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FGPR022- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 26/02/11 Versin original

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA


SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
No se cuenta con informacin para impulsar las ventas y que permita una mejor toma de
decisiones.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Ser lder en la venta de productos nutricionales en Amrica Latina.
Cumplir con el plazo y presupuesto establecidos para realizar el proyecto.
Generar mayores ingresos para Meal Jensen.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
Permitir mostrar grficos de
Muy Alto RQ01 barras, lineales, torta y
mapas geogrficos.
RQ02 Permitir al usuario ingresar
Gerente de Ventas Muy Alto intervalos de fechas a las
consultas a realizar.
RQ03 Los diferentes reportes que
Alto genere deben poder ser
exportados a Excel y PDF.
RQ04 Interfaz grfica y amigable,
donde el usuario tenga
Usuarios Alto control de los parmetros de
entrada para generar los
reportes.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
Debe ser confiable, de rpida
Muy Alta RQ05 respuesta, muy buena
performance, escalable.
Gerente Ventas
Debe ser rentable y llevarse a
Alta RQ06 cabo en el tiempo
establecido.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versin 4.0

Que cumpla las expectativas


del cliente referentes a
Sponsor Alta RQ07 calidad exigidas por usuarios
de Ventas y Marketing.

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE


DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS No debe mostrar errores al ejecutarse.
2. DE CALIDAD Satisfaccin del cliente en 80%.
3. ADMINISTRATIVOS La aprobacin de los entregables del proyecto estar a cargo del
rea de Ventas y Marketing de Meal Jensen.
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
La gestin del proyecto se realizar usando los estndares del PMI: el Project Manager
es PMP y los miembros del equipo son personas capacitadas en el estndar del PMI.
Habr comunicacin constante entre los miembros del equipo: a travs de correos
electrnicos, llamadas telefnicas y videoconferencias.
Se presentarn informes peridicos sobre el avance del proyecto: cada viernes se
presentar un informe sobre el avance del proyecto.
Se llevarn a cabo reuniones semanales entre los miembros del equipo del proyecto:
posteriormente a la presentacin de los informes y se realizarn los ajustes
correspondientes. La reunin ser cada viernes en horas de la tarde.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Adems del rea de Ventas y Marketing, el rea de Sistemas e Informtica.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
Ninguno.
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
Se requiere contar con las licencias de software que se utilizarn en la ejecucin del
proyecto.
La comunicacin con las diferentes reas geogrficas se realizar mediante correo
electrnico y tambin a travs de vdeo conferencias.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
Los requerimientos no variarn una vez iniciado el proyecto.
El cliente no cambiar las exigencias referidas a calidad.
Se contar siempre con el apoyo del rea de Sistemas e Informtica para realizar las
pruebas correspondientes durante el desarrollo del proyecto.
Se contar con los recursos financieros y humanos durante todo el desarrollo del
proyecto. El cambio de personal no afectar el avance del proyecto.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Presentar un informe mensual al cliente referente al avance del proyecto.
El pago del servicio est sujeto a la aprobacin de los informes mensuales al cliente.
El cliente asumir el costo de las licencias de software si fuera necesaria su
renovacin.
Los profesionales deben tener por lo menos 2 aos de experiencia en proyectos de TI.
Los Ingenieros sern colegiados y estarn habilitados durante todo el tiempo de vida
del proyecto.
Se realizar una capacitacin a los usuarios de un solo da al finalizar el proyecto
antes de la firma del cierre del proyecto.

2
FGPR390- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JC JG AH 12/03/2011 Versin original

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

CDIGO CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS


PRODUCTO O PROCEDIMIENTO FORMA DE REQUERIMIENTO REA/ROL/PERSONA MANEJO DE PROVEEDORES
DE TIPO DE Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
SERVICIO A DE CONTACTAR DE ESTIMACIONES RESPONSABLE DE LA MLTIPLES PRE-
ELEMENTO CONTRATO Contrat Resp. Proveed. Contrato
ADQUIRIR CONTRATACIN PROVEEDORES INDEPENDIENTES COMPRA PROVEEDORES CALIFICADOS Contrato
WBS
Del al Del al Del al Del al Del al
Informaci 1.2.3 Contrato Solicitud de JG NO JF Proveedor NADOLU 08/03 14/03 16/03 17/03/11 16/03/12
n de Contratac de Precio servicios. nico Company
ventas iones fijo Elaborar y
enviar la
Hoja de
Requerimien
tos.
Revisin de
propuesta
tcnica-
econmica.
Negociacin
de contrato.
Firma de
contrato.
Pago de
honorarios
al termino
del servicio.
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FGPR390- Versin 4.0

Diseo de 1.2.3 Contrato Solicitud de JG NO JF Proveedor EFT Group 18/05 23/05 25/05 26/05 02/06
dashboard Contratac de Precio servicios. nico
en Corda iones Fijo-Tasa Coordinaci
horaria n de fechas
y horarios.
Firma de
contrato.
Pago de
honorarios
terminado el
servicio.

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CONTROL DE VERSIONES
Aprobada Fecha Motivo
Versin Hecha por Revisada por
por
1.0 JDC AH AH 28/02/2011 Documentacin Inicial

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE


Estado Abreviatura Estado Abreviatura COMPLEJIDAD
Activo AC Alto A Estado Abreviatura
Cancelado CA Mediano M Alto A
Diferido DI Bajo B Mediano M
Adicionado AD Bajo B
Aprobado AP
ATRIBUTOS DE REQUISITO
ESTADO
SUSTENTO ACTUAL NIVEL DE GRADO DE
FECHA DE CRITERIO DE
CDIGO DESCRIPCIN DE SU PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN (AC, CA, ESTABILIDAD COMPLEJIDAD
CUMPLIMIENTO ACEPTACION
INCLUSIN DI, AD, (A, M, B) (A, M, B)
AP)

Permitir mostrar Solicitado


grficos de barras, por el Aprobacin
lineales, torta y mapas Gerente Meal del plan de
RQ01 geogrficos. General Jensen Contrato Muy Alta 1.0 AC A A proyecto

Permitir al usuario
Solicitado
ingresar intervalos de por el Aprobacin
fechas a las consultas a Gerente de Meal del plan de
RQ02 realizar. Vtas y Mktg Jensen Contrato Muy Alta 1.0 AC A A proyecto

Los diferentes reportes


Solicitado
que genere deben por el Aprobacin
poder ser exportados a Gerente de Meal del plan de
RQ03 Excel y PDF Vtas y Mktg Jensen Contrato Alta 1.0 AC A M proyecto
Solicitado Aprobacin
Interfaz grfica y por el Meal del plan de
RQ04 amigable. usuario Jensen Contrato Alta 1.0 AC A B proyecto

Debe ser confiable, de


Solicitado
rpida respuesta, muy por el Aprobacin
buena performance, Gerente Meal del plan de
RQ05 escalable. General Jensen Contrato Muy Alta 1.0 AC A M proyecto

Solicitado
Debe ser rentable y por el Aprobacin
llevarse a cabo en el Gerente Meal del plan de
RQ06 tiempo establecido. General Jensen Contrato Alta 1.0 AC A A proyecto

Que cumpla las Solicitado


expectativas del cliente por el Aprobacin
referentes a calidad Gerente de Meal del plan de
RQ07 exigidas por el cliente. Vtas y Mktg Jensen Contrato Alta 1.0 AC A A proyecto
TRAZABILIDAD HACIA:
NECESIDADES,
ALCANCE DEL
OPORTUNIDADES,
CDIGO OBJETIVOS DEL PROYECTO DISEO DEL DESARROLLO DEL ESTRATEGIA ESCENARIO REQUERIMIENTO
METAS Y
PROYECTO /ENTREGABLE PRODUCTO PRODUCTO DE PRUEBA DE PRUEBA DE ALTO NIVEL
OBJETIVOS DEL
DEL WBS
NEGOCIO

Contar con cuadros Se realiza en Implementacin


RQ01
de mando del las del data Cumplimiento
negocio para una Plan de Instalaciones warehouse Instalaciones de los
Satisfacer al mejor toma de Gestion del de Meal con de Meal requerimientos
cliente decisiones Proyecto Jensen herramientas Jensen del cliente
de BI Aplica

Contar con cuadros validacion y Implementacin


de mando del reporte por del data Cumplimiento
RQ02
negocio para una Plan de parte de warehouse Instalaciones de los
Satisfacer al mejor toma de Gestion del usuarios con de Meal requerimientos
cliente decisiones Proyecto expertos herramientas Jensen del cliente
Contar con cuadros validacion y de BI Aplica
de mando del reporte por Implementacin Cumplimiento
RQ03 negocio para una Plan de parte de del data Instalaciones de los
Satisfacer al mejor toma de Gestion del usuarios warehouse de Meal requerimientos
cliente decisiones Proyecto expertos con Jensen del cliente
Cumplir Contar con cuadros Plan de validacion y herramientas Instalaciones Cumplimiento
compromisos de mando del Gestion del reporte por de BI Aplica de Meal de los
RQ04 contractuales negocio para una Proyecto parte de Implementacin Jensen requerimientos
del data
warehouse
con Aplica
mejor toma de usuarios herramientas del cliente
decisiones expertos de BI

Contar con cuadros validacin y


RQ05
de mando del reporte por Se ha Cumplimiento
Cumplir negocio para una Plan de parte de monitoreado la Instalaciones de los
compromisos mejor toma de Gestion del usuarios performance de Meal requerimientos
contractuales decisiones Proyecto expertos del proyecto Aplica Jensen del cliente

Contar con cuadros Se ha


de mando del considerado Cumplimiento
RQ06 Debe generar negocio para una Plan de un informe Se monitorear Instalaciones de los
ingresos a la mejor toma de Gestion del de la performance de Meal requerimientos
empresa decisiones Proyecto performance del proyecto Aplica Jensen del cliente

Contar con cuadros Se ha


de mando del considerado Se ha
RQ07
negocio para una Plan de todo lo considerado Instalaciones Cumplimiento
Satisfacer al mejor toma de Gestion del referido en todo lo referido de Meal de los objetivos
cliente decisiones Proyecto el contrato en el contrato Aplica Jensen del proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 05/03/11 Versin Inicial

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO


REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Contar con un sistema informtico que le 1. Aplicacin WEB desarrollada en JAVA usando
permita recopilar informacin de ventas de frameworks emergentes existentes en el
la empresa como de sus principales mercado.
competidores. Nadolu proveer informacin
en archivos TXT y XLS para cada pas. La
aplicacin deber soportar este
requerimiento.
2. Contar con un sistema informtico que le 2. Aplicacin WEB generada a travs de
permita generar reportes (considerando COGNOS una Herramienta de Inteligencia de
dimensiones como: Ao, Mes, Laboratorio, Negocios.
Marca, Presentacin, sabor, pas y regin) a
criterio del usuario la informacin de ventas
de la empresa como de sus principales
competidores.
3. Contar con un sistema informtico que 3. Aplicacin WEB desarrollada en JAVA usando
permita visualizar informacin de ventas de frameworks emergentes en el mercado y con
la empresa como de sus principales CORDA una Herramienta de Inteligencia de
competidores en Dashboard Ejecutivos Negocios para visualizar los dashboard
(Map, Bar, Pie, Line) por los siguientes ejecutivo.
criterios de bsqueda: pases, regiones,
aos, meses, laboratorios y marcas.
4. Lograr que los usuarios se adecuen al uso 4. Elaborar un plan de capacitacin para
del nuevo sistema, conozcan sus bondades y usuarios internos del sistema; distribuido en 5
aprendan a optimizar su tiempo con el uso jornadas de 4 horas a nivel de pases de
del mismo. Latinoamrica donde la empresa tiene
establecida como sede.

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Las transacciones pesadas, que involucren validacin de
formatos y estructura de los archivos (TXT, XLS) no debern
demorar ms de 5 minutos.
A nivel de programacin debern utilizarse Frameworks Java
como: Spring, Hibernate, JSF, AJAX y Flex.
Deber soportar al menos un pool de 30 conexiones
concurrentes.
El sistema deber ser construido de manera que asegure su
disponibilidad las 24 horas del da, en los 5 das de la semana
laboral. Esto para permitir trabajar con usuarios de diferentes
pases con diferentes zonas horarias.
Las consultas en ambas aplicaciones web (dashboard y
Reportes) no deben exceder ms de 1 minuto.
2. DE CALIDAD Se deber utilizar RUP para el proceso de desarrollo de software
y UML como lenguaje de modelado.
El sistema deber ajustarse a los estndares de desarrollo y
buenas prcticas en TI utilizadas en la empresa.
La gestin del proyecto deber realizarse bajo los estndares
del PMI, utilizando los procesos que ms se adecuen a este tipo
de proyectos.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el equipo de la
gestin del proyecto y por el Gerente de Ventas y MKT.
4. COMERCIALES -
5. SOCIALES -

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin del Proyecto - Proyecto Gestionado acorde a con el PMBOK
2.0 Anlisis del Proyecto - Documento de Requerimientos funcionales
- Documento de Requerimientos no funcionales
- Casos de Uso
3.0 Diseo del Proyecto - Documento de Arquitectura de Software
4.0 Construccin del Software - Aplicacin Web para la Carga de informacin y
visualizacin de Dashboard.
- Aplicacin Web (Data Warehouse) para generar
reportes de acuerdo al criterio del usuario.
5.0 Pruebas del Software - Documentacin de los Test Scritps
6.0 Capacitacin - Documento de plan de capacitacin
- Manual Tcnico
- Manual de Usuario

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,


REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. No se contempla el cambio de idioma a otras lenguas.
2. No se incluir labor alguna de marketing o promocin del IDW.
3. No se contempla la disponibilidad de servidores y licencias para COGNOS y CORDA,
ORACLE. Debido a que la empresa cuenta con estos recursos.

