E-Studio4520c Ga-1211 Om FR

SYSTMES NUMRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR
Manuel de l'utilisateur
Series
au GA-1211
2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits rservs.
Conformment aux lois rgissant le copyright, il est interdit de reproduire le prsent manuel sous une forme quelconque sans la
permission crite pralable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune
responsabilit en termes de brevet.
Prface
Merci d'avoir choisi la gamme de systmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel prsente des informations sur les
limitations systme et les fonctions spcifiques du GA-1211 appliques lorsque le contrleur GA-1211 est connect au
systme e-STUDIO4520C. Lisez-le avant d'utiliser votre systme. Gardez-le porte de main et utilisez-le pour
configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du systme e-STUDIO.
Pour les oprations et les fonctions autres que celles dcrites dans ce manuel, reportez-vous aux manuels e-STUDIO.
Pour lire ce manuel
Symboles utiliss dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signals par les symboles ci-dessous. Veillez en prendre connaissance
avant d'utiliser le systme.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas vite, peut
AVERTISSEMENT entraner la mort, de srieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du
systme ou de son environnement.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas vite, peut
ATTENTION provoquer des blessures mineures ou lgres, des dgts partiels au niveau du
systme ou du matriel environnant, ou encore des pertes de donnes.
Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulire lors de
l'utilisation de ce systme.
Outre les points noncs plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du systme. Elles sont
signales comme suit.:
Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulire lors de
l'utilisation de ce systme.
Pages dcrivant des lments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en
fonction de vos besoins.
crans
y Tous les crans prsents dans ce manuel dcrivent Windows Vista. En fonction de l'environnement d'utilisation du
systme, et plus particulirement des options installes, il se peut donc qu'ils soient diffrents de ceux de votre
environnement.
y Les crans prsents dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT,
l'cran ou l'ordre des boutons prsent peut tre diffrent de votre quipement.
Marques
y Le nom officiel de Windows 2000 est Systme d'exploitation Microsoft Windows 2000.
y Le nom officiel de Windows XP est Systme d'exploitation Microsoft Windows XP.
y Le nom officiel de Windows Vista est Systme d'exploitation Microsoft Windows Vista.
y Le nom officiel de Windows Server 2003 est Systme d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
y MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft
Corporation aux tats-Unis et dans d'autres pays.
y Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'Apple Inc. aux tats-
Unis et dans d'autres pays.
y Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'Adobe Systems
Incorporated.
y Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques ou des marques dposes de Mozilla Foundation aux tats-Unis
et dans d'autres pays.
y IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.
y NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.
y TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.
y Les autres noms de socits et de produits mentionns dans ce manuel sont des marques de leurs dtenteurs
respectifs.
Prface 1
TABLE DES MATIERES
Prface....................................................................................................................................... 1
Chapitre 1 RESTRICTIONS
Utilisation depuis le tableau de bord ...................................................................................... 6

COPIE ................................................................................................................................... 6
SCAN .................................................................................................................................... 6
IMPRESSION ........................................................................................................................ 7
FAX ....................................................................................................................................... 7
FONCTIONS UTILISATEURS............................................................................................... 8
ETAT DES TRAVAUX ......................................................................................................... 10
Mode UTILISATEUR TopAccess ........................................................................................... 11
Lancement de TopAccess ................................................................................................... 11
Page principale TopAccess ................................................................................................. 11
Enregistrement partir de TopAccess ................................................................................ 12
Mode ADMIN TopAccess ....................................................................................................... 14
Paramtrage partir de TopAccess.................................................................................... 14
Maintenance partir de TopAccess .................................................................................... 17
Enregistrement partir de TopAccess ................................................................................ 17
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients............................................................ 18
Chapitre 2 FONCTIONS SPCIFIQUES AU GA-1211
Utilisation depuis le tableau de bord .................................................................................... 20

Mise hors tension (arrt)...................................................................................................... 20
MENU .................................................................................................................................. 20
SCAN .................................................................................................................................. 21
FONCTIONS UTILISATEURS............................................................................................. 32
Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools .......................................... 36
Enregistrement ou modification des modles privs spcifiques au GA-1211.................... 36
Enregistrement ou modification des modles publics spcifiques au GA-1211 .................. 45
Avis sur l'administration des dpartements/authentification des utilisateurs ....................... 45
Chapitre 3 DPANNAGE
Problmes de scan................................................................................................................. 48
Impossible de sauvegarder les donnes scannes dans le dossier rseau ou dans le dossier
du serveur FTP.................................................................................................................... 48
Codes d'erreur ........................................................................................................................ 49
Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression................................................................. 49
INDEX ..................................................................................................................................................................... 51
TABLE DES MATIERES 3

4 TABLE DES MATIERES
1. RESTRICTIONS
Ce chapitre dcrit les restrictions du systme lorsque le contrleur GA-1211 est connect au systme e-STUDIO4520C.
Utilisation depuis le tableau de bord...................................................................................... 6

COPIE ....................................................................................................................................................................6
SCAN .....................................................................................................................................................................6
IMPRESSION.........................................................................................................................................................7
FAX.........................................................................................................................................................................7
FONCTIONS UTILISATEURS................................................................................................................................8
ETAT DES TRAVAUX ...........................................................................................................................................10

Lancement de TopAccess .................................................................................................................................... 11
Page principale TopAccess .................................................................................................................................. 11
Enregistrement partir de TopAccess..................................................................................................................12

Paramtrage partir de TopAccess .....................................................................................................................14
Maintenance partir de TopAccess .....................................................................................................................17
Enregistrement partir de TopAccess..................................................................................................................17
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients............................................................ 18

1 RESTRICTIONS
Utilisation depuis le tableau de bord

Les systmes e-STUDIO4520C dots du contrleur GA-1211 possdent quelques restrictions avec les oprations
suivantes :
P.6 COPIE
P.6 SCAN
P.7 IMPRESSION
P.7 FAX
P.8 FONCTIONS UTILISATEURS
P.10 ETAT DES TRAVAUX
Les boutons et les lments entours de rouge sur les captures d'cran ci-aprs de cette section disparaissent ou sont
dsactivs lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement.
COPIE
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [COPIE] lorsque le contrleur GA-1211 est
connect l'quipement:
y La fonction COPIE&FICHIER permet de copier des originaux et de stocker les donnes dans le dossier partag d'un
dossier rseau spcifi
Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Systmes e-STUDIO4520C
systmes e-STUDIO4520C Pro
Pour plus d'informations sur STOCKER E-FILING, reportez-vous au Guide du E-Filing.
SCAN
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [SCAN] lorsque le contrleur GA-1211 est
y La fonction Scan vers fichier pour envoyer et stocker des donnes de scan dans un dossier partag sur le disque dur
de l'quipement ou dans un dossier rseau spcifi
y La fonction Service Web (WS) pour scanner des images depuis un ordinateur client par l'intermdiaire du rseau
l'aide des fonctions de Windows Vista
Le menu SCAN qui s'affiche par une pression du bouton [SCAN] contient les fonctions spcifiques au GA-1211. Pour
plus d'informations, reportez-vous la section suivante :
P.21 SCAN
6 Utilisation depuis le tableau de bord

