MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Director.

Denominacin: Director General.

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de

cada departamento de la Institucin.

Depende de: sin dependencia.

Supervisa a: todos los departamentos de la institucin.

Descripcin de Funciones.

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Planifica Conjuntamente don los responsables de cada Mensual: el ltimo

departamento, las actividades a ser realizadas, conforme a viernes de cada mes.

los objetivos previstos y a los recursos disponibles.

2. Establecer con todos los encargados de los distintos Mensual

departamentos los objetivos y las polticas generales.

3. Cumplir y hacer cumplir las polticas y normas generales Diariamente.

destinadas al logro de los objetivos de la empresa.

4. Convocar y prescindir las reuniones de trabajo con los Semanal

encargados de cada departamento.

5. Mantenerse informado sobre el desarrollo de las actividades Diariamente

 de los distintos departamentos de la institucin.

6. Recibir y evaluar los informes Diariamente

7. Contratacin de la dotacin del personal necesario Segn la necesidad.

9. Controla el desempeo del personal de la institucin. Semanalmente

10. Control de movimiento de ingresos y egresos. Diariamente

11. Mantiene informado al directorio acerca de las actividades Semanalmente.

desarrolladas dentro de la institucin.

 MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Asistente

Denominacin: Secretara General.

Objetivo: Recepcionar todas las notas y/o documentos

administrativos como de orden acadmico.

Depende de: Director General.

Descripcin de Funciones.

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Se encarga de la correspondencia. Diariamente.

2. Organiza el archivo. Diariamente

3. Organiza reuniones. Semanalmente

4. Recepciona llamadas. Diariamente

5. Atender las inquietudes y/o quejas de padres, madres o Diariamente

tutores de los alumnos.

6. Mantener una pizarra con resoluciones y notas actualizadas Diariamente

tanto para los alumnos como para el plantel de docentes.

7. Recepciona las solicitudes de inscripcin de los alumnos. Anualmente

8. Se encarga del fax. Diariamente

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Departamento

Denominacin: Profesor /a
 Objetivo: Planificar, organizar, controlar e impartir sus

conocimientos a travs de los trabajos de rea y brindarles

la mejor atencin personalizada.

Depende de: Coordinacin Acadmica.

Descripcin de funciones.

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Planifica y organiza los programas a ser desarrollados de Diariamente

acuerdo a las exigencias del M.E.C

2. Realiza evaluaciones de acuerdo a los trabajos de rea. Mensualmente

3. Eleva los informes correspondientes a la coordinacin de Diariamente

rea.

4. Realiza la revisin de los realizados por los alumnos. Diariamente.

5. Planifica y organiza excursiones. Bimestralmente

6. Fomenta el orden, la creatividad, los valores, la Diariamente

responsabilidad y la independencia de los alumnos.

7. Organiza reuniones con los padres, madres o tutores de los Bimestralmente

alumnos.
 MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Gerencia

Denominacin: Administrador.

Objetivo: Planificar, dirigir y controlar las actividades de su

departamento.

Depende de: Director General

Supervisa a: Contador, Tesorera, Servicios Generales

Descripcin de Funciones.

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Verifica las planillas de sueldos y jornales. Semestralmente

2. Verifica las planillas de alumbrado pblico, desage, Anualmente

impuesto inmobiliario y tasa especiales.

3. Verifica las liquidaciones de sudes y jornales. Mensualmente

4. Autoriza los permisos, vacaciones, etc. Segn la necesidad

5. Planifica organiza, dirige y controla todas las actividades de Mensualmente

su departamento.

6. Remite los informes correspondientes al Coordinador Mensualmente

Acadmico.

7. Autoriza, verifica y firma lo cheques por pagos Diariamente

correspondientes.
8.

Organizar la matricula escolar de los nios para el ao Anualmente

lectivo.

Entregar conforme a inventario, los bienes de la Institucin,

9. tales como: equipo informtico, mobiliario, libros y

documentos que forman parte del Patrimonio Escolar, al Anualmente

momento de cesar en sus funciones y recibirlo de la misma

forma al asumir el cargo.

10. Organizar y planificar los pagos para a proveedores y Semanal

acreedores.
 MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Seccin de Contabilidad

Denominacin: Contador

Objetivo: Planifica, organizar, dirigir y controlar las actividades del

sector de su cargo.

Depende de: Coordinador Acadmico y gerente Administrativo.

Supervisa a: Auxiliar contable.

Descripcin de Funciones.

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Realiza las conciliaciones bancarias. Mensualmente

2. Planifica, organiza, controla las actividades del sector de su Segn la necesidad

cargo.

3. Controla los registros realizados en los respectivos libros. Diariamente

4. Controla los cheques con la documentacin Diariamente

correspondiente entes de la firma de los mismos.

