BOTON OFFICE.

INICIO.

PORTAPAPELES.
BOTON DE OFFICE: En este botn se encuentran los iconos para
guardar, imprimir y ver todo lo que puede hacer
con el documento.

PEGAR (INSERTAR): Pega el contenido del portapapeles.

GUARDAR (CTRL+G).- Guarda el docto. En la versin actual.

DESHACER ESCRITURA (CTRL-Z).-Deshace la ltima

modificacin al texto siempre que no se haya grabado.

REPETIR FORMATO: Rehace el ltimo texto borrado siempre que

no se haya guardado.

CORTAR (CTRL+X): Corta la seleccin del documento y la pega

en el portapapeles.

COPIAR (CTL+C): Copia la seleccin y la coloca en el

portapapeles.

COPIAR FORMATO (CTRL+MAYUSC+C): Copia el formato de un

sitio y lo aplica en otro.

FUENTE.

Cambia la fuente y su tamao.

 Aumenta o reduce el tamao de la fuente.

BORRAR FORMATO: Borra todo el formato de la seleccin y deja

el texto sin formato

Aplica el formato de negritas, cursivas o subrayado del texto

seleccionado.

TACHADO: Traza una lnea en medio del texto seleccionado.

SUBNDICE (CTRL+=): Crea letras minsculas debajo de la lnea

de base del texto.

SUPERNDICE (CTRL++): Crea letras minsculas encima de la

lnea de texto.

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS: Cambia todo el texto

seleccionado a maysculas, minsculas u otras maysculas
habituales.

COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO: Cambia el aspecto del

texto como si estuviera marcado con un marcador.

COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto.

PRRAFO.

2
VIETAS: Inicia una lista con diferentes estilos de vietas.

NUMERACIN: Inicia una lista numerada.

LISTA MULTINIVEL: Inicia una lista de varios niveles.

DISMINUIR SANGRA: Reduce el nivel de sangra del prrafo.

AUMENTAR SANGRA: Aumenta el nivel de sangra del prrafo.

ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos

numricos.

MOSTRAR TODO (CTRL+0): Muestra marcas de prrafos y otros

smbolos de formato ocultos.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA (CTRL+Q): Alinea el texto a la

izquierda.

CENTRAR (CTRL+T): Centra el texto.

3
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA (CTRL+D): Alinea el texto a la
derecha.

JUSTIFICAR (CTRL+J): Alinea el texto en los mrgenes izquierdo

y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es
necesario.

INTERLINEADO: Cambia el espacio entre lneas del texto.

SOMBREADO: Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

BORDE INFERIOR: Selecciona los bordes de las celdas o texto

seleccionado.

ESTILOS.

GALERIA DE ESTILOS: Da formato a ttulos, citas y otro tipo de

textos.

CAMBIAR ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores y

fuentes utilizados en el documento.

BUSCAR: Busca un texto en el documento.

REEMPLAZAR: Reemplaza texto en el documento.

SELECCIONAR: Selecciona texto u objetos en el documento.

4
 INSERTAR.

PGINAS.

PORTADA: Inserta una portada con formato y completo.

PAGINA EN BLANCO: Inserta una nueva pgina en blanco en la

posicin del cursor.

SALTO DE PGINA (CTRL+ENTRAR): Inicia la pgina siguiente

en la posicin actual.

TABLAS.

TABLAS: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

ILUSTRACIONES.

IMAGEN: Inserta una imagen de un archivo.

IMGENES PREDISEADAS: Inserta imgenes prediseadas en

el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas
almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

FORMAS: Inserta formas previamente diseadas como

rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagramas de
flujo y llamadas.

GRAFICOS SMARTART: Inserta un grfico para comunicar

informacin visualmente.

GRFICO: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.

VNCULOS.

5
INSERTAR HIPERVNCULO (ALT+CTRL+K): Crea un vnculo a
una pgina web, una imagen, direccin de correo electrnico o
programa.

MARCADOR: Crea un marcador para asignar un nombre a un

punto especfico en un documento.

INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS: Hace referencia a

elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando
una referencia cruzada como: ver tabla 6 a continuacin

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.

ENCABEZADO: Edita el encabezado del documento.

PIE DE PGINA: Edita el pe de pgina del documento.

