100%

100%

100% 50% 25% 75%

100% 50% 25% 75%

A B C D

COMO APRESENTAR DADOS

DE FORMA IMPACTANTE
NDICE
Introduo 3
O que no pode faltar em uma apresentao de dados 4
Roteiro de uma apresentao de dados 5
Tipos de grficos 13
INTRODUO
Toda empresa precisa de dados para sobreviver. So os
dados que orientam as decises e ajudam os gestores e
lderes a escolher o caminho certo.

Se os dados financeiros esto ruins, preciso repensar a

estratgia. Se os indicadores de vendas esto abaixo da
meta, necessrio agir. Se os nmeros mostram que as
aes de marketing digital no esto gerando os resultados
esperados, talvez seja a hora de reavaliar as Buyer Personas
do negcio.
Seja atravs de uma pesquisa de mercado, de relatrios
gerados pela sua equipe, de ferramentas digitais ou de
solues de Big Data Analytics, os dados coletados geram
aes. Mas, para decidir como agir, necessrio antes de
mais nada compreender os dados.
Neste ebook, ns vamos ensin-lo a apresentar os dados de
forma impactante e, ao mesmo tempo, clara e objetiva, para
que seja mais fcil tomar as decises certas.
Como a variedade de dados disponveis muito grande,
vamos usar como exemplo uma apresentao de dados
de pesquisa de mercado, j que essa a especialidade do
Opinion Box. Mas voc pode adapt-la para qualquer tipo de
apresentao de dados.

3
O QUE NO PODE FALTAR EM
UMA APRESENTAO DE DADOS
As apresentaes de dados vo variar muito de acordo com
o tipo de dados ou tipo de pesquisa que foi realizada.
Mas alguns elementos devem estar presentes em qualquer
apresentao para torn-la mais bonita e fcil de ser
compreendida:
Identidade visual da sua empresa: Seja para uma apresentao
interna, para o grupo de diretores ou para o cliente, sempre
importante que a sua apresentao tenha uma identificao
com a sua empresa. Incluir o logotipo em todos os slides e
utilizar a cor da sua empresa nos ttulos, por exemplo, so
formas de destacar a identidade visual da marca.
Layout simples, mas atrativo: Uma apresentao de dados
costuma trazer muitas informaes. Em um nico slide,
esto contidos diferentes dados e insights, que podem exigir
muita ateno do espectador. Por isso, evite fazer um layout
que seja muito poludo e com muitas informaes no mesmo
slide. No entanto, um layout simples no quer dizer um layout
feio! Capriche no visual dos seus grficos, distribua bem os
textos pelo slide e, quando for pertinente, insira uma ou outra
imagem que tenha relao com o contedo apresentado.
Recursos para mostrar os dados: Obviamente, voc pretende
que o seu pblico entenda os dados que esto sendo
apresentados. Por isso, qualquer recurso que voc utilizar
para ajud-lo a interpretar as informaes so muito bem-
vindos. cones, grficos, infogrficos, boxes de informao e
destaques no texto que ajudem a orientar a leitura so alguns
exemplos que no podem ficar de fora da sua apresentao.
4
 ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

5
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

CAPA
Alm da identidade visual de sua empresa, a capa da sua
apresentao deve ter um ttulo que sintetize o contedo e,
se quiser, uma imagem que ilustre o tema a ser apresentado.

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ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

OBJETIVO
No caso de uma pesquisa de mercado, aqui que sero
apresentados os objetivos da pesquisa.

YY Apresente os motivos que levou sua equipe ou sua

empresa a realizar aquela pesquisa, quais hipteses estavam
sendo testadas ou quais resultados se esperava obter
YY Faa isso de forma sucinta, de preferncia em poucos
bullet points.
YY Em outras apresentaes de dados, utilize esse espao
para traar os objetivos da apresentao e explicar o que se
buscava ao analisar aqueles dados que sero apresentados.

7
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

AMOSTRA
Em uma pesquisa de mercado, a amostra a
quantidade de pessoas e o perfil do pblico que
respondeu pesquisa.

Assim, aqui que voc vai informar quantas pessoas foram

entrevistadas e ilustrar o perfil dessas pessoas: quantas eram
mulheres e quantas eram homens, de quais classes sociais e
outras informaes que forem pertinentes para compreender
o pblico da pesquisa. tambm nesse slide que voc pode
informar a margem de erro e a data de realizao da pesquisa.

Caso seja uma apresentao de outros tipos de dados,

aproveite esse slide para informar de onde os dados foram
coletados, em qual perodo e com quais fontes. Por exemplo,
voc pode destacar que a apresentao vai trazer os dados
de visitao do site da empresa nos primeiros seis meses do
ano, e que os dados foram retirados do Google Analytics.
8
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

INTRODUO
Normalmente, a introduo feita com um texto, que vai
explicar objetivamente e em poucas linhas o contexto da
pesquisa ou da anlise de dados, os principais resultados
obtidos, como ela foi feita, a equipe envolvida e outras
informaes que forem necessrias.