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4. No se contempla la adquisicin o renovacin de contratos con la empresa que provee
informacin de ventas (NADOLU).

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Se presentarn informes de rendimiento del El proveedor de informacin entrega
proyecto quincenales. informacin de ventas por pas de manera
mensual.
El presupuesto no debe exceder al -
considerado inicialmente.
La fecha lmite de cierre del proyecto no -
deber exceder del 31 de agosto de
2011.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los integrantes del equipo de proyecto son Los usuarios del sistema no requerirn reportes
bachilleres en el rea de informtica o a personalizados, debido a que el IDAV bridar
fines. la capacidad de adecuarse a mltiples criterios
de bsqueda de acuerdo a lo que el usuario
requiera.
Los integrantes del equipo de proyecto
trabajan eficientemente de acuerdo al
estndar del PMI.
Los integrantes del equipo de proyecto
tienen conocimientos y experiencia de
acuerdo a su rol.
El uso eficiente de la informacin de ventas
para tomar mejores decisiones tanto en
ventas como en marketing.

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FGPR060- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JG AH AH 26/02/2011
Documento Inicial

WBS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

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FGPR080- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JG AH AH 26/02/2011
Documento Inicial

DICCIONARIO WBS (simplificado)

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto


IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

Especificacin de Paquetes de Trabajo del WBS


Definir el objetivo del pdt, descripcin del pdt, descripcin del trabajo y asignacin de responsabilidades.
Detalla la definicin, finalidad y justificacin
del proyecto y del producto, los
requerimientos de los stakeholders y las
1.1.1 necesidades del negocio. Incluye el
1.1
Project cronograma de hitos, las organizaciones que
Iniciacin
Charter intervienen y; supuestos, restricciones,
riesgos y oportunidades del proyecto.

1.2.1 Establece el trabajo a realizar y los productos


Scope entregables a producir.
Statement
Consiste en documentar las acciones necesarias
para definir, preparar, integrar y coordinar
FASE 1: Gestin del

todos los planes. El Plan de Proyecto tambin


define la forma como el proyecto se ejecuta, se
motitorea, se controla y se cierra. Contiene:
Proyecto

Plan del Alcance del Proyecto


1.2 WBS DWBS
Planificacin
1.2.2 Schedule
Plan del Presupuesto
proyecto Plan de Gestin de la Calidad
Organizacin del proyecto
RAM
Plan de Gestin de RRHH
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos

Cosiste en revisar todas las solicitudes de


1.3 1.3.1 cambio, aprobar las mismas y gestionar los
Monitoreo y Solicitud de cambios a los entregables, a los activos de los
Control Cambio procesos de la organizacin, a los documentos
del proyecto y al plan para la direccin del
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FGPR080- Versin 4.0

proyecto.

Documento de periodicidad semanal en la


1.3.2 que se informar el estado de avance de cada
Reportes de entregable del proyecto (costos, tiempos,
Estado alcance y calidad).

Finaliza todas las actividades del proyecto a


travs de todos los grupos de proceso. El
1.3.3
director del proyecto revisar toda la
Cierre del
informacin anterior procedente de los cierres
proyecto
de las fases previas.

Documento en el que se detallarn las


1.3.4
lecciones aprendidas durante la ejecucin del
Lecciones
proyecto.
aprendidas

2.1 Consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del


Definicin de producto. Es fundamental para el xito del proyecto. Se analizan los
Requerimient riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, para verificar
os que estn completos.
Anlisis
FASE 2:

Funcionales
2.2 Se elaborarn los diagramas de Caso de Uso del Negocio segn las
Elaboracin
especificaciones del UML y la metodologa RUP.
de CUN
2.3 Se elaborarn los diagramas de Caso de Uso del Sistema segn las
Elaboracin
especificaciones del UML y la metodologa RUP.
de CUS
3.1
Elaboracin Se elaborarn los diagramas de Clases segn las especificaciones
de Diagrama del UML y la metodologa RUP.
de Clases
3.2
Elaboracin Se elaborarn los diagramas de Actividades segn las
de Diagrama
especificaciones del UML y la metodologa RUP.
de
Actividades
FASE 3:
Diseo

3.3
Elaboracin Se elaborarn los diagramas de Secuencia segn las
de Diagrama especificaciones del UML y la metodologa RUP.
de Secuencia
3.4
Elaboracin Se elaborarn los diagramas de Estado segn las especificaciones
de Diagrama del UML y la metodologa RUP.
de Estado
3.5 Consiste en elaborar el Modelo de Datos Relacional y la metodologa
Elaborar
RUP.
Modelo de BD
4.1 Consiste en desarrollar el producto-software que permita cargar la
trucc
FASE

Cons
4:

Desarrollo de informacin de ventas que proporcionar la empresa NADOLU


Carga de Company.

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FGPR080- Versin 4.0

Informacin
de Ventas
4.2
Desarrollo de Consiste en desarrollar los reportes web que son parte integral del
la producto-software.
visualizacin
de reportes
en web
4.3 Consiste en disear el proceso: Extraer Transformar Cargar.
Disear el Dicho proceso consiste en llevar la informacin de ventas al
proceso de data warehouse que le corresponda.
ETL
4.4 Consiste en disear las dimensiones o parmetros a travs de los
Disear las cuales se analizar la informacin de ventas.
dimensiones
OLAP
4.5
Proceso para Consiste en desarrollar el proceso que permita exportar la
exportar la informacin al entorno web del producto-software.
informacin
en un
entorno web
5.1 Consiste en redactar los diferentes escenarios o guiones de pruebas
Elaborar en los que se deber indicar los datos de entrada y los resultados
escenarios esperados.
de prueba
Pruebas
FASE 5:

5.2 Consiste en ejecutar, aprobar u observar los escenarios de prueba


Realizar definidos.
pruebas
funcionales
5.3 Consiste en realizar las pruebas UAT (User Aceptance Tests).
Realizar UAT
6.1 Consiste en instalar en los equipos informticos (servidores de
Despliegue produccin) el producto-software resultante del proyecto.
en ambiente
Implementacin

de
produccin
FASE 6:

6.2 Consiste en elaborar el manual destinado al usuario final del


Crear manual producto-software resultante del proyecto.
de usuario
6.3
Capacitacin Consiste en capacitar a los usuarios en el uso y operacin del
a los producto-software resultante del proyecto.
usuarios

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FGPR100- Versin 4.0

CONTROL DE
Versin Hecha por Revisada por VERSIONES
Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/03/11 Documento Inicial

IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versin 4.0

PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE


ACT. PREDECESORA ACTIVIDAD
ALCANCE DEL RESTRICCIONES FECHA PERSONA ZONA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
CDIGO TIPO DE RELACIN (TIME DRIVEN,
O SUPUESTOS IMPUESTA RESPONSABLE GEOGRFICA DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
NOMBRE CDIGO NOMBRE TRABAJO DE LA ADELANTO/ATRASO RESOURCE
WBS
ACTIVIDAD DRIVEN)
1.1.1. Project 1.1.1. A01 Reunin con el Reunin con el JG; JF; FL; Oficina MJN Resource
Charter sponsor sponsor MM driven
1.1.1. A02 Elaborar Project Elaborar Project 1.1.1. A01 JG Oficina MJN Resource
Charter Charter driven
1.1.1. A03 Revisar Project Revisar Project 1.1.1. A02 JG Oficina MJN Resource
Charter Charter driven
1.2.1. Scope 1.2.1. Reunin con el Reunin con el 1.1.1. JG; JF; FL; Oficina MJN Resource
Stateme A01 sponsor sponsor MM driven
nt 1.2.1. Elaborar el Scope Elaborar el Scope 1.2.1. A01 JG Oficina MJN Resource
A02 Statement Statement driven
1.2.1. Revisar el Scope Revisar el Scope 1.2.1. A02 JG; JF; FL; Oficina MJN Resource
A03 Statement Statement MM driven
1.2.2. Plan de 1.2.2. Elaborar el Plan del Elaborar el Plan 1.2.1 JG Oficina MJN Resource
Proyecto A01 Proyecto del Proyecto driven
2.1. Requeri 2.1. A01 Realizar entrevistas a Realizar 1.2.2 AM; FL; MM Oficina MJN Resource
mientos los usuarios entrevistas a los driven
Funciona usuarios
les 2.1. A02 Reuniones grupales Reuniones 2.1. A01 AM Oficina MJN Resource
grupales driven
2.1. A03 Elaborar lista de Elaborar lista de 2.1. A02 AM Oficina MJN Resource
requerimientos requerimientos driven
2.2. Casos de 2.2. A01 Disear diagrama de Disear diagrama 2.1. AM Oficina MJN Resource
Uso de casos de uso de de casos de uso driven
Negocio negocio de negocio
2.2. A02 Disear diagrama de Disear diagrama 2.2. A01 AM Oficina MJN Resource
procesos de procesos driven
2.2. A03 Reuniones grupales Reuniones 2.2. A02 AM; JG Oficina MJN Resource
grupales driven
2.3. Casos de 2.3. A01 Disear diagrama de Disear diagrama 2.2. AM Oficina MJN Resource
Uso de caso de uso de de caso de uso de driven
Sistema sistema sistema
2.3. A02 Documentar Casos Documentar 2.3. A01 AM Oficina MJN Resource
de Uso de Sistema Casos de Uso de driven
Sistema
2.3. A03 Reuniones grupales Reuniones 2.3. A02 AM; JG Oficina MJN Resource
grupales driven

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR110- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/03/11 Documento Inicial

RED DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

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Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

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del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR110- Versin 4.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 16/03/11 Documento Inicial

ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O TIPO DE RECURSO: MQUINAS O


TIPO DE RECURSO: PERSONAL
CONSUMIBLES NO CONSUMIBLES.
ENTREGABL FORMA NOMBRE FORMA NOMBRE FORMA
ACTIVIDAD T S S
E DURACI SUPUESTOS DE DE DE DE DE
NOMBRE DE RECURSO (HR - CANTIDAD Y BASE DE CANTIDAD BUPUESTO
ASES DE
RABAJO N (HRS) Y BASES DE CLCUL RECURS UPUESTOS CLCUL RECURS Y CLCUL
HOM) ESTIMACIN ESTIMACIN
ESTIMACIN O O O O O
1.1.1. A01 Reunin con el JG;JF;FL;MM
4Hrs H 3
sponsor
1.1.1. A02 Elaborar JG
1Hr H 16
1.1.1. Project Project Charter
Charter 1.1.1. A03 Revisar Project JG
1Hr H 4
Charter
1.1.1. A04 Aprobar JG;JF;FL;MM
Project Charter
4Hrs H 1
1.2.1. A01 Reunin con el JG;JF;FL;MM
sponsor
4Hrs H 4
1.2.1. Scope 1.2.1. A02 Elaborar el JG
1Hr H 16
Statement Scope Statement
1.2.1. A03 Revisar el JG;JF;FL;MM
4Hrs H 4
Scope Statement
1.2.2. Plan de 1.2.2. A01 Elaborar el
JG 1Hr H 24
Proyecto Plan del Proyecto
1.2.3. A01 Elaborar JG
1.2.3.
contrato para compra de 1Hr H 4
Contrataciones
informacin de ventas

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1.2.3. A02 Revisar JG


contrato para compra de 1Hr H 2
informacin de ventas
1.2.3. A03 Aprobar JG;JF;FL;MM
contrato para compra de 4Hrs H 1
informacin de ventas
1.2.3. A04 Elaborar orden JG
de compra de servicios de
consultoria para diseo de
1Hr H 3
plantillas CORDA
1.2.3. A05 Aprobar orden JG;JF;FL;MM
de compra de servicios de
consultoria para diseo de
4Hrs H 1
plantillas CORDA
1.3.1. A01 Evaluar JG;JF;FL;MM
1Hr H 2
Solicitud de Cambio
1.3.1. Solicitud
1.3.1. A02 Crear / JG
de Cambio
actualizar documentacin 4Hrs H 6
del proyecto
1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
4Hrs H 1
del Proyecto 1
1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
4Hrs H 1
del Proyecto 2
1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
4Hrs H 1
del Proyecto 3
1.3.2. Reportes 1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
4Hrs H 1
de Estado del Proyecto 4
1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
4Hrs H 1
del Proyecto 5
1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
del Proyecto 6
4Hrs H 1
1.3.2. Informe de Estado JG;JF;FL;MM
del Proyecto 7
4Hrs H 1
1.4.1. A01 Elaborar Acta JG
de Aceptacin
1Hr H 3
1.4.1. Acta de
Aceptacin 1.4.1. A02 Firmar Acta de JG;JF;FL;MM
Aceptacin
4Hrs H 1
2.1. A01 Realizar AM;FL;MM
3Hrs H 32
entrevistas a los usuarios
2.1.
2.1. A02 Reuniones AM;FL;MM;JG
Requerimientos 4Hrs H 4
grupales
Funcionales
2.1. A03 Elaborar lista de AM
1Hr H 16
requerimientos

