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4.3 ACTA DE INICIO, ACTAS PARCIALES LTIMA ACTA PARCIAL Y ACTA FINAL.
Inicio de la Revisin
Toda visita domiciliaria deber iniciar mediante la notificacin formal de una
orden de visita.
Requisitos
Los requisitos de la orden de visita que establece la Ley son los siguientes:
Constar por escrito.
Sealar la Autoridad quien lo emite.
Sealar el lugar y la fecha de la emisin.
Estar fundada y motivada, y expresar el objeto o propsito.
Contener los fundamentos legales que otorguen competencia material de la
autoridad que emite la orden.
Contener los fundamentos legales donde se aprecia competencia territorial de la
autoridad que emite la orden.
Precisarse las contribuciones que sern revisadas.
Precisarse el periodo sujeto a revisin.
Ostentar la firma autgrafa del funcionario competente.
Especificar el lugar donde deba efectuarse la visita.
Indicar el nombre de los funcionarios que realizarn la visita.
Es muy importante que los contribuyentes revisen a detalle que la orden que se
les notifique contenga cada uno de los requisitos definidos por la legislacin,
toda vez que de no reunirlos, podra estarse ante un acto arbitrario de la
autoridad fiscal.
Lo que tendra a su vez el efecto de invalidar el origen de la revisin y con ello
todas sus consecuencias legales.
ACTA DE INICIO
Notificacin de la Orden de Visita e Inicio
La notificacin de la orden, a travs del Acta de Inicio juega un papel trascendental
en el acto de fiscalizacin, en razn de que su objetivo es asegurar que el
contribuyente conozca acerca de la auditoria que se practica. Con el propsito de que
sea el propio contribuyente o su representante quien tenga la oportunidad de
proporcionar toda la documentacin e informacin necesaria para la atencin de la
visita.
Al respecto, los artculos 44, 134 y 137 del Cdigo Fiscal de la Federacin, son los
encargados de regular los requisitos de la notificacin de la orden de inicio, mismos
que establecen los siguientes requisitos, enunciados a manera de resumen:
Su notificacin debe realizarse en el lugar indicado en la OV.
La notificacin deber ser personal, es decir directamente con el contribuyente,
o en su caso con el representante legal, o con un tercero mediante citatorio.
En este requisito, tenemos que el representante legal, deber ser aquel que
tenga un Poder general para Actos de Administracin o Poder para Actos de
Dominio.
En caso de no encontrarse el representante legal, deber dejarse citatorio para
la espera en hora hbil del da siguiente, mismo que deber contener la
especificacin de que la cita es para la entrega de una orden de visita.
Al momento del levantamiento, tanto del citatorio, como del Acta de Inicio, el
visitador, deber cerciorarse de encontrarse en el domicilio del contribuyente.
Al momento del levantamiento de las actas, se deber hacer constar la solicitud
de la presencia del representante legal.
Sin excepcin se deber imprimir la respuesta del tercero relacionada con la
ausencia del representante legal, as como la relacin del tercero con el
contribuyente.
Acta Final
El Acta Final representa la conclusin del ejercicio de facultades de
comprobacin, se levantara de forma personal (Art 46, 134 y 137 Cdigo Fiscal de la
Federacin), y deber contener de forma detallada todo lo detectado durante la visita,
as como un anlisis de la valoracin de las pruebas presentadas posterior a la ltima
acta parcial.
Para el cierre del acta final, los visitadores debern requerir la presencia del
visitado o de un representante legal, si alguna de estas personas no estuviere en ese
momento en el domicilio se le dejar un citatorio para que se presente a una hora
determinada al da siguiente. Si a pesar de ello el sujeto visitado o su representante
legal no se presentara, se har constar este hecho en el acta y se cerrar ante la
presencia del ocupante del lugar quien comparecer y firmar en presencia de dos
testigos que tambin tendrn que firmar. Si esta persona o el visitado se negaren a
firmar el acta, este hecho tambin se har constar en el documento. Si los testigos
nombrados por el gobernado tampoco accedieren a firmar el acta, los visitadores
estarn facultados para pedirle al contribuyente que designe a otros, y ante su
ausencia o negativa los inspectores podrn asignarlos. La falta de firma del acta por
parte del visitado, que se suscitare en estas condiciones, no afecta su validez. A
continuacin se entregar una copia del acta final al sujeto visitado, a su representante,
o a la persona con la que se realiz esta ultima diligencia, con esto se culmina
formalmente con el procedimiento de fiscalizacin, denominado visita domiciliaria.
Plazos para concluir las visitas domiciliarias
Por regla general, este acto de fiscalizacin deber concluir en un periodo
mximo de 12 meses, contados a partir de la fecha de notificacin de la orden
respectiva, excepto cuando se trate de:
Contribuyentes que integran el sistema financiero, donde ser de 18 meses.
Contribuyentes que consoliden para efectos fiscales de conformidad con el
Ttulo II, Captulo VI de la Ley del Impuesto sobre la Renta, donde ser de 18
meses.
Contribuyentes respecto de los cuales la autoridad fiscal o aduanera solicite
informacin a autoridades fiscales o aduaneras de otro pas, ser de 2 aos.
Revisiones para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia
de precios de transferencia, ser de 2 aos
Verificaciones de origen a exportadores o productores de otros pases de
conformidad con los tratados internacionales celebrados por Mxico, ser de 2
aos.
4.4. LIQUIDACIN
Resolucin determinante