Cotizacion Vigilante

LICITACIN PBLICA
No. LP-06/2008-CNR
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA

LAS INSTALACIONES DEL CNR, EN TODO EL PAIS
UACI
SAN SALVADOR, NOVIEMBRE 2008

LICITACIN PBLICA No. LP-06/2008-CNR SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DEL CNR, EN TODO EL PAS .
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ADQUISICIN: Se refiere a la contratacin del suministro y/o servicios de los bienes

requeridos por el CNR.
COMISIN DE
EVALUACIN: Grupo de personas que han sido nombradas por medio de acuerdo del
Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y hacer la respectiva
recomendacin.
CONSEJO DIRECTIVO: Mxima autoridad del CNR, competente para la aprobacin de las
Bases de Licitacin o de Concurso, adjudicacin de los contratos o
declarar desierta la licitacin.
CONTRATANTE: El Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominar

CNR
CONTRATISTA: La persona natural o jurdica a quien ha sido adjudicada la Licitacin

o Concurso y que ejecutar el contrato.
CONTRATO: Instrumento jurdico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud

del cual se establecen las obligaciones y derechos originados de la
adjudicacin para la prestacin del servicio o suministro objeto de la
Licitacin o Concurso.
DAS CALENDARIO: Son todos los das del ao, laborales o no.
DAS HBILES: Los das laborales de la Administracin Pblica, de 7:30 A. M. a 4:00

P. M. exceptuando sbados, domingos, y das oficiales festivos.
DLARES O (US$): Dlares de los Estados Unidos de Amrica, moneda que se puede
utilizar en la Repblica de El Salvador, a partir de la entrada en
vigencia de la Ley de Integracin Monetaria, de fecha 01 de enero de
2001.
GOBIERNO O GOES: Gobierno de la Repblica de El Salvador.
IVA: Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de

Servicios.
LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica.
LICITANTE U
OFERTANTE: Persona natural o jurdica invitada pblicamente por el CNR a
presentar oferta de conformidad a las presentes Bases de Licitacin.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

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SECCIN I:
INSTRUCCIONES A LOS
OFERTANTES
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1. OBJETO DE LA LICITACIN
El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la

presente Licitacin Pblica No. LP-06/2008-CNR Servicio de vigilancia y seguridad para las
instalaciones del Centro Nacional de Registros, en todo el pas, para el ao 2009.
2. BASES DE LICITACIN
Son las presentes Bases, que comprenden:
Seccin I: Instrucciones a los Ofertantes

Seccin II: Evaluacin de Ofertas
Seccin III: Adjudicacin del Contrato
Seccin IV: Alcance del Servicio
Seccin V: Anexos
Y las adendas y aclaraciones emitidas por el CNR.
3. PREPARACIN DE OFERTAS
Para preparar su oferta, el ofertante deber examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las
secciones antes descritas y los anexos del presente documento, y sufragar todos los costos
relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta. Ser responsable por las consecuencias y
costos que de ellos deriven, incluyendo los provenientes de la falta de conocimiento o errnea
interpretacin de estos documentos.
4. INTERPRETACIN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIN DE OFERTAS.
Si algn ofertante necesita aclaracin o tuviere dudas en cuanto a la interpretacin de las Bases de
Licitacin, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deber notificarlo
inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1 Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310,
modulo No. 8, San Salvador, telfono, fax: 2260-7737
Dichas solicitudes se recibirn dentro de los tres (3) das hbiles posteriores al ltimo da hbil de la
entrega de las Bases de Licitacin, y sern contestadas por el CNR, por escrito mediante nota
aclaratoria hasta tres (3) das hbiles antes de la presentacin de las ofertas, a todos los ofertantes que
hayan retirado las Bases, excepto para las enmiendas que ms adelante se establecen. Las aclaraciones
formarn parte de las Bases de Licitacin.
Si no lo hiciere, quedar entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en

cuenta la condicin que sea ms favorable para el contratante. No se permitir que el ofertante se
aproveche de cualquier error, contradiccin, discrepancia u omisin cometido en las Bases de
Licitacin y no se harn pagos adicionales ni se conceder prrroga alguna por estos conceptos.
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5. ADENDAS
El CNR emitir en forma de adendas, las modificaciones que sean necesarias para las presentes
Bases de Licitacin.
El CNR enviar por escrito dentro de los tres (3) das hbiles antes de la presentacin de las ofertas,
dichas adendas a los participantes que hayan retirado las Bases de Licitacin, quienes acusarn recibo
firmando el formulario que acompaa dicha adenda. Las adendas formarn parte de las Bases de
Licitacin. No tendrn ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.
6. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta que prepare el ofertante, as como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el ofertante y el CNR debern redactarse en castellano o traducirse a dicho idioma
conforme a las diligencias notariales que la ley Salvadorea prev. Los documentos complementarios
y literatura impresa que proporcione el ofertante podrn estar escritos en otro idioma, reservndose el
CNR la facultad de exigir la traduccin al castellano. El ofertante se obliga a proporcionar la
informacin complementaria que le requiera el CNR.
7. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO
Los precios sern ofertados y pagados en Dlares
8. GARANTA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
Cada ofertante presentar a favor del CNR, como parte de su oferta, una garanta de mantenimiento de
oferta, por la cantidad de NUEVE MIL TRESCIENTOS 00/100 Dlares ($ 9,300.00).
Esta garanta deber ser emitida por institucin bancaria, compaa aseguradora o afianzadora,
debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador.
El plazo de validez de esta garanta, ser de ciento veinte (120) das calendario contado a partir de la
fecha de apertura de ofertas.
9. EJECUCIN DE LA GARANTA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
La garanta de mantenimiento de oferta se har efectiva si el ofertante:

a) Retira su oferta injustificadamente durante el perodo de validez de la misma estipulada en las
presentes Bases de Licitacin.
b) No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la correccin aritmtica establecida en la
seccin II, literal D de estas Bases.
c) No acepta la adjudicacin que el CNR le ha asignado.
d) No presenta las solvencias requeridas para la suscripcin del contrato: Solvencia tributaria vigente
(Art. 218 cdigo tributario); solvencia de seguridad social vigentes del Instituto Salvadoreo del
Seguro Social, AFPS (Confa, Crecer) e IPSFA, solvencia de pago de cotizaciones previsionales
extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS, solvencia de impuestos municipales vigente de la
alcalda municipal del domicilio del ofertante.
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e) No suscribe el contrato dentro del plazo mximo de ocho (8) das hbiles posteriores al
vencimiento del plazo de interposicin del recurso de revisin.
f) No presenta la garanta de cumplimiento de contrato dentro del plazo determinado en las Bases de
Licitacin.
En cualquiera de estos casos, el CNR proceder a adjudicar el contrato al segundo mejor evaluado y
as sucesivamente.
10. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.
Las ofertas presentadas debern ser vlidas por un plazo de noventa (90) das calendario, contado a
partir de la fecha de apertura de ofertas.
11. INCAPACIDADES, INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS.
Los ofertantes debern asegurarse de no incurrir en las incapacidades, inhabilidades e impedimentos

