Manual bsico de uso WBS CHART PRO

Manual bsico de uso WBS CHART PRO

Realizado por:
Anyela Patricia Quintero Z. y Mnica Lorena Quintero Z.

Mayo de 2011

INTRODUCCIN

Esta aplicacin es utilizada para crear y visualizar proyectos usando el

proceso de Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose de
Trabajo. Un grfico de WBS permite observar la estructura de un
proyecto, mostrando cmo est organizado por fases y niveles. Gracias
a este software, se pueden plasmar las fases y las subtareas de manera
simple, pues permite ver la informacin de horarios, duracin, fecha
de inicio, costo, recursos y todo lo necesario para ejecutar una correcta
planificacin del proyecto.

OBJETIVO

Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus

actividades, asignar recursos y costos a fin de obtener la informacin
necesaria y suficiente para el control y seguimiento de cada proyecto.

INGRESO A LA APLICACIN

Desde la barra de tareas de Windows seleccione el comando Inicio,

luego desde el grupo de programas seleccione el programa WBS Chart
Pro y el tem WBS Chart Pro y una vez hechas las selecciones se activa
la aplicacin.
A continuacin se presenta la pantalla de activacin de la aplicacin
con el Tip del da; esta opcin se puede deshabilitar desmarcando el
cuadro que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y
dando clic en close:

El aplicativo cuenta con un men de tareas comn a los ya manejados

en office, una barra de herramientas con las opciones que
normalmente se utilizan, un rea de trabajo donde se crean y modifican
las tareas o actividades de los proyectos con sus respectivos atributos;
y, por ltimo en la parte inferior est la barra de estado, que es donde
se informa el estado de alguna actividad.

Para iniciar con la construccin de la estructura se debe dar clic en el

iconoV (Insert Task Below)

Para ingresas el nombre del primer nodo se da doble clic en el recuadro

y a continuacin se abre la siguiente ventana en la cual se puede
ingresar informacin correspondiente al proyecto en el cual se est
trabajando.
Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los
siguientes smbolos:

que son utilizados dependiendo de la relacin y nivel de jerarquia que

se halla establecido previamente, as:
V Cuando depende directamente de la actividad de la cual se desprende.

Cuando la actividad est en el mismo nivel que la actividad anterior y no depende

de sta sino del nodo superior se utilizan los smbolos < >

De esta manera es posible disear en forma esquemtica y

organizada una estructura completa de proyecto con la informacin
requerida.

Vistas
El aplicativo da siete (7) opciones para ver el esquema, estas opciones pueden ser
desplegadas en la siguiente ventana con los botones
se pueden ir revisando cada una de estas opciones de presentacin

De igual modo para presentaciones ms cmodas de solo algunas

ramas de la estructura o para resumir el diagrama, cada una de las
tareas en cualquiera de sus presentaciones tienen un pequeo
recuadro en el centro inferior con un signo cuando sus componentes
estn desplegados y un signo + cuando los subniveles han sido
comprimidos:

Estas acciones se pueden manejar en conjunto con los siguientes

botones de la barra de herramientas:

Adicionalmente el aplicativo cuenta con nueve (9) opciones para

organizar los contenidos de cada una de las ramas del proyecto con el
fin de darle al esquema la presentacin ms indicada, precisa y clara
para el entendimiento de sus involucrados, estas son:
Por todo lo anterior podemos decir que el aplicativo WBS Chart Pro es
una herramienta fcil de utilizar, amigable y con la cual se pueden crear
estructuras sencillas con informacin precisa para el control y
seguimiento de infinidad de proyectos.

Por todo lo anterior podemos decir que el aplicativo WBS Chart Pro es
una herramienta fcil de utilizar, amigable y con la cual se pueden crear
estructuras sencillas con informacin precisa para el control y
seguimiento de infinidad de proyectos.
Publicado por Anyela Quintero en 14:4