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AUTORIA:
1
Mdulo de: SISTEMA DE INFORMAES GERENCIAIS
Autoria: CLAUDIA AMIGO
1 Reviso: 2015
Vrias marcas registradas so citadas no contedo deste mdulo. Mais do que simplesmente listar esses nomes
e informar quem possui seus direitos de explorao ou ainda imprimir logotipos, o autor declara estar utilizando
tais nomes apenas para fins editoriais acadmicos.
Declara ainda, que sua utilizao tem como objetivo, exclusivamente na aplicao didtica, beneficiando e
divulgando a marca do detentor, sem a inteno de infringir as regras bsicas de autenticidade de sua utilizao
e direitos autorais.
E por fim, declara estar utilizando parte de alguns circuitos eletrnicos, os quais foram analisados em pesquisas
de laboratrio e de literaturas j editadas, que se encontram expostas ao comrcio livre editorial.
2
A presentao
Ao tratar dos diferentes tipos de sistemas sero pontuadas as tendncias, onde a prioridade
passou da automatizao de operaes para o processo, para a integrao da organizao
e, finalmente para o cliente. Outro destaque est na mudana de foco do negcio levando as
novas necessidades em termos de sistemas de informaes como, por exemplo, no caso das
organizaes virtuais, a necessidade de conhecer o cliente um a um e consequentemente o
surgimento do Customer Relationship Management CRM e sua integrao aos sistemas de
gesto empresarial - ERP. A integrao da informao continua sendo um grande desafio,
bem como a segurana e gesto da informao.
tambm nosso desejo que o contedo terico apresentado neste material incentive a
aplicao, alm de estimular a pesquisa e leitura.
3
O bjetivo
E menta
4
S obre o Autor
Cludia Amigo:
5
S UMRIO
UNIDADE 1 .............................................................................................................................. 9
Por que os Sistemas de Informao? ................................................................................... 9
UNIDADE 2 ............................................................................................................................ 14
Conceituando Sistemas de Informao e Tecnologia da Informao ................................. 14
UNIDADE 3 ............................................................................................................................ 17
Informao: o nosso objeto de estudo ................................................................................ 17
UNIDADE 4 ............................................................................................................................ 22
Valor da Informao e suas Caractersticas ........................................................................ 22
UNIDADE 5 ............................................................................................................................ 26
Tomada de Deciso: quais so os elementos que interferem ............................................. 26
UNIDADE 6 ............................................................................................................................ 31
Ecologia da Informao....................................................................................................... 31
UNIDADE 7 ............................................................................................................................ 36
Conceito de Sistemas: fundamentos ................................................................................... 36
UNIDADE 8 ............................................................................................................................ 41
O que um Sistema de Informao? .................................................................................. 41
UNIDADE 9 ............................................................................................................................ 46
Atividades dos Sistemas de Informao ............................................................................. 46
UNIDADE 10 .......................................................................................................................... 51
Tipos de Informao nas Organizaes .............................................................................. 51
UNIDADE 11 .......................................................................................................................... 55
Organizao: funes, processos, nveis ............................................................................ 55
UNIDADE 12 .......................................................................................................................... 60
Como as Empresas Usam Sistemas de Informao ........................................................... 60
UNIDADE 13 .......................................................................................................................... 64
UNIDADE 14 .......................................................................................................................... 68
Benefcios e Tendncias dos SIs ....................................................................................... 68
6
UNIDADE 15 .......................................................................................................................... 72
UNIDADE 16 .......................................................................................................................... 76
A Empresa Digital: novo modelo de negcio ....................................................................... 76
UNIDADE 17 .......................................................................................................................... 80
Evoluo dos Sistemas de Informao: tipos e nfases na atuao .................................. 80
UNIDADE 18 .......................................................................................................................... 87
Tipos de Sistemas de Informao ....................................................................................... 87
UNIDADE 19 .......................................................................................................................... 92
Sistemas de Informao de Apoio a Deciso Gerencial ..................................................... 92
UNIDADE 20 .......................................................................................................................... 96
Sistemas Integrados............................................................................................................ 96
UNIDADE 21 ........................................................................................................................ 101
A Evoluo do ERP - Sistema de Gesto Empresarial ..................................................... 101
UNIDADE 22 ........................................................................................................................ 106
ERP: sim ou no? ............................................................................................................. 106
UNIDADE 23 ........................................................................................................................ 110
CRM incorporado ao ERP ................................................................................................. 110
UNIDADE 24 ........................................................................................................................ 116
Sistemas de Informao Logsticos - SIL .......................................................................... 116
UNIDADE 25 ........................................................................................................................ 121
Business Intelligence......................................................................................................... 121
UNIDADE 26 ........................................................................................................................ 125
Segurana no Gerenciamento dos Sistemas de Informao ............................................ 125
UNIDADE 27 ........................................................................................................................ 131
Desafios dos Sistemas Empresariais de Informao: questes-chaves ........................... 131
UNIDADE 28 ........................................................................................................................ 136
Gesto da Informao: um recurso estratgico no processo de gesto empresarial ........ 136
UNIDADE 29 ........................................................................................................................ 140
Modelos: deciso, mensurao, informao ..................................................................... 140
UNIDADE 30 ........................................................................................................................ 147
Interao entre os Modelos ............................................................................................... 147
7
GLOSSRIO ........................................................................................................................ 151
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 155
8
U NIDADE 1
Objetivo: descrever a importncia do uso de sistemas de informao, bem como o seu
objetivo e foco.
Segundo Laudon (2004), quatro grandes mudanas de mbito mundial esto alterando o
ambiente empresarial. A primeira delas a emergncia e o fortalecimento da economia
global. A segunda a transformao de economias e sociedades industriais em economias
de servios, baseadas no conhecimento e na informao. A terceira a transformao do
empreendimento empresarial. A quarta a emergncia da empresa digital.
Emergncia da economia global - O sucesso das empresas que exportam e/ou importam de
hoje e do futuro depende de sua capacidade de operar. Hoje, os sistemas de informao
proporcionam a comunicao e o poder de anlise de que as empresas necessitam para
conduzir o comrcio e administrar negcios em escala global. Atravs dos sistemas de
informao as empresas podem comunicar-se com distribuidores e fornecedores, operar 24
horas por dia em diferentes ambientes nacionais, coordenar equipes de trabalho e atender s
necessidades locais e internacionais de divulgao de informaes. Dentro deste cenrio de
9
desafios poderosos sistemas de informao contribuem para que as empresas tenham
respostas rpidas.
10
Importncia da Pesquisa e
Baixa e moderada Alta
Inovao
Relao com outras Empresas Muito pouco frequentes Alianas, parcerias
11
redes digitais que abrangem toda a organizao ou que interligam mltiplas organizaes.
Na empresa digital, qualquer informao necessria para dar suporte s principais decises
de negcios est disponvel a qualquer hora e lugar. As empresas digitais distinguem-se das
tradicionais pela dependncia quase total de um conjunto de tecnologias de informao para
sua organizao e administrao. Para os gerentes de empresas desse tipo, a tecnologia de
informao no simplesmente til, viabilizadora, mas sim o cerne da empresa, a ferramenta
primordial de administrao.
O foco dos sistemas de informao deve est direcionado para o principal negcio
empresarial. O caso contrrio seria se os esforos dos sistemas de informao estivessem
direcionados aos negcios secundrios ou de apoio. Para facilitar o entendimento desse
foco, o exemplo pode ser de uma indstria que deve ter seus sistemas de Informao
direcionados ao processo fabril, efetivamente auxiliando nos processos de produo e
comercializao dos referidos produtos industrializados por ela. Esse foco est intimamente
relacionado com os quesitos de qualidade, produtividade, rentabilidade, perenidade e
competitividade empresarial.
12
Para quem quer aprofundar os estudos em sistemas de informao fica a indicao logo
nesta primeira unidade dos livros:Sistemas de Informao Gerenciais: administrando a
Empresa Digital do casal Laudon & Laudon; Sistemas de Informao e as Decises
Gerenciais na Era da Internet do autor James OBrien e Gerenciamento da Informao
um recurso estratgico no processo de gesto empresarial da autora Ilse Maria Beuren.
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U NIDADE 2
Objetivo: descrever a diferena entre sistemas de informao (SI) e tecnologia da informao
(TI).
J para Cautela (1991, p. 23), SIs so subsistemas logicamente associados que teriam a
funo de gerar informaes necessrias tomada de decises.
De acordo com Prates (1994, p. 34), os SIs podem ser conceituados, do ponto de vista do
seu gerenciamento, como uma combinao estrutura da de informao e prticas de
trabalho, organizados de forma a permitir o melhor atendimento dos objetivos da
organizao. O ponto-chave da natureza dos SIs so as prticas de trabalho, e no as
tecnologias de informao.
14
A definio formal, para esses autores, : "SI o conjunto formal de processos que,
operando sobre uma coleo de dados estruturada de acordo com as necessidades de uma
empresa, organiza, elabora e distribui (parte da) informao necessria para a operao da
referida empresa e para as atividades de direo e controle correspondentes, apoiando, ao
menos em parte, a tomada de decises necessria para desempenhar as funes e
processos do negcio da empresa, de acordo com sua estratgia".
Em relao segunda abordagem, de acordo com Prince (1975, p. 30), um SI uma rede
baseada em computador que contm sistemas operacionais que fornecem administrao
dados relevantes para fins de tomada de decises.
De acordo com Rezende (2000, p.62), ao se unir SI com TI, tem-se um grupo de relatrios,
habitualmente gerados na Unidade de Tecnologia da Informao, que possui a maioria dos
recursos de processamento de dados e gerencia a tecnologia da informao da empresa e
seus recursos, gerando informaes profcuas e oportunas aos clientes e/ou usurios" e um
"Conjunto de software, hardware, recursos humanos e respectivos procedimentos que
antecedem o software. Nessas definies, Rezende aproxima sua teoria com a segunda
abordagem.
