminuy de 10.000 a 9.500.
Veamos qu sucede en este caso:

Se realiza una venta de todas las mercaderas que hay en existencia, por
un valor de $ 4.500.- que se cobran en efectivo.

La nueva situacin patrimonial queda expresada as:

En este caso hubo una ganancia ya que se entregaron mercaderas por un valor
de $2.000.- ( por eso ya no figuran en el activo) y se recibi a cambio dinero por
$ 4.500. El aumento del Activo fue mayor que la disminucin y esto gener una
ganancia. El Patrimonio Neto aument; por lo tanto estamos frente a una
Variacin Patrimonial Modificativa de aumento.
Sintetizando podemos decir que:
 En todas las situaciones planteadas vemos que, como mnimo, se producen dos
modificaciones simultneas. Esto sucede ya que la igualdad de la ecuacin
patrimonial acta como una balanza.
Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados,
inmediatamente esta situacin debe equilibrarse, colocando o quitando una
pesa del otro lado.
Es por esto que:

a aumentos del activo le corresponden aumentos del Pasivo o

del P. Neto.

a disminuciones del Activo le corresponden disminuciones del

Pasivo o del P. Neto.

Tambin se pueden colocar y quitar a la vez pesas del mismo lado de la

balanza. Es por esto que:

a aumentos del Activo le corresponden disminuciones del

Activo.

a aumentos del Pasivo le corresponden disminuciones del Pasivo

o del Neto.

a aumentos del P. Neto le corresponden disminuciones del

Pasivo o del Neto.
 Es muy importante comprender todos estos conceptos porque eso te
permitir abordar los prximos temas.

En este cuadro sintetizamos los conceptos centrales que debers manejar antes
de seguir con la lectura:

Variaciones patrimoniales permutativas: no producen cambios en el P. Neto. Variaciones patrimo

modificativas: producen cambios en el P. Neto. Modificativas de aumento: ganancia (aumentan e
Neto). Modificativas de disminucin: perdida (disminuyen el P. Neto)

Clasificacin. Plan de cuentas

Cuando presentamos la asignatura, dijimos que la Contabilidad es una disciplina
que sirve para brindar informacin, por lo tanto, como prctica existe desde que
el hombre necesit llevar control de las transacciones que realizaba. En la
actualidad se vale de una tcnica que utiliza un instrumento denominado
Cuenta que permite simplificar el registro de operaciones.

Las cuentas y la tcnica de registro contable permiten, con una denominacin

especfica ubicada en un determinado lugar, registrar contablemente operaciones
comerciales.

En primer lugar, fue necesario agrupar elementos con caractersticas

similares bajo una misma denominacin, con el objeto de simplificar los
registros. As por ejemplo:

al conjunto de bienes para revender se los llam Mercaderas,

al conjunto de autos, camiones, camionetas se lo llam Rodados,

al conjunto de muebles, mquinas de escribir, mquinas de calcular, etc.

se lo llam Muebles y tiles,

al dinero en efectivo se lo llam Caja.

Ms adelante aprenderemos otras denominaciones.

Adems fue necesario simplificar el control de los aumentos y disminuciones de
cada uno de estos elementos, buscando un esquema que permita
 registra tales aumentos y disminuciones y obtener un importe como
resultado. As surgi lo que hoy denominamos Cuenta. Veamos un ejemplo.

Un comerciante realiza operaciones con dinero en efectivo, es decir paga

y cobra. Si no conociera la tcnica contable, esta persona realizara una cuenta
como la siguiente:

Esta forma complica el control de operaciones, ms an en nuestros das dado

el nmero, la complejidad y dimensin de las mismas. Entonces se pens en la
forma de simplificar este registro de la siguiente manera:

todos los importes que suman (en este caso, cada vez que se cobraba)
se colocan de un lado y todos los que restan del otro. As, al calcular los totales
de ambas columnas y sacar la diferencia se obtiene la misma informacin, pero
ms ordenada. En consecuencia se organiz el siguiente esquema:

Una vez asentado este modelo se puso un nombre a cada parte del esquema.
Esto es lo que se conoce con el nombre de Cuenta.
Por todo lo dicho anteriormente podemos decir que una Cuenta es una
herramienta que utiliza la Contabilidad para registrar los cambios que se
producen, como consecuencia de las operaciones realizadas, en el patrimonio y
en los resultados, agrupando elementos con caractersticas similares bajo una
denominacin genrica.