9
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS
RESULTADOS GERAIS
Finalmente, chegamos nas apresentaes dos dados.
Procure ser o mais claro e objetivo possvel. No basta inserir
inmeras tabelas e grficos na sua apresentao e esperar
que o seu espectador vai entender o que voc quer dizer.
preciso ajudar o pblico a ler as informaes, selecionando
os dados principais e apresentando-os de forma que eles
contem uma histria coerente. No caso de uma pesquisa de
mercado, por exemplo, a ordem da apresentao no ser
necessariamente a ordem do questionrio.
Voc pode optar por iniciar a apresentao com os dados
mais importantes ou significativos, e depois mostrar outros
dados relacionados a essa primeira informao. Pode,
ainda, agrup-los de forma que os dados positivos sejam
apresentados primeiro, e os negativos na sequncia, ou vice-
versa.
Procure entender qual a melhor forma de facilitar a
compreenso dos outros e de comprovar (ou refutar) aquela
hiptese que voc estava testando ao realizar a pesquisa.
10
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

RESULTADOS SEGMENTADOS
Aps mostrar os resultados gerais, hora de apresentar os
resultados segmentados. Ser que as repostas da pesquisa
foram diferentes entre os homens e as mulheres, ou entre os
mais jovens e os mais velhos?

S vale destacar aqueles dados que trouxeram algum

resultado significativo, seno torna-se apenas aquela
famosa embromao, que no vai contribuir em nada para a
compreenso dos dados e as decises a serem tomadas.

Lembre-se de no colocar apenas os dados, mas sim incluir

anlises e insights que os nmeros apresentam.

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ROTEIRO DE UMA
APRESENTAO DE DADOS

CONCLUSES
Chegou a hora de resumir as principais informaes da
apresentao e destacar os insights mais importantes.

Faa a sua concluso em bullet points e, se possvel, aproveite

para incluir algumas aes ou sugestes que podem ser
traadas a partir dos dados apresentados.

Finalize a sua apresentao com um slide com o nome do

apresentador, os dados de contato e as informaes da
empresa.

12
 TIPOS DE GRFICOS

13
TIPOS DE GRFICOS

TIPOS DE GRFICOS
Muita gente pensa que a escolha dos tipos de grficos que
vo ser utilizados em uma apresentao depende apenas de
esttica. Mas no bem assim. Dependendo dos dados que
se pretende apresentar, um ou outro grfico costuma ter uma
visualizao melhor. Vamos a alguns exemplos:

14
TIPOS DE GRFICOS

GRFICOS DE PIZZA
12%
So timos quando se pretende apresentar propores 46%
diferentes. Assim, se queremos ilustrar a idade das pessoas
que participaram de uma pesquisa, um grfico de pizza pode 24%
muito bem ser utilizado, e fica visivelmente fcil perceber
quantos anos tem a maioria das pessoas que responderam
48%
s questes.

importante destacar, no entanto, que os grficos de pizza

s podem ser utilizados quando a soma total dos setores 18 a 29 anos 40 a 49 anos
representa 100%, que o valor da circunferncia da pizza. 30 a 39 anos 50 anos ou mais

15
TIPOS DE GRFICOS

GRFICOS DE COLUNA
80

Assim como os grficos de pizza, os grficos de coluna so 70

ideais quando se quer dar uma ideia de grandeza. 60

68%
50
Enquanto os grficos de pizza representam muito bem 40
poucos setores, os grficos de coluna podem ser utilizados
30
para apresentar muitos segmentos juntos.
20 39%
24% 35%
E a soma total dos dados no precisa necessariamente dar 10 18%
100%. 0

ste
e

ste
l

rte
Su
est

rde
-oe

No
d
Su

No
tro
n
Ce
16
TIPOS DE GRFICOS

GRFICOS DE 100
COLUNAS EMPILHADAS
80
Sim
Esse o principal modelo de grfico para se usar quando 52%
60 65% No
voc quer comparar duas variveis diferentes.

40
Por exemplo, se voc quer saber como os homens e as mulheres
responderam a uma mesma pergunta em uma pesquisa, 48%
20 35%
insira uma varivel no eixo horizontal e outra no eixo vertical.

0
Homens Mulheres

17
TIPOS DE GRFICOS

GRFICOS DE BARRA
39%

Os grficos de barra podem ser utilizados da mesma forma

18%
que os grficos de coluna. Mas eles so mais utilizados
quando os textos das variveis so muito grandes.
68%
Assim como os grficos de barra, podem ser utilizados
quando a soma total dos setores maior do que 100%. 24%

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Smartphone Notebook
Tablet Desktop

18
TIPOS DE GRFICOS

GRFICOS DE LINHA
60

Muito utilizados em relatrios financeiros, os grficos de 50

linha mostram as variaes dos indicadores com o passar
40
do tempo, tornando possvel identificar o que aumentou e o
que diminuiu ao longo de anos, meses ou semanas. 30

Tambm so bastante utilizados em pesquisas de inteno 20

de voto, por exemplo.
10

Candidato 1 Candidato 3
Candidato 2 Invlidos/indecisos

19
TIPOS DE GRFICOS

NUVEM DE PALAVRAS

As nuvens de palavras so representaes visuais que

mostram quais palavras foram mais recorrentes em um texto.

So muito utilizadas para anlise de perguntas abertas em

pesquisas ou para representar as palavras-chave de um site
ou blog.

20
 Faa uma pesquisa de mercado
com o Opinion Box
Quer fazer uma pesquisa de mercado? O Opinion Box desenvolve solues digitais
inovadoras para pesquisas de mercado e coleta de dados primrios. Nossa misso e
tornar a pesquisa acessvel a todos, seja um consultor de marketing, um acadmico,
um empreendedor ou um executivo de uma grande corporao. Ajudamos empresas e
pessoas a tomar decises com segurana, sempre baseadas em informaes.

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 Faa uma apresentao de
impacto com a SMARTalk
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SMARTalk atua com exclusividade no setor de apresentaes, seja na criao de slides,
vdeos ou contedo especfico para plataformas diversas. Atende clientes de todos os
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