MEJORES PRACTICAS EN LAS COMPRAS

Metodologa de Gestin
LA PRODUCTIVIDAD ES LA CLAVE PARA SER RENTABLE

Ciclo de generacin de valor tradicional

Planificacin
Diseo
del negocio
del
Planificacin del negocio
producto
Diseo del producto
Post- venta
Presupuesto
Presupuesto
Abastecimiento de materiales y contratistas

Construccin
Construccin
Abastecimiento de
materiales y Post venta
contratistas
LA PRODUCTIVIDAD ES LA CLAVE PARA SER RENTABLE

Cmo mejorar la productividad?

Planificacin financiara del negocio.

Planificacin Sistemas Sistemas constructivos abiertos y cmodos.
financiera constructivos
del negocio abiertos y
cmodos Disear para la calidad y el abasto con
Post- venta innovacin tecnolgica de productos y
Disear para la soluciones.
Abastecimiento calidad y el

estratgico
abasto con
innovacin
Alineacin estratgica con proveedores y
Venta y tecnolgica de contratistas, negociaciones.
Escrituracin productos y
soluciones
Produccin eficiente y con calidad.
Produccin Alineacin estratgica
eficiente y con proveedores y Venta y Escrituracin.
con calidad contratistas,
negociaciones
Post venta.
 PARA DEFINIR LA ESTRATEGIA DEL REA DE COMPRAS Y CONTRATOS DEBE
ESTAR ALINEADA CON LA EMPRESA , DEFINIR OBJETIVOS CLARAMENTE

Proceso para la Definicin de la Estrategia del rea de Compras y Contratos

Por que existimos?

Cual es la visin amplia y sustento de su existencia?

MISIN

OBJETIVOS ESTRATEGIA

VISIN

En que aspiramos a convertirnos?

Querer cambiar
4
 COMO CONSOLIDAR EL CAMBIO?

Desarrollarlo a lo largo de 7 dimensiones

Visin de la alta
direccin
Estrategia

De abajo hacia arriba

de
Abastecimiento

Procesos y Polticas
De lo alto a lo bajo

Infraestructura

Organizacional

Gestin de Desempeo Gestin de Desempeo

Interno Externo

Soporte
Visin de la
Recursos Humanos Herramientas Tecnolgicas operacin

5
 DEFINIR OBJETIVOS CENTRALES PARA EL REA DE COMPRAS
Y CONTRATOS

Objetivos de las Funciones de Compras y Contratos

Incremento del Control Incrementar las

Generacin de Mejora Continua de Centralizacin de Optimizacin de la
de las Compras y los Habilidades del Equipo
Beneficios Econmicos Niveles de Servicio Compras y Contratos Cadena de Suministro
Contratos de Compras y
Contratos

Desarrollar Disear e Alcanzar un mayor Implementar la Disear e implementar la Capacitar, Disear e

abastecimiento implementar un permetro de organizacin y organizacin y implementar un sistema
estratgico sistema de desarrollo. procedimientos para procedimientos que de evaluacin por
evaluacin de implementar una monitorear de forma permitan realizar de objetivos prctico y
desempeo del organizacin de eficaz y clara la forma eficiente y eficaz para todo el
rea de compras y compras y contratos generacin de oportuna la evaluacin personal
contratos que de alto nivel beneficios de los proveedores para
incorpor la Disear e implementar los insumos ms
retroalimentacin los candados que importantes
de todos los permitan controlar la Realizar compras con
clientes del rea operacin de compras y proveedores certificados
contratos. para el 100 % de las
negociaciones que se
realizan
Mejorar la comunicacin
y alineamiento entre
todas las reas de la
empresa

6
 DEFINIR SUS MACROPROCESOS

Macro Procesos a Implementar:

Capacitacin de Personal

Abastecimiento Formalizacin de Implementacin y Evaluacin de

Planeacin de Estratgico Acuerdos Monitoreo de Desempeo
Compras y Contratos Estratgicos Acuerdos
(Transaccin)

Administracin de Acuerdos Estratgicos e Informacin de Proveedores

(Tcnico, legal, contable)
 DEFINICIN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CONSISTE EN BUSCAR
RESPUESTA A DOS PREGUNTAS CLAVE

Cmo debo Comprar?