Por cada elemento de la ecuacin patrimonial existe un grupo de Cuentas. Por

lo tanto podemos decir que hay, en principio cinco clases de Cuentas: Cuentas
de Activo, Cuentas de Pasivo, Cuentas de Patrimonio Neto, Cuentas de
Prdidas (o egresos) y Cuentas de Ganancias (o ingresos).

Las cuentas son los instrumentos que se utilizan en la contabilidad para

registrar los cambios que se producen en el patrimonio y en los resultados
como consecuencia de las operaciones realizadas. Son denominaciones que
agrupan elementos homogneos, es decir, con caractersticas similares.
De esta manera, existe un grupo o clasificacin de cuentas por cada elemento
patrimonial o cada elemento de los resultados.
Veamos un cuadro de clasificacin de cuentas:

PARA CADA GRUPO MENCIONADO, EXISTEN VARIAS CUENTAS. VEAMOS EN

OTRO CUADRO LO QUE SIGNIFICAN:
 Ecuacin patrimonial
Tal como planteamos anteriormente, fue necesario buscar una forma que
permitiera simplificar el registro de operaciones, dada la complejidad y el
nmero que haban alcanzado.
Para dar comienzo a este tema vamos a plantear una situacin concreta.

Pensemos en un comerciante, dueo de un almacn. El da 21/09 hace

una compra de latas de tomate por un valor de $50.- que queda debiendo a 30
das.

Si no hubiera una tcnica de registro especfica, este comerciante debera

anotar en algn cuaderno lo siguiente:

hoy, 21 de setiembre, compr latas de tomates por $50.- al Sr. XX al que le

qued debiendo a 30 das.

Esta anotacin es un control y registro de una operacin realizada, sin embargo

nos preguntamos sera posible registrar hoy en da de esta manera
las operaciones? La respuesta es no. Por eso se crea esta tcnica, que permite
simplificar los registros.
Esta tcnica se denomina Tcnica de Registracin Contable y est basada
en la ecuacin patrimonial.
En la unidad 1 aprendimos la ecuacin patrimonial que expresa:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Ahora que ya incorporamos los conceptos de prdida y de ganancia, podemos
decir que existen dos formas distintas de expresar la ecuacin patrimonial. Una
forma es la expresada anteriormente.
La otra forma es la que permite mostrar al Patrimonio Neto en su composicin,
es decir, con el Capital inicial ms las ganancias menos las prdidas. Por lo
tanto quedara expresada as:
Activo = Pasivo + Capital Inicial + Ganancias - Prdidas
Sin embargo, esta tcnica utiliza esta ecuacin transformndola en una similar
cuyos trminos nicamente suman (no hay ningn trmino que resta). Vamos
entonces a convertir esta ecuacin en una igual cuyos trminos solamente
sumen. Para ello hacemos una paso de trminos. Vamos a cambiar de miembro
el nico trmino que aparece con signo negativo (es decir, las prdidas) para
convertirlo en un trmino con signo positivo. De esta forma la ecuacin
patrimonial queda expresada de la siguiente forma:
Activo + Prdidas = Pasivo + Capital Inicial + Ganancias
Esta es entonces, la ecuacin patrimonial que utiliza la tcnica contable para el
registro de operaciones.
 Podemos decir, adems, que dicha tcnica utiliza las Cuentas (aprendidas en el
punto anterior), dado que son las herramientas que nos van a permitir registrar
operaciones.
De esta manera, en el ejemplo planteado identificamos dos Cuentas que
representarn la operacin:

mercaderas (por las latas de tomates compradas)

proveedores (por la deuda contrada con el Sr. XX)

