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Direccin de Prensa y Comunicacin Institucional

Manual de Comunicacin Institucionalal

Introduccin
Este manual, formado por varios documentos, junto de caractersticas, valores y creencias con
apunta a constituirse en el referente que contiene las que la Universidad se autoidentifica y se auto-
las directrices, lineamientos y pautas respecto de diferencia de las otras organizaciones.
la comunicacin institucional de la Universidad
Nacional de Quilmes (UNQ). Las pautas que este manual define se utilizarn
para la redaccin de mensajes, contenidos y tex-
La razn de ser de este manual responde a la ne- tos, y para la elaboracin de boletines, notas, revis-
cesidad de lograr que exista unidad y coherencia tas, materiales grficos, digitales, audiovisuales,
de identidad en todas las reas. Por esta razn, un multimediales, gacetillas de prensa, destacadas,
manual de Comunicacin Institucional es de vital anuncios publicitarios, artculos, documentos,
importancia, ya que logra establecer las pautas memorias, informes, y todo tipo de material y
que permiten distinguir a la organizacin como contenido que se realice en el marco de las comu-
singular y diferente de las dems. nicaciones institucionales de la UNQ.

Toda organizacin tiene su propia cultura que Esta normativa pretende asegurar un alto nivel
la identifica, la caracteriza, la diferencia y le da de calidad de las comunicaciones, a travs del es-
imagen, con valores y principios propios y dife- tablecimiento y puesta en prctica de las pautas
renciables que se hacen visibles en sus prcticas que se definen en estos documentos, para hacer
y discursos. Si bien cada uno de los miembros de llegar adecuadamente la informacin a los pbli-
la comunidad universitaria construye la imagen cos internos y externos de la Universidad y mejo-
e identidad de la UNQ, la Direccin General de rar las comunicaciones.
Comunicacin lleva adelante una tarea de comu-
nicacin organizacional y construccin de la ima- Confiamos en que la publicacin de este manual
gen institucional para sus diferentes pblicos, a y el corpus de documentos que lo acompaan se-
travs de la cual la Universidad hace posible la rn muy valiosos para establecer definiciones que
consolidacin de su propia cultura. Para ello, de- permitan mejorar la comunicacin institucional
sarrolla diferentes actividades de comunicacin para la UNQ.
dirigidas a quienes conforman sus pblicos, tan-
to internos como externos. Este manual contiene

Si bien este manual es de uso de la Direccin de - Anexo 1. Pautas para el uso de la marca y desa-
Prensa y Comunicacin Institucional de la UNQ, rrollo de imagen
tambin pretende constituirse en un documento
- Anexo 2. Manual de estilo y normas de redac-
de referencia para aquellos que, de una manera cin.
u otra, realizan cotidianamente comunicacin
desde sus lugares de trabajo. Todo aquel que vaya - Anexo 3. Normas sobre contenidos, estructura y
a utilizar cualquier componente de la identidad funcionamiento del Portal UNQ
debe leer el manual y ajustarse a lo que en l se
- Anexo 4. Pautas para el uso de blogs institucio-
recomienda.
nales

El uso de pautas comunes permitir desarrollar - Anexo 5. Reglas para la elaboracin de conteni-
y consolidar la identidad organizacional, ese con- dos para material audiovisual, streaming, radio.
La marca, por ejemplo, comunica la filosofa y los va-
lores de la Universidad. Toda pieza grfica o visual,
adems de expresar y comunicar un mensaje, tiene
objetivos muy importantes: comunicacin clara, orga-
nizacin, expresin e identificacin. Si la eleccin de
una tipografa en el desarrollo de una pieza grfica o
visual no es acorde con lo que se quiere comunicar,
esta puede generar confusin, ruido y rechazo por
Anexo 1. parte del observador. Es por ello que se pens en un
manual de estilo donde queden definidas las pautas
Pautas para el uso de la marca bsicas para tener en cuenta al momento de elaborar
y desarrollo de imagen contenidos o de hacer diseo grfico.

Contenidos La marca Universidad Nacional de Quilmes conlle-


va, adems, un valor agregado que hace referencia a
1. Presentacin una universidad pblica que genera y difunde conoci-
2. Uso de la marca mientos de calidad en docencia, investigacin, trans-
2.1. Algunas caractersticas de tipografa y color ferencia y extensin, valores que se construyen y co-
2.2. Pautas para el uso de la marca por terceros munican, no slo a travs de la marca sino tambin
3. Diseo de piezas grficas del quehacer cotidiano, los proyectos, las comunica-
4. Publicidad institucional ciones y los contenidos que se divulgan, las interac-
5. Pautas para la confeccin de newsletters ciones.

1. Presentacin Es el diseador el que debe poner en juego estos con-


ceptos que representan a la Universidad y aplicarlos
En el plano de la comunicacin visual, es fundamen- logrando excelencia en su composicin.
tal mantener y desarrollar una imagen institucional.
En este sentido, la Universidad se ocupa de transmitir Esta normativa se propone, entonces, definir las pau-
contenidos o mensajes a travs de piezas o imgenes tas que establecen de manera clara el uso de la grfica
que se visualizan. La comunicacin visual es la trans- y la marca que definen la identidad de la UNQ, repre-
misin de un mensaje claro mediante cualquier me- sentando los valores, principios y filosofa de la Uni-
dio visual, sustentado en criterios grficos definidos y versidad,
enfocado a objetivos especficos.
2. Uso de la marca
Toda la comunicacin que se realiza, se orienta hacia
la construccin de una identidad que revela la trayec- La marca de la Universidad Nacional de Quilmes fue
toria, respaldo y credibilidad de los miembros que realizada por el prestigioso estudio de diseo Shakes-
integran la organizacin y las acciones que la organi- peare y posee todas las condiciones elementales: origi-
zacin proyecta y desempea. Es por ello que la ima- nalidad, que la hace nica y slo representa la entidad;
gen adquiere una importancia relevante. La grfica e simbolizacin, que permite reconocer las caractersti-
identidad visual enuncia de manera sinttica los atri- cas; pregnancia, impacto visual, sntesis en forma; y
butos de identidad de la Universidad, por lo cual, se recordacin, color, contraste y actitud. Adems tiene
hace una necesidad respetarla y hacerla respetar. La una fcil lectura, simple, y es alusiva, anunciando el
imagen comunica la razn de ser de la organizacin. lugar de origen. Constituye una imagen coherente, es
Las pautas que aqu se establecen definen la aplica- memorizada, reconocida y diferenciada.
cin de una serie de criterios para la consolidacin y
desarrollo de la imagen visual, entre los que se inclu- El isologotipo UNQ consta de colores con intensidad
yen: el uso de la marca Universidad Nacional de Quil- y contraste. Su tipografa es elegante, sobria y slida.
mes, la elaboracin de piezas grficas y visuales, la El bord simboliza valor y coraje, evoca energa, vi-
construccin de mensajes visuales, publicidad grfica gor, fuerza de voluntad y capacidad de liderazgo. El
y todas aquellas acciones que pongan en juego la iden- negro representa el poder, la elegancia, la formalidad,
tidad visual de la UNQ. autoridad y fortaleza. Tambin se asocia al prestigio y
la seriedad y aumenta la sensacin de profundidad y
A travs de la imagen de la UNQ, se percibe la identi- perspectiva.
dad de la Universidad. El uso de la marca y el diseo
de piezas grficas tienen como finalidad comunicar La rigurosidad en la correcta aplicacin y reproduc-
un mensaje. Para que los distintos pblicos identi- cin de la marca es indispensable para que la identi-
fiquen a esa grfica con la Universidad, es necesario ficacin de la UNQ se realice de una manera rpida y
mantener un estilo e identidad institucional. efectiva. Todas las acciones de comunicacin visual
que se pongan en marcha deben respetar la legibili- El soporte a utilizar debe contribuir con la fcil y r-
dad de la marca UNQ y reflejar la filosofa. Debe refle- pida identificacin visual de la marca aplicada, respe-
jar la coherencia, ser verstil en su aplicacin, de alta tando adems la zona de exclusin.
recordacin y con limpieza visual. Se deben respetar los criterios para el uso de la marca
A travs del uso de la marca y la grfica, deben quedar UNQ en cada aplicacin, realzndola de una manera
plasmados los valores y principios que reflejan la ac- distintiva, clara y elegante.
tividad que desempea la Universidad y su filosofa.
La marca debe ser reproducida directamente desde 2.1. Algunas caractersticas de tipografa y
los originales digitales provistos por la Direccin de color
Prensa y Comunicacin Institucional; esta es la nica
aplicacin vlida; cualquier otro sistema no es reco- Para identificar a la Universidad Nacional de Quilmes
mendable. se utiliza la tipografa Modern.

