Importancia de la planeacin para las organizaciones

La planeacin se define como el proceso mediante el cual se establecen los

objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan programas para

integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de la compaa. En

efecto, la planificacin es muy til y necesaria en una organizacin debido a que

se traza un rumbo, el cual se desea seguir para as cumplir los objetivos que se

plantearon. La planificacin empieza con la observacin de las situaciones

actuales de la organizacin y as poder identificar qu se desea mejorar y poder

estructurar los objetivos, adems de determinar las medidas necesarias para

llegar a esas metas.

La planeacin en las organizaciones ha generado bastante controversia debido a

que hay crticos que opinan que es muy difcil, o ms bien imposible, poder

predecir situaciones del futuro y planificar desde antes como responder a ellas.

Tambin, opinan que la planeacin en las organizaciones no permite desarrollar la

creatividad y la innovacin ante los diferentes eventos que se puedan presentar.

Sin embargo, hay quienes defienden la planificacin justificndose en la

incertidumbre que genera el futuro en una organizacin y que esto requiere

planificar para poder estar preparados, y esta planificacin requiere bastante

creatividad por parte de quienes la realizan al igual que se necesita disear

acciones innovadoras para que el futuro de la organizacin sea el mejor posible. A

pesar de que haya personas que no estn a favor de la planeacin hay bastantes

argumentos que ratifican la importancia que tiene la planeacin en las

organizaciones como, por ejemplo: se planea para mejorar el aprovechamiento de

los recursos, se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante

conseguir, se planea para contar con normas de desempeo y para evaluar el

avance de la dinmica de las organizaciones, entre otros.

La planeacin consiste en seguir un nmero de pasos para conseguir lo

propuesto. Entonces, estos pasos son: definir los objetivos, responder a los

cambios, optimizar el uso de los recursos, orientar las decisiones, reducir la

incertidumbre, definir criterios de desempeo y finalmente lograr los objetivos.

Estos pasos lo realizan los diferentes miembros de la organizacin por lo que

conlleva trabajar en equipo constantemente de tal manera que todas las personas
[1]
se deberan sentir comprometidas con la causa.

Existen tres tipos de planeacin, la planeacin tradicional, la estratgica y la

prospectiva. La tradicional es aquella que consiste en plantear objetivos para un

determinado horizonte de tiempo, sin un anlisis riguroso del entorno externo e

interno de las organizaciones y sin una definicin precisa de criterios para alcanzar

los objetivos, en pocas palabras, es una forma general de planeacin por

objetivos. La planeacin estratgica es un tipo de planeacin que implica un

proceso sistemtico de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en

un conocimiento riguroso del entorno tanto externo como el interno para formular

los objetivos y las estrategias. Y, la planeacin prospectiva surgi recientemente y

sus principales desarrollos se han fundamentado en el anlisis de escenarios

posibles y su propsito es construir diferentes escenarios en los que actuarn las

organizaciones en los prximos aos. [2]

[2]
Bernal, Csar. Sierra, Hernn. Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXl.
Bogot, Colombia. 2008. Pg 52.
Hasta ahora, es evidente la importancia de planificar y anlogamente el plan sera

el mapa que llevara a la empresa en el rumbo que se desea. En lo personal,

estamos de acuerdo con los defensores de la planificacin porque al realizar una

planeacin podramos estar evitando que algo pudiese salir mal y que salga

costoso para una empresa porque ante situaciones inesperadas tocara

improvisar, y las improvisaciones en algunas ocasiones sale cara. Adems,

pensamos que es muy necesario plantearse objetivos para saber qu es lo que se

quiere, cuando se quiere y como se quiere y evitar tiempos muertos en la

organizacin.

En conclusin, por ms que haya crticos opinando sobre que se limita la

creatividad y la innovacin en la organizacin al momento de hacer una

planeacin hemos observado que son ms las razones que nos llevan a creer que

planificar es una actividad casi que obligatoria en una empresa u organizacin

para poder llevar un buen manejo de los procesos o situaciones que se tengan o

se presenten. Tambin es importante que cada persona involucrada en la

organizacin haga su aporte porque incluso hay planes que se realizan en el da a

da por lo que cada uno de los miembros tendr algn tipo de protagonismo en la

realizacin de los diferentes planes.

[2]
Bernal, Csar. Sierra, Hernn. Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXl.
Bogot, Colombia. 2008. Pg 52.