Prates (1994, p.36) entende TI como um conjunto de hardware e software que desempenha
uma ou mais tarefas de processamento das informaes do SI, tais como: coletar, transmitir,
estocar, recuperar, manipular e exibir dados". La Rovere (1995, p.3), com uma viso
bastante similar do referido autor, considera que TI "um conjunto de tecnologias
relacionadas criao, acumulao e processamento de dados, as quais se originam na
indstria de informtica e telecomunicaes".
15
Fonte: Gordon (2006)
Quanto s diferenas entre SI e TI, Prates (apud Gomes, 2004) afirma que TI apenas um
componente do SI, como informao, prticas de trabalho e recursos humanos.
La Rovere (apud Gomes, 2004) declara que as TIs so redes eletrnicas de comunicao de
dados que interconectam computadores e perifricos, para transmitir dados codificados por
computador de um local a outro, ou seja, a TI apenas um subsistema do SI, tendo somente
a funo de transmisso de dados. Veja figura abaixo.
16
U NIDADE 3
Objetivo: conceituar dados, informao e conhecimento.
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As informaes so dados com significado. Ainda segundo Davemport, so dados dotados
de relevncia e propsito. Elas so dados contextualizados que visam a fornecer uma
soluo para determinada situao de deciso.
Fonte: GORDON (2006) - os gestores obtm informao a partir de dados e as usam para
obter informaes.
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Mas o que conhecimento?
Davenport (1998) diz que o conhecimento a informao mais valiosa (...) valiosa
precisamente porque algum deu informao um contexto, um significado, uma
interpretao (...). O conhecimento pode ento ser considerado como a informao
processada pelos indivduos. O valor agregado informao depende dos conhecimentos
anteriores desses indivduos. Assim sendo, adquirimos conhecimento por meio do uso da
informao nas nossas aes. Desta forma, o conhecimento no pode ser desvinculado do
indivduo; ele est estritamente relacionado com a percepo do mesmo, que codifica,
decodifica, distorce e usa a informao de acordo com suas caractersticas pessoais, ou
seja, de acordo com seus modelos mentais.
Ao se considerar a inter-relao entre os trs elementos e efetuar a anlise tendo como foco
o presente estudo, podemos inferir que os dados por si s no significam conhecimento til
para a tomada de deciso, constituindo-se apenas o incio do processo. O grande desafio
dos tomadores de deciso o de transformar dados em informao e informao em
conhecimento, minimizando as interferncias individuais nesse processo de transformao.
Vamos utilizar o exemplo de Ralph Stair (1998) para ilustrar o conceito de dados, informao
e conhecimento.
Neste caso, a madeira tem pouco valor alm de seu valor inerente como um simples
objeto. Se houver relao entre os pedaos de madeira, eles ganham valor.
19
2. A informao criada definindo-se e organizando as relaes entre os dados. A
definio de diferentes relaes resulta em diferentes informaes.
Por exemplo, ao se empilhar as madeiras elas podem ser usadas de vrias maneiras.
4. Adicionar dados novos ou diferentes significa que as relaes podem ser redefinidas,
e novas informaes podem ser criadas.
20
Portanto, a informao pode ser considerada um dado til atravs da aplicao do
conhecimento. O conjunto de dados, regras, procedimentos e relaes utilizadas para se
atingir o valor informacional ou resultado adequado do processo est contido na Base de
Conhecimento.
21
U NIDADE 4
Objetivo: contextualizar o Valor da informao, suas caractersticas e os atributos da
qualidade da informao.
Por exemplo, a informao do estoque disponvel de uma dada pea pode ser usada pelos
representantes de venda na venda e pelo gerente de produo para determinar se mais
estoque necessrio.
22
Confivel: Informaes confiveis dependem da coleta de dados confivel.
Relevante: Deve ser pertinente situao. A informao que o preo da soja caiu
pode no ser relevante para um fabricante de computadores.
Simples: Se o tomador de deciso tem informao demais, ele pode no conseguir
determinar o que realmente importante.
Em Tempo: Enviada quando necessria. Saber as condies do tempo na semana
passada no ajudar a decidir que roupa vestir hoje.
Verificvel: Podendo ser checada para saber se est correta, talvez checando vrias
fontes da mesma informao.
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Dimenso do Tempo
Dimenso do Contedo
Preciso A informao deve estar isenta de erros.
Relevncia A informao deve estar relacionada s necessidades de informao de um
receptor especfico para uma situao especfica.
Integridade Toda a informao que for necessria deve ser fornecida.
Conciso Apenas a informao que for necessria dever ser fornecida.
Amplitude A informao pode ter um alcance amplo ou estreito, ou um foco interno ou
externo..
Desempenho A informao pode revelar desempenho pela mensurao das atividades
concludas, do progresso realizado ou dos recursos acumulados.
Dimenso da Forma
Clareza A informao deve ser fornecida de uma forma que seja fcil de
compreender.
Detalhe A informao pode ser fornecida em forma detalhada ou resumida.
Ordem A informao pode ser organizada em uma sequncia determinada.
Apresentao A informao pode ser apresentada em forma narrativa, numrica, grfica
ou outras.
Mdia A informao pode ser fornecida na forma de documentos em papel
impresso, monitores de vdeo ou outras mdias.
24
Como estudo complementar o aluno pode fazer uso do livro de referncia: STAIR, R. M.
Princpios de sistemas de informao: uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro: Livros
Tcnicos e Cientficos, 1998.
25
U NIDADE 5
Objetivo: apresentar os elementos que inteferem na tomada de deciso.
Ainda em Angeloni, temos diversos autores afirmando que para amenizar essas distores,
devemos ter conscincia de que:
existem diferenas entre o que queremos dizer e o que realmente dizemos; entre o
que dizemos e o que os outros ouvem; entre o que ouvem e o que escutam; entre o
que entendem e lembram; entre o que lembram e retransmitem;
as pessoas s escutam aquilo que querem e como querem, de acordo com suas
prprias experincias, paradigmas e pr-julgamentos;
existem informaes que os indivduos no percebem e no veem; informaes que
veem, e no ligam; informaes que veem, e no entendem ou no decodificam;
informaes que veem e usam; informaes que procuram; informaes que
adivinham;
nosso estado de esprito e humor pode afetar a maneira como lidamos com a
informao;
26
Como exemplo, podemos destacar a interferncia das pessoas na codificao, decodificao
e distoro na transformao do dado em informao e da informao em conhecimento pelo
fato a seguir. Diferentes pessoas diante de um mesmo fato tendem a interpret-lo de acordo
com seus modelos mentais, que as levam a perceb-lo de forma diferente.
Por exemplo: um carro BMW, ltimo tipo, conversvel, zero quilmetro, totalmente destrudo
em um acidente no qual o motorista bateu em uma rvore centenria derrubando-a pode ser
codificado, decodificado e distorcido das seguintes maneiras. Algumas pessoas sero
levadas a decodificar as informaes baseadas em seus valores materiais: Logo um carro
to caro! Ser que ele est segurado? Enquanto outras pessoas, com valores humanos
mais aguados, tero seu foco no ser humano: Ser que o acidente resultou em feridos?
Outras pessoas com interesses ecolgicos ainda tero suas atenes voltadas ao destino da
rvore centenria: Logo nesta rvore! No poderia ter sido em uma outra BMW?. Estar
consciente dessas e de muitas outras interferncias nas lides com os dados, as informaes
e os conhecimentos no processo de tomada de decises consistem no primeiro passo para
ameniz-las.
27
argumentativo dos demais (Gutierrez, 1999). A tomada de deciso nas organizaes vai
exigir cada vez mais trabalhos em equipe e maior participao das pessoas. O trabalho em
equipe coloca em evidncia os procedimentos de dilogo baseados na ideia de que, em uma
organizao, a comunicao deve ser estimulada visando ao estabelecimento de um
pensamento comum (Angeloni, 1992).
28
informaes e conhecimentos, devem desenvolver habilidades e competncias para separar
o joio do trigo, pois, para a informao e o conhecimento serem considerados teis, devem
ser compreendidos e utilizados pelo tomador de deciso.
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U NIDADE 6
Objetivo: contextualizando a abordagem de Davemport Ecologia da Informao. Nesta
unidade o objetivo principal mostrar que em alguns casos s a tecnologia no resolve,
necessrio considerar todas as fontes de informao de uma organizao.
Ecologia da Informao
31
obtida a partir de sistemas de computadores pode ser muito menos valiosa do que a
proveniente de vrias outras fontes.
32
Uma abordagem para o gerenciamento da informao
33
Diante desta situao, os gerentes de informao tentaram uma abordagem diferente.
Decidiram que a melhor maneira de trocar informaes entre diferentes projetos de pesquisa
era criar equipes de desenvolvimento de medicamentos, cada uma com seu especialista
informacional. Estes especialistas transmitiam informaes a todos os membros do grupo,
alm de reuni-las para compartilhar com outros profissionais da empresa ou do
departamento. Pesquisadores comentaram que pela primeira vez entenderam como a
informao que criavam era usada, mais tarde, no processo de desenvolvimento.
Com a troca de proprietrios, foi identificado que o ambiente informacional era fraco,
principalmente no que diz respeito informao financeira essencial. Os problemas
informacionais da IBM no so piores do que as da maioria das organizaes. Na maioria
das empresas ningum sabe o que sabe, ou o que precisa saber.
34
maneira adequada, embora o custo da obteno de uma informao errada ou do no uso
da informao correta seja difcil de medir. Assim, pode-se afirmar que a utilidade da
informao que indicar seu valor, que depender do contexto em que utilizada. A utilidade
pode ser percebida, entre outros fatores, pela melhoria da produtividade (eficincia), melhoria
da qualidade na tomada de deciso, aumento no desempenho das tarefas (eficcia) e
aumento na curva de aprendizagem organizacional.
35
U NIDADE 7
Objetivo: conceituar sistemas e a sua importncia para o conceito de sistemas de
informao..
