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Consulta Registro nico Tributario

V 1.1

Bogot, Junio 2012

Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

 Contenido

1. Introduccin ...................................................................................................................................................... 1

2. Objetivos ........................................................................................................................................................... 2

3. El MUISCA ........................................................................................................................................................ 2

4. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos ............................................................................................ 3

4.1. Inicio de sesin ......................................................................................................................................... 5
4.2. Navegacin ............................................................................................................................................... 6

5. Consultas del Registro nico Tributario ........................................................................................................... 8

5.1. Consulta de formularios .......................................................................................................................... 10
5.2. Consulta vinculacin a organizaciones .................................................................................................. 11
5.3. Consulta traslado Administracin ........................................................................................................... 13
5.4. Consulta establecimientos ...................................................................................................................... 14
5.5. Consulta RUT ......................................................................................................................................... 15
 1. Introduccin

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el

servicio, ha diseado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para
la ejecucin de los procesos del Registro nico Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos,
as como familiarizando a la ciudadana con los Servicios Informticos Electrnicos, puestos a disposicin por
la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA.

Diagrama proceso RUT

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2. Objetivos

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el

servicio, ha diseado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para
la ejecucin de los procesos del Registro nico Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos,
as como familiarizando a la ciudadana con los Servicios Informticos Electrnicos, puestos a disposicin por
la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA.

3. El MUISCA

Es el modelo de gestin de ingresos y recursos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, que

busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantacin
supone una ingeniera organizativa y de procesos, que tiene como objetivo principal generar beneficios para
la administracin tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la deteccin
y reduccin del fraude, la modernizacin tecnolgica y el mejoramiento del servicio

Modelo: Representa la nueva forma de gestionar.

nico: Integra las personas, las reas, los conceptos, los datos y la gestin.

Ingresos: Responde por el recaudo.

Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos.

Control: Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestin.

Automatizado: Aprovecha la tecnologa para potenciar la gestin.

Las caractersticas ms destacadas del modelo de gestin MUISCA son su integralidad, su unicidad y su
adaptabilidad al cambio.

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 4. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos

La direccin para ingresar a los Servicios Informticos Electrnicos es:

http://www.dian.gov.co.

Para hacer uso de los Servicios Informticos Electrnicos, es necesario realizar un proceso de verificacin del
sistema. Para ello, una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la opcin de Otros servicios,
Luego pulse la opcin Verificar su sistema para firma.

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La verificacin que debe visualizarse es la siguiente:

Verificado que el equipo cuente con los requerimientos mnimos para trabajar los servicios informticos
electrnicos de la DIAN, aparecen tres vistos buenos, de lo contrario se indica qu requerimiento hace falta
(Consulte por el men superior del portal la opcin Gua de servicios en lnea/ Requerimientos tecnolgicos).

Una vez se termine la verificacin, y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario cerrar
todas las ventanas del navegador y volver a ingresar.

Este proceso se debe realizar peridicamente en los computadores que se utilicen para hacer uso de los
Servicios Informticos Electrnicos de la DIAN.

Si el servicio que se quiere utilizar no requiere el uso del mecanismo digital, no es necesario que el computador
tenga la Mquina Virtual de Java.

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 4.1. Inicio de sesin

El proceso de autenticacin implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al
portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, para ingresar a los servicios se debe tener una
cuenta de usuario creada y habilitada. Para consultar la informacin relacionada con la creacin y habilitacin
de la cuenta de usuario, consulte la cartilla Induccin a los servicios electrnicos de la DIAN, que se encuentra
por el men izquierdo del portal, opcin Gua de servicios en lnea / Cartillas Servicios Informticos Electrnicos.

La autenticacin de datos del usuario se realiza por la opcin Usuarios registrados que presenta el portal de
la DIAN, a travs de la cual se tiene acceso a estos.

En la pgina de Inicio Sesin, se debe incluir la informacin relacionada con el usuario que quiere ingresar.

En Organizacin, seleccione la opcin NIT, si se ingresa a nombre de una organizacin o a nombre propio
si quien ingresa es una persona natural; en Identificacin registre el tipo y nmero de documento de quien
inicia sesin y en contrasea la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario.