Macroprocesos
CONCEPTUAL

Objetivos Estrategia
Misin Infraestructura
Organizacional
Visin

Qu debo Comprar?
Complejidad del Mercado

II I
Estandarizados Especializados

III II

Commoditizado Estandarizados

Complejidad de especificaciones

88
PARA REALIZAR UNA PROPUESTA DE ORGANIZACIN, SE DEBE ENTENDER
LA SITUACION ACTUAL Y CONTRASTARLA CONTRA LA IDEAL

Marco de Referencia para Formular una Organizacin de Compras y Contratos

de Clase Mundial

Situacin Anlisis Situacin

Actual de Brechas y
Propuesta Ideal

Caracterizacin de los objetivos, Entendimiento de los

macro procesos y organizacin de objetivos, macro procesos y
las funciones de Compras y organizacin de las funciones
Contratos de Compras y Contratos de
Clase Mundial
 LOS PROCESOS Y FUNCIONES QUE SOPORTA LOS OBJETIVOS DEL
REA DE COMPRAS Y CONTRATOS

Planeacin y
Anlisis del Abastecimiento Administracin de Administracin de
Estratgico Contratos Adquisicin Cumplimiento Proveedores
Gasto

Segmentacin y Inteligencia de mercado y Formalizacin y Definicin del plan Certificacin de

priorizacin del gasto de los grupos de compra seguimiento a los de implementacin y proveedores estratgicos
Planeacin de la gestionados acuerdos monitoreo Gestin y fortalecimiento
demanda Desarrollo de estrategias estratgicos y sus Seguimiento a de relaciones con
de generacin de componentes negociaciones proveedores estratgicos
Objetivos:
ESTRATGICOS

beneficios estratgicas
Planeacin y ejecucin de Definicin de
negociaciones procesos del rea Generar
Manejo de beneficios
excepciones econmicos
Mejora continua
Estimacin de Consulta de mercado Elaboracin de Solicitud y recepcin Monitoreo de Auditoria de
del servicio
necesidades contratos de obra de propuestas de compras vs. proveedores
Seguimiento gasto no estratgico negociaciones y Evaluacin preliminar
Centralizacin y
contable de Revisin de presupuestos de proveedores control de
contratos de obra propuestas y seleccin Auditoria de procesos Evaluacin de compras y
Recopilacin y de proveedores de del rea y acuerdos desempeo de contratos
gestin de contratos gasto no estratgico Evaluar el desempeo proveedores Optimizacin de
TCTICOS

e informacin de Seguimiento al pago de los integrantes del Gestin de la relacin la cadena de

proveedores de proveedores rea con proveedores de suministro
obra Mejora
habilidades del
Recepcin de Atencin de Recopilacin de equipo
requisiciones problemas de obra y informacin de
Generacin de orden escalamiento de proveedores para la
de compra problemas de evaluacin de desempeo
OPERATIVOS

Seguimiento a la negociaciones
recepcin de estratgicas
materiales Mantenimiento del
catlogo de
proveedores y costos

Alcance percibido de las reas de Compras y Contratos de clase mundial

EL PROCESO DE GESTIN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES TIENE CUATRO
NIVELES DE MADUREZ

Proceso de abastecimiento

Gestin y
Abastecimiento Operacin de la
Desarrollo de
Estratgico Compra
Proveedores

Mejora de la gestin del proveedor

Mejora de conjunta de procesos
Desarrollo conjunto de infraestructura
Mejora de las operaciones del proveedor

Foco de la reunin
 EXISTEN DIFERENTES NIVELES EN LOS QUE UNA EMPRESA PUEDE
RELACIONARSE CON LOS PROVEEDORES PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS
Estrategias preferidas de alianzas
con proveedores