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requisitos da estabilidade e confiabilidade. Buscar a essncia dos sistemas o desafio a ser
vencido pelos profissionais envolvidos com o planejamento de sistemas de informao.
O que um Sistema?
37
Fonte: Laudon (2004)
O conceito de sistemas torna-se ainda mais til pela incluso de dois componentes
adicionais: feedback e controle.
A figura acima ilustra um sistema de lavagem de carro. A entrada representada pelo carro
sujo, o processamento se d atravs do uso da mquina lavando o carro (isto ,
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transformando o carro sujo em limpo), e a sada o carro limpo. O feedback seria a
satisfao do cliente para com a empresa.
Assistir ao filme A Rede. O filme mostra uma viso sistmica da informao com o
suporte da tecnologia da informao.
39
Como estudo complementar o aluno pode fazer um estudo no captulo 1 do livro de
referncia: MELO, Ivo Soares; Administrao de Sistemas de Informao. So Paulo:
Pioneira Thomson Learning, 2002.
40
U NIDADE 8
Objetivo: conceituar sistemas de informao.
Uma outra definio, de acordo com Laudon (2004), que um sistema de informao pode
ser definido tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta
(ou recupera), processa, armazena e distribui informaes destinadas a apoiar a tomada de
decises, a coordenao e o controle de uma organizao. Alm de dar suporte tomada de
decises, coordenao e ao controle, esses sistemas tambm auxiliam os gerentes e
trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos.
41
vida de uma organizao, mas a anlise de suas qualidades est alm do escopo desta
unidade.
42
organizaes: De onde eles vm? Como podemos desenvolver os sistemas para
resolv-los? Quem mais est envolvido na configurao das solues do sistema?
Como o trabalho pode ser coordenado? Essas questes envolvem projeto,
organizao e pessoas.
Uma casa uma boa analogia para as diferenas entre conhecimento em computadores e
sistemas de informao. As casas so construdas utilizando-se, materiais como martelos,
pregos e madeira, mas no isso que faz uma casa. Em uma boa casa, tambm esto
envolvidos o projeto, a localizao, o terreno e uma centena de outros fatores. Essas outras
consideraes so importantes para o problema essencial: colocar algum debaixo de um
teto.
43
resumido das reas principais do conhecimento em sistemas de informao
necessrias aos profissionais de uma empresa. Ele enfatiza cinco reas do
conhecimento: conceitos bsicos, tecnologias da informao, aplicaes empresariais,
processos de desenvolvimentos e desafios gerenciais.
44
Processos de desenvolvimentos aborda como os profissionais de negcios ou
especialistas em informao planejam, desenvolvem e implementam os sistemas de
informao para atender s oportunidades de e-business utilizando as diversas
abordagens de desenvolvimento e aplicaes.
Desafios gerenciais aborda como a forma com que os gerentes utilizam os recursos dos
sistemas de informao importante para os usurios finais.
45
U NIDADE 9
Objetivo: Descrever as atividades ( ciclos de etapas) dos sistemas de informao.
46
informao tambm deve ser mantida por um processo ininterrupto de atividades de
correo e atualizao.
Registro da
Campo do Folha de Arquivo da Banco de
Nome Pagamento Folha de Dados de
Pagamento Pessoal
Julia de Julia de Almeida
Almeida 546 32 3456
10.000 etc
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Um ARQUIVO uma coleo de registros inter-relacionados. Por exemplo, um
arquivo da folha de pagamento consiste em registros da folha de pagamento de
todos os funcionrios de uma firma.
Um BANCO DE DADOS uma coleo integrada de registros ou arquivos inter-
relacionados. Por exemplo, o banco de dados de pessoal de uma empresa
pode conter arquivos de folha de pagamento, ao de pessoal e habilidades de
funcionrios.
Abaixo vamos exemplificar as atividades bsicas atravs de uma aplicao que ocorre
em todo sistema de informao. No exemplo ser identificado as atividades de
entrada, processamento, sada, armazenamento e controle dos sistemas de
informao das empresas.
48
1. Entrada escaneamento tico de etiquetas com cdigos de barras em
mercadorias. Outro exemplo so os dados sobre transaes de vendas que
podem ser registrados em documentos originais, como formulrios de papel para
pedidos de vendas. (Um documento original o registro formal original de uma
transao).
2. Processamento calcular salrio, impostos e outras dedues na folha de
pagamento dos funcionrios. Em relao a Vendas, os dados recebidos sobre
uma compra podem ser:
a. somados a um total de resultados operacionais de vendas;
b. comparados a um padro para determinar qualificao para um desconto
de vendas;
c. separados em ordem numrica com base nos nmeros de identificao dos
produtos;
d. classificados em categorias de produto (como gneros alimentcios e no
alimentcios);
e. resumidos para proporcionar ao gerente de vendas informaes sobre
vrias categorias de produto e, finalmente;
f. utilizados para atualizar os registros de vendas.
3. Sada produzir relatrios e demonstrativos de desempenho de vendas. Ou seja,
um gerente de vendas, pode consultar um monitor de vdeo para verificar o
desempenho de um vendedor, aceitar uma mensagem de voz pelo telefone produzida
por computador e receber uma listagem impressa dos resultados de vendas do ms.
4. Armazenamento manter registros sobre clientes, empregados e produtos.
5. Controle/Feedback gerar sinais audveis para indicar entrada adequada de
dados de vendas. Um gerente pode descobrir que os subtotais em um relatrio
de vendas no esto sendo somados ao seu total. Isso pode significar que a
entrada de dados ou procedimentos de processamento precisam ser corrigidos.
49
Em seguida, teriam de ser feitas mudanas para assegurar que todas as
transaes de vendas sejam corretamente captadas e processadas pelo
sistema de informao de vendas.
50
U NIDADE 10
Objetivo: contextualizao dos tipos de informao por nvel nas organizaes.
Segundo Cassa (2004), para iniciar uma discusso a respeito dos tipos de sistemas de
informao existentes preciso, primeiramente, especificar quais sero os tipos de
informao que os sistemas ajudaro a administrar.
A classificao dos tipos de informao tem uma abordagem ampla e serve para
contextualizar a informao em todos os grupos sociais. No entanto, o foco aqui ser o das
organizaes, as quais precisam das informaes para atender suas necessidades
pertinentes a tomada de decises.
51
Tipos de Informao por nvel decisrio
No Estruturada
Semiestruturada
Estruturada
Enfim, no dia a dia dos negcios os papis fundamentais que os sistemas de informao
exercem so:
53
Fonte: Adaptado de OBRIEN, 2002
Antes de dar continuidade aos seus estudos fundamental que voc acesse sua SALA
DE AULA e faa a Atividade 1 no link ATIVIDADES.
54
U NIDADE 11
Objetivo: contextualizar a organizao descrevendo suas funes, processos e a
interdependncia com os sistemas de informao.
Quando vamos organizar uma empresa inicialmente definimos qual o produto ou servio ser
fornecido que chamado de escolha estratgica. A escolha estratgica determina:
55
Toda empresa, mesmo que pequena, necessita das funes empresariais de produo,
marketing, finanas, contabilidade e atividades de recursos humanos.
Outro ponto a ser abordado em relao aos Nveis e especialidades dentro de uma
organizao. Uma organizao formal composta por diferentes nveis e especialidades. As
empresas coordenam o trabalho dos empregados atravs de uma hierarquia na qual a
autoridade est muito centrada no topo. Pirmide Organizacional (Nveis em uma Firma)
Gerncia Snior toma decises de longo prazo sobre quais produtos e servios
fornecer.
Gerncia Mdia ou Intermediria organizado em divises especializadas, que
executa os programas ou planos da gerncia snior supervisionando empregados.
Trabalhadores do conhecimento que desenvolvem o produto ou servio (como os
engenheiros) e administram os documentos associados com a empresa (como
funcionrios de escritrio).
Funcionrios de produo que efetivamente produzem os produtos ou servios da
firma.
56
Uma empresa uma entidade complicada que requer muitos tipos diferentes de aptides e
de pessoas, que deve ser organizada com muito cuidado para que opere eficientemente e
faa lucro.
57
Voltando a questo da interdependncia entre a organizao e o sistema de informao,
notamos atravs da figura abaixo que existem diferentes nveis em uma organizao e
diferentes funes. Para cada nvel organizacional existem diferentes tipos de sistemas
servindo as suas respectivas funes. Assim, uma organizao tpica tem sistemas em nveis
estratgico, gerencial, de conhecimento e operacional para cada rea funcional conforme
figura abaixo.
58
ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negcios e auxiliar a organizao a
controlar o fluxo de papis.
59
U NIDADE 12
Objetivo: descrever como as empresar usam sistemas de informao para tratar as questes
em seus nveis e funes. Aplicao a funo Vendas e Marketing.
Cada rea funcional de uma firma desenvolve sistemas: sistema de fabricao e produo,
sistemas de finanas e contabilidade, sistemas de vendas e marketing e sistemas de
recursos humanos.
60
Os sistemas podem ser classificados de acordo com o tipo de problema organizacional que
eles resolvem. Corresponde ao nvel a que o sistema serve na corporao.
Vamos agora utilizar os conceitos abordados e verificar como se aplica em um sistema cujo
objetivo atender a funo Vendas e Marketing relacionando aos diversos nveis. Sabemos
que a finalidade principal da funo vendas e marketing so vender o produto ou servio a
clientes que esto dispostos a pagar o preo pedido.
61
Os sistemas de informao so usados em marketing de diversas formas.
62
Neste sistema de anlise de relatrio de vendas, os dados so capturados por dispositivos
do pontos de vendas (geralmente scanners manuais para cdigos de barras), que registram
cada venda por item e por cdigo de identificao do item.
63
U NIDADE 13
Objetivo: mostrar que sistemas de informao uma soluo organizacional e seus
componentes.
64
Chamamos essa compreenso mais ampla de sistemas de informao, que abrange um
entendimento das dimenses organizacionais e administrativas dos sistemas, bem como de
suas dimenses tcnicas, de capacitao em sistemas de informao. J detalhada na
unidade 8.