La marca debe aparecer siempre completa, sin modi- El nombre fontico Universidad Nacional de Quilmes
ficaciones de forma ni de color. Segn el manual de se imprimir en Pantone 418 como nico color.
identidad visual de la UNQ, est prohibida su repro-
duccin en su escala de grises, pues disminuye su po- El color bord institucional de la Universidad Nacio-
tencial visual y pierde la representatividad institucio- nal de Quilmes es el Pantone 1807c.
nal.
El logo del Programa Universidad Virtual de Quilmes
Debe presentarse siempre como elemento indepen- est en Pantone 032c y su tipografa es negra (ver pan-
diente, es decir: no deber intercalarse entre textos tone).
ni ser encerrada dentro de ningn tipo de continente,
as como tampoco aparecer adyacente a otro smbolo El isologo nunca debe ir separado del nombre Univer-
o elemento grfico que pudiera interferir en la buena sidad Nacional de Quilmes en la tipografa y el cuerpo
percepcin de la misma. sealados, dado que ambos forman la marca de la Uni-
versidad y deben ser aplicados siempre de acuerdo a
La marca deber siempre ser reproducida en el color la normativa.
correcto contra un fondo apropiado. Deber resaltar
distintivamente del fondo sobre el que se aplique. Nunca deber usarse el logotipo en un porcentaje me-
Nunca deber superponerse a un fondo que no sea de nor al cien por ciento de su color.
un color plano o sobre tramas.
Se debern respetar sus dimensiones y proporciones.
El color tiene aspectos fsicos y psquicos, por eso es
necesario que cada pantone correspondiente a la mar- No est permitida ninguna variacin de la marca: no
ca madre, a la submarca y los subproductos sean res- deber ser dibujada o alterada de ninguna manera.
petados estrictamente (ver colores en el apartado 2.1).
Ver Manual de Diseo del sistema de identidad visual
Est permitido aplicar el isologotipo en blanco, negro (Direccin de Prensa y Comunicacin Institucional).
o calado sobre el soporte, adems del color institucio-
nal. 2.2. Pautas para el uso de la marca por
terceros
El logo debe quedar enmarcado por un espacio vaco
que crea una zona de exclusin alrededor. Esta zona La marca de Universidad Nacional de Quilmes y la
es equivalente a una sptima parte de su altura en las marca Universidad Virtual de Quilmes sern utiliza-
zonas superior e inferior (tomadas a partir de la letra das de acuerdo a los criterios definidos en este docu-
Q) y de una dcima parte de su altura en las zonas la- mento.
terales (ver dibujo).
Cuando se trate de terceros que tengan necesidad de
No existe una paleta de colores especficos para fon- usar la marca de la UNQ, la Direccin de Prensa y Co-
dos o marcos que restrinja la aplicacin de algunos de municacin Institucional proveer los logotipos a uti-
ellos. Bsicamente deben usarse colores que no com- lizar. Respecto de su uso, se deben tener en cuenta las
pitan ni provoquen estridencias con los colores insti- pautas establecidas en el presente manual.
tucionales, que no desentonen y que se desenvuelvan
en armona con los colores de la marca. 3. Diseo de piezas grficas

El modo en que la marca es usada, su ordenamiento, El diseo de piezas grficas se encuentra estrecha-
color, iluminacin y la calidad total de la implementa- mente vinculado no slo a la imagen de la organiza-
cin son tan importantes como la marca misma. cin sino tambin al pblico al que est dirigido. La
intencionalidad y funcionalidad del mensaje son tam-
bin de una importancia fundamental al momento de
disear una pieza grfica. La grfica y el mensaje es-
tn relacionados y deben responder a ciertos criterios
estticos, visuales, de contenidos.
Uno de los elementos de mayor importancia en el sis-
tema de identificacin visual es el color; es por ello
que se debe tener especial atencin y cuidado respec-
to de las formas en que los colores son combinados y
usados.

Los afiches siempre tienen que ir acompaados por


la tipografa Franklin Gothic, que es la que se define
en el manual de normas visuales, y no deben compe-
tir con la Modern que es la tipografa que figura en la
marca UNQ.

La grfica institucional la realiza la direccin de Pren-


sa y Comunicacin Institucional de la UNQ. Desde el
rea se disean afiches, folletera, cartelera, banners,
tarjetera, publicaciones, grfica de stands, anuncios
publicitarios, carpetas, bolsas, sobres, invitaciones,
entre otros.

Finalmente, para construir mensajes que expresen,


de manera atractiva y eficaz, la identidad de la UNQ,
es necesario tener en cuenta que la grfica est estre-
chamente vinculada con el contenido, por lo tanto es
de vital importancia respetar las normas de redaccin
y conocer qu tipo de texto debe elaborarse para cada
caso. Esta conjuncin entre grfica y contenidos debe
asegurar que el producto final responda a la manten-
cin y el desarrollo de la imagen e identidad de la Uni-
versidad y la finalidad de la comunicacin.

4. Publicidad institucional

Tanto el diseo de las piezas grficas para publicidad


institucional como los espacios que se pautan (ya
sean pagos o gratuitos) en medios de comunicacin
grfica, audiovisual, va pblica y otros canales; as
como las acciones de prensa institucional los realiza
la Direccin de Prensa y Comunicacin Institucional
de la UNQ.

En el caso de que las reas o proyectos realicen la difu-


sin de sus propias actividades, stas deben respetar
las normativas que se establecen en este manual y sus
documentos. No podrn publicarse avisos ni afiches
publicitarios con el logo de la UNQ sin la aprobacin
para su uso del rea correspondiente y sin el aval de
la Direccin.
Para el diseo de este manual, la Direccin General
de Comunicacin realiz un relevamiento de los do-
cumentos formales que circulan en la Universidad. El
anlisis permiti detectar las necesidades de comuni-
cacin de cada dependencia y revel una ausencia sig-
nificativa en cuanto a reglamentacin de documentos
y normas de estilo.

Anexo 2. La Secretara Administrativa y la Subsecretara Legal


y Tcnica colaboraron con la tarea, aportando datos
Manual de normas y estilo de referidos a la documentacin que utilizan. Tambin,
redaccin se consult la normativa nacional existente sobre el
tema: el Decreto Presidencial N 333/85 acerca de las
Contenidos normas para la elaboracin, redaccin y diligencia-
miento de los proyectos de actos y documentacin
1. Presentacin administrativos, la Ley Marco de Administracin P-
2. Uso del nombre blica Nacional N 25.164, y los manuales de estilo de
3. Presentacin de los documentos la Administracin Nacional de la Seguridad Social
4. Escritura (ANSES) y de la Procuracin General de la Nacin, as
5. Fuente como manuales de correccin de estilo del espaol.
6. Calidad y tamao del papel
7. Mrgenes La aplicacin por parte de la comunidad universitaria
8. Membrete de las normas y estilos que aqu se definen contribui-
9. Lugar y fecha r a consolidar la identidad de la UNQ, objetivo insti-
10. Asuntos tucional primordial de esta normativa.
11. Firmas
12. Tarjetas 2. Uso del nombre
13. Uso del idioma espaol
14. Uso general de siglas Es la Universidad Nacional de Quilmes y no la Univer-
15. Nombres de documentos sidad de Quilmes o la Unqui. La Universidad Nacional
16. Uso de maysculas de Quilmes va siempre escrito con maysculas la letra
17. Uso del punto inicial de cada uno de sus trminos.
18. Uso de cursivas
19. Nombres La sigla para expresar Universidad Nacional de Quil-
20. Denominacin de los nmeros y unidades mone- mes es UNQ y se escribe sin puntos ni espacios entre
tarias las letras.
21. Unidades y sistemas de medidas
22. Sistema horario La primera mencin a la universidad en cada pgina
23. Uso de prefijos se har con el nombre completo y la sigla entre pa-
24. Citas dentro de un texto rntesis, es decir: Universidad Nacional de Quilmes
25. Referencias bibliogrficas (UNQ). Las menciones siguientes se realizarn con la
26. Envo de documentos por correo electrnico sigla UNQ. Este esquema se reiterar en cada cambio
27. Envo de mensajes por correo electrnico de pgina.
28. Prensa y divulgacin
28.1. Pautas de redaccin periodstica Cuando se refieran a la universidad sin mencionar el
28.1.2. Cuestiones sintcticas nombre completo pues ya ha sido mencionado en ese
28.2. Divulgacin cientfica mismo prrafo, se escribir la Universidad con mays-
cula en la letra inicial.
1. Presentacin
Ejemplo: La Universidad Nacional de Quilmes ha lan-
El presente manual, elaborado por la Direccin Gene- zado la nueva oferta acadmica correspondiente al ci-
ral de Comunicacin, aspira a definir un estilo para la clo lectivo 2007. De este modo, la Universidad enfren-
confeccin de documentos, textos y contenidos escri- ta el desafo de promover....
tos en la Universidad Nacional de Quilmes (UNQ).
El isologo nunca debe ir separado del nombre Univer-
La creacin de este marco normativo permite la unifi- sidad Nacional de Quilmes en la tipografa y el cuerpo
cacin de criterios para la redaccin de los mensajes sealados, pues ambos forman la marca de la Univer-
que circulan tanto en el seno de la Universidad como sidad y deben ser aplicados siempre de acuerdo a la
hacia fuera de ella. normativa.
c todos los documentos que sean emitidos hacia fue-
3. Presentacin de los documentos
ra de la Universidad utilizarn hojas membretadas a
color slo en la primera hoja (para el resto de las hojas
Ningn documento de la Universidad Nacional de
se utilizar papel en blanco), salvo lo especificado en
Quilmes deber contener enmiendas, raspaduras,
el punto b.
interlineaciones irregulares, manchas, ni deber ser
El isologo de la UNQ ser provisto por la Direccin
presentado en forma desprolija.
de Prensa y Comunicacin Institucional tanto en co-
4. Escritura
lor como en blanco y negro. Para su aplicacin en los
documentos, el isologo ser de 40 mm de ancho por
La escritura ser de un solo lado de la hoja, con tipo-
el alto proporcional (aproximadamente 15 mm), y de-
grafa imprenta, en color negro y a interlineado sim-
ber colocarse centrado respecto de la hoja (no de los
ple. Entre un prrafo y el siguiente deber dejarse una
mrgenes) a 15 mm de distancia del margen superior
interlnea simple de espacio en blanco.
de la hoja, y a 20 mm de la primer lnea de texto, en los
50 mm dispuestos para el margen superior.
5. Fuente

