Guía de Actividades y Rúbrica de Evaluación - Paso 6 - Gestionando Información para El Desarrollo de Nuevos Proyectos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas Contables econmicas y de negocios ECACEN

Programa: Especializacin en Gestin de Proyectos.
Curso: Sistemas de Informacin para la gestin de Proyectos.
Cdigo: 104003.
Gua de Actividades
Unidad 3: Paso 6 - Gestionando Informacin para el desarrollo de Nuevos Proyectos.
Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:
El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de informacin para la
gestin de proyectos se centrara en la investigacin, el aprendizaje y la reflexin como mecanismos para que el participante desarrolle
competencias propias de la gestin de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperacin, el
aprendizaje autnomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes
problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirn para el desarrollo de este curso tienen que ver
con:
1. Gestin de riesgos, RRHH, gestin del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologas asociadas al diseo de proyectos como la metodologa MGA, el marco lgico y el uso
de la metodologa Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes pasos:
1. Leer y analizar el problema. As como sus componentes esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solucin posible al problema propuesto para saber ms sobre
el tema se puede consultar en:
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar solucin al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen la solucin del
problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolucin del problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir actividades y responsables
que deben realizarlas para la adecuada resolucin del problema.
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6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a centrar. As como
definir las necesidades de informacin que se tienen para el desarrollo del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den solucin a la situacin
planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deber considerar para cada entregable las fases
de inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y control as como cierre.
Temticas a desarrollar:
UNIDAD 3. Gestin de los Sistemas de Informacin (SI) Abordando los siguientes contenidos.
1. Anlisis y tratamiento estadstico de datos.

2. Gestin de la informacin y el conocimiento en el proyecto.
3. Entornos virtuales de trabajo colaborativo.
Nmero de semanas: Fecha: Momento Entorno:

Semanas 12 a 14 trabajo de 16/04/2017 de 1. Entorno de trabajo colaborativo.
equipo en entorno de evaluacin: 2. Entorno de seguimiento y evaluacin.
trabajo colaborativo. 12/05/2017 Evaluacin
Intermedia
Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 7 de la estrategia de aprendizaje
Productos
acadmicos y
Actividad Productos acadmicos y ponderacin de la
Actividad individual ponderacin
colaborativa* actividad colaborativa
de la actividad
individual
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100 puntos.
Desarrollo de la actividad gestionando

Revisin de las fuentes informacin para el desarrollo de
documentales de la unidad 3. nuevos proyectos. Trabajo Colaborativo 3. Gestionando Informacin para el
desarrollo de Nuevos Proyectos. Actividad con nfasis en
Presentacin del quiz de la unidad el Uso de Herramientas estadsticas para el Diseo y
3. Gestin de Proyectos. Tales como SPSS o PSPP.
Desarrollo de la actividad e- Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa

portafolio disponible en el de mercados campesinos que tiene como fin facilitar el
entorno de seguimiento y comercio de commodities de comunidades vulnerables
evaluacin del curso. reduciendo los intermediarios. Con esto en mente desea
llevar su programa a 6 localidades en Bogot considerando
para esto los siguientes criterios que le permitirn
desarrollar los citados 6 proyectos:
SUPUESTOS.
1. Las localidades en las que se podra desarrollar el

proyecto son Usaqun, Suba, barrios Unidos,
Rafael Uribe, Fontibn y Engativ, Usme, Simn
Bolvar, Chapinero y Bosa.
2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma
probabilidad de salir elegidas, pero por problemas
de logstica y costos el proyecto se har
considerando los mayores mrgenes de ganancia
que ofrecen las localidades para los campesinos (es
de anotar que este pblico objetivo ser el inicial
sin embargo en algn momento se pueden cambiar
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a la poblacin destinataria), situacin est que se

