Qu es un diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt permiten que sea fcil visualizar las lneas de
tiempo de la gestin de proyectos, transformando los nombres de las
tareas, las fechas de inicio, duraciones y fechas finales en una cascada
de grficos con barras horizontales.

E
xcel
Cmo crear un diagrama de Gantt en Excel

1. Cree una tabla de tareas

Liste cada tarea de su proyecto en orden de fecha de inicio, de
principio a fin. Incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la
duracin y la fecha final.
 Haga su lista lo ms completa posible. Debido a las limitaciones de
Excel, adicionar pasos o extenderse puede obligarlo a reformatear
todo su diagrama.

2. Construya un grfico de barras

En el men de arriba, seleccione Insertar y despus haga clic en el
icono del grfico de barras. Cuando aparezca el men desplegable,
elija el grfico de Barra apilada, resaltado abajo en color verde. Esto
insertar un diagrama en blanco en su hoja de clculo.

Agregue las fechas de inicio.

 1. Ubique el mouse sobre el diagrama de Excel vaco y presione
clic derecho. Luego presione clic izquierdo en Seleccionar
datos. La ventana de Seleccionar origen de datos se abrir.
2. Debajo de Entradas de leyenda (series), haga clic en Agregar. Esto
lo llevar a la ventana de Modificar series.

3. Haga clic en el espacio en blanco en Nombre de la serie: Primero

en el campo, luego haga clic en la celda de la tabla que contiene la
fecha de inicio.
 4. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie.
El icono es una hoja de clculo pequea con una flecha roja
(icono inferior). Esto abrir la ventana de Modificar serie.

5. Haga clic en la primera fecha de inicio, en mi ejemplo el 1 de marzo

y arrastre el cursor hasta la ltima fecha de inicio. Una vez las
 fechas estn resaltadas, haga clic en el icono de la parte final del
formulario de Modificar serie. La ventana se cerrar y la ventana
anterior se reabrir. Seleccione Aceptar. Sus fechas de inicio estn
ahora en el diagrama de Gantt.

A continuacin agregue la columna de duracin con el mismo

procedimiento que utiliz para agregar las fechas.
1. Debajo de Entrada de leyendas (series), haga clic en Agregar.
2. Haga clic en Nombre de la serie: primero en el campo del
formulario, despus de clic en la celda de la tabla donde est la
duracin.
3. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie.
El icono es una hoja de clculo pequea con una flecha roja
(icono inferior). Esto abrir la ventana de Modificar la serie.
Haga clic en la primera Duracin, en mi ejemplo es 5, y arrastre
el cursor hasta la ltima duracin. Una vez las duraciones se
han resaltado, haga clic en el icono en la parte final del
formulario de Modificar serie. La ventana se cerrar y la
 ventana anterior se reabrir. Seleccione Aceptar. Las
duraciones estn ahora en el diagrama de Gantt.

Cambie las fechas en el lado izquierdo del diagrama dentro de la

lista de tareas.
1. Haga clic en cualquier barra del diagrama, despus de clic
derecho y abra Seleccionar datos.
2. Haga clic en Editar debajo de Etiquetas del eje horizontal
(categora).
 3. Usando el mouse, seleccione los nombres de las tareas. Tenga
cuidado de no incluir el nombre de la columna Tarea..

4. De clic en Aceptar.
4. De clic en Aceptar nuevamente.
Su diagrama de Gantt debe lucir as :
3. Dar formato a su diagrama de Gantt
Lo que tiene es un grfico de barras apiladas. Las fechas de inicio
son azules y las duraciones son de color naranja.
Observe que sus tareas estn en orden inverso. Para arreglar esto,
haga clic en la lista de tareas para seleccionarlas y despus haga
clic derecho sobre la lista y seleccione Dar formato al eje.
Seleccione la casilla de verificacin de Categoras en orden inverso
y cierre.
Para darle ms espacio a su diagrama de Gantt, borre la fecha de
inicio, la leyenda de duracin a la derecha. Seleccinelo con el
cursor, luego presione Borrar.
Oculte las partes azules de cada barra. Se seleccionarn haciendo
clic en la parte azul de cualquier barra. Despus, haga clic derecho
y elija Formato de serie de datos.
1. Presione clic en Relleno y luego seleccione Sin Relleno.
2. Presione clic en Borde y seleccione Sin Lnea.
Ya casi ha terminado. Solo necesita eliminar el espacio en blanco al
inicio de su diagrama de Gantt :
1. Presione clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos.
Presione clic derecho sobre ella, seleccione Formato de celdas,
luego seleccione General. Escriba el nmero que aparece. En
mi caso es 42064. Presione Cancelar porque no quiere realizar
ningn tipo de cambio aqu.
2. En el diagrama de Gantt, seleccione las fechas que se encuentran
arriba de las barras, presione clic derecho y seleccione Dar formato
al eje.
2. Ingrese en el campo de Lmite mnimo el nmero que grab.
2. Cambie la unidad Mayor a 2 para cada otro da. Puede jugar
con esto para ver qu funciona mejor para usted.
5. Seleccione Cerrar.

Si desea que su diagrama de Gantt sea ms agradable, elimine la

mayor parte del espacio en blanco entre las barras.
1. Haga clic en la barra superior de color naranja.
2. Right click and select Format Data Series.
3. Configure la Superposicin al 100% y Ancho del intervalo al
10%.

Ha finalizado. Su diagrama de Gantt debe lucir as :