para ofertar y/o contratar, que establecen los artculos 25 y 26 de la LACAP.
12. PLAZO DE CONTRATO
El ofertante ganador suscribir un contrato por el cual se comprometer a proveer el servicio objeto de
esta Licitacin, por el plazo de un ao calendario, contado a partir del 1 de enero del ao 2009.
13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA
La oferta preparada por el ofertante deber presentarse en dos (2) sobres cerrados, el da y la hora
sealados en el aviso de publicacin. Cada sobre deber contener un original y una copia de los
documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deber indicarse si es original o copia.
La oferta (sobre 1 y 2) deber ser firmada y sellada en todas sus pginas por el representante legal o
apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario.
Los sobres sern rotulados de la siguiente manera:
Sobre No. 1
SOBRE No. 1
LICITACIN PBLICA N LP- 06/ 2008- CNR
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DEL
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, EN TODO EL PAIS
Nombre del Ofertante: _____________________________________________________________
Direccin:________________________________________________________________________
Telfonos:_______________________________ Fax___________________________________
Correo
13.1 LOSElectrnico__________________________________________________________________
DOCUMENTOS QUE SE DEBERN INCLUIR EN EL SOBRE N 1:
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13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1:
13.1.1 SI EL COMERCIANTE ES PERSONA JURDICA:
Fotocopia certificada por notario de:
a) Testimonio de escritura de constitucin de la Sociedad, y en su caso de la modificacin,

transformacin, o fusin, debidamente inscrita en el Registro de Comercio
b) Inscripcin por primera vez o renovacin, en su caso, de matrcula de empresa y establecimiento
vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentacin
de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrcula o la renovacin de esta, se admitir la
constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situacin.
c) Credencial del representante legal, o testimonio de la escritura del poder de la persona facultada
para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio.
d) Nmina de accionistas o socios
e) Documento nico de Identidad (DUI), pasaporte carn de residente del representante legal o
apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes.
f) Tarjeta de Identificacin Tributaria (NIT) de la sociedad.
g) Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicios, IVA de la sociedad.
h) Documentacin Financiera: Fotocopia de los estados financieros bsicos (Balance General y
Estado de Resultados) de los aos 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar
el ofertante segn su fecha de creacin debidamente inscritos en el Registro de Comercio.
13.1.2. SI EL COMERCIANTE ES PERSONA NATURAL
Fotocopia certificada por notario de:
a) Documento nico de Identidad (DUI)

b) Tarjeta de Identificacin Tributaria (NIT)
c) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicios, IVA
d) Inscripcin por primera vez o renovacin, en su caso, de matrcula de empresa y establecimiento
vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentacin
de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrcula o la renovacin de esta, se admitir la
constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situacin.
e) Documentacin Financiera: Fotocopia de los estados financieros bsicos (Balance General y
el ofertante segn su fecha de creacin debidamente inscritos en el Registro de Comercio.
13.1.3. Adicionalmente los ofertantes debern presentar original de los siguientes documentos e
incluirlos en el sobre No. 1:
a) Declaracin jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la informacin proporcionada
(Anexo 1).
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b) Solvencia tributaria vigente (Art. 218 Cdigo Tributario).

c) Solvencias de seguridad social vigentes del Instituto Salvadoreo del Seguro Social, AFPS
(Confa, Crecer) e IPSFA.
d) Solvencia de pago de cotizaciones previsionales extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS.
e) Solvencia de impuestos municipales vigente de la alcalda municipal del domicilio del ofertante.
f) Garanta de mantenimiento de oferta.
Los ofertantes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP, siempre tendrn que presentar
las solvencias, ya que las AFP tienen sus respectivos formatos para estos casos.
13.1.4 SOCIEDADES EXTRANJERAS O UNIN DE VARIOS OFERTANTES
De conformidad al Art. 3 de la LACAP, las sociedades extranjeras y las uniones de varios ofertantes
estarn sujetas a esa ley, por lo que debern acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad
jurdica de la sociedad o de la unin de varios ofertantes, y la personera de su representante legal o
apoderado, de acuerdo a las leyes del pas en que se hubiera constituido, al menos con los siguientes
documentos en original o copias certificadas:
Sociedades extranjeras.
a) Documento de incorporacin o estatutos de la sociedad, que compruebe que est legalmente
constituida, de acuerdo con las leyes del pas en que se hubiere organizado.
b) Documento de modificacin de los estatutos, transformacin o fusin de la Sociedad (si los
hubiere).
c) Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, segn la
Legislacin del pas o documento de poder con que acta el representante de la sociedad
extranjera, que contenga las facultades legales del mismo.
d) Pasaporte Carnet de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, documentos
que deben estar vigentes.
e) Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad en su pas
de origen.
f) Declaracin Jurada Autenticada por Notario, sobre la veracidad de la informacin proporcionada
(Anexo No.1).
g) Documentacin Financiera: Fotocopia de los Estados Financieros Bsicos (Balance General y
el ofertante segn su fecha de creacin, debidamente firmados por los responsables de su
elaboracin, autorizacin y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente;
as como tambin por las autoridades o institucin pblica responsable de dar fe de la informacin
financiera de su pas de origen. Adems se requiere que las cifras sean convertidas a dlares de los
Estados Unidos de Norteamrica a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados
financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el
representante de la sociedad.
h) Garanta de mantenimiento de oferta
i) Carta compromiso (Anexo 6)
Uniones de varios ofertantes.
a) Documentos de constitucin o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que estn
legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del pas en que se hubiere organizado.
b) Documentos de modificacin, transformacin o fusin de las sociedades (si las hubiere).
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c) Acuerdo de unin de sociedades que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los
alcances de su relacin jurdica, segn el Art. 3 LACAP.
d) Credenciales de los Representantes Legales u otro documento que los acredite como tal, segn la
Legislacin del pas o documento de poder con que actan los representantes de las sociedades
debidamente inscritos en el Registro de Comercio de El Salvador.
e) DUI, Pasaporte Carnet de Residente de los Representantes Legales o Apoderados de las
Sociedades, documentos que deben estar vigentes.
f) Identificacin y acreditacin del representante en El Salvador, en el caso de Sociedades
extranjeras.
j) Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad en
su pas de origen.
g) Declaracin Jurada Autenticada por Notario, sobre la veracidad de la informacin proporcionada
(Anexo No.1).
h) Documentacin Financiera: Fotocopia de los Estados Financieros Bsicos (Balance General y
el ofertante segn su fecha de creacin, debidamente firmados por los responsables de su
elaboracin, autorizacin y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente;
as como tambin por las autoridades o institucin pblica responsable de dar fe de la informacin
financiera de su pas de origen. Adems se requiere que las cifras sean convertidas a dlares de los
Estados Unidos de Norteamrica a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados
financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el
representante de la sociedad.
i) Garanta de mantenimiento de oferta

j) Carta compromiso (Anexo 6)
Cuando la Unin sea formada por 1 o ms personas domiciliadas en El Salvador, cada una de ellas
debern presentar la documentacin requerida en el numeral 13.1.1, 13.1.2 Y 13.1.3 de esta seccin
segn aplique.
Toda la documentacin antes relacionada deber estar en idioma castellano o deber presentarse su
traduccin a este idioma, conforme a las diligencias de traduccin antes mencionadas, adems deber
estar debidamente autenticada por las Autoridades correspondientes, o apostillada segn el caso.
Sobre No. 2:
SOBRE No. 2
LICITACIN PBLICA N LP-06/ 2008-CNR
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DEL
CNR, EN TODO EL PAIS
Nombre del ofertante: _____________________________________________________________

