SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Jorge Enrique Garca Pinzn

ID: 503130
Johana Moreno Rodrguez
ID: 511622
Paola Andrea Muoz Castaeda
ID: 546228

Febrero 2017.

Corporacin Universitaria Minuto de Dios

Administracin en Salud Ocupacional
IV Semestre
Tcnicas Educativas en Salud Ocupacional
 1

INTRODUCCIN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria

dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin
y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminacin
de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el
trabajo. Adems, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, as como
buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental
y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento
de su capacidad de trabajo.
 2

MARCO CONCEPTUAL

Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una

no conformidad detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeo de
la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, o actividad que la organizacin ha determinado como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizado.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno
fsico de origen natural, socio natural o entrpico no intencional, que puede causar
daos a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el
cual el trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de
seguridad y salud que l identifica en su lugar de trabajo.
Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST):
Conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador
en su puesto de trabajo, para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud
en el trabajo.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico,
psicolgico y sociocultural que determinan el perfil sociodemogrfico y de
morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes
o factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta
definicin: a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, maquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en
el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el
ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los
trabajadores; y, d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los
factores ergonmicos y psicosociales.
 3

Descripcin socio demogrfica: Descripcin de la distribucin de las

caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo, turno
de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG- SST con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
Eficacia: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin o interrupcin intensa y
grave de las condiciones normales de funcionamiento u operacin de la empresa,
causado por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una
reaccin inmediata y coordinada de todos los trabajadores afectados y que exige
la atencin o participacin de la brigada de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos, de otros grupos de apoyo.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica
daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva,
destruccin parcial o total de una planta o instalacin con parlisis total de sus
actividades y/o alteracin de la cadena productiva, parlisis de una instalacin
bsica o estratgica de la empresa, alteracin significativa del funcionamiento
normal de la empresa.
Factor de riesgo: Elemento o fenmeno que puede provocar dao en la salud
de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las caractersticas de ste.
Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la
accesibilidad de los recursos de que dispone la organizacin para atender las
demandas y necesidades de la organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad
como se utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la
organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. Bsicamente se utilizan
para medir uso (extensin e intensidad), utilizacin, productividad y rendimiento
de los recursos.
Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados
obtenidos, el impacto del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
- SG-SST, tales como los indicadores de cobertura, eficiencia, eficacia y
efectividad.
 4

Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la

empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar
el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales
aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin
en seguridad y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este
campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
SST de la organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin
de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao.
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso
de la alta direccin de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la
salud en el trabajo, expresadas formalmente por la alta direccin de la
organizacin.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo
impuesto por una norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de
la organizacin.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra uno o ms exposiciones
o eventos peligrosos, y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de
la salud en el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin
y la difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La
vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo, as como para la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST: es la disciplina que trata de la
prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud
en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST:
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en
el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y
 5

que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin,

la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.
Debe ser liderado por el empleador con la asesora de la Administradora de
Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participacin
de los trabajadores, garantizando a travs de dicho sistema, la aplicacin de las
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral,
y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes y las
enfermedades laborales y tambin, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico basado en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe
adaptarse al tamao y caractersticas de la empresa; igualmente, puede ser
compatible con los otros sistemas de gestin de la empresa y estar integrado en
ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas,
el contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a
contratar cuente con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG- SST.

IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Hospital San Francisco de Viot Est ubicado en el Municipio de Viot, Ciudad

Cafetera de Cundinamarca en la regin del Tequendama.

Institucin de Primer Nivel de Atencin: Inici prestando sus servicios donde

funcionaba la casa para la tercera edad hace aproximadamente 75 aos.

En el ao 1966, siendo director el Doctor Alfonso Camacho, se construy la planta

fsica actual. El Hospital ha tenido un proceso de cambio, teniendo como factor
fundamental la satisfaccin de nuestros clientes; as contribuyendo al
mejoramiento del nivel de vida para nuestra comunidad y nuestro personal.
 6

Paso 1. Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo

DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VIOTA
2017
I PLANEACION-25%
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO, (5%)

NC CP CT
ESTANDAR CRITERIO A EVALUAR
1 5 10
1.1 La empresa tiene un
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) (5%) 1.1.1 Hay un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
5
vigente para el ao?

