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Aplicao das Tcnicas do Prazo e da Durao

Agregados em Projetos Reais


Autor: Paulo Andr de Andrade
e-mail: pandre@techisa.srv.br

Em artigos que divulguei na web e em revistas sobre as novas tcnicas de controle de


cronogramas de projeto menciono sua aplicao em projetos tericos exemplificativos. Nesse
nterim, trabalhei no desenvolvimento de dois aplicativos Excel.

No Abacus, o primeiro, uma planilha de demonstrao para projetos com at 20 atividades e 50


dias teis de durao, que desenvolvi em parceria com Floriano Salvaterra, a inteno era
demonstrar as tcnicas e presentear participantes de nossos cursos e seminrios com cpias do
aplicativo para que pudessem exercitar os conceitos aprendidos em classe e aplicados a projetos
selecionados de acordo com seus prprios critrios. Floriano e eu usamos, com sucesso, o Abacus
nos treinamentos que conduzimos.

O segundo aplicativo, baco, tambm desenvolvido em Excel, e de uso nas consultorias da Techisa
ser objeto do presente artigo. A limitao do baco, diferentemente do Abacus, a mesma
limitao do Excel (a menos de 5 colunas e duas ou trs linhas), ou seja, o aplicativo suporta
projetos com at um milho de atividades e quase 45 anos de durao.

Encontrar projetos reais com nmero de atividades e durao significativos que pudessem ser
utilizados no baco requereu algum esforo, mas com a ajuda do Professor Mario Vanhoucke da
Universidade de Ghent na Blgica, consegui, entre outros, um projeto com mais de 370 atividades
e durao planejada de mais de trezentos dias. No , certamente, um projeto enorme, mas ser
suficiente para nossos propsitos.

O projeto refere-se construo de uma estao de trem na Blgica. Os dados completos do


projeto (planilha Excel) podem ser acessados em: http://goo.gl/0DAPfn. Este projeto contempla
nove Datas de Status. O oramento no trmino do projeto (ONT) era 1.457.424 e a durao
planejada (DP) 354 dias teis ou pouco mais de 16 meses. O custo final do projeto foi de
2.138.702 e sua durao 570 dias teis (mais de 26 meses).

No presente artigo vou exibir alguns resultados do baco e deles extrair conhecimentos que
seriam teis a gerentes de projeto em situaes similares.

O baco trabalha apenas com dados de custo e cronograma. Esses valores foram extrados do
arquivo do projeto e colocados no formato exigido pelo aplicativo. Exibirei a aba que contm os
dados originais (Dados) com a Data de Status de 08/09/2014 para familiarizar os leitores com sua
estrutura. Em seguida mostrarei o contedo das abas que contm os resultados dos clculos (abas
GVA-PA e GDA), a de Grficos e a que denominei de Dashboard, com valores gerados na Data de
Status acima quando o projeto estava em 72% concludo (alis esta uma informao interessante
que estas tcnicas fornecem: o percentual concludo do projeto). Explicarei o contedo de cada
dessas abas e que resultados so fornecidos aos clientes que contratam os servios da Techisa.
Trs outras abas fazem parte do baco:
Introduo, cujo contedo exibido abaixo:

Referncias, onde coloquei alguns detalhes e frmulas das tcnicas;


Teste, aba que uso para realizar alguns testes sem correr o risco de destruio dos dados
gerados.
A aparncia da aba de dados a abaixo e muito similar da aba de dados do Abacus, distribudo
aos participantes de nossos treinamentos.

So duas as abas de valores fornecidos pela baco:

1. GVA-PA, que contm os resultados dos clculos referentes s tcnicas do GVA


(Gerenciamento do Valor Agregado) e do PA (Prazo Agregado);
2. GDA, com os valores resultantes dos clculos com a tcnica do Gerenciamento da Durao
Agregada.

Os valores existentes nessas abas so usados nas duas abas seguintes: Grficos e Dashboard.

Quatro curvas podem ser exibidas, simultaneamente, na aba Grficos. Os grficos gerados no
Excel podem ter eixos com diferentes escalas e unidades. Na aba Grficos o eixo horizontal
sempre o eixo do tempo. Os verticais servem de referncia dos valores capturados das abas de
resultados.
A aba Grficos tem a seguinte aparncia:

Pode-se selecionar as curvas desejadas nesta mesma aba pelo posicionamento dos nmeros 1, 2, 3
e 4 na poro verde da coluna A. As cores das linhas 33 a 36 correspondem s curvas. O grfico
acima exibe as curvas para LBMD (Linha de Base de Medio de Desempenho do GVA ou curva do
Valor Planejado - VP) e para a LBDP (Linha de Base da Durao Planejada do GDA ou curva da
Durao Planejada Total - DPT). Notem os nmeros que constam da coluna A e as cores que lhes
correspondem no grfico e tambm que a curva azul (LBMD) usa o eixo vertical da esquerda
(primrio) e a curva vermelha (LBDP) o eixo vertical da direita (secundrio).
Na figura a seguir esto mostradas quatro curvas da tcnica do GVA-PA para a Data de Status
08/09/2014 (ponto de medio da situao do projeto que consta da aba de dados):

1. VP ou Valor Planejado (ou LBMD);


2. VA ou Valor Agregado;
3. CR ou Custo Real; e
4. PA ou Prazo Agregado.

A curva do PA utiliza o eixo secundrio (com escala em dias teis). As outras, o eixo primrio
(vertical direito) com valores em Euro.

