MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ANDABAMBA

DIRECTIVA N 001-2016-SGI/MDA

DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE

LIQUIDACION DE PROYECTOS Y OBRAS
EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANDABAMBA

ANDABAMBA-PERU
2016

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO Y RURAL
 DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE LIQUIDACION
DE PROYECTOS Y OBRAS

ELABORADO POR LA COMISIN DE RECEPCIN Y LIQUIDACIN

DE OBRAS

1.0 GENERALIDADES:
La Direccin de Infraestructura y Desarrollo Urbano es un rgano de Lnea de la
Municipalidad Distrital de Andabamba, encargado de programar, ejecutar, organizar,
dirigir, supervisar y verificar el proceso de Liquidacin fsica y Financiera de obras y
estudios que se ejecuta en el Distrito de Andabamba.

1.1 Finalidad.
Orientar y unificar criterios en la elaboracin y ejecucin de la Liquidacin
Fsica y Financiera de Obras y Estudios ejecutados por la modalidad de
Administracin Directa o Encargo.
Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el Expediente
Tcnico aprobado, en cada ejercicio presupuestal.
Determinar el costo total de la obra y/o meta programada, permitiendo efectuar
la rebaja contable de la Cuenta Divisionaria 150102011 Edificios
Administrativos, con cargo a la cuenta 15 Edificios Administrativos, conforme
la Resolucin de Contadura Pblica de la Nacin (R.C.N. 010-97-CF/93.01)
Efectuar la transferencia de las obras y/o metas, con caractersticas de
concluidas y aptas para su puesta en servicio, as como los bienes Patrimoniales
a los sectores, Instituciones y Organizaciones Beneficiarias para su
incorporacin en los Registros Pblicos y su correspondiente anotacin en el
Marges de Bienes Nacionales, en lo que corresponde.

1.2 Objetivos
Establecer las Normas, Directivas y Procedimientos que debe seguir la
Municipalidad Distrital de Andabamba, para la formulacin de la Liquidacin
Fsica y Financiera de las obras y/o metas, estudios y otros, ejecutados por la
modalidad de Administracin Directa para determinar el costo final, que luego
de ser transferida al sector Beneficiario, ste regularice la Inscripcin en los
Registros Pblicos previa Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva
Valorizada segn sea el caso y se le permita su uso, mantenimiento y
conservacin adecuada.

1.3 Base Legal

Ley de Presupuesto Anual de la Repblica
Ley N 26162 Ley del Sistema Nacional de Control
Resolucin Contralora N 072-98-CG
Decreto Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento D.S. N 013-2001PCM.
Reglamento Nacional de Construcciones.
Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
Directiva N 40-41-92-EF/93.11.1 Simplificacin de procedimientos Contables
y Reformas del Plan Gubernamental.
Resolucin N 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de contabilidad, Aprueba
el Plan Contable.
Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01
 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
1.4 Alcance
La aplicacin de la presente Directiva es obligatoria por los rganos Estructurados
de la Municipalidad Distrital de Andabamba encargados de la ejecucin de obras
y/o metas, estudios y otros por Administracin Directa.

1.5 Normas Generales

La Gerencia Municipal, es un rgano Superior de la Municipalidad Distrital de
Andabamba.
La Gerencia Municipal, queda obligada, bajo responsabilidad a prestar todo el
apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones a la
Comisin Tcnica de Liquidacin Fsica y Financiera de conformidad al Art 2
inciso 3 y 9, Ley de simplificacin administrativa y Art. N 34 de la Ley de
Normas Generales de Procedimientos Administrativos.
Para los efectos de la Liquidacin y transferencia de Obra etc. Ningn
funcionario o trabajador de la Institucin a cargo se eximir de
responsabilidades en el suministro de la Informacin Tcnica financiera
necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber
ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a Liquidar y transferir.
En obras de edificaciones, el rgano ejecutor debe cumplir con la obtencin de
la Licencia de construccin respectiva, que permitir la obtencin de los
Certificados de conformidad de obra; conforme establece la Ley de
Municipalidades, estos dos documentos son requisitos para inscribirse en los
Registro Pblicos; estn exceptuadas de seguir el trmite de Construccin y
Certificado de conformidad de obra, las obras de construccin ejecutadas por el
Ministerio de Transporte y Comunicaciones, Vivienda y Construccin las
requeridas para la defensa Nacional .

2.0 MECANICA OPERATIVA

VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

El Ingeniero Residente y/o Supervisor de Obras, en un plazo no mayor de diez (10) das
de concluida o paralizada la obra por falta de presupuesto o finalizada el ejercicio
presupuestal, solicitar a su Jefe inmediato superior de la Unidad Ejecutora la
Verificacin de los trabajos ejecutados de la Obra y la recepcin de la misma, adjuntando
documentos tcnicos, en el informe segn modelo en el ANEXO 01, quien a su vez
remitir a la Direccin de Infraestructura, en un plazo de cinco (5) das hbiles.

Asimismo la Gerencia Municipal a travs de la Unidad de Contabilidad deber remitir

a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras el informe financiero acorde a los
formatos 01, 02, 03, 04, 05 Y 06 DEL ANEXO 06-B; adjuntando los documentos
sustentatorios de gastos, comprobantes de pago, ordenes de compra, servicios, Pecosa,
planillas de pago y otros.

2.1 Informe para la verificacin y recepcin de los trabajos concluidos:

A.- DOCUMENTOS TCNICOS

Documento que formula el Residente y/o Inspector con V B de su Jefe
inmediato y el Supervisor de Obra dando cuenta de la terminacin y/o
paralizacin de los trabajos de obra a su cargo, conforme el ANEXO 01,
deber contener los documentos tcnicos siguientes:

Informe final de obra (corte de obra) conforme al ANEXO 02, conteniendo:

 - Expediente tcnico inicial aprobado
- Memoria segn (Formato 01)
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizacin respectiva
(formato 02)
- Metrado de partidas fsicas adicionales (mayores metrados) valorizacin
(Formato 03)
- Materiales prestados y/o adeudados (Formato 04)
- Saldo de materiales valorizado en obra (Formato 05)
- Equipos e implementos adquiridos para la obra (Formato 06)
- Planos de replanteo o finales de obra.
- Cuaderno de obra
- Cuaderno de control de materiales
- Control de horas maquina, libreta de tiempo y otros.
- File de obra (Certificado de control de Calidad)

En caso de que el Ing. Residente y/o Inspector de Obra no pudiese remitir

alguno de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponder por el
tipo de trabajo realizado, este deber hacer constar las razones o motivos que se
lo impiden.

B.- DOCUMENTOS FINANCIEROS

Documentos que remitir la Gerencia Municipal a travs de la Unidad de
Contabilidad:
- Ejecucin presupuestal y patrimonial (Formato (01)
- Resumen de ejecucin presupuestal anual (Estado analtico de ejecucin
presupuestal) (Formato 02)
- Resumen de ejecucin patrimonial y anual (Formato 03)
- Resumen de ejecucin presupuestal Global (Formato 04)
- Resumen de ejecucin patrimonial Global (Formato 05)
- Saldo de materiales en almacn (Formato 06):

2.2 Nominacin de la Comisin de Liquidacin:

La Comisin fue designada por Resolucin de Alcalda N 108-2016-AL/MDA, para

realizar la verificacin y evaluacin de lo ejecutado conforme al Expediente Tcnico
utilizando los formatos de la presente Directiva, para lo cual la Comisin
implementar al personal Tcnico y/o Profesional necesario para el logro de los
objetivos.