TOTAL 0 5 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA
- CENTRO DE TRABAJO, (5%) 2.5

2. RECURSOS (10%)
2,1 La empresa dispone de
las personas y de los 2.1.1 La alta direccin design un responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y
5
recursos financieros, tcnicos Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene las responsabilidades especficas.
y humanos y de otra ndole
requerida para coordinar y
2.1.2 Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) a doscientos (200) trabajadores,
desarrollar Sistema de
independiente de su forma de contratacin, el responsable del SG-SST es una persona
Gestin de la Seguridad y
que acredita como mnimo, formacin como tcnico profesional o tecnlogo en seguridad y 1
Salud en el Trabajo (SG-
salud en el trabajo o en alguna de sus reas.
SST). (4%)

2.1.3 Si la empresa tiene ms de doscientos (200) trabajadores, independiente de su

forma de contratacin, el responsable del SG-SST es una persona que acredita como
mnimo formacin profesional bsica de pregrado o de posgrado en seguridad y salud en
el trabajo o en alguna de sus reas. En los sitios del pas donde no hay el recurso con ese 1
perfil el responsable del SG-SST puede ser una persona que acredite como mnimo,
formacin como tcnico profesional o tecnlogo en seguridad y salud en el trabajo o en
alguna de sus reas.

2.1.4 La empresa asign y document las responsabilidades especficas en SST a todos

los niveles de la organizacin, para la implementacin y mejora continua dedel SG-SST 1

2.1.5 La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, tcnicos y de otra
5
ndole, requeridos para la implementacin del SG-SST

2.1.6 Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratacin estn afiliados al

Sistema General de Riesgos Laborales y pagan los aportes conforme a la normatividad y 10
clase de riesgo.

2.2 La empresa disea y
ejecuta un plan de
Capacitacin en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo. (6%)
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO RECURSOS (10 %)
3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GE STION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (10%)
3,1 La empresa defini la
Poltica de Seguridad y Salud
en el Trabajo (1%)
7
2.1.7 Si la empresa tiene diez (10) o ms trabajadores, conform el Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo est con un nmero igual de representantes del 10
empleador y de los trabajadores, con sus suplentes.
2.1.8 El Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo desarrolla las actividades
definidas en la normatividad vigente y se le asign tiempo para el cumplimiento de sus 5
funciones.
2.1.9 Un representante del Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo, participa en
la investigacin de los incidentes, accidentes. As mismo, el comit paritario determina las
causas de los accidentes y enfermedades laborales. Propone al empleador las medidas 1
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evala los programas que se hayan
realizado
2.1.10 La empresa conform el Comit de Convivencia Laboral. 5
2.1.11 El comit de Convivencia Laboral funciona de acuerdo con la normatividad vigente 5
4 25 20
TOTAL ESTANDAR 2, 1 (4%)
1.8
2.2.1 Se cuenta con un plan de Capacitacin anual en promocin y prevencin, que
5
incluye los riesgos prioritarios y el mismo se ejecuta.
2.2.2 Todos los trabajadores independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de
manera previa al inicio de sus labores reciben induccin y re induccin en los aspectos
generales y especficos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la 10
identificacin y el control de peligros en su trabajo, as como de sus efectos y la forma de
controlarlos.
2.2.3 Los responsables del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo cuentan
con el certificado de aprobacin del curso de capacitacin virtual de 50 horas definido por 1
el Ministerio de Trabajo.
1 5 10
TOTAL ESTANDAR 2, 2 (6%)
3.2
5.0
3.1.1 En el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se establece
por escrito la Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo, es comunicada al Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Poltica es fechada y firmada por el
representante legal, expresa el compromiso de la alta direccin, el alcance sobre todos los
5
centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de
contratacin o vinculacin, es revisada, como mnimo una vez al ao, hace parte de las
polticas de gestin de la empresa, se encuentra difundida y accesible para las partes
interesadas.

