UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

CARRERA: Ingenieria en Sistemas

MODULO: VIII “B”

NOMBRE: Cristina Carrillo M.

FECHA: 21 de julio del 2010

LLUVIA DE IDEAS

1. ¿Que es un proyecto?

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades

interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza
recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y
los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en
conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar
información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un
procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.

Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan

las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades
se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la
ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware,
programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos
de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal,
información, dinero y tiempo

2. Fases de un proyecto

Las seis (6) fases del ciclo de proyecto son:

Programación
Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los grandes objetivos que se
pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes lineamientos, se
define el espacio en el que se ha de reintervenir, se establecen los tiempos
en línea general. Se definen los principales actores del proceso,
principalmente el ejecutor, los beneficiarios finales, y los actores
institucionales.

Identificación
Se elabora la “prefactibilidad” enfocando entre otros los siguientes
aspectos:

• Prefactibilidad técnica;
• Prefactibilidad económica;

• Prefactibilidad legal;

• Prefactibilidad ambiental.

En esta fase se definen también los eventuales estudios suplementarios que

deben ejecutarse antes de pasar a la fase de “Factibilidad”.

Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemática

planteada, determinando sus costos estimados.

De esta fase se toma la decisión de proseguir o no con el detallamiento del

proyecto, y caso la respuesta sea afirmativa, se puede definir también cual
de las varias soluciones presentadas en la Fase anterior deberá ser
profundizada.

Instrucción
Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definición
de la solución es mucho más detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lógico
con la participación de los beneficiarios.

La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su

factibilidad suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir.

Los costos de la intervención se definen con una precisión de más o menos

el 20 – 20 %.

Financiación
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o más
entidades financiera que potencialmente podrían estar interesadas en el
proyecto.

Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del

proyecto firman un convenio formal que estipula los arreglos financieros
esenciales para la ejecución. as

Ejecución
El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposición por el
Financiador y los suyos propios para implementar en forma directa o a
través de la contratación de empresas especializadas el proyecto. Esta fase
suele implicar contratos de estudios, de asistencia técnica, de servicios o de
suministros.

Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el

proyecto a los cambios contextuales.

Evaluación
La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos a través de
la implementación del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente
medibles establecidos en el Marco Lógico se determina si los objetivos
específicos y el objetivo general han sido alcanzados totalmente o
parcialmente. Se determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la
eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad del proyecto con la finalidad de
hacer, si fuera necesario los ajustes necesarios.

Las evaluaciones pueden ser:

• De medio término, durante la ejecución del proyecto;

• Al final de la implementación del proyecto;
• Un tiempo después de que el proyecto está operando (“evaluaciones
ExPost”)

3. Tres ejemplos de un proyecto

- “Diseño e Implementación del Sistema de Control de Préstamo e

Inventario de Libros para la biblioteca del AEIRNNR”

- Diseño e Implementación de un Sistema Informático de Inventarios

para el Control del Departamento de Bodega General en el “Hospital
Provincial General Isidro Ayora”

- Análisis de un Sistema de Información para el “Hospital Provincial

General Isidro Ayora”

Tres ejemplos de que no es un proyecto

- Adquirir muebles y enceres

- Enviar un correo mediante una pagina
- Elaborar un escritorio

4. Matriz de GANTT

Consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas,

las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en
las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades.

Una barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de

duración de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo,
señalando la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad.

Proceso de construcción del Diagrama de Gantt

Listado y ordenamiento de actividades.
El primer paso consiste en establecer la lista de actividades ordenadas
según han de ser ejecutadas.

Estimación del tiempo de duración de cada actividad.

Deberá estimarse el período que lleva cada actividad para su realización.
Como la ejecución de las actividades incluye dos variables estrechamente
ligadas: tiempo y recursos, se debe tener presente la real disponibilidad de
recursos humanos, materiales, financieros, etc. y la posibilidad de
desarrollar la actividad en el tiempo previsto; por lo que se estaría
construyendo un calendario operativo.

Construcción del gráfico.

En este tercer paso la tarea principal es la construcción del gráfico teniendo
presente el calendario operativo, construyendo barras horizontales cuya
longitud representa la duración en el tiempo de cada actividad indicada.

