CONTABILIDAD I

CONTENIDO

TEMAS Y SUBTEMAS:

1.- FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.

1.1.- Introduccin a la contabilidad.
1.2.- Concepto de la contabilidad.
1.3.- Importancia de la contabilidad.
1.4.- Aspecto legal.
1.5.- Normas de Informacin Financiera

2.- DEFINICIONES.
2.1.- Activo.
2.2.- Pasivo.
2.3.- Capital.

3.- CUENTAS
3.1.- Definicin, Nomenclatura y Clasificacin
3.3.- Movimientos y Saldos
3.2.- Cuentas de activo.
3.3.- Cuentas de pasivo.
3.4.- Cuentas de capital.

4.- BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.

4.1.- Concepto
4.2- Quines son los interesados en conocer la situacin financiera de una
empresa?
4.3.- Elementos que contiene el balance.
4.4.- Formas de presentar el balance.

5.- BALANCE COMPARATIVO

5.1.- Definicin del Balance Comparativo
5.2.- Aumentos del Capital Contable.
5.3.- Disminuciones del Capital Contable.
5.4.- Determinacin del Capital Contable.
5.5.- Balance comparativo en forma de reporte.
5.6.- Balance comparativo en forma de cuenta.
6.-PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.
6.1.- Denominacin de las principales cuentas.
6.2.- Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el
Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados.

7.- ESTADO DE RESULTADOS.

7.1.- Generalidades.
7.2.- Primera parte del Estado de Prdidas y Ganancias
7.3.- Segunda parte del Estado de Prdidas y Ganancias.
7.4.- Conceptos que debe contener el Estado de Prdidas y Ganancias.

8.- LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS.

8.1.- Definicin, Nomenclatura y clasificacin.
8.2.- Movimientos y saldos.
1.- FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.

1.1.- Introduccin a la contabilidad

1.2.- Concepto de la contabilidad

Utilidad de Totales
Otros Operacin
1.3.- Importancia
Compras la Gastos
Compras
de Totales
Ventas contabilidad
Utilidad Bruta
Ventas Netas
Prdida o Utilidad Neta entre
Otros
Gastos Productos
desobre
Compra
1.4.- Devoluciones
Aspecto
Devoluciones
Otros legaldesobre
Gastos
Costo
Gastos de Compras
Ventas
Operacin
loy Vendido
Productos
Utilidad
Prdida oNeta
Compras
Descuentos Utilidad
delCompras
Ejercicio
Netas
sobre Neta entre
Utilidad
Descuentos
Utilidad o Prdida
sobre
en Ventas
Ventas de
Otros Gastos y Prodcutos
Objetivo particular: Operacin
El alumno: Compras Netas
Ventas Netas
Comprender los principios fundamentales de la Contabilidad y sus aspectos
legales.

LA CONTABILIDAD Y ASPECTOS LEGALES

DEFINICINES DE CONTABILIDAD
Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las
operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la
forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de
beneficencia, etc.)
La Real Academia define la contabilidad como "Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta
o clculo. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares.
Para el diccionario Hispano Americano es el "Orden adoptado para llevar la cuenta y razn en las
oficinas pblicas y particulares."
Diccionario de la Lengua: Sistema adoptado para llevar las cuentas en las oficinas y casas de
comercio.
La contabilidad se puede definir en la siguiente forma: "conocimiento cientfico aplicado a los
sistemas de registro y control de las operaciones efectuadas por las haciendas pblicas y privadas".
FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante
el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera
que guarda el negocio.
Prever con anticipacin el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley.

LA OBLIGACIN LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDAD

En la mayora de los pases las leyes, reglamentos, cdigos que fijan la obligacin de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos,
polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar dichos ordenamientos que
contengan estas disposiciones actualizadas. En Mxico las principales disposiciones que
permanecen vigentes son las siguientes:
CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
ART. 31 Son obligaciones de los mexicanos:
Fr. IV.- Contribuir para los gastos pblicos, as de la Federacin, como del Distrito Federal o del
Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA (NIF)

1.- Los que delimitan e identifican al ente econmico
Entidad
Realizacin
Negocio en marcha
2.- Los que sirven de base para el registro de las operaciones financieras
Revelacin suficiente
Dualidad econmica
Valor histrico
3.- Los que sirven de base para la presentacin de la informacin financiera
Comparabilidad
Importancia relativa
Periodo contable
1. Que entendemos por Contabilidad?
2. Cuales son los fines fundamentales de la Contabilidad?
3. De que requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento, y
por que?
4. Cules son las leyes y los reglamentos que establecen la obligacin de
llevar contabilidad?
5. Cules son las normas de informacin financiera que nos sirven de base
para identificar, registrar y presentar las operaciones financieras de una
entidad econmica?
2.- DEFINICIONES.

2.1.- Activo.

2.2.- Pasivo.

2.3.- Capital.

Objetivo particular:
El alumno:
Entender las acepciones y definicin de las cuentas contables.

ACTIVO
 Son todos los bienes (derechos) con que cuenta una empresa, y que en su momento pueden ser
incrementados o disminuidos segn las necesidades.

PASIVO

Son todas las deudas (obligaciones) que tiene en empresa, las cuales son adquiridas al momento de
su creacin o durante sus operaciones.

ACEPCIONES Y DEFINICIONES

La palabra Capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los
bienes, expresados en dinero, que posee una persona. Por ejemplo el seor Gmez es propietario de
un terreno con valor de $ 300,000.00 y de un edificio de $ 600,000.00, por lo tanto su Capital
es de $ 900,000.00

Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el Capital tiene en el estudio de la
Contabilidad, a continuacin explicaremos lo que se entiende por Capital en los tres aspectos que
por s mismo puede presentar.

