TERMINOS DE REFERENCIA

“VII FEXPO QUINUA 2010”

ANTECEDENTES.-

La quinua se produce en la zona altiplánica de Bolivia localizada en los

departamentos de Potosí, Oruro y La Paz, subdividida en tres áreas: altiplano
norte, centro y sur.

La producción de quinua es fundamental para la economía de las comunidades

campesinas del Altiplano boliviano.

Dentro de las actividades del Programa Complejo Productivo Altiplano Sur se

tiene como objetivo incrementar el consumo interno de la quinua, resaltando sus
valores nutricionales

En ese marco se ha creado un espacio a nivel nacional de promoción de la quinua

denominada FEXPO QUINUA, cuya versión 2010 se llevará adelante del 10 al 15
de agosto.

OBJETIVOS DE LA VII FEXPO QUINUA 2010

 Incentivar el consumo de la quinua a nivel nacional, en todos sus estratos

sociales.
 Promover mayor apertura de mercados a nivel nacional e internacional.
 Generar expectativa comercial entre los diferentes actores de los eslabones de
la cadena, promoviendo la producción, tecnología, transformación,
procesamiento y comercialización.
 Promover la articulación entre productores, consumidores, comercializadores y
prestadores de servicios, para la apertura y fortalecimiento de mercados
internos y externos a través de una Rueda de Negocios
 Difundir Información mediante un Seminario Taller sobre el desarrollo de
tecnologías para la producción y normativas actuales para la exportación de la
quinua y derivados.

RESULTADOS ESPERADOS

 Apoyar incremento del consumo local y nacional de la Quinua, y generación de

expectativas de incremento de exportación.
 Relaciones establecidas entre Organizaciones de Productores,
industrializadores y comercializadores con los representantes de Organismos
Nacionales e Internacionales en el rubro de la comercialización de Quinua
Orgánica.
 Exposición y venta de quinua tanto de materia prima, como con valor agregado
en la VI FEXPO QUINUA 2009, con soberanía alimentaria.
 Tecnología, maquinarias e insumos para la producción de quinuas presentados
y muchos acuerdos de venta concretados
 Acuerdos de comercialización de Quinua Orgánica a través de la rueda de
negocios interinstitucionales y con los productores hacia mercados nacionales
e internacionales, con intenciones de negocios.

ACTIVIDADES

La Empresa Consultora deberá enmarcar sus propuestas a la organización y

realización de la “VII FEXPO QUINUA 2010”, que se llevará a cabo del en el mes
de agosto del presente año, para este evento se ha previsto realizar las siguientes
actividades no excluyentes:

1. Coordinación:

1.1. Coordinar con las instituciones organizadoras y otras instituciones

representativas todo el proceso de la organización y realización de este
evento.

2. Organización

2.1. Gestionar y Contratar los ambientes adecuados para la realización de los

eventos.
2.2. Remisión de invitaciones para la asistencia al acto de Inauguración.
2.3. Gestionar la participación de productores de Potosí, Oruro y La Paz como
también de exportadores de otros departamentos.
2.4. Remisión de invitaciones para los expositores y compradores de quinua de
otros paises (Perú, Ecuador y Chile)

3. Promoción y publicidad

3.1. Diseño y elaboración del spot publicitario.

3.2. Gestionar publicidad en por lo menos por 3 canales de televisión uno
estatal y dos privados por 20 segundos durante 10 días.
3.3. Publicación en medios de prensa escrita (Razón, EL Diario, Cambio, La
Patria de Oruro y El Potosí).
3.4. Diseño e impresión de 10.000 Volantes.
3.5. Impresión de trípticos (full color) 3.000 unidades.
3.6. Diseño y colocado de 5 pasacalles
3.7. Contratación de propaganda móvil durante 5 días.

4. Logística

4.1. Armado de 100 stands.

4.2. Iluminación e instalación de cableado, focos, reflectores y enchufes.
4.3. Alquiler de amplificación (8 parlantes interior, 2 monitores, 2 parlantes
exterior, 6 micrófonos y 1 consola).
 4.4. Contratación de grupo de Protocolo.
4.5. Contratación de azafatas para los días de la feria.
4.6. Elaboración de Banner (cartel de fondo para el escenario).
4.7. Letreros para cada stand.
4.8. Contratar grupos musicales para los días de feria.
4.9. Contratar seguridad policial y privada.
4.10. Contratación del personal de limpieza.
4.11. Presupuestar premios e incentivos para los mejores stands
4.12. Certificados de Asistencia para los expositores.

5. Organizar y ejecutar Rueda de Negocios.

6. Organizar seminario - taller, sobre temas relacionados a la producción,

transformación y comercialización e innovación tecnológica de la quinua.
(dos medios días)

7. Llevar adelante un concurso culinario

8. Desarrollar y aplicar mecanismos de evaluación de las diferentes

actividades de la Feria

9. Otros gastos
9.1. Gastos de comunicación
9.2. Materiales: (Solaperas, maletines para los expositores, marcadores, papel
sabana, masquin, cartulina hilada para certificados. Y otros y libro de
sugerencias).

PRESUPUESTO REFERENCIAL

US$ 24.000 (Veinte cuatro mil dólares americanos)

DURACION DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

La duración del contrato será a partir de la adjudicación de la presente

convocatoria al 3 de septiembre del año en curso

La forma de pago será la siguiente:

1er. Desembolso 50% a la firma del Contrato

2do. Desembolso 30% a la presentación del primer Informe
3er. Desembolso 20% a la presentación del informe final.
MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE OFERENTES

Las empresas interesadas deberán presentar su propuesta en sobre cerrado que

contenga:

 Carta de presentación
 Propuesta Técnica
 Propuesta Económica
 Fotocopias documentos legales de la empresa
 Currículo institucional documentado (fotocopias)

El sobre debe ir con el siguiente rotulo:

Señores
Convocatoria Pública N° 019/2010
Ref: VII FEXPOQUINUA 2010
Presente.-

FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La fecha de presentación de propuestas es hasta el día miércoles 23 de junio de

2010 a la casilla de Correo 415 La Paz o en oficinas de la Fundación FAUTAPO
Oruro, calle La Plata N° 6129 entre Bolívar y Sucre y en La Paz

COMITÉ TÉCNICO DE CALIFICACIÓN

Conformado por un equipo técnico de calificación donde se evaluará ambas

propuestas cuyos resultados se harán conocer una vez concluida la evaluación.