3,2 Los objetivos del SG-SST
se establecen con base en
las prioridades identificadas
(1%)
3,3 Evaluacin inicial del SG- 3.3.1 La entidad realiz la evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y
SST (1%)
3, 4 Plan Annual de Trabajo
(2%)
3,5 Normatividad nacional
vigente y aplicable en materia
de seguridad y salud en el
trabajo. (2%)
3.6 Communication (1%)
3, 7 Adquisiciones (1%)
3, 8 Contratacin (1%)
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (10%)
8
3.1.2 La poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
incluye como mnimo: - La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los
riesgos y establece los respectivos controles. - El objetivo de proteger la seguridad y salud 5
de todos los trabajadores, mediante la mejora continua El cumplimiento de la normatividad
vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
3.2.1 Estn definidos los objetivos del SG-SST y ellos se expresan de conformidad a la
poltica de SST, son medibles, cuantificables, coherentes con el plan de trabajo Anual,
compatibles a la normatividad vigente se encuentran documentados, comunicados a los 5
trabajadores, son evaluados mnimo una vez al ao, actualizados de ser necesario y estar
acorde a las prioridades definidas.
3.2.2 La empresa cumple con la poltica y objetivos del SG-SST. 5
0 20 0
TOTAL ESTANDAR 3.1-3.2 (2%)
1.0
Salud en el Trabajo, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o 1
para la actualizacin del existente.
3.3.2 La evaluacin ser realizada por el responsable del SG-SST o contratada teniendo
1
en cuenta que la persona cuente con Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
2
TOTAL ESTANDAR 3.3 (1%)
0.1
3.4.1 La empresa disea y define un plan de trabajo anual para el cumplimiento del SG-
SST, el cual identifica los objetivos metas, actividades responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades y debe estar firmado por el empleador y el responsable del SG- 5
SST
3.5.1 La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema
General de Riesgos aplicables a la empresa.
5
0 10 0
TOTAL ESTANDAR 3.4 -3.5 (4%)
2.0
3.6.1 La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las
10
comunicaciones internas y externas.
3.6.1 estableci un procedimiento para la identificacin y evaluacin de las
especificaciones de las compras o adquisicin de productos y servicios en Seguridad y 5
Salud en el trabajo.
3.6.1 estableci un procedimiento para la identificacin y evaluacin de las
especificaciones de las compras o adquisicin de productos y servicios en Seguridad y 5
Salud en el trabajo.
0 10 10
TOTAL ESTANDAR 3.6 -3.7 -3.8 (3%)
2.0
5

4.1 Hay un Diagnstico de las
4.1.1 Hay como mnimo, la siguiente informacin actualizada, para el ltimo ao: la
condiciones de salud en el
descripcin socio demogrfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil),
trabajo... (5%)
la caracterizacin de sus condiciones de salud, la evaluacin y anlisis de las estadsticas
sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y comn.
4.2 La empresa registra,
reporta e investiga las
enfermedades laborales y los
incidentes y accidentes del
trabajo (5%)
4.3 A todos los trabajadores
se les practican los
exmenes mdicos laborales,
segn los requisitos vigentes
(5%)
4.4 La empresa tiene un
mecanismo de vigilancia de
las condiciones de salud de
los trabajadores frente a los
riesgos prioritarios (5%)
9
II HACER- 60%
4. GESTION DE LA SALUD (20%)
5
4.1.2 Hay informacin actualizada, de los trabajadores, para el ltimo ao sobre los
5
resultados de los exmenes mdicos (ingreso, peridicos y de retiro) e incapacidades.
4.1.3 Estn definidas las actividades de promocin y prevencin de conformidad con el
1
diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros prioritarios.
4.2.1 La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales, a la Empresa
Promotora de Salud y a la Direccin Territorial el accidente grave y mortal y las 1
enfermedades diagnosticadas dentro de los dos (2) das hbiles siguientes.
4.2.2 La empresa investiga los accidentes e incidentes de trabajo una vez ocurridos y las
enfermedades laborales cuando sean diagnosticadas, determinando las causas bsicas y 1
la posibilidad que se presenten nuevos casos.
4.2.3 Hay un registro estadstico de los incidentes y de los accidentes, as como de las
enfermedades laborales que ocurren, se analizan y difunden las conclusiones derivadas 1
del estudio.
4.3.1 Estn definidas las actividades de medicina del trabajo que se debe llevar a cabo
1
segn las prioridades que se identificaron en el diagnstico de condiciones de salud.
4.3.2 Estn definidos los perfiles de cargo y estos fueron informados al mdico que realiza
las evaluaciones ocupacionales describiendo en forma breve las tareas y el medio en el 1
que se desarrollar su labor.
4.3.3 Se tiene definida la frecuencia de los exmenes peridicos segn el comportamiento
del factor de riesgo, las condiciones de trabajo, el estado de salud del trabajador, las 5
recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiolgica y la legislacin vigente.
4.3.4 La empresa garantiza que la historia clnica ocupacional de los trabajadores est
bajo la custodia exclusiva de la institucin prestadora de servicios de seguridad y salud en 10
el trabajo o del mdico que practica los exmenes mdicos en la empresa.
4.3.5 La empresa acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los
trabajadores para la realizacin de sus funciones. As mismo y de ser necesario, adecua el
5
puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicacin del trabajador, con el fin de
evitar el desmejoramiento de las condiciones de salud del mismo.
4.4.1 El Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo, verifica si se cumplen las
1
acciones que se derivan de los reportes del seguimiento de la salud de los trabajadores.
4.4.2 La empresa mide la frecuencia de los accidentes del ltimo ao y realiza la
clasificacin del origen del peligro que lo genero (Fsicos, qumicos, biolgicos, seguridad,
1
pblicos, entre otros.). (Frecuencia como el nmero de veces que ocurre un evento, en un
periodo de tiempo).
4.4.3 La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales
en el ltimo ao y realiza la clasificacin del origen del peligro que lo genero (Fsicos,
1
qumicos, biolgicos, seguridad, pblicos, entre otros) (Mortalidad es la proporcin de
muertes en una poblacin durante un periodo.
4.4.4 La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral del ltimo ao y realiza la
clasificacin del origen del peligro que lo genero (Fsico, qumico, biolgicos, ergonmicos
1
o biomecnicos, psicosociales, entre otros) (Incidencia es el nmero de casos nuevos de
una enfermedad en una poblacin determinada y en un periodo