CAPITAL ECONMICO
Es uno de los factores de la produccin y est representado por el conjunto de bienes necesarios
para producir riqueza, en el caso de un carpintero sus herramientas constituyen su capital por que
sin ellas no podra hacer productivo su trabajo, en el caso de un agricultor su maquinaria y los
dems implementos forman parte de su capital por ser indispensables para labrar la tierra.

CAPITAL FINANCIERO
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters, por ejemplo un inversionista
adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones
constituye su capital, por que sin ellas no puede recibir dividendos.(venta de acciones).

CAPITAL CONTABLE.
Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de una empresa y el valor total de
sus deudas.

Activo $ 500,000.00
Pasivo $ 100,000.00
Capital Contable $ 400,000.00

+ Activo
- Pasivo.
= Capital Contable

En contabilidad se emplean trminos especiales de carcter tcnico para indicar con ellos conceptos,
cosas o hechos, como los que a continuacin se indican:
ACTIVO
Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
PASIVO
Son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

CONTABLEMENTE EXISTEN VARIAS CLASES DE CAPITAL

Capital Contable, Capital Lquido o Capital Neto.- Cuando los activos son mayores que los
pasivos.

Activo $ 500,000.00
Pasivo $ 100,000.00
Capital Contable $ 400,000.00

Capital Contable Positivo.- Se da cuando la suma de los Activos es mayor que el monto del
Pasivo.

Activo $ 700,000.00
Pasivo $ 500,000.00
Capital Contable Positivo $ 200,000.00

Capital Contable Negativo.- Cuando el pasivo es mayor que los activos.

Activo $ 200,000.00
Pasivo $ 250,000.00
Capital Negativo $ 50,000.00

Capital en giro o Capital Contable Invertido.- Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en
una empresa.

Valores Propios Invertidos $ 500,000.00

Valores Ajenos Invertidos $ 100,000.00
Capital en Giro o Invertido. $ 600,000.00

Capital Propio.- Es el que pertenece a cada persona.

Capital Social.- Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen
una sociedad.

EJERCICIOS
Un mecnico tiene herramientas de su propiedad con valor a $ 35,000.00
Capital Econmico $ 35,000.00

Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad con valor a $ 200,000.00, as como deudas
y obligaciones a su cargo por $ 50,000.00
Capital Contable $ 150,000.00

Un inversionista adquiri un edificio con valor a los $ 2900,000.00 por el cual percibe rentas
mensuales de $ 6,000.00
Capital Financiero $2900,000.00

Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrcolas con valor de $ 200,000.00

Capital Econmico $ 200,000.00
Una persona tiene invertidos $ 800,000.00 con los cuales otorga prstamos, por lo que percibe en
cambio intereses.
Capital Financiero $ 800,000.00

1. Qu representa el activo?
2. Que representa el pasivo?
2. Que representa el pasivo?
3. Qu es el capital contable?
4. Qu es el capital lquido?
5. Qu es el capital neto?
6. Cundo el capital es positivo?
7. Cundo el capital contable es negativo?
8. Qu es el capital en giro o invertido?
9. Qu es el capital propio?
10. Qu es el capital social?

3.- CONCEPTOS CONTABLES.

3.1.- Clasificacin de los Conceptos Contables.

3.2.- Cuentas de activo.

3.3.- Cuentas de pasivo.

 3.4.- Cuentas de capital.

Objetivo particular:
El alumno:
Conocer la terminologa contable con que se denominan las principales
valores que constituyen las propiedades y obligaciones de una empresa o
entidad.
DENOMINACIN Y MOVIMIENTO
Para comprender mejor la clasificacin del Activo y Pasivo, que se va a estudiar en el siguiente
captulo, es necesario conocer la terminologa contable con que se denominan los principales
valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.

A continuacin se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo, y su

clasificacin.

CLASIFICACIN DEL ACTIVO

La clasificacin de los valores que forman el activo se debe de hacer atendiendo al grado de
disponibilidad.

GRADO DE DISPONIBILIDAD
Se debe de entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene par
convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD

Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea ms fcil su conversin en dinero.

MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD

Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fcil su conversin en dinero
efectivo.

ACTIVO CIRCULANTE
Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en rotacin o
movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero
efectivo.

El orden en que deben de aparecer las principales cuentas de Activo Circulante en atencin a su
mayor Disponibilidad:

LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE FORMAN AL ACTIVO CIRCULANTE SON

Caja.
Bancos.
Mercancas (Compras o Almacn)
Clientes.
Deudores Diversos.

CAJA
Representa el dinero en efectivo, billetes, monedas, cheques y pagars de tarjetas de crdito
recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga con
dinero efectivo.

Caja es cuenta de Activo por que representa el dinero en efectivo propiedad del comerciante o
dueo de la empresa.

Caja debe de aparecer en primer lugar dentro del Activo Circulante por ser valor disponible no
necesita ninguna conversin para ser dinero en efectivo ya lo es.
BANCOS
Por Bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, realizado en instituciones
bancarias.

La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, y disminuye cuando se
expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta de Activo porque representa el dinero propiedad del comerciante depositado en
instituciones bancarias.

Bancos debe de aparecer en segundo lugar dentro del Activo Circulante por ser valor disponible no
necesita ninguna conversin para ser dinero en efectivo ya lo es.
Caja y Bancos se clasifican dentro de un grupo especial que se conoce con el nombre de Activos
Disponibles, pues son valores que se pueden disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna
conversin.
INVENTARIOS (ALMACEN O COMPRAS)
La cuenta de Inventarios refleja solamente el saldo Inicial (al 01 de Enero) de un ejercicio, de
mercancas as como el saldo final (al 31 de diciembre) de las mismas

Inventarios es cuenta de Activo Circulante porque representa el valor de las mercancas que son
propiedad del propietario.