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Una vez incluidos estos datos, pulse el botn de Ingresar para realizar el proceso de autenticacin de usuario
e iniciar sesin.

4.2. Navegacin

Los servicios informticos electrnicos ofrecidos por la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA han sido
diseados bajo un mismo estndar, pensando en una identidad institucional y en la familiarizacin con los
mismos, por parte de los usuarios.

En general, los interesados podrn encontrar pginas de contexto y especficas del servicio.

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 Pginas de Contexto: En cada una de ellas se puede identificar la siguiente estructura bsica:

Identificacin del usuario (parte superior)

Pie (parte inferior)
Men (parte izquierda) y
Contenido (parte central y derecha)

Identificacin del usuario: es el rea destinada a la individualizacin del usuario que accede a los servicios
y a la presentacin del men temtico del portal de la entidad.

Pie: es el rea a la cual los usuarios deben prestar especial atencin. Esta rea se establece de acuerdo con
el rol usado para Iniciar sesin ante el portal de la DIAN, de manera que los servicios informticos generan
y publican las alarmas o tareas correspondientes. Para mayor informacin consultar la cartilla Induccin a los
servicios informticos electrnicos de la DIAN.

Men: en esta rea se presentan el conjunto de servicios informticos electrnicos disponibles para el usuario.
Este responde a una estructura de rbol que se va armando dependiendo de los procesos a los cuales el
interesado autenticado tiene acceso.

Contenido: es el rea en la cual se presentan las diferentes pginas sobre las cuales debe interactuar el
usuario en el ejercicio de sus funciones. Tambin se emplea para presentar las opciones anidadas del men
con estructura de rbol junto con un texto informativo del contenido de dicha opcin.

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5. Consultas del Registro nico Tributario

Una vez inicia la sesin, seleccione en el men izquierdo la opcin Registro nico Tributario, para ingresar
a consultar toda la informacin registrada y asociada a un NIT especfico.

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 Seleccionada la opcin anterior se muestran los diferentes tipos de consulta, asociadas al NIT con el cual se
ha ingresado.

5.1. Consulta de formularios

Seleccione la opcin Consulta Formularios.

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Se carga automticamente el nmero de NIT con que se inici la sesin. Pulse el botn Buscar para acceder
a la relacin de documentos asociada a este.

Por esta consulta se muestra: formulario, concepto, estado y fecha de entrada, asociados al NIT registrado,
en la ltima columna se encuentra la opcin Ver PDF, que permite visualizar la imagen del documento.

Cambia pantalla, esta reemplaza dos que hay en la cartilla de 2008 en la pgina 11

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 5.2. Consulta vinculacin a organizaciones

Seleccione la opcin Consulta vinculacin a organizaciones, inmediatamente se carga el tipo y nmero de

identificacin de quien ingresa.

Pulse el botn Buscar:

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Cuando se ingresa a nombre propio, se muestra identificacin, nombre o razn social, calidad (tipo de
vinculacin), fecha desde, vigencia y nombres de los terceros relacionados. Para imprimir esta informacin,
pulse el botn Imprimir.

Cuando se ingresa a nombre de una organizacin (NIT), la informacin que se muestra es la de los socios
vinculados a ese NIT.

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 5.3. Consulta traslado Administracin

Esta consulta le permite verificar el historial del NIT, con el cual se inici la sesin, cuando se ha trasladado de
Direccin seccional.

Pulse el botn Buscar.

La informacin que se muestra por esta opcin es: cdigo, direccin seccional, fecha desde y vigencia. La
vigencia ACTIVO es para la administracin en que se encuentra actualmente el cliente e INACTIVO corresponde
al histrico de ubicaciones. Si lo desea, imprima esta informacin.

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5.4. Consulta establecimientos

Permite consultar los establecimientos que se tienen registrados para un NIT especfico.

Pulse la opcin Buscar para obtener el listado de los establecimientos y, si desea, imprima esta informacin.

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 5.5. Consulta RUT

Puede consultar la ltima informacin registrada en el Registro nico Tributario RUT y que se encuentra
vigente.

Pulse el botn Buscar.

Como resultado de la bsqueda se

presenta el NIT, nombre o razn social,
el nmero de formulario y generar el
PDF.

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Abra el archivo PDF para ver el certificado consultado:

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