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Asignatura:
Anlisis y Diagnstico Organizacional
Taller 6
Generacin de informe Diagnostico
Presenta
Andrea Lozada
Ximena Toledo
Docente
Fidel Bermdez
NRC 4400
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin...
.................................3Justificacin.....
...............................4Objetivos ........
................................5
Qu es un informe diagnstico?.........................................................................................6
Porque es importante generar el informe diagnostico en una empresa?...........................9
Porque debe hacerse con estndares su elaboracin?...................................................11
Cules son los estndares que se deben cumplir al realizar los informes?.....................13
Por qu se debe elaborar el documento de manera clara, legible y entendible?.............15
A quin beneficia la informacin del informe?................................................................16
Se pueden tomar decisiones basado en el informe diagnstico de una organizacin?..18
Qu informes son los ms requerida organizaciones.......................................................
Quin debe hacer las evaluaciones en una organizacin?.....................................4
Cules son las ventajas de las evaluaciones? ...............5
Cmo contribuyen las evaluaciones en una organizacin?..........................................20
Qu reas se deben evaluar en la empoderar ?...............................3
Cules son los mecanismos ms usados en las evaluaciones de las empresas? ..4
Qu factores se deben tener en cuenta al momento de evaluar? ................................5
Porque se deben evaluar los equipos de trabajo en las empresas?..................................
Conclusin.............................................................................................................................
2
Anlisis y Diagnstico Organizacional
INTRODUCCIN
3
Anlisis y Diagnstico Organizacional
JUSTIFICACIN
Este trabajo lo realizamos con el fin de adquirir conocimientos claros sobre todo
en entorno a la generacin de informes diagnstico de las empresas, ya que es
informacin documentada sobre la situacin real mediante procedimientos que
nos arroja unos resultados para conocer el estado actual de una empresa y as
tomar medidas correctivas y preventivas que ayuden a la la productividad de una
organizacin. Conocer la importancia y la necesidad de generar estos informes,
detectar posibles errores y corregir aquellos problemas del da a da. Ya que
consideramos que el ms importante es evaluar cada una de las reas de una
empresa para as poder llevar un control sobre el funcionamiento de las
empresas es por eso la gran importancia de hacer auditoras para conocer los
informes.
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Anlisis y Diagnstico Organizacional
OBJETIVOS
Objetivo General.
Objetivos Especficos
1- Definir y tener claro cules son los procedimientos y pautas que debemos tener
en cuenta al momento de generar informes de diagnstico en las
organizaciones.
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Anlisis y Diagnstico Organizacional
1. Qu es un informe Diagnstico?
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Anlisis y Diagnstico Organizacional
VENTAJAS DESVENTAJA
Al aplicarlo se despierta un espritu El modelo normativo nunca es
de grupo especificado y
https://es.slideshare.net/AleksNet/la-importancia-del-diagnostico-en-las-
organizaciones?from_action=save
7
Anlisis y Diagnstico Organizacional
http://tuproyectoen5pasos.com/blog/pasos-para-crear-proyectos-diagnostico-2/
La calidad hoy en da juega un papel muy importante para todos los sectores
de la economa, adems en las empresas la alta direccin debe asegurarse
de que los objetivos que se han planteado en calidad sean necesarios para
Anlisis y Diagnstico Organizacional
http://ribuc.ucp.edu.co:8080/jspui/bitstream/handle/10785/1029/INFORME
%20FINAL.pdf?sequence=3
Una de las aplicaciones del diagnstico organizacional, mas adoptada por las
organizaciones es la que va encaminada al desarrollo organizacional. El cual
es un proceso de cambio estrictamente planeado en base al conocimiento
que se tiene acerca de la situacin por la que atraviesa la empresa, la
evaluacin de los resultados despus de la implementacin de las
propuestas. Existen un sin nmero de situaciones por las que se requiere
aplicar un diagnostico a cierta empresa, entre ella encontramos:
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/5e/EL_DIAGNSTICO_OR
GANIZACIONAL_wikipedia.pdf
3.- Productividad: Este tipo de modelo debe establecerse no solo para el rea de
produccin, si no para todas las areas de la empresa.
