EL PLAN DE GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

1.Definir los mtodos para identificar los riesgos.

Para la identificacin de los riesgos de la Construccin y Dotacin de una Biblioteca Pblica

Municipal Para El Municipio de Gacheta, se emplea la tcnica Tormenta de Ideas
(BRAINSTORMING). En qu consiste? En reunir expertos, miembros del equipo,
proveedores y otros involucrados en el proyecto, y pedirles que identifiquen posibles riesgos para
el proyecto. La nica regla: no se puede vetar (anular, desechar) ideas. Se debe promover la
asociacin libre de ideas, la desinhibicin. Se apunta en un lugar visible todas las ideas generadas
y luego se realiza otra parte de la sesin en donde se filtran y seleccionan las ideas para
identificar los factores de riesgo, con el consenso de los participantes. ( ESTERKIN, 2007)
2. Describir los riesgos, grado de probabilidad de ocurrencia, impacto, efectos y medidas de mitigacin.

REGISTRO DE RIESGOS

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha ltima Versin

BIBLIOTECA: CONSTRUCCIN Y DOTACIN Alcalda Municipal-Milena actualizacin 1.0
BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL Ubaque 14/Abril/2017

Persona
# Prob Prio Respuest
Im- Responsabl
Riesgo Consecuenc a- - a
Cate-gora pact e
identificado ia bilida rida
o Estra Efectos Accin o
d d
-tegia estrategias
1 Desinters de la De mercado Dir. Alta Medi Alta Evitar Subutilizaci Generacin Administraci
poblacin por la Proyecto o n de la de incentivos n
lectura infraestructu a la lectura
ra construida
lo cual
deriva en
detrimento
patrimonial
para el
estado
2 Variacin de los De costos Externo Alta Medi Alta Mitig Adiciones al Adquisicin Jefe de
precios de los o ar presupuesto de materiales Compras
insumos por de obra que de la regin y
condiciones de representen vinculacin
orden pblico o costos de mano de
imprevistos excesivos obra de
miembros de
la comunidad
3 Los usuarios no Administrati Direccin alta Medi alta Evitar Los usuarios Capacitar al Direccin
demandan los va del o no personal para
servicios del proyecto encuentran que puedan
personal la guiar
bibliotecario informacin correctament
porque stos no que e al usuario a
atienden requieren la hora de
correctamente las hacer la
bsquedas bsqueda de
informacin
4 Equipos Operacional Tcnico Medi Medi medi Evitar Menos Establecer un Administraci
complementarios o o a disponibilida cronograma n
no cuentan con el d de equipos en el que se
suficiente para que los estipule y se
mantenimiento usuarios lleve a cabo
realicen las el
consultas mantenimient
os peridico
a los equipos
5 No se cuenta con Operacional organizacio Bajo Bajo Medi Evitar La oferta Concientizar Administraci
el personal nal a bibliogrfica a los usuarios n
idneo para disminuye y al personal
restaurar el bibliotecario
material en la
bibliogrfico y manipulacin
los equipos del material y
complementarios de los
equipos
6 Fallas en el Administrati tcnico Medi Medi alta evitar Los usuarios Realizar Administraci
sistema de vo o o no revisiones y n
bsqueda del encuentran actualizacion
 material los libros es de manera
bibliogrfico que estn peridica al
buscando en sistema de
el sistema de bsqueda del
bsqueda. material
bibliogrfico
7 Se pueden De mercado Externo Bajo Alto Alto Mitig La Control por Jefe de
adquirir ar infraestructu parte del compras
materiales de ra de la obra contratista de
baja calidad para no es de la obra en la
la construccin calidad, por calidad de los
de la obra lo que sus materiales y
estructuras en su
pueden adecuado
presentar uso.
fallas
8 Falta de Costo Dir. Medi Alto Alta Evitar Incumplimie Realizar Jefe de
presupuesto Proyecto o nto en fechas seguimiento Costos
de entrega y al
trminos de presupuesto
contrato peridicamen
te para estar
al tanto de
cualquier
tipo de
variacin
importante
en el gasto en
relacin con
lo planeado.
9 Retraso en el tiempo Direccin Alta alta alta evitar Prdida de Seguimiento Direccin
 proyecto del tiempo y y control del
proyecto costos proyecto para
que se
cumplan y se
lleven a cabo
las
actividades
en los tiempo
estimados
1 Elctrico(conexi seguridad tcnico Baja Medi evitar accidentes Realizar la Seguridad en
0 ones elctricas a respectiva el trabajo
inadecuadas) y sealizacin
falta de de las reas y
sealizacin supervisin
de cableado y
conexiones

Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categora: tcnico, externo, direccin de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Accin: qu se realizar para implementar la estrategia
3. Realizar los respectivos anlisis cualitativos / cuantitativos de los riesgos Identificados.

Se realiza anlisis cualitativo teniendo en cuenta la anterior imagen de la matriz de probabilidad e

Impacto.

4. Establecer las estrategias para dar respuesta a los riesgos.

mejoramiento de los niveles de lectura a travs de charlas informativas, motivaciones e

incentivos para coger esos hbitos de lectura
tener caja menor en caso de variacin de precios y que los insumos suban de precio de
acuerdo a lo previsto, al igual que contar siempre con presupuesto en caso de ser
necesario algn coste adicional
capacitar al personal de apoyo a los usuarios para que brinden una informacin y
orientacin clara
mantener los equipos de cmputo bajo supervisin de ingeniero de manera constante para
realizar mantenimiento y actualizaciones necesarias
contar con personal idneo para actualizacin de libros y material bibliogrfico al igual
que de buena calidad para el servicio de los usuarios
supervisar las actividades propuestas a fin de que estas se lleven a cabo en los tiempos
estipulados y que su ejecucin se realice en el momento descrito para no retrasar el
proyecto
contar con ingeniero elctrico para supervisin de cables y dems, as como tener los
documentos al da en cuanto a salud y seguridad en el trabajo

5. Definir los mecanismos para controlar esos riesgos.

Es el sistema integrado por el esquema de organizacin y el conjunto de los planes,

mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin
 adoptados por EPM, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, as como la administracin de la informacin y los recursos, se realicen de
acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las polticas
trazadas por la Junta Directiva y por la Gerencia General, en atencin a la visin y
objetivos previstos.

Bibliografa
ESTERKIN, J. (26 de Septiembre de 2007). Mejores Proyectos. Obtenido de Tres tcnicas para
identificar los factores de riesgo en un proyecto:
https://iaap.wordpress.com/2007/09/26/tres-tecnicas-para-identificar-los-factores-de-
riesgo-en-un-proyecto/