Esto significa que con slo dos palabras estamos identificando una operacin
que nos llev dos renglones escribir. Aqu nos encontramos con un problema por
resolver.
Dijimos que las Cuentas tienen dos partes: una izquierda denominada Debe y
una derecha denominada Haber.
Ser lo mismo ubicar a la Cuenta Mercaderas en el Debe y a la
Cuenta Proveedores en el Haber, que hacerlo al revs? La respuesta es no.
La ubicacin de las Cuentas en el debe o en el haber tienen
significados distintos. Es por esto que es fundamental comprender cundo
una Cuenta se ubica en el Debe y cundo se ubica en el Haber, dado que
invertirlas implica un significado distinto para el registro contable y un error en
el registro ser una mala informacin.
Entonces:

dado que conocemos cinco clases de Cuentas distintas (Cuentas de

activo, de pasivo, de P. Neto, de prdidas o egresos y de ganancias o ingresos)
y cada una de ellas puede tener dos movimientos, es decir, pueden aumentar o
pueden disminuir, tendremos diez posibilidades distintas de registro;

y que tenemos slo dos lugares para registrar una cuenta Debe o Haber

se puede solucionar este inconveniente recurriendo a la tcnica de

registracin contable basada en la ecuacin patrimonial.

Para ello insertaremos esta ecuacin en el esquema de T que ya conocemos:

Activo + Prdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias

Como podemos observar:

el signo igual ha quedado separando al esquema en dos partes y acta

como balanza de ambos lados,
 para que esta balanza no pierda su equilibrio, no se podra registrar
algo de un lado y nada del otro. Por eso a este sistema de registro se lo
denomina Partida doble, ya que hay que registrar como mnimo dos
Cuentas, una en el Debe y otra en el Haber,

el Activo y las prdidas han quedado ubicadas en el lado del Debe,

el Pasivo, el Patrimonio Neto y las ganancias han quedado ubicadas

del lado del Haber.

Partida doble
La tcnica de registro contable por partida doble, basada en la ecuacin
patrimonial, establece que:

todo lo que est ubicado del lado del debe (el Activo y las prdidas)
aumenta en el Debe y disminuye en el Haber. Esto significa que cuando una
Cuenta de Activo o de prdidas aumenta, debe ser registrada en el Debe y
cuando disminuye debe ser registrada en el Haber,

todo lo que est ubicado del lado del Haber (el Pasivo,
el Patrimonio Neto, y las ganancias) aumenta en el Haber y disminuye en
el Debe. Esto significa que cuando una Cuenta de Pasivo, Patrimonio Neto o
ganancias aumenta, debe ser registrada en el Haber y cuando disminuye debe
ser registrada en el Debe,

toda Cuenta debe comenzar a registrarse con un aumento. Esto significa

que no puede registrarse una disminucin de una Cuenta si previamente no se
registr un aumento,

toda disminucin de una Cuenta debe ser registrada del lado contrario al
que se registr el aumento, con el mismo nombre.

Grficamente podemos consignarlo de la siguiente forma:

Activo + Prdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias

 De esta forma se resuelve el problema de dnde ubicar los diez posibles
movimientos que se pueden operar en las cuentas.

LIBROS CONTABLES

Obligatoriedad. Distintos tipos de

Libros. Disposiciones legales
Hemos aprendido hasta aqu la tcnica de registro contable que permite
registrar cualquier tipo de operacin que la empresa realice, siguiendo
siempre el mismo esquema de razonamiento. Podemos decir entonces que
aprendimos el cmo.
Sin embargo nuestro aprendizaje estara incompleto si no estudiramos,
adems del cmo, el dnde. Es por eso que ahora nos
preguntamos dnde registran las empresas las operaciones que
realizan?

Las operaciones se registran en libros contables

En primer lugar podemos decir, que las empresas utilizan para registrar sus
operaciones, un libro contable denominado Libro Diario. Este libro es un
registro cronolgico es decir, est ordenado por fecha de operacin. En l
se registran da a da las operaciones realizadas por la empresa.
Cada anotacin registrada en el libro diario se denomina asiento contable.
Veremos ms adelante cmo se realizan los asientos contables.

Este libro es de carcter obligatorio, por lo tanto ninguna empresa puede dejar
de llevarlo.
Tambin se establece la obligatoriedad de otro libro denominado Libro
de Inventarios y Balances. Este libro debe contener la siguiente informacin:

el inventario inicial de la empresa: contiene el detalle de los bienes,

derechos y otros elementos, con sus correspondientes importes, que forman el
capital inicial de una organizacin.

el inventario anual de la empresa: contiene el inventario de fin de cada

ejercicio econmico.

el Balance General1 de cada ejercicio econmico y el Estado de

Resultados2.
 1 Balance General: estado patrimonial, composicin del activo, pasivo y
patrimonio neto.
2 Estado de Resultados: composicin de perdidas y ganancias del ejercicio y
como diferencia el resultado final del mismo.