4.- Calidad del producto. Este estndar se establece para determinar la primaca
en cuanto a calidad del producto, en relacin con la competencia.
http://funcionadministrtivacontrol.blogspot.com.co/p/establecimiento-de-
estandares.html
para hacerlas de otra manera. Cada uno hace la suya, tiene su propio mtodo
implcito y no hay forma de alinearlos a uno en comn, y esto te genera ms
problemas.
http://comoservirconexcelencia.com/blog/estandares-de-calidad-de-servicio-
el-ingrediente-clave/.html
http://www.juntadeandalucia.es/aacid/images/Ambitos/evaluaciones_estanda
res_de_calidad.pdf
Una empresa debe siempre esforzarse por cumplir estndares ms altos. Las
expectativas del comportamiento tico de una empresa evolucionan
constantemente en respuesta a condiciones cambiantes del mercado, tanto
regional como globalmente. Nuevos valores y creencias surgen no solamente en
el mercado, sino tambin en la cultura organizativa y en las vidas personales de
los empleados.
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CONSIDERAR DIFERENCIAS CULTURALES
http://www.ita.doc.gov/goodgovernance/adobe/Bus_Ethics_sp/Chapter
%20III/III_Chapter_5.pdf
Los antecedentes. Reflejan las razones que nos han llevado a elaborar ese
informe. En definitiva, se trata de poner al lector en antecedentes, aportando los
datos, recursos o metodologas anteriores que han influido en el tema a tratar.
Tambin se destacarn las partes pertinentes Del estudio DAFO (Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) que fue aplicado previamente y que
podran revisarse en este nuevo informe.
Los resultados. Sealan lo que hay, las realidades positivas o negativas que
han surgido como consecuencia del empleo de la metodologa propuesta y los
antecedentes expuestos. En esta parte, los grficos y tablas pueden ser muy
informativos, pero conviene alternarlos con texto para no recargarlo de cifras.
Las limitaciones. Mencionan los datos o fuentes que no se han podido incluir o
no se han podido consultar o contrastar al redactarlo. Son las carencias que
presentan las soluciones aportadas en ese informe.
Las recomendaciones. Este apartado debe ser una herramienta til para la
empresa. Nuestra visin de expertos debe quedar patente recomendando pautas
y soluciones con el fin de que sean ejecutadas por quienes corresponda tomar
partido. El autor del informe
16 aborda compromisos fruto de sus reflexiones y
anlisis previos.
con empresas y fuentes fidedignas para reforzar la tesis central que se expresar
en el nudo del informe. Adems se debe proponer al lector cmo localizar las
fuentes originales utilizadas en el informe (documentos o webs).
http://www.emprendedores.es/gestion/como-elaborar-un-documento-eficaz-
comprensible-y-bien-presentado
Lo anterior puede lograrse si quien redacta el informe tiene claras las ideas que va
a expresar y ha fundamentado su posicin en marcos de referencia que le den
solidez a lo comunicado. Por supuesto que la claridad en el desarrollo de las ideas
pasa por la lgica de su exposicin.
Con base en lo anterior, la idea es que se necesita dejar constancia del criterio de
seleccin que priv para elegir el camino de la recopilacin de la informacin que
le da sustento al informe.
Es un informe viable aquel que expone con claridad los elementos tomados en
consideracin para su desarrollo. Los informes evaluativos, a modo de ejemplo,
han de ser muy rigurosos con el mtodo, por cuanto toda evaluacin implica un
criterio. Todo criterio, por norma, debe ser objetivo. El criterio subjetivo, es el que
se fundamenta en juicios de valor, los cuales no parten de la evidencia. El criterio
objetivo, por el contrario, se basa en la evidencia. La ciencia est basada en lo
que tiene certeza, en lo que es verificable. Repasar si todo criterio exteriorizado en
el informe tiene base en hechos verificables, es una tarea bsica para su
consolidacin como documento. Todo ello enlazado con la lgica de exposicin
coherentemente hilvanada.
http://www.scielo.sa.cr/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1409-
12592003000200007
-Lo primero, es que es justo que as sea. La informacin nos ayuda a tomar
decisiones, a participar en la sociedad en la que vivimos y a ser independientes.