1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
IMPRESSION
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [IMPRESSION] lorsque le contrleur GA-1211 est
y La fonction d'impression prive implique la saisie d'un mot de passe sur le tableau de bord du systme pour rcuprer
l'impression d'un document lance depuis un ordinateur du rseau
y La fonction d'impression d'preuve permet, avant d'imprimer un travail de plusieurs copies lanc depuis un ordinateur
en rseau, de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre le reste du travail
y L'impression directe USB fait rfrence l'impression des fichiers prsents sur un priphrique de stockage USB
connect au port USB du systme
y Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux prsents dans la liste
y Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les dplaant dans la liste
y Le bouton [MODIFIER] qui permet de changer le nombre de copies imprimer

Pour des informations dtailles sur l'cran IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression.
FAX
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [FAX] lorsque le contrleur GA-1211 est connect
l'quipement:
y La fonction FAX&FICHIER permet d'envoyer des originaux et de stocker les donnes dans le dossier partag d'un
dossier rseau spcifi

Pour plus d'informations sur l'cran FAX, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/
GD-1260/GD-1270).
Utilisation depuis le tableau de bord 7

1 RESTRICTIONS
FONCTIONS UTILISATEURS
Les systmes e-STUDIO4520C dots du contrleur GA-1211 possdent quelques restrictions avec les oprations
suivantes :
P.8 Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS

P.8 Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS
Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes au menu UTILISATEUR lorsque le contrleur GA-1211 est
y Ce systme prend galement en charge la fonction d'impression Bluetooth, qui permet d'imprimer une image depuis
tout type de priphrique (tlphone mobile, appareil photo numrique, etc.) quip du module Bluetooth et
compatible avec l'impression BIP/OPP/FTP standard

Pour des informations dtailles sur le menu UTILISATEUR dans l'cran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous
au Guide d'administration.
Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes au menu ADMIN lorsque le contrleur GA-1211 est connect
l'quipement :
y Le paramtre FICHIER permet de supprimer automatiquement les fichiers stocks par les oprations de scan vers
fichier
y Le menu PARAMETRES SANS FIL qui vous permet de configurer l'quipement pour les rseaux sans fil
y Le menu PARAMETRES BLUETOOTH qui vous permet de configurer les options de paramtrage Bluetooth
y Le menu PARAMETRES 802.1X qui vous permet d'effectuer les rglages pour l'authentification IEEE 802.1X qui
s'appliqueront aux rseaux cbls

1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS

Pour des informations dtailles sur le menu ADMIN de l'cran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au
Guide d'administration.

1 RESTRICTIONS
Menu RESEAU dans le menu ADMIN
Les fonctions suivantes que propose le menu RESEAU ne sont pas disponibles.
y [IPv6] y [IPX/SPX]
y [NetWare] y [SMB]
y [AppleTalk] y [Ethernet]
y [IPsec] y [VERIFICATION DU
RESEAU]

Les oprations de rglage de [IPv4] et [HTTP] diffrent selon l'installation de l'quipement avec ou sans le contrleur
GA-1211. Pour des instructions sur la manire d'effectuer les rglages pour [IPv4] et [HTTP] sur l'quipement avec le
contrleur GA-1211, reportez-vous la section suivante :
Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT UTILISATEUR, reportez-vous au Guide d'administration.
ETAT DES TRAVAUX

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes l'cran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION lorsque le
contrleur GA-1211 est connect l'quipement:
y Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux prsents dans la liste
y Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les dplaant dans la liste

Pour des informations dtailles sur l'cran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION, reportez-vous au Guide de
l'impression.

1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Mode UTILISATEUR TopAccess

Les systmes e-STUDIO4520C dots du contrleur GA-1211 possdent quelques restrictions dans les oprations en
mode UTILISATEUR TopAccess suivantes :
P.11 Lancement de TopAccess

P.11 Page principale TopAccess
P.12 Enregistrement partir de TopAccess
Lancement de TopAccess
Les mthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent pas tre utilises lorsque le contrleur GA-1211 est
connect l'quipement :
y Lancement de TopAccess l'aide du lien TopAccessDocMon

y Lancement de TopAccess via le mappage rseau (Windows Vista)
Le lancement de TopAccess diffre selon la prsence ou non du contrleur GA-1211. Pour des instructions sur la
manire de lancer TopAccess sur l'quipement avec le contrleur GA-1211, reportez-vous la section suivante :
P.36 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools
Page principale TopAccess

Le lien suivant qui permet de tlcharger le logiciel client ne peut pas tre utilis lorsque le contrleur GA-1211 est
y Lien [Installer le logiciel]
Mode UTILISATEUR TopAccess 11

1 RESTRICTIONS
Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou systmes e-STUDIO4520C Pro
Pour plus d'informations sur la page principale TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Enregistrement partir de TopAccess
Enregistrement de modles privs

Les associations suivantes d'agents de modles privs ne peuvent pas tre utilises lorsque le contrleur GA-1211 est
y Cet agent peut tre combin l'agent Enregistrer comme fichier.

y L'agent Fax / InternetFax ne peut pas tre associ un autre agent.

12 Mode UTILISATEUR TopAccess

1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement, les agents spcifiques GA-1211 (case cocher [SMB/
FTP/AUTRE]) apparat dans la page ci-dessus. Sur cette page, vous pouvez crer les modles privs spcifiques au
GA-1211. Pour plus d'informations sur la manire de les crer, reportez-vous la section suivante :
P.36 Enregistrement ou modification des modles privs spcifiques au GA-1211
En outre, la destination des donnes de l'agent Enregistrement comme fichier a la valeur fixe "Enregistrer sur le support
USB".

Configuration des botes aux lettres

La cration d'une bote aux lettres de transfert associe l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le
contrleur GA-1211 est connect l'quipement.

Pour plus d'informations sur le paramtrage de la bote aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.