NMERO DE PGINA: Inserta nmeros de pgina en el

documento.

TEXTO.

CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadro de texto con formato previo.

ELEMENTOS RAPIDOS: Inserta piezas de contenido que se

pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de
documento como el ttulo o autor o cualquier fragmento de cdigo
con formato previo que cree.

WORDART: Inserta texto decorativo en el documento.

Crea una letra capilar al principio de un prrafo.

LINEA DE FIRMA: Inserta una lnea de firma que especifique la

persona que debe firmar.

6
FECHA Y HORA: Inserta la fecha y hora actuales en el
documento actual.

INSERTAR OBJETO: Inserta un objeto incrustado.

SMBOLOS.

ECUACIN (ALT+=): Inserta ecuaciones matemticas comunes o

permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos
matemticos.

SMBOLO: Inserta smbolos que no existen en el teclado, como

los smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas
de prrafo y caracteres Unicode.

DISEO DE PGINA.

TEMAS.

TEMAS: Cambia el diseo general de todo el documento,

incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

COLORES DEL TEMA: Cambia los colores del tema.

FUENTES DEL TEMA: Cambia las fuentes del tema.

EFECTOS DEL TEMA: Cambia los efectos del tema.

CONFIGURAR PGINA.

7
MARGENES: selecciona los tamaos de los mrgenes para todo
el documento o para la seleccin actual.

ORIENTACIN DE PGINA: Cambia el diseo de la pgina entre

horizontal y vertical.

TAMAO DE PGINA: Elige un tamao de papel para la

seleccin actual.

COLUMNAS: Divide el texto en dos o ms columnas.

SALTOS DE PGINA Y SECCIN: Agrega saltos de pgina,

seccin o columna al documento.

NMEROS DE LNEA: Agrega nmeros de lnea a los mrgenes

junto a cada lnea del documento.

GUIONES: Activa guiones para que Word divida lneas entre

slabas de palabras.

FONDO DE PGINA.

MARCA DE AGUA: Inserta texto fantasma detrs del contenido de

la pgina.

COLOR DE PGINA: Selecciona un color para el fondo de la

pgina.

BORDES DE PGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la

pgina.

PRRAFO.

SANGRIA IZQUIERDA: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo

del prrafo.

SANGRIA DERECHA: Desplaza hacia adentro el lado derecho del

prrafo.

8
ESPACIADO ANTES DE: Cambia el espacio entre prrafos
agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados.

ESPACIADO DESPUS DE: Cambia el espacio despus del

prrafo agregando espacio por debajo de los
prrafos seleccionados.

ORGANIZAR.

UBICACIN DE OBJETO: Coloca el objeto seleccionado en la

pgina.

TRAE AL FRENTE: Trae el objeto seleccionado delante del resto

de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro
objeto.

ENVIAR AL FONDO: Enva el objeto seleccionado detrs del resto

de objetos.

AJUSTE DEL TEXTO: Modifica el modo en que se ajusta el texto

al objeto seleccionado.

ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan

considerar como un solo objeto.

GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.

REFERENCIAS.

TABLA DE CONTENIDO.

9
TABLA DE CONTENIDO: Agrega una tabla de contenido al
documento.

AGREGAR TEXTO: Agrega el prrafo actual como una entrada en

la tabla de contenido.

ACTUALIZAR TABLA: Actualiza la tabla de contenido para que

todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

NOTAS AL PIE.

INSERTAR NOTAS AL PIE (ALT+CTRL+O): Agrega una nota al

pie.

INSERTAR NOTA AL FINAL (ALT+CTRL+L): Agrega una nota al

final al documento.

SIGUIENTE NOTA AL PIE: Desplcese a la siguientes nota al

pie del documento.

MOSTRAR NOTAS: Se desplaza por el documento para mostrar

la ubicacin de las notas al pie y notas al final.

CITAS Y BIBLIOGRAFA.

INSERTAR CITA: Cita un libro, un artculo de peridico u otra

publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del
documento.

ADMINISTRAR FUENTES: Muestra la lista de todas las fuentes

citadas en el documento.

ESTILO DE BIBLIOGRAFA: Permite elegir el estilo de cita que se

utilizar en el documento

10
BIBLIOGRAFA: Agrega una bibliografa en la que se enumeran
todas las fuentes citadas en el documento.

TTULOS.