65
resolver problemas criados por esses fatores internos e por fatores externos tais como
mudanas em regulamentaes governamentais ou em condies de mercado.
66
Tecnologia de armazenagem abrange tanto os meios fsicos de armazenagem de
dados, como discos ou fitas magnticos ou pticos, quanto os programas que
comandam a armazenagem e a organizao dos dados nesses meios fsicos.
Tecnologia de comunicaes composta de meios fsicos e softwares, interliga os
diversos equipamentos de computao e transfere dados de uma localizao
fsica para outra. Equipamentos de computao e comunicao podem ser
conectados em rede para compartilhar voz, dados, imagens, som e at, vdeo.
Uma rede liga dois ou mais computadores para compartilhar dados ou recursos,
como uma impressora.
Todas essas tecnologias representam recursos que podem ser compartilhados por toda
a organizao e constituem a infraestrutura de tecnologia de informao (TI). A
infraestrutura de TI prov a fundao ou plataforma sobre a qual a empresa pode montar
seu sistema de informao especfico. Cada organizao deve projetar e administrar
cuidadosamente sua infraestrutura de sistema de informao, de modo que contenha o
conjunto de servios tecnolgicos necessrios para o trabalho que quer realizar com o
sistema de informao.
Aps fazer a leitura da Atividade Dissertativa - Unidade 13 voc vai abrir na pasta
Estudo Complementar o arquivo Resposta Atividade Dissertativa - Unidade 13. Voc
encontrar o resultado verdico das estratgias adotadas pelo Macys O Retorno do
Macys.
67
U NIDADE 14
Objetivo: descrever os benefcios das empresas que usam os sistemas de informao.
68
administrao como o impacto dessas mudanas sobre os usurios finais e gerentes de uma
organizao. A tabela abaixo resume essas mudanas:
69
Empreendimentos de e-business dependem de tais tecnologias para reestruturar e revitalizar
processos de negcios internos, implementar sistemas de e-commerce entre as empresas e
seus clientes e fornecedores, e promover a colaborao entre equipes e grupos de trabalho
da empresa. A figura abaixo mostra como a empresa de e-business depende da internet,
intranet, extranet e outras tecnologias da informao para implementar e controlar operaes
de e-business e o e-commerce, a colaborao.
Segundo Obrien, e-business pode ser definido como o uso de tecnologias de internet para
interconectar e possibilitar processos de negcios, e-commerce, comunicao e colaborao
dentro de uma empresa e com seus clientes, fornecedores e com outros stakeholders do
negcio.
70
J o e-commerce definido como a compra e venda, o marketing e a assistncia de
produtos, servios e informaes realizadas em uma multiplicidade de redes de
computadores.
O comrcio eletrnico utiliza a internet e a tecnologia digital para realizar transaes com
clientes e fornecedores, ao passo que a empresa eletrnica emprega essas tecnologias para
o gerenciamento do restante do negcio.
Como estudo complementar o aluno pode fazer um estudo no livro de referncia: TURBAN,
Efraim. Comrcio eletrnico: estratgia e gesto. So Paulo: Prentice Hall, 2004.
71
U NIDADE 15
Objetivo: caso prtico de sistemas de informao empresa GE.
72
Dessa forma, as tecnologias da informao, entre as quais os sistemas de informao
baseados na Internet, esto desempenhando um papel vital e ampliador dos negcios. A
tecnologia da informao pode ajudar todos os tipos de empresas a melhorarem a
eficincia e eficcia de seus processos de negcios, tomada de decises gerenciais e
colaborao de grupos de trabalho e com isso pode fortalecer suas posies
competitivas em um mercado em rpida transformao. Isso verdade, desde que a
tecnologia da informao seja usada para apoiar equipes de desenvolvimento de
produto, processos de apoio ao cliente, transaes interativas de e-commerce ou
qualquer outra atividade nas empresas. As tecnologias e sistemas de informao
baseados na Internet esto, rapidamente, se tornando um ingrediente necessrio ao
sucesso das empresas no dinmico ambiente globalizado de negcios de hoje.
73
Finalmente, a GE, sem dvida, tem extensos recursos de dados de arquivos e bancos de
dados sobre seus clientes, fornecedores, funcionrios, produtos e outras informaes
necessrias para os negcios, incluindo as bases de conhecimento que so parte de seu
sistema Central de Apoio administrao do conhecimento.
74
executa e os produtos de informao que ele produz. Logo voc estar mais bem
habilitado para identificar maneiras de melhorar esses componentes e, com isso, o
desempenho do prprio sistema de informao. Essa uma meta que todo usurio final
de uma empresa deve se esforar para atingir.
75
U NIDADE 16
Objetivo: uma abordagem aos impactos da internet ao novo modelo de negcio e-business
e e-commerce.
76
Estes fatos que ocorrem esto rompendo os antigos modelos de negcios (Modelo de
negcio: a riqueza mostrada pela empresa baseada na entrega de um produto ou servio),
no sendo mais necessrio a existncia de canais tradicionais de comunicao, pois so
antieconmicos e desnecessrios, por exemplo, realizar transaes sem ir ao banco no
necessitando mais de corretoras de varejo, comprar um livro sem ir livraria, ou melhor,
ainda o livro pode ser digital, no ocupando espao em prateleiras.
Fonte: Laudon(2004)
77
A assimetria de Informao quando um participante da transao tem mais informao que
outro. Um exemplo tpico a revenda de automveis, entre o revendedor e o cliente a
assimetria est do lado do revendedor, pois s ele sabia os preos de fbrica, mas hoje com
a internet a assimetria foi reduzida, por exemplo, clientes compram carros pela web
escolhendo a fbrica e o modelo por melhores preos e condies, isso transformou
totalmente a Riqueza que a quantidade de informao que uma empresa oferece sobre um
produto ou servio e tambm a que coleta do cliente, e o Alcance da informao que a
quantidade de pessoas que ela atende e a quantidade de produtos e servios oferecidos, isto
facilitou o atendimento ao cliente, reduziu custos operacionais, expandiu produtos, etc..
Os novos modelos de negcio so Lojas Virtuais que vendem direto a clientes ou empresas
individuais. Exemplos:
78
Os novos modelos de negcios ainda dividem-se em Puros, que so totalmente virtuais
(Web) e Hbridos, que so reais e virtuais (cimento e click).
Como estudo complementar o aluno pode fazer uso do livro de referncia: TURBAN,
Efraim. Comrcio eletrnico: estratgia e gesto. So Paulo: Prentice Hall, 2004.
79
U NIDADE 17
Objetivo: detalhar a evoluo dos sistemas de informao e descrever os tipos de SIs com
suas caractersticas.
80
A figura acima representa a evoluo dos Sistemas de Informao e suas aplicaes. Nos
itens seguintes, so identificadas tais caractersticas, bem como os principais objetivos e
usurios de cada tipo de sistema de informao.
Enquanto o SPT/SIT/TPS tem a viso da organizao a partir de cada operao com cada
cliente (interno ou externo organizao), o SIG busca agregar os dados de determinada
operao, fornecendo informaes consolidadas sobre aquela operao num determinado
perodo de tempo, para que o gerente tenha um panorama global daquele tipo de operao.
Veja figura abaixo:
81
Fonte: Perottoni; Oliveira; Luciano; Freitas (2004)
82
Sistema Especialista (ES ou SE) tem o foco no acmulo de conhecimento visando
substituir o julgamento humano. No incio dos anos 80, constatou-se a necessidade de
pessoas especializadas em determinadas funes, o que tornava os custos maiores e
a necessidade constante dessa pessoa na organizao. Surge assim, o Sistema
Especialista, tendo como objetivo a incorporao do conhecimento humano sobre
atividades especializadas.
83
Sistema de Gesto Empresarial (ERP ou SGE) - foco na integrao das informaes
em uma organizao. Mais detalhes na prxima unidade.
Data warehouse / Data mining (DW/DM) tem o foco no agrupamento e explorao
dos dados gerados pela empresa. Um data warehouse " um grande banco de dados
contendo dados histricos resumidos em diversos nveis de detalhamento" (Trepper,
2000, p. 289). Esta base de dados consolidada mantida separadamente das bases
de dados dos sistemas da organizao, podendo ser utilizada para relatrios e
anlises gerenciais.
84
Para que isto no ocorra, necessrio um sistema (ferramenta), ou seja, um data
mining, que auxilie o usurio a 'minerar' os dados, obtendo informaes entre as
disponveis no data warehouse.
Segundo Harrison (apud Perotoni 1998), data mining " a explorao e anlise, por meios
automticos ou semiautomticos, das grandes quantidades de dados para descobrir modelos
e regras significativas". Este sistema permite s empresas, atravs de uma melhor
compreenso de seus clientes, um aumento nas operaes de vendas, marketing e apoio
aos mesmos.
A figura acima apresenta os componentes do data warehouse e sua relao com o data
mining partindo do incio do processo (ponto de venda) at chegar a sua finalidade (resposta
a questes).
85
Customer Relationship Management (CRM) - foco no relacionamento com o cliente, de
forma individual. Mais detalhes na unidade 24.
Como descrito acima, cada sistema possui uma nfase especfica, podendo ser seus
usurios diferenciados nos nveis hierrquicos da empresa.
86
U NIDADE 18
Objetivo: abordar as classificaes mais comuns para os tipos de sistemas de informao
existentes e suas atribuies principais. Enfoque ao SI de apoio a Operaes.
Sistemas de
Informao
Sistemas de Sistemas de
Apoio s Apoio
Operaes Gerencial
87
Em cada um desses tipos e atribuies temos uma considervel amplitude de ramificaes e
siglas utilizadas usualmente. fato que h certa confuso entre as siglas o que acaba por
confundir, at mesmo aos gestores mais experientes, quanto s funcionalidades que os
sistemas apresentam. muito comum termos duas nomenclaturas diferentes para dois
sistemas, que aparentemente seriam diferentes, mas na prtica, a sua filosofia e o seu
produto final so os mesmos.