Direccin:________________________________________________________________________
Telfonos:_______________________________ Fax___________________________________
Correo Electrnico__________________________________________________________________
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13.2 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERN INCLUIR EN EL SOBRE No.2
a) Carta de Oferta (Anexo 2).

b) Formulario para la identificacin del ofertante (anexo 3).
c) Oferta tcnica que comprenda el contenido de los alcances del servicio establecido en la Seccin
IV de estas Bases.
d) Detalle de organizacin y funcionamiento de la empresa en todo el pas, as como el personal
profesional y tcnico, equipo, infraestructura y tecnologa con que cuentan para la prestacin del
servicio. Lo cual puede ser objeto de constatacin por parte de la Comisin de Evaluacin de
Ofertas del CNR.
e) Carta compromiso de efectuar supervisin permanente de las posiciones del servicio de seguridad
y proporcionar el equipo necesario de acuerdo a las Bases de Licitacin (anexo 6).
f) Un detalle de instituciones pblicas o privadas en las cuales se haya prestado servicio similar al
objeto de esta licitacin, en los ltimos 3 aos. El detalle deber de incluir al menos lo siguiente:
nombre de la institucin, nmero de posiciones del servicio de seguridad con que atendi o atiende
el contrato, perodo de contratacin, precio, persona contacto y nmero telefnico.
g) Constancia original, vigente a la fecha de la apertura de las ofertas, emitida por la Oficina de la
Divisin de Registro y Control de Servicios Privados de Seguridad de la Polica Nacional Civil con
el detalle de las infracciones cometida por el ofertante, si las hubiere.
h) Certificacin original emitida por la Academia Nacional de Seguridad Pblica ANSP - en la cual
se certifique que la empresa cumple con la Ley de los Servicios Privados de Seguridad, Ttulo III,
Captulo I, artculo 20 relativo a enviar a su personal al curso especial de seguridad privada.
i) Constancia original, vigente a la fecha de la apertura de las ofertas, emitida por la Oficina de la
Divisin de Registro y Control de Servicios Privados de Seguridad de la Polica Nacional Civil,
que establezca la fecha de autorizacin para su funcionamiento.
j) Elaborar procedimientos para los de cierre y apertura de instalaciones, registro de personas y
vehculos, control de entradas y salidas de equipo y detencin de delincuentes.
k) Presentar el mtodo que utilizar para la prestacin del servicio, el cual debe contar con la
aprobacin de la Unidad de Seguridad Institucional.
l) Elaborar planes de contingencias para casos de emergencias (conatos de incendios, temblores,
traslados de lesionados, asistencias a lesionados, etc.
m) Cartas de referencia originales vigentes de buen manejo de contratos de seguridad y vigilancia,
emitidas por las entidades pblicas o privadas, en las que conste haber prestado servicio a entera
satisfaccin en los ltimos 3 aos, firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad, director o
gerente a cargo de la administracin del servicio. (Anexo 7)
n) Fotocopias certificadas por notario de contratos y planillas del ISSS, en las que conste haber
manejado contratos en los ltimos 3 aos con 60 ms agentes, o en su caso cartas de referencia,
conteniendo dicha informacin tomando como modelo la carta establecida en el anexo 7.
o) Oferta Econmica, segn formulario del Anexo 4.
14. CONDICIONES DE LA OFERTA
a) Los ofertantes detallarn en forma clara el precio del servicio, de acuerdo a las presentes bases.
b) Los precios de la oferta deben incluir impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razn del
servicio objeto de esta Licitacin.
c) La oferta deber especificar claramente el plazo de la garanta de mantenimiento de oferta y otros
aspectos que consideren importantes en relacin con la misma.
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d) En el formulario de oferta econmica (anexo 4), el ofertante deber cumplir con el nmero de
posiciones del servicio de seguridades establecidas en el mismo. Cualquier oferta que exprese un
nmero diferente al solicitado, ser desestimada en la etapa de evaluacin de la oferta econmica.
e) Cada ofertante presentar solamente una oferta, no se aceptaran ofertas alternativas ni desviaciones
a las Bases.
f) Las ofertas que no cumplan con las presentes bases sern rechazadas por el CNR.
15. RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS
Las ofertas sern recibidas y abiertas en la sala de reuniones de la UACI del CNR, ubicadas en 1.
Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, mdulo 8, San Salvador, el da y hora sealados en el
aviso de publicacin, dando inicio al acto de apertura de ofertas con los asistentes que se
encuentren en ese momento.
Al momento de entregar las ofertas, el ofertante o su delegado firmar y sellar el formulario que
contendr el nombre de las empresas participantes y la fecha de la presentacin de las ofertas.
A la ceremonia podr asistir el ofertante, representante legal y/o a quien se delegue para presentar
ofertas al Centro Nacional de Registros.
Esta ceremonia se desarrollar en el orden siguiente:
a) Se efectuar la presentacin de los delegados del CNR designados para dicho acto;
b) Se mostrar a los ofertantes la presentacin de los dos sobres por cada ofertante;
c) Los sobres recibidos y marcados con el nmero uno, sern abiertos sucesivamente,
procediendo a verificar la existencia de la garanta de mantenimiento de oferta; y,
d) Despus de verificar la garanta de mantenimiento de oferta, se proceder a la apertura del
sobre nmero dos, con el objeto de conocer el precio ofertado.
El Jefe UACI o quin ste delegue, levantar el acta correspondiente, de la cual se entregar copia
a cada uno de los asistentes.
Despus de la apertura de las ofertas y antes de notificarse la adjudicacin, no se dar informacin

alguna con respecto al proceso de evaluacin de las ofertas a ninguna persona que no est
vinculada en el proceso de anlisis y evaluacin.
16. EXCLUSIN DE OFERTAS
Las ofertas presentadas durante el acto de apertura, sern excluidas por el CNR por las siguientes
causas:
a) La oferta es presentada despus del plazo fijado para la recepcin de la misma.
b) El ofertante no presenta la garanta de mantenimiento de oferta.
17. DECLARACIN DESIERTA
El Centro Nacional de Registros podr declarar desierta la Licitacin cuando:

a) A la convocatoria de la Licitacin no concurra ofertante alguno.
b) A la convocatoria de la Licitacin se presenta un solo ofertante, procediendo la comisin de
evaluacin de ofertas de conformidad a lo establecido en el Art. 63 de la LACAP.
c) Al evaluar las ofertas, ninguna cumple con las Bases de Licitacin.
d) Cuando el precio ofertado exceda el valor presupuestado por el CNR.
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SECCIN II:
EVALUACIN DE
OFERTAS
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EVALUACIN DE OFERTAS
Las ofertas sern evaluadas por la Comisin de Evaluacin nombrada para tal fin, que podr
realizar las verificaciones de toda la informacin proporcionada.
Durante la evaluacin de ofertas, el CNR podr hacer consultas al ofertante con el objeto de
aclarar dudas sobre la oferta presentada y prevenir la presentacin de alguna documentacin legal
y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en las Bases. El mecanismo de
consulta no producir, bajo ningn concepto modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a
seguir para la evaluacin de las ofertas ser el siguiente:
PARMETROS CONDICIN
A) Capacidad legal Cumple/No cumple

