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projets
PRINCIPES GNRAUX
ET TECHNIQUES
LES 4 PHASES DU MANAGEMENT DE
PROJETS
clturer et valuer
conduire et piloter
construire et planifier
PLANIFIER
Affecter une dure aux tches
Organiser les tches dans le temps
Dfinir les priorits
Poser les jalons
Etablir le plan de communication
Etape 1 : lister les tches du projet
Intitul de la tche,
Liste prvisionnelle des tches
description synthtique Projet: Chef de Projet :
de lobjectif et de la fourniture
attendue de cette tche Comptences requises et Estimation de la Evaluation des moyens Estimation du cot de la
Dsignation de la tche dure / date de (humains et matriels)
division(s) concerne(s) tche
dmarrage ncessaires
1 Electronicien (D1)
1. Ralisation de l'tude lectrique de la
Electromcanicien (D2)
3 semaines
/
1 ingnieur / 1 semaine (D1) (5x5)x3500F/j = 87500 F
1 technicien / 3 semaines (D1) + 5x5000 F/j = 25000 F
console 1 technicien / 1 semaine (D2)
Dessinateur (D1) 1er mars 1 dessinateur / 1 semaine (D1) Total = 112 500 F
5x3500F/j = 17500 F
Comptences requises 2 semaines
4. Installation de la console sur la tourElectricien
Ouvrier (D1)
(D1) / 1 technicien / 1 semaine
2 ouvriers / 2 semaines
+ 20x2000 F/j = 40000 F
pour la ralisation 26 juillet Total = 57 500 F
de la tche et
1 ingnieur / 2 semaines (2x5)x5000F/j = 50000 F
division(s) concerne(s)5. Test du fonctionnement de la consoleElectronicien (D1)
Electricien (D1)
4 semaines
/ 1 technicien / 2 semaines +(8x5)x3500 F/j = 140000 F
1 technicien / 2 semaines Nombre et % de
Electromcanicien (D2) 9 aot 1 technicien / 4 semaines Total = 190 000 F
temps 4
Ingnieur bton (D4) 1 ingnieur / 2 semaines (4x5)x5000 F/j"d'affectation"
= 100000 F sur
Dure ncessaire la Ingnieur charpente (D4) 5 semaines 1 ingnieur / 2 semaines + (5x5)x3500 F/j = 87500la tche
F
6. Elaboration du plan de la tour / + (forfait contrle) = 40000 F
ralisation et Dessinateur (D4) 1 dessinateur / 5 semaines
3 date de dmarrage
Bureau de contrle extrieur 1er mars Prestations B.C / 1 semaine Total = 227 500 F
PILOTER
Contrler lavancement
Analyser les indicateurs de suivi
Matriser les risques
Mettre en production
Tester le projet
Phase de finalisation du projet et de
capitalisation de lexprience.
CLOTURER
Valider le projet Livraison de louvrage
Runion de clture
Etablir la documentation
Communiquer
Phase de finalisation du projet et de
capitalisation de lexprience.
CLOTURER
Valider le projet Livraison de louvrage
Runion de clture
Etablir la documentation
Communiquer
EVALUER
Valider les mthodes et outils utiliss
Capitaliser lexprience
Outils pour atteindre ces objectifs:
Techniques de conduite de projet
Dcoupage et structuration
Planification en dlais
Allocation des ressources
Estimation, valuation
Planification budgtaire
Suivi de projet
13
Outils pour atteindre ces objectifs:
Management de projet
14
Planification projet
Le dcoupage du projet
La conduite dun projet repose sur un dcoupage chronologique
(phases) du projet en prcisant:
Ce qui doit tre fait (tches)
Par qui cela doit tre fait (Ressources)
Comment les rsultats (Livrables) doivent tre prsents
Comment les valider (Jalons)
15
Pourquoi excuter le travail par phases?
(dcoupage temporel)
16
Qui fait quoi, quand,
comment
CONTRLE:
Qui juge les rsultat? Et sur la base
de quelle standards (qualit,
environnement, )
DIRECTION: PLANNING:
Qui dcide quoi et Que faisons nous et
quand? pourquoi?
MOTIVATION:
ORGANISATION:
Quest ce qui entrane les participants
donner le meilleur deux mmes? Qui est concern et
pourquoi?