1 RESTRICTIONS
Mode ADMIN TopAccess

L'appareil e-STUDIO4520C dot du contrleur GA-1211 possde diffrentes restrictions dans les oprations de mode
ADMIN TopAccess :
P.14 Paramtrage partir de TopAccess

P.17 Maintenance partir de TopAccess
P.17 Enregistrement partir de TopAccess
Paramtrage partir de TopAccess
Page de configuration
Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement :
y Enregistrer comme fichier

y Imprimante
y Profil ICC

Pour plus d'informations sur la page de configuration, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Paramtrage du rseau
Les options suivantes du sous-menu Rseau sont indisponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect
l'quipement :
y TCP/IP y Filtrage y IPv6

y IPX/SPX y AppleTalk y Bonjour
y Session DDNS y Session SMB y Session NetWare
y Service SNTP y Client FTP y Services Web -
Paramtrage
y Session LLTD y Scurit IP
14 Mode ADMIN TopAccess

1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS

Paramtrage du support rseau SNMP

Les options suivantes du services de rseau SNMP sont indisponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect
l'quipement :
y Activer SNMP V3 y Informations utilisateur/ y Activer interruption SNMP V3
Nombre SNMP V3
y Nom d'utilisateur interruption y Protocole d'authentification y Protocole de confidentialit
SNMP V3 d'interruption SNMP V3 d'interruption SNMP V3
y Adresse interruption IPX

Paramtrage du service de scurit

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes au service de scurit lorsque le contrleur GA-1211 est
y Certificat pour rseau local sans fil

y Certificat pour IP SEC
y Certificat pour IEEE802.1X

Mode ADMIN TopAccess 15

1 RESTRICTIONS
Pour plus d'informations sur l'cran des paramtres rseau, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Paramtrage du support d'impression

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes au service d'impression lorsque le contrleur GA-1211 est
y Impression TCP brut

y Impression LPD
y Impression IPP
y Impression FTP
y Impression NetWare
Pour plus d'informations sur TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.
16 Mode ADMIN TopAccess

1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Maintenance partir de TopAccess

Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement :
y Tlcharger le logiciel
y Supprimer le logiciel

Pour plus d'informations sur l'cran Maintenance, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Enregistrement partir de TopAccess
Enregistrement des modles publics

Les restrictions appliques la cration de modles publics sont les mmes que celles des modles prives. Pour plus
d'informations, reportez-vous la section suivante :
P.12 Enregistrement de modles privs
Enregistrement des transmissions de fax et fax Internet reus

La cration d'une bote aux lettres de transfert associe l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le
contrleur GA-1211 est connect l'quipement.

Pour plus d'informations sur le paramtrage de la bote aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.

1 RESTRICTIONS
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients

Plusieurs pilotes et utilitaires sont inclus sur le CD-ROM Utilitaires clients. Toutefois, vous ne pouvez utiliser que les
programmes suivants lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement :
y Pilote Remote Scan

y Pilote WIA
y Pilote TWAIN
y Tlchargeur de fichiers
y Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing
y Pour des instructions sur la manire d'installer les logiciels prsents ci-dessus, reportez-vous au Guide
d'installation des logiciels.
y Pour plus d'informations sur le pilote Remote Scan, reportez-vous au Manuel oprateur des drivers de scan.
y Pour plus d'informations sur le pilote WIA, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour plus d'informations sur le pilote TWAIN et le tlchargeur de fichiers, reportez-vous au Guide utilisateur des
fonctions TWAIN.
y Pour plus d'informations sur l'utilitaire e-Filing de sauvegarde/restauration, reportez-vous Guide utilisateur des
fonctions de Backup.
18 Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients

2. FONCTIONS SPCIFIQUES AU GA-1211
Ce chapitre dcrit les fonctions spcifiques GA-1211 qui sont disponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect au
systme e-STUDIO4520C.
Utilisation depuis le tableau de bord.................................................................................... 20

Mise hors tension (arrt) ......................................................................................................................................20
MENU...................................................................................................................................................................20
SCAN ...................................................................................................................................................................21
FONCTIONS UTILISATEURS..............................................................................................................................32

Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools ............................................................................36
Enregistrement ou modification des modles privs spcifiques au GA-1211.....................................................36

Enregistrement ou modification des modles publics spcifiques au GA-1211 ...................................................45
Avis sur l'administration des dpartements/authentification des utilisateurs ........................................................45
2 FONCTIONS SPCIFIQUES AU GA-1211
Utilisation depuis le tableau de bord

Lorsque le systme e-STUDIO4520C est dot du contrleur GA-1211, il possde plusieurs fonctions spcifiques dans les
menus suivants :
P.20 Mise hors tension (arrt)

P.20 MENU
P.21 SCAN
Mise hors tension (arrt)

Le contrleur GA-1211 s'arrte automatiquement entre 1 et 2 minutes aprs l'arrt de l'quipement.
Pour plus d'instructions sur la manire de mettre sous tension l'quipement, reportez-vous au Guide de Prise en
main rapide.
MENU
Lorsque vous appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord, l'cran MENU apparat sur l'cran tactile.
Le bouton suivant est ajout cet cran :
1. [Fiery]
Lorsque vous appuyez sur [Fiery], l'cran PARAMETRAGE FIERY apparat sur l'cran tactile. Cet cran vous permet
d'afficher la liste des travaux et les journaux des travaux. Vous pouvez galement effectuer des rglages du contrleur
GA-1211 sur cet cran. Pour plus d'information, reportez-vous Installation et paramtrage.

2.FONCTIONS SPCIFIQUES AU GA-1211
SCAN
Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, l'cran SCAN apparat sur l'cran tactile.
Les deux boutons suivants sont diffrents du systme e-STUDIO4520C :
1. [USB]
Ce bouton est utilis pour enregistrer des images numrises sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans
un dispositif de stockage USB.
Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous la section suivante :
P.21 Scan vers USB
2. [SMB/FTP/AUTRE]
Ce bouton vous permet d'utiliser les fonctions de scan spcifiques au GA-1211.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous la section suivante :
P.25 Scanner dans SMB/FTP/AUTRE
Pour des instructions sur le scan vers e-Filing et le scan vers e-mail, reportez-vous au Guide du Scan.
Scan vers USB

La fonction Scan vers USB envoie et stocke des scans dans un priphrique de stockage USB.
y Pour que les donnes puissent tre enregistres sur un priphrique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le
support USB" doit tre active par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Le priphrique de stockage USB doit satisfaire les critres suivants :
- Format FAT16 ou FAT32
- Partition unique (les priphriques USB dots de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge)
- Capacit mmoire maximale : 2 Go
Toutefois, certains priphriques ne peuvent pas tre utiliss dans cet quipement, mme si ces conditions ont t
respectes.

Scan vers USB
Placez les originaux.

1 Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.
Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

2 pour accder au menu SCAN.
Appuyez sur [USB].

3
Si vous souhaitez prvisualiser les scans ultrieurement, appuyez sur la touche [APERCU] ce stade, puis
slectionnez la fonction de scan. Pour des instructions sur la manire de prvisualiser vos scans, reportez-
vous au Guide du Scan.
Pour enregistrer le scan sur le priphrique de

4 stockage USB, connectez ce dernier au systme et
Port USB
patientez quelques secondes.
Connectez le priphrique de stockage USB au port USB.

