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PLANEJAMENTO, PROGRAMAO

E CONTROLE DA PRODUO

GESTO E CONTROLE DE ESTOQUE


GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Srie de aes que permitem ao
administrador verificar se os
estoques esto sendo bem
utilizados, bem localizados - em
relao s unidades que deles
se utilizam - bem manuseados e
bem controlados.
Os estoques tem a funo de
atuar como reguladores do Fluxo
de Negcios. Demanda Investimento

Adequao
do Estoque
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Razes para manter Estoques
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Conflitos Interdepartamentais
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Argumentos: Os Estoques devem
ser mantidos
Melhorar os servios aos clientes;
Obter economia de escala custos menores
quando fabricado continuamente e em
quantidades constantes;
Proteo contra mudanas de preos em
perodos de inflao elevada;
Proteo contra incertezas na demanda e no
tempo de entrega; e
Proteo contra contingncias (incndios, greves,
inundaes, instabilidades polticas, etc).
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Argumentos: Os Estoques NO
devem ser mantidos

Obsoletismo e preservao(perdas);
Espao para armazenagem - Aluguel e seguro;
Necessidades de equipamentos para
movimentao;
Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;
E, principalmente, capital empatado.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Gesto de Estoques Ineficiente

Faltas frequentes de materiais


Falta de espao para armazenagem
Baixa rotatividade dos estoques
Grande nmero de compras urgentes
Flutuao do capital de giro
Atritos frequentes Inter setoriais
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos da Falta de Estoque

Lucro perdido
M impresso ao Cliente
Custos adicionais
Tempo ocioso de pessoal e equipamentos
Tempo extra
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
INDICADORES DE ESTOQUE

Indicadores de produtividade na anlise e controle de estoques:

Inventrio Fsico x Contbil


Acurcia dos Estoques
Nvel de Servio
Giro de Estoques
Cobertura dos Estoques
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Inventrio Fsico
Inventrio Fsico contagem fsica dos Estoques.
Diferenas entre o Estoque Fsico e Sistema de
Controles devem ser feitos ajustes, conforme
determinaes contbeis e tributrias.
Pode ser peridico:
Normalmente no encerramento de perodos fiscais ou
duas vezes por ano, contando todo o estoque fsico da
empresa.
Foratarefa a contagem deve ser feita no menor
tempo possvel.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Inventrio Fsico
Pode ser rotativo :
So contados itens do estoque de forma
permanente.
Deve-se definir um programa de trabalho para
contar todos os itens durante o perodo fiscal.
Exige uma equipe exclusivamente dedicada a
contagem, durante todo o ano.
Um critrio usual contar a cada trs meses: 100%
dos itens da Classe A; 50 % dos da classe B e 5%
dos itens da classe C.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Tipos de Estoques
Matrias primas itens usados no processo de
transformao em produtos acabados. Materiais
Diretos (que se incorporam ao produto final),
Materiais Indiretos (que no se incorporam ao
produto final).
Produtos em processo (WIP - work in process)
Materiais que comearam a sofrer alteraes, sem
contudo estar finalizado.
Produtos acabados So os itens que j esto
prontos para ser entregues aos consumidores finais.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Tipos de Estoques
Em trnsito correspondem a todos os itens que j
foram despachados de uma unidade fabril para
outra, normalmente da mesma empresa, e que
ainda no chegaram ao seu destino final.
Em consignao so os materiais que continuam
sendo propriedade do fornecedor at que sejam
vendidos. Em caso contrrio, so devolvidos sem
nus.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Tipos de Demanda
Diretos: so os que se agregam ao produto final. Por
exemplo: a borracha que faz parte da composio
de um pneu.

Indiretos (no produtivos, auxiliares): so utilizados


no processo de fabricao, mas no se agregam
ao produto final. Por exemplo: a estopa usada para
limpar um molde que vai fazer um pneu.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Tipos de Demanda

Demanda independente: so itens que dependem, em


sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como,
por exemplo, produtos acabados em geral.

