REGLAMENTO DE ENTREGA Y RECEPCION DE

UNIDADES POLICIALES

CAPITULO I
GENERALIDADES

Art. 1.- Las normas del presente Reglamento, establecen los principios y
procedimientos a los que deben ceirse la entrega y recepcin de las
Unidades Policiales y de los Bienes del Estado (Activos fijos), cuya
administracin, uso y manejo est delegada a las autoridades nacionales y
departamentales de la Polica Nacional.
Art. 2.- Para fines de este Reglamento, autoridades nacionales y departamentales
de la Polica Nacional, son:
a. Nacionales:
- Comandante General de la Polica Nacional
- Sub Comandante General
- Presidente del Tribunal Disciplinario Superior
- Inspector General
- Directores Nacionales de los Organismos de Asesoramiento y Apoyo
(Estado Mayor General).
- Directores de Institutos Policiales.
- Directores y/o Gerentes de los Centros Mdicos de la Institucin
- Presidentes y/o Gerentes de los Organismos Descentralizados.
b. Departamentales:
- Comandante Departamental de Polica
- Sub Comandante Departamental
- Inspector Departamental
- Presidente del Tribunal Disciplinario Departamental
- Jefes de Departamento de los Organismos de Asesoramiento y apoyo
(Estado Mayor Departamental)
- Comandantes de los Organismos y Unidades Operativas.

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Art. 3.- Para efectos de la ejecucin d este Reglamento, las autoridades
sealadas en los incisos a. y b. del artculo precedente, son pecuniaria,
legal y personalmente responsables de los bienes (Activos Fijos)
confiados al cargo que ejercen y en esta capacidad, obligados a cumplir y
hacer cumplir estas disposiciones y las de la Ley SAFCO (Sistema de
Administracin y Control Gubernamental) relativas a la administracin
del Activo Fijo y recursos financieros que les han sido confiados.
Art. 4.- Tanto el Jefe u Oficial que entrega como el Jefe u Oficial que recibe,
conjuntamente, efectuarn una comparacin y cotejo de los bienes con
los registros e inventarios existentes, en presencia de un representante del
Comando General o del Departamental y con la intervencin de un
representante de la Contralora General de la Repblica y del Ministerio
de Finanzas.
Art. 5.- Una vez procedido el levantamiento del inventario de los Activos Fijos,
en el que ser imprescindible registrar los bienes por grupos homogneos
y con todas sus caractersticas, se proceder a elaborar el Acta de Entrega
y Recepcin, en original y cuatro copias al que se acompaar
imprescindiblemente, el Formulario PN-No. OO1/91-P. (Anexo) y todos
los dems documentos que ameriten la buena fe de la entrega.
Art. 6.- La entrega de Laboratorios, Gabinetes, Bibliotecas, Mapotecas, Archivos,
Depsitos, tc., se proceder bajo los mismos procedimientos indicados
en el artculo anterior.
Art. 7.- Ningn Jefe u Oficial podr abandonar su puesto de trabajo, sin haber
entregado bajo inventario los bienes bajo su responsabilidad; salvo orden
expresa del Comandante General o Departamental; en este caso la
entrega deber hacerla al Segundo Comandante o su inmediato inferior,
quien en su debida oportunidad proceder a entregar al inmediato
superior autorizado.
Art. 8.- El inventario y entrega de armamento, municin, agentes qumicos y
otras especies similares; se lo har por separado, consignando tambin
sus caractersticas y estado de conservacin.
Art. 9.- El inventario para entrega de bienes inmuebles (edificios y terrenos) y
semovientes ser practicado por separado y en los formularios que sern
provistos por la Direccin Nacional Administrativa.

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 CAPITULO II
DISPOSICIONES ESPECIALES