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO GESTION DE LA SALUD (20%)
5.1Estn definidos los
peligros y los riesgos
prioritarios (10%)
5.2 Se formulan las acciones
de medidas de prevencin y
control para intervenir los
peligros /riesgos prioritarios y
10
4.4.5 La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral, y general, accidente e
incidente de trabajo del ltimo ao y realiza la clasificacin del origen del peligro que lo
genero (Fsicos, ergonmicos, o biomecnicos, qumicos, seguridad, pblicos, 1
psicosociales, entre otros) (Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con incapacidad
mdica).
11 20 10
TOTAL ESTANDAR 4.1-4.2-4.3- 4.4 (20%)
5.1
5
5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
5.1.1 Tiene definida una metodologa para la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos con alcance sobre todos los procesos, actividades y centros de
trabajo. En caso de ser necesario, utiliza metodologas adicionales para completar la 5
evaluacin de los riesgos ante los peligros de origen fsicos, ergonmicos o biomecnicos,
biolgicos, qumicos, seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros.
5.1.2 En el SG-SST se identifican las mquinas y/o equipos que se utilizan, as como las
materias primas, insumos, productos finales e intermedios, subproductos y material de 5
desecho.
5.1.3 La identificacin de peligros, evaluacin y valoracin del riesgo se desarroll con la
participacin de trabajadores de todos los niveles de la empresa y es actualizada como
mnimo una vez al ao y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento 5
catastrfico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos.
5.1.4 La metodologa para identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos incluy
todos los procesos, actividades rutinarias o no rutinarias, maquinarias o equipos, todos los
centros de trabajo y para los puestos incluy los factores de riesgo, el nmero de
trabajadores expuestos y sus cargos, los tiempos de exposicin las consecuencias de la 5
exposicin, el grado de riesgo, los controles existentes y los que se requiere implantar. Se
tienen plenamente identificados los trabajadores que se encuentren expuestos de manera
permanente a las actividades de alto riesgos del decreto 2090 si aplica.
5.1.5 La empresa pone a disposicin de los trabajadores los mecanismos para que
reporten las condiciones de trabajo peligrosas y sus condiciones de salud en relacin con 1
el trabajo.
5.1.6 La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o
cancergenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de 10
enfermedades laborales, cumplen con actividades preventivas.
1 20 10
TOTAL ESTANDAR 5.1 (10%)
5.2
5.2.1 Se implementan las medidas de prevencin y control de los riesgos resultado de la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y estas se ejecutan
acorde con el esquema de jerarquizacin establecido en el art 24 del decreto 1443/de 5
2014.