Os sistemas de informao sempre foram necessrios para processar dados gerados por e
utilizados em operaes das empresas. Esses sistemas de apoio s operaes produzem
uma diversidade de produtos de informao para uso interno e externo. Entretanto, eles no
enfatizam a criao de produtos de informao especficos que possam ser bem mais
utilizados pelos gerentes. Normalmente, requerido processamento adicional por sistemas
de informao gerencial. Abaixo segue um resumo dos sistemas de apoio operaes como
exemplo.
88
eletrnicos no caixa para capturar e transmitir eletronicamente dados de vendas por
conexes de telecomunicaes para centros regionais de computao para processamento
imediato (tempo real) ou a cada noite (lote).
Exemplo: uma empresa adota como regra para liberao de compra de materiais a
autorizao do gestor da rea e do gestor de finanas. Num workflow, um funcionrio
identificaria a necessidade de compra de um material, preencheria um formulrio de
89
solicitao de compra no sistema, o qual seria enviado eletronicamente para seu gestor. O
gestor da rea receberia o pedido e faria a autorizao; da mesma forma o pedido seria
encaminhado atravs do sistema ao gestor da rea de finanas o qual faria a autorizao on-
line liberando a compra.
Nesse tipo de sistema de informao ocorre uso intenso das Intranets e Extranets. Um
exemplo, so os empreendimentos de e-business (abordados na unidade 14), que so
dependentes. Os funcionrios e consultores externos podem formar uma equipe virtual, que
utiliza uma intranet e a internet para correio eletrnico, videoconferncia, grupos de
discusso eletrnica e pginas de multimdia na internet para informaes sobre trabalho em
andamento, a fim de colaborarem em projetos das empresas.
90
Querendo entender melhor o que INTRANET x EXTRANET faa o cursos GRATUITOS:
Introduo Intranet:
http://www.timaster.com.br/minicursos/new/matriculado.asp?sigla=E800&pagina=1&num=
1&curso=1
http://www.timaster.com.br/minicursos/new/matriculado.asp?sigla=E802&pagina=1&num=
1&curso=29
91
U NIDADE 19
Objetivo: continuao da unidade anterior. Enfoque nas caractersticas do tipo de SI voltado
ao apoio a deciso gerencial.
92
O foco desses sistemas a produo de informaes para decises dos gestores que se
encontram principalmente nos nveis de administrao ttica, mas alguns supervisores e
coordenadores do nvel operacional tambm so usurios de seus recursos.
Para um SIG funcionar satisfatoriamente necessrio uma conexo adequada entre todos
os bancos de dados da empresa (informaes internas) e as informaes externas
organizao.
93
Uma caracterstica importante que os SIGs apresentam a capacidade de Processamento
Analtico On-line (OLAP). A mesma permite aos gestores a anlise de diferentes informaes
e dados, com detalhamento em mltiplas perspectivas. Por exemplo, um gestor de Marketing
pode acessar um banco de dados que contenha as vendas por produtos, regies e at
mesmo por vendedor.
Atualmente existe uma discusso dentro das reas que estudam sistemas de informao a
respeito dos EIS. O problema reside no fato de encontrarmos muitos casos de EIS que
apresentaram falhas (algumas pesquisas mostram ndices de 40% a 50%). O fato de termos
um fluxo muito grande de informaes, propiciado pela T.I., mas no se saber com preciso
quais so as realmente necessrias e como captur-las contribui para o problema.
No Ocidente, toda a nfase est na resposta pergunta. De fato, nossos livros sobre tomada
de decises tentam desenvolver abordagens sistemticas ao ato de dar respostas. Para os
japoneses, entretanto, o elemento importante em uma deciso definir a pergunta. Os
passos fundamentais so decidir se existe necessidade de uma deciso a que ela se refere.
nesse passo que os japoneses objetivam obter o consenso. Na verdade, esse passo para
eles a essncia da deciso Drucker (apud DAVENPORT, 2000).
94
Outro fator a cultura que precisa ser alterada para que todos utilizem os computadores
para disseminar informaes e no o contato pessoal. O EIS para funcionar bem, precisa
integrar todas as atividades de uma empresa. Essa integrao s possvel construindo uma
relao (interfaces) entre todos os sistemas de informaes adequando-os s necessidades
existentes. Vale lembrar que o fator humano representa um componente vital desse
processo, tanto a respeito daqueles que inserem informaes no sistema quanto queles que
sero os usurios finais.
95
U NIDADE 20
Objetivo: conceituar benefcios e desafios dos sistemas integrados..
Sistemas Integrados
Muitas organizaes agora esto montando sistemas integrados, tambm conhecidos como
sistemas de planejamento de recursos empresariais (enterprise resource planning- ERP),
para resolver esse problema. Aplicativos desse tipo de sistema modelam e automatizam
muitos processos de negcios, como preencher um pedido ou programar uma expedio
com a finalidade de integrar a informao atravs da empresa e eliminar links complexos e
dispendiosos entre sistemas de computadores em diferentes reas da empresa. A
informao, que anteriormente era fragmentada em sistemas distintos, pode fluir sem
descontinuidade atravs da empresa, de modo que possa ser compartilhada pelos processos
de negcios dos setores de fabricao, contabilidade, recursos humanos e outras reas.
96
Processos discretos de vendas, produo, finanas e logstica podem ser integrados em
processos de negcios que abrangem a empresa inteira e fluem atravs de nveis e funes
organizacionais. Uma plataforma tcnica de mbito empresarial atende todos os processos e
nveis.
97
Benefcios e Desafios de Sistemas Integrados
Como benefcios, temos que os sistemas integrados prometem promover grandes alteraes
em quatro dimenses da empresa: estrutura, processo de gerenciamento, plataforma de
tecnologia e capacidade.
Como desafios temos que, ainda segundo LAUDON, os sistemas integrados embora possam
melhorar a coordenao, eficincia e tomada de decises organizacionais, so muito difceis
de montar. Este sistema requer no somente grandes investimentos em tecnologia, mas
98
tambm alteraes fundamentais no modo de operao das empresas. Elas tero de
reformular seus processos de negcios para fazer com que a informao flua suavemente
entre eles. Os funcionrios tero de assumir novas funes e responsabilidades. As
organizaes que no se convencerem de que essas mudanas sero necessrias ou que
sejam incapazes de faz-las tero problemas para implementar sistemas integrados ou
podero no atingir um grau mais alto de integrao entre processos funcionais e
empresariais.
99
Antes de dar continuidade aos seus estudos fundamental que voc acesse sua SALA
DE AULA e faa a Atividade 2, no link ATIVIDADES.
100
U NIDADE 21
Objetivo: descrever a origem e atualidade dos sistemas de gesto empresarial ERP.
Para alcanarmos os sistemas integrados de hoje percorreu-se um bom caminho. Nos anos
60, as companhias comearam a usar os primeiros pacotes de software empresarial, naquele
momento o sistema era desenhado para a manipulao dos inventrios. Uma dcada depois,
o foco se transportou para os sistemas denominados MRP (Material Requirement Planning),
que ajudavam a planificar as necessidades de matrias-primas e componentes nas
empresas manufatureiras, ou seja, permitia aos fabricantes o controle do fluxo de
componentes e matrias-primas, podendo assim, realizar o planejamento antecipadamente.
Esses sistemas foram evoluindo, e por volta dos anos 90, comearam a surgir software com
a funo de cobrir todas as atividades de negcios dentro da empresa. Surge ento os
sistemas denominados de Sistemas de Gesto Empresarial (ERP - Enterprise Resource
Planning).
importante destacar que por mais que a definio convencional diga que um sistema ERP
um software que permite que uma companhia automatize e integre a maior parte de seus
processos de negcios, compartilhe dados e prticas com todos os membros da
101
organizao, e produza e consinta a informao em um ambiente de tempo real, a soluo
excede o meramente tecnolgico. Como garante Michael Hammer, o pai da reengenharia,
"quando uma organizao decide investir em um sistema ERP, deve ter em conta que estar
reinventando seu negcio,.... H uma necessidade de rever os processos.
Fonte: http://www.janelanaweb.com/digitais/hammer2.html
Antes do ERP, quando um gerente geral queria conhecer o quadro de situao da sua
empresa, era obrigado a solicitar informao com os chefes da cada diviso, e depois
integrar esses dados. Agora, como o software ERP realiza a tarefa de integrao, os
gerentes podem destinar muito menos tempo para descobrir como est o negcio, e
concentrar-se em como melhor-lo.
102
Detalhando o ERP
Para selecionar um software ERP, as empresas devem considerar alguns tpicos, sendo
eles Amor (2000):
103
Conectividade com a Internet: o ERP deve conter um componente que integre o
sistema aos negcios on-line da organizao, tornando-o seguro e executvel;
Implementao Rpida: reduzindo com essa rapidez, a espera do retorno de
investimento (ROI);
Facilidade de Uso: sendo o mesmo gerenciado e manuseado por pessoas no
tcnicas.
104
Dica: Agora voc dever ir at a pasta Estudo Complementar e abrir o arquivo ERP. O
vdeo mostra o fluxo de um ERP. Espero que o vdeo complemente a viso de integrao
do ERP!
105
U NIDADE 22
Objetivo: mostrar quais pontos devem ser considerados para justificar escolha do ERP.
H registros, que em uma companhia mdia, desde o momento em que se recebe a ordem
at que o produto chegue ao cliente vrios departamentos interferem e, em geral, entre 10 e
20 pessoas. Portanto, alm de ser um processo lento, possvel que em seu trajeto
cometam-se muitos erros. Como se fosse pouca, basta aplicar a frmula que denomino
'tempo valioso / tempo percorrido' - ou seja, o perodo de trabalho produtivo dividido pelo
tempo que marca o relgio desde o instante em que uma pessoa comea uma tarefa at que
termina -. Deve-se levar em conta que no processo de uma ordem de compra, 95 % do
tempo ocupado em atividades que no agregam valor. E quem sofre o cliente, porque
esse trabalho improdutivo se ver refletido no preo final. Por outro lado, o ERP garante um
processo integrado, rpido, preciso, simples e barato.
