Vigencia 07/06/2011

Institucin Educativa Mara Auxiliadora Versin 1

Gobierno Escolar Cdigo PR-D-07
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OBJETIVO: Conformar los distintos rganos del gobierno escolar, mediante un

proceso democrtico de eleccin de sus miembros, con el fin de hacer efectiva
la participacin de los estamentos de la comunidad educativa en la vida
institucional.

ALCANCE: Este procedimiento comprende la conformacin de cada uno de los

rganos del gobierno escolar.

1. CONSEJO DIRECTIVO: Mximo rgano del gobierno escolar

I. Cada estamento elige su(s) representante(s) al consejo directivo

II. Una vez, cada estamento elige su representante, la rectora cita a

reunin a estos.

III. En reunin y con registro en acta, se formaliza la existencia legal del

consejo.

IV. Se realizan y se, mediante acuerdo, las actualizaciones a al

reglamento interno de este mximo rgano del gobierno escolar.

V. Se elabora el plan de accin

2. Para elegir los representantes de los docentes, en este consejo se

procede as

I. A travs de una circular la rectora recuerda a los docentes de la

institucin el derecho que cada uno tiene de participar y/ o ser
representado en el consejo directivo de la institucin.

II. El coordinador convoca a una reunin a todos los docente, motiva la

eleccin, aclarando que los de primaria eligen su representante y los de
bachillerato eligen el suyo

III. Cada uno da su voto secreto

IV. Se elige una persona que haga las veces de secretaria

V. Se realiza el escrutinio en presencia de todos, mostrando los resultados.

VI. Se proclaman los elegidos.

3. PERSONERAS Y CONSEJO ESTUDIANTIL

I. Se revisa el manual de convivencia y desde l se socializa con las

estudiantes todo lo concerniente a gobierno escolar: rganos, requisitos
para ser elegido, proceso a seguir
II. Se postulan y se inscriben las candidatas con sus planes de accin
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III. Se conforma el consejo electoral a nivel de la Institucin

IV. Cada candidata, tanto a personera como a representante de grupo
socializa ante las dems compaeras sus planes de accin.
V. Las estudiantes de los distintos grupos se inscriben con su carn
estudiantil para poder dar su voto el da de las elecciones
VI. Se realizan las votaciones por medio virtual en el marco de una jornada
cvica cultural.
VII. El consejo electoral hace el escrutinio y el registro de los resultados en
las respectivas actas
VIII. Se comunican los resultados de la votacin, proclamando las personas
elegidas como personera.
IX. Igualmente se procede con las representantes de grupo que
conformaran el consejo estudiantil
X. Las elegidas, personeras y representantes, hacen juramento de cumplir
el plan de accin ante toda la comunidad educativa.

4. CONSEJO DE PADRES Y MADRES

I. Se citan las familias, mediante circular a reunin por aula de clase

II. Cada orientador(a) de grupo socializa con las familias presentes la
naturaleza y las funciones del consejo de padres y madres, desde el
decreto 1286 de 2005.
III. Los padres y madres de familia se postulan como candidatos de eleccin
o postulan a algunos de ellos.
IV. Se elige una persona que haga de secretaria y otra como moderadora
en el proceso de votacin
V. Se realizan las votaciones democrticamente.
VI. Se hace el escrutinio en presencia de todos
VII. Se dan los resultados
VIII. El orientador de grupo proclama a los tres padres que , por ese grado,
integrarn el consejo de padres y madres de la institucin
IX. Se firma el acta por parte de los asistentes
X. La rectora cita a todos los padres elegidos
XI. En reunin y con registro en acta, se formaliza la existencia del consejo
de padres y madres para el ao en curso
XII. Se realiza entre todos el plan de accin correspondiente.
XIII. Se elige entre los miembros una persona como coordinadora del
consejo otra para participar en el consejo directivo de la Institucin.

5. JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN DE PADRES Y MADRES DE

FAMILIA.

I. Una vez conformado el consejo de padres y formalizada su

existencia, la rectora convoca a todos sus miembros y a los
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miembros de la junta que termina para la eleccin de la junta

directiva de la asociacin de padres y madres
II. Se elige un moderador de las elecciones y un secretario para
registrar el acta.
III. Se constata el qurum
IV. La rectora recuerda a todos los presentes que es la asociacin de
padres y madres de familia y el para qu se conforma en la
Institucin.
V. El/La presidente/a saliente hace rpidamente un repaso de los
aspectos fundamentales de la existencia de la junta directiva desde
los estatutos de la misma
VI. Cada uno de los integrantes de la junta saliente, empezando por la
presidencia, se presenta y comenta las funciones de su cargo
VII. La rectora agradece el servicio prestado en el ao que termina e
invita a la postulacin de los nuevos candidatos para los distintos
cargos
VIII. El moderador va indicando el cargo que se quiere votar, comenzando
por la presidencia y terminando con las vocales suplentes
IX. Se hace la postulacin cargo por cargo e inmediatamente se procede
al voto
X. Se hace le escrutinio en presencia de todos y se dan los resultados,
proclamando el nombre del elegido.
XI. En una reunin convocada por la rectora y con registro en acta, se
formaliza la existencia de la misma.
XII. Entre los miembros de la nueva junta directiva se elige uno que
participa en el consejo directivo de la Institucin.
XIII. Se elabora el plan de accin.

6. Control de cambios

Versin Vigencia Descripcin del Cambio Aprobado por

Coord. Calidad ___________

Rectora___________