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AUDITORAS DE
SISTEMAS DE GESTIN
AMBIENTAL
CRISTINA REY
Master en Ingeniera y Gestin Medioambiental 2007/2008
NDICE
4. PRINCIPIOS DE AUDITORA
6. ACTIVIDADES DE AUDITORA
: Quedan reservados todos los derechos. (Ley de Propiedad Intelectual del 17 de noviembre de 1987 y Reales Decretos).
Documentacin elaborada por el autor/a para EOI.
Prohibida la reproduccin total o parcial sin autorizacin escrita de EOI.
Control operacional
Planes de emergencia y capacidad de respuesta
Principio 4: Medicin y Evaluacin - Clusula 4.5: Comprobacin y Accin Correctora
(VERIFICACIN en la nueva versin ISO 14001:2004)
Seguimiento y Medicin
Evaluacin del cumplimiento legal
No conformidad y Accin Correctora/Preventiva (correctiva)
Registros
Auditora interna
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2. DEFINICIN DE AUDITORAS DE SGA
Auditora del Sistema de Gestin Medioambiental (ISO 14001) Definicin:
Proceso de verificacin sistemtico y documentado para obtener y evaluar objetivamente evidencias para
determinar si el sistema de gestin medioambiental de una organizacin se ajusta a los criterios de auditora del
sistema de gestin medioambiental marcados por la organizacin, y para la comunicacin de los resultados de
este proceso a la direccin.
Clusula 4.5.4. (Requisitos de la ISO 14001) En la nueva versin ISO 14001:2004, este
requisito pasa a ser el 4.5.5. al haberse incluido un nuevo requisito como 4.5.2. Evaluacin
del cumplimiento legal
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Prcticamente todos los conceptos incluidos en este captulo son extensibles a las Auditoras de
Sistemas de Calidad, puesto que la Norma de referencia ISO 19011 se refiere tambin a auditoras de
ambos sistemas.
Para este fin, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos y programas para
realizar auditoras. El programa de auditoras debe basarse en:
la importancia medioambiental de la actividad correspondiente
los resultados de auditoras anteriores
En las auditoras de tercera parte, los criterios de acreditacin de los organismos de certificacin
proporcionan informacin adicional. Cada organismo de certificacin tendr procedimientos
propios en funcin de los requisitos del organismo de acreditacin.
La auditora medioambiental puede ser interna o externa y no tiene que abarcar el sistema
completo, puede cubrir parte de ste. Hay que asegurar la independencia de los auditores
constatando que no tengan responsabilidad directa en el rea auditada, pero debern tener la
colaboracin del personal del rea.
La norma ISO 14001 da muy poca informacin sobre cmo realizar las auditoras. Se debe
hacer uso de la Norma UNE-EN-ISO 19011: Directrices para la auditora de los sistemas de
gestin de la calidad y/o ambiental 2 .
Esta Norma, de octubre de 2002, sustituye y anula las anteriores Normas ISO 14010, 14011 y
14012, de 1996, relativas a auditoras (anula tambin las Normas de Calidad anteriores
referentes a auditoras).
Para planificar una auditora, es necesario saber en primer lugar cul es su propsito. Esto
depende del tipo de y de los criterios de auditora. Hay que distinguir entre:
En este caso, la colaboracin entre los auditores de primera y tercera parte puede ser til. Si las
cuestiones que plantean los auditores de tercera parte son similares a las que surgieron
previamente en auditoras internas, suele resultar ms fcil hacer que una empresa acte para
corregir las deficiencias. En este sentido, el auditor externo puede ayudar al auditor interno.
Otro papel que puede desempear el auditor de primera parte es el de actuar como acompaante
de los auditores que visitan la organizacin. De este modo, se pueden dar justificaciones acerca
de las decisiones de la direccin sobre prcticas y procedimientos. Al participar como
acompaante, el auditor tiene la posibilidad de averiguar ms sobre los puntos fuertes y dbiles
del sistema medioambiental de la empresa, dando lugar a que se hagan mejoras. Existe tambin
la oportunidad de aprender ms acerca del proceso de auditora al observar los mtodos que
otros utilizan.
Para que el Sistema de Gestin Medioambiental, que se desarrolla sobre la base del
asesoramiento de los auditores de primera parte, pueda funcionar como parte integral de la
filosofa de la empresa, el auditor no slo debe saber qu es un sistema de gestin
medioambiental aceptable para la empresa sino que tambin debe conocer detalladamente el
modo en que funciona la organizacin. El auditor debe tambin comprender totalmente los
impactos medioambientales que surgen de las actividades, productos y servicios de la empresa.
a) Cumple el sistema de gestin medioambiental que se est auditando con los requisitos
de la norma aplicable sobre sistemas de gestin medioambiental?
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Todos los conceptos expuestos en este tema vienen marcados por la Norma de referencia en
auditoras: ISO 19011:2002
De igual modo que las auditoras de primera parte, el informe de la auditora puede incluir
recomendaciones o dar parte de deficiencias con respecto a los criterios de auditora. Para las
auditoras de segunda parte tal vez slo interese un elemento del sistema, por ejemplo el
cumplimiento de una serie de exigencias de los clientes en particular para la especificacin del
producto.
Algunas organizaciones realizan sus propias auditoras de segunda parte, por ejemplo a
proveedores o contratistas.