Pour trouver l'emplacement du port USB sur le systme, reportez-
vous au Guide de Prise en main rapide.
Priphrique de stockage USB

Si le message "PERIPHERIQUE USB TROUVE" apparat sur l'cran tactile, dfinissez

5 les rglages du nouveau fichier selon les besoins.
1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.
2) Slectionnez une option pour chacun des paramtres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou
SECURITE.
3) Enfin, appuyez sur [OK].
Lorsque vous enregistrez des scans sur le priphrique de stockage USB, ne dconnectez le priphrique du
systme que lorsque la transmission des donnes est termine. En effet, le retrait du priphrique USB en
cours de transmission risque de l'endommager.
En fonction du nombre de pages, l'enregistrement de scans sur un priphrique de stockage USB peut prendre
du temps.
y [NOM DU FICHIER]
Une pression sur la touche entrane l'affichage d'un clavier l'cran. Utilisez ce clavier et le pav numrique pour
modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu' 45 caractres.
Appuyez sur l'icne pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le
nombre est affect en fonction du format de date slectionn, auquel l'administrateur a accs dans TopAccess.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y FORMAT DE FICHIER
[PDF]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
[SLIM PDF]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option
convient lorsque la rduction de la taille du fichier prime sur la qualit de l'image. Cette option est disponible
uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est slectionn.
[TIFF]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
[JPEG]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est slectionn.
[XPS]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.
y Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista ; ils peuvent galement tre utiliss sous Windows
XP SP2 et Windows Server 2003 SP1 ou une version ultrieure condition que .NET Framework 3.0 soit
install.
y Si le cryptage forc est activ, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le
cryptage forc, reportez-vous au Guide d'administration.
y MULTI/SIMPLE
[MULTI]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numrisez plusieurs pages, le systme les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO]Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple.
Lorsque vous numrisez plusieurs pages, le systme stocke chacune d'entre elles dans un fichier spar.

y SECURITE
Lorsque le format de fichier slectionn est PDF, vous pouvez dcider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez
sur [ON]. Pour plus d'instructions sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous au Guide du Scan.
Appuyez sur [SCAN].

6
y Pour numriser des documents recto verso ou modifier des paramtres tels que le mode couleur et la
rsolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y Vous pouvez prvisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour dfinir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-FILING]. (deux agents).
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
Si l'cran ci-dessous apparat, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

7 appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le
travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].
y L'cran ci-dessus n'est pas affich dans les conditions suivantes :

- Vous numrisez l'original partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numriser d'autres originaux.
- Un aperu du scan est affich.
y Pour annuler l'opration, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramtres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-

* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systmes e-STUDIO4520C.
y Lorsque le systme a numris plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dpasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du systme est satur, le message "Mmoire insuff.
pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder
les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut tre affich dans l'onglet [Priphrique] de
TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du systme est suprieur 20,
un message apparat pour indiquer que la mmoire du systme est sature. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu' ce que la mmoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles partir de la
touche [ETAT TRAV.].
Pour des instructions sur la manire de visualiser l'tat des travaux de scan, reportez-vous au Guide du
Scan.
Scanner dans SMB/FTP/AUTRE

Ce menu spcifique au GA-1211 vous permet d'envoyer et de stocker des scans vers les destinations suivantes :
y SCANNER VERS SMB Vers un dossier rseau spcifi

y SCANNER VERS FTP Vers un serveur FTP spcifi
y SCANNER VERS FILE D'ATTENTE Vers la file d'attente du contrleur GA-1211
Les travaux d'impression sont mis en attente jusqu' ce que les utilisateurs les copient ou les dplacent dans la file
d'attente d'impression l'aide des outils de gestion des travaux. Pour plus d'informations sur les outils de gestion
des travaux, reportez-vous Utilitaires.
y SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES Vers une bote aux lettres dans le contrleur GA-1211
Pour des instructions sur la manire de crer des botes aux lettres dans le contrleur GA-1211 ou pour grer des
donnes numrises dans des botes aux lettres, reportez-vous Utilitaires.
Scan vers SMB, FTP, file Attente ou bote aux lettres
Placez les originaux.

1 Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.
Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

2 pour accder au menu SCAN.

Appuyez sur [SMB/FTP/AUTRE].

3
Le menu SMB/FTP/AUTRE s'affiche.
Poursuivez l'opration selon vos besoins.

4
y Pour stocker le scan dans un dossier rseau, passez l'tape 5.

y Pour stocker le scan sur un serveur FTP, passez l'tape 6.
y Pour stocker le scan dans la file Attente du contrleur GA-1211, passez l'tape 7.
y Pour stocker le scan dans une bote aux lettres du contrleur GA-1211, passez l'tape 8.

Paramtrez les lments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

5
Lorsque vous spcifiez les lments de paramtrage, passez l'tape 9.
[CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accs rseau dans lequel vous
souhaitez stocker les donnes scannes. Par exemple, pour indiquer le dossier "utilisateurs\scann" de
l'ordinateur dont le nom est "Client01", saisissez "\\Client01\utilisateurs\scann\".
[NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accder au
dossier rseau.
[MOT D P] Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accs au dossier rseau si ncessaire.
[NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut
comporter jusqu' 31 caractres.
Lorsque vous appuyez sur ces touches, un cran de saisie apparat. Utilisez le clavier et le pav numrique
pour saisir les diffrentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
FORMAT DE FICHIER
y [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
y [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
y [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est


6
[CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accs un dossier prsent sur le
serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les donnes scannes. Par exemple, pour transfrer les donnes
numrises vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez "10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.
[NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour entrer le nom d'utilisateur du serveur FTP si ncessaire.
[MOT D P] Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accs au serveur FTP si ncessaire.
FORMAT DE FICHIER
y [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
y [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
y [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
Paramtrez l'lment ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

7
Lorsque vous avez spcifi l'lment de paramtrage, passez l'tape 9.
Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT], un cran de saisie apparat. Utilisez le clavier et le
pav numrique pour saisir les diffrentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.


8
[NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de la bote aux lettres dans
laquelle vous voulez stocker les donnes scannes.
Lorsque le menu SMB/FTP/AUTRE rapparat, appuyez sur [OK].

9

Lors d'une opration de scan, vous pouvez slectionner deux fonctions de scan la fois. Si vous voulez
excuter une opration de scan avec 2 fonctions de scan slectionnes, choisissez la seconde fonction de
scan que vous voulez utiliser sur l'cran ci-dessus, et effectuez les rglages requis pour la fonction de scan
slectionne.
Par exemple, si SCANNER VERS SMB et SCANNER VERS FILE D'ATTENTE ont t slectionns, l'cran
suivant apparat.
Les fonctions de scan spcifiques au GA-1211 ne peuvent pas tre slectionnes avec les autres fonctions de
scan [e-FILING], [USB] et [E-MAIL].
Appuyez sur [SCAN].