2.3 Acta de Verificacin y Recepcin de Obra:

El acta de verificacin y recepcin de los trabajos concluida la obra se proceder

segn anexo 03 04 , segn sea el caso, es el documento elaborado por la Comisin
del trmino de la verificacin y evaluacin fsica de lo ejecutado, que indica la
constatacin del trabajo realizado en concordancia con los planos, especificaciones
tcnicas y las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de
las instalaciones y equipos, y dems requisitos establecidos en el expediente tcnico.

El Acta a levantarse deber ser en original y cuatro (04) copias distribuidas como
sigue:

01 Original al Expediente de Liquidacin Fsico y Financiera

01 Copia a la Sub Gerencia de Infraestructura
01 Copia Comisin de Recepcin
01 Copia a Alcalda
01 Copia al Residente de Obra.- EXP. DE PRE-LIQUIDACION
 Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de la obra con los planos finales y
especificaciones tcnicas o de las modificaciones debidamente sustentadas y
aprobadas por el Supervisor de la Obra, o que existan defectos NO PROCEDER A
LA RECEPCIN DE OBRA haciendo constar el pliego de observaciones segn
anexo 05, el mismo que se remitir al Ing. Residente y/o Inspector de Obra a travs
del despacho de Alcalda para que levante las observaciones en un plazo mximo de
10 das calendario y/o de acuerdo a la amplitud de la obra, que se contabilizar a
partir de la recepcin del pliego, los documentos tcnicos y financieros quedar en
poder de la Comisin, debiendo devolver solo los documentos que merecen
correccin (de conformidad al D.L. 26111) y D.S. N 002-94-JUS.

2.4 Subsanacin de Observaciones:

Al trmino del levantamiento de las observaciones, El Residente de Obra y/o

Supervisor, comunicar este hecho al despacho de Alcalda y este a su vez a la
Comisin de Recepcin, quien verificar la misma, levantar el Acta de Verificacin y
recepcin en original y cuatro copias efectuando su distribucin segn se ha indicado
lneas arriba de conformidad con lo establecido en el Art 46 del D.S. 002-94-JUS

En caso de incumplimiento y vencimiento del plazo otorgado para el levantamiento de

observaciones, la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras evacuar el Informe
respectivo para que el ALCALDE tome las acciones legales correspondientes.

3.0 LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS

La Liquidacin Fsico Financiera de una obra est definida como accin final que es
obligatoria realizar al haber concluido los trabajos fsicos de las obras ya sea como
Liquidacin final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin
parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupustales u otras).

La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo ejecutado en la obra y/o

meta, con el resultado de la informacin fsica y financiera presentada por el Residente
y/o Supervisor, adems de los documentos que remitir la Gerencia Municipal sobre el
detalle de los gastos que demand la ejecucin, obtenindose el costo real de la obra
evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal, la misma que debe constar
en el acta de transferencia y/o entrega. En esta fase la Comisin revisar el proyecto de la
DECLARATORIA DE FBRICA o Memoria Descriptiva valorizada, el mismo que
servir de base para la tramitacin de la Inscripcin de la propiedad en los Registros
Pblicos por parte del sector, entidad u organismo beneficiado y su correspondiente
Registro de Marges de Bienes Nacionales.

3.1 Plazo de ejecucin de la Liquidacin:

Formulada el Acta de terminacin y/o recepcin de los trabajos la misma Comisin

se encargar de la Liquidacin fsica y financiera en un plazo no mayor de treinta das
(30) calendarios contados a partir de la fecha de suscripcin de la referida Acta, (Art.
47, 49 y 51 D.S. 002-94-JUS) concordante con el D.S. 070.89PCM-Art 25
sustituido por el Art. 2 del D.S. 200-90-PCM.

El informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros su

contenido ser de acuerdo a los formatos del ANEXO 01, 06-A Y 06-B.
3.2 Responsabilidad de las Oficinas Ejecutoras para la formulacin de la
Liquidacin Fsico y Financiera de la Obra y/o Meta:

Responsabilidad del Ing. Residente, Inspector y/o Supervisor

El Ing. Residente, Inspector y/o Supervisor de Obra remitir a las instancias

pertinentes los documentos indicados en el anexo 01 de la presente Directiva.

Responsabilidad de la GERENCIA MUNICIPAL rganos (Contabilidad,

Presupuesto, Abastecimientos, Tesorera y Personal):

Formular el informe presupuestal y patrimonial con los documentos sustenta

torios de gastos para ser remitidos a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de
Obras, considerando los formatos indicados en el ANEXO 06-B.

Responsabilidad de la Comisin de Recepcin de Obras:

Acta de Verificacin y Recepcin de Obra.

Informe de Liquidacin Fsica y financiera de obra, segn anexo 06-A y 06-B.

3.3 Aprobacin del Expediente de Liquidacin Fsico-Financiera:

Basndose en el informe de Liquidacin de Obra (parcial o final), se elabora el

proyecto de Resolucin que se elevar ante las instancias, previa revisin y
conformidad por parte de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras.

Asimismo, en la parte Resolutiva se consignar:

a) La aprobacin de la Liquidacin Fsica y Financiera de la obra

b) Autorizacin de la rebaja contable correspondiente.
c) Consolidar la transferencia de la obra al sector y/o entidad correspondiente de
obra concluida
d) La trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
e) En el caso de obra concluida (Liquidacin Final - Resolucin de Concejo).
f) En caso de Liquidacin parcial (obras paralizadas o por finalizacin del ao fiscal
- la Resolucin ser de Alcalda.
ANEXO
N 1
 INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSIN DE OBRA
ANEXO 01
INFORME N ......... 00- MDA

A : Oficinas Ejecutoras

ASUNTO : Conclusin y/o Paralizacin de Obra

..........................................

FECHA : ............... de ....................... del .............

Por medio del presente, comunico a usted., que la Obra , (estudio, equipamiento,
etc.) ejecutada por la modalidad de ............................., cuya meta
fue............................, llevada a cabo en la localidad..Distrito de
............................, ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser
recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y especificaciones del
Expediente Tcnico, lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la
superioridad para que se constituya la Comisin para que levante el Acta de Verificacin
y recepcin de la Obra, para cuyo efecto adjunto los siguientes documentos:
1.- Informe final del corte de obra o Pre-liquidacin fsica conteniendo:
- Expediente tcnico Inicial y adicional aprobados
- Memoria descriptiva (Formato 01)
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizacin respectiva (formato 02)
- Metrado de partidas fsicas adicionales (Mayores metrados) valorizados
(Formato 03)
- Materiales prestados y/o adeudados (Formato 04)
- Saldo de materiales valorizados en obra (Formato 05)
- Equipos e implementos adquiridos para la obra (Formato 06)
- Planos de replanteo o finales de obra
- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de materiales, Control de Hora mquina, Libreta de tiempo
y otros.
- File de obra.(Certificados de control de calidad)

2.- Adems se adjunta:

- Licencia de Construccin
- Acta de devolucin de saldo de materiales de almacn (NEA) y/o entrega a los
beneficiarios
- Declaratoria De Fbrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada
(Carreteras, Irrigaciones, saneamiento bsico y otros)

Es cuanto informo a Usted, para su conocimiento y tramite pertinente.