Libro Diario. Formalidades. Registro de

operaciones
Pasaremos a ver cmo se registran las operaciones en el libro Diario.
En el punto 1.4 (Tcnica de Registracin) pusimos el ejemplo de una empresa
que inicia su actividad comercial con $10.000.- en efvo. y una camioneta por
$15.000.-
All consignamos un planteo que permite guiar el razonamiento para el registro
de operaciones. Dada su importancia aqu lo volvemos a presentar.

Identificar la operacin que se va a registrar.

Determinar qu elementos (A,P, PN, Pe o Ga) se modifican.

Establecer dnde se anotan dichos (debe o haber).

Identificar qu cuentas los representan.

Retomaremos dicho ejemplo para ver cmo queda registrado en el Libro Diario.
Para presentar el ejercicio le agregaremos la fecha de la operacin y el
documento que sirve de base para el registro contable.
01/09 Inventario inicial de la empresa HOGAR, dedicada a la compraventa
de artculos para el hogar: efvo. $10.000.- una camioneta $15.000.-
02/09 Nota de crdito bancaria por apertura de una cuenta corriente en el
Banco ZZ $5.000.- en efectivo
03/09 Factura Original N358. Detalle: muebles para la oficina $ 3.000.-
Condiciones: 50% con un cheque del Banco ZZ, saldo con pagar.
04/09 Factura de EDESUR $500.- abonada en efectivo.
Los asientos contables en el libro Diario quedaran registrados de la siguiente
manera:
 Agregaremos dos operaciones ms para completar los registros contables de la
empresa HOGAR, dado que en el ejemplo, hasta el momento no se haban
registrado operaciones de compra y venta de mercaderas.
05/09 Factura Original N127. Detalle: 10 televisores $200.- c/u.Condiciones:
en efectivo con 10 % de descuento.
06/09 Factura Duplicado N 001. Detalle: 4 televisores $300.-
c/u.Condiciones: a 30 das.
El primer registro contable quedara expresado de la siguiente manera:

Para registrar la operacin del da 06/09, necesitamos aprender

algunos conceptos nuevos. El registro contable de las ventas requiere
un tratamiento especial.
Como aprendimos en la unidad 2, en toda venta juegan siempre dos tipos de
precio:

el precio de costo: es el precio final al cual la empresa compra los bienes

el precio de venta: es el precio de costo al cual se le suma la ganancia

que se desea obtener.

Toda empresa necesita contar con la siguiente informacin referente a las

ventas que realiza:

el precio de venta de los bienes o servicios (es decir, el monto total de

ven-tas efectuado, es decir, su monto de facturacin)
 el precio de costo de los bienes o servicios que est vendiendo

La diferencia entre estos valores determinar el resultado de venta

obtenido. Por lo tanto es imprescindible que, al realizar el registro contable de
una venta, sean registrados estos dos valores; en caso contrario, la informacin
estara incompleta.
Veamos.
Cuando la empresa vende sus productos obtiene una ganancia por esta
operacin, por lo tanto una venta, por ejemplo a 30 das por $500.-, se registra
de la siguiente manera:

Es necesario este registro contable, dado que refleja el monto de la factura de

venta confeccionada por la empresa y brinda la informacin sobre las ventas
efectuadas.
Sin embargo, este registro est incompleto, dado que falta registrar la
disminucin del Activo por las mercaderas entregadas. Esta disminucin se
produce al precio de costo de las mismas, que fue el precio al cual fueron incor-
poradas al Activo.

Record que al indicar la estructura patrimonial de la empresa, luego de realizada

cada operacin, en el caso de la venta de todas las mercaderas, stas disminuyen por
el precio al cual han sido incorporadas.