Art. 10.- Para toda recepcin servirn de base, el ltimo parte, el acta y los
inventarios de la ltima entrega. Antes de proceder a la recepcin, se
efectuar una confrontacin entre los documentos de la anterior entrega y
los elaborados para la nueva recepcin; se registrarn las variaciones de
cantidad y caractersticas de los bienes recibidos.
Art. 11.- La entrega y recepcin de Unidades Operativas, se efectuar
minuciosamente, con todo el personal formado y provisto de sus prendas,
el inventario del furrielato a la vista, comprobantes y documentos que
acrediten el destino de los bienes.
Art. 12.- La falta de bienes en el momento de la entrega, se comprobar mediante
la presentacin de documentos en lo posible originales o por copias de
decretos, resoluciones y rdenes del Comando, por los que se haya
dispuesto la baja o transferencia a otra Unidad Policial o el fin que se le
haya dado.
Art. 13.- En la entrega de grandes unidades policiales, no formarn las unidades,
ni se exhibirn las prendas; ello se efectuar mediante la demostracin de
libros de registros e inventarios fsicos, elaborados por el Departamento
Administrativo. Los comandantes de Unidades estarn presentes,
munidos de su respectiva documentacin y certificados,
responsabilizndose con su firma de las existencias habidas en sus
respectivas unidades. Si el que recibe desease comprobar e! nmero y
estado del armamento o de cualquier otro bien, podr hacerlo, sin previa
autorizacin escrita.
Art. 14.- La entrega de batallones de Seguridad Fsica, ser preparada por el jefe
del Departamento Administrativo, quien ser responsable de todos. los
antecedentes de la entrega (libros,. inventarios, documentos, etc.) que
debern estar listos para el da del verificativo de la entrega y recepcin.
Art. 15.- En la entrega. y recepcin de los juzgados policiales, divisiones de
Criminalstica y de Trnsito, aparte de la inventariacin de los bienes,
prescritos anteriormente, procedern a poner en conocimiento del Jefe u
Oficial receptor, toda la documentacin acumulada hasta la fecha, con
informe circunstanciado y documentos los procesos investigativos, l
estado de los mismos y nombre de los funcionarios responsables de
ejecutarlos.

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Art. 16.- En el procedimiento de entrega de los comandos departamentales, el
responsable de la operacin ser el Jefe del Departamento
Administrativo, debiendo intervenir en la entrega de los diferentes
departamentos, divisiones, secciones y otras reparticiones menores.
Art. 17.- La entrega y recepcin de las direcciones nacionales del Comando
General, se har con la intervencin del Director Nacional
Administrativo y un representante del Comandante General.
Art. 18.- El jefe u Oficial que entrega, conservar el mando de su Unidad o
reparticin, hasta cuando el que recibe sea reconocido en su cargo. El
reconocimiento tendr lugar inmediatamente despus de realizado el acto
de recepcin. En caso de que el destinado no llegase o no se incorporase
oportunamente a su cargo, la entrega se efectuar con autorizacin del
Comando del Escaln superior, al inmediato inferior o a quien designe
ese Comando, siguindose las mismas formalidades. Tratndose de
comandos departamentales, la autorizacin ser dada por el Comando
General de la Polica Nacional.
Art. 19.- Los oficiales, sub-oficiales, sargentos destinados como encargados de
almacenes, furrielatos, salas de armas, talleres, depsitos, etc. sern
responsables ante el Jefe del Departamento Administrativo de la Unidad
o superior. que los hubiese designado, de todo lo recibido. Su
responsabilidad y los bienes a su cargo, sern entregados al nuevo
Comandante.
Art. 20.- En las entregas de unidades operativas, comandos de Frontera,
Provinciales y pequeas Unidades, la responsabilidad pecuniaria y
administrativa recaer sobre el Comandante de la Unidad y Jefe del
Departamento Administrativo, ante quienes sern responsables, a su vez,
los inmediatos subalternos.
Art. 21.- Los Comandantes que reciban, sern responsables desde el momento de
la recepcin, cesando la responsabilidad del Jefe u Oficial anterior, a
menos que el que reciba le haga conocer oportunamente, reclamo
fehaciente, relativo a los bienes y otros insumos no inventariados u
omitidos; as como cargos por fondos no recibidos o cuentas por pagar.
Art. 22.- El personal policial subalterno, es responsable desde el momento que se
recibe, del armamento, equipo, armadura de cuero, herramientas, tiles,
etc. hasta el da de su entrega a la reparticin correspondiente.
Art. 23.- La entrega y recepcin ser instruida por Orden de Guarnicin u Orden
del Da, emitido por el Comando respectivo, documento que contendr:
a. Designacin del jefe u oficial que entrega y del que recibe.
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 b. Nombramiento del representante del escaln superior.
c. Determinacin.
d. Instrucciones del Director o Jefe del Departamento Administrativo,
disponiendo se preparen los documentos respectivos (pedidos,
entregas, etc.) y cargo del que entrega.
El Comandante de la Unidad que efecta la entrega, sobre la base de la
orden sealada en el artculo 23, solicitar la intervencin de un
funcionario de la Contralora General de la Repblica, para los fines del
control fiscal correspondiente. Terminado el acto de entrega, se
proceder al reconocimiento del nuevo Comandante, Director o Jefe.
Art. 24.- Los plazos mximos para los verificativos de entrega y recepcin de los
Comandos Departamentales y otras reparticiones, son los siguientes:
Comandos departamentales 15 das
Organismos operativos 10 das
Batalln y unidades operativas l 0 das
Compaas, divisiones y secciones 8 das
Los plazos sealados slo podrn ser prorrogados por enfermedad del
que entrega y/o del que recibe, previa autorizacin del Comando General
o Departamental de Polica.
Art. 25.- En caso de no producirse la entrega de la Unidad Policial en los plazos
indicados, el Delegado o representante del Comando General o
Departamental, adoptar medidas disciplinarias consiguientes y solicitar
el correspondiente sumario informativo, contra l o los representantes
ms directos.
CAPITULO III
OBLIGACIONES DE LOS DELEGADOS