Tambm itens de manuteno e de uso interno


requisitados por outros setores da empresa, como
material de escritrio.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Tipos de Demanda

Demanda dependente aquela de um item cuja


quantidade a ser utilizada depende da demanda de
um item de demanda independente.

O item pneus em uma montadora dependente do


nmero de veculos demandados pelo pblico (5 pneus
por carro).
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Grficos de Estoques
EMX

Q Q Q
EM

PP

ES

TA TA TA Tempo
IP IP
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos de Estoque

Armazenagem quanto mais estoque mais rea necessria


mais custo de aluguel.
Manuseio quanto mais estoque mais pessoas e
equipamentos necessrios para manusear os estoques mais
custo de mo de obra e de equipamentos.
Perdas quanto mais estoque maiores as chances de perdas
mais custo decorrente de perdas.
Obsolescncia quanto mais estoque maiores as chances
de materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes
de materiais que no mais sero utilizados.
Furtos e Roubos quanto mais estoques maiores as chances
de materiais serem furtados e/ou roubados mais custos
decorrentes.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos de Estoque
Custos Totais = Custos Diretamente Proporcionais
+Custos Inversamente Proporcionais + Custos Independentes

Custo de Carregamento (Cc)


Custos Diretamente Custo do Capital
Proporcionais Custo de Armazenagem

Custos Inversamente Custo Obteno do Pedido ou Preparao (Cp)


Proporcionais

Custos de Aluguel de um Galpo


Custos Energia Eltrica
Independentes Custo do Sistema de Informao
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos Diretamente Proporcionais
Custo de Carregamento (Cc)= CA + i x P
(Carrier Cust)
Custo de Carregamento representa todas as despesas diretas e os custos de
se manter o estoque.
Custos de Armazenagem
Seguros e Impostos
Perdas de Obsolescncia, deteriorao ou furto
Custos do capital aplicado em estoques.

A soma destes custos pode ser substancial, variando


aproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque anual.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos Diretamente Proporcionais
Custo do Capital = i x P
Corresponde ao custo do capital investido
i taxa de juros correntes
P valor do item comprado dos fornecedores ou custo de fabricao se o
mesmo for produzido internamente.

Custo de Armazenagem = CA

Somatrio dos custos relacionados a armazenagem, como:


Custos de manuseio + Custos de Perdas + Custo de Obsolescncia.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos Diretamente Proporcionais
Exemplo: Um item tem custo de armazenagem anual de R$ 0,60 por unidade
e preo de compra unitrio de R$ 2,00. Considerando uma taxa de juros de
12% ao ano, calcular o custo de carregamento deste item.
Soluo
CA = R$ 0,60/unidade ano
i = 12% a.a. = 0,12 a.a
P = R$ 2,00 / unidade
Cc = CA + (i x P)

Cc = R$ 0,60/unidade.ano + (R$ 0,12/ano x R$ 2,00/unidade)


Cc = R$ 0,60/unidade.ano + R$ 0,24/ano
Cc = R$ 0,84/unidade.ano
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos Inversamente Proporcionais

So custos que diminuem de acordo com o aumento do


Estoque Mdio.
Quanto mais elevados os estoques mdios, menores so estes
custos.
So os denominados Custos de Obteno ou de Pedido ou
Custos de Preparao (fabricado internamente).

Quanto mais vezes comprar ou fabricar => menores os


estoques e maiores os custos de obteno ou preparao.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Custos Independentes

So custos que independem do Estoque Mdio.


Custos de Aluguel de um Galpo, por exemplo.
Eles independem da quantidade estocada e so expressos em
unidade monetria por perodo.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Lote Econmico de Compra
o lote que minimiza o Custo Total de Estocagem

LEC = (2 x Cp x D) / Cc

Cp: custo para fazer um pedido de compra


D: demanda no perodo
i: taxa de juros no perodo
P: valor do item comprado dos fornecedores ou custo de
fabricao se o mesmo for produzido internamente.
Cc: custo de carregamento => Ca + i x P
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Lote Econmico de Compra
Custo ($)