10
y Pour numriser des documents recto verso ou modifier des paramtres tels que le mode couleur et la
rsolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y L'option [COULEUR AUTOMATIQUE] est indisponible pour les fonctions de scan spcifiques au GA-1211.
Mme si l'option [COULEUR AUTOMATIQUE] a t slectionne pour le rglage du mode couleur, une
opration de scan est excute avec l'option [COULEURS] slectionne.
y Vous pouvez prvisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.

Si l'cran ci-dessous apparat, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

11 appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le
travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].
y L'cran ci-dessus n'est pas affich dans les conditions suivantes :

- Vous numrisez l'original partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numriser d'autres originaux.
- Un aperu du scan est affich.
y Pour annuler l'opration, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramtres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systmes e-STUDIO4520C.
y Lorsque le systme a numris plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dpasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du systme est satur, le message "Mmoire insuff.
pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder
les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut tre affich dans l'onglet [Priphrique] de
TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du systme est suprieur 20,
un message apparat pour indiquer que la mmoire du systme est sature. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu' ce que la mmoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles partir de la
touche [ETAT TRAV.].
Pour des instructions sur la manire de visualiser l'tat des travaux de scan, reportez-vous au Guide du
Scan.
Restrictions s'appliquant Scanner vers SMB/FTP/AUTRE

Scanner vers SMB/FTP/AUTRE
y Lorsque "Partage des fichiers" est dsactiv, les touches [SCANNER VERS SMB], [SCANNER VERS FTP] et
[SCANNER VERS FILE D'ATTENTE] ne sont pas disponibles.

y Lorsque "e-Filing" est dsactiv, la touche [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est indisponible.
y Lorsque "Partage de fichiers" et "e-Filing" sont dsactivs, le menu de scan spcifique GA-1211 est indisponible.
Pour en savoir plus sur le contrle d'accs bas sur les rles, reportez-vous au Guide de TopAccess.
FONCTIONS UTILISATEURS
Pour paramtrer les oprations de [IPv4] et [HTTP] fournies dans le menu RESEAU, suivez les tapes ci-dessous.
Paramtrage du protocole TCP/IP (IPv4)

Les rglages TCP/IP sont automatiquement dfinis lorsque le contrleur GA-1211 est install. Si les rglages TCP/IP sont
modifis, l'quipement ne peut pas communiquer avec le contrleur GA-1211. Vous pouvez donc confirmer les rglages
TCP/IP, mais ne devez pas changer les rglages TCP/IP.
Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU].

1
Le menu RESEAU apparat.
Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration.

Appuyez sur la touche [IPv4].

2
L'cran IPv4 apparat.
Confirmez les paramtres et appuyez sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu
3 RESEAU.
Ne changez pas les paramtres TCP/IP. Si les paramtres sont modifis, l'quipement ne pourra pas
communiquer avec le contrleur GA-1211.
Paramtrage du support rseau HTTP

Cette fonction vous permet d'activer ou de dsactiver le service du serveur rseau HTTP qui offre l'utilitaire Web sur
l'quipement, par exemple TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing.
Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU].

1
Le menu RESEAU apparat.
Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration.

Appuyez sur la touche [HTTP].

2
L'cran HTTP apparat.

3
ACTIVER SERVEUR HTTP Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le support rseau HTTP ou sur
[DESACTIVER] pour le dsactiver. Cette option doit tre active pour l'utilisation des fonctions suivantes :
y TopAccess
y Utilitaire Web e-Filing
y Fonctions d'impression spcifiques au GA-1211
y Fonctions de scan spcifiques au GA-1211
[N DE PORT PPAL] Le numro de port principal par dfaut "80" est toujours utilis. Il est impossible de
changer ce numro de port.
[N DE PORT SEC] Le numro de port secondaire par dfaut "8080" est toujours utilis. Il est impossible de
changer ce numro de port.
ACTIVER SSL Appuyez sur [ACTIVER] pour accder TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing via SSL ou sur
[DESACTIVER] pour ne pas utiliser ce protocole. Lorsque cette option est active, les donnes transfres entre le
systme et les ordinateurs clients via TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing sont cryptes l'aide d'une cl prive.
y Pour activer SSL, vous devez crer un certificat auto-sign sur le systme ou importer le certificat de
serveur l'aide de TopAccess. Si le certificat auto-sign n'est pas cr ou si le certificat du serveur n'est
pas import, il est impossible d'activer SSL. Pour plus d'informations sur SSL, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Pour utiliser les fonctions de scan spcifiques au GA-1211 (utilitaire Fiery Remote Scan et [SMB/FTP/
AUTRE]), SSL doit tre dsactiv.

Dfinissez, si ncessaire, les autres paramtres rseau et appuyez sur la touche

4 [APPLIQUER].
Le message "INITIALISATION RESEAU" apparat et le systme lance l'initialisation de la carte d'interface rseau
pour appliquer les modifications.

Mode UTILISATEUR TopAccess

Lorsque le systme e-STUDIO4520C est dot du contrleur GA-1211, il possde plusieurs fonctions spcifiques dans les
menus suivants :
P.36 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools

Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools

Pour lancer TopAccess, cliquez sur le lien TopAccess sur la page d'accueil WebTools.
Pour des instructions sur la manire d'accder la page d'accueil WebTools, reportez-vous Utilitaires.
Enregistrement ou modification des modles privs spcifiques au GA-1211

Depuis le mode utilisateur TopAccess, vous pouvez crer des modles privs spcifiques au GA-1211.
Pour les crer ou les modifier, suivez les tapes ci-dessous.
Pour des informations sur la cration de groupes de modles privs ou de modles privs avec d'autres agents
(Copie, Fax/Internet Fax ou Scan) slectionns, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Enregistrement ou modification d'un modle priv
Cliquez sur l'onglet [Enregistrement], puis sur [Modle].

1 La page Groupes de modles apparat.
Cliquez sur le lien du nom du groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer ou
2 modifier le modle priv.
y Si vous slectionnez un groupe de modles privs n'tant pas protg par un mot de passe, la page Modles
privs apparat. Passez l'tape 4.
y Si vous slectionnez un groupe de modles privs protg par un mot de passe, la page Saisie du mot de
passe du groupe apparat. Passez l'tape suivante.
y Le lien [Groupes dfinis] permet d'afficher uniquement les groupes de modles privs dfinis. Les 200
groupes de modles privs apparaissent en mode d'affichage de page par dfaut.
y Si vous connaissez le groupe de modles privs que vous souhaitez dfinir ou modifier, cliquez sur son
numro sous [Aller ].