Art. 26.- Los jefes u oficiales que sean designados, son representantes del
Comando General o Departamental y responsables ante estos, del
correcto desempeo de su cometido.
Art. 27.- Su misin fundamental, es precautelar los intereses del Estado y los de la
Polica Nacional, especficamente.

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 a. Los delegados que intervengan en la entrega y recepcin de los
comandos departamentales, recibirn orden escrita del Comandante
General de la Polica Nacional.
b. Los delegados que intervengan en la entrega y recepcin de
organismos, unidades, batallones, jefaturas provinciales o fronterizas,
la recibirn del Comandante Departamental respectivo, previa
autorizacin del Comandante General de la Polica Nacional.
c. Los delegados que intervengan en la entrega y recepcin de los
institutos policiales, recibirn rdenes de la Direccin Nacional de
Instruccin y Enseanza.
Art. 28.- Intervendrn en la elaboracin de las Actas, en las tareas de
inventariacin fsica de los bienes (Activos Fijos) y la ejecucin de otros
recaudos administrativos. Elevarn informe circunstanciado y
documentado, ante la autoridad que los haya designado, dentro de los
ocho das posteriores a la conclusin de sus funciones interventoras.1
Art. 29.- Los delegados o interventores conjuntamente el Comando que los
design, sometern al Comando General, dentro de los quince das
subsiguientes, un informe pormenorizado de todo el proceso de entrega y
recepcin. El Comandante General, vistos el informe y los documentos
elaborados, firmar su conformidad o instruir se proceda a la ejecucin
de cargos y responsabilidades disciplinarias y pecuniarias respectivas.
Art. 30.- Si dentro de los treinta das despus de realizada la entrega, no se
hubiesen enviado al Comando General los informes y documentos de la
entrega y recepcin, el delegado y el Comando de quien dependen las
Unidades entregadas, sern responsables solidarios de las diferencias
materiales, si las hubiere, y se harn pasibles a la sancin disciplinaria
respectiva y al pago pecuniario de los bienes extraados.
Art. 31.- Si posteriormente a la legalizacin de actas, inventarios fsicos y otros
documentos inherentes, resultasen cargos sobre fondos recibidos o
cuentas por pagar, no consideradas en los estados financieros, la
responsabilidad recaer directamente sobre el Jefe u Oficial responsable
de la entrega, el Jefe Administrativo y el Cajero Habilitado. La
responsabilidad del Delegado, radicar en comprobar que en el acto de la
entrega, no se omita cualquier error cuantitativo o cualitativo de los
bienes, especies, dineros y otros bienes entregados, su firma y cargo en
todos los documentos que se emitan y procesen, ameritarn la legalidad
de stos; la inobservancia de sta obligacin, dar lugar a la sancin

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 disciplinaria de suspensin de funciones, sin goce de haberes por el
tiempo mximo de seis meses.
Art. 32.- Podrn ser delegados para la entrega y recepcin de unidades policiales:
a. Un Tcnl. DEAP o un Mayor designado por el Comandante
Departamental, para la entrega y recepcin de: Comando Provincial y
Fronterizo, divisiones de Criminalstica, Trnsito y otras
dependencias policiales.
b. Un miembro de Estado Mayor o el Sub Comandante Departamental
de Polica, para la entrega y recepcin de organismos, unidades
operativas. Designacin que ser emitida por el Comando General.
c. El superior que designe el Comandante General de la Polica
Nacional, para comandos departamentales, institutos policiales y
organismos descentralizados dependientes de la Polica Nacional.