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2.2. A01 Disear AM


diagrama de casos de 1Hr H 16
uso de negocio
2.2. Casos de
2.2. A02 Disear AM
Uso de Negocio 1Hr H 16
diagrama de procesos
2.2. A03 Reuniones AM;JG
2Hrs H 2
grupales
2.3. A01 Disear AM
diagrama de caso de uso 1Hr H 24
de sistema
2.3. Casos de
2.3. A02 Documentar AM
Uso de Sistema 1Hr H 48
Casos de Uso de Sistema
2.3. A03 Reuniones AM;JG
2Hrs H 4
grupales
3.1. A01 Identificar JDC
principales Entidades de 1Hr H 6
negocio
3.1. Diagrama
3.1. A02 Clasificar y JDC
de Clases 1Hr H 6
relacionar entidades
3.1. A03 Disear JDC
diagrama de clases
1Hr H 24
3.2. A01 Identificar las JDC
actividades
1Hr H 4
3.2. Diagrama 3.2. A02 Disear los JDC
de Actividades diagramas de acuerdo a
las actividades
1Hr H 24
identificadas
3.3. Diagrama 3.3. A01 Desarrollar el JDC
de Secuencias diagrama de secuencias
1Hr H 48
3.4. Diagrama 3.4. A01 Desarrollar el JDC
de Estados diagrama de estados
1Hr H 8
3.5. A01 Identificar las JDC;AC
tablas de la entidad- 2Hrs H 6
3.5. Modelo de
relacion
Base de Datos
3.5. A02 Disear el JDC;AC
2Hrs H 24
modelo de Base de Datos
3.6. A01 Realizar JDC
prototipos para Mdulo de 1Hr H 16
Carga de Informacin
3.6. Prototipo 3.6. A02 Realizar JDC
prototipos para Mdulo de
reportes WEB
1Hr H 16
(Dashboard)

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3.6. A03 Realizar JDC


prototipos para reportes 1Hr H 16
WEB (OLAP)
3.6. A04 Validar JDC
prototipos con los 1Hr H 4
usuarios de negocio
3.6. A05 Realizar cambios JDC
1Hr H 8
a los prototipos
3.6. A06 Revisin final de JDC
1Hr H 2
prototipos
4.1. A01 Elaborar JDC
1Hr H 16
Diagrama de Despliegue
4.1. A02 Elaborar JDC
Diagrama de 1Hr H 16
Componentes
4.1. A03 Crear y JDC
configurar el Proyecto 1Hr H 32
4.1. Arquitectura Java
de Software 4.1. A04 Configurar el JDC
proyecto Java en un
ambiente de integracin
1Hr H 8
continua
4.1. A05 Elaborar JDC
Documento de 1Hr H 48
Arquitectura de Software
4.1. A06 Reunin Grupal JDC;ER;JS;JG 4Hrs H 1
4.2. A01 Desarrollar JDC
formulario para carga de 1Hr H 32
archivos TXT
4.2. Carga 4.2. A02 Desarrollar JS
Informacin de formulario para carga de 1Hr H 32
Ventas archivos XLS
4.2. A03 Desarrollar JS
1Hr H 24
Informe de cargas
4.2. A04 Reunin Grupal JDC;ER;JS;JG 4Hrs H 2
4.3. A01 Disear JDC
Plantillas Dashboard en 1Hr H 40
CORDA
4.3. Reportes 4.3. A02 Desarrollar JDC
WEB Dashboard principal por 1Hr H 40
mapas
4.3. A03 Desarrollar JS
1Hr H 24
Reporte en grficos 3D en
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barras
4.3. A04 Desarrollar JS
Reporte en grficos 3D en 1Hr H 24
Lneas
4.3. A05 Desarrollar JDC
Reporte detallado en 1Hr H 32
forma de rbol
4.3. A06 Reunin Grupal JG;JDC;JS 3Hrs H 2
4.4. A01 Disear el ER
4.4. Proceso proceso para la
ETL extraccin/Transformaci
1Hr H 32
n
4.5. A01 Disear el ER
modelo OLAP para la 1Hr H 32
4.5.
carga de datos
Dimensiones
4.5. A02 Disear el ER
OLAP
proceso para la carga de 1Hr H 32
datos a cubos OLAP
4.6. A01 Disear el ER
4.6. Exportar proceso para la
exportacin de datos a un
1Hr H 32
informacin a
entorno WEB entorno WEB
4.6. A02 Reunin Grupal ER;JS;JDC;JC;JG 5Hrs H 4
5.1. A01 Realizar JC
Escenarios de prueba
para Mdulo de Carga de
1Hr H 24
Informacin
5.1. A02 Realizar JC
Escenarios de prueba
5.1. Escenarios para Mdulo de reportes
1Hr H 24
de Prueba WEB (Dashboard)
5.1. A03 Realizar JC
Escenarios de prueba
para reportes WEB
1Hr H 24
(OLAP)
5.1. A04 Reunin Grupal JC;JG 2Hrs H 2
5.2. A01 Desplegar las JDC;ER
aplicaciones en ambiente 2Hrs H 8
5.2. Pruebas de pruebas
Funcionales 5.2. A02 Realizar pruebas JC
para Mdulo de Carga de 1Hr H 32
Informacin

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5.2. A03 Realizar pruebas JC


para Mdulo de reportes 1Hr H 32
WEB (Dashboard)
5.2. A04 Realizar pruebas JC
para reportes WEB 1Hr H 32
(OLAP)
5.2. A05 Reunin Grupal JC;JG;JDC;ER 4Hrs H 1
5.3. A01 Desplegar las JDC;ER
aplicaciones en ambiente 2Hrs H 8
de UAT
5.3. A02 Realizar pruebas FL
para Mdulo de Carga de 1Hr H 24
Informacin
5.3. UAT 5.3. A03 Realizar pruebas FL
para Mdulo de reportes 1Hr H 24
WEB (Dashboard)
5.3. A04 Realizar pruebas MM
para reportes WEB 1Hr H 24
(OLAP)
5.3. A05 Reunin Grupal JC;JG;JDC;ER;FL;MM 6Hrs H 1
6.1. A01 Generar JDC;ER
6.1. Despliegue
artefactos de las 2Hrs H 4
en Produccin
aplicaciones
6.1. A02 Realizar JG
Checklist para el 1Hr H 3
despliegue
6.1. A03 Preparar AC
Ambiente de base de 1Hr H 4
datos
6.1. A04 Preparar JDC;ER
ambiente para las 2Hrs H 4
aplicaciones
6.1. A05 Realizar JDC;ER
2Hrs H 2
Deployment
6.1. A06 Realizar Pruebas JC;FL;MM
3Hrs H 4
de funcionamiento
6.2. A01 Recopilar JR
1Hr H 16
Informacin del producto
6.2. Manual de 6.2. A02 Capturar JR
1Hr H 8
Usuario Pantallas
6.2. A03 Realizar el JR
1Hr H 16
Manual
6.3. 6.3. A01 Realizar JR;JG 2Hrs H 4
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Capacitacin a Diapositivas
Usuarios 6.3. A02 Capacitar a JG
usuarios de la Region 1Hr H 8
Cono Sur
6.3. A03 Capacitar a JG
usuarios de la Region 1Hr H 8
Andina
6.3. A04 Capacitar a JG
usuarios de la Region 1Hr H 8
Centro America

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/03/11 Documento Inicial
1.1 JG AH AH 13/03/11 Documento Corregido

CRONOGRAMA DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

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Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versin 4.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versin 4.0

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Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versin 4.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
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FGPR130- Versin 4.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/02/11 Documento Inicial

COSTEO DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

ENTREGA ACTIVI
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO CONSUMIBLES
NOMBRE DEL UNIDA CANTI COSTO COSTO NOMBRE DEL UNIDA CANTI COSTO COSTO NOMBRE DEL UNIDA CANTI COSTO COSTO
BLE DAD
RECURSO DES DAD UNITARIO TOTAL RECURSO DES DAD UNITARIO TOTAL RECURSO DES DAD UNITARIO TOTAL
1.1.1. A01 JG;JF;FL;M $47.47
Reunin M
Hr - H 4
con el
sponsor
1.1.1. A02 JG $192.00
Elaborar
Project
Hr H 1
1.1.1.
Charter
Project
1.1.1. A03 JG $48.00
Charter
Revisar
Project
Hr H 1
Charter
1.1.1. A04 JG;JF;FL;M $17.80
Aprobar M
Project
Hr H 4
Charter
1.2.1. A01 JG;JF;FL;M 4 $71.20
Reunin M
Hr - H
con el
sponsor
1.2.1. Scope 1.2.1. A02 JG $192.00
Statement 1
Elaborar el
Hr - H
Scope
Statement
1.2.1. A03 JG;JF;FL;M Hr - H 4 $71.20

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Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versin 4.0

Revisar el M
Scope
Statement
1.2.2. A01 1 $288.00
1.2.2. Plan Elaborar el
de Proyecto Plan del JG Hr - H

Proyecto
1.2.3. A01 JG 1 $48.00
Elaborar
contrato
para
Hr - H
compra de
informaci
n de
ventas
1.2.3. A02 JG 1 $24.00
Revisar
contrato
para
Hr - H
compra de
informaci
n de
ventas
1.2.3. A03 JG;JF;FL;M 4 $11.87
1.2.3. Aprobar M
Contratacion contrato
es para
Hr - H
compra de
informaci
n de
ventas
1.2.3. A04 JG 1 $36.00
Elaborar
orden de
compra de
servicios
de Hr - H
consultora
para
diseo de
plantillas
CORDA
1.2.3. A05 JG;JF;FL;M 4 $11.87
Hr - H
Aprobar M

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versin 4.0

orden de
compra de
servicios
de
consultoria
para
diseo de
plantillas
CORDA
1.3.1. A01 JG;JF;FL;M 1 $35.60
Evaluar M
Hr - H
Solicitud
de Cambio
1.3.1.
1.3.1. A02 JG 4 $72.00
Solicitud de
Crear /
Cambio
actualizar
Hr - H
documenta
cin del
proyecto
1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80
Informe de M
Hr - H
Estado del
Proyecto 1
1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80
Informe de M
Hr - H
Estado del
Proyecto 2
1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80
Informe de M
Hr - H
Estado del
1.3.2.
Proyecto 3
Reportes de
1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80
Estado
Informe de M
Hr - H
Estado del
Proyecto 4
1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80
Informe de M
Hr - H
Estado del
Proyecto 5
1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80
Informe de M
Hr - H
Estado del
Proyecto 6

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versin 4.0

1.3.2. JG;JF;FL;M 4 $17.80


Informe de M
Hr - H
Estado del
Proyecto 7
1.4.1. A01 JG 1 $36.00
Elaborar
Hr - H
Acta de
1.4.1. Acta
Aceptacin
de
1.4.1. A02 JG;JF;FL;M 4 $17.80
Aceptacin
Firmar M
Hr - H
Acta de
Aceptacin
2.1. A01 AM;FL;MM 3 $348.80
Realizar
entrevistas Hr - H
a los
usuarios
2.1.
2.1. A02 AM;FL;MM;J 4 $91.60
Requerimien
Reuniones G Hr - H
tos
grupales
Funcionales
2.1. A03 AM 1 $120.00
Elaborar
lista de Hr - H
requerimie
ntos
2.2. A01 AM 1 $120.00
Disear
diagrama
Hr - H
de casos
de uso de
negocio
2.2. Casos
2.2. A02 AM 1 $120.00
de Uso de
Disear
Negocio
diagrama Hr - H
de
procesos
2.2. A03 AM;JG 2 $39.00
Reuniones Hr - H
grupales
2.3. A01 AM 1 $180.00
2.3. Casos Disear
de Uso de diagrama Hr - H
Sistema de caso de
uso de

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versin 4.0

sistema
2.3. A02 AM 1 $360.00
Document
ar Casos Hr - H
de Uso de
Sistema
2.3. A03 AM;JG 2 $78.00
Reuniones Hr - H
grupales
3.1. A01 JDC 1 $45.00
Identificar
principales Hr - H
Entidades
de negocio
3.1. 3.1. A02 JDC 1 $45.00
Diagrama de Clasificar y
Hr - H
Clases relacionar
entidades
3.1. A03 JDC 1 $180.00
Disear
Hr - H
diagrama
de clases
3.2. A01 JDC 1 $30.00
Identificar
Hr - H
las
actividades
3.2. A02 JDC 1 $180.00
3.2.
Disear los
Diagrama de
diagramas
Actividades
de acuerdo
Hr - H
a las
actividades
identificad
as
3.3. A01 JDC 1 $360.00
Desarrollar
3.3.
el
Diagrama de Hr - H
diagrama
Secuencias
de
secuencias
3.4. A01 JDC 1 $60.00
3.4.
Desarrollar
Diagrama de Hr - H
el
Estados
diagrama
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FGPR150- Versin 4.0