Lorsque la page Saisie du mot de passe du groupe apparat, indiquez le mot de passe
3 5 chiffres du groupe de modles privs slectionn (ou le mot de passe de
l'administrateur) et cliquez sur [OK].
La page Modles privs apparat.
Dans la liste des modles, cliquez sur une icne [Non dfini] pour enregistrer un
4 nouveau modle ou sur l'icne d'un modle existant pour le modifier
y Si les modles sont affichs en mode liste, cliquez sur une icne [Non dfini] pour enregistrer un nouveau
modle ou sur l'icne d'un modle existant pour le modifier.
y Si vous slectionnez le modle priv non dfini, la page Proprits du modle apparat. Passez l'tape 7.
y Si vous slectionnez le modle priv dfini n'tant pas protg par un mot de passe, la page Proprits du
modle apparat. Passez l'tape 6.
y Si vous slectionnez le modle priv dfini protg par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du
modle apparat. Passez l'tape suivante.
y Vous pouvez modifier l'affichage de la liste des modles en cliquant sur [Affichage Panneau] ou sur
[Affichage Liste].
y Si vous connaissez le modle priv que vous souhaitez dfinir ou modifier, cliquez sur son numro sous
[Aller ].

Lorsque la page Saisie du mot de passe du modle apparat, indiquez le mot de passe
5 5 chiffres du modle priv slectionn (ou le mot de passe de l'administrateur) et
cliquez sur [OK].
La page Proprits du modle apparat.
Cliquez sur [Modifier] pour dfinir ou modifier les proprits du modle.

6
La page Proprits du modle dans laquelle vous pouvez slectionner les agents apparat.

Cochez la case [SMB/FTP/AUTRE] et cliquez sur [Agent slectionn].

7
Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], les agents [Email], [Enregistrement comme fichier] et
[Stocker vers e-Filing] ne sont pas disponibles.
Cliquez sur chacun des boutons de cette page pour spcifier ou modifier les proprits
8 du modle associ.
[Paramtres du panneau] Cliquez sur ce bouton pour dfinir les paramtres de l'icne du modle.
P.40 Paramtrage du tableau de bord (modle priv)
[SMB/FTP/AUTRE] Cliquez sur ce bouton pour spcifier la destination de l'envoi du document scann.
P.41 Paramtres SMB/FTP/AUTRE (modle priv)
[Configurer la numrisation] Cliquez sur ce bouton pour spcifier la manire dont le document sera scann
pour l'agent SMB/FTP/AUTRE.
P.42 Paramtrage du scan (modle priv)
Lorsque le paramtrage des proprits du modle est termin, cliquez sur

9 [Enregistrer].
Les proprits du modle sont enregistres.
Le modle a t enregistr ou modifi. Cliquez sur le lien Groupes de modles en haut

10 de la page pour revenir la page Groupes de modles.

Paramtrage du tableau de bord (modle priv)

Sur la page Paramtres du panneau, spcifiez de quelle manire l'icne du modle est affiche sur l'cran tactile.
2
3
4
5
1) Image
Image de l'icne qui apparatra sur l'cran tactile. Le nom est attribu automatiquement en fonction de l'agent
slectionn.
2) Lgende 1
Saisissez la premire ligne de texte qui devra apparatre en regard de l'icne sur l'cran tactile. Ce champ peut
comporter jusqu' 11 caractres alphanumriques.
3) Lgende 2
Saisissez la premire ligne de texte qui devra apparatre en regard de l'icne sur l'cran tactile. Ce champ peut
comporter jusqu' 11 caractres alphanumriques.
4) Nom utilisateur
Indiquez le nom du propritaire du modle. Il peut comporter jusqu' 30 caractres alphanumriques.
5) Dmarrage automatique
Indiquez si la fonction de dmarrage automatique doit tre active ou non pour ce modle. Si elle est active, il suffit
d'appuyer sur la touche du modle dans le menu MODELE de l'cran tactile pour lancer immdiatement l'opration
prdfinie ; inutile d'appuyer sur la touche [START] ou [SCAN].

Paramtres SMB/FTP/AUTRE (modle priv)

Sur la page SMB/FTP/AUTRE, vous pouvez spcifier la destination du document scann.
Lorsque vous crez le modle de scan spcifique au GA-1211, vous pouvez slectionner 2 destinations de donnes
en mme temps.
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2
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13
1) SMB
Cochez cette case pour stocker le scan dans un dossier rseau.
2) Chemin d'accs rseau
Saisissez le chemin rseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les donnes numrises. Par exemple,
pour spcifier le dossier "users\scanned" dans l'ordinateur "Client01", saisissez "\\Client01\users\scanned\" dans cette
zone.
3) Nom d'utilisateur de connexion
Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accder au dossier rseau.
4) Mot de passe
Saisissez le mot de passe permettant d'accder au dossier rseau.
5) FTP
Cochez cette case pour stocker le scan sur un serveur FTP.
6) Chemin d'accs rseau
Saisissez le chemin d'accs un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les donnes
numrises. Par exemple, pour transfrer les donnes numrises vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez
"10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.
7) Nom d'utilisateur de connexion
Saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
8) Mot de passe
Si ncessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.
9) File d'attente
Cochez cette case pour stocker le scan dans la file d'attente du contrleur GA-1211.
10) Bote aux lettres
Cochez cette case pour stocker le scan dans une bote aux lettres du contrleur GA-1211.
11) Nom de la bote aux lettres
Entrez le nom de la bote aux lettres o vous voulez stocker les donnes scannes.
12) Format de fichier (SMB/FTP)
Slectionnez le format d'enregistrement du fichier numris.
- [PDF] Slectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
- [TIFF] Slectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
- [JPEG] Slectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG.

Cette option est disponible lorsque la case [SMB] ou [FTP] est coche.
13) Nom du document

Entrez le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu' 31 caractres.
Paramtrage du scan (modle priv)

Sur la page Configurer la numrisation, vous pouvez spcifier la manire dont les originaux sont scanns pour l'agent
SMB/FTP/AUTRE.
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2
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16
1) Aperu
Permet d'activer ou de dsactiver l'affichage d'un aperu des images scannes sur le tableau de bord la fin du scan
d'un original.
- OFF Slectionnez cette option pour ne pas afficher l'image scanne.
- ON Slectionnez cette option pour afficher l'image scanne.
2) Scan recto/recto verso
Permet d'indiquer s'il convient de scanner une seule face des originaux ou les deux.
- Recto Simple Slectionnez cette option pour scanner uniquement le recto d'un original.
- Recto verso Livre Slectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont
imprimes verticalement, dans le mme sens et relies le long de leur bord vertical.
- Recto verso Bloc-notes Slectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont
imprimes verticalement, dans des sens diffrents et relies le long de leur bord horizontal.
3) Rotation
Permet de dfinir la rotation appliquer aux images scannes.
4) Mode couleur
Permet de slectionner le mode couleur utiliser pour les oprations de scan.
- Noir Slectionnez cette option pour scanner les documents en noir.
- Gris Slectionnez cette option pour scanner les documents en gris.
- Couleur Slectionnez cette option pour scanner les documents en couleurs.
Lorsque vous slectionnez [Noir], JPEG n'est pas un format de fichier autoris.