Para la redaccin de documentos, se utilizar la fuen-


9. Lugar y fecha
te conocida como Verdana, en un tamao de 10 pun-
Se escribir a dos interlneas de espacio en blanco de-
tos, salvo en los casos de materiales grficos, de pu-
bajo del membrete -o dejando un margen superior de
blicidad o comunicacin donde se requiera de otras
50 milmetros cuando se usen hojas sin membrete- y
fuentes y tamaos de fuentes.
orientado sobre el margen derecho. Se escribir la pa-
labra Quilmes, Florencio Varela o Cuidad Autno-
6. Calidad y tamao del papel
ma de Buenos Aires, segn corresponda de acuerdo a
las distintas sedes, seguida de una coma y luego el da,
Los documentos se confeccionarn en papel tamao
mes y ao. El da y el ao se escribirn en nmero, y el
A4 (210 x 297 mm) blanco, de 75 gr.
mes comenzar con minscula.
7. Mrgenes
Por ejemplo:
Quilmes, 5 de julio de 2008 (deber escribirse en el
Para todos los documentos se utilizarn los siguientes
margen derecho)
espacios de marginacin:

Derecho: 20 mm (veinte milmetros)


10. Asuntos
Izquierdo: 30 mm (treinta milmetros)
Cada documento se deber referir slo a un asunto o a
Superior: 50 mm (cincuenta milmetros)
asuntos del mismo tema. No se podr utilizar un docu-
Inferior: 30 mm (treinta milmetros) como mnimo.
mento para dos asuntos particulares distintos.
8. Membrete
11. Firmas
El membrete de la UNQ constar del isologotipo de
Las firmas debern consignarse de puo y letra al final
la Universidad Nacional de Quilmes, respetando los
del documento, dejando diez interlneas simples de
criterios definidos en el documento de Pautas para
espacio en blanco despus del ltimo prrafo escrito.
el uso de la marca y el nombre Universidad Nacional
de Quilmes. El membrete incluir la Q y la forma
Debajo de la firma se escribir el aclaratorio (dos l-
escrita Universidad Nacional de Quilmes, en fuente
neas, consignado en la primera el ttulo profesional o
modern, segn la normativa grfica.
el grado, si lo tuviera, y el nombre y apellido del fir-
mante y, en la segunda, el cargo o funcin dentro de
El membrete se utilizar para toda documentacin
la Universidad).
interna o externa y se ubicar en el margen supe-
rior con la Q centrada respecto de la hoja (no de los
La firma deber ubicarse centrada horizontalmente
mrgenes) acompaada de Universidad Nacional de
respecto del documento (no de los mrgenes).
Quilmes, bajo las siguientes modalidades:
Cuando son varias las personas firmantes, la firma de
a la documentacin interna llevar el membrete en
la autoridad mxima de la dependencia que expide el
escala de grises y slo en la primer hoja (para el resto documento ir en el centro; sobre la derecha se ubica-
de las hojas se utilizar papel en blanco); r en orden de jerarqua la autoridad siguiente, y so-
bre la izquierda la tercer autoridad (repitiendo la mis-
b la documentacin emitida con finalidad de certifi- ma distribucin centro, derecha, izquierda en caso
car se confeccionar totalmente con hojas membreta- de ms firmas, debajo de la primer lnea de firmas, a
das a color; diez interlneas de espacio en blanco).
12. Tarjetas Los nombres de las ciencias y las disciplinas cientfi-
cas en cuanto tales van siempre en minscula, a me-
La confeccin de tarjetas personales de carcter insti- nos que se trate del nombre de una carrera, materia,
tucional, las salutaciones de fin de aos u otras finali- asignatura o curso especfico que se ofrezcan en la
dades similares y las invitaciones institucionales res- Universidad o en otras organizaciones.
petarn las pautas y normas definidas en este manual Por ejemplo:
y estarn a cargo de la Direccin de Prensa y Comu- Va a cursar Psicologa.
nicacin Institucional, siempre que sean de carcter La psicologa es su verdadera vocacin.
institucional. Aprob Historia Europea I.
Se dedica a la historia europea.
13. Uso del idioma espaol Se doctor en Historia.

La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto Despus de dos puntos, siempre va minscula, salvo
espaol. El empleo de palabras en idiomas extranjeros que sea una enumeracin de preguntas o que comien-
slo se admitir cuando se trate de nombres propios, ce una cita. Cuando despus de los dos puntos se pre-
vocablos intraducibles, o vocablos cuyo uso en idioma sente una enumeracin desglosada, siempre se coloca-
original sea tcnicamente aceptado. En estos ltimos rn minsculas y punto y coma hasta un punto final.
dos casos, el/los vocablo/s se escribirn en tipografa Ejemplo:
cursiva (Ej.: empowerment). Objetivos del curso:
- construir un perfil profesional adecuado a las formas
14. Uso general de siglas de gestin que demandan las instituciones educati-
vas;
Las instituciones y los documentos que posean siglas - reflexionar crticamente sobre la institucin educati-
se presentarn por primera vez con su nombre exten- va y sus particularidades y sobre las prcticas de ges-
so y sus siglas entre parntesis. Luego podrn presen- tin escolar;
tarse slo mediante sus siglas. - resignificar la funcin directiva desde un enfoque es-
tratgico.
Todas las siglas, sin excepciones, se escribirn sin
puntos ni espacios entre las letras. En caso de enumeraciones breves, se podr usar ma-
Las siglas de hasta cuatro caracteres se escribirn yscula despus de los dos puntos.
completamente en mayscula, por ejemplo, UNQ, Ejemplo:
ONU, UNLP. - Minerales
- Vegetales
Toda sigla de cinco o ms letras se escribir con ma- - Animales
yscula inicial y minsculas posteriores como si fue-
se un nombre, por ejemplo, Conicet, Mercosur. Se escriben con mayscula
Las iniciales de nombres y apellidos de personas, los
15. Nombres de documentos cuales se escribirn completos y siempre en su orden
natural, es decir, primero los nombres y despus los
Es Constitucin de la Nacin Argentina y no Constitu- apellidos.
cin Nacional o Constitucin Argentina.
Las iniciales de las abreviaturas de los ttulos, por
Todos los documentos, reglamentos y estatutos deben ejemplo, Lic., Dr., Prof., Mg.
citarse con su nombre completo.
Las iniciales de los nombres de dependencias.
16. Uso de maysculas Ejemplo: Consejo, Departamento, Direccin, Secreta-
ra.
Las maysculas se acentan sin excepciones.
Las iniciales de los nombres de organismos, institu-
Los meses del ao y los das de la semana no llevan ciones o empresas.
mayscula inicial. Ejemplo: Ministerio de Educacin, Techint.

No se utilizarn maysculas dentro de frases o ttulos Las iniciales de los nombres de pases, estados, pro-
salvo que sealen nombres propios. vincias, municipios y ciudades.

