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La administracin est vinculada al rendimiento y

funcionamiento de las organizaciones. El trmino tiene su


origen en el idioma latn: ad-ministrare (servir) o ad
manus trahere (manejar o gestionar). Un recurso, por
otra parte, es un medio de cualquier clase que contribuye a
lograr aquello que se pretende.

Lee todo en: Definicin de administracin de recursos - Qu


es, Significado y Concepto http://definicion.de/administracion-
de-recursos/#ixzz4IlKX4BaR

La administracin de recursos, por lo tanto, consiste en el manejo


eficiente de estos medios, que pueden ser tanto tangibles como intangibles. El
objetivo de la administracin de recursos es que stos permitan la satisfaccin
de los intereses.

Las personas, el dinero, la tecnologa y hasta el tiempo pueden ser


considerados, segn el contexto, como recursos susceptibles de ser
administrados. La correcta asignacin de funciones de cada uno de estos
recursos ayudar a que la operatoria de un conjunto sea ms eficiente.

Dentro de cualquier empresa cuando se hable de la administracin de recursos


se est hablando de la correcta gestin, utilizacin y desarrollo de cuatro tipos
de recursos de manera fundamental:

Financieros. Al referirnos a ellos estamos haciendo mencin a todos los


recursos de tipo monetario que son fundamentales para el desarrollo de la
empresa en cuestin. Estos pueden ser de dos clases: propios, como el dinero
en efectivo y las acciones; o ajenos, como los bonos, los crditos que otorgan
los bancos o las diversas modalidades de prstamos.

Materiales. Bajo dicho paraguas se incluyen todos aquellos bienes, de tipo


tangible, que posee la entidad y que son los que le permiten prestar los
servicios que realiza. Partiendo de esta acepcin nos encontraramos con dos
grupos de recursos claramente delimitados: los relativos a las instalaciones
(oficinas, fbricas, herramientas) y las materias primas, dentro de cuyo
nombre tambin se incluiran los productos ya elaborados.

Tcnicos. En este caso, son los recursos que son fundamentales para poder
coordinar y gestionar otro tipo de recursos. De esta manera, nos
encontraramos con elementos tales como las marcas y patentes, los sistemas
de produccin, los mecanismos de ventas
Humanos. A la hora de administrar este tipo de recursos, que vienen a ser el
conjunto de empleados de una empresa, las personas encargadas de esta tarea
es fundamental que tengan en cuenta muchos aspectos relativos a aquellos
como pueden ser las habilidades, las ideas, los conocimientos, las necesidades,
el desarrollo, los sentimientos, la experiencia, las cargas

La administracin de recursos humanos es uno de los campos ms


importantes de una empresa. Se encarga de escoger, contratar, formar y retener
a los empleados de una organizacin.

La funcin de la administracin de recursos humanos (que puede quedar en


manos de una persona o de un departamento) es motivar a los trabajadores
para que rindan al mximos de sus capacidades y lograr que el conjunto de
empleados funcione como un bloque en pos de los objetivos corporativos.

El liderazgo, la comunicacin interna, el trabajo en equipo y las capacidades


de negociacin son algunos de los factores que debe atender la administracin
de recursos humanos.

Es importante tener en cuenta que los recursos son finitos y tienen que servir
para satisfacer necesidades virtualmente infinitas .La administracin de
recursos, por lo tanto, resulta clave para el xito

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Concepto http://definicion.de/administracion-de-recursos/#ixzz4IlKhtdvJ

La actividad empresarial est sujeta a un marco terico y otro prctico. La dimensin


prctica consiste en llevar a trmino una serie de estrategias con un fin muy concreto:
obtener una rentabilidad empresarial. Para que esto sea posible es necesario que una
empresa realice un anlisis detallado de todos los mbitos que intervienen en el
objetivo final. Dicho de otra manera, hay un marco terico y tcnico que sirve como
referencia para la praxis concreta.

La Administracin de Recursos consiste en el conjunto de variables que es preciso


gestionar para optimizar la diversidad de aspectos que configuran la estructura de una
entidad

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Los recursos de una entidad son de distinta naturaleza. Los que se refieren al personal
que trabaja son los recursos humanos ( se utilizan las siglas RR. HH ) y son vitales
para el buen funcionamiento. La idea fundamental que rige un departamento de RR.
HH es disear un procedimiento vlido para elegir a las personas ms adecuadas para
desempear un puesto de trabajo. Cada tarea especfica tiene un perfil de individuo y
desde este tipo de departamentos se intenta encontrar al candidato con las mejores
cualidades.

Los recursos energticos son igualmente relevantes, ya que la energa empleada tiene
un coste que puede ser elevado y es necesario una planificacin eficaz en este
sentido.

El mantenimiento de las infraestructuras y lo relativo a la prevencin de riesgos, es


otro aspecto que forma parte de los recursos.