INSERTAR TTULO: Agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un

ttulo es una lnea de texto que aparece debajo de un objeto para
describirlo.

INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Inserta una tabla

de ilustraciones en el documento.

ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Actualiza la tabla

de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS: Hace referencia a

elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando
una referencia cruzada como: volver a la pgina 8.

NDICE.

MARCAR ENTRADA (ALT+MAYUS+X): Incluye el texto

seleccionado en el ndice del documento.

INSERTAR NDICE: Inserta un ndice en el documento.

ACTUALIZAR INDICE: Actualiza el ndice para que todas las

entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

TABLA DE AUTORIDADES.

11
MARCAR CITA (ALT+MAYUS+I): Agrega el texto seleccionado
como una entrada a la tabla de autoridades

INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES: Inserta una tabla de

autoridades en el documento.

ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES: Autoriza la tabla de

autoridades para incluir todas las citas en el documento.

CORRESPONDENCIA.

INICIAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA.

CREAR: Crea e imprime sobres y etiquetas.

INICIAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA:

Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta
modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias
veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

SELECCIONAR DESTINATARIO: Elige la lista de personas

a las que se enviara la carta.

EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS: Permite realizar

cambios en la lista de destinatarios y decidir cul de ellos recibir
la carta.

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS.

RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIN: Resalta los campos

insertados en el documento.

12
BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una direccin a la carta.

LNEA DE SALUDO: Agrega una lnea de saludo como: Estimado

(nombre) al documento.

INSERTAR CAMPO COMBINADO: Agrega cualquier campo de

la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo
Apellido, Telfono particular o Telfono del trabajo.

REGLAS: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad

de toma de decisiones en la combinacin de correspondencia.

ASIGNAR CAMPOS: Asignar campos le permite indicar a Word el

significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

ACTUALIZAR ETIQUETAS: Si est creando etiquetas,

actualcelas todas en el documento para utilizar la informacin de
la lista de destinatarios.

VISTA PREVIA DE RESULTADOS.

VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Reemplaza los cambios de

combinacin del documento con datos reales de la lista de
destinatarios para ver la apariencia final.

PRIMER REGISTRO: Vista previa del primer registro de la lista de

destinatarios.

REGISTRO ANTERIOR: Obtiene una vista previa del registro

anterior del alista de destinatarios.

REGISTRO: Obtiene una vista previa de un registro especfico de

la lista de destinatarios.

13
REGISTRO SIGUIENTE: Obtiene una vista previa del siguiente
registro de la lista de destinatarios.

LTIMO REGISTRO: Obtiene una vista previa del ltimo registro

de la lista de destinatarios.

BUSCAR DESTINATARIO: Busca y obtiene la vista previa de un

registro especfico en la lista de destinatarios buscando texto.

COMPROBACIN AUTOMATICA DE ERRORES

(ALT+MAYUS+K): Especifica cmo controlar los errores
generados al completar la combinacin de correspondencia.
Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores
que se generarn.

FINALIZAR.

FINALIZAR Y COMBINAR: Completa la combinacin de

correspondencia. Puede crear documentos separados para cada
copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por
correo electrnico.

REVISAR.

REVISIN.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA (F7): Comprueba la ortografa y

gramtica del texto del documento.

14
REFERENCIA (ALT+CLIC): Abre el panel de tareas de referencia
y busca en los materiales de referencia como diccionario,
enciclopedia y servicios de traduccin.

SINNIMOS (MAYUSC+F7): Sugiere otras palabras con un

significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

SUGERENCIA DE INFORMACIN EN PANTALLA PARA

TRADUCCIN: Habilita la informacin en pantalla que traduce
palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor.

DEFINIR IDIOMA: Establece el idioma utilizado para comprobar la

ortografa y gramtica del texto seleccionado.

CONTAR PALABRAS: Busca el nmero de palabras, caracteres,

prrafos y lneas del documento. Tambin puede describir el
recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de
la ventana.

COMENTARIOS.

NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la seleccin.

ELIMINAR COMENTARIO: Elimina el comentario seleccionado.

COMENTARIO ANTERIOR: Va al comentario anterior en el

documento.