Contudo, em sua curta histria, o ERP foi mais identificado com oramentos fora do controle
que com a transformao do negcio. que substituir dzias de sistemas incompatveis por
106
um nico sistema integrado para o manejo de todas as suas operaes um desafio para
qualquer empresa, alm de ter que dispor de muito pessoal de sistemas, dotado de
generosos recursos. E tambm representa uma ameaa, porque o ERP se entrelaa aos
processos de negcios; a fora que modifica as atividades e as condutas dirias de muitos
de seus empregados.
"Tanto pela forma como trabalham, como pela maneira como esto
organizadas, as empresas tradicionais podem ser comparadas a castelos
medievais - diz Hammer -. Cada departamento um castelo, rodeado por
muralhas altas e profundos fossos, e na parte mais alta de todos eles h uma
catapulta. Uma vez que um departamento conclui uma tarefa, a coloca na
catapulta e a lana a outro. Este tipo de organizao no oferece ao cliente o
que ele necessita, porque o custo para manter as muralhas, os fossos, e de
fazer funcionar as catapultas alto. Por outro lado, muitas vezes a carga no
cai no lugar adequado, o que faz com que o processo demore,
consequentemente com maiores custos, erros e complexidade."
107
Trs coisas ajudam a permanncia nesta categoria de organizaes: "A estrutura de
gerenciamento, em primeiro lugar, porque cada castelo tem um rei, que se preocupa com o
que ocorre nele, e no leva em conta os demais. Os sistemas de medio, por outro lado,
calculam custos de produo, de faturamento, de despacho, mas no levam em
considerao como se satisfaz o cliente, e no se mede ningum pela contribuio que d
para a empresa. Finalmente, cada castelo tem seu prprio sistema de computao, o qual
contribui para fortalecer uma estrutura fragmentada". E, para exemplific-la, vamos citar o
caso de uma pessoa que telefona para o departamento de atendimento ao cliente para fazer
um pedido de compra, mas quer saber se o produto est em estoque: "Respondem-lhe que
essa informao no est no sistema de ateno ao cliente, e que ele tem que ligar para a
produo. L lhe dizem que sim, mas o cliente tem outra pergunta: quer saber quando
receber o produto. No departamento de produo lhe dizem: Sinto muito, este dado no
est em nosso sistema. Por que no liga para a distribuio?.
O cliente faz uma nova ligao, informa-se de quando vai receber o produto, e surge uma
nova pergunta. Quer saber se j lhe registraram a devoluo que ele fez na semana
passada. A distribuio lhe responde: Sinto muito, esta informao no est em nosso
sistema. Por que no liga para o departamento de faturas? Ele liga, lhe do a resposta, e o
cliente diz: A propsito, hoje fiz um pedido, mas eu gostaria de mudar o local de entrega.
No podemos ajud-lo. O senhor ter que ligar para o atendimento ao cliente, respondem
no departamento de faturamento. Como qualquer um aconselharia, no justo castigar o
cliente pela estrutura de organizao dessa empresa.
Com a deciso de implementar uma soluo ERP, em vez de catapultas haver pontes que
uniro os castelos entre si. Porque o software suporta o processo, desde o princpio at o
final, integra a organizao e os processos, e pode-se conseguir enormes melhorias no
desempenho.
108
Vale a pena para voc ficar mais inteirado a respeito dos ERPs, ler o interessante artigo no
site:
http://www.numa.org.br/conhecimentos/conhecimentos_port/pag_conhec/ERP_v2.html
109
U NIDADE 23
Objetivo: descrever a integrao do ERP e CRM.
Para melhor compreender necessrio entender como a relao das atividades em cada
rea funcional da empresa e suas integraes. Em cada uma dessas reas funcionais temos
sistemas de informao que apiam a operao. Vamos a seguir abordar os Sistemas de
Informao da rea de Marketing.
Um sistema de informaes da rea de marketing para ser eficiente deve integrar todas as
informaes pertinentes s vendas e ao relacionamento com os clientes. A TI atualmente
110
fornece ferramentas poderosas que possibilitam a automao da fora de vendas, agilizando
e dando maior segurana aos processos.
importante destacar tambm a importncia em ter uma boa base de informaes para
atendimento e suporte aos clientes.
Para suprir essa necessidade e melhor gerenciar sua cadeia de valor, muitas organizaes
fazem uso do CRM - Customer Relationship Management: o Sistema de Gerenciamento da
Relao com os Clientes. Seu objetivo reunir o mximo de informaes sobre o
comportamento dos clientes de forma organizada, auxiliando a empresa a fornecer melhores
servios e produtos, condicionar a equipe de vendas a fechar os negcios com mais
agilidade, descobrir novos clientes, descobrir novas oportunidades, trabalhar a fidelizao,
dentre outros.
O CRM, portanto, pode ser subdividido em trs tipos (PETRINI, 2003, p. 56):
1. CRM Operacional, que busca a integrao funcional das reas de vendas, marketing e
ps-vendas.
2. CRM Colaborativo, focado na interface nica com os clientes relacionamento.
111
3. CRM Analtico, que faz intenso uso do Data Mining, buscando tirar informaes dos
bancos de dados.
Segundo Fingar, Kumar e Sharma (2000), os clientes, ao olharem a empresa, possuem uma
viso fragmentada da mesma, definindo-a com as caractersticas do setor com o qual eles
esto interagindo. Por outro lado, cada rea da empresa trata o cliente de forma isolada,
como se um cliente fosse vrias entidades independentes, sendo que cada setor possui suas
informaes sobre o cliente. A filosofia do CRM justamente eliminar a viso parcial de
ambas as partes (figura 10), o cliente precisa identificar a empresa como partes integradas e
as diferentes reas da empresa precisam compartilhar as informaes sobre o cliente,
tratando-o de modo individualizado e padronizado. Isto significa que todas as informaes
sobre determinado cliente estaro em uma nica base de dados, a qual todas as reas
funcionais da empresa possuem acesso.
112
Fonte: Fingar, Kumar e Sharma (2000, p. 111)
E, para que a empresa obtenha essa fidelidade, necessrio que ela possua informaes
sobre os clientes e principalmente suas preferncias, e para isso que os sistemas CRM se
destinam: passar informaes importantes sobre os clientes, para que os mesmos sejam
bem atendidos, superando as suas expectativas iniciais.
113
O CRM busca eliminar o conceito de dono da informao, pois com sua implantao, as
informaes ficam a disposio para todos os setores da empresa para que, independente
do setor que o cliente necessite, ele fique sempre satisfeito com o atendimento dado.
Mesmo com essas preocupaes, ainda vlida a implementao do CRM, pois o mesmo
proporciona diversos benefcios para a organizao, tais como: ciclos de vendas mais curtos;
viabilizao do e-business; maior conhecimento a respeito do cliente; viso completa do perfil
do cliente; administrao da cadeia de demanda; entre outras.
Ao comparar o CRM com o SIT/SPT, SIG e EIS, observa-se que ele analisa as informaes
por cliente, enquanto os demais focam na transao, em indicadores por rea funcional e na
viso do todo da organizao (ver figura acima). "Do ponto de vista tecnolgico, CRM
envolve capturar os dados do cliente ao longo de toda a empresa, consolidar todos os dados
capturados interna e externamente em um banco de dados central, analisar os dados
consolidados, distribuir os resultados dessa anlise aos vrios pontos de contato com o
cliente e usar essa informao ao interagir com o cliente atravs de qualquer ponto de
contato com a empresa" (Peppers and Rogers Group do Brasil, 2000, p. 35).
Do ponto de vista filosfico, pode-se dizer que o "CRM uma estratgia de negcio voltada
ao entendimento e antecipao das necessidades dos clientes atuais e potenciais de uma
empresa" (Gartner Group apud Peppers and Rogers Group do Brasil, 2000, p. 35).
114
Foco do CRM em relao aos outros sistemas. Perottoni (2004)
Segundo Rosolem (apud Pace, 2000), embora os provedores como SAP, Oracle, J. D.
Edwards, People Soft considerem o CRM uma extenso do ERP, esses processos
representam dois mercados distintos. Enquanto o ERP traz benefcios indiretos ao cliente,
pois est orientado aos processos, fazendo com que a informao perpasse s diferentes
reas funcionais e a organizao obtenha melhores resultados; o foco do CRM o cliente,
ou seja, administrar as informaes sobre determinados clientes, fazendo com que a
organizao conhea seu comportamento e supere suas expectativas.
http://www.1to1.com.br/
115
U NIDADE 24
Objetivo: uma abordagem aos sistemas de informao logsticos SIL.
Consta que no incio dos anos 90 as empresas ainda procuravam algo mais completo, que
focasse a logstica de forma integrada, contribuindo para melhor coordenar a cadeia de valor.
Surge mais uma sigla: SCM Supply Chain Management (Gerenciamento da Cadeia de
Suprimentos). um conceito mais amplo, pois sua filosofia a de integrar os processos
industriais, de materiais (principalmente compras) ao processo empresarial como um todo:
controle de insumos (compras e nvel de estoque), controle oramentrio, financeiro. Veja
representao na figura a seguir.
116
Pi
per Jaffray Inc. in Kahl (1999) Aplicaes Fragmentadas de SCM
117
Interface com o cliente
118
Aplicao da TI e SI na Cadeia de Suprimentos
As empresas clientes enviam os seus programas de produo aos fornecedores para que
estes possam planejar o seu prprio trabalho em sincronismo com os clientes. Em alguns
casos, os contratos de longo prazo no definem as quantidades exatas de fornecimento. As
empresas clientes comprometem-se a adquirir parte da capacidade de produo do
fornecedor. As quantidades e os planos de entregas so definidos posteriormente em funo
do plano de produo do cliente.
