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A importncia da identificao de Riscos no


Gerenciamento de Projetos
Marcos Vicente de Carvalho

Engenheiro de Planejamento, Ps-graduado em Gesto de Projetos pelo IETEC.

RESUMO

O gerenciamento de riscos em projetos tem ganhado cada vez mais importncia nas organizaes. Este
gerenciamento vem sendo realizado em projeto como um meio de garantir o atendimento dos requisitos bsicos de
qualquer projeto, ou seja, o atendimento do escopo, prazo, custo e qualidade especificados. Nas empresas os
processos de gerenciamento de riscos no geral esto em desenvolvimento visto que, na prtica, a cultura de
gerenciamento de riscos nas empresas relativamente nova nas organizaes.

Palavras-chaves: gerenciamento de riscos, identificao de riscos, importncia dos riscos em projetos.

1 Introduo

Este trabalho apresenta uma breve reviso da teoria de gerenciamento de riscos aplicados ao gerenciamento de
projetos na viso das boas prticas do PMBOK. Posteriormente so apresentados dados relevantes importncia do
gerenciamento de riscos e sua atual influncia no sucesso dos projetos. Por fim, so mostradas as concluses do
autor com relao ao tema abordado bem como destacados pontos relevantes observados ao longo da pesquisa
realizada com elaborao deste trabalho.

2 Reviso da Literatura

2.1 Gerenciamento dos Riscos em Projetos

Segundo o PMBOK (PMI, 2008), o gerenciamento dos riscos em um projeto segue os seguintes
processos:

11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos

11.2 Identificar os riscos

11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscos

11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscos

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11.5 Planejar as respostas aos riscos

11.6 Monitorar e controlar os riscos

So boas prticas de Gerenciamento de projeto segundo o PMI Project Management Instituteo


seguimento destes processos com o objetivo fundamental de aumentar as chances e impacto de
eventos positivos, bem como diminuir a chance de ocorrencia de riscos identificados como negativos no
projeto.

consenso dos estudiosos de Riscos em Projetos que estes sempre existem e so da natureza de
projetos de todos os tipos, portanto deve-se assumir que praticamente todas as atividades, entregas e
objetivos que um projeto tem finalidade de alcanar, inevitavelmente tero um ou mais riscos associados
(IETEC, 2012).

Se voc no consegue pensar em trs coisas que podem dar errado em seus planos, ento h
qualquer coisa errada com seu modo de pensar (IETEC, 2012).

Geralmente os riscos em projetos so causados por uma premissa, um requisito, uma restrio ou uma
condio que possam vir a criar efeitos positivos ou negativos no projeto. Os riscos esto intimamente
ligados s incertezas do projeto, uma vez que, por exemplo, se um determinado risco negativo se tornar
uma certeza, este por definio pode ser considerado um problema (PMI, 2008).

2.2O gerenciamento de riscos nas empresas

Geralmente quando uma empresa tem a iniciativa de estruturar uma equipe dedicada ao gerenciamento
dos riscos em seus projetos e na prpria operao, o objetivo inicial identificar algo que pode se tornar
um problema. No entanto, fato que aps consolidado, este setor da empresa provavelmente passar a
tratar os riscos de uma forma mais ampla como foi apresentado acima, isto , passando tambem a
ajudar no processo de identificar oportunidades presentes na empresa que posivelmente no seriam
identificadas sem adoo de boas praticas de gerenciamento de riscos (IETEC, 2012).

2.3Identificao de riscos

Dentro dos processos de planejamento, a identificao dos riscos (processo 11.2) se encontra
relacionada em sua rea de conhecimento da maneira mostrada na figura 01 abaixo.

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Figura 01 Relacionamento dos processos de Riscos de acordo com o PMBOK 2008.


Adaptado de OLIVEIRA (2012)

Por ser o processo do PMBOK que est logo aps o processo Planejar o gerenciamento dos riscos,
pode-se dizer que a Identificao dos riscos tem como sada o registro dos riscos, tornando-se,
portanto, um processo fundamental dentro da rea de conhecimento Riscos do PMBOK (ROCHA,
BELCHIOR, 2004).

Segundo Pedroso (2012), a avaliao do gerente de projetos sempre se basear no atendimento dos
objetivos bsicos de qualquer projeto, isto , na entrega do escopo definido, dentro do tempo estimado e
aprovado, com a quantidade de dinheiro orada nos critrios de qualidade definidos como sucesso para
o projeto como um todo e suas entregas. A Figura 02 abaixo mostra os objetivos do Gerenciamento de
Projetos.

Figura 02 Tringulo dos objetivos do Gerenciamento de Projetos


Adaptado de SOUZA (2012).

3 Importncia do Gerenciamento de Riscos em Projetos

Conforme mostrado na reviso de literatura e da experincia pessoal em projetos, pode-se dizer que a
rea de conhecimento de Riscos tem grande importncia no gerenciamento visto que esta se relaciona
de alguma forma com outras reas de conhecimento.