SIGUIENTE COMENTARIO: Se desplaza al siguiente comentario

del documento.

SEGUIMIENTO.

15
CONTROL DE CAMBIOS (CTRL+MAYUS+E): Controla todos los
cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato.

GLOBOS: Permite elegir cmo mostrar las revisiones en el

documento. Puede mostrar revisiones como globos en los
mrgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de
ste.

MOSTRAR PARA REVISIN: Selecciona cmo desea ver los

cambios propuestos en el documento. El documento final muestra
el documento con los cambios propuestos incluidos; el original
muestra el documento antes de realizar ningn cambio.

MOSTRAR MARCAS: Elige que tipo de marcado desea mostrar

en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios,
inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de
marcado.

PANEL DE REVISIONES: Muestra las revisiones en otra

ventana.

CAMBIOS.

ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE: Acepta el

cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Obtener
acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del
documento.

16
RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE: Rechace el
cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

CAMBIO ANTERIOR: Va a la marca de revisin anterior del

documento para aceptarla o rechazarla.

CAMBIO SIGUIENTE: Se desplaza a la siguiente marca de

revisin del documento para aceptarla o rechazarla.

COMPARAR.

COMPARAR: Compara o combina varias versiones de un

documento.

MOSTRAR DOCUMENTOS DE ORIGEN: Selecciona que

documentos de origen desea mostrar, puede mostrar el
documento original, el revisado o ambos.

PROTEGER.

PROTEGER DOCUMENTO: Restrinja el modo en que se tiene

acceso al documento.

VISTA.

VISTAS DE DOCUMENTO.

DISEO DE IMPRESIN: Muestra el documento tal y como

aparecer en la pgina impresa.

17
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: Muestra el documento en
vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para lectura o comentarios del documento.

DISEO WEB: Muestra el documento como sera como

pgina web.

VISTA ESQUEMA: Muestra el documento como un esquema y

muestra las herramientas de esquema.

BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar

el texto rpidamente. Algunos elementos del documento como
encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

MOSTRAR U OCULTAR.

REGLA: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos

en el documento.

LNEAS DE LA CUADRCULA: Activa las lneas de la cuadrcula

para alinear los objetos del documento.

BARRA DE MENSAJES: Abre la barra de mensajes para

completar cualquier accin necesaria del documento.

MAPA DEL DOCUMENTO: Le permite desplazarse mediante una

vista estructurada del documento.

VISTAS EN MINIATURA: Abre el panel de miniaturas que puede

utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeas
imgenes de cada pgina.

ZOOM.

ZOOM: Abre el cuadro de dilogo de zoom para especificar el

nivel de zoom del documento. En la mayora de los casos,

18
 tambin puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado
en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el
documento.

100%:Aplique un zoom del 100% del tamao normal al

documento.

UNA PGINA: Acerca el documento para que se ajuste toda la

pgina en la ventana.

DOS PGINAS: Acerca el documento para que se ajusten dos

pginas en la ventana.

ANCHO DE PGINA: Acerca del documento para que el ancho de

la pgina coincida con el ancho de la ventana.

VENTANA.

NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una

vista del documento actual.

ORGANIZAR TODO: Coloca en mosaico todas las ventanas de

los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

DIVIDIR: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda

ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

VER EN PARALELO: Muestra los dos documentos en paralelo para

poder comparar el contenido.

19
DESPLAZAMIENTO SINCRNICO: Sincroniza el desplazamiento
de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para activar
esta funcin, habilite la funcin ver en paralelo.

RESTABLECER POSICIN DE LA VENTANA: Restablece la

posicin de la ventana del documento que se est comparando en
paralelo para que compartan la pantalla.

CAMBIAR VENTANAS: Pasa a una ventana abierta actualmente

diferente.

MACROS.

VER MACROS (ALT+F8): Ver la lista de macros desde la que se

puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

(ALT+F8): Haga clic aqu para grabar una macro u obtener acceso
a otra opcin de macro.

PROGRAMADOR.

CDIGO.

VISUAL BASIC (ALT+F11): Inicia el editor de Visual Basic.

20
GRABAR MACRO: Inicia o detiene la grabacin de una macro.

PAUSAR GRABACIN: Detiene el grabador de macros.