Atentamente:

Ing. Residente y/o Inspector de Obra V B Supervisor de Obra

 FORMATO 01

MEMORIA DESCRIPTIVA

1.- Correlativo de cadena presupuestal.

o Funcin :
o Programa :
o Sub programa :
o Proyecto :
o Meta :

2.- Denominacin de la Obra:

3.- Ubicacin.
o Departamento : Huancavelica
o Provincia : Acobamba
o Distrito :
o Localidad :

4.- Condicin de la Obra:

o Modalidad de Ejecucin :
o Autorizacin :
o Presupuesto Base :
o Presupuesto Asignado :
o Financiamiento :
o Plazo de ejecucin :
o Entrega de Terreno :
o Inicio de Obra :
o Termino de Obra :
o Paralizacin :

5.- Descripcin escrita de las partidas ejecutadas

6.- Marco Legal

7.- Resumen de valorizaciones presentadas.

 FORMATO N 02
METRADO EJECUTADO, REDUCIDOS Y VALORIZADO
COMPONENTE:
META: AO:
Part. Descripcin Unid. P.U. Metrados
Programado Ejecutado Saldo Observaciones
Mtdo. S/. % Mtdo. S/. % Mtdo. S/. %

TOTAL COSTO DIRECTO

- % de avance fsico acumulado
- Los precios son los aprobados en el expediente tcnico

FORMATO N 03
PARTIDA FISICA ADICIONALES O MAYORES METRADOS
COMPONENTE:
META: AO:
Part. Descripcin Unid. Ejecutado
Mtdo. S/. % Observaciones

- % de avance fsico
- Los precios son los aprobados por el Supervisor.
FORMATO N 04
 SALDO DE MATERIALES VALORIZADOS DE OBRA
COMPONENTE:
META: AO:

N DE Descripcin Unid. Cant. Valor Observaciones

Ord. Unid. Cant.

FORMATO N 05
MATERIALES PRESTADOS Y/O ADEUDADOS
COMPONENTE:
META: AO

N de Descripcin Unid. Prestados Adeudados Observaciones

Ord.
P.U. Cant. S/. Cant. S/.

FORMATO N 06
 EQUIPOS E IMPLEMENTOS
COMPONENTE:
META: AO:

N de Equipo e Implementos Unid. Cant. Observaciones

Ord.
ANEXO
2
 INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA)
(LIQUIDACION FISICA)-ANEXO 02

1.- DATOS GENERALES :

PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIN :
LOCALIDAD:
DISTRITO:
PROVINCIA:
DEPARTAMENTO:
OFICINA EJECUTORA :
AO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. SUPERVISION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
FECHA DE TRMINO DE EJECUCION :
PERIODOS PARALIZACION :

II ANTECEDENTES DE LA OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos anteriores, en cuyo

caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y
la existencia de saldo de materiales u ordenes de servicio pendientes de ejecucin, refrendada
por la documentacin pertinente (ordenes de compra, servicio, de trabajo; comprobantes de
pago, contratos y otros)

III DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA

- Metrado final de los trabajos ejecutados y reducidos valorizados (Formato N 02).

- Metrado de partidas fsicas adicionales (Mayores Metrados) valorizados (Formato N 03)
- Materiales prestados y/o adeudados (Formato N 04)
- Saldo de materiales valorizados en obra (Formato N 05)
- Equipos e implementos adquiridos para la obra (Formato N 06)
IV RECOMENDACIONES:

- Si el estudio y/u, obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Ingeniero

Responsable deber recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio,
sugiriendo en el monto presupuestal, la meta a programar , y la modalidad de ejecucin,
precisando las razones justificatorias.
- Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.

En la ciudad de , siendo las horas del da

.. de .. de 20.. , en seal de conformidad
con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06)
copias.

------------------------------------- -----------------------------------------
Responsable de la ejecucin V B Ing. Supervisor Tcnico
Anexo
3
 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)-ANEXO 03

PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIN :
LOCALIDAD:
DISTRITO:
PROVINCIA:
DEPARTAMENTO:
AO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
OFICINA EJECUTORA :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. SUPERVISION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

Siendo las . horas del da .del mes de ., del ao 2016, se

constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el
Acta de Terminacin (Recepcin) de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin
N ., de fecha de .. del 2016, integrada por los siguientes
miembros:

Presidente
Miembro
Miembro
Miembro
Ing. , Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor) con la
finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra detallado en el
informe final presentado por el Residente de Obra con visacin del, Supervisor y
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente
Tcnico.

Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados la Comisin ha constatado y

determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe final y luego de la
CERTIFICACION del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los
planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar la Presente Acta
y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la Gerencia Municipal de
coordinar la entrega al sector que corresponda, debiendo proceder a su custodia,
mantenimiento, hasta su entrega formal.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco

(05) copias. A losdas del mes de.del ao 2016.

------------------------------------------

PRESIDENTE DE LA COMISIN

------------------------------------------ -----------------------------------------------
MIEMBRO DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
MIEMBRO DE LA COMISIN RESPONSABLE DE LA EJECUCION
ANEXO
4
 ACTA DE VERFICACION
(Para Obras concluidas parcialmente)-ANEXO 04

PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIN :
LOCALIDAD:
DISTRITO:
PROVINCIA:
DEPARTAMENTO:
AO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
OFICINA EJECUTORA :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. SUPERVISION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

Siendo las . horas del da .del mes de del ao 2016, se

constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el
Acta de Terminacin (recepcin) de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin
N, de fecha . de . del 2016, integrada por los siguientes miembros:

Presidente
Miembro
Miembro
Miembro
Ing. .., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra detallado en el

Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con visacin del Supervisor y recepcionar
los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico.

Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados la Comisin ha constatado la

CONFORMIDAD detallado en el informe final de corte y luego de la CERTIFICACION del
Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones
tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar el Presente Acta y dar por concluida la
ejecucin fsica del ejercicio presupuestal 2,0..., quedando la obra en la situacin de
inconclusa, siendo responsabilidad de la Gerencia Municipal coordinar la programacin en el
siguiente ejercicio presupuestal para su terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco
(05) copias. A losdas del mes de.del ao 2016.

------------------------------------------

PRESIDENTE DE LA COMISIN

------------------------------------------ -----------------------------------------------

MIEMBRO DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

-------------------------------------------- -----------------------------------------------

MIEMBRO DE LA COMISIN RESPONSABLE DE LA EJECUCION

ANEXO
5
 PLIEGO DE VERIFICACIONES N .2016-M.D.A./C.R. y L.O.
(Para Obras con observaciones y defectos constructivos)-ANEXO 05

COMPONENTE :
META :
UBICACIN : LOCALIDAD
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPARTAMENTO :

Siendo las. horas del da.del mes de del ao 2016, se constituyeron en el lugar de la
obra, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Verificaciones de los trabajos
ejecutados, nominada mediante la Resolucin N .., de
fecha ...... de .. del 2016, integrada por los siguientes miembros:

Presidente
Miembro
Miembro
Miembro
Ing. .., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).

Con la finalidad de verificar el cumplimiento de la ejecucin de la obra detallado en el Informe final

(Corte de Obra) presentado por el Residente de Obra con visacin del Supervisor y recepcionar los
trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico.

Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados la Comisin ha determinado las siguientes

observaciones:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
12.-
13.-
14.-
15.-
El Ingeniero Residente responsable de la ejecucin y/o supervisor, deber levantar el pliego de
observaciones planteados en un plazo de....(.) das calendario bajo responsabilidad,
contabilizados a partir de la recepcin del presente pliego cursado a travs del despacho de Alcalda,
debiendo hacer conocer a la Comisin su cumplimiento, en su defecto la Comisin Informar a la
superioridad su incumplimiento.