B) Capacidad financiera Cumple/No cumple
C) Evaluacin tcnica 100 puntos como mximo / 75 puntos
como mnimo
D) Oferta econmica Precio evaluado ms bajo
A) CAPACIDAD LEGAL: La documentacin del ofertante detallada en el numeral 13 de la Seccin

I Instrucciones a los Ofertantes de estas Bases, ser revisada, a fin de establecer si el ofertante
tiene la existencia, capacidad legal para contratar y ejecutar el servicio.
El ofertante deber tomar en cuenta que se le podr prevenir que subsane errores u omisiones,
para lo cual se le asignar un plazo de tres (3) das hbiles, contados a partir del siguiente da hbil
despus de la notificacin. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevencin, la oferta ser
considerada no elegible para continuar con la evaluacin.
B) CAPACIDAD FINANCIERA: La capacidad financiera se evaluar con base al estado financiero

del ao 2007 o al correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante segn fecha de
creacin. El ejercicio 2006 servir para efectos comparativos y evaluar la tendencia financiera de
los participantes.
CAPACIDAD FINANCIERA CONDICIN
Indice de Solvencia = Activo Circulante / Pasivo
Circulante
El resultado debe ser igual o mayor que 1 CUMPLE / NO CUMPLE
Razn de Apalancamiento =Pasivo Total / Patrimonio
El resultado debe ser igual o menor que 2 CUMPLE / NO CUMPLE
En el caso que el ofertante no cumpla con la capacidad financiera requerida, la oferta ser
considerada no elegible para continuar con la evaluacin tcnica.
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C) EVALUACIN TCNICA: Tendr una ponderacin mxima de cien (100) puntos, as:
PARMETROS DE EVALUACIN PUNTAJE

BUEN FUNCIONAMIENTO 10
El ofertante que presente constancia original vigente de la PNC con cero 10
(0) infracciones
Con una (1) infraccin 5
Con dos (2) infracciones 3
CALIDAD DEL PERSONAL OFRECIDO 10
El ofertante que compruebe mediante certificacin extendida por la 10
Academia Nacional de Seguridad Pblica (ANSP) que cumple con la Ley
de los Servicios Privados de Seguridad, Ttulo III, Captulo I, artculo 20
relativo a enviar a su personal al curso especial de seguridad privada.
EXPERIENCIA Y ESTABLECIMIENTO 10
El ofertante que compruebe con constancia original vigente de la PNC, de 10
tener 3 o ms aos de experiencia en la prestacin de servicios de
seguridad y vigilancia.
REFERENCIAS 10
El ofertante que presente 4 ms cartas de referencias de buen manejo 10
de contratos de servicios de seguridad y vigilancia, emitidas por entidades
pblicas o privadas, en originales firmadas y selladas por el respectivo
titular, autoridad, director o gerente a cargo de la administracin del
servicio, de los ltimos 3 aos.
Que presente 3 referencias 5
Que presente 2 referencias 3
EJECUCIN DE CONTRATOS 25
El ofertante que compruebe que ha manejado contratos en los ltimos 3 25
aos, con ms de 80 agentes, por contrato.
Entre 70 y 80 agentes. 20
Entre 60 y 69 agentes 15
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS 35
Elaborar procedimientos para cierre y apertura de instalaciones, registro 0 - 10
de personas y vehculos, control de entradas y salidas de equipo.
Presentar el mtodo que utilizar para la prestacin del servicio.. 0 - 10
Elaborar planes de contingencias para casos de emergencias (conatos de 0 - 15
incendios, temblores, traslados de lesionados, asistencias a lesionados, y
manejo de armas de usuarios, etc.
TOTAL 100
Los ofertantes que obtengan una calificacin mnima requerida de 75 puntos de los 100 asignados,
sern elegibles para que sea considerada la oferta econmica.
D) OFERTA ECONMICA:
La adjudicacin se har a aquel ofertante, que haya superado la evaluacin de la capacidad legal,
capacidad financiera, evaluacin de la oferta tcnica y que oferte el precio evaluado ms bajo.
Si en la oferta econmica hubiere errores aritmticos, la Comisin de Evaluacin, har las correcciones
pertinentes y determinar el valor definitivo de la oferta.
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Errores Aritmticos:
Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de licitacin, el CNR corregir
los errores aritmticos de la siguiente manera.
I- Si existiera discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga

multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el
precio unitario y el precio total ser corregido a menos que, a criterio del CNR, exista un
error obvio en la colocacin del punto decimal del precio unitario en cuyo caso
prevalecer el precio total ofertado y se corregir el precio unitario.
II- Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de

subtotales, prevalecern los subtotales y el precio total ser corregido, y.
III- Si existiera discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en

palabras y salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relacin con un error
aritmtico, en cuyo caso prevalecer el monto en cifras con sujecin a las condiciones
mencionadas en I, y II.
Se deber entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la Comisin de Evaluacin de
Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido por la Comisin de Evaluacin de Ofertas, se
adjudicar el contrato al segundo lugar, y as sucesivamente.
15
SECCIN III:
ADJUDICACIN DEL
CONTRATO
16
1. ADJUDICACIN
a) El CNR se reserva sin responsabilidad el derecho de declarar desierta o sin efecto la presente
licitacin de conformidad a las presentes bases de licitacin, a la Ley y Reglamento de la materia.
b) El CNR se reserva el derecho de adjudicar el servicio en forma total.
c) El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir el nmero de posiciones del servicio de
seguridad necesarios. En estos casos el ofertante deber mantener los precios unitarios ofertados.
d) El ofertante ganador no podr sub-contratar a un tercero para prestar el servicio.
2. FIRMA DE CONTRATO
La suscripcin del contrato deber efectuarse en un plazo mximo de ocho (8) das hbiles posteriores
al vencimiento del plazo de interposicin del recurso de revisin. Para proceder la suscripcin del
contrato el ofertante ganador deber presentar nuevamente las solvencias vigentes solicitadas en
numeral 13.1.3 literales b, c, d y e, de la Seccin I de estas Bases. El ofertante ganador deber
presentarlas a las oficinas de la UACI del CNR, ubicadas en la 1. Calle Poniente y 43 Av. Norte
No.2310, modulo 8, San Salvador.
3. PRRROGA DEL CONTRATO
El contrato podr prorrogarse por acuerdo entre las partes, documentado por escrito con base en los
Artculos 83 y 92 de la LACAP.
3. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El Contratista deber rendir y entregar a satisfaccin del CNR, dentro del plazo de diez (10) das
hbiles posteriores a la suscripcin del contrato, una garanta de cumplimiento de contrato, a favor del
CNR, equivalente a un diez por ciento (10%) de la suma total contratada, para asegurar el
cumplimiento de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deber tener una vigencia de un
ao calendario, ms treinta (30) das calendarios adicionales contados a partir de la fecha de vigencia
del mismo.
Para tal efecto se aceptarn garantas emitidas por institucin bancaria, compaa aseguradora o
afianzadora debidamente autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero.
De conformidad al art. 94 literal a de la LACAP, la no presentacin de la misma, ser causal de