hay mecanismos para
garantizar que ellas se
realicen. (10%)
5.3 Los trabajadores de los
puestos que presentan
riesgos que requieren,
complementariamente
medidas de prevencin y
control, equipos de proteccin
personal (EPP), reciben tales
elementos. (4%)
5.4 La empresa tiene y
ejecuta un plan de
inspecciones sistemticas.
(2%)
5.5 Los centros de trabajo
tienen las condiciones
sanitarias bsicas. (3%)
5.6 Gestin del cambio 1%
11
5.2.2 La empresa, verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores
frente al uso y estado de las medidas de prevencin y control de los peligros /riesgos 5
(fsicos, ergonmicos, biolgicos, qumicos, de seguridad, pblico, psicosocial, entre otros.
5.2.3 Los trabajadores, proveedores y/o contratistas que estn expuestos a los
peligros/riesgos (fsicos, ergonmicos, biolgicos, qumicos, de seguridad, pblico,
psicosocial, entre otros) de su trabajo son informados y capacitados sobre las actividades 1
especficas de prevencin y control de este tipo de peligro/riesgo.
5.2.4 La empresa establece procedimientos, instructivos, fichas tcnicas cuando aplique y
protocolos de Seguridad y Salud y seguridad en el trabajo. 1
2 10 0
TOTAL ESTANDAR 5.2 (10%)
3.0
5.3.1 Estn identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren,
complementariamente a las medidas de prevencin y control, equipos y elementos de 1
proteccin personal (EPP) indispensables.
5.3.2 A cada trabajador que requiere proteccin de uso personal, se le entregan los EPP y
se le reponen de acuerdo a las disposiciones vigentes y se verifica que los contratistas y 5
subcontratistas hayan realizado la entrega y reposicin de los EPP a sus trabajadores.
5.3.3 Se capacita a los trabajadores sobre el uso de los EPP. 5
5.3.4 La empresa verifica si los trabajadores usan adecuadamente los EPP y el estado de
dichos elementos. 5
1 15 0
TOTAL ESTANDAR 5.3 (4%)
1.6
5.4.1 La empresa realiza inspecciones sistemticas en las instalaciones, maquinaria, o
equipos incluidos los relacionados con la prevencin y atencin a emergencias, con la
participacin de un miembro del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y los 1
resultados de las mismas.
1 0 0
TOTAL ESTANDAR 5.4 (2%)
0.2
5.5.1 En la sede hay suministro permanente de agua, servicios sanitarios y mecanismos
para controlar los vectores y para disponer adecuadamente excretas y basuras. 5
5.5.2 La empresa garantiza que los residuos slidos, lquidos o gaseosos que se
producen, se eliminen de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores. Resolution 10
1043/2006 annex tcnico 1 Resolucin 44451996 Art 7, 18 y 20 Ley
0 5 10
TOTAL ESTANDAR 5.5 (3%)
2.3
5.6.1 La entidad dispone de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo que se puedan generar por cambios internos o externos. 1
TOTAL ESTANDAR 5.6 (1%) 1 0 0

