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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA - SGE
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN 4
2. OBJETIVO 4
3. ALCANCE Y LMITES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA 4
4. RESPONSABLE 6
5. DEFINICIONES 6
6. MARCO NORMATIVO 8
7. GENERALIDADES 8
4.1 Requisitos generales 8
4.2 Responsabilidad de la direccin 9
4.3 Poltica energtica 10
4.4.1 Generalidades 10
4.4.2 Requisitos legales y otros requisitos 10
4.4.3 Revisin energtica 10
4.4.4 Lnea de base energtica 11
4.4.5 Indicadores de desempeo energtico 11
4.4.6 Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin para la gestin de la
energa 11
4.5 Implementacin y operacin 12
4.5.1 Generalidades 12
4.5.2 Competencia formacin y toma de conciencia 12
4.5.3 Comunicacin 14
4.5.4 Documentacin 15
4.5.5 Control operacional 16
4.5.6 Diseo 16
4.5.7 Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energa 17
4.6 Verificacin 18
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LISTA DE TABLAS
LISTA DE GRFICAS
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1. INTRODUCCIN
Este Manual incluye la estructura de la norma NTC-ISO 50001 versin 2011 de tal forma que
se enmarque el cumplimiento de cada uno de los numerales, procesos, formatos e
instructivos necesarios para dar cumplimiento a la poltica energtica del SENA y a los
objetivos energticos.
Este Manual se revisar y ajustar cada vez que el comit nacional del SGE lo determine.
2. OBJETIVO
El Sistema de Gestin de la Energa aplica a los servicios de: Asesora para creacin de
empresas, Asesora para el Crecimiento y Escalabilidad Empresarial, Evaluacin y
Certificacin de Competencias Laborales, Formacin Profesional Integral, Gestin para el
Empleo, Normalizacin de Competencias Laborales y Programas de Investigacin Aplicada,
Innovacin y Desarrollo Tecnolgico, y Formacin Continua Especializada, desarrolladas en
las sedes involucradas registradas en la siguiente tabla:
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4. RESPONSABLE
5. DEFINICIONES
Para los fines de este documento, se aplican los trminos y definiciones de la norma NTC-ISO
50001:2011.
Lmites: Lmites fsicos o de lugar y/o lmites organizacionales tal y como los define la
organizacin.
Mejora continua: Proceso recurrente que tiene como resultado una mejora en el desempeo
energtico.
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mutuamente o que interactan para establecer una poltica y objetivos energticos, y los
procesos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
Objetivo energtico: Resultado o logro especificado para cumplir con la poltica energtica
de la organizacin y relacionado con la mejora del desempeo energtico.
Servicios energticos: Actividades y sus resultados relacionados con el suministro y/o uso de
energa.
Parte interesada: Persona o grupo que tiene inters, o est afectado por, el desempeo
energtico de la organizacin.
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Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organizacin al ms
alto nivel.
6. MARCO NORMATIVO
7. GENERALIDADES
A continuacin se presentan los requisitos del SGE y una breve descripcin de la manera en
que se les da cumplimiento. Los numerales corresponden a los establecidos en la Norma
NTC-ISO 50001:2011.
El presente Manual establece y documenta el Sistema de Gestin de la Energa del SENA, con
el nimo de establecer parmetros de cumplimiento para mantener y mejorar el desempeo
energtico de la Entidad y teniendo como gua los requisitos de la NTC-ISO 50001.
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Los documentos del SGE se identifican segn su versin y ltima fecha de actualizacin. El
Formato listado maestro de documentos del SGE contiene la versin vigente de cada uno de
los documentos. En el presente documento se mencionar nicamente el nombre del
documento, las fechas y versiones vigentes se mantendrn en el espacio virtual definido en
este mismo numeral
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POLTICA ENERGTICA
Los siguientes numerales describen la manera en que se realiza la planificacin energtica del
SGE.
El SENA realiza la identificacin de los requisitos legales y otros requisitos teniendo en cuenta
el Formato Registro Identificacin Requisitos Legales SGE. La identificacin y evaluacin de
cumplimiento de los requisitos legales se realiza segn el Procedimiento de identificacin de
requisitos legales y otros requisitos energticos.
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Las lneas de base energtica se establecen por cada sede dentro del alcance del SGE de
acuerdo con los resultados de la revisin energtica. Las actividades para determinar la lnea
de base energtica se describen en la Gua Establecimiento Lneas Base, Clculo IDE y
Medicin de Mejoras en el Desempeo Energtico, en sus versiones vigentes.