17
Exemples de structuration
oprationnelle (activits tches)
18
Organigramme des Taches
mars
2015
" Pourquoi planifier un projet de recherche alors que l'obtention d'un rsultat n'est jamais
acquise ?" ...
Parce que consacrer du temps la prparation permet den gagner beaucoup ensuite
Prsentation " Pourquoi planifier un projet de recherche alors que l'obtention d'un rsultat n'est jamais
Gnrale acquise ?" ...
Parce que consacrer du temps la prparation permet den gagner beaucoup ensuite
Dfinition Correction
Conception
Planification de conception
Pourquoi ?
Que faire
aujourd'hui
?
22
Plan de la troisime partie
24
La planification se dcompose en 4 tapes
2
Dterminer les relations
dordre entre les tches
(PERT)
Mise jour
Etablir le planning
Dcomposer le projet en prvisionnel du projet
tches
4
Prvoir les moyens matriels et humains
destins excuter ces tches
Est :
Logiciel, outil pour la gestion dun projet dans
toutes les phases de son droulement.
MS PROJECT
Permet :
Loptimisation des comptences en management de projets
La matrise des donnes sur les avances du projet
La mise en vidence des risques de glissement en temps et en cot du
projet
Limpression des rapports dtat (temps, cots, ressources ou rapports
croiss)
Bref aperu du Ms Project
La planification
La
planification
Nous attribuerons
chacune de ces
tches :
- le temps
- les ressources
- Le cot
Bref aperu du Ms Project
- Le MS Project permet de
suivre le projet sous forme de
diagramme de Gantt,
- Il permet ltablissement du
diagramme de PERT, pour
retracer le chemin critique du
projet, selon les diffrentes
contraintes que nous avons
impos.
Bref aperu du Ms Project
Prvisions
Glissement
Bref aperu du Ms Project
Barre de titre
Affiche le
nom du
logiciel et le
nom du
fichier projet
Environnement Ms Project
Barre de menu
Affiche les
principales
commandes
du
programme
Environnement Ms Project
Barre doutils
Affiche les
commandes
les plus
frquemmen
t utilise
Environnement Ms Project
Espace de travail
La zone du
travail du
projet
Environnement Ms Project
Elle
comprend
une zone de
message et
dinformation
s
Barre dtat
Diagramme de Gantt
Tabl Reprsentati
e des on graphique
tch des tches
es
Mise en place du projet
I. Dfinir le projet.
II. Entrer et organiser une liste de tches.
III. Liaisons ou interdpendance des tches.
IV. Affecter les ressources.
V. Entrer les cots.
43
1. Dfinir le projet
2. Enregistrer le projet
Fichier/Enregistrer
Bouton
Ctrl+S laide du clavier
45
1. Dfinir le projet
46
1. Dfinir le projet
47
Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2
Entrez ici le
nom de votre
Nouveau
calendrier
48
5. Spcifier date dbut (ou fin) du projet
50
Informations sur le projet
Excuter la commande
Projet Informations sur le projet
Exercice dapplication
1. Dans Mes Documents, crer un nouveau
dossier sous le nom ECOLE ?
2. Ouvrir un nouveau fichier projet?
3. Le projet est prvu partir de la
date de dbut : 01/06/2016
4. Enregistrer lexercice sous le nom
exercice1 dans le dossier ms Project?
Dfinition du calendrier de base
Mettre en place
Calendrier
un projet
Aide dterminer
la dure totale du
projet
Excuter la commande
Outil Options Calendrier
Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Dfinir les paramtres suivants pour
ce fichier projet:
Dbut par dfaut 08H00
Fin par dfaut 18H00
Heures par jour 8 heures
Heures par semaine 40 heures
Excuter la commande:
Outils Modifier le temps de travail.
Exercice dapplication
Tche :
Travail qui comprend un dbut et une fin. Lachvement
dune tache est ncessaire lachvement dun projet.
Les projets sont compos de tches
Exemple:
Dbut des travaux.
Fin des travaux.
Les tches
Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Saisir les tches ci-dessous:
Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches : Entrer les tches
et leurs dures
Affichage/Diagramme de Gantt.
crire le nom de la tche dans le champs correspondant
Dans le champs dure, tapez le temps sans compter les priodes chmes.
Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes
Remarque :
Tche/Liste des tches du projet du projet dans le guide du projet
Ne pas entrer les champs date dbut et fin de chaque tche, Project les
calculera
60
Microsoft Project
Saisie des tches et des dures
61
Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches : Crer un jalon
62
Les tches
Exercice dapplication
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Entrer les dures des tches
suivantes
Nom de la tache Dure
Dbut de la phase 0 jour
Evaluer les besoins de dcoration 2 jour
Choisir les esquisses et les chantillons 2 jour
Prparer le plan de dcoration 1 jour
Accepter le plan de dcoration 1 jour
Choisir l'ameublement 3 jour
Choisir les accessoires 4 jour
Decorer le piece 2 jour
Faire poser les rideaux fin de phase 1 jour
Fin de la Phase
Exercice dapplication
Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches :
Structurer les tches selon un plan logique
Tches rcapitulatives/subordonnes
Affichage/Diagramme de Gantt.
Entrez les tches pour ce projet
(rcapitulatives, subordonnes, autres)
Slectionnez les tches souhaites comme
subordonnes.
Projet/Mode plan/Abaisser
(On peut abaisser hausser laide de la
souris)
65
Microsoft Project
Structurer les tches selon un plan
Cas particulier
Tche rcapitulative du projet
66
Les tches
Exercice dapplication
Tche
rcapitulative
Tches
subordonnes
Les tches
70
Microsoft Project
Tches rptitives
71
Les tches
Tche rptitive
Exercice dapplication
Insrer la tche runion hebdomadaire
dans un nouveau fichier projet :
Priodicit:
hebdomadaire, chaque jeudi
Plage de priodicit:
4 occurrences
Exercice dapplication
Les tches
A B
Exemple:
Tche A: construire la porte
Tche B: peinturer la porte
Les tches
A
B
Dbut dbut (DD)
La tche B ne peut dbuter avant le dbut de la tche A
Exemple:
Tche A: couler les fondations
Tche B: ajuster le bton
Les tches
A
B
Fin fin (FF)
La tche B ne peut finir avant la fin de la tche A
Exemple:
Tche A: installer le cblage
Tche B: inspecter le systme lectrique
Les tches
A
B
Dbut fin (DF)
La tche B ne peut finir avant le dbut de la tche A
Microsoft Project
III - Liaisons ou interdpendance des
tches :
80
Microsoft Project
Affichage/Diagramme de Gantt.
Champ Nom de la tche, slectionnez au
moins 2 tches dans lordre souhaite (CTRL ou MAJ).
dition/Lier les tches
Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.
Choisissez le type de lien et le retard ou lavance.
Remarque :
Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tches81
Les tches
Exercice dapplication
Lier les tches du fichier exercice1
comme suite:
Exercice dapplication
Superposition ou retard des tches
Travail Matrielles
(Personnes/ quipement...) (Fournitures consommables/
Bois/ Ciments)
Cration dune liste de ressources
Pour saisir les ressources dans MS Project:
Affichage/ tableau des ressources.
Saisir les noms des ressources de votre projet.
Exemple
Remarque :
Tableau de ressources = Liste de personnes dquipement et de matriaux
utiliser dans le projet.
Liste de ressources = Ressources travail (personnes ou quipement) et
ressources matriaux (matriaux, fournitures, consommables).
Microsoft Project
Remarque :
On peut affecter plusieurs ressources une tche ou
spcifier un pourcentage pour une ressource.
Microsoft Project
Affecter ressources aux tches
ou
Estimation des ressources
Exemple du lot 4
Code Tche Nom des Dure Ressources Ressources Total
ressources humaines matrielles
humaines
4.1 Evaluer les besoins Dcor 2000 2j 400 DH/j 0 800DH
(dcoration)
4.2 Choisir les esquisses et Dcor 2000 2j 400 DH/j 0 800DH
les chantillons
Remarque :
On peut modifier lchelle de temps : Format/chelle de
temps/onglet Niveau.
Lorsque le nom dune ressource est en rouge et en gras => ressource
sur utilise.
Nouvel an Dimanche 1er Janvier
Dfinition succincte:
Ce projet consiste raliser ........
..
Caractristiques essentielles:
..
..
Objectif de dlai
.mois
Objectif de cot
.. Dirhams
LA TECHNIQUE
WBS.
PERT
GANTT..
WBS
GANTT