La cuenta de Inventarios debe de aparecer despus de Caja y Bancos por ser el Activo de ms fcil
conversin en dinero efectivo, debido a que constantemente se est realizando.
CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito y a quienes no se
exige especial garanta documental.
La cuenta clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito y disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta. Devuelve mercancas o se le concede algn descuento
rebaja.

Clientes es cuenta de Activo Circulante por que representa el valor de las ventas hechas a crdito
que el comerciante tiene derecho a cobrar.

La cuenta de clientes debe de aparecer dentro del Activo Circulante por su fcil conversin en
dinero en efectivo o recuperacin debido a que el negocio da un corto plazo de tiempo para pagar.

DEUDORES DIVERSOS
Son las personas que deben al negocio por conceptos distintos a la venta de mercancas.

La cuenta de Deudores aumenta cuando nos quedan a deber por un concepto distinto al de la venta
de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no
sea mercanca y disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o
devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores Diversos es una cuenta de Activo Circulante porque representa el importe de los adeudos
que no sean por venta de mercancas a crdito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

El vencimiento de las Cuentas por Cobrar, Clientes, y Deudores Diversos deben de ser en un plazo
no mayor de un ao, para poder considerarlas como un Activo Circulante.
Estas cuentas son las que por lo regular tienen movimiento constante en todo negocio comercial.
ACTIVO FIJO O NO CIRCULANTE
Est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta
permanencia o fijacin, los cuales se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos,
naturalmente que cuando se encuentran en malas condiciones o no presten un servicio efectivo si
pueden venderse o cambiarse.

LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE FORMAN AL ACTIVO FIJO SON

Terrenos.
Edificios.
Mobiliario y Equipo de Oficina.
Equipo de Cmputo.
Equipo de Transporte.
Maquinaria y Equipo

TERRENOS
Son los espacios fsicos territoriales que son propiedad del comerciante y que necesariamente deben
de estar registrados dentro de la empresa a precio de costo.

Terrenos es cuenta de Activo, porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad
del comerciante.

EDIFICIOS
La cuenta de Edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante.
Son los bienes inmuebles que son propiedad del comerciante y se encuentran registrados dentro de
la empresa.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se considera Mobiliario y Equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las bsculas, las vitrinas, las maquinas de oficina, etc.
Mobiliario y Equipo esta dentro del Activo Fijo por que representa el precio de costo del Mobiliario
y Equipo propiedad del comerciante.

EQUIPO DE CMPUTO
Son las unidades centrales de procesamiento CPUs, monitores, teclados, mouse, drivers, scanner,
plotters, entro otros.

Aqu queda a decisin de la empresa para elaborar el registro contable de acuerdo al monto.

El equipo de cmputo electrnico es cuenta de Activo Fijo por que representa el precio de costo del
equipo electrnico que es propiedad de la empresa.

EQUIPO DE TRANSPORTE
Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales como
camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc que se destinan para brindar servicio ala empresa
para repartir mercancas.

El equipo de entrega o de reparto por que representa el precio de costo del equipo que es propiedad
de la empresa.

Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de Oficina, Equipo de Cmputo Electrnico Equipo de
Entrega o de Reparto, tiene movimiento semejante es decir aumentan cada vez que se compra uno
de estos bienes y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS

Este grupo est formado por todos aquellos gastos pagaos por anticipado por los que se tiene el
derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.

Los gastos por anticipado se consideran como un Activo Diferido por que nos dan el derecho de
disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va disminuyendo
conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.
Por ejemplo la Papelera y tiles por determinado valor, adquirida al inicio o durante el ao , es
natural que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad ya que ha ido disminuyendo
conforme se va utilizando o consumiendo.

De los gastos pagados por anticipado nicamente se deben de considerar como gasto la parte
consumida o utilizada.

LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE FORMAN AL ACTIVO DIFERIDO O CARGOS

DIFERIDOS SON

Gastos de Instalacin.
Publicidad.
Primas de Seguros.
Rentas Pagadas por Anticipado.
 Intereses Pagados por Anticipado.

GASTOS DE INSTALACIN
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local de las necesidades del negocio, as
como parar darles al mismo cierto grado de comodidad y presentacin.

La cuenta de Gastos de Instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para
acondicionar el local y disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Gastos de Instalacin es una cuenta de Activo Diferido porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente que la baja del valor que vayan
sufriendo las instalaciones por el uso o transcurso del tiempo es la que debe de considerarse un
gasto.

PUBLICIDAD
Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio, producto
que le negocio proporciona, produce o vende.

Los medios ms conocidos son folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones de
radiodifusin o otros medios de divulgacin.
La cuenta aumenta cada vez que se pague por la impresin o difusin y disminuye por la parte que
se vaya utilizando, naturalmente la parte que se vaya consumiendo o utilizando es la que debe de
considerarse un gasto.

PRIMAS DE SEGUROS
Son los pagos que la empresa hace a compaas aseguradoras, por las cuales se adquiere el derecho
de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras, primas sobre contratos
de seguro y disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del
servicio.

Naturalmente la parte que se vaya consumiendo o utilizando es la que debe de considerarse un

gasto.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anualidades, correspondientes al local
que ocupa el negocio, que an no estn vencidas, se pagaron anticipadamente.

Estos pagos anticipados deben de estar estipulados en el contrato de arrendamiento.