Las personas ciegas y deficientes visuales tienen derecho, como el resto de
ciudadanos, a estar informados.
18
-Este derecho a la informacin est reconocido a nivel internacional en el artculo
21 de la Convencin de las Naciones Unidas sobre los Derechos de las Personas
con Discapacidad(External link).
Anlisis y Diagnstico Organizacional
http://www.euroblind.org/resources/guidelines/brochure-translations/nr/426
EL INFORME ACADMICO
Segn Aura Ros, El informe es un texto que se produce para mostrar los
resultados de un trabajo o los de una investigacin. En cuanto a la veracidad de la
informe, este suele ser impersonal, objetivo y de mucho compromiso profesional
en lo referente a lo que se informa. Por su parte V. Nio (2007) plantea que un
informe es un documento escrito cuyo propsitos es comunicar a personas,
instituciones o entidades una informacin especializada, resultado de la ejecucin
o desarrollo de un proyecto o unas determinadas actividades. El contenido se
refiere tanto a los resultados como a la manera como se ha llegado a ellos.
c) Objetividad: el informador 19
debe ser fiel al sentido de los hechos, por medio de
una documentacin slida.
Falsear o exagerar los hechos, de formar los hechos omitiendo detalles, equivocar
ciertos datos, trminos o citas. Hacer demostraciones matemticas no
convincentes, incurrir en contradicciones; disponer secciones o prrafos en forma
desordenada, emplear periodos largos y complicados, utilizar la misma palabra o
giro; no abusar de tecnicismos innecesarios.
http://tecnologicocomfenalco.edu.co/sites/default/files/lectoescritura/publicaciones/
GUIAPRODUCCIONDETEXTOS.pdf
Cul es su propsito?
Qu abarca?
Cul es su estructura?
El informe se presenta en tres bloques temticos:
2. El desempeo del negocio que incluye cada lnea de negocio con sus
respectivos logros en materia econmica, social y ambiental.
https://www.isagen.com.co/informe-de-gestion/2012/caracteristicas.html
21
http://www.competencia.euskadi.eus/z02-
contciud/es/contenidos/informacion/empresas/es_empresas/empresas.html
Algunas de las propuestas que manejan los expertos son claramente positivas
para la equidad. Sin duda, la fijacin de un mnimo de tributacin comn para
toda Espaa en el impuesto sobre las herencias, la supresin de los sistemas
simplificados para el clculo
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de rendimientos (los famosos "mdulos") o las
medidas en contra del fraude fiscal.
http://www.farodevigo.es/opinion/2014/03/19/informe-expertos-beneficia-
propuestas/988329.html
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https://www.gestiopolis.com/sistema-de-informacion-para-la-toma-de-decisiones-
comerciales/
Anlisis y Diagnstico Organizacional
Para los administradores, el proceso de toma de decisin es sin duda una de las
mayores responsabilidades.
Qu es la toma de decisiones?
Los fundamentos de la toma de decisiones entran en juego cada vez que en una
organizacin se realizan actividades de planeacin, organizacin, direccin y
control. Sin embargo, para que un proceso de toma de decisiones pueda
considerarse completo es preciso que existan ciertas precondiciones. Estas
precondiciones se cumplen cuando es posible responder "s" a las cuatro
preguntas siguiente:
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Las condiciones en las que los individuos toman decisiones en una organizacin
son reflejo de las fuerzas Del entorno (sucesos y hechos) que tales individuos no
pueden controlar, pero las cuales pueden influir a futuro en los resultados de sus
decisiones. Estas fuerzas pueden ir desde nuevas tecnologas o la presencia de
nuevos competidores en un mercado hasta nuevas leyes o disturbios polticos.
Adems de intentar la identificacin y medicin de la magnitud de estas fuerzas,
los administradores deben estimar su posible impacto. Por ejemplo,
a principios de
http://www.monografias.com/trabajos14/toma-costos/toma-costos.shtml
La toma de decisiones
DECIDIR
La palabra decidir viene del latn decidire (decidir), que significa cortar, resolver,
solventar, solucionar, cortar la dificultad, formar juicio definitivo sobre algo dudoso
o contestable, decidir una cuestin, tomar determinacin de algo y mover a alguien
la voluntad, a fin de que tome cierta determinacin.
http://www.fundesyram.info/document/PDFPUB/TOMA_DECISIONES.pdf
(pruebas y cuestionarios) sobre los que se van a realizar los anlisis y seala
una serie de consideraciones tcnicas sobre dichos anlisis.