Suponiendo que el costo de estas mercaderas fue de $200.- correspondera

efectuar el siguiente registro contable:

La Cuenta Costo de Mercaderas vendidas es una Cuenta de prdida, dado que

representa un costo para la empresa que ya se consumi en el momento de
vender las mercaderas. Con esto queremos decir que, mientras las mercaderas
se encontraban en poder de la empresa, el costo de las mismas se reflejaba en
la cuenta Mercaderas en el Activo, en el momento de desaparecer las
 mercaderas, ese costo se considera ya consumido, es decir, se transforma en
prdida.
En sntesis, toda venta de mercaderas se registra en dos asientos contables:

por un lado se registra el valor de la venta (considerndola como una

ganancia) consignando su correspondiente forma de cobro,

por otro lado se registra el valor del costo de las mercaderas vendidas
(considerndolo como una prdida) y la correspondiente disminucin del Activo
por las mercaderas entregadas.

Como dijimos anteriormente, la diferencia entre las ventas (Ganancia)

y el costo de venta (Prdida), determina el Resultado obtenido por la venta,
situacin que se mostrar al realizar el Estado de Resultados final de la
empresa.
Ahora estamos en condiciones de registrar la venta del da 06/09 de la empre-
sa HOGAR, de la siguiente forma:

Libro Mayor: Carctersticas. Registro

de operaciones
Segn vimos en el punto anterior, el Libro Diario es un registro cronolgico dado
que muestra las operaciones realizadas da por da. Pero si necesitramos
conocer el saldo que tiene cada una de las cuentas que se utilizaron en los
registros contables en el Diario, sera bastante difcil y engorroso contar con esa
informacin.
Para ello es necesario, contar con otro tipo de registro que permita anotar los
aumentos y disminuciones de cada cuenta y su saldo. Como aprendimos (punto
4.1), este registro es posible en el esquema de las Cuentas.

El conjunto de todas las cuentas se denomina Libro Mayor. El Libro Mayor es un registro
que permite anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta y determinar el saldo.
 Este registro lleva la denominacin de Libro, dado que en un determinado
momento, tom la forma de libro, con sus hojas encuadernadas, igual que el
Diario. Sin embargo, con el paso del tiempo, dej de ser un "libro" propiamente
dicho, para pasar a ser utilizado en forma de fichas. Estas fichas son ordenadas
segn el nmero de cdigo asignado a cada cuenta.
Esto es posible, dado que el Mayor no es un registro obligatorio, es decir que las
empresas no estn obligadas a llevarlo. Sin embargo, la informacin que
contiene es tan importante, que se lo considera un registro imprescindible. No
hay empresa que no utilice el Mayor como registro contable.
Es un registro tan sistemtico que hoy en da las "fichas de mayor" son
confeccionadas por computadoras. Ni siquiera es necesario que un operador
ingrese los datos respectivos, dado que el sistema toma los datos del Libro.
Diario, que es imputado por una persona y confecciona automticamente las
correspondientes fichas de mayor; es decir, imputa a cada cuenta, el
movimiento correspondiente segn lo registrado en el Libro Diario.
Las fichas de Mayor pueden tener distintos esquemas. En primer lugar podemos
mencionar el esquema ya conocido por nosotros, estudiado en el punto 1.3:

Sin embargo, este tipo de registro, impide conocer el saldo de la cuenta al

instante. Para conocerlo es necesario sumar los dbitos y los crditos y sacar la
diferencia entre ellos, cada vez que se quiera tener como dato el saldo.
Para solucionar este obstculo, se utiliza un esquema de ficha de Mayor que
permite ir calculando el saldo luego de anotado cada movimiento.
Esta ficha tiene los siguientes datos

Al relacionar la ecuacin patrimonial y la tcnica de registro contable se

puede afirmar que:

cualquier Cuenta perteneciente al Activo o a las Prdidas, comienza sus

movimientos con un dbito dado que estn ubicadas del lado del Debe de la
Ecuacin patrimonial

cualquier Cuenta perteneciente al Pasivo, al Patrimonio Neto o a las

Ganancias, tendrn su primer movimiento en el Haber, dado que estn
ubicadas de ese lado de la ecuacin patrimonial.

