Cod.

:
PROCEDIMIENTO
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PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

BUSES HUALPEN LTDA.

"PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

Emin Carn

Elaborado por: Aprobado por:

Firma

Miguel Maldonado
Nombre Asesor prevencin de riesgos
Roberto Letelier Riveros.
/ Cargo Administrador de Contrato

10.10.2016 10.10.2016
Fecha
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PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

INDICE

1 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS 3

2 OBJETIVOS Y ALCANCE 4

3 DEFINICIONES 4

4 RESPONSABILIDADES 5

5 DESARROLLO 5

6 FLUJOGRAMA 9

7 REFERENCIAS 10

8 ANEXOS 10
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1 Hoja de Control de Cambios

Rev. Prrafo Modificacin realizada

0 10-11-16: Documento inicial.

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PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

2 Objetivos y alcance

Este documento define la metodologa para la aplicacin de las conductas de Liderazgo

Preventivo establecidas en el documento corporativo: Estndares de Liderazgo, Foco 3
del Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional de CODELCO. En este
documento se definen las conductas claves que debe seguir la lnea de mando asociada
al contrato, a fin de lograr desarrollar y sustentar una Cultura Preventiva todos los centros
de trabajo de CODELCO.

Este procedimiento aplica a toda la lnea de mando de Buses Hualpn asociada al

contrato: TRANSPORTE DE PERSONAL A EMPRESA EMIN OBRAS CIVILES
MENORES Y OTROS 6 ETAPA EMBALSE CAREN

El procedimiento define las conductas y la frecuencia mnima con la cual deben ser
desarrolladas y establece la modalidad de registro y seguimiento de estas prcticas.

3 Definiciones

CONDUCTAS DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Set de conductas claves definidas a nivel

Corporativo como el conjunto de prcticas que deben ser desarrolladas por la lnea de
mando para propiciar y desarrollar una cultura preventiva en los centros de trabajo de
CODELCO.

ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO: Corresponden a la materializacin de

las conductas claves del lder que deben ser desarrolladas por los Ejecutivos y
Supervisin, las cuales se detallan en el anexo 1: Programa de actividades de
liderazgo preventivo.

PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Programa para la aplicacin de las

conductas de Liderazgo. Cada miembro de la lnea de mando asociada al contratodebe
establecer un Programa mensual de actividades tendiente a implementar y aplicar estas
conductas en su lugar de trabajo. Este programa debe ser convenido con su jefe directo.
Las actividades deben responder a las conductas definidas en el Estndar de Liderazgo
y en el anexo 1.

PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL: Este plan consiste en gestionar la

conducta de los trabajadores por medio de un programa de observacin,
retroalimentacin y acciones preventivas, cutos principios y metodologa se especifican en
Estndar de Seguridad Conductual.
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ESTANDARES DE CONTROL DE FATALIDADES: Estndares y normas desarrolladas

para 12 actividades crticas, cuyo objetivo es establecer controles efectivos en materia de
personas, equipos y organizacin para reducir y evitar la ocurrencia de accidentes graves
y/o Fatales.

INDICADORES PROACTIVOS DE DESEMPEO EN SEGURIDAD: Indicadores

preventivos en Seguridad y Salud Ocupacional orientados a identificar y advertir
tempranamente desviaciones de estndares de trabajo y conductas, que de no ser
corregidas pueden conducir a accidentes.

En la Tabla 1 se presentan los indicadores proactivos de desempeo en Seguridad y

Salud Ocupacional y la descripcin operacional de cada uno.

Tabla 1: Indicadores Proactivos de Desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional

