SISTEMA DE AVALIAO E GESTO DO DESEMPENHO

PROPOSTA DE MELHORIA

AGOSTO DE 2016
Alteraes Gerais
a) Melhorar a disponibilidade do Sistema de modo que todas as
avaliaes sejam efectuadas directamente no prprio Sistema sem
ter que utilizar folhas de excel.
Essa altero no poder ser feita por que o uso de folhas de excel
devido aqueles locais(colocaes do Banco) onde existem
problemas de comunico(a rede interna e a internet no
funcionam),portanto este uso resolve esse problema,a nica
possibilidade de no precisarmos dela ter uma comunicao 100%
boa.
b) Colocar a aplicao no Domnio ou Servidor do Banco BCI, de modo
que seja a DTI a efectuar a gesto do Sistema em termos de
instalao e concesso de acessos.
c) Melhorar a informao sobre reports. A aplicao dever
disponibilizar no formato de tabelas e grficos toda informao
necessria para a elaborao do Relatrio de Avaliao e Gesto de
Desempenho do Banco, essa informao deve estar convertida em
excel, power point e word (DRH, disponibilizar os modelos ao
Fornecedor).
Reltrios em Power Point nunca so relatrios gerados,mas
trabalhados,pois tem que ver com a preparao de um
determinado documento,podemos entregar nos formatos
doc(word),excel e pdf.

1- Alteraes Especficas

a) Implementar notificaes ao Avaliado, Avaliador e a Chefia do

Avaliador, sempre que uma determinada actividade/fase
concluda no processo.
Ex. Aps o carregamento dos objectivos, o Avaliado e a Chefia do
Avaliador devem ser notificados atravs de um email enviado
automaticamente nas suas caixas de correio. Aps a realizao da
 Auto-Avaliao e Avaliao, so as partes notificadas e assim
sucessivamente.
b) Implementar o envio automtico de notificaes ou seja de alertas,
sempre que no prazo da realizao de uma determinada fase est
chegar ao fim.
c) Implementar mecanismos de modo a que o parecer final do
Avaliado ou seja aceitao/rejeico dos resultados da avaliao do
desempenho, seja efectuado directamente na aplicao o que
pressupe que todos os Avaliados devem ter acesso a aplicao.
d) Permitir a Chefia do Avaliador no momento da validao,
disponibilizar a informao comparativa sobre auto-avaliao do
Avaliado e a avaliao efectuada pelo Avaliador, aplicao dever
comparar e apresentar Chefia do Avaliador o resultado da
comparao dessas duas avaliaes.
e) Implementar o envio automtico de emails, ou seja (Avaliador e
seus Avaliados individualmente) no qual a divulgao do resultado
final da avaliao de desempenho efectuado de forma automtica
pela aplicao, mediante o envio do pdf como anexo (perodo a ser
indicado pela DRH).
Isso pode significar duas coisas:
1- DRH poder definir a data de divulgao e quando chegar esse
perodo a aplicao disparar os emails,sem interveno
humana(apenas para aqueles que defacto concluiram)
2- Os avaliadores deveram aceder o sistema para efectuarem
apartir da aplico este enviou(essa soluo ainda manual)
f) Implementar mecanismos de backups viveis de modo que garanta
a sua eventual recuperao de forma segura.

Obs.: Outras sugestes podero ser fornecidas no decorrer do processo, em

funo dos testes.
Essa sugesto s ser aceite depois de validada, pois a fase de teste visa
corrigir o que estiver errado e analisar o funcionamento da aplicao.

Propostas para a nova verso do SADRH

1. Definio da data das fases de 4 formas distintas:
a. Geral
b. Por colocao e/ou departamento
c. Por colaborador
Isso vai permitir que se por motivo justificvel uma direco no cumprir com
a data normal da fase em questo essa poder fazer com um outro
agendamento sem prejudicar a data de todo processo.
2. Carregamento de ficheiros(Plano B) de forma automatizada
Diferente da verso passada na nova verso o colaborador enviar a sua
ficha(de acordo com as regras) para o email avaliacaodedesenpenho@bci.ao
e a aplicao far o carregamento sem interveno humana, com isso a
aplicao emitir:
Um email ao colaborador dizendo se o carregamento foi feito
com sucesso ou se no cumpriu com as regras.
A DRH tambm ser notificado podendo ver os que enviaram as
fichas por email e foram carregadas com sucesso e as que no,
para que possam interagir com o colaborador em causa.
3. Verificao e/ou possvel alterao dos objectivos definidos pela
chefia directa
Nessa verso as chefias directas podero acompanhar directamente se
os seus subordinados esto participando ou no,responsabilidando
e/ou trabalhando com eles para que todos os colaboradores de cada
colocao possam participar do processo,um exemplo ser na
definio de objectivos,as chefias directas podero ver,ler e alterar se
necessrio os objectivos dos avaliadores sobre sua responsabilidade,o
sistema notificar se isso acontecer ao avaliador e a DRH que foi
alterado um objectivo
 4. Incluso dos dados da assiduidade na aplicao
Nessa verso os participantes do processo vero os dados da sua
assiduidade sem necessidade de inserirem e se o fizerem(se houver
necessidade em alguma fase) podero faze-lo com base nos dados
fornecessidos pela DRH.
Nota: para isso a DRH dever fornecer em tempo oportuno os dados da
assiduidade de todos os colaboradores.
5. Mudana do Layout (Cara, designer, interface) da aplicao
A nova verso tambm trar uma nova interface que vai ajudar a maior e
melhor mobilidade na aplicao.
6. Possibilidade de ver quem esta logado na aplicao e quem no para
os admintradores
7. Outras actualizaes
Alm das que foram citadas ainda havero outras que vo ser encetadas em
mdulos como relatrio, grficos, administrao, etc. que na altura da
apresentao podero ser demostradas e compreendidas sua utilidade e
necessidade no momento do uso da aplicao.