CT

CC

CP

CI

LEC Q
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Lote Econmico de Fabricao
Trs casos :

a) V > D acmulo de peas fabricadas (calcula LEC)


b) V = D no tem sentido falar em LEC
c) V < D h necessidade de compra de terceiros ou aumento
de capacidade interna de produo

V = velocidade de fabricao
D = demanda (velocidade de consumo)
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Lote Econmico de Fabricao
t=Q/V
t = tempo p/ produzir lote Q
Q = lote de fabricao
V = velocidade (ou cadncia) de fabricao

C=txD
C = consumo do item durante o tempo de fabricao do lote
Q
D = demanda do item
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Lote Econmico de Fabricao

LEF = (2 x Cs x D) / (Ca +i x P) x (1 - D/V)


Cc: custo unitrio do material comprado
Cs: custo de preparao ou setup
V: velocidade de fabricao
D: demanda (velocidade de consumo)
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC

Processo de diviso de itens em trs classes, de acordo


com a quantia demandada e a utilizao de capital.

obtida atravs da ordenao dos itens conforme sua


importncia relativa.

Objetivo:
Focar ateno em itens principais em termos de
utilizao
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC

Segue o Princpio de Pareto

Cerca de 20% dos itens vendidos somam cerca de 80%


do volume anual de consumo da empresa (consumo X
preo).

Os demais 80% dos itens consumidos somam apenas


20% do volume anual.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
ClasseA: representam cerca de 20% dos itens vendidos
ou mantidos em estoque e 80% do faturamento.
Portanto, poucos produtos, se bem administrados, tm
potencial de reduo nos riscos associados demanda.

Grupo prioritrio
Modelo individualmente para cada produto
Reviso e atualizao constante do modelo.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
Classe B: representam cerca de 30% dos itens vendidos
ou mantidos em estoque e 15% do faturamento.
Modelosindividuais de estoques, mas investigao
detalhada dos itens neste grupo tende a no se pagar.

Classe C: representam cerca de 50% dos itens vendidos


ou mantidos em estoque e 5% do faturamento.
Modelos agregados de estoques.
Justificam menos ateno por parte da administrao.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
Representao dos valores para classificao
100%
Volume anual consumido

Itens Estocados / consumidos 100%


GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
Passos para realizar a classificao ABC:

Passo 1 Montando a tabela de produtos


Passo 2 Ordenando pela coluna de Valor Total
Passo 3 Calculando a porcentagem do valor em cima do total
Passo 4 Calculando a porcentagem acumulada
Passo 5 Definindo a categoria dos itens
Passo 6 Verificar os Dados
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
Informaes para elaborao de uma classificao ABC:
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
Clculo do valor do consumo: Total: R$ 584.200,00
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
Clculo do % para classificao:
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
CLASSIFICAO/CURVA ABC
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Avaliao do Estoque

A Avaliao de estoque influi


no custo dos bens vendidos
ou das matrias-primas
usadas na produo.
Avaliao feita com base nos
preos dos itens existentes no
estoque.
Mtodos: Custo Mdio, PEPS
(FIFO) e UEPS (LIFO).
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Avaliao do Estoque

Fatores que justificam a


avaliao de estoques:
Assegurar que o capital
imobilizado em estoques seja o
mnimo possvel;
assegurar que estejam de
acordo com a poltica da
empresa;
valor desse capital seja uma
ferramenta de tomada de
deciso;
evitar desperdcios como
obsolescncia, roubos,
extravios,....
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Mtodo PEPS/FIFO

PEPS (Primeiro a entrar,


primeiro a sair)
FIFO (First In, First Out)
Avaliao feita pela ordem
cronolgica das entradas e
das sadas.
Sai o material que primeiro
integrou o estoque, sendo
substitudo pela mesma
ordem cronolgica em que
foi recebido.
GESTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Mtodo UEPS/LIFO

UEPS (ltimo a entrar, primeiro


a sair)
LIFO (Last In, First Out)
Saem as ltimas unidades que
deram entrada no estoque.
Saldo avaliado ao preo das
ltimas entradas.