de estados
3.5. A01 JDC;AC 2 $56.25
Identificar
las tablas
Hr - H
de la
3.5. Modelo entidad-
de Base de relacion
Datos 3.5. A02 JDC;AC 2 $225.00
Disear el
modelo de Hr - H
Base de
Datos
3.6. A01 JDC 1 $120.00
Realizar
prototipos
para
Hr - H
Mdulo de
Carga de
Informaci
n
3.6. A02 JDC 1 $120.00
Realizar
prototipos
para
Mdulo de Hr - H
reportes
WEB
3.6. (Dashboar
Prototipo d)
3.6. A03 JDC 1 $120.00
Realizar
prototipos
para Hr - H
reportes
WEB
(OLAP)
3.6. A04 JDC 1 $30.00
Validar
prototipos
Hr - H
con los
usuarios
de negocio
3.6. A05 JDC 1 $60.00
Hr - H
Realizar
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cambios a
los
prototipos
3.6. A06 JDC 1 $15.00
Revisin
Hr - H
final de
prototipos
4.1. A01 JDC 1 $120.00
Elaborar
Diagrama Hr - H
de
Depliegue
4.1. A02 JDC 1 $120.00
Elaborar
Diagrama
Hr - H
de
Componen
tes
4.1. A03 JDC 1 $240.00
Crear y
configurar Hr - H
el Proyecto
Java
4.1.
4.1. A04 JDC 1 $60.00
Arquitectura
Configurar
de Software
el proyecto
Java en un
Hr - H
ambiente
de
integracin
continua
4.1. A05 JDC 1 $360.00
Elaborar
Document
o de Hr - H
Arquitectur
a de
Software
4.1. A06 JDC;ER;JS;J 4 $17.75
Reunin G Hr - H
Grupal
4.2. Carga 4.2. A01 JDC 1 $240.00
Informacin Desarrollar Hr H
de Ventas formulario
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para carga
de
archivos
TXT
4.2. A02 JS 1 $240.00
Desarrollar
formulario
para carga Hr - H
de
archivos
XLS
4.2. A03 JS 1 $180.00
Desarrollar
Hr - H
Informe de
cargas
4.2. A04 JDC;ER;JS;J 4 $71.00
Reunin G Hr - H
Grupal
4.3. A01 JDC 1 $300.00
Disear
Plantillas Hr - H
Dashboard
en CORDA
4.3. A02 JDC 1 $300.00
Desarrollar
Dashboard Hr - H
principal
por mapas
4.3. A03 JS 1 $180.00
Desarrollar
4.3.
Reporte en
Reportes Hr - H
grficos
WEB
3D en
barras
4.3. A04 JS 1 $180.00
Desarrollar
Reporte en
Hr - H
grficos
3D en
Lineas
4.3. A05 JDC 1 $240.00
Desarrollar
Hr - H
Reporte
detallado
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en forma
de arbol
4.3. A06 JG;JDC;JS 3 $54.00
Reunin Hr - H
Grupal
4.4. A01 ER 1 $272.00
Disear el
proceso
4.4. Proceso
para la Hr - H
ETL
extraccin/
Transform
acin
4.5. A01 ER 1 $272.00
Disear el
modelo
Hr - H
OLAP para
la carga de
datos
4.5.
4.5. A02 ER 1 $272.00
Dimensiones
Disear el
OLAP
proceso
para la
Hr - H
carga de
datos a
cubos
OLAP
4.6. A01 ER 1 $272.00
Disear el
proceso
para la
4.6. Exportar exportaci Hr - H
informacin n de datos
a entorno a un
WEB entorno
WEB
4.6. A02 ER;JS;JDC;J 5 $16.60
Reunin C;JG Hr - H
Grupal
5.1. A01 JC 1 $144.00
Realizar
5.1.
Escenarios
Escenarios Hr - H
de prueba
de Prueba
para
Mdulo de
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Carga de
Informaci
n
5.1. A02 JC 1 $144.00
Realizar
Escenarios
de prueba
para
Hr - H
Mdulo de
reportes
WEB
(Dashboar
d)
5.1. A03 JC 1 $144.00
Realizar
Escenarios
de prueba
Hr - H
para
reportes
WEB
(OLAP)
5.1. A04 JC;JG 2 $36.00
Reunin Hr - H
Grupal
5.2. A01 JDC;ER 2 $128.00
Desplegar
las
aplicacione Hr - H
s en
ambiente
de pruebas
5.2. A02 JC 1 $192.00
Realizar
5.2. Pruebas pruebas
Funcionales para
Hr - H
Mdulo de
Carga de
Informaci
n
5.2. A03 JC 1 $192.00
Realizar
pruebas Hr - H
para
Mdulo de
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reportes
WEB
(Dashboar
d)
5.2. A04 JC 1 $192.00
Realizar
pruebas
para Hr - H
reportes
WEB
(OLAP)
5.2. A05 JC;JG;JDC; 4 $34.00
Reunin ER Hr - H
Grupal
5.3. A01 JDC;ER 2 $128.00
Desplegar
las
aplicacione Hr - H
s en
ambiente
de UAT
5.3. A02 FL 1 $40.80
Realizar
pruebas
para
Hr - H
Mdulo de
Carga de
Informaci
n
5.3. UAT
5.3. A03 FL 1 $40.80
Realizar
pruebas
para
Mdulo de Hr - H
reportes
WEB
(Dashboar
d)
5.3. A04 MM 1 $40.80
Realizar
pruebas
Hr - H
para
reportes
WEB
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(OLAP)
5.3. A05 JC;JG;JDC; 6 $34.00
Reunin ER;FL;MM Hr - H
Grupal
6.1. A01 JDC;ER 2 $64.00
Generar
artefactos
Hr - H
de las
aplicacione
s
6.1. A02 JG 1 $36.00
Realizar
Checklist Hr - H
para el
despliegue
6.1. A03 AC 1 $7.50
Preparar
Ambiente Hr - H
6.1. de base de
Despliegue datos
en 6.1. A04 JDC;ER 2 $64.00
Produccin Preparar
ambiente
Hr - H
para las
aplicacione
s
6.1. A05 JDC;ER 2 $32.00
Realizar
Hr - H
Deployme
nt
6.1. A06 JC;FL;MM 3 $37.60
Realizar
Pruebas
Hr - H
de
funcionami
ento
6.2. A01 JR 1 $64.00
Recopilar
Informaci Hr - H
6.2. Manual n del
de Usuario producto
6.2. A02 JR 1 $32.00
Capturar Hr - H
Pantallas
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6.2. A03 JR 1 $64.00


Realizar el Hr - H
Manual
6.3. A01 JR;JG 2 $64.00
Realizar
Hr - H
Diapositiva
s
6.3. A02 JG 1 $96.00
Capacitar
a usuarios
Hr - H
de la
Region
Cono Sur
6.3. 6.3. A03 JG 1 $96.00
Capacitacin Capacitar
a Usuarios a usuarios
Hr - H
de la
Region
Andina
6.3. A04 JG 1 $96.00
Capacitar
a usuarios
de la Hr - H
Region
Centro
America

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/03/11 Documento Inicial

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


- POR FASE Y POR ENTREGABLE -
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $

1.1.1. Project Charter

1.2.1. Scope Statement

1.2.2. Plan de Proyecto


Gestin del
Proyecto 1.3.1. Solicitud de
Cambio

1.4.1. Acta de
Aceptacin

Total Fase $1,504.15

2.1. Requerimientos
Funcionales

2.2. Casos de Uso de


Anlisis Negocio

2.3. Casos de Uso de


IMPLEMENTACIN Sistemas
DE UN DATA
WAREHOUSE
Total Fase $1,457.40
3.1. Diagrama de
Clases

3.2. Diagrama de
Actividades

3.3. Diagrama de
Secuencias
Diseo
3.4. Diagrama de
Estados

3.5. Modelo de Base de


Datos

3.6. Prototipos

Total Fase $1,646.25

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FGPR160- Versin 4.0

4.1. Arquitectura de
Software

4.2. Carga Informacin


de Ventas

4.3. Reportes WEB


Construccin 4.4. Proceso ETL

4.5. Dimensiones
OLAP

4.6. Exportar
informacin a entorno
WEB

Total Fase $4,007.35

5.1. Escenarios de
Prueba

5.2. Pruebas
Funcionales

5.3. UAT
Pruebas e
Implementacin 6.1. Despliegue en
Produccin

6.2. Manual de Usuario

6.3. Capacitacin a
Usuarios

Total Fase $2,261.30

TOTAL FASES $10,876.45

Reserva de Contingencia $1087.65

Reserva de Gestin $1087.65

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO $13,051.75

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FGPR180- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/03/11 Documento Inicial

PRESUPUESTO POR SEMANA


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

SEMANA COSTO ($) COSTO ACUMULADO


PROYECTO
N POR SEMANA POR SEMANA

Semana 01 (07/03/11) $528.47 $528.47


Semana 02 (14/03/11) $921.57 $1,450.04
Semana 03 (21/03/11) $387.67 $1,837.71
Semana 04 (28/03/11) $324.00 $2,161.71
Semana 05 (04/04/11) $300.00 $2,461.71
Semana 06 (11/04/11) $365.80 $2,827.51
Semana 07 (18/04/11) $300.00 $3,127.51
Semana 08 (25/04/11) $300.00 $3,427.51
Semana 09 (02/05/11) $341.88 $3,769.39
Semana 10 (09/05/11) $332.18 $4,101.57
Semana 11 (16/05/11) $377.50 $4,479.07
IMPLEMENTACIN DE Semana 12 (23/05/11) $342.50 $4,821.57
UN DATA Semana 13 (30/05/11) $300.00 $5,121.57
WAREHOUSE Semana 14 (06/06/11) $507.75 $5,629.32
Semana 15 (13/06/11) $663.83 $6,293.15
Semana 16 (20/06/11) $893.75 $7,186.90
Semana 17 (27/06/11) $799.80 $7,986.70
Semana 18 (04/07/11) $344.50 $8,331.20
Semana 19 (11/07/11) $254.62 $8,585.82
Semana 20 (18/07/11) $318.33 $8,904.15
Semana 21 (25/07/11) $265.67 $9,169.82
Semana 22 (01/08/11) $257.80 $9,427.62
Semana 23 (08/08/11) $333.47 $9,761.09
Semana 24 (15/08/11) $247.64 $10,008.73
Semana 25 (22/08/11) $341.79 $10,350.52
Semana 26 (29/08/11) $525.95 $10,876.47

TOTAL SEMANAS $10,876.47


RESERVA DE CONTINGENCIA $1087.65
RESERVA DE GESTIN $1087.65
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO $13,051.77

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FGPR190- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JG AH AH 12/03/11 Documento Inicial

PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

MTRICA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.

Performance del Producto


DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.

La Performance del Producto se define como el cumplimiento de las caractersticas


especificadas en los requisitos de calidad especificados por los stakeholders.
Es importante porque permitir al equipo del proyecto lograr la satisfaccin del cliente
permitindole una mejor toma de decisiones.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear la performance del producto en cuanto a
cumplimiento de los requisitos de calidad solicitados por el cliente y poder tomar las
acciones correctivas de ser el caso.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?

El Project Manager registrar los resultados de la mtrica y presentar solicitudes de


cambio si fuera necesario en las reuniones semanales durante el periodo de pruebas.

MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.


1. Se recopilar informacin real de las pruebas: tiempos de respuesta, informes y
reportes web, interfaz con el usuario, satisfaccin de los usuarios (encuesta).
2. Esta informacin ser registrada y se har una solicitud de cambio si fuera necesario.
3. El informe ser revisado con el Sponsor en la reunin semanal para tomar acciones
preventivas y/o correctivas de ser el caso.
4. Se informar al MEAL JENSEN de dichas acciones si las hubiera.

RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA


MTRICA.
Los resultados deseados son:

1. Tiempo de respuesta <5 segundos


2. Reportes web con interfaz amigable (calificado por los usuarios, >3, de un total de
5 ptos.).
3. Satisfaccin de los usuarios >3, de un total de 5 ptos.

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR


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Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versin 4.0

DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.

El cumplimiento de estas mtricas es importante para poder obtener la utilidad deseada,


mejorando la toma de decisiones que permitir a MEAL JENSEN posicionarse mejor en
posibles mercados en los que todava tenga poca presencia.

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL


FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.

El Project Manager es el responsable inicial de vigilar el factor de calidad, los resultados de


la mtrica y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para alcanzar los
objetivos de calidad planteados en el producto. Es el Sponsor quien tiene la responsabilidad
final de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos.

2
FGPR200- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

MTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.

Performance del Proyecto


DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.

La Performance del Proyecto se define como el cumplimiento del cronograma y del


presupuesto establecido para el proyecto.
Es importante porque permitir al equipo del proyecto lograr el margen de utilidad
calculado, en caso contrario podra no generar utilidades e inclusive prdidas.
Adems, el atraso en la entrega del producto final nos hara incurrir en penalidades
contempladas en el contrato.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en cuanto a
cumplimiento del presupuesto y cronograma, lo que permitir tomar acciones correctivas
de manera oportuna de ser el caso.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?

El Project Manager actualizar la informacin en el MS Project cada viernes en horas de la


maana. Asimismo calcular el CPI (Cost Performance Index) y el SPI (Schedule
Performance Index) en las instalaciones de Meal Jensen. De esta manera los ratios de
performance del proyecto estarn disponibles en la reunin semanal de cada viernes por
la tarde.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.
1. Se recopilar informacin real de: los avances, valor ganado, fechas de inicio y fin,
trabajo y costo.
2. Esta informacin ser ingresada en el Ms Project.
3. Se calcular los ndices CPI y SPI en el MS Project y sern ingresados al Informe
Semanal del Proyecto.
4. El informe ser revisado con el Sponsor en la reunin semanal para tomar acciones
preventivas y/o correctivas de ser el caso.
5. Se informar al MJN de dichas acciones si las hubiera.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
MTRICA.
Los resultados deseados son:

1. CPI0.95 (Cost Performance Index)


2. SPI0.95 (Schedule Performance Index)

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR


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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versin 4.0

DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.

El cumplimiento de estas mtricas es importante para poder obtener la utilidad deseada,


mejorando la toma de decisiones que permitir a MJN posicionarse mejor en posibles
mercados en los que todava tenga poca presencia.

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL


FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.

El Project Manager es el responsable inicial de vigilar el factor de calidad, los resultados de


la mtrica y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para alcanzar los
objetivos de calidad planteados. Es el Sponsor quien tiene la responsabilidad final de lograr
la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos.

2
FGPR210- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin original

LNEA BASE DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

LNEA BASE DE CALIDAD


FACTOR DE FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE MTRICA A
CALIDAD MOMENTO DE MOMENTO DE
CALIDAD USAR
RELEVANTE MEDICIN REPORTE

Frecuencia:
CPI: Cost Frecuencia:
semanal.
Performance Performance semanal.
CPI0.95 Momento de
del Proyecto Index Reporte: viernes
medicin: viernes
Acumulado. en la tarde.
en la maana.

