CURSO: UAB-UFSCAR / Licenciatura em Pedagogia

NOME DA DISCIPLINA: Estgio Supervisionado em Administrao Escolar

PROFESSOR: Prof. Flvio Caetano da Silva
TUTOR VIRTUAL: Adriana Fernanda Fray
CURSISTA: Alexsandro Soares Ferreira 579432
POLO: Itapevi

ATIVIDADE: ESAE- AII-3_Escrita de Relatrio: Acompanhamento da

Rotina da Secretaria

ROTINAS SECRETARIA
Considerando os dias de observao da secretaria da unidade escolar,
constatamos que na prefeitura de So Paulo as pessoas que trabalham na
Secretaria da escola so chamadas de A.T.E. (Auxiliares Tcnicos Escolares),
cada um delas realiza uma atividade da secretaria, sendo cinco funcionrios no
total, quatro mulheres e um homem (dentre as mulheres existe uma professora
que exerce a funo de ATE, porm a mesma readaptada).

Em relao a diviso de funes na secretaria escola, temos:

Uma das senhoritas responsvel por cuidar do transporte

escolar gratuito, mais conhecido como TEG.
Uma responsvel por fazer os histricos.
Uma responsvel pela EJA e outras rotinas da organizao.
O rapaz responsvel pelo fechamento da folha de ponto, e
atividades relacionadas recursos humanos.
E a ltima a professora readaptada que tem como prioridade do
atendimento ao pblico.
Porm todos que esto na secretaria, acabam fazendo o atendimento ao
pblico caso necessrio.

O sistema utilizado na Prefeitura de So Paulo para a gesto escolar o

EOL (escola on-line), ele integrado com a Prodesp (processamento de dados
do estado de So Paulo), os dados dos alunos so inseridos no EOL e so
carregados automaticamente na Prodesp, porm uma dificuldade observada
a impossibilidade da Unidade Escolar consultar a matrcula anterior do aluno ou
verificar se o mesmo j possui matricula em outra unidade da prefeitura de So
Paulo (nesse caso o aluno pode estar matriculado em uma escola e poder
fazer a matricula em outro colgio que no haver nenhum bloqueio com
ocorre nas escolas estaduais)

Ainda sobre as matrculas, necessria uma liberao da DRE Pirituba

(Diretoria Regional de Ensino) para que seja efetuada, caso o nmero de
alunos liberado pelo sistema tenha sido preenchido, ou seja, cada sala de aula
tem um nmero determinado de alunos que a diretoria de ensino libera no
incio de cada ano letivo (mais isso no esta relacionado ao problema relatado
acima). No que diz respeito ao nmero de alunos por sala podemos citar que,
nas sries iniciais do ciclo de alfabetizao o nmero mximo permitido pela
diretoria de ensino de 30 alunos.

Nesse sentido se quando algum responsvel vem procura de uma

vaga e esta ultrapassa o excedente, o secretrio orienta a famlia a procurar a
prpria diretoria de ensino, e esta encaminha o aluno para a unidade mais
prxima que possua vagas, quando feita essa indicao da Unidade Escolar
pela DRE, o aluno tem o direito de utilizar o transporte gratuito.

responsabilidade da secretaria da escola realizar o controle de

frequncia dos alunos, a mesma entrar em contato com os responsveis em
caso de ausncia excessiva, para verificar se o aluno est matriculado
duplamente em outra unidade. Em casos extremos a secretaria encaminha o
caso para a gesto escolar que informa o conselho tutelar e a superviso.

Em relao s fichas de rendimento as mesmas contm informaes

dos alunos como endereo, escolas anteriores, dados de sade como tipo
sanguneo, doenas, e possveis alergias com vias a facilitar o trabalho na
escola. Alm de dados pessoais a mesma traz informaes escolares
importantes sobre a vida escolar e o rendimento do aluno ao longo dos anos
escolares, uma reclamao que escutei foi o fato de muitos alunos no estarem
com todos os documentos completos e muitas vezes no informa uma possvel
mudana de endereo ou numero de telefono dos responsveis.

Finalizando e relacionando com os contedos abordados anteriormente

e durante o percurso didtico proposto pela disciplina, a secretaria escolar,
apesar de ser muitas vezes vista como porta de entrada da unidade escolar,
por onde circula toda informao pessoal tanto de alunos, como dos
profissionais envolvidos (professores, gestores e demais funcionrios). Prezar
por esse setor e trabalhar a gesto de pessoas e atendimento so as
prioridades, alm disso, toda informao produzida nesse espao reflete nas
vidas funcionais e acadmicas de todos na escola.