CAPITULO IV
EFECTOS SUJETOS A ENTREGA

Art. 33.- Los efectos sujetos a entrega son: todas las existencias sin excepcin,
incluyendo las entregas por la Intendencia y otros bienes adquiridos con
fondos propios, donados por instituciones o personas particulares, etc.
Art. 34.- Los edificios, terrenos, vehculos y semovientes pertenecientes a los
comandos departamentales, sern entregados por separado, bajo una
rigurosa lista de inventario.
Art. 35.- Igualmente, bajo una lista pormenorizada ser entregada toda la
documentacin de carcter administrativo, tales como reglamentos y
documentos reservados; libros de contabilidad, comprobantes de ingresos
y pagos, facturas canceladas y pendientes de pago; as como las
existencias fsicas de almacenes, economatos, con la presencia de los
funcionarios y empleados responsables de administrarlos.
Art. 36.- La municin de guerra, municin de hostigamiento (cartuchos con
perdigones de goma), agentes qumicos, quedarn a cargo y
responsabilidad directa del Comandante de la Unidad y Jefe
Administrativo respectivamente.

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 CAPITULO V
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Art. 37.- En la entrega de Caja, se acompaarn documentos de la inspeccin y

arqueo realizados y se especificarn documentalmente, los compromisos
pendientes de pago al comercio local, intendencia y en general toda
obligacin comprometida y no cancelada, as como todo trmite de
entrega de dineros por el Tesoro General de la Nacin, Sub Tesoro y
otras instituciones deudoras.
Art. 38.- En el lapso de diez das a partir de la aprobacin del presente
Reglamento, la Direccin Nacional Administrativa, queda encargada de
emitir e instruir el uso de los formularios y registros para la mejor
ejecucin y aplicacin de las normas y procedimientos sealados en el
presente Reglamento de Entrega y Recepcin de unidades policiales.

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 Form. No. 0002/91 - P

INVENTARIO DE EDIFICIOS Y ANEXOS AL..

Clave
ORGANISMO POLICIA NACIONAL DEPTO. CIUDAD, PROV. CANTON ..A-01-02
NOMBRE DEL EDIFICIO..CTA. DEL ACTIVO FIJO ........................
DIRECCIONAv. 20 de Octubre N 1008...

A. DESCRIPCION DEL INMUEBLE

1) Tipo de Estructura: 2) Pisos: 3) Paredes 4) Techos

- hormign armado - tierra - tapial - paja
- madera - cemento - adobe - lata
- metlico - ladrillo - piedra - calamina
- otros - mosaico - ladrillo - teja
- machiembre - madera - ormign
- parquet - otros - otros

5) Puertas y Ventas 6) Cielo raso 7) Sanitarios

- madera - yeso - water closet
- metlica - madera - labavo
- otros - otros - tina
- ducha
- videt
- lavaplatos
- otros

8) Otras Instalaciones 9) Otras Descripciones

- Electricidad Consta de planta baja dos pisos y stano tiene....
- Telfonos parqueo para 18 vehculos
- aire acondicionado ..
- ascensores ...
- cocina ..
- agua ..
- otros ..

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B. REA CONSTRUCCIONES

SUPERFICIE VALORES
Unitario Total
Area Construida 2.460 M2 x x
Patios l.660M2 x x
Jardines x x
Estacionamiento 1.700 M2 x x
Ztano 900M2 x x
Otros .. x x
Total x x x

C. LEGALIZACION DE LA PROPIEDAD Testimonio N 8412 registrado en derechos Reales bajo la

partida.....................................................................................................................................................................................................
D. PLANOS, ESQUEMAS Y FOTOGRAFIAS Planos escala 1.100 aprobado por la honorable
Alcalda municipal, en fecha 18 de junio de 1981..

EJEMPLO
POLICIA NACIONAL
DIRECCIN NACIONAL ADMINISTRATIVA
FORM. P.N. N 0001/91-P

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS AL

ORGANISMO: COMANDO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ

PRECIO EN Bs.
CANTIDAD UNIDAD ESTADO DESCRIPCIN
UNITARIO TOTAL

2 Pzas. Bueno Calculadora electrica CANON DW6 76379.12 posiciones 850. 1.700

1 Pza. Bueno Escritorio de madera, ejecutivo, 7 gabetas 182x0.82x0.72 1.400. 1.400.

1 Pza. Bueno Intercomunicador PHILIPS, 10 lineas 950. 950

2 Pzas. Bueno Archivadores, 4 gabetas, Romero 1.30x0.60x0.38 M2 1.500. 3.000

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