En seal de conformidad con lo expuesto se suscribe el presente pliego de observaciones en Original y

cinco (5) copias. A losdas del mes de.del ao 2016

------------------------------------------

PRESIDENTE DE LA COMISIN

------------------------------------------ -----------------------------------------------

MIEMBRO DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Ing.
MIEMBRO DE LA COMISIN RESPONSABLE DE LA EJECUCION
ANEXO
6-A
 INFORME DE LIQUIDACION FISICO FINANCIERA
ANEXO 06-A

1.- MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1 GENERALIDADES
SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
OFICINA RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META
OBRAS (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO)
MODALIDAD DE EJECUCION :
UBICACIN :
LOCALIDAD:
DISTRITO:
PROVINCIA:
DEPARTAMENTO:

AO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO EJECUTADO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. SUPERVISION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TRMINO DE EJECUCION :

1.2.- BASES LEGALES

1.3.- ANTECEDENTES DE LA OBRA

1.4.- DESCRIPCION DE LA OBRA PROGRAMADA, EJECUTADA Y GRADO DE

CUMPLIMIENTO DE METAS

2.00 LIQUIDACION TECNICA

2.1 METRADO FINAL VALORIZADO DE LA OBRA

 Programado Ejecutado
Partida Descripcin Unidad Cant. Precio Precio Fisico Financiero
unit. total Cant. % S/. %

2.2 INVENTARIO DE MATERIALES

Material Unidad Programado Adquirido N Saldo Costo Observaciones

O/C

2.3 EVALUACION TECNICA

2.4 CONCLUSIONES
2.5 RECOMENDACIONES

3.00 LIQUIDACION FINANCIERA

3.1 Ejecucin Presupuestal y patrimonial (Formato 01)
3.2 Resumen de Materiales e insumos anual (Formato 02)
3.3 Resumen de ejecucin Presupuestal y Patrimonial anual por toda fuente de Financiamiento
(Formato 03)
3.4 Resumen de ejecucin presupuestal Global (Formato 04)
3.5 Resumen de ejecucin presupuestal Global (Formato 05)
3.6 Saldo de materiales en almacn (Formato 06)

COSTO DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

333 Construccin en Curso S/. .
Ajuste por correccin Monetaria S/. ..
TOTAL S/. ..

3.7 CONCLUSIONES
3.8 RECOMENDACIN

------------------------------------------

PRESIDENTE DE LA COMISIN

------------------------------------------ -----------------------------------------------
 MIEMBRO DE LA COMISIN
MIEMBRO DE LA COMISIN

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Ing.
MIEMBRO DE LA COMISIN RESPONSABLE DE LA EJECUCION

ANEXO
6.B
 3.0 LIQUIDACION FINANCIERA
FORMATO N 01-ANEXO 06-B
EJECUCION PRESUPUESTAL Y PATRIMONIAL
ENTIDAD : OBRA:
AO :
Comprobante de O/C O/S Detalle de Gasto Precio Precio Ejecucin Costos Costos
pago Unitario Total Presupuestal por Directos Indirectos
Fecha N Indirectos especfica

FORMATO N 02-ANEXO-06-B
RESUMEN DE MATERIALES E INSUMOS ANUAL
ENTIDAD : OBRA:
AO :
Unidad Cantidad Descripcin Precio Precio Ejecucin Costos Costos
Unitario Total Presupuestal por Directos Indirectos
especfica

FORMATO N 03-ANEXO-06-B
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y PATRIMONIAL ANUAL POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO
ENTIDAD : OBRA:
AO :
Especifica Cuenta Descripcin Monto acumulado
de Gasto Divisionaria
 FORMATO N 04-ANEXO-06-B
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL
ENTIDAD : OBRA:
PROYECTO AO :
Especfica de Descripcin Monto Acumulado
gastos

TOTAL:

FORMATO N 05-ANEXO-06-B
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL GLOBAL
ENTIDAD : OBRA:
PROYECTO AO :
Cuenta Divisionaria Descripcin Monto Acumulado

TOTAL:

FORMATO N 06-ANEXO-06-B
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN
ENTIDAD : OBRA:
PROYECTO AO :
Documentos Cantidad Unid. Descripcin Precio Precio Observaciones
Med. Unit. Total
Ao N c/p N o/c N
NEA
ANEXO
7
 INFORME LIQUIDACION FISICO FINANCIERA
ANEXO 07

Definiciones y gua para el uso adecuado de los anexos y formatos para la Liquidacin Fsico
Financiero y transferencia al sector.

1.- Metrado y Valorizacion de Partidas Ejecutadas.-

En este aspecto deben considerarse los metrados y costos unitarios que originaron el
presupuesto Base.

Metrado y Valorizacin de Obras Adicionales y/o Mayores Metrados.- En caso de

partidas similares se mantendr los precios unitarios formulados; en el caso de partidas
nuevas sern los costos unitarios actualizados a la fecha en que se ejecut dicha partida.

Metrado y Valorizacin de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos unitarios del
Presupuesto Base de la Obra.

Caso de obras no Concluidas.- (Liquidacin parcial), se liquidar las obras hasta el

momento de la paralizacin, mantenindose los precios unitarios del presupuesto base o los
previstos en el caso de partidas nuevas.

Avance Fsico Final.- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos los materiales
transferidos de otras obras o apoyos comunales, as mismo los fondos adicionales que surjan
durante el proceso de ejecucin y no considerados en el presupuesto base.

El costo total de la Obra.- Debe incluir el incremento de precios por mano de obra,
materiales, equipo y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema de
Reajuste de precios.

2.- Ejecucin Presupuestal y Patrimonial

Debe ser formulado en base a los gastos realmente ejecutados y clasificados de acuerdo al
Formato 01 del anexo N 06-B

Debe ajustarse copias originales de los documentos sustentatorios de los gastos

(comprobantes de pago con sus: ordenes de compra y Pecosas; Ordenes de servicio; ordenes
de trabajo, Planillas, contratos, . Etc.)

3.- Inventario de Saldos de Materiales y herramientas

Concluida y paralizada la obra, los saldos de materiales y herramientas debern ingresar al

Almacn Central de la Municipalidad Distrital de Andabamba, con una Nota de Entrada
(NEA), en caso de materiales y herramientas usados mediante una ACTA DE ENTREGA Y
RECEPCIN.
Los saldos que retorne al almacn sern clasificados en:
A.-Materiales no utilizados o nuevas y materiales utilizados (calaminas, madera, etc)
B.- Herramientas nuevas y usadas.
 - Los saldos de materiales no utilizados y herramientas nuevas provenientes de obras
concluidas previa liquidacin final y rebaja contable, sern transferidos a otras obras que
ejecuta la Municipalidad Distrital de Andabamba, mediante Resolucin de Alcalda.

- En obras paralizadas los saldos de materiales y herramientas nuevas previa liquidacin y

rebaja contable deber mantenerse en calidad de custodia, de continuar su ejecucin en
el ao fiscal siguiente caso contrario tendr procedimiento similar a las obras
concluidas.

Asimismo en caso de obras concluidas y paralizadas que tengan saldos de materiales y

herramientas con antigedad mayor a diez (10) aos, cuya realizacin de la Liquidacin
fsica y financiera no es posible practicar en forma inmediata por factores justificables;
previo informe tcnico de la Oficina ejecutora, podr ser transferido mediante Acta al
sector o comunidad beneficiaria que tenga necesidad de uso; dicha transferencia deber
ser aprobado mediante Resolucin del Concejo Municipal.