puede apoyar en la seguridad imperante segn la
opinin de 648 habitantes de dichas localidades.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6
localidades con mayor potencial se han destinado
los siguientes rubros presupuestales de apoyo:
a. Para la primera localidad elegida se
destinar un rubro de $500.000.000
b. Para la segunda y la tercera $450.000.000
para cada una.
c. Para la 5ta habr un presupuesto de
$300.000.000 en el caso de la 6ta dado que
es la menos favorecida se invertirn
$600.000.000.
d. En el caso de la cuarta elegida se tomar un
monto Equivalente a $350.000.000.
e. Si el proyecto no se hace en Usaqun el
proyecto tendr un incremento en sus
costos de $200.000.000.
f. Si la segunda localidad elegida es Rafael
Uribe el proyecto tendr un sobre costo del
10%
g. La depreciacin de las inversiones es a 10
aos. En la medida que se quiere despus
de la prueba piloto de 4 meses desarrollar
un proyecto a largo plazo.
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ENTREGABLES
Con este en mente se presentan los siguientes

interrogantes:
1. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia
que tan probable es que se haga en Usaqun.
2. Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.
3. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran
dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de
ustedes la elaboracin del flujo de caja del proyecto
estableciendo que este se har por 4 meses
empezando en el mes de Mayo de 2017. Por tanto,
con una TIO del 21,55% EFECTIVA ANUAL debern
estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo.
Tengan en cuenta que cada quincena se har una
inversin en intangibles por $1.250.000.000 desde
el periodo 0 hasta el 8 y que a su vez se esperan
unas utilidades netas de $1520.000.000 por
periodo de evaluacin.
4. Qu localidades saldran beneficiadas?
5. Utilizando la herramienta Risk Simulator o en su
defecto la herramienta @Risk y usando como
entrada el flujo de operacin del primer periodo
evaluado con un intervalo de confianza del +/-
4,5% y como variable de salida el VAN de los 9
periodos analizados Cul es el valor del proyecto
con una confiabilidad del 95%?
6. Con una probabilidad del 75% cual ser el valor
esperado del proyecto
Cdigo: 104003.
7. Con una probabilidad de entre 50 y 75% cual es el

valor esperado del proyecto.
8. Con una probabilidad de menos del 50% cual es el
valor esperado del proyecto.
9. En qu momento el VPN del proyecto se hace cero.
10. A manera de conclusin con el desarrollo de esta
actividad en una cuartilla establezcan que lecciones
aprendidas les deja la concrecin de esta actividad.
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*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo
Planeacin de actividades para Roles y responsabilidades para la

Roles a desarrollar por el estudiante dentro del grupo
el desarrollo del trabajo produccin de entregables por los
colaborativo
colaborativo estudiantes
Para el desarrollo ptimo de las Cada uno de los miembros del equipo de proyecto deber En trminos formales los siguientes son
actividades del curso se debe asumir uno de los siguientes roles y comunicrselo a su los roles y responsabilidades de los
considerar: equipo de manera oportuna. estudiantes del diplomado:
1. Programar las actividades 1. Lder de proyecto. Encargado de presentar los 1. Los resultados de los trabajos
con tiempo. colaborativos se entregan en el
2. Contar con los datos de resultados de los proyectos (Solucin a los respectivos espacio creado para tal fin en el
contacto de los miembros del problemas que componen el curso) que la oficina de entorno de seguimiento y
equipo. evaluacin por parte del lder de
3. Establecer programacin de proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes proyecto.
reuniones en los trabajos. del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de 2. Cada estudiante debe desarrollar
Para esto es clave que de manera oportuna la actividad
compartan su usuario en sus funciones se encuentra el planear, organizar, e-portafolio.
Skype asi como sus datos en dirigir y controlar el desempeo de los miembros de su 3. Cada estudiante a su vez deber
otras aplicaciones de completar la actividad del entorno
mensajera instantnea como equipo. As como apoyar en donde algn otro miembro prctico del diplomado.
WhatsApp, telegram o Line. del equipo presente dificultades. 4. Recuerde que cada participante
aprueba siempre y cuando sus
2. Administrador de Recursos. Encargado de gestionar participaciones sean evaluados
la triple restriccin de los proyectos haciendo nfasis con calificacin igual o superior a
350 puntos.
en la gestin del tiempo, los recursos y las
asignaciones de los dems miembros del equipo.
Encargndose tambin de evaluar la pertinencia y
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utilidad de las participaciones de cada uno de los