Por lo tanto el primer saldo que tendrn estas cuentas est dado por el lugar
que ocupan en la Ecuacin:
 las cuentas de Activo y prdidas saldo deudor
las cuentas de Pasivo, P. Neto y
saldo acreedor
ganancias
Sean cuales fueren los movimientos posteriores que estas Cuentas posean, este
saldo podr aumentar o disminuir (an podr quedar la cuenta saldada), pero
nunca va a pasar a ser el saldo contrario, es decir, nunca una Cuenta de Activo
o Prdidas puede tener saldo acreedor, ni una Cuenta de Pasivo, P. Neto o
Ganancias puede tener saldo deudor.

El saldo siempre responde a la parte de la Cuenta en que se registran los

incrementos.

A modo de ejemplo, vamos a tomar el caso para el cual desarrollamos la

explicacin de Libro Diario (las operaciones correspondientes a la empresa
HOGAR, ver punto 2.1. de este capitulo) y en base al mismo, vamos a indicar
cmo se registran dichas operaciones en el Libro Mayor.
Exposicin e Informacin de Estados
Contables
Balance de sumas y saldos
En algn momento durante el ejercicio econmico y, fundamentalmente,
al finalizar el mismo, se suele realizar un balance denominado Balance de
comprobacin de sumas y saldos.
Tal como lo indica su nombre, permite comprobar si la totalidad de los dbitos
coincide con la totalidad de los crditos, registrados en el Mayor, demostrando
que se ha cumplido con el mtodo de la Partida Doble y que no se ha roto el
equilibrio establecido por la ecuacin patrimonial.
Es importante destacar que el Balance de Comprobacin es un Estado contable
por medio del cual se puede solamente verificar si se mantuvo el equilibrio de
la Ecuacin patrimonial (D=H) pero no permite detectar errores en la
imputacin (en el registro) de una determinada cuenta.
Por ejemplo, si en un registro en el Diario se imput

y luego se pas de esta forma al Mayor, este error saltar en el momento de

hacer la comprobacin de sumas.

En cambio si se registr

pero no corresponda la Cuenta Caja ya que la venta se realiz a plazos, este

error no ser detectado por el balance de comprobacin, dado que lo nico que
comprueba son importes.
Siguiendo con nuestro ejemplo, el Balance de Sumas y Saldos de la empresa
HOGAR quedara expresado de la siguiente forma:
Los totales de las columnas de Debe y Haber deben ser iguales entre s y los
totales de saldos deudores y acreedores deben ser iguales entre s.

Estado patrimonial y estado de

resultados
A partir del Balance de Sumas y Saldos, se confeccionan el Estado patrimonial y
el Estado de Resultados.
Cuando tratamos el tema de Variaciones patrimoniales (punto 4.1. de esta
unidad), dijimos que el esquema:

es la misma estructura que posee un Balance General o Estado Patrimonial.

Justamente este estado muestra la composicin del Activo, Pasivo y Patrimonio
Neto de un ente.
Siguiendo con nuestro ejemplo de la empresa HOGAR, su estado patrimonial
sera el siguiente:

Estado patrimonial de la Empresa Hogar al -- / -- / --

El Estado de Resultados muestra las Cuentas de prdidas y ganancias que
surgieron durante el ejercicio. Posee una estructura particular, dado que
comienza con la principal cuenta de ganancias que posee la empresa, esta es la
Cuenta Ventas, a la cual se le resta la principal cuenta de prdidas es
decir Costo de mercaderas vendidas, de esta manera se obtiene el
Resultado de Ventas, tambin denominado Resultado Bruto. A este resultado se
le suman las dems ganancias que existan y se le restan las dems prdidas,
obteniendo as el Resultado final del ejercicio.
Este resultado corresponde a los dueos de la organizacin, por lo tanto es
incorporado al Patrimonio Neto. Tal como dijimos al principio el P.Neto est
formado por el Capital Inicial al cual se le suma (o se le resta si hubiera
Prdidas) el Resultado del Ejercicio. De acuerdo con esto, el Estado de
Resultados de la empresa HOGAR, sera el siguiente:

Estado de resultados de la Empresa Hogar al -- / -- / --

Es muy importante destacar que se preste especial atencin al

Resultado del Ejercicio. En este caso es de $100.- y el resultado final
obtenido en el Estado de Resultados, es el mismo Resultado del Ejercicio
que debe ir incorporado al Patrimonio Neto en el Estado Patrimonial.