SEGURIDAD DE MACROS: Personaliza la configuracin de

seguridad de la macro.

CONTROLES.

TEXTO ENRIQUECIDO: Inserta un control de contenido de texto

enriquecido.

TEXTO: Inserta un control de contenido de texto sin formato.

CONTROL DE CONTENIDO DE IMAGEN: Inserta un control de

contenido de imagen.

CUADRO COMBINADO: Inserta un control de contenido de

cuadro combinado.

LISTA DESPLEGABLE: Inserta un control de contenido de lista

desplegable.

SELECTOR DE FECHA: Inserta un control de contenido de fecha.

21
GALERA DE BLOQUE DE CREACIN: Inserta un bloque de
creacin del documento.

HERRAMIENTAS HEREDADAS: Inserta un control de formulario

o control ActiveX.

MODO DISEO: Activa o desactiva el modo diseo.

PROPIEDADES DE CONTROL: Muestra o modifica las

propiedades del control seleccionado.

AGRUPAR O DESAGRUPAR INTERVALO DE TEXTO: Agrupa o

desagrupa un intervalo de texto seleccionado. Un intervalo de
texto agrupado, no se puede editar, excepto en las regiones que
tengan controles de contenido modificable.

XML.

ESTRUCTURA: Abre el panel de tares de estructura XML.

ESQUEMA: Administra el esquema XML de este documento o

agrega un nuevo esquema.

TRANSFORMACIN: Aplica un lenguaje de transformacin

basado en hojas de estilo (lenguaje XSLT) a este documento.

PAQUETES DE EXPANSIN: Administra los paquetes de

expansin XML adjuntos a este documento o adjunta un nuevo
paquete de expansin.

PROTEGER.

PROTEGER DOCUMENTO: Restrinja el modo en que se tiene

acceso al documento.

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PLANTILLA DE DOCUMENTO: Mostrar o cambiar la plantilla de
documento adjunta y administrar plantillas globales.

PANEL DE DOCUMENTOS: Especifica el tipo de plantilla del

panel de informacin del documento para mostrar en los
programas compatibles con Microsoft Office.

HERRAMIENTAS DE IMAGEN.

FORMATO.

AJUSTAR.

BRILLO: Aumenta o disminuye el brillo de la imagen.

CONTRASTE: Aumenta o disminuye el contraste de la imagen.

VOLVER A COLOREAR: Vuelve a colorear la imagen para darle

un efecto estilizado como escala de grises o tono sepia.

COMPRIMIR IMGENES: Comprime las imgenes en el

documento para reducir su tamao.

CAMBIAR IMAGEN: Cambia una imagen diferente manteniendo

el formato y el tamao de la imagen actual.

RESTABLECER IMAGEN: Descarta todos los cambios de formato

realizados en esta imagen.

ESTILOS DE IMAGEN.

Marco sencillo, blanco.

Mate biselado, Blanco.

23
Soporte metlico.

FILA 1 DE 10: Selecciona un estilo visual global de la imagen.

FORMA DE LA IMAGEN: Cambia la forma del dibujo,

manteniendo el formato.

CONTORNO DE LA IMAGEN: Especifica el color, ancho y estilo

de la lnea del contorno de la forma seleccionada.

EFECTOS DE LA IMAGEN: Aplica un efecto visual a la imagen

como una sombra, resplandor, reflejo o rotacin 3D.

ORGANIZAR.

UBICACIN DE OBJETO: Coloca el objeto seleccionado en la

pgina.

TRAER AL FRENTE: Trae el objeto seleccionado delante del

resto de objeto para que ninguna parte quede oculta detrs de
otro objeto.

ENVIAR AL FONDO: Envia el objeto seleccionado detrs del

resto de los objetos.

AJUSTE DEL TEXTO: Modifica el modo en que se ajusta el texto

al objeto seleccionado para configurar el objeto de manera que se
mueva junto con el texto seleccione en lnea con el texto.

ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

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AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un solo objeto.

GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.

TAMAO.

RECORTAR: Recorta la imagen para eliminar las partes no

deseadas.

ALTO DE FORMA: Cambia el alto de la forma o imagen.

ANCHO DE FORMA: Cambia el ancho de la forma o imagen.

25