miembros del equipo de proyecto as como motivarlos
para su adecuado desempeo dentro de la nueva
oficina del proyecto.
3. Lder de gestin de conocimiento. Dentro de sus
funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. facilitar la
gestin del lder del proyecto entregndole informacin
oportuna y adecuada a sus necesidades. gestionar la
documentacin del proyecto, as como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental del
proyecto.
4. Lder de gestin de estndares. Su rol se enfoca en
definir los estndares que el proyecto debe cumplir,
crear / gestionar las herramientas que permitan el
diseo del plan, su seguimiento, su realizacin y su
control.
5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
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actividades que sean hitos dentro del desarrollo del

mismo.
Recomendaciones por el docente:
Adems de lo citado et supra tenga en cuenta poner en contacto con su facilitador de manera constante en este caso es relevante conocer:
1. Datos de contacto. E-mail: luisa.forero@unad.edu.co, telfono 3443700 extensin 1516.

Horarios de atencin: lunes a viernes de 2 a 5 pm por Skype.
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)
Las Normas APA es el estilo de organizacin y presentacin de informacin ms usado en el rea de las ciencias sociales. Estas se encuentran
publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe presentar un artculo cientfico. Aqu podrs encontrar los
aspectos ms relevantes de la sexta edicin del Manual de las Normas APA, como referencias, citas, elaboracin y presentacin de tablas y
figuras, encabezados y seriacin, entre otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la pgina http://normasapa.com/ as
mismo tambien puede encontrar informacin sobre el particular en: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real Academia como la accin de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto, el plagio es una falta grave: es el equivalente en el mbito
acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educacin en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno.
Cdigo: 104003.
No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, est
cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que
nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad
acadmica requiere que anunciemos explcitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por
medio de una parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms adelante). Cuando hacemos una cita o una parfrasis, identificamos
claramente nuestra fuente, no slo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si as lo desea.
Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si
un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a fuentes externas an, si stas estuvieran referenciadas adecuadamente.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 3. Gestin de los Sistemas de Informacin.
Criterios de desempeo de la actividad individual
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
El estudiante entrega sus aportes
considerando la gua integrada de
El participante no entrega la
Gestin de la actividades. Adicional a lo anterior el actividad 10
integracin. estudiante integra dentro de sus aportes
la rbrica TIGRE.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Los aportes del estudiante son
significativos, contribuyen a la
Los aportes no se entregan de
Gestin del concrecin de la actividad y son
manera oportuna. 10
Tiempo. oportunos para el desarrollo de la
actividad.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Cdigo: 104003.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 3. Gestin de los Sistemas de Informacin.
Criterios de desempeo de la actividad Colaborativa
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
La actividad entregada cumple con La actividad entregada cumple de La actividad entregada no cumple
Gestin del todos los requisitos de forma y fondo manera parcial con los requisitos de con los requisitos de forma y
80
Alcance. solicitados en la gua de actividades. forma y fondo solicitados. fondo solicitados.
(Hasta 80 puntos) (Hasta 40 puntos) (Hasta 0 puntos)
Calificacin final 100

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Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:

1. Leer y analizar el problema. As como sus componentes esenciales.

1. Anlisis y tratamiento estadstico de datos.

Nmero de semanas: Fecha: Momento Entorno:

Desarrollo de la actividad gestionando

Desarrollo de la actividad e- Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa

1. Las localidades en las que se podra desarrollar el

a la poblacin destinataria), situacin est que se

Con este en mente se presentan los siguientes

7. Con una probabilidad de entre 50 y 75% cual es el

*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo

Planeacin de actividades para Roles y responsabilidades para la

utilidad de las participaciones de cada uno de los

actividades que sean hitos dentro del desarrollo del

Recomendaciones por el docente:

1. Datos de contacto. E-mail: luisa.forero@unad.edu.co, telfono 3443700 extensin 1516.

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