Los nombres de organismos van en minsculas a me- Los nombres de fiestas civiles y religiosas.
nos que estn acompaados de su nombre propio. Ejemplos:
Ejemplo: es municipalidad, pero Municipalidad de Da de la Independencia
Quilmes. Navidad
Da de la Raza Los nombres de leyes, decretos y textos legales en ge-
La primera letra del mes de las efemrides. neral.
Ejemplos: Ejemplos:
1 de Mayo Ley 1420
12 de Octubre Decreto 127/1995
9 de Julio
Las formas de tratamiento y ttulos acadmicos cuan-
Todas las formas nominales (sustantivos y adjetivos) do se presentan abreviados.
que integran el nombre de entidades, organismos, cor- Ejemplos:
poraciones, cuerpos o empresas y partidos polticos. Ud. (usted)
Ejemplos: D./Da. (don/doa)
la Academia Argentina de Letras Dr./Dra. (doctor/doctora)
la Biblioteca Nacional Sr./Sra. (seor/seora)
la Corte Suprema de Justicia Lic. (licenciado/a)
el Partido Socialista Mg. (magster)
la Universidad Nacional Autnoma de Mxico
17. Uso del punto
Los nombres de acuerdos, reuniones, pactos y tratados:
Ejemplos: No se coloca punto en las cifras que indican aos, en
Acuerdo de San Nicols la enumeracin de las pginas ni en los nmeros de
Pacto de San Jos de Costa Rica decretos, leyes o artculos.
Ejemplos:
Los nombres de pocas, acontecimientos histricos y Ao 1998
movimientos culturales, polticos, sociales, etc. Pgina 1142
Ejemplos: Decreto 1085/97
El Renacimiento
La Antigedad 18. Uso de cursivas
La Escolstica
La Primera Guerra Mundial Las cursivas se usarn cuando se cite una palabra o ex-
La Reforma presin en otro idioma. Tambin se emplearn cuan-
La Revolucin Industrial do se mencione el ttulo de un libro o el nombre de
una obra literaria, flmica, pictrica o musical.
Los nombres referidos a distinciones, premios y con-
decoraciones: Cuando se citen obras no publicadas, tesis doctorales,
Ejemplos: documentos de trabajo, conferencias, etc. tambin se
Premio Nobel de Economa usarn cursivas.
Premio Nacional de Poesa
Diploma de Honor Para todos estos casos, se podrn utilizar comillas en
Las distinciones genricas del tipo medalla de oro y vez de cursivas, pero no se podrn usar ambas a la vez.
medalla de honor no siguen esta regla y, por lo tanto,
se escriben en minscula. 19. Nombres

Los ttulos, cargos y nombres de dignidad, como Papa, Las ciudades y organismos que tengan traduccin al
Presidente, Rector. Esta norma se observa especial- espaol deben aparecer en esta lengua.
mente en decretos, y documentos oficiales en general: Ejemplo: Nueva York y no New York, San Pablo y no
Ejemplos: So Paulo.
El Papa visitar dos pases durante su prxima gira.
El Rector pronunciar un discurso de inauguracin. Se utilizar Amrica latina y no Amrica Latina.
El Presidente viajar a Espaa.
20. Denominacin de los nmeros y unida-
En cambio, cuando la palabra que designa el cargo va des monetarias
acompaada del nombre propio de la persona o de al-
guna otra especificacin o bien se emplea en un senti- Los nmeros del uno al diez se escribirn con letras
do muy genrico, debe escribirse con minscula. (incluso los aos de edad) y desde el 11 con nmeros.
Ejemplos:
Con excepcin de los nmeros seguidos de unidades
El papa Juan Pablo II ha realizado numerosos viajes.
de medidas, fechas, cuadros, grficos, lminas, figu-
El rector de la Universidad de Buenos Aires firm un
convenio. ras, nmeros de revistas o nmeros de pginas que se
El presidente de Bolivia anunci una visita a nuestro escribirn siempre con cifras.
pas. Si es necesario resaltar la cifra se colocar en letras
entre parntesis, por ejemplo, 36 (treinta y seis). rn los nmeros separados por un punto, por ejem-
plo, 17.30 horas. En grfica se permitir usar dos
Cuando se refiera a cantidades monetarias se utiliza- puntos (15:30 horas).
r el mismo criterio que con los nmeros, seguido de Hora nominal y hora/cantidad:
la denominacin de la moneda y resaltado entre pa-
rntesis, por ejemplo, diez pesos ($ 10), 25 pesos ($ Al referirse a la hora nominal se utilizar la norma
25), tres dlares (US$ 3), 500 dlares (US$ 500). descrita anteriormente. Cuando se refiera a hora/can-
tidad, se utilizar el criterio especificado en el aparta-
La separacin entre miles se indicar con puntos y los do Denominacin de los nmeros y unidades mone-
decimales se separarn con comas. tarias.
Se escribir un milln, dos millones y no 1.000.000,
2.000.000. A partir del nmero 11, se escribir con Por ejemplo:
cifras: 11 millones, 15 millones, etc. Hora nominal: las 17.30 horas, a las 19 horas.
Hora/cantidad: el evento durar dos horas, dentro
Las expresiones que indican dcadas se escribirn de de las 72 horas a partir de.
los siguientes modos: dcada de 1980, los aos ochen-
ta, dcada del ochenta. 23. Uso de prefijos

Deber escribirse: el perodo 1930-1937 y no 1930-37 El prefijo pos aparecer siempre de ese modo y nunca
1930-7 1930/37. post, salvo que le siga una vocal.
Por ejemplo: es posmoderno, posgrado y es postes-
21. Unidades y sistemas de medidas tructuralista.

Los smbolos de unidades no tienen terminacin en Los prefijos separables aparecern sin guin y a un es-
plural ni van seguidos de puntos. pacio de la palabra siguiente.
Ejemplo: 5 kg, 10 m, 300 g, etc. Por ejemplo: ex alumno.

Las unidades de medidas se escribirn siempre con Los elementos compositivos debern ir unidos a la pa-
smbolos o abreviatura. Se escribir, por ejemplo, % y labra.
no por ciento, kg y no kilogramo, etc. Por ejemplo: anteponer, subdesarrollo, autorretrato.

Se deber escribir el 10% y no un 10% 10%. 24. Citas dentro de un texto

Se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal, Las citas van siempre entre comillas. No llevarn
pudiendo agregarse entre parntesis, si fuera necesa- puntos suspensivos que indiquen omisin de texto al
ria, su equivalencia en otro sistema. principio y al final. Sin embargo, en el medio de la cita
cualquier omisin debe indicarse, sin excepciones,
Para abreviaturas de medidas se emplear, tanto en con puntos suspensivos entre corchetes.
singular como en plural, la siguiente simbologa:
mm: milmetro / cm: centmetro / m: metro / km: ki- Siempre se explicitar la fuente de la cita, es decir el
lmetro / m2: metro cuadrado / m3: metro cbico / v: nombre de la persona a quien corresponde la expre-
volumen / kg: kilogramo / t: tonelada / l: litro / seg.: sin y la referencia completa de donde se extrajo, en
segundo / min.: minuto una nota a pie de pgina.

22. Sistema horario 25. Referencias bibliogrficas

Se utilizar el sistema horario oficial (de 00 a 24 ho- Cada vez que se mencionen obras el orden correcto
ras). ser:

No podrn utilizarse trminos y/o frases tales como - Para obras de un autor:
5 AM/ PM, las 10 de la maana, las 5 de la tarde, Apellido y nombre de autor. Ttulo. Lugar de edicin,
o similares. editorial, fecha.
Ejemplo:
Para referirse a la hora, se escribir por ejemplo, las Carvalho, Jos Murilo de, La formacin de las almas.
19 horas, a las 10 horas. No se podr abreviar la pa- El imaginario de la Repblica en el Brasil. Buenos Ai-
labra hora como H o Hs.. Slo en los casos de di- res, Universidad Nacional de Quilmes, 1997.
seo grfico se podr romper esta regla.
- Para trabajos dentro de compilaciones:
En el caso de expresarse horas y minutos, se escribi- Apellido y nombre de autor, artculo, en: autor
(comp.), ttulo, lugar, editorial, fecha, pginas. - y el fax, de acuerdo al siguiente ejemplo:

- Para artculos de revistas: Lic. (Nombre y apellido)


