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LICITACION 01 DE 2017
Marzo 2017
EJERCICIO ACADMICO Licitacin 01 de 2017
CONTENIDO
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5. METODOLOGA DE EVALUACION............................................................................................. 88
6. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION...................................................................................... 94
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7. ANEXOS............................................................................................................................................... 100
8. FORMATOS......................................................................................................................................... 101
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Rgimen Legal
Objeto de la Licitacin
Alcance de la Contratacin
1. Levantamiento de Requerimientos.
2. Anlisis de solucin.
3. Diseo de solucin
4. Construccin.
5. Acompaamiento en Pruebas.
6. Implementacin.
7. Documentacin de las actividades realizadas
Levantamiento de Requerimientos.
Anlisis de solucin
Diseo de solucin
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Construccin
Acompaamiento en Pruebas
Implementacin
Hardware
Capacitacin
Enfoque de la Solucin
PRESUPUESTO OFICIAL
PARTICIPANTES
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PLIEGOS
Para las consignaciones se debe utilizar el formato del banco " recaudo nacional
de cuotas" indicando en el campo de factura o cdigo el concepto 170 otros
ingresos
Los Consorcios o Uniones temporales, requieren comprar un (1) solo ejemplar del
pliego de condiciones, y el recibo podr figurar a nombre de cualquiera de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
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CORRESPONDENCIA
ADENDOS
PLAZO DE LA LICITACION
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Las aclaraciones solo pueden solicitarse y las preguntas formularse por escrito,
utilizando el Formato 8.1, que forma parte de estos documentos. D.A.D.K.S no
estar obligado a responder inquietudes o preguntas que no sean formuladas
utilizando dicho formato
PRESENTACION DE LA PROPUESTAS
Slo se aceptan las ofertas que se presenten en el lugar indicado para ello, y
hasta la fecha y hora lmite para llevar a cabo la diligencia de cierre de la licitacin.
No se admiten propuestas enviadas por correo.
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Deber presentarse en idioma espaol, salvo los trminos tcnicos que se utilicen
en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar
sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la
oferta, deber ser aclarada y validada por el proponente en la misma propuesta.
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(a) ser presentadas de acuerdo con los estipulado en estos pliegos para la
presentacin de la oferta, en lo pertinente, y, adicionalmente, los sobres
correspondientes debern identificarse claramente con los trminos
SUSTITUCION" o "MODIFICACION", segn corresponda; y(b) ser
recibidas por D.A.D.K.S antes de la fecha y hora lmites indicadas para la
presentacin de ofertas.
Derecho de Autor
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3.1.2.2. El mximo rgano social de las personas jurdicas que participen a ttulo
de consorcio o unin temporal debe manifestar expresamente que autoriza la
constitucin del Consorcio o la Unin Temporal.
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AUTORIZACIONES
El Proponente, debe anexar los documentos legales que lo autoricen por parte del
fabricante para distribuir, instalar, administrar y soportar los elementos ofertados,
dicha autorizacin debe estar vigente, adems debe certificar una relacin
proveedor-fabricante no menor a 5 aos, con lo cual se garantiza una relacin
comercial, tcnica y de transferencia de conocimiento estable a implementar en
las reas del centro de cmputo, dicha autorizacin debe estar vigente.
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En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal
deber anexar estos documentos.
En caso de ser necesarias las Notas a los Estados Financieros, o las aclaraciones
adicionales para el anlisis de la informacin financiera que aportan, D.A.D.K.S
anexar notas a Estados Financieros y carta con el concepto del Revisor Fiscal.
Requerimiento Respuesta
1. ndice de Liquidez Superior a 1,0
2. Razn de endeudamiento Inferior al 70%
3. Capital de trabajo Mximo 1,5
4. Rentabilidad / Patrimonio Mayor o igual al 4%
(ROE) Efectivo Anual.
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Los Estados Financieros deben venir por el Representante legal y Contador cuya
responsabilidad se hubiesen preparado. La certificacin consiste en declarar que
se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, y que las
mismas se han tomado fielmente de los libros, Ley 222/95 Artculo 37. As mismo,
los Estados Financieros debe presentarse dictaminados por el Revisor Fiscal o a
falta de este, del Contador Pblico independiente que los hubiere examinado, Ley
22/95 Artculo 38. Los Contadores que firmen, certifiquen o dictaminen los Estados
Financieros debern anexar la certificacin de vigencia y antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta de Contadores.
Dicha garanta debe estar constituida a favor D.A.D.K.S, con una vigencia de tres
(3) meses, contados a partir de la fecha del cierre de la licitacin, y estar referida
expresamente al presente proceso licitatorio.
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Deber anexarse la fotocopia del comprobante de pago del valor de los pliegos de
condiciones.
El proponente deber anexar como mnimo dos (2) referencias: una (1) bancarias
y una (1) comerciales con destino a D.A.D.K.S, con una vigencia no superior a un
(1) mes anterior al cierre de la licitacin..
PROPUESTA TECNICA
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PROPUESTA ECONOMICA
Los documentos reseados en los numerales 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, 3.1.8,
3.1.9 y 3.1.10, se debern aportar individualmente por cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
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Para cada aspecto a ser evaluado aparece su peso correspondiente, que ser
valorado de acuerdo con la metodologa desarrollada en el Captulo 5:
Metodologa de Evaluacin.
Plan De Ejecucin
b. Plan de trabajo
Se debe realizar por fases y en coordinacin con el FNA ya que parte del
espacio destinado para la construccin del centro de cmputo y los
equipos y servicios est siendo ocupados o usados por el actual centro de
cmputo.
