UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI

UNIDAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

HUMANISTICA
CARRERA DE INGENIERA COMERCIAL

RECURSOS EN MICROSOFT PROJECT

ESTUDIANTES: Brayan Santiago Lascano Negrete

CURSO: Tercero G

DOCENTE: Ingeniera Lorena Paucar

PERODO
Abril Agosto 2015
OBJETIVO GENERAL

Conocer los recursos que existen en Microsoft Project conociendo as los diferentes tipos de
recursos de manejo en Microsoft Project con la sobre asignacin de recursos en el proyecto que
se refieren a personas, materiales y equipo necesario para completar las tareas del proyecto
para dar un excelente uso y beneficio.
 MARCO TEORICO

TIPOS DE RECURSOS QUE MANEJA MICROSOFT PROJECT

la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo le toma
en hacerla y los costos, que se refiere a cunto dinero se necesita para pagar esos recursos.
En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en versiones anteriores solo los dos
primeros tipos).

EL RECURSO TIPO TRABAJO:

Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen durante el transcurso de sta; para
nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y equipos como computadoras, scanner, cmaras digitales, entre
otros. Permite indicar una tasa estndar por hora, la mano de obra sera de este tipo, por ejemplo si tenemos un operario
(Juan) que es albail y tiene un coste por hora de 15 , podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el
campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albail y en e el campo Tasa Estndar:
15 /h.
EL RECURSO TIPO MATERIAL:
Se refiere a los materiales asignados a una tareas los cuales son los consumibles, para nuestro ejemplo del Sitio Web,
utilizaremos materiales como impresiones y papelera, nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el
proyecto, por ejemplo, los ladrillos seran de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material,
en este ejemplo sera Ladrillo, con un coste de 1 por ladrillo.
RECURSOS DE COSTO:
Son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duracin de la tarea, por ejemplo son recursos
de este tipo un billete de avin, alojamiento, etc. en este caso podramos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete
de tren.

Una vez estamos en la cuadricula llamada Hoja de Recursos.

1. Click en la celda en blanco que est abajo de Nombre de Recurso y digitamos el recurso.
2. Click en la celda tipo de recursos y se despliega un cuadro con las opciones como aparece en la imagen de abajo.
3. Seleccionamos Material.
4. Adems podemos agregar una etiqueta del material con solo dar click en la celda siguiente, esto no es necesario, sin
embargo es buena prctica para identificar los recursos.

Introduciendo estos tres recursos, Juan, Ladrillo y Billete de tren en la hoja de recursos de Microsof Project, el aspecto
que debera presentar sera como el de la imgen:

La utilizacin de los tipos de recursos permite que podamos modelizar los recursos del poyecto y sus costes
asociados segn nuestras necesidades de forma que se ajusten al mximo a la realidad.

Antes de comenzar a asignar recursos a tareas debemos comprobar que hemos configurado correctamente los recursos, de
esta forma evitaremos comportamientos errneos de las tareas.

SOBREASIGNACION DE RECURSOS
La sobreasignacin de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas ms tareas de las que puede llevar a cabo
dentro de su periodo laborable, tanto, das que le correspondan trabajar como el horario que tenga asignado.
Cuando esto sucede, Project nos avisa colocndonos una advertencia en la columna Indicadores o en la Hoja de recursos
aparecer el/los recursos sobreasignados en color rojo.

Como jefe de proyecto, uno de los aspectos ms importantes de su funcin es la supervisin de las asignaciones de cada
uno de los recursos, para que pueda equilibrar de forma eficaz sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos se
encuentren sobreasignados mientras que otros pueden estar infraasignados. Puede revisar la eficacia con la que se estn
usando los recursos en el proyecto y si necesita realizar algn ajuste viendo sus cargas de trabajo y disponibilidad en
Microsoft Office Project.
Como resolver las sobreasignaciones

La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual est asignado. Esta vista nos ayuda a
identificar y resolver las sobreasignaciones.
Tambin en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros recursos con el fin de no
sobreasignarlos.
Tambin Project nos ofrece una funcin para redistribuir los recursos ajustando a gusto ciertos parmetros.

ANALISIS

Los diferentes tipos de recursos Microsoft Project que presenta mltiples funcionalidades para facilitar la labor del
director de proyecto.
Si despus de ver la programacin descubre que no se va a cumplir la fecha de fin del proyecto, puede ajustar tareas para
reducir la programacin. Preste especial atencin a las tareas crticas, puesto que cualquier cambio en stas puede afectar
a la fecha de fin.

Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de adelanto. Si existe alguna fecha en la que una tarea
deba comenzar ineludiblemente agregue una delimitacin. Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros
permanecen disponibles reasigne los recursos para reducir la duracin de las tareas.

Facilita, mediante el despliegue grafico de las diversas duraciones e interrelaciones entre tareas, la estructuracin de un
proyecto y permite adems que las modificaciones al plan original sean fciles de llevar a cabo y se puedan mostrar
rpidamente. Sirviendo para poder comprender los datos y parmetros que sirven los distintos recursos que pueden
servirnos para poder finalizar el proyecto.
CONCLUSIONES

Los distintos recursos de Project que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y
antecedentes que permitan estimar la viabilidad de realizar una determinada accin.
La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a
realizar, que implican el uso y aplicacin de recursos humanos, ambientales, financieros y tcnicos en una
determinada rea o sector para los recursos de Project.
La sobreasignacin forma parte de un problema para la formacin del proyecto.

Bibliografa
C., J. D. (13 de diciembre de 2015). Pynes Futuro. Obtenido de http://www.pymesfuturo.com
Ortiz, M. (2015). Informita de proyectos. En M. ortiz, Proyectos (pgs. 12-16). Madrid: Adventure
loors mad.
parsosns, j. (enero de 2012). itesocci. (brief, Editor) Obtenido de http://itesocci.gdl.iteso.mx
%7eia27563/index.html
Rivas, J. (2010). Proceso del proyecto en triagulo. Quito: marash ecua.