Frecuencia:
SPI: Schedule Frecuencia:
semanal.
Performance Performance semanal.
SPI0.95 Momento de
del Proyecto Index Reporte: viernes
medicin: viernes
Acumulado. en la tarde.
en la maana.

Frecuencia: cada Frecuencia: cada


vez que se vez que se
Nivel de
presente un presente un
Satisfaccin:
Nivel de Nivel de entregable. entregable.
Promedio.
Satisfaccin Satisfaccin Momento de Momento de
Valores entre
del Cliente 4.0 medicin: al da medicin: al da
1-5 sobre
siguiente de la siguiente de la
entregables.
presentacin del presentacin del
entregable. entregable.

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin Original

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

ESTNDAR DE CALIDAD ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE


ENTREGABLE
APLICABLE PREVENCIN CONTROL
Metodologa de Gestin de
1.1.1 Project Charter Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Proyectos del PMI
1.2.1. Scope Metodologa de Gestin de
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Statement Proyectos del PMI
1.2.2 Plan de Metodologa de Gestin de
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Proyecto Proyectos del PMI
1.3.1 Solicitud de Metodologa de Gestin de
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Cambio Proyectos del PMI
1.3.2 Reportes de Metodologa de Gestin de
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Estado Proyectos del PMI
1.4.1 Acta de Metodologa de Gestin de
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Aceptacin Proyectos del PMI
1.4.2 Lecciones Metodologa de Gestin de
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Aprendidas Proyectos del PMI
2.1 Requerimientos Revisin/Aprobacin por
Funcionales Sponsor
2.2 Casos de Uso de Revisin por Project
Negocio Manager
2.3 Casos de Uso de Revisin por Project
Sistema Manager
3.1 Diagrama de Revisin por Project
Clases Manager
3.2 Diagrama de Revisin de actividades Revisin por Project
Actividades de diseo Manager
3.3 Diagrama de Revisin por Project
Secuencias Manager
3.4 Diagrama de Revisin por Project
Estados Manager
3.5 Modelo de Base Revisin por Project
de Datos Manager
4.1 Arquitectura de Revisin por Project
Software Manager
4.2 Carga
Revisin de la Revisin por Project
Informacin de
Informacin Manager
Ventas
Formato Exigido por Meal Revisin por Project
4.3 Reportes Web Revisin de formatos
Jensen Manager
Revisin por Project
4.4 Proceso ETL
Manager
4.5 Dimensiones Revisin por Project
OLAP Manager
4.6 Informacin en Revisin de la
Aprobacin por Sponsor
entorno Web Informacin
5.1 Escenarios de
Revisin del Cdigo Aprobacin por Sponsor
Prueba
5.2 Pruebas Aprobacin por Meal
Revisin del Cdigo
Funcionales Jensen
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versin 4.0

Aprobacin por Meal


5.3 UAT
Jensen

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin Original

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.

El proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad referidos al cronograma y presupuesto
planificados. Asimismo, debe cumplir con los requisitos de calidad de MJN y obtener un buen
nivel de satisfaccin de su parte.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD
CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE MEDICIN DE REPORTE
RELEVANTE
Frecuencia:
CPI: Cost
semanal. Frecuencia: semanal.
Performance Performance
CPI0.95 Momento de Reporte: viernes en
del Proyecto Index
medicin: viernes la tarde.
Acumulado.
en la maana.
Frecuencia:
SPI: Schedule
semanal. Frecuencia: semanal.
Performance Performance
SPI0.95 Momento de Reporte: viernes en
del Proyecto Index
medicin: viernes la tarde.
Acumulado.
en la maana.
Frecuencia: cada
Frecuencia: cada vez
vez que se
Nivel de que se presente un
presente un
Satisfaccin: entregable.
Nivel de Nivel de entregable.
Promedio. Momento de
Satisfaccin Satisfaccin Momento de
Valores entre medicin: al da
del Cliente 4.0 medicin: al da
1-5 sobre siguiente de la
siguiente de la
entregables. presentacin del
presentacin del
entregable.
entregable.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:

1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN


ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE


PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN
Metodologa de Gestin
1.1.1 Project Charter Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
1.2.1. Scope Statement Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
1.2.2 Plan de Proyecto Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
de Proyectos del PMI
1.3.1 Solicitud de Metodologa de Gestin
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Cambio de Proyectos del PMI
1.3.2 Reportes de Metodologa de Gestin
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Estado de Proyectos del PMI
1.4.1 Acta de Metodologa de Gestin
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Aceptacin de Proyectos del PMI
1.4.2 Lecciones Metodologa de Gestin
Revisin de formatos Aprobacin por Sponsor
Aprendidas de Proyectos del PMI
2.1 Requerimientos Revisin/Aprobacin por
Funcionales Sponsor
2.2 Casos de Uso de Revisin por Project
Negocio Manager
2.3 Casos de Uso de Revisin por Project
Sistema Manager
Revisin por Project
3.1 Diagrama de Clases
Manager
3.2 Diagrama de Revisin de Revisin por Project
Actividades actividades de diseo Manager
3.3 Diagrama de Revisin por Project
Secuencias Manager
3.4 Diagrama de Revisin por Project
Estados Manager
3.5 Modelo de Base de Revisin por Project
Datos Manager
4.1 Arquitectura de Revisin por Project
Software Manager
4.2 Carga Informacin Revisin de la Revisin por Project
de Ventas Informacin Manager
Formato Exigido por Revisin por Project
4.3 Reportes Web Revisin de formatos
Meal Jensen Manager
Revisin por Project
4.4 Proceso ETL
Manager
Revisin por Project
4.5 Dimensiones OLAP
Manager
4.6 Informacin en Revisin de la
Aprobacin por Sponsor
entorno Web Informacin
5.1 Escenarios de
Revisin del Cdigo Aprobacin por Sponsor
Prueba
Aprobacin por Meal Jensen
5.2 Pruebas Funcionales Revisin del Cdigo
Aprobacin por Meal Jensen
5.3 UAT

ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.
Objetivos del rol:
ROL NO 1 : Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto.
SPONSOR Funciones del rol:
Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad.
Niveles de autoridad:
Disposicin de los recursos de Meal Jensen aplicables al proyecto.
Reporta a:
Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management, Proyectos de TI, Gestin en General

2
FGPR230- Versin 4.0

Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
Por lo menos 10 aos en proyectos de Tecnologas de la Informacin
Objetivos del rol:
ROL NO 2 : Gestionar operativamente la calidad.
PROJECT Funciones del rol:
MANAGER Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas,
aplicar acciones correctivas
Niveles de autoridad:
Exigir el cumplimiento de entregables al equipo de proyecto.
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos bajo el estndar del PMI
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de
conflictos.
Requisitos de experiencia:
No menor a 4 aos en Proyectos de Tecnologas de la Informacin.
Objetivos del rol:
ROL NO 3 : Ejecutar las actividades para elaborar los entregables dentro de los
MIEMBRO DEL parmetros de calidad.
EQUIPO DE Funciones del rol :
PROYECTO Elaborar los entregables.
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se hayan asignado.
Reporta a:
Project Manager.
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestin de proyectos, desarrollo de software.
Requisitos de habilidades:

Requisitos de experiencia:
2 aos en desarrollo de software.
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD.

Sponsor

Comit de Control de Cambios

Project Manager

Equipo de Proyecto

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN


LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD.
1. Para mejora de procesos.
PROCEDIMIENTOS
2. Para auditorias de procesos.

3
FGPR230- Versin 4.0

3. Para resolucin de problemas.


4. Para reuniones de aseguramiento de calidad.
1. Mtricas de calidad.
PLANTILLAS 2. Plan de Gestin de calidad.
3. Inspecciones de calidad.
1. Mtricas de Calidad.
2. Lnea base de la calidad.
FORMATOS
3. Plan de gestin de la calidad.
4. Inspecciones de Calidad.
1. De mtricas.
CHECKLISTS 2. De auditoras.
3. De acciones correctivas.
1. ---
2. ---
OTROS DOCUMENTOS
3. ---
4. ---
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.

El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente la performance


del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas. De esta
manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditora de
procesos, o de mejora de procesos.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones
LA CALIDAD correctivas/preventivas

Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones


correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas

El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn


conformes o no.

Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de


aseguramiento de calidad. Asimismo en este proceso se har la medicin de las
ENFOQUE DE mtricas y se informarn al proceso de aseguramiento de calidad.
CONTROL DE LA
CALIDAD Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes.

Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.

Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:

1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
ENFOQUE DE
3. Tomar informacin sobre el proceso
MEJORA DE
4. Analizar la informacin levantada
PROCESOS 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

4
FGPR240- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JC JG AH 19/03/2011 Versin original

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

Sponsor
J. FULHAM
Gerente de Ventas y Marketing

Comit de Control de
Cambios

Analista de
Project Manager Negocios
Julio Glvez A. Mlaga

Equipo de Gestin del Proyecto

Especialista Analista de Analista de


Ing. Snior J2EE Ing. De Adm. De BD
Cognos Ventas Marketing
Eldo Ramrez J. del Castillo Calidad A. Chilca
F. Lopez M. Mercado
J. Casas

Software Documentador
J.Romero
Engineer
J. Suarez

Equipo de Ejecucin del Proyecto

EQUIPO INTEGRADO DEL PROYECTO

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JC JG AH 19/03/2011 Documento inicial

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES


(RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

ENTREGABLES ROLES / PERSONAS


SP PM EC SJ IC ABD SE DO AN AV AM
1. Gestin del Proyecto
1.1. Iniciacin
1.1.1. Project Charter
1.1.1. A01 Reunin con el sponsor P R P P
1.1.1. A02 Elaborar Project Charter R
1.1.1. A03 Revisar Project Charter R
1.1.1. A04 Aprobar Project Charter A R P P
1.2. Planificacin
1.2.1. Scope Statement
1.2.1. A01 Reunin con el sponsor P R P P
1.2.1. A02 Elaborar el Scope Statement R
1.2.1. A03 Revisar el Scope Statement V R V V
1.2.2. Plan de Proyecto
1.2.2. A01 Elaborar el Plan del Proyecto R
1.2.3. Contrataciones
1.2.3. A01 Elaborar contrato para compra de R
informacin de ventas
1.2.3. A02 Revisar contrato para compra de R
informacin de ventas
1.2.3. A03 Aprobar contrato para compra de A R P P
informacin de ventas
1.2.3. A04 Elaborar orden de compra de R
servicios de consultora para diseo de
plantillas CORDA
1.2.3. A05 Aprobar orden de compra de A R P P
servicios de consultora para diseo de
plantillas CORDA
1.3. Monitoreo y Control
1.3.1. Solicitud de Cambio
1.3.1. A01 Evaluar Solicitud de Cambio V R P P
1.3.1. A02 Crear / actualizar documentacin R
del proyecto
1.3.2. Reportes de Estado
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 1 V R P P
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 2 V R P P
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 3 V R P P
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 4 V R P P
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 5 V R P P
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 6 V R P P
1.3.2. Informe de Estado del Proyecto 7 V R P P
1.4 Cierre del Proyecto
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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1.4.1. Acta de Aceptacin


1.4.1. A01 Elaborar Acta de Aceptacin R
1.4.1. A02 Firmar Acta de Aceptacin R P P P
1.4.2. Lecciones Aprendidas
1.4.2. A01 Elaborar Documento de Lecciones R
Aprendidas
1.4.2. A02 Reunin para revisar las Lecciones R P P P P P
Aprendidas
2. Anlisis
2.1. Requerimientos Funcionales
2.1. A01 Realizar entrevistas a los usuarios R P P
2.1. A02 Reuniones grupales P R P P
2.1. A03 Elaborar lista de requerimientos R
2.2. Casos de Uso de Negocio
2.2. A01 Disear diagrama de casos de uso R
de negocio
2.2. A02 Disear diagrama de procesos R
2.2. A03 Reuniones grupales P R
2.3. Casos de Uso de Sistema
2.3. A01 Disear diagrama de caso de uso de R
sistema
2.3. A02 Documentar Casos de Uso de R
Sistema
2.3. A03 Reuniones grupales P R
3. Diseo
3.1. Diagrama de Clases
3.1. A01 Identificar principales Entidades de R
negocio
3.1. A02 Clasificar y relacionar entidades R
3.1. A03 Disear diagrama de clases R
3.2. Diagrama de Actividades
3.2. A01 Identificar las actividades R
3.2. A02 Disear los diagramas de acuerdo a R
las actividades identificadas
3.3. Diagrama de Secuencias
3.3. A01 Desarrollar el diagrama de R
secuencias
3.4. Diagrama de Estados
3.4. A01 Desarrollar el diagrama de estados R
3.5. Modelo de Base de Datos
3.5. A01 Identificar las tablas de la entidad- R P
relacin
3.5. A02 Disear el modelo de Base de Datos R P
3.6. Prototipo
3.6. A01 Realizar prototipos para Mdulo de R
Carga de Informacin
3.6. A02 Realizar prototipos para Mdulo de R
reportes WEB (Dashboard)
3.6. A03 Realizar prototipos para reportes R
WEB (OLAP)
3.6. A04 Validar prototipos con los usuarios R P P
de negocio
3.6. A05 Realizar cambios a los prototipos R
3.6. A06 Revisin final de prototipos R
Prototipo presentado
4. Construccin
4.1. Arquitectura de Software
4.1. A01 Elaborar Diagrama de Despliegue R
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4.1. A02 Elaborar Diagrama de Componentes R