caducidad del contrato
4. FORMA DE PAGO
La forma de pago ser contra la presentacin de la respectiva factura correspondiente al servicio

mensual, firmada y sellada por la Unidad de Seguridad Institucional. Dichas facturas sern pagadas
en forma mensual, anexando a la misma la fotocopia de la planilla de pago del mes anterior, con los
respectivos documentos de respaldo de la cancelacin de pago de AFP, ISSS y dems obligaciones
laborales. No ser efectuado ningn pago mientras no se demuestre el cumplimiento de dichas
obligaciones.
17
5. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO
El servicio de vigilancia ser prestado por la contratista en las diferentes oficinas del CNR, segn
detalle contenido en la seccin IV Alcance del Servicio de estas Bases.
6. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES
Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por

causas imputables al mismo, segn la gravedad o reiteracin del incumplimiento, el CNR podr, sin
perjuicio de la facultad de ejercer las acciones que le concede la LACAP, imponer al contratista el
pago de una multa por: a) Por cada da de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones de
conformidad a lo establecido en el artculo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica y b) Por reiterado incumplimiento de sus obligaciones.
Asimismo cuando el CNR sufra la prdida, extravo, robo, o hurto de un bien, y si estas circunstancias
son producidas por responsabilidad del contratista, o por la omisin de sus obligaciones, el contratista
pagar al CNR el precio de dichos bienes o lo repondr en ambos casos a satisfaccin del CNR. A
opcin del CNR, tambin podr deducir dicho precio de cualquier suma que se adeude al contratista
Las sumas que resulten de la aplicacin de las sanciones anteriormente dispuestas podrn ser pagadas
directamente por el Contratista, ser deducidas de cualquier suma que el CNR adeude al Contratista, o
ser reclamadas mediante la ejecucin de la garanta de cumplimiento de contrato.
7. ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO
El Contratista ser el responsable de la ejecucin del contrato. La supervisin estar a cargo de la

Unidad de Seguridad Institucional, en su calidad de unidad administradora del contrato, quien dar el
seguimiento respectivo al cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato.
8. SUSTITUCIONES
En el caso que los agentes de seguridad destacados en las instalaciones del CNR no cumplan con los
requisitos establecidos para prestar el servicio, o no cumplan con instrucciones de la Unidad de
Seguridad Institucional, el CNR solicitar la sustitucin de los mismos, debiendo ser sustituido por la
contratista inmediatamente.
18
SECCIN IV:
ALCANCE DEL SERVICIO
19
1. DISTRIBUCIN DE LAS POSICIONES DEL SERVICIO DE SEGURIDAD SOLICITADO

PARA LAS DIFERENTES INSTALACIONES DEL CNR.
NMERO DE POSICIONES DEL

- SERVICIO SOLICITADO Se
DEPARTAMENTOS
Servicio de 24
Servicio de 12 Horas.
Horas.
- San Salvador 12 18
- La Libertad 2 1
- Chalatenango 2 0
- San Vicente 2 0
- La Paz 2 0
- Sonsonate 1 1
- Ahuachapan 2 0
- Santa Ana 2 1
- Usulutn 3 1
- San Miguel 3 1
- La Unin 2 1
Total 33 24
entender por servicio de 24 y 12 horas, el espacio de tiempo, donde la contratista, garantizar
de forma contina y permanente la custodia y la seguridad de las personas y los bienes del
CNR en el mbito nacional, en las posiciones y horarios sealados, por la Unidad de Seguridad
Institucional, incluyendo das no hbiles del CNR.
20
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA DEBER:
1. Suministrar los medios de transportes necesarios para movilizar a su personal a las diferentes
instalaciones y dependencias del CNR, y para atender emergencias y problemas.
2. Presentar certificacin original emitida por la Academia Nacional de Seguridad Pblica

ANSP que detalle que el personal que designar para el servicio de vigilancia en el CNR, est
debidamente autorizado y que haya cumplido satisfactoriamente el Curso Especial de
Seguridad Privada de la Academia.
3. Cumplir con la ubicacin de las posiciones del servicio de seguridad y la distribucin del
equipo solicitado en esta Bases, de acuerdo a instrucciones emitidas por la Unidad de
Seguridad Institucional.
4. Solicitar y obtener autorizacin de la Unidad de Seguridad Institucional, para ejecutar cambios

de personal asignado.
5. Proporcionar y proveer del uniforme de trabajo, zapatos, equipo y armamento adecuados para
el eficiente desempeo del servicio.
6. Obtener y mantener vigentes los permisos y requisitos que las leyes establezcan,
principalmente Ley de los Servicios Privados de Seguridad, certificado del curso bsico de la
Academia, permiso vigente para tenencia y portacin de arma de fuego.
7. Contar con el personal suficiente para cumplir fielmente con el contrato.
8. Proveer y garantizar la seguridad y vigilancia de forma permanente y contina en servicio de