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d. Instalacin
e. Etapa de Pruebas
f. Recibo a satisfaccin
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h. Interventora
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Documentacin
e. Planos Digitalizados.
g. Sistema elctrico
Identificacin y recorrido de la Acometida de Salida de Planta Elctrica.
Localizacin y Diagrama unifilar de la Caja de Transferencia.
Identificacin y recorrido de la Acometida Principal.
Localizacin y Diagrama unifilar del Tablero de Control de Circuitos
Elctricos.
Identificacin y recorrido de las Acometidas de Entrada y Salida de las
UPS.
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i. Sistema de Seguridad
Se deben entregar las memorias de clculo del sistema de extincin
generadas por un software especializado y homologado por el FM.
Se deben entregar los manuales de Operacin y manejo del sistema al
igual que los planos de localizacin del cableado y los elementos del
sistema.
Se debe entregar un programa de capacitacin
Generalidades
a.El personal que se emplee para la ejecucin de los distintos trabajos, debe
ser responsable, idneo y poseer la suficiente prctica y conocimiento;
adicionalmente, el personal que se encuentre en las obras deber estar
completamente identificado y carnetizado.
c.Se entiende que el proponente debe contar con profesionales idneos, por lo
tanto los errores y omisiones que se presenten en las especificaciones y en
los planos sern asumidos y corregidos por cuenta del contratista.
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d.Es obligacin del proponente, verificar antes de iniciar los trabajos si existen
diferencias y consultar oportunamente y por escrito, cualquier cambio de
especificacin, solucin, detalles o modificacin a los contenidos de las
condiciones tcnicas objeto de este documento. Las obras nicamente
podrn ejecutarse despus de haber sido aprobadas por el FNA, en caso
contrario, sern por cuenta y riesgo del proponente.
e.El proponente velar por que todas las rdenes le sean impartidas por
escrito, mediante comunicaciones oficiales en dnde se consignarn las
observaciones, comentarios y dems hechos que tengan que ver con el
desarrollo normal de la obra.
h.El proponente ejecutar con cuidado las obras contratadas y tomar las
precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daos y se
responsabilizar de estos ante el FNA.
l. Las propuestas deben acoger y/o mejorar las condiciones tcnicas indicadas
en este documento. Los proponentes, con permiso previo, podrn visitar las
instalaciones del Fondo Nacional de Ahorro antes del envo de las
propuestas.
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Experiencia de la firma
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Cada una de las certificaciones deber cumplir de manera obligatoria con los
requerimientos descritos a continuacin:
a) Las certificaciones deben ser emitidas por clientes, sobre contratos que
haya celebrado relacionados con esta solicitud (Construccin y/o remodelacin de
Centros de Cmputo), y en los que se expresen que el proyecto fue recibido a
satisfaccin. Estas certificaciones deben contener como mnimo los siguientes
datos:
b) Que los contratos hayan sido suscritos y ejecutados, dentro de los seis (6)
aos anteriores al cierre del presente proceso de invitacin.
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Cada una de las certificaciones deber cumplir de manera obligatoria con los
requerimientos descritos a continuacin:
a) Las certificaciones deben ser emitidas por clientes, sobre contratos que
haya celebrado relacionados con esta solicitud (Construccin y/o remodelacin de
Centros de Cmputo), y en los que se expresen que el proyecto fue recibido a
satisfaccin. Estas certificaciones deben contener como mnimo los siguientes
datos:
b) Que los contratos hayan sido suscritos y ejecutados, dentro de los seis (6)
aos anteriores al cierre del presente proceso de invitacin.
c) El valor demostrado en cada certificacin debe ser mayor o igual al 40% del
presupuesto asignado a la presente invitacin.
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Se dar una calificacin mxima de 300 puntos, para lo cual debern diligenciar el
formato de hoja de vida de los equipo de trabajo en un estndar utilizado por cada
uno de los proponentes, adjuntando los documentos soportes.
Para este criterio se requiere como mnimo el siguiente equipo de trabajo directivo:
PROPUESTA ECONOMICA
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Estos son los tiempos de entrega previstos para cada una de las etapas del
proyecto que se definen a continuacin:
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5. METODOLOGA DE EVALUACION.
Metodologa a Utilizar
ASPECTOS PUNTAJE
Tcnico 700
Econmico 300
TOTAL 1000
ASPECTOS PUNTAJE
Equipo de Trabajo 300
Requerimientos Mnimos Tcnicos 400
Especficos
TOTAL 700
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ASPECTOS PUNTAJE
Econmico 300
TOTAL 300
Se utilizar el criterio de que toda nota cuyas centsimas sea mayor a 0.05 se
aproximar a la dcima superior ms prxima. En caso contrario, a la dcima
inferior.
Ejemplo:
Experiencia de la firma
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Propuesta Econmica
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6. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION
ACLARACIONES ADICIONALES
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Este plazo podr ser ampliado en los trminos sealados en el ordinal 9o. del
articulo 30 de la Ley 80 de 1993.
FORMA DE ADJUDICAR
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EFECTOS DE LA ADJUDICACION
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DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA
Sern de cuenta del contratista, todos los gastos que se causen, con ocasin de la
legalizacin del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes sobre el particular
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FORMA DE PAGO
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7. ANEXOS
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8. FORMATOS
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9. DEFINICIONES Y TERMINOS
Siglas:
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Firmas:
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