La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por
anticipado el importe de una o varias rentas y disminuye por la parte proporcional que del servicio
se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Naturalmente la parte que se vaya consumiendo o utilizando es la que debe de considerarse un

gasto.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Entendemos por intereses pagados por anticipado a los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. En este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales se descuenta
de la cantidad originalmente recibida.

Por ejemplo se recibe un prstamo de $ 200,00.000 de los cuales se descuenta $ 75,000.00 de

intereses correspondientes a dos aos que es el plazo del crdito como se pueden dar cuenta los
intereses equivalen a un pago anticipado.

La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por
anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
gasto.

La cuenta de intereses pagados por anticipado es una cuenta del Activo Diferido porque representa
el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene derecho
de pagar el prstamo hasta el fin del plazo establecido que comprenden los intereses.

Naturalmente la parte que se vaya consumiendo o utilizando es la que debe de considerarse un

gasto.

CLASIFICACIN DEL PASIVO

Teniendo en cuenta que tambin el Pasivo est formado por las deudas y obligaciones de distinta
naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar stas en grupos formados con valores homogneos.

La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe de hacer atendiendo a su
mayor y menor grado de exigibilidad.

GRADO DE EXIGIBILIDAD
Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo que se dispone para liquidar una
deuda o obligacin.
MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD
Una deuda o una obligacin tienen mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que
se dispone para liquidarla.

MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD

Una deuda o una obligacin tienen menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que
se dispone par liquidarla.
Laque forman el pasivo deben de ser atendiendo su grado de exigibilidad.

EN ATENCIN A SU GRADO DE EXIGIBILIDAD LAS CUENTAS DE PASIVO SE

CLASIFICAN EN TRES GRUPOS:
LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE FORMAN EL PASIVO A CORTO PLAZO SON
Proveedores.
Acreedores Diversos.
 Impuestos por Pagar.

PASIVO A CORTO PLAZO

Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea menor en un
plazo de un ao; dichas deudas y obligaciones tienen como caracterstica principal que se
encuentran en constante movimiento o rotacin.

PROVEEDORES
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprados mercancas a
crdito, sin darles una garanta documental.

La cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compran mercancas a crdito y disminuye
cuando se paga el total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos
conceden algn descuento o rebaja.

ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto a la compra de mercancas.

La cuenta de Acreedores aumenta cada vez que quedamos a deber por un concepto distinto al de la
compra de mercancas, por ejemplo al recibir un prstamo en efectivo, al comprar mobiliario a
crdito y disminuye cuando se paga el total o parcialmente la cuenta o se devuelven al Acreedor los
valores que estaban a nuestro cargo.

Acreedores Diversos es una cuenta de Pasivo por que representa el valor de los adeudos que no
procedan de la compra de mercancas que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

IMPUESTOS POR PAGAR

Son los impuestos generados o causados no cubiertos a la fecha de su vencimiento en que deberan
pagarse, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del Seguro Social, la cuota del S.A.R., las
cuotas INFONAVIT, el Impuesto 2% Sobre Nminas, el Impuesto Predial.

La cuenta de Impuestos Acumulados por Pagar aumenta cuando no se cubra algn impuesto en la
fecha de su vencimiento en que debera de pagarse y disminuye cuando se paga total o parcialmente
dicho adeudo.
Los Impuestos por Pagar es cuenta del Pasivo porque representa la cantidad a que asciende la
obligacin de pagar impuestos o cuotas a cargo de la empresa aun no cubiertas.

PASIVO A LARGO PLAZO

Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea mayor en un
plazo de un ao.

LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE FORMAN EL PASIVO FIJO O A LARGO PLAZO

SON:
Hipotecas por Pagar o Acreedores Hipotecarios.

ACREEDORES HIPOTECARIOS HIPOTECAS POR PAGAR.

Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por
bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes duraderos y no consumibles
rpidamente.
La cuenta de Acreedores Hipotecarios o Hipotecas por Pagar aumenta cada vez que se reciban
prstamos cuya garanta este constituida por la escritura del algn bien inmuebles y disminuye por
los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.
Acreedores Hipotecarios es cuenta de Pasivo porque representa el importe de los prstamos
hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Cuando existen crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos de los cuales se daba cubrir
mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo Circulante o
Pasivo a Corto Plazo y el resto del crdito un Pasivo fijo o Pasivo a Largo Plazo.

PASIVO DIFERIDOS O CRDITOS DIFERIDOS

Este grupo lo forma todas la aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la
obligacin de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Las cantidades cobradas por anticipado se deben de considerar un Pasivo porque generan la
obligacin de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente.

Los servicios cobrados por anticipado tiene una caracterstica que su valor va disminuyendo con el
transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios.

LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE FORMAN EL PASIVO DIFERIDO SON:

Rentas Cobradas por Anticipado.
Intereses Cobrados por Anticipado.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas
se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas Cobradas por Anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado
y disminuyen por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el
transcurso del tiempo.

Rentas Cobradas por Anticipado son cuentas del Pasivo Diferido porque representa el valor de las
rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado y por las cuales tiene la obligacin con el
arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

Naturalmente la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que debe de considerarse una
utilidad.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses Cobrados por Anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.

Intereses Cobrados por Anticipado es una cuenta del Pasivo Diferido porque representa el importe
de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado de los cuales tiene la obligacin de
dejar en poder del deudor la cantidad que ha prestado durante el tiempo que comprendan los
intereses.
Naturalmente la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe de considerarse una
utilidad.