V-se que, ao final do grfico o Valor Agregado (curva vermelha) encontra-se bem abaixo da curva
do Valor Planejado (curva azul) indicando que o projeto, na data de status, est atrasado. Nota-se
tambm que o custo real (curva verde) atinge o VP (curva azul) e neste caso o CR, que se manteve
abaixo do VP pela maior parte da execuo, atinge o oramento no trmino (observando-se que a
curva do VP est horizontal) antes do final do projeto.

O ponto mais direita na curva do Prazo Agregado (PA), curva amarela, encontra-se no dia til 673
da execuo e o valor do PA neste ponto de apenas 283 (estes valores foram obtidos a partir da
tabela abaixo dos grficos).
A prxima figura exibe curvas da tcnica do GDA:

1. DPT ou Durao Planejada Total (ou ainda LBDP);


2. DAT ou Durao Agregada Total;
3. DRT ou Durao Real Total; e
4. DA ou Durao Agregada.

Novamente, a curva da DA utiliza o eixo secundrio e as outras, o primrio.

Pode-se notar que as curvas da tcnica do GDA, no grfico acima, so significativamente


diferentes, na sua forma, das curvas correspondentes da tcnica do GVA. Isso se reflete na
diferena significativa ente o PA do GVA e a DA do GDA. O valor da DA no dia til 673 da execuo
258. E o do PA, no mesmo dia, 283. A diferena causada pelo fato de que a determinao do
PA usa valores monetrios (no caso do projeto analisado, mas poderiam ser valores de esforo, de
itens produzidos ou qualquer outro utilizado na tcnica do GVA) enquanto o clculo da DA usa
apenas valores de tempo. Este fato foi demonstrado no artigo Introduo Durao Agregada
que consta das referncias no fim do presente artigo.
O grfico abaixo traz a comparao entre indicadores similares do GVA-PA e do GDA.

1. PA;
2. IDP(t) ou ndice de Desempenho em Prazo do GVA-PA (t);
3. DA ou Durao Agregada que o indicador do GDA que fornece valor comparvel ao PA,
4. IDD ou ndice de Desempenho em Durao da tcnica do GDA

As curvas do PA e da DA usam o eixo primrio e os ndices IDP(t) e IDD o secundrio. O


interessante notar que, embora bem diferentes, as curvas mantm razovel correlao a partir
de um certo ponto da execuo.

Obviamente, modificando a posio dos quatro nmeros da coluna A pode-se conseguir as


comparaes que se desejar Sempre com o cuidado de determinar a que eixo vertical pertence
(ou deve pertencer) cada curva.

A aba Dashboard pretende oferecer uma viso executiva da situao do projeto na Data de Status.
Nada impede que outros dashboards sejam criados convenincia do cliente, desde que entenda
que os valores dos grficos se referem tabela sua esquerda. suficiente trocar os valores
vinculados a cada barra.

Os textos abaixo dos grficos so criados automaticamente pela baco e proporcionam uma
anlise rpida da situao na data de status. Estudo a criao de novos textos analticos para
incluir na baco.

Debate-se qual das tcnicas, PA ou DA, produz melhores indicadores de desempenho em durao,
todavia ainda no h estudos definitivos sobre o tema.

Espero ter realado o potencial das tcnicas elaboradas e aguado a curiosidade dos leitores. Fico
disposio de potenciais clientes para conduzir apresentaes ou seminrios especficos para
suas equipes.

Para os mais interessados, disponibilizo a baco com os dados utilizados neste artigo por meio do
link no texto a seguir Demo da baco.

Em julho conduziremos, Floriano e eu, um workshop no SINDUSCON-SP e nele os


demonstraremos, em exemplos de projetos reais, como o acima exibido, as trs tcnicas e
interpretaremos os resultados obtidos. O aprendizado ser incentivado mediante a utilizao
pelos participantes do aplicativo Abacus de demonstrao das tcnicas em projetos exemplos
especialmente desenvolvidos para a fixao dos conceitos das tcnicas. Ser distribudo,
antecipadamente, aos inscritos o padro de entrada de dados que deve ser seguido para o uso do
aplicativo demo.

Aos participantes que desejarem submeter previamente, informaes de projetos reais prprios
com mais de 20 atividades e 50 dias teis (limites do aplicativo demo) os instrutores modelaro o
projeto e entregaro os resultados comentados durante ou aps o workshop (ateno: os projetos
submetidos devero vir com todos os dados de suas atividades - ou seja Linha de Base de Durao,
Data Planejada de Incio, Data Planejada de Trmino, Custo Planejado e pelo menos uma data de
status com todos os dados referentes s atividades j concludas e para as atividades em
andamento seu percentual concludo). Interessados contatem-me por e-mail:
pandre@techisa.srv.br.

Referncias:
Andrade, P., Salvaterra, F., Vanhoucke, M., Introduo Durao Agregada, (2015),
LinkedIn (https://goo.gl/wEzmZe)
Andrade, P., Khamooshi, H., Gerenciamento da Durao Agregada Anlise e
Aplicaes, (2014) LinkedIn (https://goo.gl/98g4Cx).
Batselier, J. and Vanhoucke, M., 2015, "Construction and evaluation framework for a real-
life project database", International Journal of Project Management, 33(3), 697710
(doi:10.1016/j.ijproman.2014.09.004).
Lipke, W. Prazo Agregado, Clube de Autores (https://goo.gl/EYueW9) ou Amazon
(http://goo.gl/lrs6Xw). 2009.
Website sobre gerenciamento de projetos da Universidade de Ghent:
http://www.projectmanagement.ugent.be/
Vanhoucke, M., Coelho, J. and Batselier, J., 2016, "An overview of project data for
integrated project management and control", Journal of Modern Project Management,
3(2), 621 (download).

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