Relatrio de Auditoria Ambiental

Relatrio de Auditoria Ambiental

As atividades de realizao do relatrio final de

auditoria ambiental contemplam:
definio do contedo, formato, distribuio do
relatrio e definio do plano de ao (quando
acordado no escopo da auditoria).
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o documento que apresenta as evidncias de

conformidade e de no conformidade da empresa auditada
de acordo com os critrios de auditoria.
Registra formalmente o resultado da auditoria.
IMPORTANTE: os resultados e evidncias contidos no
relatrio devem ter sido discutidos na reunio de
encerramento.
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De forma geral os relatrios devem conter:

Capa: Nome, data, empresa auditada, auditores, tipo de auditoria.
Introduo: unidade da auditada, cliente, local da auditoria, data
da realizao da auditoria, membros da equipe de auditoria,
membros da equipe auditada, objetivos e escopo da auditoria.
Sumrio: neste item apresenta-se de forma resumida as
evidncias chaves encontradas durante a auditoria, um resumo
do que contm o relatrio.
Corpo do Relatrio: dados da empresa, critrios de auditoria
utilizados e as evidncias objetivas detectadas na auditoria. Cada
no-conformidade dever conter claramente e evidncia do
auditado. Pode conter fotos, croquis, como parte do anexo para
ilustrar, comprovar este item.
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Confidencialidade e lista de distribuio: Neste tpico

importante declarar a confidencialidade do contedo do relatrio,
bem como a listagem das pessoas e empresas que devero receber
uma cpia do mesmo, ou seja, a lista de distribuio do relatrio
de auditoria.
Concluso: apresenta na forma de itens as principais evidncias
detectadas na auditoria e a concluso sobre as constataes.
Anexos: correspondem ao detalhamento dos critrios de auditoria
utilizados, assim como demais itens que possam subsidiar o
entendimento pleno do relatrio de auditoria, como fotos,
documentos, croquis, mapas, etc.
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Alguns erros so bastante comuns na elaborao de

um relatrio de auditoria, mas devem ser evitados,
entre eles:
Muitas no-conformidades relatadas em um mesmo item;
Falta de clareza na redao da no-conformidade;
Relato de detalhes pouco relevantes em relao s
constataes de auditoria detectada;
Entrega de relatrio final fora do prazo acordado sem
justificativa prvia dos motivos de atraso.
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Dependendo do objetivo e do escopo da auditoria, o

auditor pode utilizar um sistema de classificao e
priorizao de aes corretivas, servindo para graduar
os fatos apurados pela auditoria em ordem de
gravidade ou urgncia para correo, podendo ainda
ser tomado como referncia para estudos
comparativos dos locais auditados ao longo do tempo.
A escala mais utilizada a de no-conformidade
maior, no conformidade menor e observao (que
no chega a ser uma no conformidade)
 Relatrio de Auditoria Ambiental

Geralmente, o cliente ou o auditado determina as

aes corretivas para responder s no-conformidades
detectadas na auditoria, porm, se acordado no escopo
da auditoria, o prprio auditor poder incluir
recomendaes ou sugestes para as aes corretivas a
serem tomadas.
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A distribuio do relatrio deve ser determinada pelo

cliente.
Recomenda-se que uma cpia seja encaminhada ao
auditado; este s no receber se o cliente excluir
explicitamente da lista de distribuio.
Geralmente, o relatrio final distribudo no mximo
aps uma semana da auditoria, porm, isso pode
variar dependendo da complexidade da organizao
auditada, da quantidade de no-conformidades
apuradas, alm de outros fatores.
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Qualquer distribuio adicional, fora da organizao

auditada, dever ter permisso do auditado.
Por ser propriedade exclusiva do cliente, os relatrios
devero ser adequadamente resguardados e o seu
carter confidencial respeitado pela equipe de
auditores e por todos os destinatrios do relatrio.
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O relatrio de auditoria ambiental, independentemente

do seu destino, deve ser preciso, objetivo, conciso e
claro.
A linguagem utilizada deve ser adequada ao seu
pblico alvo.
A utilizao de muitos termos tcnicos deve ser
evitada, principalmente, se o relatrio for destinado
alta direo da empresa, pois ela pode no possuir
conhecimento especializado nas questes ambientais.
 Relatrio de Auditoria Ambiental

Se o relatrio for destinado prpria unidade de

produo auditada, podero ser utilizados termos mais
tcnicos, assim como evidncias objetivas das no-
conformidades detectadas podero ser mais
detalhadas, de forma a subsidiar melhor as correes
necessrias.
 Plano de ao

A concluso do processo de auditoria se d quando o

relatrio final estiver concludo e emitido s partes
interessadas, definidas no escopo da auditoria.
Dependendo do escopo da auditoria pode ainda incluir
o acompanhamento das aes corretivas por parte da
equipe auditora.
 Plano de ao

A auditoria ambiental poder levar a empresa auditada

a adotar um plano de ao para corrigir as no-
conformidades detectadas durante a realizao da
auditoria.
recomendado que este plano seja elaborado pelos
responsveis pela empresa auditada, que determinaro
e iniciaro as aes corretivas a serem tomadas.
 Plano de ao

Se estiver contemplado no escopo da auditoria, a

equipe de auditores poder elaborar o plano de ao,
porm, isso no recomendado, pois as auditorias,
por definio, devem ser realizadas por profissionais
independentes da operao da unidade auditada.
O plano de ao poder ser iniciado a partir das no-
conformidades detectadas durante o processo de
auditoria.
 Plano de ao

Podero ser realizadas auditorias complementares,

durante as quais a equipe de auditores verifica a
implementao das aes corretivas.
Ao final das mesmas, dever ser elaborado um
relatrio de acompanhamento sobre a efetividade das
aes corretivas, sendo que este relatrio ser
distribudo de forma similar ao relatrio de auditoria
original.