1. Compramos mercancas por $50,000.00 que pagamos expidiendo un cheque.

2. Vendimos mercancas por $20,000.00 que nos pagaron con tarjeta de crdito
3. Depositamos en el banco los vouchers de la operacin anterior.
4. Vendimos mercancas por $ 30,000.00 por la que nos expidieron un pagar.
5. Compramos mercancas por $20,000.00 que pagamos con cheque.
6. Vendimos mercancas por $40,000.00 a crdito.
7. Prestamos $10,000.00 por los cuales expedimos un cheque.
8. Prestamos $15,000.00 que nos garantizaron con un pagare a nuestro favor.
9. Vendimos mercancas por $20,000.00 que nos pagaron con cheque.
10. Vendimos mobiliario por $60,000.00 a crdito.
11. Un cliente nos pag con cheque su cuenta por $10,000.00
12. Nos pagaron con cheque el prstamo en efectivo por $10,000.00 que hicimos.
13. Nos pagaron con cheque la mercanca por $40,000.00 que nos vendieron ayer.
14. Cobramos con cheque una letra de cambio a nuestro favor por $50,000.00
14. Cobramos con cheque una letra de cambio a nuestro favor por $50,000.00
15. Depositamos en el banco un cheque por $32,000.00
16. Compramos una camioneta para el reparto de mercancas por $170,000.00, cuyo valor
pagamos expidiendo un cheque.
17. Nos devolvieron mercancas por $30,000.00 que pagamos con cheque.
18. Devolvimos mercancas por $50,000.00 que nos pagaron con cheque.
19. Nos devolvieron mercanca por $30,000.00 de una venta que habamos hecho a crdito.
20. Compramos un terreno por $1,600,000.00 cuyo valor pagamos la mitad con cheque y por el
resto dimos un pagar.
21. Compramos mobiliario por $100,000.00 pagamos con cheque el 50% y el otro 50% lo
quedamos a deber.
22. Compramos computadoras por $60,000.00 pagamos $50,000.00 en efectivo y el resto con
cheque.
23. Pagamos con cheque a la compaa de luz el depsito en garanta por $1,200.00 que solicita
para proporcionar el suministro de energa elctrica.
24. Pagamos con cheque el depsito en garanta por $60,000.00 que solicita el propietario del
edificio para rentar el local que vamos a ocupar.
25. Pagamos con cheque $200,00.000para acondicionar el local que vamos a ocupar
prximamente.
26. Cundo aumenta y cuando disminuye la cuenta de caja.
27. Por qu la cuenta de caja se considera un activo?
28. Que representa la cuenta de Bancos.
29. Cundo aumenta y cuando disminuye la cuenta de Bancos?
30. Porque la cuenta de bancos se considera un activo?
31. Qu entendemos por mercancas?
32. De acuerdo con que criterio se clasifica el Activo?
33. Cundo un bien tiene mayor grado de disponibilidad?
34. Cundo un bien tiene menor grado de disponibilidad?
35. En cuantos grupos se clasifica el Activo y cuales son?
36. Que bienes y derechos forman el Activo Circulante?

4.- BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.

4.1.- Quienes son los interesados en conocer la situacin Financiera

de una empresa?
4.2.- Elementos que contiene el balance.
4.3.- Formas de presentar el balance.
Objetivo particular:
El alumno:
Tendr la capacidad de informar si los recursos con invertido han sido bien
administrados a travs del Estado de situacin financiera de una empresa, y
las formas en que se presenta un Balance General.

4.1.- BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Es el documento contable que representa la situacin financiera de un negocio, por que muestra
clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como el valor del
capital a una fecha determinada.

El Balance General presenta la situacin financiera de un negocio porque muestra clara y

detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones as como el valor del capital.

Activo $8700,000.00
Pasivo $3100,000.00
Capital $5600,000.00
El Balance General nicamente presenta la informacin financiera de un negocio a una fecha
determinada o mejor dicho la del da en que se practica, por que si se hiciera un nuevo Balance al
da siguiente, no presentara la misma situacin, debido a que los saldos seran distintos.

La situacin financiera de una empresa se puede dar a conocer por medio del Balance General, ya
que dicho documento muestra detalladamente los recursos y obligaciones con que se cuenta.

La utilidad o prdida se puede conocer por medio del Balance comparativo o directamente del
Balance General, puesto que en dicho documento aparece el Capital aumentado o disminuido por
los resultados obtenidos durante el ejercicio.

QUIENES SON LOS INTERESADOS EN CONOCER LA SITUACIN FINANCIERA DE

UNA EMPRESA?
LOS PROPIETARIOS, SOCIOS O ACCIONISTAS
Para saber si los recursos han sido bien administrados y han producido resultados satisfactorios.

EL ESTADO
Para saber si el pago de los Impuestos respectivos han sido determinados correctamente.

LOS ACREEDORES
Para conceder el crdito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

4.2.- ELEMENTOS QUE CONTIENE EL BALANCE GENERAL

ENCABEZADO
Nombre de la empresa.
Indicacin de que se trata de un Balance General.
Fecha de Elaboracin.

CONTENIDO O CUERPO.
Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Activo.
Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Pasivo.
Importe del Capital Contable.

FIRMA
Del Contador que lo hizo y autoriz.
Del propietario del negocio.

3.- FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE

(FORMA DE CUENTA) HORIZONTAL FORMA AMERICANA.
Se le conoce con el nombre de formula del Balance Genera, como se puede observar el total del
activo es igual al total del Pasivo ms el Capital, razn por la cual se le conoce con el nombre de
formula del Balance General.
FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE (FORMA DE REPORTE)
VERTICAL.