Ainda relativamente comum observarmos em projetos, principalmente nos de pequeno porte, a pouca
ou nenhuma metodologia de gesto dos Riscos. Pesquisas apontam que dentre as disciplinas de

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gerenciamento de projetos, a Gesto de Riscos dentre as reas essenciais do gerenciamento a que


mais est ausente em projetos de maneira geral (ROCHA, BELCHIOR, 2004).

Como identificado na literatura pesquisada, um dosprimeiros passos para um bom Gerenciamento de


Riscos em Projetos seguindo as boas prticas comea por uma criteriosa Identificao dos Riscos
envolvidos. comum que esta identificao de Riscos seja feita inicialmente nos nveis mais altos da
EAP de modo que se tenha rapidamente uma viso geral de onde o projeto mais crtico. Caso
necessrio pode-se, por exemplo, ser verificada a necessidade de expandir a lista de riscos a um grupo
mais especfico da EAP, dependendo do impacto que determinado risco pode ter no projeto.(VARGAS,
2006)

Outro fator que facilmente identificado quando feita uma boa Identificao de Riscos o que diz
respeito caracterstica do projeto, isto , se o projeto e o meio que ele est inserido valorizam mais
uma ou outra caracterstica do triangulo do gerenciamento descrito na Figura 02.

Por exemplo, na maioria dos projetos que participei, grande parte dos riscos estavam (e esto) ao no
atendimento do prazo estabelecido para as grandes entregas. Isto geralmenteest ligado utilizao de
recursos compartilhados com outros projetos da empresa, devido problemas de fornecimentos ou, s
vezes, a diferentes nveis de engajamento de membros da equipe do projetos que muitas vezes deixam
de priorizar as atividades de um importante projeto para realizao das atividades de rotina do setor em
que trabalham.

Por fim vale lembrar que a cultura de Gerenciamento de Riscos nas empresas no est totalmente
difundida, isto , na maioria das empresas ainda no existe a cultura organizacional e/ou metodologias
voltadas gesto dos riscos. Fato este constatado recentemente com a Crise Financeira de 2008-2009,
onde se contestou a eficincia do Gerenciamento de Riscos no setor Financeiro no sentido de que
empresas gigantes viram de repente sua runa simplesmente pelo fato, apontam especialistas, de haver
um excesso de confiana de que sou uma empresa grande demais para falir (SOUZA; GOMES, 2011).

5 Concluses

Com base na reviso bibliogrfica realizada e vivencia pessoal em projetos, pode-se dizer que os
conceitos e melhores prticas da rea de conhecimento de Riscos do PMBOKtm muito a contribuir no
gerenciamento de riscos nos projetos de todos os portes. Como dito anteriormente, a partir do momento
em que a empresa passa a ter uma cultura de gesto dos riscos em seus projetos inevitavelmente o
gerente do projeto, stakeholders e a prpria equipe passa a ter maior ateno nos itens que foram
identificados como perigo ou mesmo uma oportunidade dentro do Projeto. Por fim, destaca-se a grande
importncia que um bom processo de Identificao de Riscos tem como base essencial para uma boa
gesto dos riscos do qualquer projeto.

6 Referncias

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IETEC - Instituto de Educao Tecnolgica. 2012. Gesto de Projetos Brasil. [A. do livro] Luis Henrique T. R. et
al. PEDROSO. Belo Horizonte : s.n., 2012, p. Captulo Riscos.

OLIVEIRA, Clnio Senra de. 2012. Relacionamento de Processos do PMBOK 4 Ed. Belo Horizonte : IETEC,
2012.

PMI - Project Management Institute. 2008.PMBOK - Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.


EUA : PMI, 2008.

ROCHA, Pascale Correia e BELCHIOR, Arnaldo Dias. 2004. Mapeamento de Gerenciamento de Riscos no
PMBOK, CMMI-SW e RUP. Simposio Internacional de Melhoria de Processos de Software. IV, 24-26 de
Novembro de 2004.

SOUZA, Rodrigo Silva e GOMES, Sonia Maria da Silva. 2011. A gesto de riscos e a crise financeira de
2008-2009. O que mudou? Congresso Nacional de Excelncia em Gesto. VII, 12 e 13 de Agosto de 2011.

SOUZA, Washington. 2012. Como custo, tempo e escopo podem te ajudar ou no. Blog CMMI. [Online] CMMI,
2012. [Citado em: 08 de Janeiro de 2013.] http://www.blogcmmi.com.br/qualidade/como-custo-tempo-e-escopo-
podem-te-ajudar-ou-nao.

VARGAS, Ricardo Viana. 2006.Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de


Janeiro : Brasport, 2006. 85-7452-208-2.

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