La mínima unidad de tiempo es la semana.

5. ¿Qué es el modelo PERT/CPM?

PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica

El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de

información para los administradores de proyectos.

Este método expone la ruta crítica de un proyecto; esto es, las actividades
que limitan la duración de un proyecto.

En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las

actividades de la ruta crítica deberán realizarse pronto.

Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retrasa, el proyecto como
un todo se retrasará en la misma cantidad.

Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de
holgura; es decir, pueden empezar más tarde y permiten que el proyecto
como un todo se mantenga conforme a lo programado.

El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible

para retardos.

PERT: Program Evaluation and Review Technique

Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto.

CPM: Critical Path Method

Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto.

Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos métodos y se han vuelto uno

solo, conocido como Método de la Ruta Crítica.

“Que se desee el costo de operación de un proyecto más bajo posible dentro

de un tiempo límite disponible.”

Ejemplos:
• Investigación y desarrollo de nuevos productos.

• Construcción de plantas, edificios y carreteras.

• Diseño e instalación de sistemas nuevos.

• ¿Cuál es el tiempo total para terminar el proyecto?.

• ¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y de terminación para cada

una de las actividades específicas?.

• ¿Qué actividades son “críticas” y deben terminarse exactamente como se

programaron para mantener el proyecto a tiempo?.

• ¿Cuánto se pueden retardar las actividades “no críticas” antes de

incrementar el tiempo de terminación del proyecto?.

Primero:

Desarrollar una lista de actividades.

Predecesor inmediato: Identifica las actividades que deben haberse

terminado inmediatamente antes de iniciar una nueva actividad.

La información del predecesor inmediato determina si las actividades se

pueden terminar en paralelo (trabajar de manera simultánea), o en serie
(terminar una antes de que empiece la siguiente.

Procedimiento para llevar a cabo el PERT/CPM

La trayectoria más larga determina el tiempo total requerido para la

finalización del proyecto.

Si se retardan las actividades de la trayectoria más larga, la totalidad del

proyecto también se retardará, por lo que la más larga es la “ruta crítica”.

Las actividades de la ruta crítica se conocen como “actividades críticas”.

Ejemplo de optimización de un proyecto utilizando PERT/CPM

Supongamos que se desea llevar a cabo un proyecto de construcción de

locales comerciales para arrendamiento, y para ello se han identificado las
siguientes actividades.

6. Camino Crítico, tiempo early, tiempo last

Critico

Método CPM: (Critical Path Method)

• Creado en la década del 1950
• Desarrollado por Remington Rand y Du Pont para la programación de
operaciones de mantenimiento durante la suspensión de activ idades
Como los datos que se emplean son tiempos estimados, directamente se
comparan estos tiempos, obteniéndose los instantes temprano y tardío de
inicio de las actividades, determinándose luego el camino crítico
Tiempo early: es el menor tiempo posible que se puede
emplear para llegar a un suceso
El suceso inicio de proyecto siempre tiene tiempo early = 0
Siguiendo el orden de numeración, se calcula como el valor mayor de entre
todas las actividades que en él converjan, resultante de sumar el tiempo
inicial de la actividad al tiempo de la actividad.
Tiempo early de un suceso j: t(j) = max [t(i) + t(i,j)] para todo suceso i
anterior al j, que converja en él

Tiempo last: es el mayor tiempo posible que se puede emplear hasta

llegar a ese suceso para que la duración del proyecto no se retrase
El suceso fin de proyecto siempre tiene tiempo last igual a su tiempo early
calculado (por definición)
Siguiendo el orden decreciente de numeración, se calcula tomando el menor
valor de entre todas las actividades que de él salgan, resultante de restar al
tiempo del suceso final de cada actividad el tiempo de dicha actividad
Tiempo last de un suceso i: t’(i) = min [t’(j) - t(i,j)] para todo suceso j
posterior al i, que salga de él
El tiempo last del suceso inicio de proyecto debe coincidir con el tiempo
early de dicho suceso y valer 0

WEBGRAFIA:

Robert Hernández Martínez; Método PERN

Disponible:
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/pert
cpmrob.htm