Los saldos de materiales existentes en el Almacn se reportarn de acuerdo al Formato N

6 del anexo N 06-B

4.- Bienes en Transito

No deben existir Bienes de Transito a la fecha en que se realice la Liquidacin de obra, caso
de existir no ser posible practicar la Liquidacin de obra y/o meta y ser de responsabilidad
directa de la Gerencia Municipal, Oficina de abastecimientos y Patrimonio Fiscal o quien
haga sus veces tal hecho.

5.- Documentos Tcnicos Originales y Finales de Obra.

El expediente tcnico de obra es aquello que sirvi de base en el inicio de los trabajos, los
cuales previamente debieron ser aprobados por la Comisin respectiva.

Los documentos Tcnicos Finales de obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma.
- Metrados de los trabajos ejecutados
- Adicionales y reducciones de obra
- Planos finales de obra (replanteo), etc.

6.- Contenido del Informe final de Liquidacin.

a) Datos Generales.- Se consignar datos de identificacin de la obra, estudio o

equipamiento, ubicacin periodo de Liquidacin, presupuesto asignado, servidores
responsables de la ejecucin y supervisin, nmero de Resoluciones de designaciones de
responsabilidades, plazo de ejecucin, fecha de inicio y trmino de los trabajos, ..etc.

b) Bases legales.- Se consignar las principales bases legales que norman el proceso de
Liquidacin.
 c) Antecedentes.- Comprender la resea histrica de los periodos de ejecucin presupuestal
de la obra, estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto
programado y ejecutado, modalidad de ejecucin de cada ejercicio presupuestal y otros
que se considere pertinente.

En el caso que comprenda un solo periodo de ejecucin, se consignarn detalles de la

justificacin de su inclusin en el programa de Inversiones, segn se indica en el
Expediente Tcnico.

d) Meta Programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallar la Meta y Presupuesto

inicial del periodo que se liquida, de darse variaciones se consignar su detalle.

Tambin debe indicarse el Nmero de la Resolucin de aprobacin del Expediente

Tcnico inicial, as como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la meta
programada inicial y de los adicionales.

7.- Contenido de la Liquidacin Fsica.- Estar comprendido en cinco (05) partes:

7.1 Situacin fsica.- Se detallar el avance fsico logrado a nivel de partidas y sub partidas.
De aprobarse obras adicionales, reduccin o modificacin de metas, estas deben
especificarse por separado.

7.2 Inventario de Materiales.- Previa indicacin de la informacin que se evala y relaciona,

se precisar los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al
trmino de la ejecucin de la meta programada.

7.3 Evaluacin Tcnica.- (optativo).- deber contener la siguiente informacin:

Relacin de documentos que se ha contado para efectuar la liquidacin
Cumplimiento de la realizacin de diseos, ensayos, pruebas de funcionamiento, etc
tendientes a garantizar la correcta ejecucin de la meta programada.
Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentacin tcnico-administrativo
por parte del ingeniero responsable de la ejecucin (cuaderno de obra, estudio o
equipamiento, libreta de tiempos, cuaderno de control de ingreso y salida de
materiales, etc), necesarios para el buen llevado y control posterior del proceso de
ejecucin.
Otros puntos que la Comisin de Liquidacin considere pertinente mencionar.

7.4 Conclusiones.- Deber especificarse prioritariamente los siguiente:

El grado de avance fsico alcanzado en relacin a la meta final programada y si la
ejecucin se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente tcnico
aprobado.
Periodo que comprende la liquidacin que se efecta, especificando si es total o
parcial.
 7.5 Recomendaciones.- Se deber especificar prioritariamente lo siguiente:

Segn la caracterstica de la Liquidacin, total o parcial recomendar la transferencia

de la obra, estudio o equipamiento ejecutada, al sector, entidad u organismo
beneficiario.
Otras que la Comisin de Liquidacin considere pertinente como medida correctiva
por las deficiencias encontradas en la evaluacin del proceso de ejecucin de la meta
programada.

8.- Contenido de la Liquidacin Financiera.- Comprendida por cuatro (04)partes:

8.1 Antecedentes Presupustales.- Deber detallarse el presupuesto inicialmente

programado, sus valorizaciones habidas durante el periodo presupuestal, especificando la
Resolucin que las autoriza, su fuente de financiamiento y el resumen final programado al
nivel de partidas genricas.

8.2 Anlisis.- Se realizar basndose en la informacin recopilada de la documentacin

contable plasmado en el formato 01 del anexo N 06-B, los mismos que deben expresarlo
registrado en los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.

La Informacin presupuestal y patrimonial.- Est acondicionada para efectuar una

conciliacin entre la contabilidad presupuestal y patrimonial, de la que se puede
establecer el valor real del trabajo ejecutado, as como la informacin de los saldos de
materiales en el formato N 06 del anexo N 06-B

Para establecer el Saldo de Materiales en Almacn.- se tendr en cuenta la

informacin que dar el Ingeniero responsable de la ejecucin en el informe final o
Corte de Obra; en este cuadro se consignar los materiales que no han tenido salida de
almacn, as como el saldo de materiales reingresados a almacn con Nota de entrada
a Almacn (NEA), en el caso de materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro
patrimonial; en el caso de materiales usados y en condiciones considerables sern
reingresados al almacn mediante acta, para que sean contabilizados en cuenta de
orden.

Estos saldos podrn ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura
programacin, (caso de liquidacin parcial); de lo contrario podrn ser transferidos
otra obra previo tramite administrativo correspondiente

Todos los formatos deben formar parte del informe de la Liquidacin Fsica y
Financiera.

8.3 Conclusiones.- En este punto deber especificarse prioritariamente o siguiente:

El presupuesto final programado, el total asignado y el porcentaje que representa.

 Opinin si el porcentaje de gastos indirectos afectados estn dentro de lo autorizado
por las normas.

8.4 Recomendaciones.- Deber especificarse lo siguiente:

Que la Gerencia Municipal a travs de sus rganos de apoyo y contabilidad efecte la

rebaja contable de las cuentas (sub cuentas) que correspondan, especificando su
destino montos de cada una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para
que el sector o entidad beneficiada realice su incorporacin fsica contable a su
patrimonio, se indicar que la misma deber comprender el monto de la reevaluacin,
as como la depreciacin y amortizacin acumulada.

En el supuesto de los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible, deber

recomendarse un control ms responsable de parte de la Gerencia Municipal y la
Direccin de Infraestructura.

Culminando el informe de Liquidacin, este ser remitido por la Comisin al Alcalde

para su revisin, conformidad y trmite de aprobacin resolutiva.

9.- LIQUIDACION CONTABLE:

La Gerencia Municipal a travs de las unidades correspondientes y la oficina de contabilidad

se encargar de realizar los abonos de la sub. cuenta 333 CONSTRUCCION EN CURSO,
verificacin de la sub. cuenta 60 CONSUMO DE SUMINISTROS, de acuerdo a las
caractersticas de cada obra.

10- Entrega Fsica Provisional de la Obra al Sector:

En el caso de algunas obras Pblicas que se ejecutan y se encuentran en zonas alejadas de las
oficinas centrales de la Provincia y obras susceptibles a deterioro o sustraccin de
instalaciones, inmediatamente despus de la fecha de suscripcin del Acta de terminacin de
trabajos, efectuar la ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA al sector
correspondiente para su puesta en funcionamiento y mantenimiento respectivo, hasta su
entrega formal, para lo cual se suscribir adicionalmente el Acta de Entrega y Recepcin
(anexo N 09) quedando pendiente la Liquidacin fsica financiera. Hasta dicho acto tendr
facultades la Comisin.