24 y 12 horas, en todas las dependencias del CNR.
9. Realizar la revisin de vehculos, paquetes, maletines, bolsos, carteras, armas y personas que
ingresen a las instalaciones del CNR con la finalidad de resguardar la seguridad de las mismas.
10.Llevar un control de entrada y salida de equipos y bienes propiedad del CNR, mediante las
autorizaciones firmadas y selladas por los jefes de cada una de las Dependencias.
11. Contar con personal suficiente para sustituir posiciones del servicio de seguridad en caso de
ausencia y prestar el servicio en forma continua, sin que ningn agente pueda prestar servicio
ms de 24 horas.
12.Reponer al o los agente(s) que no se presente a la hora indicada para cubrir su turno, tendr
una hora para reponer al o los agentes faltantes, de lo contrario no se pagar el turno.
13. Pagar puntualmente los salarios y prestaciones establecidas por las leyes del pas.
14. Controlar el ingreso del personal del CNR y de los visitantes en horas laborales hbiles y no
hbiles. Los Funcionarios y Empleados, que por necesidad del trabajo, se presenten a laborar
en das y horas no hbiles, debern contar con la debida autorizacin de las jefaturas
correspondientes, con el visto bueno de la Unidad de Seguridad Institucional.
21
15. Impedir el ingreso de vendedores a las instalaciones del CNR y sus dependencias.
16. Mantener vigilancia diurna y nocturna en las instalaciones que la Unidad de Seguridad
Institucional indique y reportar de inmediato cualquier anomala a dicha Unidad.
17. Presentar un reporte o informe de novedades y actividades desarrolladas en cada una de las
dependencias del CNR, de forma semanal o cuando se requiera, los reportes o informes
debern ser enviados a la Unidad de Seguridad Institucional y debern contener de forma
detallada: (a) Reporte de la asistencia del personal de la empresa de vigilancia; (b) Actividades
ejecutadas en razn de la seguridad que brindan; (c) Informe sobre el control de la vigilancia; y
(d) Distintas anomalas que pudieran encontrarse en el cumplimiento del servicio. Lo anterior
por cada una de las dependencias del CNR, quedando a criterio de la Unidad Seguridad
Institucional aumentar o disminuir el requerimiento de informacin solicitada.
18. Verificar que a partir de las 19:30 horas, los empleados se hayan retirado de las instalaciones
del CNR, permaneciendo en ellas solamente los empleados que por razones del trabajo y con el
permiso correspondiente con la autorizacin de la Unidad de Seguridad Institucional, estn
debidamente autorizados para permanecer de forma extraordinaria y fuera de la hora sealada.
19. Informar inmediatamente al Gerente o Sub-Gerente de la Unidad de Seguridad Institucional,

los problemas o situaciones de emergencia que ocurran dentro o fuera de las instalaciones del
CNR, para lo cual la empresa de vigilancia proporcionar el medio de comunicacin adecuado.
20. Mantener constantemente la supervisin de las posiciones del servicio de seguridad en las
diferentes instalaciones del CNR y sus dependencias.
21. Atender las diferentes reuniones convocadas por la Unidad de Seguridad Institucional, como
su conducto regular de coordinacin. De igual manera deber programar reuniones con los
agentes asignados al CNR para trasladar las instrucciones pertinentes.
22. Suministrar los medios de comunicacin necesarios a su personal para informar en forma
oportuna las emergencias y problemas que se presenten.
23. Cumplir con otras obligaciones que la Unidad de Seguridad Institucional le asignen en el
desempeo de sus funciones, compatibles al servicio de seguridad y vigilancia.
22
3. EQUIPO SOLICITADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS ALCANCES DEL SERVICIO

SOLICITADO.
Batn y Capa Detector

Cinturon Lampara Arma
DEPARTAMENTOS Porta Gorgorito Gorra para Radios Escopeta de Celulares
y funda de mano corta
batn lluvia Metales
San Salvador 30 30 30 30 30 30 30 - 30 5 1
La Libertad 3 3 3 3 3 3 3 1 2 1 1
Chalatenango 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1
San Vicente 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1
La Paz 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1
Sonsonate 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1
Ahuachapn 2 2 2 2 2 2 2 0 2 1 1
Santa Ana 3 3 3 3 3 3 3 1 2 2 1
Usulutn 4 4 4 4 4 4 4 1 3 2 1
San Miguel 4 4 4 4 4 4 4 1 3 2 1
La Unin 3 3 3 3 3 3 3 1 2 2 1
Gerencia de Seguridad - - - - - - 6 - - - -
TOTAL 57 57 57 57 57 57 63 9 48 20 11
23
SECCIN V:
ANEXOS
24
ANEXO 1: DECLARACIN JURADA
ANEXO 2: CARTA DE OFERTA
ANEXO 3: FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIN DEL LICITANTE
ANEXO 4: FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA
ANEXO 5: MODELO DE CONTRATO
ANEXO 6: MODELO DE CARTA COMPROMISO DE IMPLEMENTACIN DE

SUPERVISIN Y DE PROVEER EL EQUIPO SOLICITADO EN LAS BASES
DE LICITACIN PARA CADA UNA DE LAS POSICIONES DEL SERVICIO
DE SEGURIDAD.
ANEXO 7 MODELO DE CARTA DE REFERENCIA DE SERVICIO PRESTADO
25
ANEXO 1
DECLARACIN JURADA
En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del da ____de ______de dos mil ____, Ante m,
_____________notario del domicilio de _______comparece el seor______________(especificar
generales completas) quien acta en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o
Apoderado y relacionar la personera segn el caso) y en la calidad en que acta ME DICE: Que con
el objeto de participar en la licitacin nmero _________ relativa
a________________________________________ del Centro Nacional de Registros. BAJO
JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I) Declara no ser empleado del
Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de
la sociedad licitante, administrador o gerente. II) Declara no tener parentesco hasta el segundo grado de
afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el
declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o
gerente. III) Declara que no esta incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a lo
establecido en los Artculo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin
Pblica. IV) Declara haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas en cuenta en la
presentacin de la oferta y documentacin para la presentacin de los documentos de esta Licitacin.
V) Declara haber ledo y aceptado estas Bases de la Licitacin y dems documentos contractuales. VI)
Declara que toda la informacin proporcionada en la oferta es veraz. VII) Declara que conoce los
efectos legales que pudiera acarrear faltar a la verdad en este documento y en cualquier otro
relacionado con esta licitacin. El suscrito notario hace constar que: El compareciente me manifiesta
que para los efectos legales de esta acta notarial y para los dems que surgieren en el proceso de
licitacin, seala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. As se
expres el compareciente a quien le expliqu los efectos legales de este instrumento y ledo que le fue
por m ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
26
ANEXO 2
CARTA DE OFERTA
Fecha__________
Seores
Centro Nacional de Registros
Ref. (Licitacin o Concurso ________ No. 06/2008 "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PARA LAS INSTALACIONES DEL CNR, EN TODO EL PAIS.
Tras haber examinado las bases de licitacin, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer l
"_______________", por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en
dlares), o el monto que se determine si es adjudicada parcialmente, con arreglo a la lista de precios
que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella.
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a prestar el servicio requerido por las presentes
Bases.
Contrataremos una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto de _______% del valor del
contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento de dicho contrato.
Convenimos en mantener esta oferta dentro de un perodo de noventa das calendario a partir de la
fecha fijada para la apertura de ofertas.
Nombre y Firma del Representante Legal

Sello de la Empresa
27
ANEXO 3
FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIN DEL OFERTANTE
Nombre del licitante: _____________________________

( ) Empresa Individual
( ) Sociedad (Indique clase)
Direccin de las Oficinas Centrales:
Direccin de la Oficina Local:
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la Participacin Accionaria.
Fecha de establecimiento de la empresa_________________________________________
Telfonos:________________________
FAX : ____________________________
e-Mail:___________________________
28
ANEXO 4
FORMULARIO DE OFERTA ECONMICA
LICITACIN PBLICA No. LP- 06/2008-CNR