Cdigo Indicador Parmetros de medicin

IP1 Programa de Seguridad Conductual
Gestin de Incidentes de Alto
IP2 Potencial (AIP), Incidentes
Significativos (RIS)
IP3 Gestion de Cuasi Accidentes (CA)
IP4 Programa de Liderazgo Preventivo
IP5 Mejoramiento de condiciones de
trabajo
Cumplimiento de programa mensual
de observaciones
Participacin de la supervisin
(porcentaje de supervisores que
cumplen con su programa mensual de
observaciones conductuales)
Cumplimiento de programa de
difusiones de ciclos de observacin
Cumplimiento de planes de accin a
conductas preocupantes
Cumplimiento de programa de
acciones correctivas a incidentes de
alto potencial o incidentes
significativos
Cumplimiento de programa de
acciones correctivas a cuasi
accidentes relevantes.
Cumplimiento del Programa Mensual
de actividades de Liderazgo
Preventivo
Cumplimiento del programa de cierre
de brechas a condiciones sub
estndar asociado a Estndares de
Control de Fatalidades (ECF) y
Estndares de Salud en el Trabajo
(EST)
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Cumplimiento de programa de
mejoras a condiciones de Seguridad
y Salud Ocupacional
IP6 Clima y Cultura de Seguridad Evaluacin del clima y Cultura en
Seguridad en grupo o rea de trabajo

4 Responsablidades

Administrador de Contrato
1. Aplicar las conductas definidas en el estndar de Liderazgo para el nivel
Supervisin.
2. Cumplir con el programa de Liderazgo Preventivo y generar evidencia de
cumplimientos.
3. Incentivar y controlar que las prcticas y conductas asociadas al programa se
cumplan.

Asesor HSEC
1. Difundir los estndares de liderazgo.
2. Asesorar a la lnea en la implementacin, control y seguimiento del programa de
liderazgo preventivo
3. Auditar el cumplimiento de las conductas y prcticas de liderazgo preventivo.
4. Reforzar las conductas de Liderazgo Preventivo a travs de proceso de Mentoring
a Lnea de Mando.

5. Desarrollo

Cada miembro de la lnea de mando deber aplicar las conductas claves de Liderazgo en
sus tareas habituales. Las conductas se manifiestan en actividades especficas
relacionadas con el foco preventivo de Liderazgo.

Estas actividades deben ser desarrolladas en forma mensual en base a un programa que
cada miembro de la lnea de mando estructurar, considerando la frecuencia mnima
establecida.

Las actividades debern ser registradas en el formato indicado anexo 2: Registro de

Actividades de Liderazgo Preventivo. Estos registros sern auditados mensualmente
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por el rea HSEC de Buses Hualpn, quien reportar al cliente el estatus de las
actividades.

5.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO

Las actividades de Liderazgo Preventivo que deben cumplir los miembros de la lnea de
mando se resumen en el formato de Actividades de Liderazgo Preventivo en Anexo 1. En
el anexo se presentan ejemplos de las actividades que pueden ser desarrolladas para
cada conducta, el tipo de evidencia requerida, su indicador de cumplimiento y la
frecuencia mnima con que deben ser desarrolladas.

5.2 FORMULARIOS

Los formularios de la lnea de mando utilizaran para desarrollar y evidenciar sus

actividades de liderazgo preventivo son los siguientes:

1. Comunicaciones grupales y actividades formativas: Registro de asistencia PGI-

BH-62-01 F-03
2. Observaciones de conducta: Registro de Observacin PGI-BH-710-01 IT 02 F-02
3. Inspecciones de condiciones y Estndares de Control de Fatalidades (ECF)
asociados a cada centro de trabajo y Vicepresidencia de Proyectos.
4. Mejoramiento de condiciones de trabajo: evidencia fotogrfica u otra
5. Anlisis y control de riesgos de tareas en terreno: HPT-AST-ART (los que
correspondan a cada centro de trabajo, en tanto no se haya definido un estndar
corporativo).
6. Actividades de reconocimiento por logros en seguridad y salud ocupacional: Hoja
de registro, fotografa y otro medio.