Niveles de madurez de las Relaciones Cliente - Proveedor

Negociacin Gestin de Desarrollo de Integracin

competitiva proveedores Proveedores vertical

Amplio alcance de las Reduccin de Mejora en la

Acuerdo con el proveedor basado negociaciones Costos Calidad
principalmente en el resultado de un
proceso de competencia por ofertas Implican cambios o $ $
Q
adaptacin de los procesos
Normalmente los procesos internos
del proveedor no cambian Los vendedores mantienen
su fortaleza en el mercado u Mejora en el Acceso a
Estrategias de costo donde los ofrecen capacidades nicas Servicio Tecnologa
compradores tienen el poder, y los para beneficio de ambos
vendedores no ofrecen capacidades
nicas

Mayor utilidad a lo largo de toda la cadena de suministro

EL DESARROLLO DE PROVEEDORES GENERA OPORTUNIDADES A TRAVS
DE LA CADENA DE VALOR COMBINADA
Reingeniera de procesos para reducir el costo del
producto / Mejorar el tiempo de salida el mercado

Desarrollo de nuevos productos

Diseo
Ingeniera

Reingeniera de procesos para reducir el costo de

transaccin / Mejorar tiempos de ciclos
rdenes Administracin
Seguimiento Pagos
Mejora operativa del Mejora del proceso de
Comunicaciones
proveedor administracin del proveedor
en el cliente
Costo de materiales
Calidad Evaluacin del proveedor
Productividad Precio del Costo adicional del Medicin de desempeo
Costo de entrega
proveedor cliente
Utilizacin Certificacin del proveedor
Mtodos y flujos Capacitacin del proveedor
Efectividad
Administracin del proveedor
Mejora en logstica para reducir costos / Mejorar
calidad de servicio
Diseo de red Almacenes
Manejo de materiales Transporte
Gestin de inventarios Empaques

Reingeniera de procesos para mejorar la

utilizacin de recursos
Pronsticos Planeacin de inventarios
Planeacin a largo plazo
Planeacin de la produccin
Foco de la reunin
 PREMISAS

TODOS LOS MATERIALES E INSUMOS CON CALIDAD Y NORMAS

EMPLEADOS PARA LA EDIFICACION DE LA VIVIENDA Y OBRAS DE
URBANIZACION, CON EL CORRECTO PROCESO CONSTRUCTIVO Y CONTROL
DE CALIDAD, GENERAN PLUSVALIA EN LA VIVIENDA
 PREMISAS

TODOS LOS PRODUCTOS, INSUMOS Y MATERIALES QUE SE

UTILICEN EN LA VIVIENDA DEBEN CUMPLIR CON LAS NORMAS DE
CALIDAD, DE FABRICACION Y DE FUNCIONAMIENTO PARA GARANTIZAR EL
PRODUCTO FINAL Y OFRECER A NUESTROS CLIENTES EL CONFORT, LA
SEGURIDAD ESTRUCTURAL, LA CORRECTA FUNCIONALIDAD EN LAS
INSTALACIONES Y EL ADECUADO COMPORTAMIENTO DE TODOS LOS
COMPONENTES, MUEBLES, ACCESORIOS Y ACABADOS DENTRO DE LA
VIVIENDA.
 PRODUCTIVIDAD E INDUSTRIALIZACION

PRODUCTIVIDAD

La calidad y produccin de la vivienda esta

directamente relacionado con la tecnologa de los
recursos utilizados para obtenerlo, calidad de
materiales, mano de obra, herramienta as como el
capital invertido.
 PRODUCTIVIDAD E INDUSTRIALIZACION

INDUSTRIALIZACION

Es el enfoque del proceso de

manufactura a travs del cual, con la
aplicacin de la tecnologa, de
organizacin y de tcnicas de
produccin masiva, se logra un
incremento de productividad, eficiencia
y calidad.

Nuestra industria debe enfocarse al proceso de manufactura a travs del cual con
la aplicacin de la tecnologa en sus materiales asegurando la calidad del producto
terminado
 CONCLUSIONES

El rea de compras es una rea estratgica para asegurar

la eficiencia, productividad , costo y calidad en nuestra
industria.
El objetivo principal de un rea de compras de clase
mundial es generar valor.

El volumen de produccin con calidad se logra con la

industrializacin y profesionalizacin de todas las reas.
Conclusiones
La calidad debe existir en toda construccin, sin importar
el nivel socio econmico al que este enfocado.

Los proveedores son socios estratgicos para asegurar el

crecimiento y la sostenibilidad.