Apellido y nombre de autor, artculo, en: ttulo de re- Departamento de Tutoras
vista, vol., nm., fecha. Universidad Nacional de Quilmes
Ejemplo: R. Senz Pea 352 (B1876BXD), Bernal
Pocock, J. G. A, Historia intelectual: un estado del Buenos Aires, Argentina
arte, en: Prismas. Revista de historia intelectual, Bue- Telfono: (54 11) 4365 7100, interno XXXX
nos Aires, Universidad Nacional de Quilmes, nm. 5, Fax: (54 11) 4365 7101
septiembre de 2001.
Dicha frmula podr omitir algunos datos, dependien-
Tambin se podr usar el sistema harvard: do de la necesidad de comunicacin del destinatario
(por ejemplo, en los casos donde no sea necesario
Autor (ao). Ttulo, lugar, editorial. mencionar el domicilio de la UNQ o no sea necesario
Ejemplo: escribir los cdigos telefnicos que hacen referencia al
Myers, Jorge (2001). Orden y virtud. El discurso repu- pas o la regin).
blicano en el rgimen rosista, Buenos Aires, Universi-
dad Nacional de Quilmes. Ejemplos:
Lic. (Nombre y apellido)
26. Envo de documentos por correo Director General de Administracin
electrnico Universidad Nacional de Quilmes
Telfono: 4365 7100, interno XXXX
El envo de documentos por correo electrnico debe
cumplir con las mismas normas generales para los do- (Nombre y apellido)
cumentos impresos. Direccin de Contabilidad
Universidad Nacional de Quilmes
Los documentos se enviarn como archivos adjuntos Telfono: 4365 7100, interno XXXX
en formato DOC o PDF. Los archivos sern nombrados
con la frmula Res (rgano que lo expide) N, por 28. Prensa y divulgacin
ejemplo, Res (CS) N 129/05.
Las acciones de prensa de la Universidad Nacional de
En el cuerpo de los mensajes de correos electrnicos Quilmes las realiza la Direccin General de Comunica-
que contengan documentos se podrn hacer comen- cin, de acuerdo a los lineamientos y estrategias que
tarios sobre los mismos, que de ningn modo afecten se definen puntualmente para ello. El rea mantiene
su contenido. relacin con los medios de comunicacin, periodistas
y responsables de difusin de contenidos de otros or-
Respecto de las firmas: ver el tem Envo de mensajes ganismos, medios e instituciones.
por correo electrnico.
La elaboracin de gacetillas, notas, artculos, entrevis-
27. Envo de mensajes por correo tas o textos de divulgacin debe ajustarse a las pautas
electrnico definidas en este manual respecto del estilo y el uso
del lenguaje, as como tambin a los criterios que se
El envo de mensajes por correo electrnico debe cum- establecen en el anexo de pautas y estilo de redaccin.
plir con las mismas normas y pautas de estilo genera-
les definidas para el resto de los mensajes. 28.1. Pautas de redaccin periodstica

Las firmas de los mensajes que se enven por correo Algunas de los criterios para tener en cuenta en la re-
electrnico debern contener: daccin de contenidos para difundir son:
- Precisin y concisin.
- el nombre y apellido de la persona precedido de la - Claridad.
abreviatura del ttulo (si es que lo tuviere); - Coherencia y cohesin.
- el cargo (si lo tuviere) o la dependencia a la cual per- - Organizacin y estructura acorde con las pautas de
tenece (sin hacer mencin a la dependencia superior redaccin periodstica.
en el organigrama); - Utilizacin de recursos grficos: cuando existe la po-
- la inscripcin Universidad Nacional de Quilmes; sibilidad, se utilizan fotografas, grficos, imgenes o
- el domicilio de la Universidad (direccin, cdigo pos- videos, de modo de hacer ms atractivo el contenido.
tal y localidad, provincia, pas); - Titulacin precisa y bajada de nota que aporte infor-
- el telfono institucional y el interno correspondiente macin al ttulo.
(si es que no cuenta con lnea directa); - Uso correcto del lenguaje espaol.
- Correcta sintaxis, gramtica, ortografa y puntuacin. la informacin. Debido a que la redaccin periodsti-
- Autenticidad y veracidad de la informacin. ca de divulgacin de la ciencia tiene sus particulari-
- Confiabilidad de la fuente. dades, la noticia de divulgacin se construye de una
forma especfica. El redactor conoce los pblicos, los
28.1.2. Cuestiones sintcticas medios y el tipo de redaccin para la divulgacin de
informacin cientfica y es quien debe tomar las de-
- La construccin sintctica, preferentemente, ser la cisiones de enfoque y estilo, y tener en cuenta la per-
de Sujeto-Verbo-Complementos, utilizando frases cor- tinencia y veracidad de la informacin. Su funcin
tas. es investigar, recopilar informacin, interpretarla y
- Los complementos circunstanciales de tiempo tie- comunicar la idea a travs de la palabra escrita, con
nen que comenzar la frase. el objetivo de poner al alcance del pblico en general
- En lo posible se suprimirn los incisos. Es preferible los estados, producciones, resultados y avances de las
redactar frases simples que frases con subordinadas. investigaciones.
- Se usarn preferiblemente estructuras con verbo.
- Se preferirn las frases afirmativas a las negativas. Para la divulgacin cientfica, el equipo de redaccin
- Preferentemente, se usar la voz activa que la pasiva. se concentrar en los siguientes gneros informativos:
- Se utilizarn tiempos verbales en pasado, en vez de 1) la noticia
presentes. 2) la crnica
- Preferentemente se utilizar el estilo directo en las 3) la entrevista
citas.
- En lo posible, se nombrar al sujeto en las oraciones, 28.2.1. Atributos de la noticia
personalizando la informacin.
- Se evitarn las palabras que no aporten informacin. Actualidad
- Se recomienda evitar gerundios. Algo urgente o inmediato atrae mucho ms que aque-
llo que se difunde varios meses despus de lo ocurri-
28.2. Divulgacin cientfica do. No obstante, en periodismo cientfico la fecha de
vencimiento de la novedad puede prolongarse ms
La Direccin General de Comunicacin realiza divul- que en otros gneros periodsticos.
gacin cientfica a travs de la elaboracin de artcu-
los que luego se publican en medios de difusin de la Extensin
ciencia. Para una universidad, la divulgacin cientfi- Es un atributo que alude al nmero de personas que
ca adquiere una importancia fundamental para difun- pueden sentirse involucradas por la informacin. El
dir y hacer pblico el quehacer cientfico. ejemplo ms tpico tiene que ver con las enfermeda-
des y sus curas. La noticia sobre una afeccin que
Promover la divulgacin de informacin cientfica es involucra al 40 por ciento de la poblacin abarca, en
de vital importancia para difundir la ciencia y acercar principio, a mayor cantidad de personas que otra rela-
la ciencia a la comunidad, y para el desarrollo de la cionada con una dolencia de muy baja incidencia.
percepcin de la sociedad acerca de la ciencia y los
cientficos (en este caso particular, la percepcin del Proximidad
trabajo cientfico que se realiza desde la UNQ). Las noticias que ms impactan son aquellas situacio-
nes cercanas a la esfera geogrfica y emocional del lec-
En los artculos que se escriben, el equipo de redacto- tor. Desde la perspectiva de una audiencia argentina,
res apunta a reflejar en las notas las relaciones entre el hallazgo de un fsil en la Patagonia atrae ms que
ciencia/universidad/comunidad, trasmitir a la comu- otro realizado en China. Este es un dato importante a
nidad los principales avances en el conocimiento que la hora de pensar tanto en fuentes como en lectores.
se producen desde los mbitos cientficos de la Uni-
versidad y los impactos que promueven en los diver- Una investigacin lejana pero que se relacione con un
sos campos de aplicacin. problema emocionalmente cercano, como por ejem-
plo, el desarrollo de una tecnologa barata que garan-
El rea divulga contenidos en el sitio www.infouniver- tiza que los desechos fabriles no contaminen los ros,
sidades.siu.edu.ar, un espacio de difusin de la cien- tambin mejora la calidad o condicin periodstica de
cia (dependiente de la Secretara de Polticas Universi- la noticia.
tarias) donde las universidades nacionales producen
material para difundir su quehacer cientfico. Ade- Importancia
ms, el equipo produce notas, informes y entrevistas Este atributo se vincula con las consecuencias o deri-
que se publican en otros medios de divulgacin. vaciones que puede tener la noticia para amplios sec-
tores de la comunidad. Muchos descubrimientos de
La elaboracin de artculos de divulgacin cientfica mecanismos bioqumicos o genticos no tienen impac-
responde a determinadas pautas de comunicacin de to periodstico por s mismos, salvo que los cientficos
expliciten que tales hallazgos pueden ser claves para
inspirar el desarrollo de medicamentos o terapias con-
tra alguna enfermedad comn de la poblacin.

Rareza
El periodismo de ciencia convoca por lo raro. Por
ejemplo, que se cubra una teora sobre el avance de
los glaciares, en lugar de su retroceso.