119
fornecedor, o que permite uma maior rapidez na resposta e evita a ocorrncia de erros
devidos a mltiplas entradas de dados.
Por outro lado, a periodicidade das entregas tambm tem sido alterada. Empresas que
faziam encomendas de 10 em 10 dias passaram a faz-las de 5 em 5 ou at mesmo
diariamente. Existem alguns casos, especialmente na indstria automvel, de entregas hora
a hora. Uma fbrica da Toyota nos Estados Unidos tem um plano de recepo com
periodicidade inferior a uma hora.
120
U NIDADE 25
Objetivo: Contextualizar o BI nos processos empresariais e visualizar os principais
elementos que compe o BSC.
Business Intelligence
O termo, como j mencionamos, foi criado pelo Gartner Group em 1992, com a especfica
definio: Um conjunto de conceitos, mtodos e recursos tecnolgicos que habilitam a
obteno e distribuio de informaes geradas a partir de dados operacionais, histricos e
externos (normalmente contidos em DataWareHouse), visando proporcionar subsdios para a
tomada de decises gerenciais e estratgicas.
121
Anlise do Tipo What If: utilizada para simulaes. Seria uma anlise considerando o que
aconteceria se.... Por exemplo, o que aconteceria com nossos custos de matria-prima se o
dlar subisse mais 3%?
Anlise de Sensibilidade: seria um caso especial de anlise What if. a anlise do impacto
da alterao de uma varivel em todas as outras variveis. Por exemplo, o que aconteceria
com todos nossos custos e despesas operacionais se o dlar variar 3%? E o Resultado?
122
diversas dimenses (ex. regio, produtos, clientes, etc.). Alguns autores afirmam que o BI
veio suprir falhas nos relatrios fornecidos pelo ERP.
Balance Scorecard
Segundo Kaplan e Norton (apud Valente, 2007), o Balanced Scorecard reflete o equilbrio
entre objetivos de curto e longo prazo, entre medidas financeiras e no financeiras, entre
indicadores de tendncias e ocorrncias e, ainda, entre as perspectivas interna e externa de
desempenho.
Portanto, a partir de uma viso balanceada e integrada de uma organizao, o BSC permite
descrever a estratgia de forma muito clara, atravs das quatro perspectivas vistas
anteriormente. Sendo que todos se interligam entre si, formando uma relao de causa e
efeito.
124
U NIDADE 26
Objetivo: uma abordagem a segurana no gerenciamento dos sistemas de informao
Como j discutimos anteriormente, a informao tem valor para a empresa. No entanto, essa
mesma informao tem valor para os seus concorrentes, funcionrios insatisfeitos, ladres
eletrnicos, etc. Da mesma forma, no podemos correr o risco de perd-las por falhas de
hardware, software ou usurio final.
Segundo Cassa (2004), quando o tema for segurana devemos nos referir tanto aos
aspectos do uso indevido de informaes quanto ao risco de perda ou produo inadequada
das mesmas no adianta gerar informaes se as mesmas no forem confiveis,
necessrio confiabilidade na sua autenticidade.
125
Para ter sucesso necessrio atender alguns requisitos de segurana: privacidade,
autenticidade, integridade, confiabilidade e bloqueio de informaes ou operaes
indesejadas.
126
Entre as reas de importncia capital para o controle temos:
127
As ferramentas mais comuns podem ser observadas abaixo.
128
Uma auditoria de sistema de e-business tambm utilizada para testar a integridade de uma
trilha de auditoria de uma aplicao. Uma trilha de auditoria pode ser definida como a
presena de documentao que permite que a transao seja acompanhada em todas as
etapas de processamento de suas informaes. Isso no apenas ajuda os auditores a
verificar erros ou fraude, mas tambm ajuda os especialistas de segurana de SI a traar e a
avaliar o rastro de ataques de hackers numa rede.
Detalhe o que sua corporao quer e o que vital para o core business.
Aponte os maiores riscos e vulnerabilidades, com o apoio de todo o corpo diretivo da
empresa.
Pergunte: "o que eu tenho, onde esto as brechas, onde eu posso ter mais prejuzos e
como cuidar do bsico" para obter respostas sobre a cultura da empresa, o fluxo de
informaes, os processos crticos e os ativos internos.
A conscientizao o passo seguinte, j que cada funcionrio tem papel ativo no
sucesso da poltica de segurana.
Adquira as ferramentas tanto hardware como software por meio de um desenho da
planta de segurana.
129
Reavalie pontos ainda vulnerveis, por meio de testes em todas as aplicaes da
operao, e recomece o processo.
Implante planos de contingncia em casos nos quais nem a poltica garante a
disponibilidade.
Garanta a manuteno 24x7x365, remota ou localmente.
130
U NIDADE 27
Objetivo: descrever os desafios dos sistemas empresariais de informao.
131
3. Desafio - est relacionado arquitetura de informao, ou seja, tratam a questo de
como as organizaes podem desenvolver uma arquitetura de informao que apie
seus objetivos de negcio?
Muitas organizaes no podem atingir seus objetivos por estarem incapacitadas por
hardware, software, redes de telecomunicao e sistemas de informao
incompatveis.
Uma coisa usar a tecnologia da informao para projetar, produzir, liberar e manter
novos produtos. Outra coisa fazer dinheiro com isto.
Como um executivo snior deve pensar quando se defronta com uma importante
transformao na arquitetura de informao?
132
Desafios ticos no Gerenciamento dos Sistemas de Informao
tica: parte da Filosofia que estuda os deveres do homem para com Deus e a sociedade 1.
Devemos entender que a tica, ento, trata dos costumes e deveres existentes numa
sociedade, ou seja, respeito aos valores morais.
Ao falarmos em tica ento, nos referimos aos valores morais sustentados pelas pessoas, os
quais so consequentes da formao cultural do indivduo. De uma forma geral os
fundamentos da tica so baseados em quatro filosofias pelas quais as pessoas procuram
sustentar uma defesa, ou seja, encontrar justificativas para as decises tomadas (muitas
vezes de forma inconsciente). Seria a defesa de valores ticos que orientem a tomada de
decises ticas.
Lei Natural: submisso s autoridades legtimas. O indivduo busca sua prpria sade e vida,
busca conhecimentos do mundo e de Deus e relaes ntimas com outras pessoas sempre
se submetendo a uma autoridade superior e legtima a seus olhos.
Utilitarismo: o correto fazer tudo que produza um bem para o maior nmero de pessoas.
Respeito pelas pessoas: as aes so corretas desde que esteja de acordo com a regra
moral do grupo. no atingir os valores morais sustentados pelas pessoas.
1
BUENO, Francisco da Silveira. Dicionrio da Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro: FENAME, 1976.
133
Devemos entender os atributos individuais (nvel moral, metas pessoais, desejo de status,
personalidade, etc.) e o ambiente em que vivemos (governamental, social, pessoal,
profissional e de trabalho) podem afetar nossos processos de deciso e levar a
comportamento tico ou antitico.
tica Empresarial diz respeito s numerosas questes ticas que os profissionais devem
enfrentar como parte de suas decises cotidianas. Em algumas situaes existe conflito
entre as decises a serem tomadas e os valores ticos defendidos. Existem trs teorias que
alguns profissionais procuram base para se justificar:
134
TI e o Emprego: substituio de homens por mquinas.
Ao mesmo tempo em que a TI abriu novas fontes de trabalho, exigiu que os profissionais
tivessem um perfil diferenciado. Em muitos casos, aqueles indivduos que no possuem
condies de migrar para novas atividades podem ficar desempregados.
E-mail: dilema: o e-mail da empresa pode ser usado para fins pessoais? A empresa
deve controlar o uso das ferramentas de e-mail?
Microcomputadores: os micros das empresas podem ser utilizados para fins pessoais?
Acesso a Internet: deve haver controle no acesso Internet dos funcionrios?
Crimes com o uso do computador: apenas uma questo tica?
Questes de sade com uso de computadores: stress, leses musculares, tendinite,
tenso ocular, etc. e questes relacionadas ergonomia so intensamente discutidas
em organizaes que fazem uso intenso de computadores.
Solues sociais: os computadores podem ser utilizados em benefcio de uma
sociedade facilitando solues como, diagnstico mdico, instruo assistida por
computador, planejamento de programas governamentais, controle de qualidade
ambiental e aplicao de leis.
135
U NIDADE 28
Objetivo: conceitos bsicos sobre gesto da informao e sua relevncia como recurso
estretgico.
Num mercado cada dia mais disputado, preo e qualidade j deixaram de ser diferenciais
competitivos. Essa competitividade exige, hoje, um acesso imediato a informaes que
auxiliem a tomada de deciso, uma coordenao eficaz e integrao efetiva dos recursos de
informao e de comunicao disponveis, alm de polticas de reduo de custos e da
eliminao de duplicidade dos esforos de coleta, organizao, armazenamento, intercmbio
e utilizao das informaes produzidas interna ou mesmo externamente s organizaes.
Informao para ser estratgica precisa ser coerente, til e principalmente estar disponvel a
tempo ou em tempo real. Sem uma estratgia de informao, o resultado imediato uma
sobrecarga de dados. Informao vlida em tempo hbil pode aperfeioar o processo
decisrio em qualquer organizao, posicionando-se como um diferencial competitivo.
natural, ento, que a mesma deva ser gerenciada.
136
Segundo Tlamo (2003), a gesto da informao ferramenta imprescindvel para qualquer
organizao que necessite produzir, localizar, coletar, tratar, armazenar, distribuir e estimular
o uso da informao. Tlamo ainda refora que a gesto da informao consiste em um
conjunto de habilidades e conhecimentos terico-prticos que possibilitam a estruturao de
sistemas de informao, assim como o oferecimento de servios, produtos e atividades de
informao.
Para ilustrar a relevncia do modelo, temos que, por meio de uma "maquete", o arquiteto,
visualiza a casa a ser construda. atravs deste modelo que ele consegue observar melhor
os elementos e inter-relaes em anlises e perceber quais as mudanas que devem ser
feitas.
