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Fontes da ESAF:
Controle:
o Chiavenato, Saulo Barbar, Osvaldo Sordi, outros...
Indicadores
o Manual de Auditoria Operacional - TCU
o Indicadores: Orientaes Bsicas Aplicadas Gesto Pblica
MPOG
o Guia Referencial para Medio de Desempenho na Administrao
Pblica - Gespblica
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Controle
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Controle
Controlar significa garantir que aquilo que foi planejado seja
bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam
alcanados adequadamente.
Presente em todas as etapas do processo administrativo.
Compara o desempenho real com o planejado, buscando falhas e
oportunidades de melhoria.
Usa tcnicas:
Qualitativas (auditoria, observao, inspeo, controle por relatrios,
avaliao de desempenho, etc.)
Quantitativas (retorno sobre ativos, ponto de equilbrio, desvio padro,
varincia, oramento, relatrios contbeis, etc.).
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Caractersticas de um controle eficaz
Orientao estratgica para resultados
Compreenso
Orientao rpida para as excees (instantaneidade)
Flexibilidade
Autocontrole
Natureza positiva
Clareza, objetividade e preciso
Aceitao (pelos stakeholders)
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Abrangncia do Controle
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Momentos do Controle
6
Processo de Controle
1. Definio de padres;
2. Mensurao do desempenho;
3. Comparao;
4. Ao corretiva.
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Processo de Controle
Objetivos - pontos de referncia para o desempenho ou os
resultados.
Estabelecimento de Padres de Qualidade (satisfao do cliente, assistncia tcnica),
objetivos ou padres; Quantidade (n de empregados, volume de produo, total de
vendas, absentesmo) , Tempo (validade, fabricao, reposio
de estique) e Custo (estoque, produo).
a) 3 - 2 - 2 - 3 - 1 - 3
b) 1 - 3 - 1 - 2 - 3 - 2
c) 2 - 1 - 2 - 3 - 1 - 1
d) 2 - 1 - 3 - 1 - 3 - 3
e) 1 - 2 - 3 - 1 - 1 2
2010 - CVM - Agente Executivo
TCU: 4 dimenses
2012 - Receita Federal - Analista Tributrio
I. A implantao de um sistema automatizado de folha de pagamento
capaz de reduzir redundncias e erros um exemplo de busca pela
eficincia.
II. A reduo do nmero de funcionrios e a terceirizao de diversas
funes uma ao que promove o aumento da efetividade em um
departamento.
III. Eficincia e eficcia so excelentes parmetros para a medida do
desempenho organizacional por indicarem, respectivamente, nfase no
alcance e nfase nos meios utilizados para alcanar um objetivo.
a) E - E - C
b) C - E - E
c) C - C - E
d) C - E - C
e) E - C - E
2009 - Receita Federal - Analista Tributrio
Mensagem
Transmissor Receptor
Fonte Canal Destino
(Codificao) (Decodificao)
Feedback
Rudo
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Formas de Comunicao
1 - Verbal
1.1 Oral: rpida e de entendimento mais imediato. Canais
orais so mais pessoais e melhores para mensagens
complexas e difceis de transmitir, em que o feedback
muito valioso para o remetente.
1.2 Escrita: permite o registro, a comprovao e o
armazenamento fsico das informaes. Para ser efetiva,
necessrio competncia em redao.
2 - No Verbal - no falada e no escrita - gestos, toques,
expresses faciais e corporais, postura, smbolos (roupas, joias
sobrenome, hierarquia).
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Fluxos de Comunicao
Tanto formais, quanto informais.
Descendente ordens, instrues, feedback
Ascendente desempenho, problemas, feedback
Horizontal ou lateral economiza tempo
Transversal, diagonal ou longitudinal
Circular (todos conectados)
Colateral
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Barreiras Comunicao
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Barreiras Comunicao
No ambiente organizacional:
Pessoais personalidade, valores, motivaes, etc.
Administrativas/burocrticas decorrente do tipo de estrutura
adotada, as linhas de comunicao podem gerar excesso de
formalismo e lentido nas decises.
Excesso de informaes - sobrecarga de informaes, papelada,
reunies longas e inteis, falta de prioridades, etc.
Comunicaes incompletas - informaes fragmentadas, parciais,
distorcidas, gerando dvidas de interpretao.
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Barreiras Comunicao
Outras:
Filtragem manipulao da mensagem pelo emissor (fonte) para que
seja vista favoravelmente.
Percepo seletiva recebedor interpreta de acordo com suas
necessidades, experincias, motivaes etc.
Defensividade: pessoas que se sentem ameaadas, tendem a reagir
dificultando a comunicao.
Medo: pessoas no conseguem se comunicar de forma correta
porque so tmidas ou ansiosas.
Emoo: a forma como o emissor e o receptor se sentem no
momento da comunicao.
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Caractersticas da boa Comunicao
Utilizar amplo repertrio de informaes - rede de referncias,
valores e conhecimentos das pessoas
Objetividade e assertividade;
Conhecimento do interlocutor (pblico-alvo) para gerar empatia
(colocar-se no lugar no receptor);
Compreenso pelo interlocutor (saber ouvir);
Redundncia ou repetio: usar canais mltiplos;
Linguagem adequada: clara e simples;
Preferncia pela voz ativa;
Correo e Conciso;
Fidelidade ao pensamento original;
Dar e buscar feedback.
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2012 - Receita Federal - Analista Tributrio
I. A codificao pelo emissor, a transmisso, a decodificao e o feedback
constituem o processo de comunicao.
II. A comunicao formal somente se consolida nos fluxos direcionais
descendente e lateral. O fluxo ascendente exclusivo da comunicao
informal.
III. Como atividade gerencial a comunicao deve proporcionar motivao,
cooperao e satisfao nos cargos.
a) E - E - C
b) C - E - E
c) C - C - E
d) C - E - C
e) E - C - E
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2009 - Receita Federal - Analista Tributrio
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2014 - Mtur - Analista Tcnico-Administrativo
Analise as afirmativas abaixo marcando C para Certo e E para Errado. A seguir selecione a opo
correta.
( ) Na comunicao formal a mensagem circula por meio de sistemas no convencionais e no
oficiais.
( ) A comunicao nas organizaes apresentam-se de forma diferenciada, podendo ser formais
ou informais, orais ou escritas, ascendentes, descendentes e laterais.
( ) So propsitos da comunicao organizacional proporcionar informao e compreenso
necessrias conduo das tarefas, e proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos
cargos.
( ) Um processo de comunicao unidirecional e torna-se eficaz quando o destinatrio
decodifica a mensagem e agrega-lhe um significado prximo ideia que a fonte tentou
transmitir.
( ) O processo de comunicao pode ser eficiente e eficaz. A eficincia se relaciona com os
meios utilizados e a eficcia com o objetivo de transmitir uma mensagem com significado.
a) C, C, E, E, E b) E, C, C, E, C c) C, E, C, E, E
d) E, C, E, C, E e) C, E, C, C, C
2012 - Receita Federal - ATA
A respeito do tema comunicao organizacional, assinale a opo considerada
incorreta.