4.1. A03 Crear y configurar el Proyecto Java R
4.1. A04 Configurar el proyecto Java en un R
ambiente de integracin continua
4.1. A05 Elaborar Documento de Arquitectura R
de Software
4.1. A06 Reunin Grupal P P R P
4.2. Carga Informacin de Ventas
4.2. A01 Desarrollar formulario para carga de R
archivos TXT
4.2. A02 Desarrollar formulario para carga de R
archivos XLS
4.2. A03 Desarrollar Informe de cargas R
4.2. A04 Reunin Grupal P P P R
4.3. Reportes WEB
4.3. A01 Disear Plantillas Dashboard en R
CORDA
4.3. A02 Desarrollar Dashboard principal por R
mapas
4.3. A03 Desarrollar Reporte en grficos 3D R
en barras
4.3. A04 Desarrollar Reporte en grficos 3D R
en Lneas
4.3. A05 Desarrollar Reporte detallado en R
forma de rbol
4.3. A06 Reunin Grupal P P R
4.4. Proceso ETL
4.4. A01 Disear el proceso para la R
extraccin/Transformacin
4.5. Dimensiones OLAP
4.5. A01 Disear el modelo OLAP para la R
carga de datos
4.5. A02 Disear el proceso para la carga de R
datos a cubos OLAP
4.6. Exportar informacin a entorno WEB
4.6. A01 Disear el proceso para la R
exportacin de datos a un entorno WEB
4.6. A02 Reunin Grupal P R P P P
Entregable del producto
5. Pruebas
5.1. Escenarios de Prueba
5.1. A01 Realizar Escenarios de prueba para R
Mdulo de Carga de Informacin
5.1. A02 Realizar Escenarios de prueba para R
Mdulo de reportes WEB (Dashboard)
5.1. A03 Realizar Escenarios de prueba para R
reportes WEB (OLAP)
5.1. A04 Reunin Grupal P R
5.2. Pruebas Funcionales
5.2. A01 Desplegar las aplicaciones en P R
ambiente de pruebas
5.2. A02 Realizar pruebas para Mdulo de R
Carga de Informacin
5.2. A03 Realizar pruebas para Mdulo de R
reportes WEB (Dashboard)
5.2. A04 Realizar pruebas para reportes WEB R
(OLAP)
5.2. A05 Reunin Grupal P P P R
5.3. UAT
5.3. A01 Desplegar las aplicaciones en P R
ambiente de UAT

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

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5.3. A02 Realizar pruebas para Mdulo de R


Carga de Informacin
5.3. A03 Realizar pruebas para Mdulo de R
reportes WEB (Dashboard)
5.3. A04 Realizar pruebas para reportes WEB R
(OLAP)
5.3. A05 Reunin Grupal P P P R P P
Pruebas completadas
6. Implementacin
6.1. Despliegue en Produccin
6.1. A01 Generar artefactos de las P R
aplicaciones
6.1. A02 Realizar Checklist para el despliegue R
6.1. A03 Preparar Ambiente de base de datos R
6.1. A04 Preparar ambiente para las P R
aplicaciones
6.1. A05 Realizar Deployment P R
6.1. A06 Realizar Pruebas de funcionamiento R P P
6.2. Manual de Usuario
6.2. A01 Recopilar Informacin del producto R
6.2. A02 Capturar Pantallas R
6.2. A03 Realizar el Manual R
6.3. Capacitacin a Usuarios
6.3. A01 Realizar Diapositivas P R
6.3. A02 Capacitar a usuarios de la Regin R
Cono Sur
6.3. A03 Capacitar a usuarios de la Regin R
Andina
6.3. A04 Capacitar a usuarios de la Regin R
Centro Amrica
Reunin Grupal Fin del proyecto P R P P
Fin del proyecto

LEYENDA
Cdigos de responsabilidades Cdigos de roles
SP = SPONSOR DEL PROYECTO ABD = ADM. DE BASE DE DATOS
R = RESPONSABLE DEL
PM = PROJECT MANAGER DEL SE = SOFTW ARE ENGINEER
ENTREGABLE
PROYECTO DO = DOCUMENTADOR
A = APRUEBA EL ENTREGABLE
EC = ESPECIALISTA COGNOS AN = ANALISTA DE NEGOCIOS
P = PARTICIPA
SJ = SENIOR J2EE AV = ANALISTA DE VENTAS
V = REVISA
IC = INGENIERO DE CALIDAD AM = ANALISTA DE MARKETING

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Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR260- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JC JG AH 19/03/2011 Versin original

DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

NOMBRE DEL ROL


SPONSOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto por ello es el principal interesado en el xito
del mismo y; tambin la que ms apoya, soporta y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Project Charter
Aprobar el Scope Statement
Aprobar el Plan de Proyecto
Aprobar el Cierre del Proyecto
Revisar los Reportes de Estado
Aprobar el Acta de Aceptacin
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Firmar el Contrato con la empresa proveedora de informacin de ventas
Iniciar el proyecto
Aprobar la planificacin del proyecto
Monitorear el estado general del proyecto
Cerrar el proyecto
Gestionar el Control de Cambios del proyecto
Asignar recursos al proyecto
Designar y empoderar al Project Manager
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto
Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto
Decide sobre planes y programas del proyecto
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager
Usuarios Lideres de Ventas y Marketing
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR260- Versin 4.0

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


PROJECT MANAGER
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del
proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los
recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el Project Charter
Elaborar el Scope Statement
Elaborar el Plan de Proyecto
Elaborar los Reportes de Estado
Negociar y elaborar el Contrato con la empresa proveedora de inf. de ventas
Realizar la reunin de coordinacin semanal
Elaborar el Acta de Aceptacin del proyecto
Elaborar el Informe de Cierre del Proyecto
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto
Planificar el proyecto
Ejecutar el proyecto
Controlar el proyecto
Cerrar el proyecto
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto
Ayudar a Gestionar los temas contractuales
Gestionar los recursos del proyecto
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales
asignados al proyecto
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Sponsor
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Al equipo de proyecto
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

2
FGPR260- Versin 4.0

CONOCIMIENTOS: Gestin de proyectos segn el PMBOK


QU TEMAS, MATERIAS, O MS Project
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

Liderazgo
HABILIDADES: Comunicacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Negociacin
POSEER Y EN QU GRADO. Solucin de Conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA: Gestin de proyectos segn el PMBOK (2 aos)
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE MS Project (2 aos)
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


ANALISTA DE NEGOCIOS
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona responsable de analizar el producto-software a construir.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el anlisis del producto-software
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Elaborar los Requerimientos Funcionales
Elaborar los Casos de Uso del Negocio
Elaborar los Casos de Uso del Sistema
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS: Dominio del Lenguaje UML
QU TEMAS, MATERIAS, O Dominio de Procesos de Negocio
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

Comunicacin
HABILIDADES: Negociacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
Solucin de Conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA: Uso del lenguaje UML (3 aos)
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Dominio de Procesos de Negocio (4 aos)
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

3
FGPR260- Versin 4.0

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


SENIOR J2EE
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona responsable de disear y construir el producto-software.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el diseo del producto-software
Construir el producto-software
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Elaborar los Diagramas de Clases
Elaborar los Diagramas de Actividades
Elaborar los Diagramas de Secuencias
Elaborar los Diagramas de Estado
Elaborar el Modelo de Base de Datos
Construir los prototipos
Apoyar en las pruebas funcionales del producto-software
Apoyar en la implementacin del producto-software
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Dominio de la Metodoloda RUP
CONOCIMIENTOS: Dominio del Lenguaje UML
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
Dominio del lenguaje de programacin J2EE
MANEJAR O DOMINAR. Dominio de Frameworks (Spring, Hibernate,
JSF)
Comunicacin
HABILIDADES: Negociacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
Solucin de Conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA: Uso del lenguaje UML en proyectos de desarrollo
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE de software (2 aos)
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Desarrollo de software utilizando J2EE (5 aos)
NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

4
FGPR260- Versin 4.0

NOMBRE DEL ROL


Especialista en COGNOS
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona responsable de disear y construir el producto-software usando
COGNOS.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el diseo del producto-software
Construir el producto-software
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Elaborar el Modelo de Base de Datos
Disear las dimensiones OLAP
Disear el flujo de tareas ETL
Desarrollar proceso de generacin de informacin en aplicacin WEB
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS: Dominio de la Metodoloda RUP
QU TEMAS, MATERIAS, O Dominio del Lenguaje UML
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Dominio de la Herramienta BI, Cognos
MANEJAR O DOMINAR.

Comunicacin
HABILIDADES: Negociacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO. Solucin de Conflictos
Motivacin
Uso de COGNOS en proyectos reales de
EXPERIENCIA: Inteligencia de Negocios (2 aos)
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
Uso del lenguaje UML en proyectos de desarrollo
NIVEL. de software (2 aos)

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

5
FGPR270- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JC JG AH 07/03/11 Versin Original

CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

FECHA
LOCAL DE FECHA DE INICIO APOYO DE
TIPO DE FUENTE DE MODALIDAD DE REQUERIDA DE COSTO DE
ROL TRABAJO DE AREA DE
ADQUISICIN ADQUISICIN ADQUISICIN DISPONIBILIDA RECLUTAMIENTO
ASIGNADO RECLUTAMIENTO RRHH
D DE PERSONAL
Sponsor Pre MJN MJN ninguno ninguno
asignacin
Project Manager Pre MJN Decisin del MJN 07/03/11 15/03/11 ninguno ninguno
asignacin sponsor
Especialista Asignacin MJN Contratacin MJN 10/03/11 05/04/11 ninguno ninguno
en COGNOS Directa

Ingeniero de Asignacin MJN Contratacin MJN 10/03/11 05/04/11 ninguno ninguno


Calidad Directa
Ingenieros de Asignacin MJN Contratacin MJN 10/03/11 05/04/11 ninguno ninguno
Software Directa
Snior J2EE

Administrador de Asignacin MJN Contratacin MJN 10/03/11 05/04/11 ninguno ninguno


Base de Datos Directa

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider
(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motiv
1.0 JD JG AH 07/03/11 o
Versin Original

DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
IDW
WAREHOUSE

RECURSO: SPONSOR

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versin 4.0

RECURSO: PROJECT MANAGER

RECURSO: ESPECIALISTA EN COGNOS

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versin 4.0

RECURSO: INGENIERO DE CALIDAD

RECURSO: INGENIERO SENIOR J2EE

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versin 4.0

RECURSO: INGENIERO DE SOFTWARE

RECURSO: ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versin 4.0

RECURSO: DOCUMENTADOR

RECURSO: ANALISTA DE NEGOCIOS

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versin 4.0

RECURSO: ANALISTA DE VENTAS

RECURSO: ANALISTA DE MARKETING

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JD AH AH 07/03/11 Versin Original

PLAN DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.


ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).

Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.


DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.

Ver Descripcin de Roles versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.


ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?

Ver Diagramas de Adquisicin versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.


CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.

Ver Diagramas de Carga de Personal versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.


CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CRITERIO DE DESTINO DE
ROL CMO?
LIBERACIN ASIGNACIN
Sponsor Al trmino del
proyecto
Project Manager Al trmino del Comunicacin del Otros proyectos
proyecto Sponsor de MGJ
Especialista en Al trmino del Comunicacin del Otros proyectos
COGNOS proyecto PM de MGJ

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versin 4.0

Ingeniero de Al trmino del Comunicacin del Otros proyectos


Calidad proyecto PM de MGJ
Ingenieros de Al trmino del Comunicacin del Otros proyectos
Software Snior proyecto PM de MGJ
J2EE

Administrador de Al trmino del Comunicacin del Otros proyectos


Base de Datos proyecto PM de MGJ
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
Se debe implementar un sistema de capacitacin del rea de sistemas en los conceptos
de:

Inteligencia de Negocio
Tableros de Control

Esta capacitacin consistir en charlas dictadas por el especialista en Inteligencia de


negocio, esta la dictar de manera inhouse en la oficina del rea de Sistemas de MGJ.
El periodo de dicha capacitacin ser de 30 horas.

SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?

El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento


1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia resultado por debajo de 0.95
anula cualquier bono.

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR
QUIN, CUNTO?
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?

El traslado de equipos (notebooks y proyector) hacia y desde los locales del


MGJ genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por
tanto se fija como requerimiento de seguridad de cualquier traslado de equipos
debe ser hecho por un mnimo de dos personas ( nunca de una sola) y con
movilidad pagada por la empresa.
Los periodos de descanso en el almuerzo y otros breaks, generan riesgo de
robo de los equipos de MGJ (notebooks y proyector) por tanto se fija como
requerimiento la disposicin de lockers proporcionados por el personal de
Sistemas de MGJ a fin de evitar dichas incidencias.

2
FGPR300- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin original

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que
los exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:

3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones
en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as
se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en
un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR300- Versin 4.0

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL


PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Haya una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Haya una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Haya personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Haya cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Haya cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Haya solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Haya quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no satisfechos.
8. Haya evidencias de resistencia al cambio.
9. Haya evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.

Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos
grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador
(toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin, la cual se debe repartir a los participantes (previa revisin por parte
de ellos).

Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente debern ser enviados por el Project
Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto debern ser
reenviados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados en el reparto), para
que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los responsables de la parte
contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto, debern ser copiados a la lista
Equipo_Proyecto que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn permanentemente
informados de lo que sucede en el proyecto.

GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD

Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= PROD
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

2
FGPR300- Versin 4.0

Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto


deber seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su computadora una carpeta
con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas correspondientes las
versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber eliminar los archivos
temporales de trabajo de los documentos y se quedar con las versiones controladas y numeradas (ver
guas para el control de versiones), las cuales se enviarn al Project Manager.
3. El Project Manager consolidar todas las versiones controladas y numeradas de los documentos en un
archivo final del proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se
almacenarn en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivar en
la carpeta Proyectos 2011 de nuestra Institucin, y se guardar protegida contra escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de informacin y
multiplicidad de versiones.

Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.-


1. La recuperacin de documentos a partir de la carpeta Proyectos 2011 es libre para todos los integrantes
del Equipo de Proyecto.
2. La recuperacin de documentos a partir de la carpeta Proyectos 2011 para otros miembros de nuestra
Institucin que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de nuestra Institucin requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para Nosotros
como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.

GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:

2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la versin, y
por qu motivo se emiti dicha versin.

3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:

AAAA_BBB_CCC.DDD

Donde:
AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD
BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc.
CCC= Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.
GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,
FRMULAS, ETC.

Ver Glosario de Terminologa del Proyecto versin 1.0.

3
FGPR310- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 12/03/11 Versin original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

NIVEL DE RESPONSABLE DE METODOLOGA O FRECUENCIA DE CDIGO DE


INFORMACIN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE COMUNICAR TECNOLOGA COMUNICACIN ELEMENTO WBS

Iniciacin del Datos y Project Medio Project Manager Sponsor, Gerente de Documento Digital Una sola vez 1.1.1
Proyecto comunicaciones sobre Charter Ventas y Marketing, (PDF) va correo
la iniciacin del Equipo de Proyecto electrnico
proyecto
Iniciacin del Datos preliminares Scope Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Documento Digital Una sola vez 1.2.1
Proyecto sobre el alcance del Satement Ventas y Marketing, (PDF) va correo
proyecto Equipo de Proyecto electrnico
Planificacin del Planificacin detallada del Plan del Muy alto Project Manager Sponsor, Gerente de Documento Digital Una sola vez 1.2.2
Proyecto Proyecto: Alcance, Proyecto Ventas y Marketing, (PDF) va correo
Tiempo, Equipo de Proyecto electrnico
Costo, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos,
y
Adquisiciones
Estado del Estado Actual (EVM), Informe de Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Documento Semanal 1.3.2 Reportes de
Proyecto Progreso (EVM), Performance Ventas y Marketing, Impreso Estado
Pronstico Equipo de Proyecto
de Tiempo y Costo,
Problemas y pendientes
Coordinacin del Informacin detallada de Acta de Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Documento digital Semanal 1.3.2 Reportes de
Proyecto las Reunin Ventas y Marketing, (PDF) va correo Estado
reuniones de coordinacin Equipo de Proyecto electrnico
semanal

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR310- Versin 4.0

Cierre del Datos y comunicacin Cierre del Medio Project Manager Sponsor, Gerente de Documento digital Una sola vez 1.4 Cierre del
Proyecto sobre proyecto Ventas y Marketing, (PDF) va correo Proyecto
el cierre del proyecto Equipo de Proyecto electrnico

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 ER JG AH 13/03/11 Versin original

GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE IDW

N TRMINO DEFINICIN
Acrnimo de Asynchronous JavaScript And XML (JavaScript
asncrono y XML), es una tcnica de desarrollo web para crear
aplicaciones interactivas o RIA (Rich Internet Applications).
Estas aplicaciones se ejecutan en el cliente, es decir, en el
01
AJAX navegador de los usuarios mientras se mantiene la
comunicacin asncrona con el servidor en segundo plano. De
esta forma es posible realizar cambios sobre las pginas sin
necesidad de recargarlas, lo que significa aumentar la
interactividad, velocidad y usabilidad en las aplicaciones.
Aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar
accediendo a un servidor web a travs de Internet o de una
intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una
02 Aplicacin web
aplicacin software que se codifica en un lenguaje soportado
por los navegadores web en la que se confa la ejecucin al
navegador.
Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios
o BI (del ingls business intelligence) al conjunto de estrategias
03 BI y herramientas enfocadas a la administracin y creacin de
conocimiento mediante el anlisis de datos existentes en una
organizacin o empresa
Software para visualizacin de datos utilizado en la inteligencia
04 Corda
de negocios (bussiness inteligence).
Un cubo OLAP (On-Line Analitical Processing) es una base de
datos multidimensional, en la cual el almacenamiento fsico de
05 Cubo OLAP los datos se realiza en un vector multidimensional. Los cubos
OLAP se pueden considerar como una ampliacin de las dos
dimensiones de una hoja de clculo.
06 Dashboard Tablero de control.
Versin especial de almacn de datos (data warehouse). Son
subconjuntos de datos con el propsito de ayudar a que un
07 Data
rea especfica dentro del negocio pueda tomar mejores
Warehouse
decisiones.
Adobe Flex (hasta 2005 Macromedia Flex) es un trmino que
08 Flex agrupa una serie de tecnologas publicadas desde Marzo de
2004 por Macromedia para dar soporte al despliegue y
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FGPR340- Versin 4.0

desarrollo de Aplicaciones Enriquecidas de Internet, basadas en


su plataforma propietaria Flash.
Es una estructura conceptual y tecnolgica de soporte definida,
normalmente con artefactos o mdulos de software concretos,
con base en la cual otro proyecto de software puede ser
09 Frameworks organizado y desarrollado. Tpicamente, puede incluir soporte
de programas, bibliotecas y un lenguaje interpretado entre
otros programas para ayudar a desarrollar y unir los diferentes
componentes de un proyecto.
Es una herramienta de Mapeo objeto-relacional (ORM) para la
plataforma Java (y disponible tambin para .Net con el nombre
de NHibernate) que facilita el mapeo de atributos entre una
base de datos relacional tradicional y el modelo de objetos de
10 Hibernate
una aplicacin, mediante archivos declarativos (XML) o
anotaciones en los beans de las entidades que permiten
establecer estas relaciones. Hibernate es software libre,
distribuido bajo los trminos de la licencia GNU LGPL.
Software de inteligencia de negocios (business intelligence) y
11 Cognos
administracin del desempeo.
Tecnologas de la informacin. Se ocupa del uso de
computadoras y del software electrnico de convertir, de
12 IT
almacenar, de proteger, de procesar, de transmitir y de
recuperar la informacin.
13 Java Es un lenguaje de programacin.
JavaServer Faces (JSF) es una tecnologa y framework para
14 JSF aplicaciones Java basadas en web que simplifica el desarrollo
de interfaces de usuario en aplicaciones Java EE.
Compaa encargada de proveer informacin de ventas de los
15 NADOLU Company
diferentes pases y laboratorios.
OLAP es el acrnimo en ingls de procesamiento analtico en
lnea (On-Line Analytical Processing). Es una solucin utilizada
16 OLAP en el campo de la llamada Inteligencia empresarial (o Business
Intelligence) cuyo objetivo es agilizar la consulta de grandes
cantidades de datos.
17 PMBOK Project Management Body of Knowledgement
18 PMI Project Management Institute
El Proceso Unificado Racional (Rational Unified Process en
ingls, habitualmente resumido como RUP) es un proceso de
desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms
19 RUP utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de
sistemas orientados a objetos.
El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos,
sino un conjunto de metodologas adaptables al contexto y
necesidades de cada organizacin.
Es un framework de cdigo abierto de desarrollo de
20 Spring
aplicaciones para la plataforma Java. La primera versin fue
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escrita por Rod Jensen, quien lo lanz primero con la


publicacin de su libro Expert One-on-One Java EE Design and
Development (Wrox Press, octubre 2002). Tambin hay una
versin para la plataforma .NET, Spring .NET .
21 UAT Prueba de aceptacin de usuario (User Acceptance Test)
Lenguaje Unificado de Modelado (LUM o UML, por sus siglas
en ingls, Unified Modeling Language) es el lenguaje de
modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado en
la actualidad; est respaldado por el OMG (Object
Management Group). Es un lenguaje grfico para visualizar,
22 UML especificar, construir y documentar un sistema. UML ofrece un
estndar para describir un "plano" del sistema (modelo),
incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de
negocio y funciones del sistema, y aspectos concretos como
expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases
de datos y componentes reutilizables.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JD JG AH 12/03/11 Versin Original

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIN

Sponsor
Planificacin de Gestin Elaborar Plan de Gestin PMBOK Project Manager
de los Riesgos de los Riesgos PMI Usuarios de MGJ
Equipo de Proyecto

Sponsor
Project Manager
Identificar que riesgos
Usuarios de MGJ
Identificacin de pueden afectar el Checklist de
Equipo de Proyecto
Riesgos proyecto y documentar riesgos
Archivos histricos
sus caractersticas
de Proyectos
similares

Definicin de
Evaluar probabilidad e
probabilidad e Sponsor
impacto
Anlisis Cualitativo de impacto Project Manager
Riesgos Matriz de Usuarios de MGJ
Establecer ranking de
Probabilidad e Equipo de Proyecto
importancia
Impacto

Anlisis Cuantitativo de
No se realizar No aplica No aplica
Riesgos

Sponsor
Project Manager

Definir respuesta a riesgos Usuarios de MGJ


Planificacin de Equipo de Proyecto
Respuesta a los Riesgos Planificar ejecucin de
respuestas Archivos histricos
de Proyectos
similares

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Anticiparse a la
ocurrencia de
posibles riesgos
(Acciones
proactivas)
Verificar la
Sponsor
ocurrencia de
Project Manager
riesgos.
Usuarios de MGJ
Supervisar y
Seguimiento y Control Equipo de Proyecto
del Riesgos verificar la
Archivos histricos
ejecucin de
de Proyectos
Respuestas a los
similares
riesgos.
Verificar aparicin
de nuevos riesgos
Atender riesgos
residuales
o secundarios.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacin de Gestin Equipo de Gestin de Project Manager Dirigir actividad, responsable
de los Riesgos Riesgos Gerente de Vtas y directo
Lder Mktg Proveer definiciones
apoyo Equipo de Proyecto Ejecutar Actividad
Miembros

Identificacin de Equipo de Gestin de Project Manager Dirigir actividad, responsable


Riesgos Riesgos Gerente de Vtas y directo
Lder Mktg Proveer definiciones
apoyo Equipo de Proyecto Ejecutar Actividad
Miembros
Anlisis Cualitativo de Equipo de Gestin de Project Manager Dirigir actividad, responsable
Riesgos Riesgos Gerente de Vtas y directo
Lder Mktg Proveer definiciones
apoyo Equipo de Proyecto Ejecutar Actividad
Miembros
Anlisis Cuantitativo de Equipo de Gestin de Project Manager Dirigir actividad, responsable
Riesgos Riesgos Gerente de Vtas y directo
Lder Mktg Proveer definiciones
apoyo Equipo de Proyecto Ejecutar Actividad
Miembros
Planificacin de Equipo de Gestin de Project Manager Dirigir actividad, responsable
Respuesta a los Riesgos Riesgos Gerente de Vtas y directo
Lder Mktg Proveer definiciones
apoyo Equipo de Proyecto Ejecutar Actividad

2
FGPR350- Versin 4.0

Miembros
Seguimiento Control del Equipo de Gestin de Project Manager Dirigir actividad, responsable
Riesgos Riesgos Gerente de Vtas y directo
Lder Mktg Proveer definiciones
apoyo Equipo de Proyecto Ejecutar Actividad
Miembros

PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificacin de Lder
Gestin de los Riesgos apoyo
Miembros

$250 $250
Identificacin de Lder
Riesgos apoyo
Miembros
$250 $250
Anlisis Cualitativo de Lder
Riesgos apoyo
Miembros
$250 $250
Planificacin de Lder
Respuesta a los Riesgos apoyo
Miembros
$250 $250
Seguimiento y Control Lder
del Riesgos apoyo
Miembros
$250 $250
$1250

PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS


ENTREGABLE DEL PERIODICIDAD DE
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN
WBS EJECUCIN
Planificacin de 1.1.1.1.1 Plan de Una vez
Gestin de los Riesgos Al inicio del proyecto gestin de
alcance, calidad,
riesgo del Proyecto
Identificacin de Al inicio del proyecto 1.1.1.1.1 Plan de Una vez
Riesgos gestin de alcance,
En cada reunin del calidad, riesgo del Semanal
equipo de proyecto Proyecto

1.1.2.1 Informes de

3
FGPR350- Versin 4.0

desempeo del trabajo


Anlisis Cualitativo de Al inicio del proyecto 1.1.1.1.1 Plan de Una vez
Riesgos gestin de alcance,
En cada reunin del calidad, riesgo del Semanal
equipo de proyecto Proyecto

1.1.2.1 Informes de
desempeo del trabajo

Planificacin de Al inicio del proyecto 1.1.1.1.1 Plan de Una vez


Respuesta a los gestin de alcance,
Riesgos En cada reunin del calidad, riesgo del Semanal
equipo de proyecto Proyecto

1.1.2.1 Informes de
desempeo del trabajo

Seguimiento y Control En cada fase del proyecto 1.1.2.1 Informes de Semanal


del Riesgos desempeo del trabajo

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


PROCESO EN QUE RESPONSABLE DE FRECUENCIA O
FORMATO CONTENIDO
SE GENERA GENERARLO PERIODICIDAD
Planificacin de Plan de Gestin de
Gestin de los Riesgos Planeacin Project Manager Una vez
Riesgos
Identificacin y
Identificacin de Evaluacin Planificacin Project Manager Semanal
Riesgos Cualitativa de
Riesgos
Anlisis Cualitativo Identificacin y
de Riesgos Evaluacin Planificacin Project Manager Semanal
Cualitativa de
Riesgos
Planificacin de Plan de Respuesta
Respuesta a los a Riesgos Planeacin Project Manager Semanal
Riesgos
Seguimiento y Informe de
Control del Monitoreo de Control Project Manager Semanal
Riesgos Riesgos