11- Transferencia de Obra al Sector:

Aprobado el informe de LIQUIDACIN FSICA Y FINANCIERA DE LA OBRA,

mediante Acto resolutivo (Anexo N 10), se proceder a ejecutar el trmite para la
ENTREGA RECEPCIN AL SECTOR o entidad correspondiente, culminando la
accin con la suscripcin del Acta de transferencia segn el formato del anexo N 11 que
servir como referencia.
 Los Miembros de la COMISION DE TRANSFERENCIA debern ser nominados bajo
Resolucin de Concejo (Anexo 12). No pudiendo ser la misma que efectu la Liquidacin
para este caso de transferencia total.

Recepcionada la Resolucin de aprobacin de la liquidacin fsica y financiera, El

Presidente de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras, remitir a la
GERENCIA MUNICIPAL la comunicacin escrita que da cuenta de la culminacin del
proceso y sugerir que dentro de los diez (10) das posteriores a la comunicacin la
COMISION DE TRANSFERENCIA proceda con la entrega final de la Obra al SECTOR
BENEFICIARIO.

ANEXO
8-A
 FORMATO DE DECLARATORIA DE FBRICA
LLENAR A MQUINA O CON LETRAS DE IMPRENTA, ANULADO CON
GUIONES RECUADROS NO UTILIZADOS O QUE NO CORRESPONDAN
ANEXO 1
(Ley N 26389 y RM 400-90 MTC/15VC)
(DECLARACIN JURADA)
FORMULARIO DE DECLARACIN O
CONSTANCIA DE FABRICA
SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y
FECHA DE FECHA DE FECHA DE FECHA DE
MUNICIPALIDAD RECEPCION EN LA RECEPCION EN ES RECEPCION EN LA RECEPCION EN LA
DE .................................................. MUNICIPALIDAD SALUD ONP SAFP

DECLARACIN CONSTATACION

1. DECLARANTES:
1.1 PROFESIONAL OTORGANTE ARQUITECTO ING. CIVIL MARCA CON UN ASPA (X) LO
QUE CORRESPONDA
EN CONDICIN DE CONTADOR RESPONSABLE DE OBRA

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N RE. COLEG. N DNI N LM O.C. DE EXISTIR RUC

DOM. LEGAL AV., JR., CALLE, PJE., N INT. DISTRITO PROVINCIA REGION DEP.

1.2 PROPIETARIO
a).- Persona Natural

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N DNI N L.M. O.C. DE EXISTIR N RUC

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N DNI N L.M. O.C. DE EXISTIR N RUC

DOM. LEGAL AV., JR., CALLE, PJE., N INT. DISTRITO PROVINCIA REGION DEP.

b).- Persona Jurdica

 Razn Social RUC

DOM. LEGAL AV., JR., CALLE, PJE., N INT. DISTRITO PROVINCIA REGION DEP.
REPRESENTANTE LEGAL

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N DNI N L.M. O.C. DE EXISTIR N RUC

PODER INSCRIT FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

2. TERRENO
2.1 UBICACIN

DISTRITO PROVINCIA REGION DPTO URBANIZACION U OTROS.

AV., JR., CALLE, PJE., N INT. MZ. LOTE SUB LOTE

2.2 MEDIDAS (EN METROS)

AREA FRENTE LADO DERECHO ENTR. LADO IZQUIERDO ENTR. FONDO

2.3 INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS

REG. PROP. INMUEBLE DE FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

3. EDIFICACION CON DECLARATORIA DE FABRICA ANTERIOR

(INDICAR LOS SIGUIENTES DATOS SOLO EN CASO DE AMPLIACION Y/O AMPLIACION.
MODIFICACION/REMODELACION O DEMOLICION)
MODIFICACION/REMODELACION

DEMOLICION

REG. DE PROPIEDAD INMUEBLE DE FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

4. MEMORIA DESCRIPTIVA
(RELACION DE AMBIENTES POR NIVELES INCLUYENDO PASADIZOS, ESCALERAS, CLOSETS, PATIOS, TERRAZAS, JERDINES, ETC.)

5 ESPECIFICACIONES TECNICAS INDICAR LAS LETRAS DE LA CATEGORIA CORRESPONDIENTE SEGN

EL CUADRO DE VALORES UNITARIOS DE EDIFICACIONES

5.1 ESTRUCTURAS
MUROS Y COLUMNAS
TECHOS

5.2 ACABADOS
PISOS
PUERTAS Y VENTANAS
REVESTIMIENTOS
BAOS

5.3 INSTALACIONES
ELECTRICAS Y SANITARIAS

6 CUADRO DE AREAS
AREAS TECHADAS 7 VALOR
(POR NIVELES SEGN DESCRIPTIVAS)
M2 7.1. MATERIALES S/.
M2 7.2 MANO DE OBRA S/
 M2 7.3 DIRECCION TECNICA S/
M2 7.4 TOTAL S/
M2 8 DETERMINACION DE LA FABRICA
M2
M2
TOTAL M2 MES AO

6.2 AREA LIBRE M2

OBSERVACIONES:

LOS SUSCRITOS DECLARAMOS BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS DE LA PRESENTE DECLARATORIA DE FABRICA SON CIERTOS
FECHA:

------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------

FIRMA Y SELLO DEL PROFESIONAL FIRMA DEL PROPIETARIO FIRMA DEL PROPIETARIO
REPRESENTANTE LEGAL
(PARA PERSONA JURIDCIA)

LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMAS

FECHA . DE .. DE 20
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS (PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR)

REG. DE PROPIEDAD INMUEBLE DE

FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

FECHA Y SELLO DEL REGISTRADOR

NOTAS:
DE NO SER SUFICIENTE LOS ESPACIOS DE LOS RECUADROS PARA LA INFORMACION QUE DEBE CONSIGNARSE, SE UTILIZARA
HOJAS ADICIONALES EN PAPEL BOND A4
EL PROFESIONAL Y EL PROPIETARIO FIRMARAN CADA UNA DE LAS HOJAS ADICIONALES QUE UTILICEN EN ELLAS LAS FIRMAS DEL
PROFESIONAL Y DEL (DE LOS PROPIETARIOS) (S) DEBEN ESTAR LEGALIZADAS
LA CONSIGNACION DE INFORMACION O DATOS FALSOS EN DECLARACION O CONSTANCIA DE FABRICA O LA FALSIFICACION DE LOS
DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN DARAN LUGAR A LA APLICACIN DE SANCIONES PREVISTAS EN EL CODIGO PENAL.
EN CASO DE DEMOLICION, LLENAR LOS ACAPITES 4 MEMORIA DESCRIPTIVA 5 ESPECIFICACIONES TECNICAS 6 CUADRO DE AREAS 7
VALOR CON LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA EDIFICACION NETAMENTE.
ANEXO
08-B
 FORMATO DE DECLARATORIA DE FBRICA EN VIAS DE REGULARIZACION
LLENAR A MQUINA O CON LETRAS DE IMPRENTA, ANULADO CON
GUIONES RECUADROS NO UTILIZADOS O QUE NO CORRESPONDAN
ANEXO 2
(Ley N 26389 y RM 400-90 MTC/15VC)
(DECLARACIN JURADA)
FORMULARIO DE DECLARATORIA
DE FABRICA EN VIA DE
REGULARIZACION
SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y
FECHA DE FECHA DE FECHA DE FECHA DE
MUNICIPALIDAD RECEPCION EN LA RECEPCION EN EL RECEPCION EN LA RECEPCION EN LA
MUNICIPALIDAD ESSALUD ONP SAFP

1 DECLARANTES:
1.1 PROFESIONAL OTORGANTE ARQUITECTO ING. CIVIL MARCA CON UN ASPA (X) LO
QUE CORRESPONDA
EN CONDICIN DE CONTADOR RESPONSABLE DE OBRA

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N RE. COLEG. N DNI N LM O.C. DE EXTR. RUC

DOM. LEGAL AV., JR., CALLE, PJE., N INT. DISTRITO PROVINCIA REGION DPTO.