3.1.3. Auditoras de Tercera Parte
Las auditoras de tercera parte se realizarn de acuerdo a los procedimientos implantados por el
organismo de certificacin en particular, que se basar a su vez en los requisitos de un
organismo de acreditacin. Los informes de los organismos de tercera parte slo mencionan las
deficiencias (denominadas generalmente no conformidades o desviaciones) del sistema y no
incluyen recomendaciones, a fin de preservar la independencia de la auditora y evitar que se
convierta en un asesoramiento.
Los auditores de tercera parte tienen que ser totalmente independientes de la empresa a auditar.
Antes de empezar una auditora, tenemos que saber cul es su Alcance. El Alcance describe la
extensin y los lmites de la auditora. Esto depende del tamao y la complejidad de la
organizacin, y de sus aspectos medioambientales.
La forma ms comn de planificar las auditoras internas del SGA es visitar cada departamento
una o dos veces por ao. Si el SGA abarca varios centros diferentes, el plan de la auditora debe
prever que se auditen todos los centros en un ciclo de auditoras. No obstante, la direccin puede
elegir una frecuencia de auditoras que se adecue a su organizacin.
La norma ISO 14001 no menciona en forma especfica la formacin y/o conocimientos tcnicos
necesarios para realizar las auditoras de sistemas de gestin medioambiental.
conocimiento especializado requerido para una organizacin de ese tipo. Este contrato ha de ser
revisado por una persona calificada antes de presentarlo a la organizacin.
El alcance de la auditora figura en el certificado y refleja el alcance del propio SGA. Incluir
todas las actividades y servicios que cubre el sistema y los centros en los que operan.
4. PRINCIPIOS DE AUDITORA
La auditoria se caracteriza por depender de varios principios. stos hacen de la auditoria una
herramienta eficaz y fiable en apoyo de las polticas y controles de gestin, proporcionando
informacin sobre la cual una organizacin puede actuar para mejorar su desempeo. La
adhesin a esos principios es un requisito previo para proporcionar conclusiones de la auditora
que sean pertinentes y suficientes, y para permitir a los auditores trabajar independientemente
entre s para alcanzar conclusiones similares en circunstancias similares.
Los hallazgos, conclusiones e informes de la auditora reflejan con veracidad y exactitud las
actividades de la auditora. Se informa de los obstculos significativos encontrados durante la
auditora y de las opiniones divergentes sin resolver entre el equipo auditor y el auditado.
Los auditores proceden con el debido cuidado, de acuerdo con la importancia de la tarea que
desempean y la confianza depositada en ellos por el cliente de la auditora y por otras partes
interesadas. Un factor importante es tener la competencia necesaria.
Los principios que siguen se refieren a la auditora, la cual es por definicin independiente y
sistemtica.
d) Independencia: la base para la imparcialidad de la auditora y la objetividad de las
conclusiones de la auditora Los auditores son independientes de la actividad que es auditada y
estn libres de sesgo y conflicto de intereses. Los
auditores mantienen una actitud objetiva a lo largo del proceso de auditora para asegurarse de
que los hallazgos y conclusiones de la auditora estarn basados slo en la evidencia de la
auditora.
5.1 GENERALIDADES
Un programa de auditora tambin incluye todas las actividades necesarias para planificar y
organizar el tipo y nmero de auditoras, y para proporcionar los recursos para llevarlas a cabo
de forma eficaz y eficiente dentro de los plazos establecidos. Una organizacin puede establecer
ms de un programa de auditora.
La alta direccin de la organizacin debera otorgar la autoridad para la gestin del programa de
auditora. Aqullos a los que se ha asignado la responsabilidad de gestionar el programa de
auditora deberan:
La figura 1 ilustra el diagrama de flujo del proceso para la gestin de un programa de auditoria
(Norma ISO 19011) :
a) una serie de auditoras internas para cubrir el sistema de gestin de la calidad en toda la
organizacin para el ao en curso;
a) prioridades de la direccin;
b) propsitos comerciales;
c) requisitos del sistema de gestin;
d) requisitos legales, reglamentarios y contractuales;
e) necesidad de evaluar a los proveedores; f) requisitos del cliente;
g) necesidades de otras partes interesadas, y
h) riesgos para la organizacin.
a) cumplir los requisitos para la certificacin de conformidad con una norma de sistema de
gestin; b) verificar la conformidad con los requisitos contractuales;
a) los recursos financieros necesarios para desarrollar, implementar, dirigir y mejorar las
actividades de la auditoria; b) las tcnicas de auditoria;
c) los procesos para alcanzar y mantener la competencia de los auditores, y para mejorar su
desempeo;
d) la disponibilidad de auditores y expertos tcnicos que tengan la competencia apropiada para
los objetivos
particulares del programa de auditoria;
e) la amplitud del programa de auditoria, y
t) el tiempo de viaje, alojamiento y otras necesidades de la auditoria.
Los registros deberan conservarse para demostrar la implementacin del programa de auditora
y deberan incluir lo siguiente:
a) los resultados y las tendencias del seguimiento; b) la conformidad con los procedimientos; c)
las necesidades y expectativas cambiantes de las partes interesadas; d) los registros del
programa de auditora; e) las prcticas de auditora alternativas o nuevas, y f) la coherencia en el
desempeo entre los equipos auditores en situaciones similares.
Los resultados de las revisiones del programa de auditora pueden llevar a acciones correctivas y
preventivas y a la mejora del programa de auditora.
6. ACTIVIDADES DE AUDITORA
6.1 GENERALIDADES