28.2.2. Pautas para la escritura de textos


periodsticos de divulgacin cientfica

En trminos generales, los textos deben responder


a las pautas establecidas en este manual, con los si-
guientes criterios especficos para la construccin de
notas de divulgacin cientfica:
- las noticias preferentemente deben estar escritas en
verbo pretrito indefinido (afirm, asegur, dijo, in-
dic, etc.), pretrito imperfecto (afirmaba, aseguraba,
deca, indicaba, etc.) y presente (afirma, asegura, dice,
indica, etc.), todos del modo indicativo.
- Se recomienda evitar gerundios.
- El periodista debe utilizar palabras simples, en giros
directos.
- Debe procurar acortar las frases.
- Debe buscar trminos adecuados y exactos, tambin
trminos cientficos y tcnicos, siempre que sean de
uso habitual. De lo contrario, debe acudir a la ayuda
de los especialistas para esclarecer los conceptos.
- debe intentar poner colorido y dinamismo a la narra-
cin, lo cual la distinguir de los textos cientficos.
- no puede inventar ni deformar noticias.
- debe consultar la mayor cantidad de fuentes posibles.
- todas las citas textuales deben presentarse entreco-
milladas para marcar la polifona. Las comillas van
antes de la cita y al cierre, luego va una coma y por
ltimo se identifica al autor de la declaracin.

Ttulo: el ttulo debe ser atractivo y reflejar el punto


clave de la noticia.

Bajada: la bajada debe ser un resumen de la noticia.


Se tiene que presentar con oraciones breves y claras
delimitadas por puntos seguidos. No debe superar las
cinco lneas de extensin. Debe agregar informacin a
la que se da en la volanta y el ttulo.

Cuerpo de la nota: el texto principal de la noticia a pu-


blicar debe seguir las pautas y criterios de redaccin
de textos de divulgacin cientfica.
criterios uniformes, con el fin de desarrollar la voz o
el estilo de comunicacin de las publicaciones Web de
la UNQ. A la vez, estas normas permitirn definir los
flujos y canales de transmisin de la informacin, con
el fin de sistematizar los procedimientos.

Tanto lo que se comunica como la forma en que se lo


comunica representan a la institucin y generan una
imagen pblica, una identidad. Debido a esto, las pau-
Anexo3. tas de estilo procuran asegurar un alto nivel de cali-
Normas sobre contenidos, dad a las comunicaciones con el objeto de fortalecer y
estructura y funcionamiento agregar valor a la imagen de la institucin.
del sitio Web
2. Poltica editorial

Contenidos Las publicaciones Web de la Universidad se sumarn


a los principios y fines de la UNQ definidos en su es-
1. Presentacin tatuto y reflejarn la misin de producir, ensear y
2. Poltica editorial difundir los conocimientos del ms alto nivel en un
3. Sobre la creacin de contenidos y los flujos de circu- clima de igualdad y pluralidad. Asimismo, el Portal
lacin de la informacin UNQ ser una valiosa herramienta para dar publici-
4. Criterios de redaccin y edicin para Web dad a los actos de gobierno y a la disposicin pblica
5. Plataforma de carga de contenidos del Portal UNQ: de la informacin. Estar garantizada la ms amplia
utilizacin y seguridad libertad de juicios, criterios y orientaciones filosficas
6. Fuente de ingreso de datos y cientficas, promoviendo la reflexin crtica del co-
7. Frecuencia de las actualizaciones nocimiento.
8. Responsabilidades del redactor
9. Responsabilidades del editor Las publicaciones Web de la Universidad deben ga-
10. Acerca del uso del nombre rantizar la excelencia y creatividad tanto en la gene-
11. Estructura del Portal UNQ racin de informacin de alta calidad, como en su tra-
12. Definiciones sobre el funcionamiento del Portal tamiento y difusin, asumiendo un rol protagnico en
UNQ la elaboracin, promocin, desarrollo y difusin de la
cultura.
1. Presentacin
La UNQ rechazar cualquier presin de personas o
El presente documento tiene como objeto establecer grupos que busquen manipular la informacin inclui-
una serie de normas sobre contenidos y estructura del da en el portal en beneficio de intereses econmicos,
Portal de la Universidad Nacional de Quilmes (UNQ). polticos o ideolgicos particulares.
Las siguientes pautas estn destinadas a optimizar el
trabajo de redactores y editores de las publicaciones La Universidad Nacional de Quilmes no publicar en
Web de la UNQ y a establecer normas de circulacin su Web ninguna informacin que incite a la violencia
de la informacin. ni tampoco informacin que pueda resultar agravian-
te u ofensiva para los lectores o la comunidad univer-
El alcance de las normas refiere a la elaboracin, edi- sitaria.
cin y circulacin de los contenidos; la utilizacin de
la plataforma de administracin de contenidos para el Toda la informacin publicada debe provenir de una
Portal; y el establecimiento de las pautas que definen fuente conocida, confiable y comprobable. Es decir,
la estructura del sitio. no se publicar ninguna informacin de fuente anni-
ma ni originada en rumores.
La necesidad de elaborar estas pautas surge con la in-
tencin de organizar y elaborar una serie de normas El Portal no se utilizar para realizar actividades con-
sobre los contenidos y la estructura del sitio, con el trarias a la Ley, moral, buenas costumbres u orden p-
objeto de poder establecer criterios claros y precisos blico con fines o efectos ilcitos, prohibidos o lesivos
para el tratamiento de la informacin y, de este modo, de derechos e intereses de terceros.
poder garantizar una comunicacin efectiva.
3. Sobre la creacin de contenidos y los
En este sentido, estas pautas constituyen un instru- flujos de circulacin de la informacin
mento de trabajo que permitir que todos los miem-
bros del equipo compartan los mismos principios y Los contenidos que se publican en el Portal UNQ se
generan en la Direccin General de Comunicacin, fuentes confiables. No se publicarn contenidos que
a travs de la redaccin de textos especialmente con- provengan de fuentes que no cumplan con ese crite-
feccionados para su difusin en la Web o contenidos rio, que se generen en base a rumores o provengan de
que se editan a partir de textos que provienen de otras annimos.
reas o dependencias.
- Autenticidad y veracidad de la informacin: los tex-
- Contenidos elaborados en la DPCI tos que se publiquen cumplirn con estos criterios
Un grupo de redactores se encarga de elaborar los con- que se vern garantizados a partir la verificacin de
tenidos adecuados para su difusin en el Portal, a par- los contenidos y de la fuente de la cual provienen.
tir de la puesta en prctica de criterios profesionales - Utilizacin de recursos grficos: cuando existe la po-
y siguiendo las pautas de estilo para la elaboracin de sibilidad, se utilizan fotografas de modo de hacer ms
documentos institucionales. Los contenidos elabora- atractivo el contenido.
dos son editados con los mismos criterios y luego son
cargados en la plataforma de contenidos para el Portal - Uso de links: por lo general se trata de que los links
UNQ, a travs de la cual se publican en Internet. sean descriptivos de modo que el usuario pueda in-
tuir fcilmente qu contenido se desplegar o amplia-
- Contenidos que se generan en otras dependencias r luego de hacer click. Cuando se trata de un ttulo
Los redactores reciben los contenidos y trabajan en linkeado, por ejemplo en la home, el puntero del mou-
la edicin de un nuevo material que cumpla con las se cambia y tambin cambia el color de la fuente de
pautas para ser publicado. Si el equipo considera que modo que cuando el usuario se posiciona sobre un
es necesario chequear el material editado o nuevo con vnculo se da cuenta de que puede desplegar la infor-
la persona que acerc originariamente el material, se macin.
procede a consensuar el contenido, y se explican los
criterios seleccionados para la confeccin del material - La utilizacin de subttulos: tambin constituye un
de acuerdo a las pautas establecidas para ello. importante elemento que ayudar al usuario a leer
ms fcilmente el contenido del mensaje.
4. Criterios de redaccin y edicin para Web
- Criterios de lectura rpida: los prrafos no deberan
Producir contenidos para la Web tiene sus particulari- superar las 75 palabras y en general la extensin to-
dades. Existen criterios propios del medio que es nece- tal de los textos de cada seccin/pgina no debera ser
sario conocer y utilizar adecuadamente para generar mayor a las 300 palabras. Esto corresponde aproxima-
contenido. damente a un scroll de pantalla completo, lo cual se
considera debera ser el lmite mximo de extensin.
Los redactores seleccionan y elaboran materiales te-
niendo en cuenta criterios bsicos de redaccin para - Hipertextualidad y utilizacin de archivos relaciona-
Web entre los que se destacan: dos: el portal UNQ permite subir archivos relaciona-
dos a cada contenido, ya sea documentos de Microsoft
- Precisin y concisin: es fundamental la precisin y Word u otros programas del paquete Office o archivos
concisin del lenguaje cuando se trata de contenidos en PDF. El acceso a la descarga de estos archivos apa-
para Web. Las notas, en lo posible, no deben ser de- recer, segn la necesidad, asociado a uno o varios
masiado extensas ya que los lectores Web no realizan contenidos, o en forma de utilitario para descarga di-
prolongados scrolls para acceder a todo el texto des- recta.
plegado en una pgina.
5. Plataforma de carga de contenidos del
Los usuarios de la red no son propensos a mantener- Portal UNQ: utilizacin y seguridad
se durante largo rato en una misma pgina del portal
y prefieren escanearlas. Todo lo que facilite la efec- La utilizacin de la plataforma de carga de contenidos
tividad de la comunicacin en esos segundos que la del Portal UNQ es de uso restringido. Est a cargo de
vista del usuario est fija en una pgina es altamente redactores y editores quienes tiene un usuario y una
recomendable. En este sentido buscar ser precisos y clave de acceso a la herramienta. La carga de imge-
concisos con los mensajes que se desean transmitir nes y fotografas tambin requiere de usuario y clave
ayuda a lograr este objetivo. de acceso.