2 previo a la presentacin de los resultados, analiza los principales
indicadores educativos espaoles, obtenidos mayoritariamente del Sistema
Estatal de Indicadores, de forma que el lector pueda contextualizar mejor
dichos resultados y optimizar la interpretacin que de ellos pueda realizar.
3 presenta los resultados para el conjunto del Estado, para cada una de las
comunidades autnomas y para los dos territorios administrados por el
Ministerio de Educacin. Se analizan los resultados globales en cada una de
las competencias evaluadas a travs de grficos con los promedios e
intervalos de confianza de las comunidades autnomas, Ceuta y Melilla. Los
datos de los que se extraen los grficos figuran en uno de los anexos en
forma de tabla. Un segundo grupo de grficos permite el anlisis del
rendimiento y la homogeneidad. Los niveles de rendimiento pueden ser
analizados a travs de dos grficos en los que los porcentajes de los
alumnos1 en cada uno de ellos estn ordenados de dos formas diferentes:
por niveles inferiores y por el nivel superior, lo que permite un anlisis ms
complejo de las diferentes situaciones que se presentan. Por ltimo, se
analizan por separado cada una de las dimensiones de las competencias
evaluadas con resultados referidos al promedio de cada competencia y
comunidad.
4 presenta los resultados globales y por comunidad autnoma en relacin
con los contextos sociales, econmicos y culturales, para cada una de las
competencias evaluadas a travs de grficos en los que aparecen por
comunidad los gradientes de alumnos y centros referidos a la escala global y
a los niveles de rendimiento.
5 recoge otros factores asociados al rendimiento a travs de ndices y
constructos elaborados a partir de las respuestas de los alumnos, las familias,
los profesores y los directores de los centros a sus respectivos cuestionarios
de contexto y proceso. Estos factores se han analizado con los resultados
globales de cada competencia evaluada para el conjunto del Estado .
http://www.mecd.gob.es/dctm/ievaluacion/informe-egd-2010.pdf?
documentId=0901e72b80d5ad3e
http://www.mecd.gob.es/dctm/ievaluacion/informe-egd-2010.pdf?
documentId=0901e72b80d5ad3e
http://www.mecd.gob.es/dctm/ievaluacion/informe-egd-2010.pdf?
documentId=0901e72b80d5ad3e
http://blog.peoplenext.com.mx/beneficios-de-una-evaluacion-de-desempeno-
para-tu-empresa
Anlisis y Diagnstico Organizacional
http://blog.talentclue.com/como-ayuda-a-tu-empresas-la-evaluacion-del-
desempe%C3%
https://brizas.wordpress.com/2010/10/05/definicion-de-conceptos-
empoderamiento-i/
aunque se debe tener cuidado con las personas que carecen de buena
informacin, porque en ese caso no pueden actuar con responsabilidad.
Despus de todo este proceso, se deben atender a las fronteras que crean
autonoma, las cuales son: propsitos, valores, imagen, metas, roles, y
estructura organizacional. Ahora, y cumpliendo con todo esto, se puede
llegar al equipo auto dirigido, que es un grupo de empleados que tienen la
responsabilidad de todo un proceso, por ejemplo: planear, ejecutar y dirigir
el trabajo desde el comienzo hasta el final, y sin olvidarse de las reglas
operacionales, como el poner a los clientes primero y ante todo, verlar por
los intereses financieros de la compaa, ser flexibles al tomar decisiones
de calidad, y adems, mantener informados a los empleados.
https://es.wikipedia.org/wiki/Empoderamiento
Mtodos cualitativos
https://www.ibm.com/developerworks/ssa/webservices/library/ws-
entevaluation/
https://www.auditool.org/blog/desarrollo-personal/1166-factores-a-tener-en-
cuenta-en-la-evaluacion-de-desempeno-de-los-colaboradores
file:///C:/Users/Usuario/Downloads/decreto_1443_sgsss.pdf
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