Objetivos Energticos
Los siguientes objetivos del SGE se adoptan a partir de la Resolucin por la cual se
implementa el Sistema de Gestin de la Energa, se conforman sus instancias, se definen sus
responsabilidades y se establecen otras disposiciones.
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OBJETIVOS ENERGTICOS
Metas energticas
Cada sede establece metas energticas teniendo en cuenta los resultados de la revisin
energtica, la revisin por la alta direccin y las observaciones del Comit Local del SGE de la
sede.
Las metas energticas son registradas por el lder SIGA de cada sede en el Formato
Seguimiento Desempeo Energtico, y almacenadas en el espacio virtual asignado para tal fin
por la Oficina de Sistemas del SENA.
Planes de accin
4.5.1 Generalidades
La implementacin y operacin del SGE se realiza teniendo como insumos los elementos del
proceso de planificacin y otros elementos de la Entidad, segn se describe a continuacin.
El personal relacionado con la operacin del SGE del SENA se divide en:
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Tabla 2. Requerimientos de conocimiento y formacin para el personal relacionado con los usos
significativos de la energa.
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El perfil del auditor interno del SGE se especifica en la seccin 4.6.3 Auditora interna del SGE.
4.5.3 Comunicacin
La siguiente tabla muestra los elementos que se comunican del SGE, a quin deben
comunicarse y la frecuencia con que debe hacerse.
Mejoras alcanzadas en el
Personal relacionado con los usos
desempeo energtico, - Mensual
significativos de la energa de la
expresadas a travs de la
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Documentacin del Sistema Segn aplique para cada uno de - Comunicacin a cada
de Gestin de la Energa los documentos que hacen parte colaborador que inicie
del SGE. actividades para la sede
dentro del alcance del SGE.
- Acceso permanente a la
informacin a travs de la
plataforma OneDrive
Auditoria (NTC-ISO 50001) Responsable de los procesos - En la fecha establecida en
auditados. los programas de auditoria.
Cualquier colaborador de las sedes podr realizar sugerencias de mejora al SGE, a travs del
mecanismo que las sedes establezcan para este fin, tal como una cuenta de correo
electrnico para la recepcin de sugerencias del SGE o un buzn de sugerencias que cumpla
el mismo fin. Las sedes deben establecer las acciones para asegurar la divulgacin de este
canal de comunicacin.
Las sugerencias sern revisadas por el Comit Local del SGE de la sede para ser involucradas
en el mejoramiento continuo del SGE.
4.5.4 Documentacin
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Manual
Procedimientos
Instructivos
Guas
Formatos
Las sedes aseguran la operacin y mantenimiento eficiente de las reas con uso significativo
de energa a travs de los siguientes elementos:
4.5.6 Diseo
A continuacin, se mencionan los criterios de desempeo energtico que deben ser tenidos
en cuenta para el diseo y renovacin de instalaciones fsicas como parte del SGE:
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Adquisicin de equipos relacionados con los usos significativos de cada una de las sedes.
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4.6 Verificacin
A travs de los diferentes elementos del SGE se realiza seguimiento a las caractersticas clave
del desempeo energtico de las sedes, segn se muestra en la siguiente tabla:
Como parte de la revisin energtica, cada sede desarrolla y evala un plan de medicin
energtica, que se registra en el Formato Revisin Energtica.
El SENA realiza la evaluacin de los requisitos legales y otros requisitos teniendo en cuenta lo
establecido en el Procedimiento de identificacin de requisitos legales y otros requisitos
energticos.
Los requisitos legales y otros requisitos se evalan a intervalos planificados. En cada sede el
lder SIGA realiza la evaluacin y registra los resultados en el espacio de almacenamiento
virtual establecido para tal fin por la Oficina de Sistemas.
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Las auditoras del Sistema de Gestin de la Energa se llevan a cabo segn el Procedimiento
de auditoria interna del SGE. Los auditores internos del SGE tienen el siguiente perfil:
Educacin Bachiller
Experiencia No requiere.
Habilidad en Comunicacin
El control de los registros que hacen parte del SGE se realiza segn el Procedimiento
Elaboracin y Control de Documentos y Registros SGE.
4.7.1 Generalidades
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La revisin por la direccin del SGE se realiza con una frecuencia anual generando como
registro el formato de revisin por la direccin diligenciado, y teniendo en cuenta los
siguientes lineamientos definidos en los numerales 4.7.2 y 4.7.3.
Para la preparacin de la revisin por la direccin, el representante del SGE ante la alta
direccin recopila la informacin nombrada a continuacin de cada una de las sedes, la
organiza en el Formato Revisin por la Direccin SGE (seccin 1, informacin de entrada) y la
presenta a la alta direccin:
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