1.2 PROPIETARIO
a).- Persona Natural

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N DNI N L.M. O.C. DE EXTR N RUC

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N DNI N L.M. O.C. DE EXTR N RUC

DOM. LEGAL AV., JR., CALLE, PJE., N INT. DISTRITO PROVINCIA REGION DPTO.
b).- Persona Jurdica

Razn social RUC

 DOM. LEGAL AV., JR., CALLE, PJE., N INT. DISTRITO PROVINCIA REGION DEP.
REPRESENTANTE LEGAL

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES Y APELLIDOS

N DNI N L.M. O.C. DE EXISTIR N RUC

PODER INSCRIT. REG. PUBLICO DE FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

1 TERRENO
2.1 UBICACIN

DISTRITO PROVINCIA REGION DPTO URBANIZACION U OTROS.

AV., JR., CALLE, PJE., N INT. MZ. LOTE SUB LOTE

2.2 MEDIDAS (EN METROS)

AREA FRENTE LADO DERECHO ENTR. LADO IZQUIERDO ENTR. FONDO

2.3 INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS

REG. PROP. INMUEBLE DE FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

2 EDIFICACION CON DECLARATORIA DE FABRICA ANTERIOR
(INDICAR LOS SIGUIENTES DATOS SOLO EN CASO DE AMPLIACION Y/O AMPLIACION.
MODIFICACION/REMODELACION O DEMOLICION)
MODIFICACION/REMODELACION

DEMOLICION

REG. DE PROPIEDAD INMUEBLE DE FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

3 MEMORIA DESCRIPTIVA
(RELACION DE AMBIENTES POR NIVELES INCLUYENDO PASADIZOS, ESCALERAS, CLOSETS, PATIOS, TERRAZAS, JERDINES, ETC.)

5 ESPECIFICACIONES TECNICAS INDICAR LAS LETRAS DE LA CATEGORIA CORRESPONDIENTE SEGN EL

CUADRO DE VALORES UNITARIOS DE EDIFICACIONES

5.1 ESTRUCTURAS
MUROS Y COLUMNAS
TECHOS

5.2 ACABADOS
PISOS
PUERTAS Y VENTANAS
REVESTIMIENTOS
BAOS
5.3 INSTALACIONES
ELECTRICAS Y SANITARIAS

6 CUADRO DE AREAS
6.1 AREAS TECHADAS 7 VALOR
(POR NIVELES SEGN DESCRIPTIVAS)
M2 7.1. MATERIALES S/.
M2 7.2 MANO DE OBRA S/
M2 7.3 DIRECCION TECNICA S/
M2 7.4 TOTAL S/
M2 8 DETERMINACION DE LA FABRICA
M2
M2
TOTAL M2 MES AO
6.2 AREA LIBRE M2

INFORMACION DEL PROFESIONAL CONSTATADOR

-------------------------------------------------
SELLO Y FIRMA DEL PROFESIONAL

----------------------------------------------------- FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE

FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO LEGAL (PARA PERSONA JURIDICA)

LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMAS

FECHA . DE .. DE 20

(INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS (PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR)

REG. DE PROPIEDAD INMUEBLE DE

FECHA ASIENTO FOJAS TOMO O FICHA

FECHA Y SELLO DEL REGISTRADOR

NOTAS:
DE NO SER SUFICIENTE LOS ESPACIOS DE LOS RECUADROS PARA LA INFORMACION QUE DEBE CONSIGNARSE, SE UTILIZARA
HOJAS ADICIONALES EN PAPEL BOND A4
EL PROFESIONAL Y EL PROPIETARIO FIRMARAN CADA UNA DE LAS HOJAS ADICIONALES QUE UTILICEN EN ELLAS LAS FIRMAS DEL
PROFESIONAL Y DEL (DE LOS PROPIETARIOS (S) DEBEN ESTAR LEGALIZADAS
LA CONSIGNACION DE INFORMACION O DATOS FALSOS EN DECLARACION O CONSTANCIA DE FABRICA O LA FALSIFICACION DE LOS
DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN DARAN LUGAR A LA APLICACIN DE SANCIONES PREVISTAS EN EL CODIGO PENAL.
EN CASO DE DEMOLICION, LLENAR LOS ACAPITES 4 MEMORIA DESCRIPTIVA 5 ESPECIFICACIONES TECNICAS 6 CUADRO DE AREAS 7
VALOR CON LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA EDIFICACION NETAMENTE.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DEL ANEXO 2 FORMULARIO DE LA DECLARATORIA DE FABRICA EN VIA DE REGULARIZACION, PARA
INFORME DEL PROFESIONAL CONSTATDOR REFERENCTE A CINDICIONES MINIMAS DE LA EDIFICACION.
(LEY N 26389 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 400-90-MTC/15, VC. ART. 9 NORMAS COMPLEMENTARIAS)

ZONIFICACION (indicar los que corresponde)

COMPATIBLE
RETIRO MUNICIPAL (Llenar lo que corresponda)
SEGN PLANO DE ZONIFICACION

SEGN DISPOSICION MUNICIPAL:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(ESPECIFICAR)
INDICAR RETIROS (En metros lineales, con dos decimales)
ML. FRONTAL

ML. LATERAL IZQUIERDO

ML. LATERAL DERECHO

ML. POSTERIOR

ESTACIONAMIENTO VEHICULAR (INDICAR EL NMERO DE ESTACIONAMIENTOS QUE CORRESPONDA DE ACUERDO AL USO)

 VIVIENDA MULTIFAMILIAR

POR AREA DE OFICINA

POR AREA COMERCIAL

OTROS

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(ESPECIFICAR)

ZONA MONUMENTAL (MARCA CON X LO QUE CORRESPONDA, SEGN EL CASO)

APROBACION DEL INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA

APROBACION DEL GOBIERNO LOCAL DE SER EL CASO

FECHA---------------------------
ANEXO
09
 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA AL BENEFICIARIO
ANEXO 09

COMPONENTE :
META :
ENTIDAD QUE ENTREGA :
ENTIDAD QUE RECEPCIONA :
MODALIDAD DE EJECUCION :

En la localidad de., Distrito de ..., Provincia de...,

Departamento de, siendo las horas del dia. dedel 2016, se
hicieron presentes en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDABAMBA los seores:

Y de la otra parte, los Representantes de la Entidad Receptora los seores:

1.....con DNI N....CARGO..
2.....con DNI N....CARGO..
3.....con DNI N....CARGO..
4.....con DNI N....CARGO..

Con la finalidad de proceder a la Entrega Fsica de la Obra referida, la cual se efecta en los
trminos siguientes:

PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutada por LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE ANDABAMBA, con financiamiento de la MISMA
INSTITUCION.