5.3 EJECUCION MENSUAL DEL PLAN DE ACTIVIDADES DE LIDERAZGO

PREVENTIVO

Se generar un plan mensual de actividades de acuerdo al programa establecido en el

formato indicado en el anexo 1. La forma de aplicar este plan se detalla a continuacin:

5.3.1 La lnea de mando planificara sus actividades en forma mensual, considerando

las actividades de Liderazgo Preventivo y frecuencias mnimas establecidas en
el anexo 1: Programa de Actividades de Liderazgo Preventivo.
5.3.2 Los registros y respaldos de actividades sern archivados por Asesor HSEC,
los que debern ser mantenidos por un plazo mnimo de un ao.
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5.3.3 Las verificaciones del cierre de las acciones correctivas de cada hallazgo son
de responsabilidad del mismo supervisor que detect la desviacin, debiendo
entregar el registro del cierre usando el formulario de registro de hallazgos del
SIGRI, o el que la corporacin haya definido como sistema de registro formal.
5.3.4 Cada empresa contratista que est aplicando el programa de Liderazgo
Preventivo, debe entregar el porcentaje de cumplimiento y resultados del
programa de cada contrato al Administrador de Contrato.
5.3.5 La gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de cada centro de trabajo o
Vicepresidencia de Proyectos, preparar mensualmente la informacin del
porcentaje de avance del plan de Liderazgo Preventivo la cual ser presentada
en los respectivos Comits Ejecutivos

5.4 SEGUIMIENTO

Se realizar un seguimiento y monitoreo a las conductas y actividades de Liderazgo de

acuerdo al siguiente esquema:

1- La planificacin y control de las actividades de Liderazgo preventivo las ejecuta

cada Gerencia
2- Los Hallazgos asociados al programa de Liderazgo preventivo debern ser
registrados y analizados, estableciendo planes de accin inmediatamente o cuando
corresponda, una vez terminada la actividad
3- Se deja registro de las desviaciones de estndares (conductuales o condiciones)
enviando informacin a Gerente y especialista de Gestin de Riesgos del rea e
ingresndola en los sistemas respectivos de registro. Deben indicar plazo de
cumplimiento y responsable.
4- La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional realizar seguimiento y auditoria a
las desviaciones identificadas y registradas e informar en comit Gerencia su nivel
de avance
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6. FLUJOGRAMA

Definicin y validacin
del programa mensual de
actividades de cada
miembro de la lnea de
mando

Ejecucin del Programa

mensual de actividades

Registro de actividades: ingreso

a sistema de registro de liderazgo
preventivo

Informacin de
respaldo por Asesor Cierre de hallazgos
HSEC

Informacin a contraparte
Mandante del
Cumplimiento Programa

Auditoria mensual

Actividades de
Reconocimiento
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7. REFERENCIAS

- Estndar de liderazgo para una slida Cultura Preventiva

- Estndar de seguridad conductual

8. ANEXOS
- ANEXO 1: FORMULARIO PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LIDERAZGO
PREVENTIVO

- ANEXO 2: REGISTRO DE ACTIVIDADES DE LIDERAZGO PREVENTIVO

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Anexo N 1

Programa personalizado de Liderazgo

item Conductas claves actividades evidencias Indicador N N

Act. act.
ao mes
E1 Cumple las normas y Cumple las normas y Registro por N de 12 1
procedimientos de procedimientos de excepcin registros de
seguridad y salud seguridad y salud incumplimien
ocupacional, dentro y fuera ocupacional del tos
del trabajo centro de trabajo en
que se encuentre y
durante el traslado
desde y hacia
faenas, as como las
normativas de
transito establecidas
por la autoridad
E2 Realiza una inspeccin Inspeccin de Registro de % 24 2
quincenal a lo menos, de condiciones actividad, cumplimiento
condiciones y estndares asociadas a verificacin actividades
de seguridad u estndares ECF u de ECF programadas
observaciones Observacin de Registro
conductuales en terreno conductas observacin
de
conductas
E3 En la toma de decisiones En las decisiones de Registro por N de 12 1
de negocios privilegia proyectos, excepcin registros de
siempre el valor de la vida inversiones, incumplimien
y dignidad de las personas privilegia la tos
seguridad y salud de
las personas,
usando el concepto
de ALARP (aceptar
niveles de riesgo tan
bajos y razonables
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como sea posible