137
No caso do gestor, ele se reporta a um modelo de organizao, onde pode compreender
melhor a estrutura e as relaes complexas, e, por consequncia, as mudanas a serem
estudadas e implementadas na organizao.
Ainda segundo Beuren (2000), de imediato, observa-se que o uso de um modelo traz
vantagens e desvantagens para o usurio. No que concerne s vantagens, entre elas,
podem-se apontar as seguintes:
Apesar disso, um modelo caracteriza-se como uma importante ferramenta para conceber
algo e representar, simular ou idealizar essa realidade por meio de objetos, fluxos, ideias ou
palavras, pois ele sumariza os efeitos e relacionamentos mais relevantes de determinada
situao ou problema especfico.
138
Como estudo complementar o aluno poder estudar na referncia: BEUREN, Ilse Maria.
Gerenciamento da informao: um recurso estratgico no processo de gesto empresarial.
So Paulo: Atlas, 2000.
139
U NIDADE 29
Objetivo: descrever as caractersticas dos modelos utilizados na gesto da informao.
1. Modelo de Deciso
Decises dizem respeito identificao do curso de eventos futuros. Um evento pode ser
caracterizado como uma classe de transaes, por exemplo, um conjunto homogneo de
transaes de compras (a ordem de compra, o levantamento de preos, a forma de
pagamento, o prazo de entrega, etc.) forma o evento compras (compra de materiais).
"O modelo de deciso deve ser especfico para cada natureza de evento e corresponder
ao processo decisrio lgico utilizado pelo gestor, o qual norteia a escolha de
alternativas" Guerreiro (apud Beuren, 2000).
140
Fonte: Castelli (apud Beuren, 2000) MODELO DE DECISO
Pressupe, tambm, uma deciso efetiva tomada que, em o sendo, implica o abandono
das demais alternativas. Todavia, para efeitos de avaliao de desempenho dos gestores
e da anlise do resultado da rea de responsabilidade, pode ser til adotar, como um dos
parmetros, as alternativas abandonadas.
Glautier e Underdown3 explicitam que o processo de tomada de decises pode ser visto
como uma sequncia lgica de eventos e analisado pelas seguintes fases:
141
Decidir sobre a melhor alternativa de soluo, selecionando a mais bem classificada;
Validar a deciso por meio das informaes de feedback.
No entanto nem sempre fcil seguir esta ordem, visto que em alguns momentos o
tomador de decises pode ter mais de uma funo-objetivo a maximizar. Entretanto, a
maior dificuldade, certamente, reside no grau de incerteza em relao ao futuro, na
maioria das situaes de tomada de decises.
Hendriksen (apud Beuren, 2000) diz que, embora seja possvel estabelecer os modelos
de deciso com base na percepo de como os usurios efetivamente tomam suas
decises e de quais informaes eles necessitam, esse procedimento pode no conduzir
aos melhores resultados porque os usurios esto limitados pela informao disponvel
ou porque podem no estar usando os melhores modelos de deciso.
2. Modelo de Mensurao
142
mtodo no qual uma correspondncia nica e recproca estabelecida entre todas ou
algumas das variedades de grandezas e todos ou alguns dos nmeros (integrais,
racionais ou reais, como for o caso).
Glautier e Underdown usando o conceito de Chambers, dizem que mensurao tem sido
definida como a atribuio de nmeros a objetos de acordo com regras, especificando o
objeto a ser medido, a escala a ser usada e as dimenses da unidade.
No que concerne escala a ser usada no processo de mensurao, sabe-se que ela
bastante variada, isto , a representao de um atributo pode ser feita de diversas
formas.
143
sem uma apropriada anlise das relaes entre os objetos ou eventos de interesse de
medio, pode resultar em um processo de informaes inadequado.
3. Modelo de Informao
Mason Jr (apud Beuren, 2000) registra que o sistema de informaes gerenciais deve
fornecer informaes bsicas de que os gestores necessitam em suas tomadas de
deciso. Assim, quanto maior for a sintonia entre a informao fornecida e as
necessidades informativas dos gestores, melhores decises podero ser tomadas. Isto ,
ao projetar um sistema de informaes, faz-se necessrio analisar cuidadosamente o
processo de deciso e o fluxo de informaes existente. Esses dois fatores so
essenciais e inseparveis no desenho e arquitetura de um sistema de informaes
gerenciais.
144
A avaliao da relao entre inputs e outputs pode ser facilitada com a aplicao de
modelos estatsticos que permitam apurar o valor da informao. Contudo, essa
abordagem apresenta restries, visto que a teoria estatstica de deciso trabalha com a
seleo de uma ao, pressupondo determinadas expectativas. Por isso, faz-se
necessrio, muitas vezes, adotar outros mtodos (qualitativos em vez de quantitativos) a
fim de comparar os custos que sero incorridos para gerar uma informao e os supostos
benefcios que a mesma apresentar.
145
Como estudo complementar o aluno pode fazer uso do livro de referncia: DAVENPORT,
T. H. Ecologia da informao. So Paulo: Futura, 1998.
146
U NIDADE 30
Objetivo: descrever as interaes entre os modelos e as ferramentas de gerenciamento da
informao.
147
De imediato observa-se que existem duas etapas bsicas relacionadas no sistema de
informao.
importante destacar que esta apenas uma das abordagens da integrao entre os
modelos de deciso e informao. A outra integrao d-se por meio da equao de
resultados. Esses dois nveis de integrao, entre os modelos de deciso e informao,
podem ser consolidados graficamente. No entanto, no nos aprofundaremos.
148
calendrios e de arquivos. Atuam como assistentes pessoais inteligentes, filtrando
informao de acordo com parmetros definidos pelo utilizador e recolhidos de forma
automtica. Mais informao acesse ao site:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Agentes_Inteligentes_Artificiais.
Metadata - consiste em informao descritiva acerca de um recurso de informao
que representa o seu contedo de conhecimento, propriedade intelectual e informao
de catalogao (Greenberg, 1998). Metadata pode ser comparada informao que
encontrada num catlogo de uma biblioteca e inclui elementos como o autor, ttulo,
fonte, data, assuntos, descrio, linguagem, tipo de publicao e formato. Os
investigadores esto a trabalhar na criao de normas para esta informao de forma
a possibilitar a catalogao de locais de presena Web. Mais informao acesse o
site: http://pt.wikipedia.org/wiki/Metadata.
Tecnologia PUSH - A tecnologia Push faz o carregamento de informao da Web de
forma automtica para o computador do utilizador local, isto , a forma mais rpida de
receber as notcias mais atualizadas disponveis na Internet. Para o efeito, fornecido
um perfil que indica o tipo de informao necessria ou pretendida. O servidor
investiga a Web e empurra a informao para a mquina do assinante. Alguns dos
servios exigem o pagamento de uma taxa de utilizao, enquanto outros no tm
nenhum custo associado.
Com esta unidade encerramos nossos estudos, no entanto, vocs esto convidados a
continuarem suas pesquisas e aprofundamentos, para garantir assim, o aprimoramento de
sua aprendizagem.
Muito obrigado.
149
Antes de dar continuidade aos seus estudos fundamental que voc acesse sua SALA
DE AULA e faa a Atividade 3 no link ATIVIDADES.
Como Estudo Complementar sobre Agentes Inteligentes o aluno pode usar a referncia:
CAGLAYAN, Alper K. Agent sourcebook: a complete guide to desktop, internet, and
intranets agents. 1997.
150
G LOSSRIO
151
Data Warehouse (armazm de dados) - Infraestrutura tecnolgica para realizar a anlise
estatstica de grandes quantidades de dados histricos off-line (geralmente do cliente).
Extranet - rea de uma intranet disponibilizada para acesso externo. Para o acesso exterior
a essa parte da intranet necessrio autenticao de entrada.
Fibra ptica - Meio fsico de transmisso (geralmente um cabo com vrios pares de fibra de
vidro) em que a informao transportada sob a forma de impulsos de luz. o meio de
transmisso mais utilizado em comunicaes de banda larga.
Intranet - Rede de dados interna (por exemplo, de uma empresa). Se ligada internet, uma
intranet encontra-se protegida de usurios externos no autorizados, atravs de dispositivos
de segurana (ex.: firewall). Uma intranet no mais do que uma pequena Internet privada,
onde uma Empresa disponibiliza a integrao de servios e aplicaes e informao interna
aos seus colaboradores, de forma simples, segura, organizada e em tempo real. As
aplicaes utilizadas numa intranet permitem redues de custos significativos para as
Empresas, atravs da utilizao de diversos servios (ex.: e-mail).
153
Servidor - Equipamento que proporciona um servio de partilha numa rede. Pode armazenar
por exemplo toda a correspondncia eletrnica relativa a um determinado grupo de
utilizadores.
WWW - World Wide Web - Trata-se do servio mais conhecido na internet e uma rede de
documentos multimdia interligados por hyperlinks. Deve ser utilizado um browser para
visualizao.
154
B IBLIOGRAFIA
GOMES, Carlos Francisco Simes; RIBEIRO, Priscilla Cristina Cabral. Gesto da cadeia de
suprimentos integrada tecnologia da informao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning,
2004.
155
LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P. Sistemas de informao gerenciais. 5a. edio.
So Paulo: Prentice Hall, 2004.
LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P. Sistemas de informao com internet. 4a. edio.
Rio de Janeiro: LTC, 1999.
MATTOS, Joo Roberto Loureiro; GUIMARES, Leonam dos Santos. Gesto da tecnologia e
inovao: uma abordagem prtica. So Paulo: Saraiva, 2005.
156
TLAMO, Maria de Ftima G. M. Material de aula da disciplina conceitos e mtodos em
cincia da informao, ministrada pela Prof. Maria de Ftima G.M. Tlamo no curso de
Mestrado do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da Pontifcia
Universidade Catlica de Campinas PUCCAMP. Campinas, maro de 2003.
157