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DEL CNR, EN
TODO EL PAIS
NMERO DE
POSICIONES
VALOR VALOR ANUAL
DEL VALOR UNITARIO
DESCRIPCIN MENSUAL (Con (12 meses, con IVA
SERVICIO (Con IVA incluido)
IVA incluido) incluido)
DE
SEGURIDAD
1) POSICIONES DE
33
24 HORAS
2) POSICIONES DE
24
12 HORAS
TOTAL DE
TOTAL 57 OFERTA $______________
Nombre y Firma del Representante Legal: _____________________________________________

Sello de la Empresa:
29
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO N __________
___________________________, mayor de edad, __________, del domicilio de______, departamento

de ___________y de este domicilio, con Documento nico de Identidad nmero
____________________________, actuando en nombre y representacin, en mi carcter de Director
Ejecutivo del Centro Nacional de Registros, que en adelante se llamar el CONTRATANTE o
CNR, y por la otra parte, ______________________________, mayor de edad, __________, del
domicilio de ________, departamento de __________, con Documento nico de Identidad nmero
_________________________, actuando en nombre y representacin, en mi carcter de
_______________, de la sociedad _______________ (si es persona jurdica), actuando a ttulo
personal (si es persona natural), y que en adelante se llamar el CONTRATISTA, y en los
caracteres dichos, otorgamos el presente Contrato de PRESTACION DEL SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DEL CNR, EN TODO EL PAS,
adjudicado mediante Acuerdo No. ____-CNR/2008, de fecha _____ de ____ de dos mil ocho. El
presente contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones y pactos contenidos en el presente
instrumento, a las disposiciones de la LACAP y su Reglamento. PRIMERA: OBJETO DEL
CONTRATO. El objeto del presente contrato es la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad
para las instalaciones del CNR, que ser prestado por el contratista en las instalaciones del contratante
en todo el pas, durante el plazo y en la forma establecida en el presente contrato, a cambio del precio
que ms adelante se estipula. SEGUNDA. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total por la
prestacin del servicio objeto del presente contrato es de la suma de _________, el cual ser pagado
por el CNR, en pagos mensuales, pagaderos en la Tesorera del CNR, contra entrega de las facturas
correspondientes al servicio prestado en el mes inmediato anterior, firmadas y selladas por la Unidad
de Seguridad Institucional, anexando a la misma la fotocopia de la planilla de pago del mes anterior,
con los respectivos documentos de respaldo de la cancelacin de pago de AFP, ISSS y dems
obligaciones laborales. Los precios del contrato incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones
que deba pagar en razn del servicio objeto del presente contrato. TERCERA. PLAZO DEL
CONTRATO. El plazo de este contrato ser de un ao calendario, contado a partir del primero de
enero al treinta y uno de diciembre de dos mil nueve, pudiendo prorrogarse tal plazo de conformidad a
la LACAP, su Reglamento y a este contrato. CUARTA. LUGAR Y FORMA DE PRESTACIN
DEL SERVICIO. El servicio objeto del presente contrato, ser prestado por la contratista en las
instalaciones del CNR, a nivel nacional, segn se seala en la Seccin IV, Alcance del Servicio, de las
Bases de Licitacin. QUINTA: VARIACIONES. El contratante podr modificar la cantidad de
posiciones de seguridad requeridas para la prestacin del servicio objeto de este contrato, de acuerdo a
las necesidades del CNR; y en consecuencia la cantidad a pagar al contratista puede cambiar, tomando
siempre como base los precios unitarios ofertados. SEXTA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATANTE. El CNR pagar al contratista el precio del contrato, de conformidad a las
estipulaciones del presente instrumento. Dicho pago se har con aplicacin a la cifra presupuestaria
que para tal efecto ha certificado la Unidad Financiera Institucional. SPTIMA: OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga a prestar el servicio de vigilancia y seguridad objeto
del presente instrumento conforme se dispone con el presente contrato y en las Bases de Licitacin.
OCTAVA: CESIN. Salvo autorizacin expresa del CNR, el contratista no podr transferir o ceder a
cualquier ttulo, los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La transferencia o
cesin efectuada sin la autorizacin antes referida dar lugar a la caducidad del contrato, procedindose
adems a hacer efectiva la garanta de cumplimiento de contrato. NOVENA: GARANTA. Para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato, el contratista se obliga
a presentar a satisfaccin del CNR, dentro del plazo de diez (10) das hbiles posteriores a la firma de
este instrumento, una garanta de cumplimiento de contrato a favor del CNR, equivalente a un diez por
ciento (10%) de la suma total contratada, para tal efecto se aceptar cheque certificado o garanta
30
bancaria emitida por institucin bancaria, compaa aseguradora o afianzadora debidamente autorizada
por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. Si no se presentare tal garanta en el
plazo establecido, se tendr por caducado el presente contrato y se entender que el contratista ha
desistido de su oferta hacindose efectiva la garanta de mantenimiento de oferta, sin detrimento de la
accin que le compete al CNR para reclamar los daos y perjuicios resultantes. DECIMA:
INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento del presente contrato y sin perjuicio de las
sanciones que para estos casos prescribe la LACAP, el CNR podr dar por terminado unilateralmente el
contrato sin responsabilidad alguna de su parte. Dicha terminacin unilateral o la caducidad del
mismo, producida en los trminos de la LACAP, dar lugar a que el CNR pueda: a) descontar de las
facturas pendientes de pago el monto de los daos y perjuicios que le irrogue el incumplimiento de que
se trate; y b) hacer efectiva la garanta de cumplimiento de contrato. DCIMA PRIMERA:
CADUCIDAD. Sern causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la LACAP y en
general en el ordenamiento jurdico vigente. DCIMA SEGUNDA: PLAZO DE RECLAMOS. El
CNR tendr derecho en cualquier tiempo a efectuar cualquier reclamo respecto al incumplimiento del
servicio prestado. La contratista tendr un plazo de ___ das hbiles contados a partir de la fecha de
comunicacin o notificacin para poder subsanar el incumplimiento que adolece el servicio objeto del
reclamo. DCIMA TERCERA: MODIFICACIN, AMPLIACIN Y/O PRRROGA. El
presente contrato podr ser modificado y ampliado de comn acuerdo; cuando concurra una de las
situaciones siguientes: a) cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual,
y b) cuando surjan causas imprevistas. El contrato tambin podr ser prorrogado en su plazo de
conformidad a la ley. En tales casos, la institucin contratante emitir la correspondiente resolucin de
modificacin, ampliacin y/o prrroga del contrato, la cual ser firmada posteriormente por ambas
partes, para lo cual este mismo instrumento acreditar la obligacin contractual resultante de dicha
ampliacin, modificacin o prrroga. DCIMA CUARTA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES.
Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes,
los siguientes documentos: a) Las Bases de licitacin; b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Enmiendas; e)
Consultas; f) La oferta de fecha _________; g) La resolucin de adjudicacin; h) Interpretaciones e
instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones formuladas por la institucin contratante, i)
Garanta, j) Resoluciones modificativas, y k) Otros documentos que emanaren del presente contrato.
Lo exigido en una de las Secciones de las referidas Bases, se entender como exigido en todas las
dems y lo estipulado en cualesquier parte del contrato y/o de sus anexos, se entender como
estipulado en todas. En caso de contradiccin entre estos documentos y el contrato, prevalecer este
ltimo. DCIMA QUINTA: SOLUCIN DE CONFLICTOS. Las partes sometern las diferencias
o conflictos que surgieren durante la ejecucin del presente contrato, al arreglo directo; si no se hallare
solucin por dicho medio, podrn recurrir al arbitraje de rbitros de derecho, de acuerdo a lo
establecido en la LACAP para la solucin de conflictos. DCIMA SEXTA: TERMINACIN
BILATERAL. Las partes contratantes podrn, de comn acuerdo dar por terminado el presente
contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolucin correspondiente y otorgarse el instrumento de
resciliacin. DCIMA SPTIMA: JURISDICCIN. Para los efectos judiciales de este contrato las
partes sealan como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdiccin de cuyos tribunales competentes se
someten. DCIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las
comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecucin de este contrato, sern vlidas solamente
cuando sean hechas por escrito a las personas y en las direcciones que las partes contratantes sealen.
En fe de lo cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, a los
___ das del mes de ____ de dos mil ____.
POR EL CNR POR EL CONTRATISTA
San Salvador, a las __ horas del da ______. Ante m: (ACTA NOTARIAL DE RENOCIMIENTO DE
FIRMAS Y OBLIGACIONES)
31
Anexo 6
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE IMPLEMENTACIN DE SUPERVISIN Y DE