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
6.1 La empresa tiene y
desarrolla un plan de
prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias.
(10%).
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO GESTION DE AMENAZAS (10%)
7,1 La empresa mide la
gestin y los resultados del
SG-SST. (5%)
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AUDITORIA (5%)
8,1 La empresa implementa
acciones preventivas y
correctivas con base en los
resultados del SG-SST.
(10%)
12
0.1
12
6. GESTIN DE AMENAZAS (10%)
6.1.1 Est identificada, evaluada y priorizada la vulnerabilidad de la empresa frente a las
amenazas (anlisis de vulnerabilidad). 5
6.1.2 Hay un Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias que incluye
los procesos, los simulacros y los recursos necesarios para manejar los riesgos que se 1
identificaron en el anlisis de vulnerabilidad en todos los centros de trabajo.
6.1.3 Hay brigadas de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias organizadas
segn las necesidades y el tamao de la empresa (primeros auxilios, contra incendios, 1
evacuacin etc.).
6.1.4 Los integrantes de las brigadas de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias reciben la capacitacin y dotacin necesaria de acuerdo con el plan de 1
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.
6.1.5 La empresa dio a conocer el Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias de la organizacin. 1
6.1.6 El Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias incluye planos de
las instalaciones que identifican reas y salidas de emergencia, as como la sealizacin 1
debida.
6.1.7 Hay un mantenimiento peridico de las instalaciones, equipos y herramientas de
acuerdo con los informes de las inspecciones. 1
TOTAL ESTANDAR 6.1 6 5 0
1.6
III VERIFICACION- 5%
7. AUDITORIA (5%)
7.1 El empleador tiene definido los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-
SST 1
7.2 La alta Direccin revisa una vez al ao el SG-SST, sus resultados son comunicados al
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del SG-SST 1
7.3 La empresa planifica con la participacin del Comit Paritario de seguridad y salud en
el trabajo, el procedimiento de auditoria del cumplimiento del SG-SST. 1
TOTAL ESTANDAR 7.1 3 0 0
0.5
IV ACTUACION- 10%
8. MEJORAMIENTO (10%)
8.1.1 La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y
correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisin, la medicin de la 1
eficacia del SG-SST, las auditorias y las recomendaciones del COPASST
8.1.2 Cuando despus de la revisin por la alta direccin del SG-SST se evidencia que las
medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y riesgos del SST son
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas, 1
preventivas y/o mejora para subsanar lo detectado.
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8.1.3 La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se

plantean como resultado de la investigacin de los accidentes y de los incidentes y la 1
determinacin de las causas bsicas de las enfermedades laborales.
8.1.4 Se realizan y se cumplen las acciones preventivas y correctivas que se plantearon
como resultado de las inspecciones. 1
8.1.5 Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos de
autoridades administrativas; as como las Administradoras de Riesgos Laborales. 1

TOTAL ESTANDAR 8.1 5 0 0

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MEJORAMIENTO (10%) 1.0

ETAPA CICLO PHVA PONDERACION PUNTAJE OBTENIDO

PLANEACION 25 13
HACER 60 19
VERIFICACION 5 1
ACTUACION 10 1
PORCENTAJE TOTAL DE
100 33
CUMPLIMIENTO

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
ESTANDARES MINIMOS SG-SST EMP
MEDIANA Y GRANDE
PONDERACION PUNTAJE OBTENIDO

60

25
19
13
10
5
1 1

PLANEACION HACER VERIFICACION ACTUACION

 14

Paso 2. Identificacin de peligros, Evaluacin, Valoracin de los Riesgos y

Gestin de los mismos.

La empresa donde se realiz el presente trabajo no ha realizado dicha evaluacin,

ya que esta la venia realizando la ARL y no hay una persona entrenada que pueda
llevarla a cabo y el COPAST no se encuentra funcionando.

Paso 3. Poltica y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo y asignacin de recursos

No se ha realizado aun la implementacin del sistema de seguridad y salud en el

trabajo, estn en proceso de realizarlo.
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Paso 5. Programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin

en SST.

Existe el proceso de induccin como poltica de contratacin, pero no hay como

tal un programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo, la mayora de
capacitaciones son dirigidas al objetivo misional de la empresa y no a resguardar
la seguridad del trabajador.

Paso 6. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.

No se pudo tener acceso al plan de emergencias, pero se sabe que no ha sido

socializado ya que ningn trabajador conoce los planes de evacuacin y planes
de emergencias. Se conoce que el plan se encuentra desactualizado y en proceso
de revisin.

Paso 7. Reporte e investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

Se realizan los reportes a travs de la pgina Web de la ARL, pero no queda copia
del mismo en la entidad al igual que no se realiza investigacin sobre los
incidentes y accidentes laborales.

Paso 8. Criterios para adquisicin de bienes o contratacin de servicios con

las disposiciones del SG-SST.

No se pudo acceder a la informacin por poltica de la institucin, pero existe y

est reglamentada segn la ley 80 de 1993.
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Paso 9. Medicin y evaluacin de la gestin en SST.

No existe metodolgica y evaluacin del sistema de gestin. Se debe

implementar:
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Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.

Se realizan acciones preventivas o correctivas en los eventos adversos que estn

relacionados con la actividad misional de la institucin.

Se debe implementar