- Claridad: el requisito de claridad, propio de la redac- Quienes tienen acceso al administrador de contenidos
cin periodstica, adquiere mayor importancia al mo- son responsables de proteger su contrasea, de cerrar
mento de redactar textos para la Web. su cuenta al final de cada sesin y de notificar inme-
diatamente cualquier prdida o acceso no autorizado
- Confiabilidad de la fuente: todos los contenidos que por parte de terceros a su cuenta.
se elaboren y publiquen en el Portal UNQ surgen de
Cabe destacar que el Portal UNQ est alojado en un de los emisores designados debe ser previamente en-
servidor de la Universidad. Las personas con clave de viada al editor para que autorice su publicacin.
acceso al panel de control de contenidos del Portal, las Antes de enviar el material final al editor se realizar
responsables de cargar, modificar, editar y publicar una ltima lectura rpida controlando el producto fi-
contenidos y fotografas en la Web. nal. Todo redactor tiene la obligacin de releer y corre-
gir sus textos, la primera responsabilidad de erratas y
6. Fuentes de informacin equivocaciones es de quien redacta el texto y slo en
segundo lugar del editor encargado de supervisarlo.
La informacin que es destinada a su tratamiento
para la Web proviene de distintas fuentes. Algunas El redactor deber organizar y realizar notas especia-
personas son emisoras directas, es decir, acercan di- les, informes, entrevistas y cualquier material desti-
rectamente la informacin ya sea personalmente, te- nado a la Web de acuerdo a las indicaciones del editor
lefnicamente, a travs del correo electrnico o por o por iniciativa propia de acuerdo a las necesidades
materiales escritos o digitalizados. Otras veces, son detectadas de difusin de la informacin.
los redactores o editores quienes salen a buscar la in-
formacin para generar novedades o notas a publicar. Planificar y producir los contenidos para las seccio-
nes especiales, como los informes UNQ, destacadas,
En otras ocasiones, son las autoridades u otras per- noticias y otras, en estrecha colaboracin con el edi-
sonas de la comunidad universitaria quienes desean tor.
difundir alguna noticia en particular y solicitan el
tratamiento de la informacin para su publicacin en 9. Responsabilidades del editor
la Web. En todos los casos los emisores son personas
responsables preestablecidas por cada dependencia. Es responsabilidad del editor de las publicaciones
Web de la Universidad Nacional de Quilmes llevar a
7. Frecuencia de las actualizaciones cabo las siguientes tareas:

Las actualizaciones de contenidos en el Portal UNQ a. Definir los lineamientos generales de contenidos
se realizan diariamente, de acuerdo a las necesidades del Portal, de modo de garantizar que se encuentren
y el surgimiento de nueva informacin para difun- integrados en la estrategia de comunicacin de la ins-
dir. La pgina principal del Portal permite mostrar titucin.
el contenido ordenado por prioridades. Los criterios
para definir esas prioridades los determina el equipo b. Mantener reuniones peridicas con los responsa-
de acuerdo a cuestiones estratgicas, de relevancia de bles de las diferentes reas de la Universidad con el ob-
la informacin, de no reiteracin de temticas, entre jeto de intercambiar informacin y detectar posibles
otros criterios. temas de inters para ser publicados.

8. Responsabilidades del redactor c. Recibir las novedades provenientes de las diferentes


reas, as como las actividades institucionales como
Es responsabilidad del redactor de publicaciones Web para mantener actualizada esas secciones en la Web.
de la Universidad Nacional de Quilmes llevar a cabo
las siguientes tareas: d. El editor supervisar, adems, el trabajo de los re-
dactores, y especialmente verificar que los textos
a. El redactor se ocupar de procesar los contenidos producidos cumplan con las pautas y criterios defini-
enviados por los emisores de las diferentes secciones. dos, los ttulos, las fotografas e imgenes, los links,
Para lo cual se ocupar de: los destacados y los nfasis propuestos con el fin de
- optimizar el texto para una lectura clara y fluida; garantizar la integracin de todos esos aspectos y pu-
- supervisar la coherencia global del texto; blicar contenidos de alta calidad.
- supervisar la correcta jerarquizacin de las partes del
texto y de ttulos y subttulos; e. El editor ser responsable de resolver los problemas
- aplicar todos los criterios de correccin gramatical o incoherencias que presente la informacin suminis-
y ortogrfica de acuerdo con las ltimas reglas de la trada por cualquiera de los emisores.
Real Academia de la Lengua Espaola.
11. Estructura del Portal UNQ
b. El redactor informar al editor acerca de posibles
problemas o incoherencias conceptuales, informacin El portal UNQ posee un diseo que permite una na-
incompleta o cualquier problema que se presente con vegacin rpida a travs de las diferentes secciones,
un material enviado por cualquiera de los emisores. lo que significa un fcil acceso a la informacin. La
arquitectura del sitio mantiene cierta estabilidad,
c. Cualquier informacin que no provenga de alguno aunque muchas veces se realizan modificaciones o
reestructuraciones de acuerdo a las necesidades que convocatorias laborales, convocatorias en general, pa-
surgen respecto de lograr una mayor eficacia en la co- santas, calendario acadmico, reglamentaciones, fe-
municacin o en los procesos de gestin del sitio. En chas de inscripcin, cursos y programas de extensin,
la actualidad, el Portal UNQ cuenta con: tutoras, etc.

- Buscador - Docente investigador: programas y proyectos de in-


- Versin accesible vestigacin, editorial, becas, convocatorias, reglamen-
- Acceso a redes sociales: Twitter, Facebook, Youtube, taciones, recursos humanos, concursos docentes, cur-
Flickr sos y programas de extensin, etc.
- RSS, suscripcin a newsletter por mail
- Versin en ingls y portugus (http://www.unq.edu. - Personal: capacitaciones, recursos humanos, concur-
ar/english/ y http://www.unq.edu.ar/portuguese/) sos, cursos y programas de extensin.
- Acceso a webmail, sistemas, Radio UNQ, mapa del si-
tio, sedes, contacto, etc. - Empresa/ gobierno: transferencia tecnolgica, licita-
ciones, reglamentaciones, editorial, Programa Obser-
- Novedades y Agenda vatorio Laboral.
En la home o pgina principal aparecen noticias desta-
cadas relacionadas con la Universidad y la comunidad El ingreso a la pgina puede ser realizado tambin con
UNQ. Estos contenidos se actualizan continuamente, una home abierta, sin necesidad de elegir perfil.
de modo que la home es un espacio dinmico en cons-
tante renovacin. Posee diferenciacin de novedades - Multimedia: despliega los lbumes de fotos y los vi-
principales (a travs de un banner dinmico), varias deos de los canales digitales oficiales de la Universi-
novedades secundarias y una agenda de eventos. dad.

- Secciones
El portal UNQ est dividido en varias secciones, que
a su vez estn compuestas por subsecciones. En cada
una de ellas hay informacin especfica, junto con no-
vedades y contenidos relevantes que se actualizan pe-
ridicamente. Las secciones y subsecciones vigentes
son las siguientes:

- Institucional (UNQ)
- Carreras
- Posgrado
- Investigacin
- Transferencia
- Extensin
- Editorial
- Virtual

- Perfiles

El portal web de la UNQ est dirigido a diversos pbli-


cos. Cada uno de los usuarios espera una experiencia
diferente en el portal UNQ. Debido al gran flujo de no-
ticias y/o contenidos fijos que se publican en la pgina
diariamente, se hace dificultoso ordenar o jerarquizar
la informacin y que cada uno de los usuarios encuen-
tre lo que desea.

Los tipos de usuario son:

- Ingresante: informacin para postulantes a carreras


de grado de la Universidad tales como requisitos de
inscripcin, perfiles de las carreras, etc.

- Estudiante: informacin sobre carreras, becas, vida


universitaria, modalidades y requisitos de ingreso,
lidad acadmica y/ cientfica para la cual se ofrece el
servicio. Los sitios tendrn carcter educativo (.edu),
por lo tanto, no podrn publicarse contenidos que no
respondan a intereses acadmicos, cientficos, cultu-
rales o de transferencia tecnolgica.