5) Rsolution
Permet de slectionner la rsolution appliquer aux oprations de scan.
6) Compression
Permet de slectionner la compression de scan.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
7) Mode Original
Permet de slectionner le type de document des originaux.
- Texte Slectionnez cette option pour dfinir le mode texte comme mode original par dfaut.
- Texte/Photo Slectionnez cette option pour utiliser le mode Texte/photo comme mode original par dfaut. Cette
option est disponible uniquement si [Noir] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
- Photo Slectionnez cette option pour utiliser le mode Photo comme mode original par dfaut.
- Image imprime Slectionnez cette option pour dfinir le mode Image imprime comme mode original par
dfaut. Cette option est disponible uniquement si [Couleurs] est slectionn dans la liste droulante [Mode
couleur].
Cette option n'est pas disponible si [Gris] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
8) Exposition
Permet de slectionner l'exposition de scan.
Slectionnez [Auto] pour appliquer automatiquement le contraste optimal en fonction de l'original ou rglez
manuellement le contraste l'aide des 11 boutons radio proposs. Plus le bouton radio choisi est droite, plus l'image
sera sombre.
[Auto] n'est pas disponible lorsque [Gris] ou [Couleurs] est slectionn dans la zone [Mode couleur]. Vous devez
alors dfinir l'exposition manuellement.
9) Format de l'original
Permet de slectionner le format de l'original.
Slectionnez [Auto] pour que le format papier de l'original soit dtect automatiquement, [Formats originaux
mlangs] si les originaux sont de diffrents formats ou bien un format papier spcial.
10) Arrire-plan
Permet de dfinir le niveau de contraste de l'arrire-plan de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton
radio slectionn est droite, plus l'arrire-plan sera sombre.
11) Contraste
Permet de dfinir le niveau de contraste de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio slectionn
est droite, plus le contraste sera lev.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
12) Nettet
Permet de dfinir le niveau de nettet de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio slectionn
est droite, plus l'image sera nette.
13) Saturation
Permet de dfinir le niveau de saturation de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio
slectionn est droite, plus les couleurs de l'image seront vives.
14) Rglage RVB

Permet de dfinir l'intensit des couleurs RVB de l'image scanne (neuf niveaux disponibles). Plus le bouton radio
slectionn est droite, plus la densit de la couleur sera leve.

15) Ignorer les pages blanches

Permet d'activer ou de dsactiver la fonction permettant d'ignorer automatiquement les pages vierges des originaux.
- OFF Slectionnez cette option pour ne pas ignorer les pages vierges.
- ON Slectionnez cette option pour ignorer les pages vierges.
16) Effacer extrieur
Permet d'activer ou de dsactiver la fonction permettant d'effacer les zones sombres qui apparaissent autour de
l'image scanne lorsque l'original a t scann sur la vitre avec le cache-exposition (en option) ouvert. Ces zones sont
claircies.
Si vous choisissez d'activer la fonction, spcifiez un niveau d'effacement l'aide des boutons radio proposs. Plus le
bouton slectionn est droite, plus la zone claircie sera large. [OFF] est slectionn par dfaut.

Mode ADMIN TopAccess

Enregistrement ou modification des modles publics spcifiques au GA-1211
Les fonctions spcifiques au GA-1211 appliques la cration de modles publics sont les mmes que celles des
modles prives. Pour plus d'informations, reportez-vous la section suivante :
Avis sur l'administration des dpartements/authentification des utilisateurs

Si vous changez les options suivantes de [Activer] en [Dsactiver] ou vice versa, vous devez redmarrer
l'quipement en utilisateur le menu [Redmarrer] de TopAccess (ou en utilisant la touche [INTERRUPTEUR] sur le
tableau de bord) :
y L'option d'administration des dpartements

y L'option d'authentification des utilisateurs
y Pour des instructions sur la manire de redmarrer l'quipement depuis TopAccess, reportez-vous au Guide
de TopAccess.
y Pour des dtails sur les options d'administration des dpartements et d'authentification des utilisateurs,
reportez-vous au Guide de TopAccess.

3. DPANNAGE
Ce chapitre dcrit la manire de rsoudre les problmes qui peuvent se poser lorsque vous utilisez l'quipement avec le
contrleur GA-1211.
Problmes de scan................................................................................................................. 48
Impossible de sauvegarder les donnes scannes dans le dossier rseau ou dans le dossier du serveur FTP 48
Codes d'erreur ........................................................................................................................ 49

Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression..................................................................................................49
3 DPANNAGE
Problmes de scan
Cette section explique comment rsoudre les problmes lis l'utilisation des donnes de scan.
Impossible de sauvegarder les donnes scannes dans le dossier rseau ou