E4 Enva o entrega personal y Charlas de Registro de % de 12 1
regularmente mensajes seguridad. actividad cumplimiento
claros y firmes a su Mensajes con programa
organizacin que refuerzan contenidos comunicaci comunicacio
su compromiso de trabajar preventivos en n nes
solo en condiciones de materias de
riesgo controlado seguridad y salud.
Reflexiones de
seguridad y salud
ocupacional
E5 Plantea una visin clara de Plantea un estado Registro de Visin 1 1
mejoramiento en seguridad deseado de la actividad definida
y salud ocupacional en su seguridad y salud explcitament
rea de trabajo y es ocupacional en su e
consistente con ella rea de trabajo y
desarrolla
actividades
tendientes a su logro
E6 Se rene con los gerentes Reunin trimestral Registro de % 4 1/3
de EECC de su rea en con EECC revisar actividad cumplimiento
forma trimestral a lo menos indicadores comunicaci reuniones
para tratar aspectos de proactivos y n programadas
seguridad y salud reactivos de
ocupacional seguridad y marcha
de planes,
programas,
campaas de
seguridad
E7 Reconoce trimestralmente Actividades de Registro % 4 1/3
a lo menos, a los reconocimiento a fotogrfico cumplimiento
ejecutivos y supervisores ejecutivos, actividades
trabajadores y equipos de supervisores Registro de de
trabajo que han generado trabajadores-equipos actividad reconocimien
un aporte significativo en que han generado to
seguridad y salud un aporte programadas
ocupacional significativo en
seguridad y salud
ocupacional (que
impliquen una
reduccin del riesgo
en alguna tarea,
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actividad o proceso)
E8 Busca constantemente Evidencia mejoras Registro de Mejoras c/v c/v
espacios y oportunidades de condiciones, actividad concretas
de mejora en seguridad y lugares de trabajo, (fotografas desarrolladas
salud ocupacional en su herramientas, u otro en su area
rea de trabajo, aun si equipos, medio)
tiene un buen desempeo procedimientos
en indicadores reactivos desarrolladas en su
gerencia
E9 Se rene mensualmente Revisin mensual de Registro de % 12 1
con su equipo para revisar indicadores actividad cumplimiento
el estado de los proactivos de comunicaci actividades
indicadores proactivos y desempeo de n programadas
reactivos de desempeo seguridad y salud
en seguridad y salud ocupacional con su
ocupacional de su gerencia comit directivo y
representantes de la
gerencia SSO
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Anexo N2

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE LIDERAZGO PREVENTIVO NIVEL GERENCIAL

Gerencia
Superintendencia Ao
Unidad Mes
Empresa o Contrato Da

Actividad N N Nov. Dic. Ene. Mar. Abr.

Act Act
Ao Mes
E1 Cumple las normas y 12 1
procedimientos de
seguridad y salud
ocupacional del
centro de trabajo en
que se encuentre y
durante el traslado
desde y hacia faenas,
as como las
normativas de transito
establecidas por la
autoridad
E2 Inspeccin de 24 2
condiciones
asociadas a
estndares ECF u
Observacin de
conductas
E3 En las decisiones de 12 1
proyectos,
inversiones, privilegia
la seguridad y salud
de las personas,
usando el concepto
de ALARP (aceptar
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PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

niveles de riesgo tan

bajos y razonables
como sea posible)
E4 Charlas de seguridad 12 1
Mensajes con
contenidos
preventivos en
materia de seguridad
y salud ocupacional
E5 Plantea un estado 1 1
deseado de la
seguridad y salud
ocupacional en su
rea de trabajo y
desarrolla actividades
tendientes a su logro
E6 Reunin trimestral 4 1/3
con EECC revisar
indicadores proactivos
y reactivos de
seguridad y marcha
de planes, programas,
campaas de
seguridad
E7 Actividades de 4 1/3
reconocimiento a
ejecutivos,
supervisores
trabajadores-equipos
que han generado un
aporte significativo en
seguridad y salud
ocupacional (que
impliquen una
reduccin del riesgo
en alguna tarea,
actividad o proceso)
E8 Evidencia mejoras de C/V C/V
condiciones, lugares
de trabajo,
herramientas,
equipos,
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PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

procedimientos
desarrolladas en su
gerencia
E9 Revisin mensual de 12 12
indicadores proactivos
de desempeo de
seguridad y salud
ocupacional con su
comit directivo y
representantes de la
gerencia SSO
C/V : cada vez que ocurra

Nombre
Firma
Firma Jefatura-revisin