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White Paper
Highlights
Keine Kosten für Drucken, postalischen Versand, Faxen oder Scannen der
unterfertigten Belege und Verträge.
Wesentliche Beschleunigung der Prozesse; unmittelbare Verfügbarkeit der
unterzeichneten Verträge im Backoffice.
Erhöhte Dokumentensicherheit - höchste Sicherheitsstandards schützen
sowohl die Vertragsinhalte als auch die aufgezeichneten Unterschriften.
Minimierung des Betrugs- und Missbrauchsrisikos.
Verträge/Belege können nicht verloren gehen und beinhalten alle
Unterschriften.
Die Lösung lässt sich einfach und rasch in bestehende IT-Umgebungen
integrieren.
Investitionssicherheit durch Unabhängigkeit der xyzmo Softwarelösung von
der Hardware zur Unterschriftserfassung.
HW-seitig benötigen Sie entweder ein Signature-Pad, das via USB mit dem
Laptop verbunden ist, oder einen Tablet-PC. (Siehe Fotos nächste Seite)
Seitens der Software können Sie entweder den lokal auf dem Laptop
installierten SIGNificant Client (keine Internetverbindung erforderlich) nutzen
oder Sie unterzeichnen Ihre Dokumente im Browser in Verbindung mit dem
SIGNificant Server (Internetverbindung erforderlich). Alternativ dazu können
Sie alle Funktionen einfach in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren.
Außendienst
White Paper
Durch die einfache und intuitive Verwendung der Produkte kann der
Außendienstmitarbeiter den Kunden hinkünftig ihre Belege unter Verwendung der
handschriftlichen Unterschrift elektronisch unterzeichnen lassen. Dieser elektronische
Unterschriftsprozess ist dem bisherigen papierbasierenden sehr ähnlich und hat daher
eine sehr hohe Kundenakzeptanz. Die xyzmo Signaturlösungen schützen zudem im
Zuge des Unterschriftsvorgangs die unterzeichneten Dokumente vor unbemerkter
Veränderung. Damit wird verhindert, dass Dokumente nachträglich manipuliert werden.
Die unterschriebenen Dokumente können automatisch in das Backendsystem
synchronisiert werden, sobald der Außendienstmitarbeiter mit dem Unternehmen
verbunden ist. Dies reduziert die Möglichkeit, dass Verträge verloren gehen, und macht
diese rasch zur weiteren Bearbeitung verfügbar. Auch im Backoffice können
erforderliche weitere Unterschriften auf Basis der Signaturlösung voll elektronisch
abgebildet werden. Die gesamte bisherige Papierlogistik beginnend vom Verschicken
der Dokumente bis hin zum abschließenden Einscannen entfällt.
Kundenbeispiele
xyzmo SIGNificant Lösungen sind in vielen Ländern weltweit im Einsatz. Darunter
befinden sich führende Unternehmen zahlreicher Branchen wie: Telekommunikation,
Banken, Versicherungen, Retail, Healthcare und viele mehr. Konkrete Beispiele sind:
KPN und BelCompany in Holland, Wind und Cosmote in Griechenland, Si.mobil und
Mobitel in Slowenien, Sereti (Autoleasing) und Nashua Mobile in Südafrika, Phönix
Versicherung in Israel, PerkinElmer in Frankreich und Italien, T-Mobile in den USA und
Holland und große e-Billingplattformen wie DIG, GRZ und Getaf.