PROVEER EL EQUIPO SOLICITADO EN LAS BASES DE LICITACIN PARA CADA
UNA DE LAS POSICIONES DEL SERVICIO DE SEGURIDAD.
San Salvador, de de 2008.
Seores
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
Licitacin publica No LP-06/2008-CNR
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PARA LAS INSTALACIONES DEL CNR, EN TODO EL PAS
Presente
Estimados seores:
En referencia al proceso de Licitacin Pblica No. LP-06/2008-CNR, para la

prestacin del Servicio de vigilancia y seguridad para las instalaciones del
CNR, en todo el pas, de ser nuestra empresa la ganadora de la Licitacin
antes mencionada; por medio de la presente nos comprometemos a
implementar la supervisin del servicio de seguridad de nuestro personal en
las diferentes instalaciones del CNR y proveer todos los equipos solicitados en
las presentes Bases de Licitacin, para cada una de ellas.
f. _________________________________
Representante legal
Sello
32
ANEXO 7
MODELO DE CARTA DE REFERENCIA DE SERVICIO PRESTADO
Lugar y Fecha
Seores
Unidad de Contrataciones Institucionales
Centro Nacional de Registros
Presente.
Con la presente hacemos constar que (Nombre del ofertante), presto servicio de
seguridad y vigilancia para nuestra empresa o Institucin, durante el perodo comprendido del
(Da/Mes/ao) al (Da/Mes/ao).
El contrato se ejecut con (Nmero) agentes de seguridad y vigilancia, al precio de (Cantidad

en nmeros y letras) dlares de los Estados Unidos de Amrica.
Considero importante informar que el resultado del servicio de vigilancia y seguridad, ha sido
(Satisfactoria insatisfactoria).
Atentamente,
Sello
F____________________________
Titular, autoridad, director o gerente a cargo de la administracin del servicio
Telfono.
33

Cotizacion Vigilante

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LICITACIN PBLICA

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA

SAN SALVADOR, NOVIEMBRE 2008

ADQUISICIN: Se refiere a la contratacin del suministro y/o servicios de los bienes

CONTRATANTE: El Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominar

CONTRATISTA: La persona natural o jurdica a quien ha sido adjudicada la Licitacin

CONTRATO: Instrumento jurdico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud

DAS HBILES: Los das laborales de la Administracin Pblica, de 7:30 A. M. a 4:00

GOBIERNO O GOES: Gobierno de la Repblica de El Salvador.

IVA: Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de

LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica.

UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la

Son las presentes Bases, que comprenden:

Seccin I: Instrucciones a los Ofertantes

4. INTERPRETACIN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIN DE OFERTAS.

Si no lo hiciere, quedar entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en

7. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO

Los precios sern ofertados y pagados en Dlares

8. GARANTA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

9. EJECUCIN DE LA GARANTA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

La garanta de mantenimiento de oferta se har efectiva si el ofertante:

10. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.

11. INCAPACIDADES, INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS.

Los ofertantes debern asegurarse de no incurrir en las incapacidades, inhabilidades e impedimentos

12. PLAZO DE CONTRATO

13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA

Los sobres sern rotulados de la siguiente manera:

13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1:

13.1.1 SI EL COMERCIANTE ES PERSONA JURDICA:

Fotocopia certificada por notario de:

a) Testimonio de escritura de constitucin de la Sociedad, y en su caso de la modificacin,

13.1.2. SI EL COMERCIANTE ES PERSONA NATURAL

Fotocopia certificada por notario de:

a) Documento nico de Identidad (DUI)

b) Solvencia tributaria vigente (Art. 218 Cdigo Tributario).

13.1.4 SOCIEDADES EXTRANJERAS O UNIN DE VARIOS OFERTANTES

Uniones de varios ofertantes.

i) Garanta de mantenimiento de oferta

Nombre del ofertante: _____________________________________________________________

13.2 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERN INCLUIR EN EL SOBRE No.2

a) Carta de Oferta (Anexo 2).

14. CONDICIONES DE LA OFERTA

15. RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

Esta ceremonia se desarrollar en el orden siguiente:

Despus de la apertura de las ofertas y antes de notificarse la adjudicacin, no se dar informacin

16. EXCLUSIN DE OFERTAS

17. DECLARACIN DESIERTA

El Centro Nacional de Registros podr declarar desierta la Licitacin cuando:

A) Capacidad legal Cumple/No cumple

A) CAPACIDAD LEGAL: La documentacin del ofertante detallada en el numeral 13 de la Seccin

B) CAPACIDAD FINANCIERA: La capacidad financiera se evaluar con base al estado financiero

El resultado debe ser igual o menor que 2 CUMPLE / NO CUMPLE

PARMETROS DE EVALUACIN PUNTAJE

I- Si existiera discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga

II- Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de

III- Si existiera discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en

3. PRRROGA DEL CONTRATO

3. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

De conformidad al art. 94 literal a de la LACAP, la no presentacin de la misma, ser causal de

La forma de pago ser contra la presentacin de la respectiva factura correspondiente al servicio

5. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por

7. ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO

___________________, mayor de edad, , del domicilio de, departamento