El apartado contable y fiscal es, sin duda, una parte determinante en la buena marcha
de una organizacin, ya que la normativa relacionada con los impuestos tiene una
influencia muy notable en la rentabilidad final.

Hay otros recursos que deben administrarse: el almacenamiento de material, la


tecnologa empleada, la normativa legal, el apartado presupuestario o el seguro de los
bienes empleados.

Todos estos elementos configuran la Administracin de los Recursos. Cada uno de


ellos tiene que ser gestionado por un profesional especializado en cada materia.

El xito empresarial depende de muchos factores, siendo uno de ellos el equilibrio


entre la oferta y la demanda dentro de un sector econmico. Sin embargo, una
correcta organizacin y gestin es muy importante, para lo cual es preciso la
planificacin de una Administracin de Recursos. No hay que olvidar que los recursos
de una entidad son limitados y estn sujetos a un cambio permanente.

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Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de


las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control,
desarrolladas para lograr un objetivo comn: aprovechar los
recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo,
con los que cuenta la organizacin para hacerla efectiva, para
sus stakeholders y la sociedad.
Concepto

En primer lugar cabe preguntar qu es proceso?

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno


natural o de una operacin artificial. (Diccionario de la Real
Academia Espaola)

Y qu se entiende por administracin?

Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de


objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs
de un esfuerzo humano coordinado. (Fernndez, p.3)

Entendido esto, se tiene entonces que:

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica


en las organizaciones para el logro de sus objetivos y
satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organizacin realizan
debidamente su trabajo a travs de una eficiente y eficaz
gestin, es mucho ms probable que la organizacin alcance
sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeo de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con
el grado en que stos cumplan con el proceso
administrativo. (Hurtado, p.47)

La siguiente figura resume de forma bsica lo que es el


proceso administrativo, ntese la interrelacin y la continuidad
de las actividades:
El proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control

Origen

El paradigma del proceso administrativo y de las reas


funcionales fue desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque
todava se discuta si la administracin es una ciencia o, por el
contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma
que la funcin bsica de la administracin, como prctica, es la
de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organizacin
hacia su logro. Lo anterior implica definir la administracin
como un proceso que, como tal, requiere de la ejecucin de
una serie de funciones. Fayol describi las actividades
administrativas como compuestas por las funciones de planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. (Zapata y otros, p.64)
Fases
Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una
mecnica y otra dinmica.

En la primera, fase mecnica, se busca establecer qu hacer y


se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las
actividades de planeacin y organizacin.

La segunda, fase dinmica, se refiere a cmo se maneja ese


organismo social que se ha estructurado y comprende las
actividades de direccin y control.
Actividades que lo componen

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste


de 4 etapas o funciones bsicas: planeacin, organizacin,
direccin y control. A continuacin una breve introduccin a
cada una.
1. Planeacin

Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a


ser la direccin que se va a tomar para alcanzar los objetivos
de la manera ms eficiente. Qu se desea conseguir
(objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y
cundo lo va a hacer? Cmo lo va a hacer (recursos)? La
planeacin trata de crear un futuro deseado.

Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la


definicin de las metas de la organizacin, el establecimiento
de una estrategia general para alcanzar esas metas y el
desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para
integrar y coordinar las actividades. Establecer metas sirve
para no perder de vista el trabajo que se har y para que los
miembros de la organizacin fijen su atencin en las cosas ms
importantes.
2. Organizacin

La organizacin es un sistema que permite una utilizacin


equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relacin
entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un
proceso en donde se determina qu es lo que debe hacerse
para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y
coordinando las actividades y suministrando los recursos.

Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para


conseguir las metas de la organizacin. Organizar incluye
determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones.
3. Direccin

La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia


interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la
organizacin contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a
travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la
comunicacin.

Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la direccin es el


proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros
de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una
tarea. La direccin llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
4. Control
El control es la funcin que efecta la medicin de los
resultados obtenidos comparndolos con los esperados
(planeados) con el fin de buscar la mejora continua.

Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la


actividad de seguimiento encaminada a corregir las
desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El
control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparacin regular y sistemtica de las previsiones y las
consiguientes realizaciones y la valoracin de las desviaciones
habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo
planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones
correctores, que mantengan el sistema regulado, es decir,
orientado a sus objetivos.

Existen algunas otras actividades o funciones que han sido


adicionadas por diversos autores, entre ellas se tienen:
5. Integracin

Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en


seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales,
tcnicos y humanos considerados como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social., la
integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de
los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento
y compensacin del personal.
6. Previsin

Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la


informacin y los datos disponibles, de tal manera que se haga
posible la anticipacin o construccin del contexto en el que la
organizacin se encontrar.
A travs del siguiente video tutorial aprenders ms sobre qu
es el proceso administrativo, cules son sus fases y cules sus
etapas: planeacin, organizacin, direccin y control. (5 videos,
28 minutos, Educatina

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