Solicitud de Cambio

Accin Correctiva

4
FGPR360- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JD 19/03/2011 Versin inicial

IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE
TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
PROBABILIDAD VALOR NUMRICO IMPACTO VALOR NUMRICO Muy Alto mayor a 0.50
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Alto menor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Moderado menor a 0.30
Probable 0.5 Moderado 0.20 Bajo menor a 0.10
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Muy Bajo menor a 0.05
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80
CDIGO ESTIMACIN
DESCRIPCIN DEL ENTREGABLES OBJETIVO ESTIMACIN PROB X TIPO DE
DEL CAUSA RAZ TRIGGER DE
RIESGO AFECTADOS AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
RIESGO PROBABILIDAD
Retraso de hasta Alcance 0.4 0.12
Falta de 3 das en Tiempo 0.4 0.12
Que la empresa Nadolu,
coordinacin y cualquiera de los 4.2 Carga Costo 0.4 0.12
encargada de recopilar
R001 comunicacin entregables informacin de 0.3 Calidad Alto
la informacin de ventas
con el detallados en el ventas
se retrase. T P
proveedor. contrato de 0.36
servicio. OTAL IMPACTO
ROBABILIDAD X

Alcance
Que ocurran desastres Informes del Tiempo 0.2 0.2
Terremotos
naturales en alguna Instituto Costo 0.4 0.4
R002 Tsunamis Todo el proyecto 0.1 Muy Alto
regin comprendida en Geofsico del Calidad
Inundaciones
el proyecto. Per. TOTAL PROBABILIDAD X
0.6
IMPACTO

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR360- Versin 4.0

Identificar Alcance
Los perodos
Desconocimiento personal a Tiempo 0.2 0.6
vacacionales en las
del rol de vacacionar 6.3 Capacitacin a Costo 0.1 0.3
R003 diferentes regiones 0.3 Muy Alto
vacaciones del durante la usuarios Calidad
geogrficas impacten el
personal. ejecucin del TOTAL PROBABILIDAD X
desarrollo del proyecto. 0.9
proyecto. IMPACTO
Identificar Alcance
Desconocimiento
Los perodos personal a Tiempo 0.2 0.6
del rol de
vacacionales del vacacionar Costo 0.1 0.3
R004 vacaciones del Todo el proyecto 0.3 Muy Alto
personal de Meal durante la Calidad
personal de
Jensen. ejecucin del TOTAL PROBABILIDAD X
Meal Jensen. 0.9
proyecto. IMPACTO
Alcance
Mediana
Problemas con los Hasta 2 cadas 6.1 Despliegue en Tiempo 0.4 0.12
frecuencia de
proveedores locales de en un rango de produccin Costo
R005 cada del 0.3 Moderado
internet en las regiones 7 das 6.3 Capacitacin a Calidad 0.4 0.12
servicio de
geogrficas. calendario. usuarios TOTAL PROBABILIDAD X
internet. 0.24
IMPACTO
En el momento Alcance 0.2 0.6
Mejores
Cambios de personal que el Tiempo 0.2 0.6
oportunidades
relacionado con la toma colaborador Costo 0.2 0.6
R006 laborales, Todo el proyecto 0.3 Muy Alto
de decisiones del manifiesta su Calidad
conflictos
proyecto. decisin de TOTAL PROBABILIDAD X
internos 1.8
retirarse. IMPACTO
Alcance
Mejores
Salida de algunos Tiempo 0.4 0.2
oportunidades
programadores durante Costo
R007 laborales, Informales 4. Construccin 0.5 Alto
el desarrollo del Calidad 0.2 0.1
conflictos
proyecto TOTAL PROBABILIDAD X
internos 0.3
IMPACTO
Que la empresa EFT Falta de Retraso de hasta Alcance 0.4 0.12
4. Construccin
Group no cumpla con la coordinacin y 3 das en Tiempo 0.4 0.12
R008 5. Pruebas 0.3 Alto
fecha de entrega de los comunicacin cualquiera de los Costo 0.4 0.12
6. Implementacin
diseos Dashboard en con el entregables Calidad

2
FGPR360- Versin 4.0

Corba Proveedor. Detallados en el


contrato de TOTAL PROBABILIDAD X 0.36
servicio. IMPACTO
Que los stakeholders de Alcance 0.1 0.3
Ventas y Mkt Tiempo 0.1 0.3
Identificacin de Conversaciones
identifiquen nuevos Costo 0.1 0.3
R009 nuevos o consultas 1.2 Planificacin 0.3 Muy Alto
requerimientos en la Calidad
entregables. informales.
fase de desarrollo del TOTAL PROBABILIDAD X
producto-software. 0.9
IMPACTO
Los informes no Alcance 0.2 0.6
son acordes a Tiempo 0.2 0.6
Conversaciones
Desaprobacin de los los entregables 1.3.2 Reportes de Costo 0.2 0.6
R010 o consultas 0.3 Muy Alto
Informes de Estado. detallados en el Estado Calidad
informales.
cronograma del TOTAL PROBABILIDAD X
proyecto. 1.8
IMPACTO

3
FGPR370- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JC JG AH 23/03/2011 Versin original

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

Evitar
Muy Alto Mitigar
Ordenados Alto Transferir
en forma Moderado Explotar
Decreciente Bajo Compartir
Muy Bajo Mejorar
Aceptar

CONTINGENCIA
PROBABILIDAD
OPORTUNIDAD

PLANIFICADAS
RESPONSABLE

RESPONSABLE
ENTREGABLES
DESCRIPCIN

POR IMPACTO

PLANIFICADA
RESPUESTAS
CAUSA RAZ
DEL RIESGO

DEL RIESGO
AFECTADOS
AMENAZA /

RESPUESTA

RESPUESTA
TRIGGER

PLAN DE
TIPO DE
TIPO DE
CDIGO

RIESGO
RIESGO

FECHA
TOTAL

DE LA
DEL

Cambios de En el momento
Mejores
personal que el
oportunidades 1) Elaborar lista
relacionado con colaborador Todo el Al inicio del Tomar acciones
R006 Amenaza laborales, 1.8 Muy Alto JG de stakeholders Mitigar JG
la toma de manifiesta su proyecto proyecto correctivas
conflictos alternativa
decisiones del decisin de
internos
proyecto. retirarse.
1) Programar
Antes de
Los informes no con tiempo la
Mitigar JG entregar cada Analizar causas.
son acordes a elaboracin de
Desaprobacin Conversaciones informe Tomar acciones
los entregables 1.3.2 Reportes los informes
R010 Amenaza de los Informes o consultas 1.8 Muy Alto JG correctivas.
detallados en el de Estado 2) Presentar
de Estado. informales. Antes de Monitorear
cronograma del borrador antes
Mitigar JG entregar cada resultados
proyecto. de emitir
informe
versin final
Los perodos Desconocimiento Identificar 6.3 1) Solicitar rol Al inicio del Tomar acciones
R003 Amenaza 0.9 Muy Alto JG Mitigar JG
vacacionales del rol de personal a Capacitacin a de vacaciones proyecto correctivas

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FGPR370- Versin 4.0

en las vacaciones del vacacionar usuarios del personal


diferentes personal. durante la involucrado en
regiones ejecucin del el proyecto
geogrficas proyecto. 2) Elaborar lista
impacten el de Al inicio del
Mitigar JG
desarrollo del colaboradores proyecto
proyecto. alternativa
1) Solicitar rol
de vacaciones
Identificar Al inicio del
Desconocimiento del personal Mitigar JG
Los perodos personal a proyecto
del rol de involucrado en
vacacionales vacacionar Todo el el proyecto Tomar acciones
R004 Amenaza vacaciones del 0.9 Muy Alto JG
del personal de durante la proyecto 2) Elaborar correctivas
personal de
Meal Jensen. ejecucin del lista de
Meal Jensen. Al inicio del
proyecto. colaboradores Mitigar JG
proyecto
alternativa
Que los
stakeholders
de Ventas y
Mktg Lo ms pronto Analizar causas
identifiquen Identificacin de Conversaciones 1) Evaluar posible luego
1.2 y tomar
R009 Amenaza nuevos nuevos o consultas 0.9 Muy Alto JG impacto del Compartir JG de informado
Planificacin acciones
requerimientos entregables. informales. requerimiento el nuevo
correctivas
en la fase de requerimiento
desarrollo del
producto-
software.
Que ocurran
desastres Informes del 1) Evaluar Tomar acciones
Terremotos Lo ms pronto
naturales en Instituto Todo el impacto del correctivas y
R002 Amenaza Tsunamis 0.6 Muy Alto JG Aceptar JG posible luego
alguna regin Geofsico del proyecto desastre monitorear
Inundaciones del suceso
comprendida Per. natural resultados
en el proyecto.
Que la 1) Coordinacin
Retraso de
empresa continua con
Falta de hasta 3 das en Accin
Nielsen, los Mitigar JG Tomar acciones
coordinacin y cualquiera de 4.2 Carga continua
encargada de responsables correctivas y
R001 Amenaza comunicacin los entregables informacin de 0.36 Alto JG
recopilar la del entregable monitorear
con el detallados en ventas
informacin de 2) pago A la firma de resultados
proveedor. el contrato de
ventas se adelantado de Mitigar JG contrato de
servicio.
retrase. slo el 50% y el servicio

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FGPR370- Versin 4.0

saldo al trmino
del contrato
3) Actualizar
A la firma de
lista de
Mitigar JG contrato de
proveedores
servicio
alternativos
1) Coordinacin
continua con
Accin
los Mitigar JG
Que la continua
responsables
empresa EFT Retraso de
del entregable
Group no Falta de hasta 3 das en
4. Construccin 2) Pago Tomar acciones
cumpla con la coordinacin y cualquiera de
5. Pruebas adelantado de A la firma de correctivas y
R008 Amenaza fecha de comunicacin los entregables 0.36 Alto JG
6. slo el 40% y el Mitigar JG contrato de monitorear
entrega de los con el detallados en
Implementacin saldo al trmino servicio resultados
diseos proveedor. el contrato de
del contrato
Dashboard en servicio.
3) Actualizar
Corba A la firma de
lista de
Mitigar JG contrato de
proveedores
servicio
alternativos
Antes de
1) Elaborar lista
iniciar la
Salida de de
Mejores Mitigar JG construccin
algunos programadores
oportunidades del producto-
programadores alternativa Tomar acciones
R007 Amenaza laborales, Informales 4. Construccin 0.3 Alto JG/JS software
durante el correctivas
conflictos 2) mantener
desarrollo del
internos actualizada la Accin
proyecto Mitigar JG
documentacin continua
tcnica
1) Elaborar
estadstica de Accin
Mitigar JG
Problemas con cortes del continua
los Mediana 6.1 Despliegue servicio Tomar acciones
Hasta 2 cadas
proveedores frecuencia de en produccin 2) Recopilar correctivas y
en un rango de Moderad Antes de
R005 Amenaza locales de cada del 6.3 0.24 JG informacin continuar
7 das o iniciar el
internet en las servicio de Capacitacin a acerca del monitoreando el
calendario. despliegue en
regiones internet. usuarios servicio Mitigar JG servicio
produccin del
geogrficas. brindado por
producto-
otros
software
proveedores

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PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA IDW
WAREHOUSE

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.


Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
PARA LOS CONTRATOS DE ADQUISICIONES DE PRODUCTOS SE REALIZA EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

- SE REVISA LA LISTA DE POSIBLES PROVEEDORES.


- SE SOLICITA COTIZACIN DEL PRODUCTO Y LISTA DE PRODUCTOS.
- SE REVISA LA COTIZACIN.
- SE NEGOCIA CON EL PROVEEDOR, MEJORAR PROPUESTA, FORMA DE PAGO Y DETALLES DE ENTREGA.

ESTAS COORDINACIONES SE REALIZAN MEDIANTE VISITAS AL LOCAL DEL PROVEEDOR, CORREOS


ELECTRNICOS.

- SE FIRMA EL CONTRATO.
- CANCELACIN DE PAGO SEGN CONTRATO.
- VERIFICACIN SEGN EL CONTRATO DE LOS PRODUCTOS ENTREGADOS POR EL PROVEEDOR.

FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.


MGJ tiene un modelo predefinido de compra de productos segn su rea de compras. Las
adquisiciones se tramitan a travs de esta rea. El encargado de generar los pedidos es el
jefe del proyecto.
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON
EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de
los contratos:
Contrato por diseo de plantillas dashboard en Corda: 10/03/2011
COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN CON
LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGAS.

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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR380- Versin 4.0

El contrato de compra ser coordinada con el proveedor con un periodo de 2 das de


anticipacin, para confirmar la disponibilidad de los servicios necesitados en las fechas
establecidas. Cualquier solicitud de cambio para la programacin de las fechas se debe
comunicar con 3 das de anticipacin al rea de compras de MGJ.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:

- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de servicio es mnima,


pues esto conlleva a renegociar el contrato con todos los proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Incumplimiento en el tiempo de entrega de los productos por parte del proveedor.
Las respuestas planificadas son:

- Coordinaciones semanales con el proveedor para confirmacin de fecha, lugar y horas de


entrega.

MTRICAS: MTRICAS DE ADQUISICIN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.


Se tomarn como referencia la medicin de mtricas de Satisfaccin de Adquisiciones que
se obtienen de las encuestas aplicadas a los involucrados en la adquisicin de los
productos.