dans le dossier du serveur FTP
Description du problme
J'ai scann un document avec la touche [SCAN] sur le tableau de bord en utilisant SCANNER VERS SMB ou SCANNER
VERS FTP du menu SMB/FTP/AUTRE, mais les donnes ne sont pas enregistres dans le dossier spcifi.
Rsolution du problme
Vrifiez les points suivants :
y Le chemin rseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les donnes numrises est correctement spcifi.
y Le chemin d'accs au dossier dans le serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les donnes numrises est
correctement spcifi.
y Le serveur FTP fonctionne correctement.
y L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan par SMB est active. Pour des instructions sur la manire
d'activer cette option, reportez-vous Installation et paramtrage.
y L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan vers un serveur FTP est active. Pour des instructions sur la
manire d'activer cette option, reportez-vous Installation et paramtrage.
Pour d'autres informations sur le dpannage, reportez-vous aux Prcautions gnrales.
48 Problmes de scan
3 DPANNAGE
Codes d'erreur
Les pages de TopAccess rpertorient les travaux d'impression, de transmission, de rception et de scan. Les codes
d'erreur ci-aprs sont fournis dans ces pages, sous l'onglet [Journaux] (aucun code n'est associ aux travaux ayant
abouti). Ils permettent de dterminer la cause de l'erreur rencontre.
Les codes d'erreur sont galement affichs dans la fentre [JOURNAL] de l'cran tactile. Lorsqu'un code d'erreur
apparat sur l'cran tactile, reportez-vous aux listes ci-aprs.
Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression
Code
Description du problme Rsolution du problme
d'erreur
4501 Le travail a t annul car un format de papier Slectionnez le format de papier appropri et relancez
non acceptable a t spcifi. l'impression.
4502 Le travail a t annul car un type de papier non Slectionnez le type de papier appropri et relancez l'impression.
acceptable a t spcifi.
Pour d'autres informations sur les codes d'erreur, reportez-vous aux Prcautions gnrales.
Codes d'erreur 49
INDEX
A enregistrement ....................................................36
ACTIVER SERVEUR HTTP ........................................34 Modle priv spcifique au GA-1211 ........................... 36
ACTIVER SSL ...........................................................34 Modle public spcifique au GA-1211 .......................... 45
Aperu ......................................................................42 [MOT D P] .......................................................... 27, 28
Arrt .........................................................................20 Mot de passe ............................................................ 41
Arrire-plan ...............................................................43 Multi/simple .............................................................. 23
B N
Bote aux lettres .................................................. 25, 41 [N DE PORT PPAL] ................................................. 34
[N DE PORT SEC] ................................................... 34
C Nettet ..................................................................... 43
Chemin d'accs rseau ..............................................41 Nom d'utilisateur de connexion ................................... 41
[CHEMIN RESEAU] ............................................ 27, 28 [NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] .......................... 29
Codes d'erreur ...........................................................49 Nom de la bote aux lettres ......................................... 41
Compression .............................................................43 [NOM DOCUMENT] ...................................... 27, 28, 29
Contraste ..................................................................43 Nom du document ..................................................... 42
[NOM DU FICHIER] ................................................... 23
D
[NOM UTILISATEUR] .......................................... 27, 28
Dmarrage automatique .............................................40 Nom utilisateur .......................................................... 40
Dossier rseau ..........................................................25
P
E
paramtrage du panneau
Effacer extrieur ........................................................44 modle priv ....................................................... 41
Exposition .................................................................43 paramtrage du scan
F modle priv .................................................39, 42
[Fiery] .......................................................................20 paramtrage du tableau de bord
File Attente ................................................................25 modle priv .................................................39, 40
File d'attente ..............................................................41 paramtres SMB/FTP/AUTRE
Fonctions ncessaires pour ramorcer l'quipement ......45 modle priv ....................................................... 39
fonctions restreintes Priphrique de stockage USB ............................. 21, 22
cran ETAT DES TRAVAUX ................................. 10 Problme de scan ..................................................... 48
logiciel ................................................................ 18 R
menu COPIE ......................................................... 6 Rglage RVB ............................................................ 43
menu FAX ............................................................ 7 RESEAU
menu FONCTIONS UTILISATEURS ........................ 8 TCP/IP (IPv4) ...................................................... 32
menu IMPRESSION .............................................. 7 rseau
menu SCAN .......................................................... 6 support rseau HTTP ...........................................33
mode administrateur TopAccess ........................... 14 Rsolution ................................................................ 43
mode utilisateur TopAccess .................................. 11 Rotation ................................................................... 42
fonctions spcifiques
bouton MENU ..................................................... 20 S
menu FONCTIONS UTILISATEURS ...................... 32 Saturation ................................................................. 43
menu SCAN ........................................................ 21 Scan recto/recto verso ............................................... 42
mode administrateur TopAccess ........................... 45 Scan vers USB ......................................................... 21
mode utilisateur TopAccess .................................. 36 Scanner dans SMB/FTP/AUTRE ................................. 25
Format de fichier ................................................. 27, 28 Scurit ................................................................... 24
Format de fichier (SMB/FTP) .......................................41 Serveur FTP ............................................................. 25
Format de l'original .....................................................43 SMB ........................................................................ 41
Formats de fichiers .....................................................23 [SMB/FTP/AUTRE] .................................................... 21
FTP ..........................................................................41
U
H [USB] ....................................................................... 21
[HTTP] ......................................................................34
I
Ignorer les pages blanches .........................................44
Image .......................................................................40
[IPv4] ........................................................................33
L
Lgende 1 .................................................................40
Lgende 2 .................................................................40
M
Mode couleur .............................................................42
Mode Original ............................................................43
modle
INDEX 51
52 INDEX
e-STUDIO2330C/2820C/3520C/4520C
SYSTMES NUMRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR
Manuel de l'utilisateur
Series
au GA-1211
2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN
2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits rservs Ver00 2008-11

E-Studio4520c Ga-1211 Om FR

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SYSTMES NUMRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

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Symboles utiliss dans ce manuel

Utilisation depuis le tableau de bord ...................................................................................... 6

Chapitre 2 FONCTIONS SPCIFIQUES AU GA-1211

Utilisation depuis le tableau de bord .................................................................................... 20

TABLE DES MATIERES 3

Utilisation depuis le tableau de bord...................................................................................... 6

Mode UTILISATEUR TopAccess ........................................................................................... 11

Mode ADMIN TopAccess ....................................................................................................... 14

Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients............................................................ 18

Utilisation depuis le tableau de bord

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Pour plus d'informations sur STOCKER E-FILING, reportez-vous au Guide du E-Filing.

6 Utilisation depuis le tableau de bord

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Utilisation depuis le tableau de bord 7

P.8 Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS

Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS

8 Utilisation depuis le tableau de bord

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Utilisation depuis le tableau de bord 9

Menu RESEAU dans le menu ADMIN

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

ETAT DES TRAVAUX

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

10 Utilisation depuis le tableau de bord

Mode UTILISATEUR TopAccess

P.11 Lancement de TopAccess

y Lancement de TopAccess l'aide du lien TopAccessDocMon

Page principale TopAccess

y Lien [Installer le logiciel]

Mode UTILISATEUR TopAccess 11

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou systmes e-STUDIO4520C Pro

Enregistrement partir de TopAccess

Enregistrement de modles privs

y Cet agent peut tre combin l'agent Enregistrer comme fichier.

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

y L'agent Fax / InternetFax ne peut pas tre associ un autre agent.

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

12 Mode UTILISATEUR TopAccess

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Configuration des botes aux lettres

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Mode UTILISATEUR TopAccess 13

Mode ADMIN TopAccess

P.14 Paramtrage partir de TopAccess

Paramtrage partir de TopAccess

y Enregistrer comme fichier

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Pour plus d'informations sur la page de configuration, reportez-vous au Guide de TopAccess.

y TCP/IP y Filtrage y IPv6

14 Mode ADMIN TopAccess

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Paramtrage du support rseau SNMP

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Paramtrage du service de scurit

y Certificat pour rseau local sans fil

Systmes e-STUDIO4520C avec contrleur GA-1211 ou

Mode ADMIN TopAccess 15