El Balance General en forma de Reporte se basa en la siguiente formula,

denominada formula de Capital.
1. Qu entendemos por Balance General?
2. Por qu el Balance General muestra la situacin financiera de un negocio?
3. Por medio de que se advierte la situacin financiera de un negocio?
4. Por qu les interesa a los propietarios conocer la situacin financiera de
sus
negocios?
5. Cuales son los datos que debe contener el Balance General?
6. De cuantas formas se puede presentar el Balance General?
7. Con que otro nombre se conoce a la frmula del Balance General en
forma de
reporte?
8. En que parte del Balance se debe de anotar el nombre de la empresa?

Elabora los siguiente: Balance General, en forma de reporte y en

forma de cuenta
5.- BALANCE COMPARATIVO

5.1.- Definicin del Balance Comparativo

5.2.- Aumentos del Capital Contable.

5.3.- Disminuciones del Capital Contable.

5.4.- Determinacin del Capital Contable.

5.5.- Balance comparativo en forma de reporte.

5.6.- Balance comparativo en forma de cuenta.

Objetivo particular:
El alumno:
Estudiar las diferentes aumentos y disminuciones en el Capital as como
realizar ejercicios que le permitan determinar un Balance Comparativo.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Para hacer una estimacin del aumento o disminucin del Capital, as como de las modificaciones
que ha sufrido el Activo y el Pasivo por las operaciones practicadas, es necesario establecer una
comparacin entre el Balance existente al principio de cada ejercicio y el actual.

El Balance existente al principio del ejercicio se le conoce con el nombre del Balance Inicial y al
Balance actual como Balance Final.

El documento en el cual se comparan el Balance Inicial y el Final se le llama Balance Comparativo.

5.1.- BALANCE COMPARATIVO
Es el documento que muestra los aumentos o disminuciones que ha tenido el Activo, el Pasivo y el
Capital Contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.

5.2.- AUMENTO AL CAPITAL CONTABLE

El capital Contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe aportaciones de
Capital.

INGRESOS.- Son las utilidades que generan los bienes y servicios prestados por la empresa.

APORTACIONES ADICIONALES DE CAPITAL.- Son las entregas en efectivo o en especie

que hace el inversionista para incrementar su Capital propio, o la de los inversionistas para
incrementar la inversin original de Capital.

5.3.- DISMINUCIONES AL CAPITAL CONTABLE

El Capital Contable disminuye cuando causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de
Capital.

EGRESOS.- Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.

REDUCCIONES AL CAPITAL.- Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista
para reducir su capital propio o los que hacen los socios para disminuir la inversin original del
Capital.

CONCLUSIONES
El Capital aumenta cuando aumenta el activo o disminuye el Pasivo.

El Capital disminuye cuando disminuye el Activo o aumenta el Pasivo.

5.4.- DETERMINACIN DEL CAPITAL CONTABLE FINAL

Para determinar el Capital Contable final se suman al Capital Contable inicial los Ingresos y las
aportaciones adicionales de Capital y se restan de l los egresos y las reducciones parciales de
capital.

+ Capital Contable Inicial $200,000.00

+ Ingresos $ 90,000.00
+ Aportaciones adicionales de Capital $ 30,000.00
- Egresos 30,000.00
$
- Reducciones parciales de Capital 40,000.00
$
= apital Contable Final
C 250,000.00
$
6.-PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE PRDIDAS Y
GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS.

6.1.- Denominacin de las principales cuentas.

6.2.- Terminologa contable con que se denomina a las cuentas

que integran el Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados.
Objetivo particular:
El alumno:
Conocer la denominacin de las cuentas contables que integran el Estado de
Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados.

6.1.- PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS TOTALES
Representan el valor total de las mercancas vendidas al contado o a crdito.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el
precio, estilo, color, etc.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Los descuentos o rebajas sobre ventas son el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta
de las mercancas se conceden a los clientes.

COMPRAS

Valor de las mercancas adquiridas ya sea al contado o a crdito.

GASTOS DE COMPRA
Son los gastos que se efectan para que las mercancas lleguen hasta su destino.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Valor de las mercancas devueltas a los proveedores por que no nos satisface el precio, la calidad,
estilo, color, etc.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Los descuentos o rebajas sobre compras son el valor de las bonificaciones que nos conceden los
proveedores.

INVENTARIO INICIAL
Valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio al ejercicio.

INVENTARIO FINAL
Valor de las mercancas que se tiene al terminar el ejercicio.

GASTOS DE VENTA O DIRECTOS

Son los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de
las ventas.

Sueldos.
Comisiones o incentivos.
Prestaciones al personal. (IMSS, SAR, INFONAVIT, etc.)
Propaganda o Publicidad.
 Gastos de empaque, envo o entrega de mercancas.
Depreciacin y Gastos de Mantenimiento del equipo de reparto.
Todos los gastos que tengan relacin directa con la operacin de vender.

GASTOS DE ADMINISTRACIN O INDIRECTOS

Son los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la
direccin y administracin de la empresa.

Sueldos y prestaciones del personal Administrativo y Directivo.

Prestaciones al Personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, etc.).
Rentas y Gastos de Mantenimiento del Edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina y cmputo.
Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica.
En general todos aquellos gastos necesarios para la Direccin y la Administracin de la
empresa.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

Son las prdidas y utilidades que provienen de las operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.

Intereses sobre documentos que pagamos o nos pagan.

Descuentos por pagos anticipados que concedemos o que nos conceden.
Intereses moratorio sobre cuentas vencidas que nos pagan o pagamos.
Descuentos por pagos anticipados.
Intereses pagados sobre prstamos bancarios.
Prdida o utilidad en cambios de moneda extranjera.

OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS

Son las prdidas o utilidades que proviene de operaciones que no constituyen la actividad o el giro
principal del negocio o que provienen de operaciones eventuales.

Prdida o utilidad en venta de valores de activo fijo.

Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas.
Rentas cobradas.
 1. Qu entendemos por ventas totales?
2. Qu entendemos por devoluciones sobre ventas?
3. Qu entendemos por descuentos o rebajas sobre ventas?
4. Qu entendemos por compras?
5. Qu entendemos por Gastos de Compra?
6. Qu entendemos por inventario inicial?
7. Qu entendemos por inventario final?
8. Qu entendemos por Gastos de Venta y cuales son los principales?

9. Qu entendemos por Gastos de Administracin y cuales son los

principales?
10. Qu entendemos por Gastos y Productos Financieros y cuales son los
principales?
11. Qu son los gastos y productos financieros y cuales son los
principales?

EJERCICIO
7.- ESTADO DE RESULTADOS.
7.1.- Generalidades.

7.2.- Primera parte del Estado de Resultados

7.3.- Segunda parte del Estado de Resultados

7.4.- Conceptos que debe contener el Estado de Resultados.

Objetivo particular:
El alumno:
Derivado de la necesidad de conocer el documento contable que muestra
detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.

7.1.- ESTADO DE RESULTADOS

En el Balance General aparece el valor de la utilidad o prdida del ejercicio, segn sea el caso, pero
no la forma en que se ha obtenido.

Es el documento Contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del

ejercicio.

Es el documento que complemente al Balance General.

7.2.- PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS

Consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra venta de mercancas hasta
determinar la utilidad o prdida de ventas, es decir, la diferencia entre el precio de costo y el de
venta de las mercancas vendidas.

Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados.

Ventas Netas.
Compras Totales o Brutas.
Compras Netas.
Costo de lo Vendido.

Las ventas netas se terminan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y
descuentos sobre ventas.

Compras Totales o Brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compras Netas se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas
sobre compras.

Costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y
restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario Inicial

Compras Netas

Suma

Inventario Final

Costo de lo Vendido

Utilidad en ventas una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la
utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor de lo vendido.
La utilidad en las ventas tambin recibe el nombre de utilidad bruta.

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado ser la
prdida en ventas o prdida bruta.

EJERCICIO

1.- Durante el ejercicio se vendieron mercancas por la cantidad de $ 1950,000.00, de las cuales los
clientes devolvieron el equivalente de $ 30,000.00 y se les concedieron descuentos por $ 20,000.00

2.- Durante el ejercicio se compraron mercancas por $ 800,000.00 y se tuvo que pagar para
trasladarlas al almacn $ 20,000.00 por fletes y acarreos.

3.- Se les devuelven a los proveedores mercancas por $ 60,000.00 y nos conceden un descuento de
$ 10,000.00

4.- El inventario inicial de mercancas es por $ 1250,000.00 y como existencia final es de $

600,000.00

7.3.- SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS

Consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no
corresponden a l actividad principal del negocio, as como determinar el valor neto que debe
restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o prdida del ejercicio.

Gastos de Operacin.
Utilidad de Operacin.
El valor neto entre otros gastos y otros productos.

Gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada en la empresa y
que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.
Se consideran gastos de operacin los siguientes gastos
Gastos de Venta

Gastos de Administracin

Gastos Financieros

Gastos de Operacin

EJERCICIO
Durante el ejercicio se efectuaron los siguientes gastos:

Renta del Almacn $ 17,000.00

Propaganda y Publicidad $ 9,000.00
Sueldos de Agentes y Dependientes $ 32,000.00
Comisiones de Agentes y Dependientes $ 16,000.00
Consumo de Energa Elctrica $ 1,000.00
Renta de las oficinas $ 12,000.00
Sueldos del personal de oficinas $ 43,000.00
Papelera u tiles de oficina $ 3,000.00
Consumo de energa elctrica de oficinas $ 2,000.00
Intereses pagados $ 5,000.00
Perdida en cambios $ 4,500.00
Gastos de situacin $ 500.00
CLASIFICACIN DE GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

Cuando existan gastos y productos financieros los primeros que se deben de clasificar son los
productos financieros, si su valor es mayor que los gatos y clasificar en primer trmino los gatos
cuando su valor sea mayor a los productos.

El resultado que se obtenga se determinar la prdida financiera o la utilidad financiera, segn sea el
caso.
Cuando los gastos financieros sean mayor en monto que los productos e aumentarn a los gastos de
venta y de administracin para enterar el total de los gastos de operacin.

Ejemplo:
Supongamos los gastos de la relacin anterior:
Renta del Almacn $ 17,000.00
Propaganda y Publicidad $ 9,000.00
Sueldos de Agentes y Dependientes $ 32,000.00
Comisiones de Agentes y Dependientes $ 16,000.00
Consumo de Energa Elctrica $ 1,000.00
Renta de las oficinas $ 12,000.00
Sueldos del personal de oficinas $ 43,000.00
Papelera u tiles de oficina $ 3,000.00
Consumo de energa elctrica de oficinas $ 2,000.00
Intereses pagados $ 5,000.00
Perdida en cambios $ 4,500.00
Gastos de situacin $ 500.00
Intereses cobrados $ 1,000.00
Utilidad en cambios $ 3,000.00
REALIZAR EJERCICIO
Considerando que los productos financieros como lo son los:
Intereses cobrados $ 7,000.00
Utilidad en Cambios $ 5,000.00

Utilidad de operacin se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin.