SEGUNDO.- La obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas

consideradas en el expediente tcnico cuyas caractersticas son:
(descripcin de obra cualitativa y cuantitativa)
1.- .%
 2.- .%
3.- .%
4.- .%
5.- .%
6.- .%
7.- .%
8.- .%
9.- .%
10.- .%
11.- .%
12.- .%

TERCERO La entidad Receptora, a partir de la fecha, asume la administracin,

cuidado y mantenimiento de la referida obra hasta la transferencia
definitiva.

En seal de conformidad a los trminos contenidos en el presente

documento, suscriben los Representantes en Original y cuatro copias.

ENTIDAD QUE ENTREGA:

------------------------------------------ -----------------------------------------------
PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

------------------------------------------ -----------------------------------------------
MIEMBRO DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

-------------------------------------------- -----------------------------------------------

MIEMBRO DE LA COMISIN RESPONSABLE DE LA EJECUCION

ENTIDAD QUE RECEPCIONA:

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Sr. Sr.
DNI N.. DNI N.
CARGO ... CARGO ..

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Sr. Sr.
DNI N.. DNI N.
CARGO ... CARGO ..

ANEXO
10
 PROYECTO DE RESOLUCION DE ALCALDIA
N -04-MDA-ANEXO 10
VISTO:

El Informe N .-04 MDA-C.R.Y.L.O, Y el Expediente de Liquidacin Fsica y

Financiera N..-04-MDA-CRYLO, y dems documentos que corren en autos, los mismos que constituyen los
antecedentes de la presente Resolucin, correspondiente a la Obra .. ejecutado en
la localidad de .., Distrito de , Provincia de Acobamba, Departamento de
Huancavelica, por la modalidad de Administracin Directa.

CONSIDERANDO

Que la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin

N., de fecha , ha revisado evaluado y aprobado el informe final, practicando la
Liquidacin Fsica y Financiera de la obra en mencin quedando expedita para la rebaja contable. La misma que es
necesario aprobar para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle:

I.- Caractersticas Tcnicas, en trminos generales

II.- Caractersticas Financieras

Liquidacin Presupuestal Liquidacin Patrimonial
Especific. Descripcin Monto S/. Sub Cuenta Descripcin Monto
de gasto C.D. C.I- Total S/.

TOTAL TOTAL

Que, la presente Liquidacin es de carcter total (parcial), en razn a que la obra

(estudio, equipamiento..etc) ejecutada ha quedado apta para su puesta en servicio.

Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidacin mencionada, corresponde autorizar

a la GERENCIA MUNICIPAL efecte la rebaja contable en la sub cuenta 333 Construcciones en curso y su
transferencia a la cuenta 37 Infraestructura Pblica.
 De conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las Obras Pblicas por
Administracin Directa, Resolucin de Contralora N 195-88-CG, Directiva N 001-MPA-2004 y otras Normas
vigentes de Liquidacin de Obras.

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley N 26922, Resolucin de Alcalda N

011-2004-AL/MPA.

SE RESULVE

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidacin Fsica y Financiera de la Obra ..

ejecutada por la modalidad de .., en el ejercicio presupuestal del ao 20.., de
acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente resolucin.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la GERENCIA MUNICIPAL efecte la rebaja contable de la Sub cuenta 333
Construccin en Curso, contabilizada para el periodo de inversiones del ao 200., por S/. ..

ARTICULO TERCERO.- Transcribir la presente Resolucin a la.,

.Supervisin y Liquidacin , Contabilidad y Presupuesto y la
conforme a Ley.

REGISTRECE NOTIFIQUESE Y ARCHIVESE

ANEXO
11
 ACTA DE TRANSFERENCIA TOTAL DE OBRA
ANEXO 11

PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
ENTIDAD QUE TRANSFIERE :
ENTIDAD QUE RECEPCIONA :
MODALIDAD DE EJECUCION :

En la localidad de ., Distrito de ..., Provincia de Acobamba,

Departamento de Huancavelica, siendo las horas del da .. de .. del ao 20, se
hicieron presentes por parte de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDABAMBA que
transfiere los seores:

Con la finalidad de proceder a la transferencia de la obra referida a la Entidad Receptora, representado por los
seores:
1.....con DNI N....CARGO..
2.....con DNI N....CARGO..
3.....con DNI N....CARGO..
4.....con DNI N....CARGO..
La Obra consta de las siguientes
caractersticas tcnicas: (descripcin cualitativa y cuantitativa)
1.- .%
2.- .%
3.- .%
4.- .%
5.- .%
El presupuesto analtico de la obra asciende a la suma total de S/. .. Desagregado por objeto de
gasto, en :

Liquidacin Presupuestal Liquidacin Patrimonial

Especific. Descripcin Monto S/. Sub Cuenta Descripcin Monto
 de gasto C.D. C.I- Total S/.

TOTAL TOTAL
Costo de Transferencia :
333 Construccin en curso S/. .
Ajuste por correccin Monetaria S/.
TOTAL S/. .

Segn el expediente de Liquidacin fsica y Financiera aprobado por Resolucin de Alcalda N.. de
fecha .. el cual forma parte del presente documento para las acciones que correspondan a la Entidad.

La Entidad Receptora, a partir de la fecha asume la responsabilidad de la Administracin, cuidado y mantenimiento

de la referida obra y su correspondiente registro en le Marges de los bienes nacionales.

En seal de conformidad a los trminos contenidos en el presente documento, suscriben los Representantes en
original y cuatro (04) copias.

ENTIDAD QUE ENTREGA:

------------------------------------------ -----------------------------------------------
PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

------------------------------------------ -----------------------------------------------
MIEMBRO DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Ing.
MIEMBRO DE LA COMISIN RESPONSABLE DE LA EJECUCION

ENTIDAD QUE RECEPCIONA:

-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Sr. Sr.
DNI N.. DNI N.
CARGO ... CARGO ..
-------------------------------------------- -----------------------------------------------
Sr. Sr.
DNI N.. DNI N.
CARGO ... CARGO ..

ANEXO
12
 PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACIN DE TRANSFERENCIA DE OBRA

Lugar y fecha:
RESOLUCION DE ALCALDIA N
VISTO:

El Informe del Presidente de la Comisin de Transferencia de Obras (equipamiento y

otros) .. al Sector (Entidad u Organismo).

CONSIDERANDO

Que mediante Resolucin N .., de fecha ., se

aprob la Liquidacin Fsica y Financiera de la obra .. asimismo se autoriz su
transferencia al Sector (Entidad u Organismo)
Que, el Presidente de la Comisin de Transferencia designado por Resolucin
N, de fecha , ha informado el cumplimiento de dicha accin, adjuntando la correspondiente
Acta de Transferencia de fecha ., que se ha suscrito conjuntamente con la Comisin .del Sector
(Entidad u Organismo) .., a la que compete la utilizacin, custodia y mantenimiento.
Que, con la finalidad de dejar consolidada la transferencia de la referida obra
(equipamiento y otros), es necesario proceder de acuerdo a las facultades establecidas a la Aprobacin del indicado
Acta de transferencia.
En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley N 26922, Resolucin de Alcalda
N . Y

SE RESUELVE

ARTICULO UNICO.- Aprobar el acta de transferencia de la obra .

. (equipamiento y otros) de fecha .., ejecutada por la modalidad de administracin
(Encargo); con lo que se consolida la transferencia de la referida obra (equipamiento y otros) al sector (Entidad u
Organismo), transcribindose la Presente Resolucin para los fines consiguientes.

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