No se aceptarn contenidos que atenten contra el


Anexo 4. buen nombre, el prestigio y la imagen de la Univer-
Pautas para la publicacin sidad Nacional de Quilmes ni de los miembros de su
de blogs institucionales comunidad universitaria. No se aceptar el uso inde-
bido, incorrecto o impreciso del nombre de la Univer-
Contenidos sidad Nacional de Quilmes, ni de sus dependencias,
autoridades y miembros de la comunidad. Tampoco
1. Presentacin se aceptarn contenidos que falten el respeto a la dig-
2. Sobre los contenidos nidad e integridad de otras entidades y personas.
3. Redaccin de los textos
4. Uso del nombre No se permitir publicar el mismo contenido que se
5. Uso de la marca muestra en el Portal institucional de la Universidad,
5.1. Algunas caractersticas de tipografa y color: es decir, de ninguna manera se podr replicar la infor-
6. Uso de imgenes macin publicada en www.unq.edu.ar. En el caso de
7. Responsabilidades de los administradores del sitio hacer referencia a contenidos de dicho portal (sobre
8. Proteccin de la informacin informacin de cualquiera de sus reas) se deber ha-
cer el link correspondiente a la informacin mencio-
1. Presentacin nada.

Los sitios personales con extensin blog/web/even- No se permitir la publicacin de contenido, domi-
to.unq.edu.ar fueron ideados para satisfacer la nece- nios, ttulos, metadatos o descripciones que infrin-
sidad de docentes e investigadores de la comunidad jan alguna ley o normativa vigente; ni que infrinjan
universitaria, en la bsqueda de un espacio propio de en modo alguno cualquier copyright, patente, marca
comunicacin. comercial, secreto comercial o cualquier derecho de
propiedad intelectual de otros; ni que infrinjan algu-
Los blogs fueron pensados con la finalidad de consti- na obligacin o derechos de otra persona o entidad
tuirse en un espacio de comunicacin de propuestas, incluyendo los derechos de publicidad o privacidad;
opiniones, trabajos, artculos, bibliografa, publicacio- ni que causen lesin o dao de cualquier tipo a una
nes, en el marco del dictado de las asignaturas o de persona o entidad; ni que sean falsos o engaosos; y/o
proyectos y programas de investigacin y de exten- sean difamatorios, insultantes, calumniosos o intimi-
sin universitaria. datorios.

Este manual elaborado por la Direccin General de Se debern respetar las normas sobre derechos de au-
Comunicacin- permite establecer las pautas para tor, marcas registradas, etc.
normar la publicacin de contenidos de dichos sitios
personales. El objetivo es que los usuarios dispongan Toda informacin y material que no sea de dominio
de las normas necesarias definidas para elaborar con- pblico, tomado de otro sitio en Internet, debe obte-
tenidos para ser difundidos a travs de los blogs. ner previamente la autorizacin expresa y escrita de
su dueo o autor.
Los contenidos que se elaboren que no se ajusten a las
normas que regulan estos sitios sern susceptibles de El sitio no puede hacer publicidad de organismos ex-
no ser publicados. ternos. Los crditos o referencias a empresas externas
deben hacerse en forma de texto y eventualmente con
La Universidad Nacional de Quilmes se reserva el de- el enlace al Sitio en Internet de la empresa u organis-
recho de emprender las acciones que considere ade- mo.
cuada para garantizar la calidad de los contenidos web
que sean publicados en los sitios personales. Se debern evitar los enlaces muertos, hacia pginas
en construccin o pginas inexistentes.
2. Sobre los contenidos
3. Redaccin de los textos
La pertinencia de los contenidos elaborados para su
publicacin en blogs derivados del Portal institucio- Los textos debern ser publicados en una fuente legi-
nal www.unq.edu.ar deben corresponderse con la fina- ble. Se deber prestar especial atencin a la propiedad
de la expresin y a la ortografa, en cuanto es la Uni- El isologo nunca debe ir separado del nombre Univer-
versidad la que est representada. sidad Nacional de Quilmes en la tipografa y el cuerpo
sealados, dado que ambos forman la marca de la Uni-
4. Uso del nombre versidad y deben ser aplicados siempre de acuerdo a
la normativa.
Es la Universidad Nacional de Quilmes y no la Univer-
sidad de Quilmes o la Unqui. Nunca deber usarse el logotipo en un porcentaje me-
La Universidad Nacional de Quilmes siempre se escri- nor al cien por ciento de su color.
bir con maysculas la letra inicial de cada uno de sus
trminos. No est permitida ninguna variacin de la marca: no
deber ser dibujada o alterada de ninguna manera.
La sigla para expresar Universidad Nacional de Quil- Ante cualquier inquietud o consulta sobre el uso de
mes es UNQ y se escribe sin puntos ni espacios entre la marca, comunicarse con la Direccin General de
las letras. Prensa.

5. Uso de la marca 6. Uso de imgenes

La rigurosidad en la correcta aplicacin y reproduc- No podrn publicarse imgenes o fotografas que no


cin de la marca es indispensable para que la identi- resguarden la identidad tica y esttica que conserva
ficacin de la Universidad Nacional de Quilmes se rea- la UNQ ni que afecten su imagen ni la de sus integran-
lice de una manera rpida y efectiva, para lo cual, se tes.
deben seguir las siguientes reglas:
El uso del isologotipo de la UNQ est pautado en el
- la marca debe ser reproducida directamente desde apartado 5. Uso de la marca, definido en este anexo.
los originales digitales provistos por la Direccin Ge- En el caso de la utilizacin de logos de otras institu-
neral de Prensa de la UNQ: esta es la nica aplicacin ciones, por ejemplo cuando la una actividad es organi-
vlida; cualquier otro sistema es no recomendable; zada en conjunto con otros organismos, las imgenes
deben mantener claridad y tener la misma proporcin
- la marca debe aparecer siempre completa, sin modifi- en cuanto a su peso visual.
caciones de forma ni de color;
7. Responsabilidades de los administrado-
- la marca debe presentarse siempre como elemento res del sitio
independiente, es decir: no deber intercalarse entre
textos ni ser encerrada dentro de ningn tipo de con- Es responsabilidad de la persona o grupo encargado
tinente, as como tampoco aparecer adyacente a otro del sitio generar contenidos de calidad, pertinentes y
smbolo o elemento grfico que pudiera interferir en que respondan al manejo tico y responsable de la in-
la buena percepcin de la misma; formacin.

- la marca deber siempre ser reproducida en el color Cada docente o investigador que est a cargo del sitio
correcto contra un fondo apropiado. Deber resaltar ser responsable de las infracciones a las normas que
distintivamente del fondo sobre el que se aplique. establece este manual. Tambin sern responsables
Nunca deber superponerse a un fondo que no sea de por las infracciones a las leyes vigentes que se vean
un color plano o sobre tramas; infringidas.

- el modo en que la marca es usada, su ordenamiento, Los responsables del sitio podrn incorporar informa-
color, iluminacin y la calidad total de la implementa- cin y material que estimen conveniente, teniendo en
cin son tan importantes como la marca misma. cuenta lo pautado en este manual.

5.1. Algunas caractersticas de tipografa y Ante la Universidad, el responsable del contenido, ca-
color: lidad y actualidad de la informacin ser el autor del
sitio, aunque dicha informacin sea obtenida e incor-
Para identificar a la Universidad Nacional de Quilmes porada por sus colaboradores.
se utiliza la tipografa Modern.
Los autores o sus equipos sern los encargados de
El nombre fontico Universidad Nacional de Quilmes introducir y mantener su propia informacin y mate-
imprimir Pantone 418 como nico color. rial. Aquellas pginas que no reciban el mantenimien-
to y actualizacin adecuados o que no se ajusten a las
El color bord institucional de la Universidad Nacio- prescripciones generales de la Universidad sern reti-
nal de Quilmes es el Pantone 1087c. radas del dominio unq.
Cada pgina debe incluir la direccin electrnica de la
persona responsable de su mantenimiento, y la fecha
de la ltima actualizacin.

8. Proteccin de la informacin

La Universidad salvaguarda toda la informacin con-


fidencial relativa a estudiantes, profesores, proyectos
de investigacin, consultoras, empleados y miem-
bros de la organizacin. Este tipo de informacin esta-
r protegido por las disposiciones que la Universidad
establezca al respecto. La revelacin no autorizada de
informacin confidencial en los sitios personales que-
da prohibida por la Universidad.

El registro acadmico de los estudiantes es confiden-


cial. Toda inclusin de informacin de registro acad-
mico debe ser consultada previamente con la Secreta-
ra Acadmica y autorizada por sta.

La Universidad se acoge a las normas sobre salvaguar-


da de la privacidad de la informacin que maneja.
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