5. Controla los respectivos recibos de sueldo de empleados de Mensualmente

la institucin.
6. Prepara los libros de la direccin de trabajo Mensualmente

7. Se encarga de la rendicin de caja. Diariamente

8. Controla las planillas de IPS. Mensualmente

9. Remite los informes que sean necesarios al gerente Diariamente

Administrativo.

10. Controla los diferentes formularios para el pago de Mensualmente

impuestos correspondientes.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Seccin de Tesorera

Denominacin: Tesorero

Objetivo: Recepcionar los ingresos y realizar los egresos de la

Institucin.

Depende de: Director General, Gerente Administrativo y Contador

 Descripcin de Funciones.

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Confecciona los recibos y recepciona los cobros en concepto Diariamente.

de inscripciones y/o mensualidades.

2. Realiza los pagos de sueldos a los empleados de la institucin. Mensualmente

3. Realiza los pagos en diversos conceptos. Diariamente

4. Carga imprime las notas de mora. Mensualmente

5. Rendicin de caja. Diariamente

6. Remite los informes correspondientes tanto al contador como Semanalmente.

al Gerente Administrativo.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Seccin de Servicios Generales

Denominacin: Servicio Generales

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

relacionadas a su departamento.

Depende de: Administrador

Descripcin de Funciones

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Planifica los Presupuestos. Diariamente

2. Planifica las inspecciones a ser realizadas en las Semanalmente

instalaciones de la institucin

3. Planifica los informes sobre las inspecciones a ser Semanalmente

remitidos al Administrador.

4. Planifica el trabajo de las limpiadoras. Semanalmente

5. Solicita la provisin de los recursos necesarios para el Mensualmente

desarrollo de las actividades de los sectores de su cargo.

6. Planifica el trabajo del personal contratado para el Quincenalmente

mantenimiento del rea verde de la institucin.

7. Organiza la carpeta del personal de limpieza. Mensualmente

 MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Coordinador

Denominacin: Coordinador Acadmico

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

relacionadas a su departamento.

Depende de: Director General

Supervisa a: Plantel Docente

Descripcin de Funciones

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Planifica conjuntamente con los responsables de cada rea, Mensual: primer

las actividades a ser realizadas, conforme a los objetivos viernes de cada

previstos y a los recursos disponibles. mes

2. Cumplir y hacer cumplir las polticas y normas generales Diariamente

destinadas al logro de los objetivos de la institucin.

3. Convocar y prescindir las reuniones de trabajo con los Semanalmente

 encargados de cada rea.

4. Mantenerse informado sobre el desarrollo de las Diariamente

actividades de las distintas reas acadmicas.

5. Recibir y evaluar los informes. Diariamente

6. Supervisa y controla al plantel de docentes. Segn la necesidad

 MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Seccin

Denominacin: Psicloga

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

relacionadas a su departamento.

Depende de: Coordinador Acadmico

Descripcin de Funciones

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Orientar sobre el desarrollo biopsicosocial y cognitivo de Diariamente

los nios menores de 4 aos de la guardera, en particular.

2. Observar y evaluar los grupos de nios para orientar a los Semanalmente

docentes en caso particulares.

3. Orientar a los padres y docentes sobre el tratamiento a Mensualmente

realizar.

4. Hacer seguimientos a los casos atendidos y orientar a los Mensualmete

padres y docentes sobre sus progresos y dificultades.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Seccin

Denominacin: Pediatra
 Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

relacionadas a su departamento.

Depende de: Coordinador Acadmico

Descripcin de Funciones

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Revisar y fichar a cada nio menor de 4 aos y elevar un

diagnostico de los casos que presentan dificultades en su Semanalmente

crecimiento y desarrollo.

2. Orientar a los padres y docentes sobre el diagnostico y el

tratamiento indicado, o en su defecto, referir los casos de Semanalmente

mayor gravedad o dificultad a otros especialistas o

centros.

3. Hacer un seguimiento, escrito y sistemtico, de los casos

atendidos y orientar a los padres y docentes sobre los Semanalmente

progresos y dificultades observados.

4. Ofrecer charlas orientadoras de prevencin y educacin Mensualmente

para la salud para padres y asistentes de salas.

5. En caso de no poder asistir en su horario de consulta, el

pediatra de turno debe enviar un reemplazante, previo Segn Necesidad.

aviso a la secretaria o enfermera de la Institucin.

 MANUAL DE FUNCIONES

Nivel: Seccin

Denominacin: Pediatra

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

relacionadas a su departamento.

Depende de: Coordinador Acadmico

Descripcin de Funciones

No. ACTIVIDAD FRECUENCIA

1. Realizar rutinas establecidas y primeros auxilios. Semanalmente

2. Apoyar la asistencia mdica. Semanalmente

3. Ejecutar y entregar a los padres las indicaciones impartidas Semanalmente

por el mdico tratante.

4. Detectar sobre algn sntoma llamativo e informar. Diariamente

5. Semanalmente
Completar y llevar la ficha de talla, peso, presin,

temperatura, vacunacin, medicacin de los nios bajo su

atencin.