 Utilidad Bruta $500,000.00
Menos Gastos de Operacin $133,000.00
Utilidad de Operacin $367,000.00

Cuando el valor de los gastos de operacin sea mayor que el de la utilidad bruta la diferencia ser
prdida de operacin.
Ahora bien cuando se tenga prdida bruta, los gastos de operacin se deben de sumar a los gastos de
operacin y el resultado la prdida de operacin.

Valor neto entre otros gastos y otros productos, para obtener el valor neto entre otros gastos y
otros productos se deben de clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor es mayor que el
de los otros productos, pero se deben de clasificar en primer trmino los otros productos si su valor
es mayor a los otros gastos.
EJERCICIO

Otros gastos y productos

Prdida en Venta de Mobiliario $ 20,000.00
Prdida en Venta de acciones $ 6,000.00
Comisiones Cobradas $ 2,000.00
Dividendos Cobrados $ 4,000.00

EJERCICIO
Prdida en Venta de Mobiliario $ 20,000.00
Prdida en Venta de acciones $ 6,000.00
Comisiones Cobradas $ 10,000.00
Dividendos Cobrados $ 20,000.00

Utilidad Neta del ejercicio, para determinar su valor se debe de restar de la utilidad de operacin el
valor de la prdida neta entre otros gastos y otros productos
EJERCICIO
Supongamos una utilidad de operacin de $ 367,000.00 y una prdida entre otros gastos y productos
de $ 20,000.00

ESTA ES LA FORMA DE DETERMINAR LA UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO, NO

DEBEMOS DE PERDER DE VISTA A LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.R.)
PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (P.T.U).
MISMOS QUE SON CONSIDERADOS COMO GASTOS DE OPERACIN.
EJERCICIO

Suponemos una utilidad de operacin de $ 367,000.00 y una prdida entre otros gastos y productos,
prdida en venta de mobiliario $ 20,000.00, prdida en venta de acciones $ 6,000.00, comisiones
cobradas $ 2,000.00, dividendos cobrados $ 4,000.00, un impuesto sobre la renta de $ 121,450.00 y
la participacin de las utilidades es el 10% de la utilidad neta o utilidad antes de impuestos $
34,700.00

7.4.- CONCEPTOS QUE DEBE DE CONTENER EL ESTADO DE RESULTADOS

Nombre del Negocio.

La indicacin de ser Estado de Prdidas y Ganancias.
El periodo a que se refiere dicho estado.
Este ltimo dato es importante que se deba de indicar el periodo que comprende dicho estado del 1
de enero al 31 de Diciembre del ao 2005.
1. Qu entendemos por Estado de Prdidas y Ganancias
 2. Qu muestra el Estado de Prdidas y Ganancias?
3. En que consiste la primera parte del Estado de Prdidas y Ganancias?
4. Cmo se determinan las ventas netas?
5. Cmo se determinan las compras totales o compras brutas?
6. Cmo se determinan las compras netas
7. Cmo se determinan el costo de lo vendido?
8. Como se determina la utilidad en ventas o utilidad bruta?
9. Qu entendemos por gastos de operacin?

EJERCICIOS
8.- LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS.

8.1.- Definicin, Nomenclatura y clasificacin.

8.2.- Movimientos y saldos.

Objetivo particular:
El alumno:

En los captulos anteriores la preocupacin era de conocer la situacin

financiera la utilidad o prdida lquida de una empresa, ahora bien para poder
conocer los valores con los cuales se formulan dichos estados, es preciso
llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y las
disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos del Activo, Pasivo y Capital.

8.1.- LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS

En los ejercicios anteriores hemos aprendido a conocer la situacin financiera que guardan las
empresas, la utilidad o la prdida financiera.

Ahora bien, para poder conocer los valores con los cuales se formulan dichos Estados Financieros,
es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y las disminuciones que se
originan por las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y Capital.

LA CUENTA
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones
realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y Capital.

LAS CUENTA DE ACTIVO

Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.

LAS CUENTAS DE PASIVO

Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

LAS CUENTAS DE CAPITAL

Son las que controlan tanto las utilidades as como tambin las prdidas del negocio.

NOMBRE DE LA CUENTA
El nombre que se asigne a la cuenta debe de dar una idea clara y precisa del valor o concepto que
controla.

8.2.- MOVIMIENTOS Y SALDOS

Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema.

ESQUEMA DE MAYOR ESQUEMA DE CUENTA T

NOMBRE DE LA CUENTA

MOVIMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR

CARGOS ABONOS
DEBE HABER

SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
Se les llama movimientos a la suma de los cargos o de los abonos de una cuenta

MOVIMIENTO DEUDOR. Se le llama deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

MOVIMIENTO ACREEDOR. Se le llama acreedor a la suma de los cargos de una cuenta.

SALDO.- Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.

CUENTAS SALDADAS O CERRADAS.- Se refleja cuando ambos movimientos deudor y

acreedor son la misma cantidad.
1.- Qu es necesario llevar para conocer los valores con los cuales se
formulan los Estados Financieros?
2.- Qu entendemos por cuenta?
3.- Qu entendemos por el debe?
4.- Qu entendemos por el haber?
5.- A que se le llama movimiento?
6.-A que se le llama movimiento deudor?
7.- A que se le llama movimiento acreedor?
8.- Qu entendemos por saldo?
9.- Qu entendemos por cuenta saldada o cerrada?
Romero Lpez, lvaro Javier.-Principios de Contabilidad-Mcgraw-Hill
Interamericana S.A. de C.V., Mxico 2003

Moreno Fernndez, Joaqun.- Contabilidad Superior.- Instituto Mexicano de

Contadores Pblicos A.C., Mxico 2004.

Normas de Informacin Financiera IMCP Mxico, D.F.